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OCT. 2010
agenda
Antecedentes SITUACION ACTUAL GRUPO HISTORICO DE VENTAS Puntos criticos PRESENTACION PROYECTO COBERTURA
ANTECEDENTES
Anteriormente la lnea de refrescos PEAFIEL era distribuida por la cervecera Cuauhtmoc Moctezuma de Chiapas solo reflejaba el 3% de preferencia del mercado a partir del da 21 de agosto del 2000 La empresa Comercial de Comitn S.A de C.V. tomo la distribucion bajo la direccin del Sr. MIGUEL NGEL LVAREZ GUILLEN. Es as como COMERCIAL DE COMITN adquiere la franquicia e inicia sus actividades en los municipios vecinos como las Margaritas, Altamirano, Chamic, Trinitaria, Tzimol, Independencia, Villa de las Rosas y Comitn que es la ciudad matriz. En tan solo cuatro meses la empresa logro aumentar de un 3% de preferencia en el mercado a un 6%, . Para el ao 2001 habra que mejorar lo realizado en los primeros meses es por ello que incrementan dos rutas, una urbana y una fornea as como la adquisicin de 2 unidades de 3 toneladas y la contratacin de 4 personas, empiezan a tener apoyo de mayoristas y la bsqueda de eventos especiales que han ayudado a posicionar la marca en el mercado y para mejorar el servicio a las rutas forneas, establecen bodegas de acopio para una cobertura eficiente y eficaz. En el ao 2002 es sin duda alguna uno de los mejores aos en lo que a productividad se refiere pues las metas se rebasaron en un 10% y la empresa obtuvo el crecimiento del 20% y como consecuencia de ello en base al esfuerzo y el eficiente servicio a los consumidores MANANTIALES PEAFIEL otorga la distribuidora de San Cristbal de las Casas y municipios como ocosingo san juan chamula. la participacin en el mercado se manifest de un 8% sus participaciones en eventos especiales revelaron mayores xitos, aproximadamente dos meses mas tarde inauguraron la segunda sucursal en Ocosingo Chiapas que perteneca a los municipios de san Cristbal pero debido a las distancias la mejor solucin fue instalar una bodega que permitiera controlar mejor la demanda as como de reducir costos de reparto. Dentro de lo ms relevante del mismo ao se obtuvieron 122 convenios de exclusividad en restaurantes, bares, escuelas y asociaciones que permitieron el posicionamiento y la preferencia del consumidor, en el ao 2003 existi la apertura de dos rutas mas en Comitn El ao 2004 se cambio de distribuidora de AGUAS MINERALES a CADBURY SCHWEPPES BEBIDAS MXICO En el ao del 2005 en relacin con el 2004 no se reflejo un aumento considerable en el volumen de ventas. Para este ao COMERCIAL DE COMITAN aumento su infraestructura y equipo de trabajo de una forma muy considerable, En este ao se contrato a un supervisor de ventas para toda la zona, a raz de que la participacin en el mercado a aumentado al 8%, en relacin a las ventas. Apertura de la bodega de PALENQUE en el ao 2008 con 2 unidades de reparto y 1 de supervisin. Cabe mencionar que ACTUALMENTE contamos con 3 bodegas propias y una rentada.
HISTORIAL DE VENTAS
2000 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
845
2001
5365 4578 9897 7955 9881 10344 10555 9456 10705 8028 6213 12107 105085
2002
8372 8977 12588 11636 11137 19378 24092 25566 16542 21001 15319 21722 200329
2003
16422 17772 20511 24970 24249 22820 21357 21433 16328 19968 12732 18978 237536
2004
13435 15348 17063 15646 15403 16569 17729 18532 15329 16263 14234 21893 197441 comitan sclc ocosingo chamic
2005
12588 13952 18568 15735 17463 19349 17741 18852 16855 12163 11924 18992 194779
2006
11587 13223 14891 15767 17178 16436 18021 16662 16893 19384 13419 21709 195165
2007
12667 13821 20235 16991 20525 18654 19999 19047 15281 14656 10723 20424 203017
2008
13237 13554 13716 14050 16742 12629 15706 15710 14103 13516 10920 20728 174604 comitan sclc ocosingo palenque
2009
12787 13020 14768 16709 18757 15512 22392 19165 15063 17395 14114 23097 202774 comitan sclc ocosingo palenque
2010
14562 14258 19733 17741 23091 20125 19606 18916 148032
ACUM AO
121032 14258 161970 157200 174426 171816 187198 183339 285131 142374 109598 179650
TOTALES: 14188
1872950
comitan comitan
comitan comitan comitan sclc sclc sclc ocosingo ocosingo ocosingo chamic
CEDIS COMITAN
1,391,669
17,400
VENTA EN GRAFICAS
250000
200000
2000 150000
2001
2002 2003 2004
100000
2008
50000 2009 2010
ESTRUCTURA ACTUAL
Nuestra empresa cuenta con 4 bodegas, la bodega principal y matriz est situada en el No. 17 de la carretera a Tzimol en Comitn, Chiapas; la cual tiene una superficie de 2 500 m. Una bodega de 800 m en San Cristbal de las Casas, Chiapas; con superficie completamente techada e industrial ubicada en calzada del cementerio No. 5 de San Cristbal.
