Introducción al manejo del SPSS (Statistical Product and Service Solutions)

1. ¿Cómo se accede a SPSS desde WINDOWS?

Existen diversas formas de acceder al programa:

1. Se puede entrar en el programa pulsando dos veces sobre el icono de un archivo
específico de SPSS. Éstos se clasifican en tres tipos:
• Los archivos de datos. Tienen extensión .SAV.
• Los archivos que contienen los resultados y gráficos, denominados documentos del visor.
Tienen extensión .SPO.
• Archivos de sintaxis, cuya extensión es .sps, (no lo utilizaremos).
2. La más sencilla, es pulsar en el menú de Windows, INICIO → PROGRAMAS, y
seleccionar SPSS.
3. Otra forma de acceder a SPSS es buscar la carpeta SPSS, ubicada habitualmente en
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA y pulsar el icono SPSSWIN.EXE.

Ejercicio 1: Entra en SPSS de las tres formas que se han descrito.

Observación: para entrar de la primera forma, entra el la página web de la asignatura,
http://www.uam.es/ana.justel → Cuarto - BIOLOGÍA. Métodos Estadísticos → Datos
para las prácticas y los problemas de las hojas de ejercicios y abre el fichero
emisiones.sav. Después cierra la pantalla y vuelve a entrar de las dos maneras restantes.

2. Ventanas de SPSS y las barras de menús.

El SPSS está organizado en dos grandes ventanas: el EDITOR DE DATOS y el

VISOR DE RESULTADOS.
En cada una de ellas tendremos: un menú principal con distintas opciones correspondientes
al tipo de ventana; la barra de herramientas que contiene una serie de iconos con los que
realizar tareas de una forma directa; y por último, la barra de estados, que nos indicará el
estado del procesador de SPSS, dirá si está preparado.

2.1. Editor de datos

La primera ventana que encontraremos al entrar en SPSS nos permitirá, entre otras cosas,
abrir un fichero de datos creado anteriormente o bien introducir nuevos datos. Si elegimos
esta última opción o pulsamos CANCELAR apareceremos en el editor de datos.

La ventana del editor de datos tiene una estructura similar a la de una hoja de cálculo y se
utiliza para introducir los datos que se quieren analizar.
Los datos se introducen en la pestaña de vista de datos (en la parte inferior izquierda),
dentro de variables (cada variable aparece como una columna en la pantalla). En la pestaña
de vista de variables se explicarán las características de las mismas.

Las opciones que presenta el menú principal de la ventana del editor de datos son:

• ARCHIVO: se puede ABRIR, GUARDAR, IMPRIMIR archivos y SALIR de SPSS.

Para abrir un archivo de datos de SPSS ya existente, se pulsa ARCHIVO → ABRIR →
DATOS. En el cuadro que aparecerá a continuación, se selecciona la carpeta donde esté
almacenado el archivo. De esta forma, aparecen los datos de este fichero en el editor.
 Para crear uno nuevo, ARCHIVO → NUEVO → DATOS.
• EDICIÓN: se puede copiar, pegar, eliminar, seleccionar y buscar texto. Contiene la opción
DESHACER que sirve para anular la última operación realizada.
• VER: se pueden elegir distintas opciones sobre los que queremos que aparezca en la
pantalla.
• DATOS: permite insertar una nueva variable; añadir una nueva observación, es decir, un
nuevo caso; ordenar los casos mediante algún criterio, etc...
Muchas de estas opciones también se pueden realizar directamente sobre el fichero de
datos.
• TRANSFORMAR: permite, entre otras cosas, construir nuevas variables que sean
transformaciones de otras existentes, generar números aleatorios o agrupar valores en
intervalos.
• ANALIZAR: contiene métodos estadísticos para ser aplicados sobre los datos incluidos
en las variables.
• GRÁFICOS: permite realizar distintas representaciones gráficas (histogramas,
diagramas de sectores, etc...) de los datos de las variables.
• UTILIDADES: contiene una serie de herramientas con las que se puede, por ejemplo,
obtener información sobre variables y archivos, definir conjuntos de variables y utilizar
sólo las variables seleccionadas en esos conjuntos, etc...
• VENTANA: permite activar cualquiera de las ventanas de SPSS o modificar el modo en
que se disponen en la pantalla.
• El menú ? contiene los comandos del sistema de ayuda de SPSS.

