507023-Fail Meja GPK HEM 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA 72300 SIMPANG PERTANG, JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JOHAR BIN ABU

NAMA AGENSI ALAMAT : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA : SMK.PASOH DUA , 72300 SIMPANG PERTANG, JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS NO. TELEFON N0. FAKS : 06 4961185 : 06 4962400 2
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Nama No. Kad Pengenalan No. Fail JPNS No. Gaji
: JOHAR BIN HAJI ABU : 630406055391 : P/18041 : 02271997
Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Januari 1985 Tarikh Disahkan Jawatan: 01 Januari 1986 Tarikh Lantikan Sekarang: 01 Januari 2012 Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
: DG 48
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun. : SMK. Undang Jelebu 1985 hingga 2008 ( 23 Tahun ) : SMK. Pertang Ogos 2008 hingga Julai 2011(3Tahun) : SMK.Pasoh Dua Julai 2011 hingga sekarang : Jabatan Pelajaran N. Sembilan : Tetap dan berpencen
10.
Sekolah Sekarang
11. 12.
Jabatan/Kementerian Status Jawatan
KPI HEM 2013

Unit HEM 2013 Key Performance Indicator (KPI) bagi aspek penting yang perlu mendapat tindakan bersama semua guru dan staf pada tahun 2013 ialah : 1. Pembinaan Sahsiah, Kepimpinan dan Disiplin Pelajar 1. Penurunan kes ponteng sekolah tidak melebihi 1 % sahaja setahun 2. Penurunan kes buang sekolah menjadi tidak melebihi 5 kes setahun 3. Penurunan kes gantung sekolah menjadi tidak melebihi 20 kes setahun 4. Penurunan kes datang lambat ke sekolah tidak melebihi 1 % setahun 5. Penurunan kes ponteng kelas menjadi 20 kes sahaja setahun 6. Penurunan kes sosial menjadi sifar kes sosial 2013 1. Peningkatan kehadiran setiap kelas melebihi 95 % pada setiap bulan 2. 100% kehadiran ibu bapa dalam menangani kes pelajar 3. 100 % pelajar lelaki memakai baju Melayu lengkap setiap hari Jumaat 4. 100% pelajar memakai pakaian sukan semasa subjek PJPK 5. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga program pembinaan sahsiah 6.Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bina kepimpinan pelajar 7. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bersama agensi luar 8. Semua Unit HEM mempunyai dan melaksanakan Pelan Operasinya pada tarikh ditetapkan 1. Semua pelajar membayar Yuran Tambahan sebelum 1 April 2013 2. Semua pelajar membayar Sumbangan PIBG sebelum 1 Julai 2013 3. Semua pelajar membayar Insurans Takaful sebelum 1 Februari 2013 4. Melaporkan kes pelajar miskin/tidak mampu bayar sebelum 1 Feb. 2013 5. Melaporkan kes kesihatan pelajar sebelum 1 Februari 2013 6. Mengemas kini data SMM pelajar sebelum 1 Februari 2013 7. Mengemas kini data pelajar anak yatim sebelum 1 Mac 2013 8. Melengkapkan keseluruhan buku rekod kedatangan secara serta-merta 9. Memastikan semua pelajar mendapat buku teks secara serta-merta 10. Memastikan kelas disempurnakan sebelum 1 Februari 2013 11. Markah Keceriaan Kelas melebihi 80% pada setiap minggu 12. Surat Amaran Tidak Hadir Sekolah dikeluarkan secara serta-merta 13. Melengkapkan maklumat terkini dalam Pengkalan Data (APPS2) / SSDM (on line)
setiap bulan.
a. Mengurangkan kes-kes salah laku/disiplin pelajar yang berikut :
b.Meningkatkan bilangan / peratus perkara berikut:
2. Pengurusan Kelas, Kebajikan Pelajar, Yuran Tambahan dan Sumbangan PIBG a. Memastikan perkara yang berikut oleh semua guru kelas terhadap pelajar kelasnya :
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan . Melalui dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID Membantu berfungsi dalam sebagai perkembangan individu yang diri dan sahsiah murid supaya murid
seimbang,
berdikari,
berpengetahuan potensi dan
dan berkemahiran,
berfikiran kreatif
dan kritikal,
memupuk
kebolehan ke tahap maksimum dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. Menyediakan dan memupuk murid yang mempunyai sahsiah cemerlang dan berketerampilan.
2.1
FALSAFAH SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2 MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DI DAERAH JEMPOL MENJELANG 2013.
2.2
MISI
MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
2.3
MATLAMAT
MATLAMAT SEKOLAH 1. Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi 2. Memantau proses pengajaran dan pembelajaran memastikan ia berkualiti sepanjang masa bagi
3. Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan awam dihabiskan sebelum Julai setiap tahun 4. Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya konduktif untuk pembelajaran 5. Menggalakkan penglibatan semua pelajar dalam aktiviti riadah dan sukan supaya mereka boleh membahagikan masa dengan betul 6. Membuat pelbagai program bercorak keagamaan untuk membentuk sahsiah pelajar 7. Mengadakan sesi perbincangan dan dialog dengan ibu bapa serta komuniti untuk permuafakatan membentuk sahsiah dan jati diri 8. Membangunkan sumber tenaga manusia yang terdiri daripada tenaga professional dan bukan professional ke arah menghasilkan perkhidmatan cemerlang
2.4
NILAI-NILAI TERAS
* Berbaik hati * Berdikari * Hemah tinggi * Kebersihan fizikal dan mental * Kejujuran * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Keadilan * Kebebasan * Keberanian * Kesyukuran * Kesederhanaan * Rasional * Semangat bermasyarakat
3.1
Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah

CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PERSATUAN ALUMNI
GURU PENOLONG KANAN
GURU PENOLONG KANAN (HEM)
GURU PENOLONG KANAN (KOKU)
Pengurusan Akademik
Sokongan Akademik
Pentadbiran
Asrama (Tiada)
Disiplin
Keselamatan
Kebajikan
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penyelaras Persatuan & Kelab
Penyelaras Badan Beruniform
S/U Sukan & Permainan
Penyelaras Pasukan Sekolah
1M1SSenyel aras R& D
10
3.1
Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid

GURU PENOLONG KANAN HEM
Asrama (Tiada)
Disiplin
Keselamatan
Kebajikan
Bimbingan Dan Kaunseling
Warden
Penasihat Badan Dakwah
Penyelia Asrama
Lembaga Disiplin/ Tatatertib
Sekolah Selamat
Rekod/ Sijil / Testimonial
Biasiswa Sahsiah SPBT
Biro makanan Pembantu Penyelia Asrama Retan Pengawas
Jati Diri Kesihatan
SBiro Sukan
dan Rekreasi Biro Kebajikan
SMM Kewangan Asrama RIMUP Kantin KWAMP SSDM Bantuan Lain KPJ Insurans / Takaful
PPDA
SLAD
Akademik
Mentor mentee
PLKN
11
12
4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid

4.1 Bidang Tugas 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama, Pengurusan Disiplin, Pengurusan Sistem Rumah, Pengurusan, Kebajikan Murid dan Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. 4.2 Senarai Tugas 4.2.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Pengurusan Asrama a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama c) Menguruskan Perlantikan Warden d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas e) Menyelia Keselamatan Murid f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama j) Memantau Penyelenggaraan Asrama k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama n) Menyelia Stok/Inventori Asrama o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama) Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun r) Sekolah) Pengurusan Disiplin a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin e) Menguruskan Pemilihan Pengawas f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah h) Mengurus Program Rimup 13
4.2.2
4.2.3
i) j) 4.2.4
Sistem Seliaan Disiplin Murid Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
Keselamatan a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat Kebajikan a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid c) Memproses Tuntutan Insurans d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) f) Mengurus Retan g) Mengurus Bantuan Lain h) Mengurus Tabung Kebajikan i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah n) Menguruskan Pendaftaran Murid o) Menguruskan Pertukaran Murid p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid Bimbingan dan Kaunseling a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid c) Baru d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid e) Memproses Penyertaan PLKN Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan f) Antidadah Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah g) (SLAD) h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
4.2.5
4.2.6
14
15
5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