4 Camionetas Pointer.
1 Camion Posturero. 12 Motocicletas para los preventistas. 22 Equipos de radio comunicacin.
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CEDIS OCOSINGO
EQUIPO DE MERCADO
PALENQUE
AGENCIA
DESCRIPCION
ENFRIADORES HI ELERAS MESAS PLASTI CAS SI LLAS PLASTI CAS CARPAS CASETAS LONAS DI ABLOS DE CARGA TRI CI CLOS TOLDOS EXHI BI DOR ANUNCI OS ARTI CULOS DE EXHI BI CI ON
COMITAN
330 70 800 3200 13 25 18 9 1 5 120 9 3
SAN CRISTOBAL
203 28 612 2448 14 7 16 7 1 2 37 5 15
OCOSINGO
110 23 250 1000 7 3 3 4 1 0 29 0 0
PALENQUE
40 15 150 600 8 1 2 2 1 0 17 1 0
TOTAL
683 136 1812 7248 42 36 39 22 4 7 203 15 18
4 3
ESRUCTURA DE VENTAS 3 3
2 2
2 2
11 10
Puntos criticos
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PUNTOS CRITICOS
LOS DESASTRES NATURALES
ENTRADA DE TIENDAS DE AUTOSERVICIO Y CONVENIENCIA CIERRE DE CALLES Y CARRETERAS POR DEMANDAS DE LA POBLACION MAYOR COMPETENCIA EN EL MERCADO (Nuevas marcas y presentaciones) PERDIDA DE MAYORISTAS (Mixtos) SOBRE-INVENTARIOS Y PRODUCTO CADUCADO ROTACION DE PERSONAL FALTA DE EQUIPO DE MERCADO COMPETITIVO
RETIRO DEL MERCADO DE MARCAS Y PRESENTACIONES CON BUEN DESPLAZAMIENTO EN NUESTRA ZONA.
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OCOSINGO
SAN CRISTOBAL
PALENQUE
OCOSINGO
PALENQUE
OBJETIVO
CREACION DEL DEPARATMENTO DE LOGISTICA
IMPLEMENTACION DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS Incremento de volumen de venta. Crecimiento horizontal de clientes.
Racional Incremental Carbonatados OCT Cts Prom x Promotor Dias Captura # de Promotores de captura Mortandad de Ctes Ctes Capturados Ctes Totales CAJAS ADICIONALES POR MES Volumen (Cjs) 010 & 011 OCT 702 3 26 3 0.5 117 117 6
Racional Incremental Carbonatados OCT Cts Prom x Promotor Dias Captura # de Promotores de captura Mortandad de Ctes Ctes Capturados Ctes Totales CAJAS ADICIONALES POR MES Volumen (Cjs) 010 & 011 OCT 720 3 20 4 0,5 120 120 6
STATUS ACTUAL
* Areas de Oportunidad
Implementacion de la base de datos Desarrollo de indicadores de venta. Balanceo de Rutas de preventa y reparto por Zonas. Baja, Media, Alta.
PLAN DE TRABAJO
Contratacin de Personal y Capacitacin Asignacin de Zonas de desarrollo.
Entrega de carpeta Operativa. (Listado de Clientes, Mapas, Catalogo de Productos, precios, etc)
Reconocimiento de Territorios y crecimiento Vertical. Peinado de Zona. Captacin de Clientes, Negociacin de Posiciones dominantes de enfriadores PEAFIEL. Ingreso a sistema clientes nuevos Punteo de Clientes Nuevos en Mapinfo
Seguimiento a Indicadores. Capacitacion al personal de captura en conocimiento del producto y ventas.
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PROMOCIONES ACTUALES
PROMOCION DE 3 EN 20 EN TODAS LAS PRESENTACION PROMOCION DE 1 EN 10 EN TODAS LAS PRESENTACIONES
1 EN 5 EN 12 OnZ CLIENTES NUEVOS O MIXTOS 1 EN 3 AGUAFIEL TODAS SUS PRESENTACIONES PEDIDO NORMAL MAS 1 CAJA 1 CUBETA DE OBSEQUIO REACTIVACION DE EXCLUSIVIDADES EN EFECTIVO Y EN PRODUCTO
VENTA EN CRUCERO
VENDEDOR SOMBRA ACTIVACION PUNTO DE VENTA
Octubre 4
Noviembre 4
TOTAL PROYECTO 6 MESES Nomina GP Promotores D.M Sueldo $4.000,00 incentivo $1.000,00 Total $60.000,00 $105.000,00 Sueldo $4.000,00 incentivo $1.000,00 Total $45.000,00
FORMATO DE ALTA
Arranque de blitz Cobertura Manejo de promociones Bonificaciones (real) Acomodo de bodega (lay out) Toma de desiciones Planeacion Ejecucion Analisis de mercado (ventas, bonificaciones, estructura) Base de datos Creditos en liquido y envase Procesos internos