Muchas de las opciones del menú principal pueden realizarse directamente con los botones
de la barra de herramientas. Para obtener información sobre la tarea que realiza cada
botón se sitúa el ratón sobre el icono, así aparecerá una etiqueta con una breve descripción.

Ejercicio 2: Explora la barra del menú principal del editor de datos observando las
distintas opciones que se han descrito. Haz lo mismo sobre los iconos de la barra de
herramientas y observa la barra de estado.
Para moverse sobre el menú principal:
1. Pulsa en el nombre del menú que se quiere abrir. El nombre del menú aparecerá resaltado
y se abrirá la lista de opciones del menú.
2. Colócate sobre la opción concreta que se desea utilizar.
3. Para cancelar, pulsa fuera del menú y de la barra de menús.

·¿Cómo se introducen los datos?

Para introducir o modificar un dato, seleccionamos la pestaña VISTA DE DATOS que
aparece en la parte inferior. Colocamos el cursor en la celda donde deseemos cambiar o
introducir un dato y, a continuación, escribimos su valor.
Para movernos por las celdas se utilizan las flechas de desplazamiento del teclado. La
forma habitual de introducir nuevos datos es por variables (columnas) o por casos (filas).

Ejercicio 3: Introduce los siguientes datos en el SPSS.

Queremos estudiar si la altura depende de la edad y el sexo de la personas.

Para ello disponemos de la siguiente muestra de datos:
Altura Edad Sexo
1,65 20 mujer
1,70 21 mujer
1,80 24 hombre
1,50 16 hombre
1,95 27 hombre
1,55 16 mujer
1,40 12 mujer
1,41 12 hombre
1,80 25 mujer
1,67 17 hombre

Para introducir estos datos en el SPSS nos situamos en el editor de datos, en la pestaña de
vista de datos y metemos cada variable en una columna.
La variable sexo la codificaremos como mujer=1, hombre=0.

Observación: SPSS utiliza para separar la parte decimal de los números una “coma” o un
“punto”, dependiendo de la Configuración Regional de Windows (no se puede cambiar dentro
del SPSS, hay que cambiarlo en Windows).
Por tanto, al introducir los datos y con los ficheros de datos ya existentes hemos de tener
cuidado para evitar que SPSS nos de error al leer los datos. (Suele ser más común utilizar
comas).

·¿Cómo definir variables?

Para definir una variable es necesario darle un nombre, definir el tipo (numérica o cadena)
y etiquetarla, si es necesario. Las etiquetas son comentarios que ayudan a la comprensión
de la característica que representa la variable o de los valores de la misma.

Para definir las variables que componen nuestro archivo de datos, pulsamos en la pestaña
inferior VISTA DE VARIABLES y se introducen las características de cada una de las
variables.

Para asignar nombre a una variable o modificar el existente: en la casilla correspondiente a

NOMBRE escribimos el nombre de la variable. Automáticamente el resto de los campos son
rellenados con los valores de defecto.
Para definir el tipo de variable: nos situamos en el campo TIPO y aparece un botón que
permite cambiar el carácter de la variable que por defecto es numérico.
Aunque se puedan definir variables de tipo cadena, es más práctico definirlas siempre de
tipo numérico y en caso de ser cualitativas etiquetar los valores (lo veremos más adelante).
Los campos ANCHURA y DECIMALES hacen referencia al formato con el que aparecerán
los datos en el archivo de datos.
Para etiquetar la variable y las modalidades: en el campo ETIQUETA escribimos (si se
desea) un comentario que sirva para identificar la variable. En el campo VALORES para
etiquetar los valores que toma una variable, se teclea el VALOR y la ETIQUETA DE VALOR
en los recuadros correspondientes y se pulsa AÑADIR.
Se puede CAMBIAR o BORRAR una etiqueta ya definida seleccionándola y pulsando en el
botón de comando apropiado.
El resto de los campos sirven para modificar el aspecto en el que aparecen las variables en
el archivo de datos.