Sekolah : Jawatan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik Penolong Kanan Hal Ehwal murid Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia
2. Pengurusan Asrama Sektor Kemanusiaan JPN Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan kelulusan 2.2 Mengurus Takwim Aktiviti Asrama Menyediakan Draf 2.1 Menguruskan Mesyuarat JK Asrama Memanggil mesyuarat Warden Pengurus Dewan Makan Pengurus Pembersihan Kawasan Pengurus Kawalan Keselamatan
Penolong Kanan PK Koku GKMP Guru Kaunseling Warden Penyelia Asrama PTR,PAR
2.3 Mengurus Perlantikan Warden
Mencalonkan warden
Warden KPT PTR
16
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Warden
2.4 Menyediakan Jadual Warden Bertugas 2.5 Menyelia Keselamatan Murid
Menyediakan draf
Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan
Bomba Polis Perhubungan Sekolah Juruteknik Warden Keselamatan Peng. Keselamatan
2.6 Memantau Perlaksanaan Tugas Warden
Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden
Warden
2.7 Mengawal selia keluar hujung minggu(Outing) /bermalam murid
Mencadangkan tarikh meluluskan permohonan murid Menyediakan draf cadangan peraturan keluar masuk Memastikan prosedur keluar masuk diikuti
Peng. keselamatan
2.8 Memantau urusan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama
Peng. Keselamatan Ibu bapa / Pelawat
2.9 Memantau Kebersihan dan Keceriaan Asrama
Memastikan Kontrak Perjanjian dan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi Mematikan kontrak perjanjian dalam tempoh kecacatan dipatuhi. Mengenal pasti/melaporkan kerosakan
Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden
2.10 Memantau Penyelenggaraan Asrama
Penyelia Asrama Juruteknik Warden KPT
17
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Penyelia Asrama KPT
2.11Membantu mengawal pengurusan kewangan asrama 2.12Mengurus pembayaran tuntutan bekalan makanan bermasak asrama
Memantau perbelanjaan
JPN / PPD Pengetua
Menyelia pesanan dan pembayaran
Penyelia Asrama Kontraktor D.Makan KPT
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan, ulasan dan kelulusan
2.13Membantu menyediakan anggaran belanjawan mengurus (Asrama)
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Penyelia Asrama KPT
2.14Mengurus pembayaran (Menjadi penandatangan ketiga)
Menandatangani Cek
KPT
Pengetua
3. Pengurusan Disiplin Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin
3.1 Menyebar maklumat Semua perkara peraturan sekolah berkaitan tugas untuk semakan, pandangan 3.2 Merancang dan menyelia program pemantapan dan kelulusan disiplin murid
3.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah
Memberi taklimat Memantau Perlaksanaan
3.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin
Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru
18
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Guru Pengawas
3.5 Menguruskan pemilihan pengawas
Menyediakan criteria pemilihan
3.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas 3.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah
Membentuk JK
Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas Warden
Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas
3.8 Merancang Program Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 3.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM)
Membentuk JK
Guru RIMUP Guru Disiplin
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM
3.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ
19
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan
4. Keselamatan KS Kemanusiaan JPN Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 4.1 Memantau dan menyelia pelaksana Keselamatan Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah
4.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat
Membentuk JK Membuat penilaian
Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras
20
Kuasa Yang Diberi
5. Kebajikan Murid 5.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid JPN Pengetua 5.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan
5.3 Memproses Tuntutan Insurans
Mendapatkan maklumat dan data
Guru Insurans/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
5.4 Mengurus KWAPM
Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
5.5 Mengurus Merekod Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM
5.6 Mengurus Retan
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSDM PTR
5.7 Mengurus Bantuan Lain
Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR
21
5.8 Mengurus Tabung Kebajikan
Guru Kebajikan Guru Tingkatan
5.9 Skim pinjaman Buku Teks
Menyelia pengurusan SPBT
Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab. Kesihatan Penyelia Asrama Warden Guru Bertugas Guru Kesihatan
5.10 Kesihatan
Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid
5.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah
Memastikan Kontrak perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan/teguran
Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG
5.12 Insurans
Menguruskan tuntutan murid
Sykt. Takaful KPT
5.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial dan Sijil Berhenti
Menyediakan draf Menyemak dokumen
Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR
5.14 Mengurus Pendaftaran Murid
Menempatkan di asrama dan kelas
JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru tingkatan Warden KPT,PTR,PAR 22
5.15 Mengurus Pertukaran Murid
Menyemak borang permohonan
Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR
5.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid
Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid
Peny. Tingkatan Guru Tingkatan PAR
23
Kuasa Yang Diberi
6. Bimbingan dan Kaunseling Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Pengetua 6.1 menyelia perlaksanaan Program Bimbingan dan Kaunseling Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor
Semua perkara berkaitan tugas 6.2 Menyemak dan untuk memantau rekod/ laporan Bimbingan dan semakan, pandangan Kaunseling dan keputusan
Menggunakan Instrumen pemantauan
Guru Kaunseling
Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan
6.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru
Menyediakan draf memantau perlaksanaan
JK Pendaftaran Guru Tingkatan Guru Kaunseling Koperasi, PIBG Penyelia Asrama Warden, Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program
6.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid
Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005
PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua
6.5 Memproses Penyertaan PLKN
Mengumpul data
Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling JK Sekolah Selamat PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling
6.6 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan Antidadah
Merujuk Modul PPDA
24
6.7 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
Merujuk Modul SLAD
PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling
6.8 Memantau Pelaksanaan Program Mentor-Mentee
Mengagihkan murid / guru
Guru Kaunseling Mentor
6.9 Memantau Program Jati Diri Murid
Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005
Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
25
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA JAWATAN TARIKH BIL. :
: :
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
26
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
27
6.1 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Muka surat ini 1/3
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
Menulis rancangan pengajaran harian Gurur Besar Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya
Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981
2 3 4 5 6
Pekeliling Iktisas Bil.1/1999
Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
10
11
28
Carta Aliran
Aktiviti 6.1
PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian
Objektif tercapai ? Bimbingan individu atau kumpulan Tidak Ya Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM
29
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.1
PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU

