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MATRIZ DE COVEY
Cuadrante 6 - Importantes pero no urgentes Cuadrante 3 7 Importante y urgente Es el cuadrante de la pre enci$n- la planificaci$n- la Es el cuadrante de las crisis- de los pro&lemas recreaci$n- de reconocer " apro ec%ar nue as " apremiantes- de las tareas (ue se encen! &uenas oportunidades Es el cuadrante de la calidad- el (ue nos permite Es el espacio de los desaf,os- en el cual aplicamos la prepararnos para incrementar nuestra capacidad para e)periencia- nos desen ol emos " producimos! e.ecutar cual(uier acti idad! Pero o.o- por(ue muc%as eces %a" acti idades importantes (ue no se atienden " se uel en 7El tiempo con la familia- tiempo para m, ur#entes! 9Es decir- lo ine ita&le4 7Acti idades f,sicas- acti idades de a#rado- %o&&ies 7Pro"ecto con fec%a de entre#a! 7una cena!- salir con ami#os 7:untas- reuniones 7or#anizarse +OLO COLOCAR 8 +OLO COLOCAR 3
Cuadrante 8 - Lo urgente pero no importante Es el cuadrante de las interrupciones- de las reuniones improducti as " no importantes- de las acti idades acuciantes Es el cuadrante de la trampa! ;uc%as eces nos estacionamos en *l para satisfacer las necesidades " las prioridades de los dems! 9Es el tra&a.o aplaza&le4 Interrupciones! Correspondencia- informes- papeles de rutina Asuntos (ue %a" (ue %acer- "- cuanto antes me.or! COLOCAR 3<
Cuadrante = 7 No urgente, no importante Es el cuadrante de las tri ialidades- de la p*rdida del tiempo! Es el de la p*rdida de tiempo! Contestar el tel*fono (ue suena A&rir la puerta- &uscar caf*- salir a comprar Contestar un e7mail cadena No confunda lo (ue %izo en esta esfera con lo (ue de&e u&icar en el cuadrante COLOCAR TO0A+ LA+ >5E >5IERAN 9 no tienen importancia al#una4
;uc%as personas- de las (ue dicen (ue no tiene tiempo para %acer ms cosas- o (ue estn mu" ocupadas- es posi&le (ue centren sus idas en el cuadrante uno " el tres! ;*todo/ Cuando se desocupe el primer cuadrante sale un tema del se#undo cuadrante " entra uno del tercer cuadrante al se#undo " as, sucesi amente!!
0efina en forma prioritaria los o&.eti os " metas (ue de&er alcanzar en el corto- mediano " lar#o plazo! 0ecida so&re a(uello (ue no es ur#ente pero s, importante en su ida ! ! ! " determine actuar en consecuencia! Precise sus roles " o&.eti os- esfu*rcese por cumplirlos ! ! ! " renu* elos! Esta&lezca un modelo de conducta (ue le permita ser plenamente interdependiente! Efecti ice sus resultados definiendo pre iamente la .erar(u,a de sus o&li#aciones! Tra&a.e " comprom*tase diariamente so&re su ictoria pri ada! Practi(ue a diario el uso de su planificador 9a#enda4 para marcar d,a a d,a la diferencia! NO SEA ESCLAVO DEL CRONOGRAMA, SI REVSELO UNA VEZ AL DA