Ejercicio 4: Define y etiqueta todas las variables que acabas de introducir.

Como se ha comentado, en el caso de una variable cualitativa es recomendable etiquetar los

valores. La variable sexo se definirá como numérica y tomará valores 0 y 1, asignándose las
etiquetas de valor : hombre=0 y mujer=1.

• Si se van a volver a utilizar los datos en sesiones futuras, es aconsejable salvarlos

inmediatamente (barra de menú: ARCHIVO→ GUARDAR , o ARCHIVO→ GUARDAR
COMO..).

Ejercicio 5: Guarda los datos que acabas de utilizar.

Observación : NO SE PUEDE TENER ABIERTOS SIMULTÁNEAMENTE DOS ARCHIVOS

DE DATOS. Si se desea crear uno nuevo se selecciona en el menú principal ARCHIVO →
NUEVO → DATOS. Automáticamente SPSS cierra el archivo anterior, preguntando
previamente si se desea guardar los cambios.

2.2 Visor de resultados

Ejercicio 6: Calcula la media y la desviación típica y obtén un histograma de las

variables altura y edad que has introducido anteriormente.

·Para ello, selecciona, desde el menú principal, ANALIZAR→ESTADÍSTICOS

DESCRIPTIVOS →FRECUENCIAS.

·Aparecerá un cuadro de diálogo (estos cuadros de diálogo son comunes a muchos

procedimientos). Para seleccionar las variables que se quieren estudiar se hace doble clic
sobre el nombre, o bien se selecciona y se pulsa el icono con la flecha. En cualquier caso, la
variable pasa al cuadro VARIABLES.
(Haz doble clic sobre la variable altura y lo mismo con la variable edad).

·A continuación pulsa el botón ESTADÍSTICOS y de las medidas que aparecen selecciona

MEDIA y DESV.TÍPICA. Pulsa CONTINUAR. Anula la opción de MOSTRAR TABLA DE
FRECUENCIAS y pulsa ACEPTAR. Aparece la VENTANA DE RESULTADOS.

·Después selecciona el menú GRÁFICOS y pulsa la opción HISTOGRAMA. Lleva la variable

altura al cuadro VARIABLE, marca MOSTRAR CURVA NORMAL y pulsa ACEPTAR. Haz lo
mismo con la variable edad. Aparecen los gráficos en la nueva ventana de resultados.

• El visor de resultados es la ventana en la que se muestran los resultados. Está dividida

en dos paneles:
- El panel izquierdo: muestra una vista de titulares del contenido.
- El panel derecho: contiene tablas estadísticas, gráficos y resultados de texto.

Algunas opciones interesantes entre otras que se ofrecen en esta ventana son:
- Modificar en un gráfico elementos de color, forma, etc. Para ello, marcar el gráfico y con
la opción EDICIÓN → OBJETO GRÁFICO DE SPSS → ABRIR, se abre el gráfico en una
nueva ventana, el “Editor de gráficos de SPSS”.
También se puede modificar un gráfico haciendo doble click sobre él. Importante: cuando
se termine de modificar el gráfico, cerrar el editor de gráficos.
- Modificar columnas, filas o celdas de una tabla. Marcar la tabla y con la opción EDICIÓN
→ OBJETO TABLA PIVOTE DE SPSS → ABRIR, se abre la tabla en una nueva ventana, la
“Tabla pivote de SPSS". También se puede modificar una tabla haciendo doble click sobre
ella. Importante: Cuando se termine de modificar una tabla, cerrar el editor de tablas.
- Mover elementos a otras aplicaciones. Se pueden mover o exportar tablas y gráficos a
otros programas utilizando: EDICIÓN → COPIAR , EDICIÓN →COPIAR OBJETOS o
ARCHIVO→EXPORTAR.