Muka surat ini Catatan 3/3
Subaktiviti
6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Bil
1
Aktiviti
Menulis rancangan pengajaran n harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya
Tindakan
2 3 4 5 6
10
11
30
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/3
Subaktiviti
6.2.1 Proses Kerja
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
1 2
Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
Gurur Besar
4 5 6
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
31
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.1
Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan/ penambahbaikan Tidak Ya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM
32
Aktiviti 6.2

Aktiviti Tindakan Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
6.2.1
Bil
Catatan
1 2
Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
33
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID

Subaktiviti
6.2.2
Proses Kerja
Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan
Gurur Besar
4 5
10
11
12
34
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.2
Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
Tidak
35
Aktiviti 6.2

Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3
Subaktiviti Bil
6.2.2
1 Menyediakan draf cadangan program,JK

serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

/pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru
5 Memantau persiapan aktiviti /

perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas

selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem

untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
36
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1 / 3 surat ini Undang-undang / Peraturan
Subaktiviti
6.2.3 Proses Kerja
Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan
Gurur Besar
5 6 7
37
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.3
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post mortem Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
38
Aktiviti 6.2

Aktiviti Tindakan Muka 3 / 3 surat ini Catatan
Subaktiviti Bil
6.2.3
1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
6 7
Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem
8 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah

(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
10 Memfailkan laporan
39
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

Subaktiviti
6.2.4
Proses Kerja
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
4 5
6 7
40
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.4
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin
Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan
Tidak
Proses kerja PK HEM
41
Aktiviti 6.2

Subaktiviti Bil
1
6.2.4
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
5 6
7 8
42
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

Subaktiviti
6.2.5
Proses Kerja
1 2
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
Guru Besar
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
43
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.5
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
44
Aktiviti 6.2

Subaktiviti Bil
1 2
6.2.5
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
45
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

Subaktiviti
6.2.6
Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Guru Besar
46
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.6
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masingmasing Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat post mortem Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Tidak
Proses kerja PK HEM
47
Aktiviti 6.2

Subaktiviti Bil
1
6.2.6
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
48
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Subaktiviti
6.2.7
Proses Kerja
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar
49
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ? Membuat pindaan bimbingan / teguran Tidak Ya Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
50
Aktiviti 6.2

Subaktiviti Bil
1
6.2.7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
51
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUP

Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk
PK HEM
Subaktiviti
6.2.8 Proses Kerja
Muka 1 / 3 surat ini Undang-undang / Peraturan

5 modul RIMUP
Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
Guru Besar
Memilih modul RIMUP
3 4
PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP
6 7
S/U RIMUP S/U RIMUP
PK HEM
PK HEM
10
S/U
52
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.8
Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk
Diluluskan Tidak
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat postmortem Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
53
Aktiviti 6.2

