Universidad de Caldas

Administracin de Sistemas Informticos Ing. Hctor Alonso Rivera A

METODOLOGA IBM BSP Business System Planning

Entre los mtodos ms utilizados para desarrollar un marco de referencia estable que brinde soporte a los procesos particulares de una organizacin, de un proyecto, o de un sistema de informacin, se encuentra la Planeacin de Sistemas de Negocios (o empresariales), ms conocida como BSP sigla derivada por su definicin en ingls Business System Planning.

METODOLOGA IBM BSP

METODOLOGA IBM BSP

Esta metodologa, fue introducida por IBM en 1970 como un camino para incorporar estrategias de sistemas de informacin en estrategias organizacionales y estrategias de negocios.

METODOLOGA IBM BSP

El Mtodo BSP es uno de los ms utilizados y se concentra en la identificacin de los requerimientos necesarios para poner en marcha una organizacin. Una de las premisas es que los Sistemas de Informacin deben ser planeados desde un nivel superior e implementados desde el nivel ms bajo de la organizacin.

BSP es un proceso de planificacin de sistemas de informacin que se concentra principalmente en las relaciones entre los sistemas y los negocios de la empresa, el cual ofrece una vista estructurada y formal que sirve como soporte en la implantacin de un Plan de Sistemas de Informacin para empresas en general. Se caracteriza como una metodologa orientada de la direccin organizacional para los niveles jerrquicos y decisivos inferiores - Top-Down.

BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre los procesos, organizaciones, datos, sistemas funcionales de aplicacin y plataformas de comunicacin de datos, tal como lo relatan las estrategias, metas y objetivos empresariales.

Objetivos de BSP Los principales objetivos a alcanzar con BSP pueden ser clasificados en niveles jerrquicos y funcionales.

a)

Para la Alta Administracin:

Debe proporcionar una forma de evaluar la efectividad de los sistemas de informacin preexistentes. Debe proporcionar un medio para determinar las necesidades futuras de recursos computacionales, utilizando metodologa basada en el anlisis de impactos sobre los negocios y en la determinacin objetiva de prioridades.

Objetivos

Acelerar el retorno sobre las inversiones en sistemas de informaciones y recursos computacionales. Aumentar la credibilidad de la solucin propuesta una vez que tiene el aval y participacin de la alta administracin. Administrar los recursos del sistema para mantener los objetivos de la empresa. Asignar los recursos del sistema para proyectos de alta produccin.

Cont

b) Para la Operacional:

Administracin Funcional y

Proporcionar un abordaje lgico y bien delimitado que sirva de apoyo para la solucin de problemas relacionados al control gerencial y operacional. Asegurar consistencia y compartimiento de los datos.

Asegurar que los sistemas de informaciones sern orientados por las necesidades de la administracin y de los usuarios. Planear sistemas de informacin de larga vida basados en procesos de negocio duraderos. Perfeccionar y mejorar las relaciones entre unidades organizacionales tcnicas y funcionales.

c) Para el rea de Procesamiento de Datos: Proporcionar un mecanismo para comunicacin con la alta administracin. Crear escala de prioridades. Crear mejor base para la planificacin de largo plazo para las actividades de informtica en la empresa.

Caractersticas de BSP

1. Planeacin en equipo.

Dirigida por un analista de sistemas que acta como enlace entre la alta gerencia, los usuarios y los analistas del departamento de tecnologas de la informacin. Se toman en cuenta las apreciaciones de cada nivel de la empresa. que define la relacin existente entre los datos.

. 2. Planeacin de arriba a abajo. (Top Down) Se fijan los objetivos corporativos del negocio, establecidos por los ejecutivos, y especialistas de sistemas de informacin. Se examinan los datos que se necesitaran y se disea una arquitectura de informacin que define la relacin existente entre los datos.

. 3. Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up) El desarrollo de los sistemas se inicia en los niveles operacionales, donde el procesamiento de datos es esencial para el proceso de la empresa. Permiten crear la arquitectura de informacin de la empresa.

METODOLOGA IBM BSP/SA

La teora clsica Business System Planning for Strategical Alignment (BSP/SA)
Sistema de Planificacin Estratgica para la alineacin

Se destaca porque proporciona a los sistemas de informacin un papel reactivo respecto a los objetivos y estrategia de la empresa. BSP/SA ha sido descrita en trminos de fases y tareas especficas.