• Puede haber VARIAS VENTANAS DE RESULTADOS ABIERTAS simultáneamente. En

este caso, los resultados se acumulan en la última ventana abierta.
• Para abrir una nueva ventana de resultados, se selecciona en el menú principal ARCHIVO
→ ABRIR → RESULTADOS DE SPSS.
• No debe confundirse VENTANA ACTIVA con VENTANA DESIGNADA. Una ventana
activa es aquella que aparece en primer plano en la pantalla. Una ventana designada es
aquella en la que se añaden los resultados generados por SPSS.

Ejercicio 7: Obtén un diagrama de sectores con la variable sexo.

Para ello selecciona el menú GRÁFICOS y pulsa la opción SECTORES. Después elige
RESÚMENES PARA GRUPOS DE CASOS y DEFINIR.

Observación: Para elegir entre las opciones de LOS DATOS DEL GRÁFICO SON tenemos
que tener en cuenta cómo tenemos los datos en el editor de datos.
(a) Si tenemos una variable con los nombres de las categorías y otra/s con las
frecuencias que han aparecido cada una de ellas, elegimos la opción: Variables individuales
de los casos.
(b) Si tenemos una variable con todos los resultados del experimento (cada dato es una
categoría) elegimos la opción: Resúmenes para grupos de casos.

Ejercicio 8: Edita el diagrama de sectores y sepáralos. Después modifica el gráfico

para que quede en tres dimensiones.
Para separar los sectores después de editar el gráfico pulsa con el botón derecho sobre el
diagrama de sectores y elige DESGAJAR SECTORES.
Para obtener el diagrama de sectores en tres dimensiones vuelve a pulsar con el botón
derecho sobre el gráfico y elige PROPIEDADES, después PROFUNDIDAD Y ÁNGULO.

Ejercicio 9: Obtén un diagrama de barras con la variable edad.

Para ello selecciona el menú GRÁFICOS y pulsa la opción BARRAS → SIMPLE →
RESÚMENES PARA GRUPOS DE CASOS → DEFINIR. EJE DE CATEGORÍAS: edad →
ACEPTAR.

Ejercicio 10: Edita el diagrama de barras que acabas de hacer, cambia la escala y
ponle un título.
Haz doble clic en el gráfico. Aparece una nueva ventana con el gráfico editado, el EDITOR
DE GRÁFICOS. Haz de nuevo doble click sobre los ejes, después pulsa PROPIEDADES →
ESCALA y modifica el mínimo. Fija 1. ¿Qué ocurre? ¿Se parece al gráfico anterior?.
Para poner un título, con el botón derecho añade un CUADRO DE TEXTO.

Ejercicio 11: Edita cualquiera de los histogramas obtenidos anteriormente y cambia su

color de relleno y el borde.

Haz doble clic en el gráfico correspondiente. Aparece una nueva ventana con el gráfico
editado, el EDITOR DE GRÁFICOS. Haz de nuevo doble click sobre el histograma, después
pulsa PROPIEDADES → RELLENO Y BORDE. (Pulsa relleno y elige color, pulsa borde y elige
color). Si quieres puedes añadir alguna TRAMA.

Ejercicio 12: Cambia también el relleno y el borde del entorno del histograma.

Para ello vuelve a editarlo, después EDICIÓN→ SELECCIONAR GRÁFICO→ EDICIÓN →

PROPIEDADES→ RELLENO Y BORDE.

Ejercicio 13: Obtén un gráfico de Pareto con la variable edad.

Para ello selecciona el menú GRÁFICOS y pulsa la opción PARETO→ BARRAS → SIMPLE →
RESÚMENES PARA GRUPOS DE CASOS → DEFINIR. EJE DE CATEGORÍAS: edad →
ACEPTAR. Las barras representan el numero de casos de cada valor y la línea las
frecuencias acomuladas.

3. Información sobre variables y archivos

SPSS permite obtener información sobre las características de las variables de un archivo
de datos. Para ello ir al menú UTILIDADES → VARIABLES. SPSS. La información se
almacena en un cuadro de diálogo.

Ejercicio 14: Obtén información sobre las variables del fichero EMISIONES.SAV.

4. Salir de SPSS

Para salir de SPSS se selecciona desde el menú principal ARCHIVO → SALIR o se pulsa
sobre el símbolo , que se muestra en la parte superior derecha de la pantalla.