Subaktiviti Bil
1
6.2.8
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
3 4
6 7
9 10
54
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
Muka 1 / 3 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat ini Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / Meluluskan / Peraturan Dirujuk 6.2.9
PK HEM
Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket
PK HEM
3 4
S/U Disiplin
S/U Disiplin
5 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin 6 7 Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM
PK HEM
55
Carta Aliran
Aktiviti 6.2
PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.9
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan Tidak
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
56
Aktiviti 6.2
PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

Subaktiviti Bil
1
6.2.9
Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
5 6
57
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Guru Penasihat
Subaktiviti
6.2.10 Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi
PKHEM
Guru Penasihat
4 5
Guru Penasihat Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
PKHEM Guru Penasihat & PKHEM
58
Carta Aliran
Aktiviti 6.2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.2.10
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan Tidak
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
59
Aktiviti 6.2

Tindakan Muka 3 / 3 surat ini Catatan
Subaktiviti Bil
1
6.2.10 Aktiviti
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
4 5
60
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

Subaktiviti
6.3.1
Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar
Guru Besar
8 9 10 11
61
Carta Aliran
Aktiviti 6.3

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.3.1
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
62
Aktiviti 6.3

Subaktiviti Bil
1
6.3.1
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara on-line kepada Sektor SBP(bulanan)
2 3
8 9 10
11
12
63
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

Subaktiviti
6.3.2
Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
64
Carta Aliran
Aktiviti 6.3

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.3.2
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM
65
Aktiviti 6.3

Subaktiviti Bil
1
6.3.2
Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
66
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

Subaktiviti
6.4.1
Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN
5 6
7 8
JPN
9 10
Guru Besar
11
Guru Besar
12
67
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.1
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan kegagalan permohonan dan mencuba untuk memohon semula Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang
Layak ?
Proses kerja PK HEM
68
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.1
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak
5 6
8 9 10
11
12
69
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
Proses Kerja
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Surat siaran sector SBP Guru Besar
5 6
JPN
10 11
Guru Besar
12
13
70
Carta Aliran
Aktiviti 6.4
Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.2
Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Mengesahkan jumlah pengeluaran
Memaskan ?
Menerima buku akaun murid dan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
71
Aktiviti 6.4
Subaktiviti Bil
1
6.4.2
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan
10 11
12
13
Memfailkan permohonan wang biasiswa
pengeluaran
72
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

PK HEM Guru Besar Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
Subaktiviti
6.4.3 Proses Kerja
1 2
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
PK HEM
Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM
Pelanggan PK HEM
10
PK HEM
11
PK HEM
73
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM
74
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
10
11
75
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP

Subaktiviti
6.4.4 Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
5 6
10
11
76
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.4
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula Boring KIV
Objektif tercapai? Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
77
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1 2 3 4 5 6
6.4.4
Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan
Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN

Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
9 10
78
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Subaktiviti
6.4.5
Proses Kerja
1 2
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
10
11
12
79
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.5
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data SMM mengedit data Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan
Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
80
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1 2
6.4.5
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
10
11
12
81
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN RETAN
Subaktiviti
6.4.6 Proses Kerja
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Unit HEM JPN
Guru Besar
Guru Besar
82
Carta Aliran
Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN RETAN
Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.6
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
83
Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN RETAN
Subaktiviti Bil
1
6.4.6
Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
84
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN BANTUAN-BANTUAN LAIN

Subaktiviti
6.4.7
Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
5 6
10
85
Carta Aliran
Aktiviti
6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.7
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan Tidak Ya
Dapat kelulusan pihak berkenaan
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM
86
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.7
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
5 6
10
87
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti
6.4.8 Proses Kerja
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
Guru Besar
Guru Besar
10
88
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.8
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
89
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.8
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
10
90
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Subaktiviti
6.4.9
Proses Kerja
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
91
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.9
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
92
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.9
Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
93
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Subaktiviti
6.4.10
Proses Kerja
2 3
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
Guru Besar
Guru Besar
94
Carta Aliran
Aktiviti
6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.10
Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Bimbingan untuk penambahbaik Menerima laporan kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
Proses kerja PK HEM
95
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.10
Aktiviti
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
2 3
96
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Subaktiviti
6.4.11
Proses Kerja
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Guru Besar Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar
Surat pekeliling Sektor SBP
6 7
97
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.11
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
98
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.11
Aktiviti
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan
6 7 Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan 9
99
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Subaktiviti
6.4.12
Proses Kerja
Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid
Surat pekeliling Kementerian Guru Besar
3 4
7 8
Guru Besar
10
11
12
100
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.12
Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan
Tiada tuntutan Tidak Ya
Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM
101
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.12
Aktiviti
Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
10
11
102
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Subaktiviti
6.4.13
Proses Kerja
1 2
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
Guru Besar
8 9 10
Guru Besar
11
12
103
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.13
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM
104
Aktiviti 6.4