En esta metodologa se desarrolla la nocin de enlace recproco entre la planeacin estratgica empresarial y la planeacin de sistemas de informacin. Durante el proceso se enfatiza en que la estrategia de sistemas de informacin administrativos (objetivos de los sistemas, restricciones de los sistemas y estrategias de diseo de sistemas) debe ser una transformacin directa de la estrategia organizacional (misin, objetivos, metas, estrategias, factores crticos de xito)

METODOLOGA IBM BSP/I

Nos permite integrar la Planeacin de los Sistemas de Informacin con la Planeacin de la empresa

Alineamiento estratgico
Porqu es tan importante el Alineamiento Estratgico? El mundo de hoy, demanda de las organizacion es enfrentar nuevos retos antes inimaginables todos los das, retos causados por un diferente ambiente de negocios y un continuo rompimiento en el equilibrio de los escenarios competitivos y el mercado.

DESARROLLO DEL PROYECTO BSP / SA

Participantes en el proyecto BSP / SA.

Equipo de trabajo. El lder del proyecto El ejecutivo auspiciador

Premisas de BSP Los sistemas de informacin deben ser planeados de abajo a arriba e implementados pieza por pieza de arriba hacia abajo. BSP debe soportar las metas y objetivos de la empresa. BSP debe conducir las necesidades de todos los niveles de la administracin de acuerdo con las necesidades de la empresa. BSP debe ser capaz de sobrevivir los cambios de organizacin y administracin de la empresa. BSP debe ser implementada como un subsistema dentro de el esquema global de arquitectura de la informacin.

Componentes La metodologa BSP se ocupa de dos grandes reas: Procesos de Negocio (Business Processes) Clases de Datos (Data Classes)

Los procesos de Negocio son grupos de decisiones y actividades relatadas lgicamente requeridos para administrar o dirigir los recursos del negocio. La informacin de requerimientos de los componentes puede solo ser entendidas despus de un completo entendimiento de la organizacin entera. Para poder hacerlo, es necesario preguntar: como usan la informacin, desde donde y quienes la accesan, que ambiente de trabajo es el ms apropiado, cuales son sus objetivos, como toman las decisiones y cuales datos son necesarios en la consecucin de los objetivos.

Una clase de datos es "una categora de datos lgicamente inter-relacionados necesarios para dar soporte al negocio analizado". Son propuestas cuatro categoras de clases de datos : a) Inventarios. b) Transacciones. c) Datos relacionados a planos y modelos de operacin. d) Datos estadsticos y esquemas.

Estudios BSP Los estudios BSP son ejecutados (o revisados y actualizados) antes de emprender procesos de reingeniera, donde la principal contribucin es establecer un buen documento base con la informacin de la arquitectura del sistema que sirva como punto de partida para el proceso de reingeniera. Adems, como este proceso entra a la fase de reingeniera de la empresa, las arquitecturas propuestas en el documento base sern rediseadas para acomodarse a las necesidades de los procesos que han sido redefinidos.

Las tareas que se deben ejecutar en la Planeacin de sistemas empresariales se dividen en dos fases:

FASE I: Revisar, Analizar y Validar Las Arquitecturas BSP Actuales. Objetivos 1.Comprender ms claramente los negocios en que la empresa opera. 2.Establecer y evaluar hasta que punto los sistemas preexistentes informan adecuadamente la relacin entre los negocios de la empresa. Definir las relaciones funcionales y la informacin necesaria para la administracin 1.Recomendar la primera rea de accin en funcin de la prioridad establecida asociada la una estimativa de su valor. 2.Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente.

Fase II: Profundizacin Del Anlisis Consiste en detallar mejor el anlisis desarrollado en la fase I. Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la fase I el mayor nfasis es en el compromiso de la alta administracin en la implementacin de la planificacin de los sistemas. Tanto que es obligatoria la participacin del ejecutivo principal en la fuerza de tarea o grupo de trabajo inicial.

Fase II: Tiene varias etapas: 1.Identificar los principales procesos de negocio (empresariales). 2.Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar los procesos de negocio. 3.Preparar y validar las arquitecturas del sistema de informacin. 4.Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios.

El modelo empresarial: Estrategias Unidades organizacionales Procesos Entidades.

Gracias