Tindakan Muka surat ini Catatan 3/3
Subaktiviti Bil
1 2
6.4.13
Aktiviti
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
8 9 10
11
12
105
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Subaktiviti
6.4.14 Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Guru Besar
Guru Besar
6 7
Guru Besar
8 9
10
106
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.14
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
Memuaskan ?
Proses kerja PK HEM
107
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.14 Aktiviti
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
6 7
8 9
10
108
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Subaktiviti
6.4.15
Proses Kerja
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Guru Besar Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Guru Besar
2 3
5 6 7
8 9
10
Guru Besar
11
109
Carta Aliran
Aktiviti 6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.15
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Memuaskan ?
Proses kerja PK HEM
110
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.15
Aktiviti
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
2 3
5 6 7
8 9
10
11
111
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Guru Besar PK
Subaktiviti
6.4.16 Proses Kerja
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
Guru Besar
Harian
Bulanan
Guru Besar
10
112
Carta Aliran
Aktiviti
6.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.4.16
Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan
Memuaskan ?
Proses kerja PK HEM
113
Aktiviti 6.4

Subaktiviti Bil
1
6.4.16 Aktiviti
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
4 5
10
114
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Subaktiviti
6.5.1
Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Guru Besar
Guru Besar
9 10
Guru Besar
11
115
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.1
Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan postmortem
Proses kerja PK HEM
116
Aktiviti 6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.1
Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
9 10
11
117
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
6.5.2
Proses Kerja
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Guru Besar Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
118
Carta Aliran
Aktiviti 6.5
Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.2
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak Menyemak rekod Memberi Bimbingan/ teguran untuk penambahbaikan
Memuaskan ? Tidak Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
119
Aktiviti 6.5
Subaktiviti Bil
1
6.5.2
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
6 7
120
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 1 / 3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN Subaktiviti 6.5.3 surat ORIENTASI MURID BARU ini Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang / Meluluskan / Peraturan Dirujuk
1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan
KPP SBP
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan Guru Besar
6 7
9 10 11
121
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
122
Aktiviti 6.5

Muka 3 / 3 surat ini Catatan
Subaktiviti Bil
1
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN 6.5.3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Aktiviti Tindakan
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
6 7
10 11
123
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Subaktiviti
6.5.4
Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Surat Siaran Sektor SBP
6 7
8 9 10 11
Guru Besar
124
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.4
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
125
Aktiviti 6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.4
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
6 7
10 11
126
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH
Subaktiviti
6.5.5
Proses Kerja
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan
Guru Besar
5 6
Guru Besar
10 11
127
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Subaktiviti
6.5.5
Muka surat ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
128
Aktiviti 6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.5
Aktiviti
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
Tindakan
6 7
10 11
129
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD)
Subaktiviti
6.5.6
Proses Kerja
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN
2 3 4
Guru Besar
8 9
10 11
Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
12
130
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Subaktiviti
6.5.6
Muka surat ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
131
Aktiviti 6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.6
Aktiviti
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
Tindakan
2 3 4
8 9
10 11
12
132
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE

Subaktiviti
6.5.7
Proses Kerja
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat postmortem Pelaksanaan Program MentorMentee Menyerahkan laporan post-mortem Pelaksanaan Progran MentorMentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
Guru Besar
133
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.7
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee Membentang kepada Guru Besar
Lulus ? Tidak Ya Memaklumkan kepada Pengetua Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Memantau pelaksanaan program Menerima laporan Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem pelaksanaan program kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
134
Aktiviti
6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.7
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat postmortem Pelaksanaan Program MentorMentee Menyerahkan laporan post-mortem Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
135
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID

Subaktiviti
6.5.8
Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program
Guru Besar
6 7
Guru Besar
8 Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
10
11
136
Carta Aliran
Aktiviti 6.5

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
6.5.8
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan postmortemkepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
137
Aktiviti 6.5

Subaktiviti Bil
1
6.5.8
Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
6 7
10
11
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
138
BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
139
HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI SEMBILAN 2013

Bil. Kelepasan Am Hari Masehi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Hari Tahun Baru Hari Keputeraan DYMM Yang diPertuan Besar negeri Sembilan Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. Hari Thaipusam Tahun Baru Cina Hari Pekerja Hari Wesak (Buddha) Hari Keputeraan SBP Yang diPertuan Agong Hari Israk dan Mikraj Hari Raya Puasa Hari Kebangsaan Hari Malaysia Hari Raya Qurban Hari Deepavali Awal Muharam (Maal Hijrah) Hari Krismas Selasa Isnin Khamis Isnin Ahad Isnin Rabu Jumaat Sabtu Khamis Khamis Jumaat Sabtu Isnin Selasa Rabu Sabtu Selasa Rabu 1 Januari 2013 14 Januari 2013 24 Januari 2013 27 Januari 2013 10 Febuari 2013 11 Febuari 2013 1 Mei 2013 24 Mei 2013 1 Jun 2013 6 Jun 2013 8 Ogos 2013 9 Ogos 2013 31 Ogos 2013 16 September 2013 15 Oktober 2013 16 Oktober 2013 13 November 2012 5 November 2013 25 Disember 2013 10 Zulhijjah 1434 11 Zulhijjah 1434 1 Muharam 1434 27 Rejab 1435 1 Syawal 1434 2 Syawal 1434 Tarikh Hijrah 18 Safar 1434
Peringatan: Apabila hari kelepasan am jatuh pada hari Ahad atau hari kelepasan am yang lain, hari itu hendaklah digantikan dengan hari esoknya itu pun sedia menjadi suatu hari kelepasan am, hari berikutnya hendaklah dijadikan hari kelepasan am. Apabila suatu hari kelepasan am jatuh pada hari Sabtu, hari itu tdak akan diganti.
140
PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2013

PENGGAL MULA AKHIR PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN 02.01.2013 31.01.2013 01.02.2013 28.02.2013 01.03.2013 22.03.2013 JUMLAH HARI CUTI PENGGAL 1 23.03.2013 31.03.2013 01.04.2013 30.04.2013 01.05.2013 24.05.2013 JUMLAH HARI 22 20 16 58 9 22 18 40 16 15 23 4 42 12 10 21 23 11 65 47 289 2 JUMLAH MINGGU 12
JUMLAH HARI CUTI PERTENGAHAN TAHUN 25.05.2013 9.06.2013 10.06.2013 30.06.2013 01.07.2013 31.07.2013 01.08.2013 06.08.2013 JUMLAH HARI CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 7.08.2013 18.08.2013 19.08.2013 31.08.2013 20 01.09.2013 30.09.2013 23 01.10.2013 31.10.2013 7 01.11.2013 15.11.2013 JUMLAH HARI CUTI AKHIR TAHUN 16.11.2013 01.01.2014
9 1
13 6 52
Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal
205 84
141
SENARAI NAMA TENAGA PENGAJAR

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2
Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Nama
Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed Shaharoun Cik Norhasimah binti Mohd Noor En. Johar bin Abu Pn Susila a/p Pavadai Pn. Hjh. Noorhayati binti Yaacob En. Rosman bin Abdul Halim En. Mohd Suhaidi bin Mat Junuh Pn. Ajura binti Ahmad Pn. Hjh. Rozana binti Mohd Yunus Pn. Maznita binti Mohd Said Pn. Nor Fazila btinti Hanapi En. Ali Sabri bin Zakaria Pn. Norma binti Md Jusa En. Mohamad Nasir bin Demawi Pn. Siti Aida binti Hj. Ahmad Pn. Hasmaliza bt. Abu Hasan En. Zulkifli bin Ayob En. Hairul Nizam bin Mohd Yunus En. Jamal bin Hashim Pn. Nor Azizah binti Ibrahim Pn. Siti Salina binti Md Said Pn. Nurul Fikrah binti Jamil En. Mohd Shahyar bin Zulkapli Pn. Aida Sabrina binti Zainudin En.Mazlan Bin Mat Din Pn. Farah Diyana binti Alias Cik Nur Syahida bt Md.Jamin
Jawatan
Pengetua (DG48) Penolong Kanan Pentadbiran (DG44) Penolong Kanan HEM (DG44) Penolong Kanan Kokurikulum (DG44 ) GKMP Bahasa (DG48 KUP) GKMP Sains dan Matematik (DG44 KUP) GKMP Kemanusiaan (DG48 KUP) GKMP Teknik & Vokasional (DG48 KUP) Guru Media (DG44 KUP) Kaunselor Sekolah (DG41) DG44 KUP DG44 KUP DG44 KUP DG44 KUP DG44 KUP DG44 KUP DG41 DG44 KUP DG44 KUP DG41 DG44 KUP DG41 DG41 DG41 DG41 DG41 DG41
142
SENARAI NAMA STAF SOKONGAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2
Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nama Pegawai
Cik Fazilah binti Maarop En. Abu Hasim bin Baharuddin En. Mohamed bin Yujang Pn. Zuraini binti Zakaria Pn. Normah binti A. Wahab En. Muhamad Suffian bin Mohd Yusof Pn. Robiah binti Ujang Pn. Norshamimie binti Sulor En. Muhamad Salihin bin Jamingan En. Mohd Izani bin Mustafa
Jawatan
Pembantu Tadbir N17 Pembantu Makmal C17 Pembantu Makmal C17 Pembantu Tadbir N17(Jumud) Pembantu Am Pejabat N4(KUP) Pembantu Makmal C17 Pembantu Makmal C17 Pembantu Makmal C17 Pembantu Am Pejabat N1 Pembantu Am Pejabat N1
143
BAHAGIAN 8 PENUTUP
144
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi.
145

507023-Fail Meja GPK HEM 2013

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

507023-Fail Meja GPK HEM 2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA 72300 SIMPANG PERTANG, JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

JOHAR BIN ABU

Nama No. Kad Pengenalan No. Fail JPNS No. Gaji

: JOHAR BIN HAJI ABU : 630406055391 : P/18041 : 02271997

Jabatan/Kementerian Status Jawatan

KPI HEM 2013

a. Mengurangkan kes-kes salah laku/disiplin pelajar yang berikut :

b.Meningkatkan bilangan / peratus perkara berikut:

berpengetahuan potensi dan

kebolehan ke tahap maksimum dab menyuburkan potensi kepimpinan.

MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah

GURU PENOLONG KANAN

GURU PENOLONG KANAN (HEM)

GURU PENOLONG KANAN (KOKU)

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Penyelaras Persatuan & Kelab

Penyelaras Badan Beruniform

S/U Sukan & Permainan

Penyelaras Pasukan Sekolah

1M1SSenyel aras R& D

Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid

Bimbingan Dan Kaunseling

Penasihat Badan Dakwah

Lembaga Disiplin/ Tatatertib

Rekod/ Sijil / Testimonial

Biasiswa Sahsiah SPBT

Biro makanan Pembantu Penyelia Asrama Retan Pengawas

Jati Diri Kesihatan

4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid

5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

2.3 Mengurus Perlantikan Warden

Warden KPT PTR

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Warden

2.4 Menyediakan Jadual Warden Bertugas 2.5 Menyelia Keselamatan Murid

Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan

Bomba Polis Perhubungan Sekolah Juruteknik Warden Keselamatan Peng. Keselamatan

2.6 Memantau Perlaksanaan Tugas Warden

Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden

2.7 Mengawal selia keluar hujung minggu(Outing) /bermalam murid

2.8 Memantau urusan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama

Peng. Keselamatan Ibu bapa / Pelawat

2.9 Memantau Kebersihan dan Keceriaan Asrama

Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden

2.10 Memantau Penyelenggaraan Asrama

Penyelia Asrama Juruteknik Warden KPT

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Penyelia Asrama KPT

JPN / PPD Pengetua

Menyelia pesanan dan pembayaran

Penyelia Asrama Kontraktor D.Makan KPT

2.13Membantu menyediakan anggaran belanjawan mengurus (Asrama)

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Penyelia Asrama KPT

2.14Mengurus pembayaran (Menjadi penandatangan ketiga)

3.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah