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La caja del tiempo o tcnica del Time Boxing

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Una de las reglas bsicas para mantener la motivacin y maximizar la productividad diaria es concentrarse en las tareas prioritarias a las que hay que dar respuesta cada da.

Asigna un lmite de tiempo a tus tareas El que persevera, alcanza (si tiene un

Sin embargo, junto con este puado de tareas ineludibles, coexisten otra serie de compromisos que en ocasiones se suelen posponer hasta que se encuentre un hueco en la agenda. Mucho peor si se trata de tareas largas, que requieren una cantidad indefinida de tiempo y que pueden tener una fecha tope para finalizarlas. Hace das hablamos de la micro-productividad como solucin para algunas de ellas: Dedicarles una pequea fraccin de tiempo (minutos) cuando fuese posible. De esta manera, notaramos el resultado al cabo de mucho tiempo. Es el caso, por ejemplo, de quien se propone armar una base de datos con letras de canciones y aade una a la semana. Al cabo del tiempo, prcticamente sin esfuerzo, habra logrado lo que se propuso. Sin embargo, esto no nos es til cuando se trata de tareas que hay que terminar en un plazo de tiempo dado. Por ejemplo: pintar la casa antes de que llegue el invierno. Si doy cinco minutos de brochazos al da, fijo que termino pero para dentro de ocho inviernos.

buen plan) Por qu es importante que sigas reforzando tu autoestima?

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El time boxing es ideal para tareas largas, que no son tan prioritarias pero que conviene cumplir con ellas lo antes posible. (Aunque tambin puede usarse para otro tipo de tareas.)

La tcnica consiste en destinar una porcin de tiempo diario o semanal, dependiendo de la planificacin inicial, a trabajar concienzudamente en una tarea. Y, despus de ese tiempo, desentendernos de ella hasta el da siguiente o hasta el momento en el que hayamos decidido volver a trabajar en ella. Este perodo de tiempo suele rondar los 30 minutos, pero en el ejemplo que hemos dado de pintar la casa, me temo que habramos de utilizar una porcin mayor. El time boxing es frecuentemente utilizado por los desarrolladores de aplicaciones informticas. Incluso un humilde usuario sabe la cantidad de tiempo que puede consumir trabajar un rato con el ordenador. Se sabe cundo se empieza, pero la tarea suele prolongarse ms all de lo que uno a priori haba calculado Por lo tanto, aqu tenemos una serie de tareas susceptibles de aplicar la tcnica: atender el correo, escribir un post, visitar las redes sociales, leer en blogs, foros, etc. Tambin puede aplicarse en otros contextos, como hemos dicho: arreglar las plantas de jardn, cambiar en los armarios la ropa de una estacin por la de otra, leer un libro que tenemos pendiente, etc. Imagnate, por ejemplo, que ests intentando descubrir los secretos del Photoshop. Dedicas los treinta minutos diarios previstos y fin! Lo dejas hasta maana. Eso es lo que se hace con estas tareas: Acotarlas. Dedicarles el tiempo previsto y luego pasar a otra cosa, sin remordimiento. Quien dice media hora al da, dice media cada dos das o una hora a la semana. En definitiva, una porcin que guardamos en nuestra caja del tiempo. La tarea consumir nicamente esa porcin y no ms.

Principales ventajas del time boxing

Mayor concentracin. Nos esforzamos durante un perodo de tiempo limitado, intentando avanzar todo lo posible. Se minimiza la posibilidad de procrastinar; debido a lo anterior y tambin porque, si la tarea no nos gusta nada, sabemos que nos la quitamos hoy de en medio despus de ese mal ratito. Ms control. Un tiempo fijo para una tarea, en lugar de ir

acabndola con minutos que tomamos de aqu y all, nos da una idea de cunto nos ha costado terminarla; cunto tiempo efectivo de trabajo ha supuesto. Esa informacin nos es til para posteriores tareas. Permite insertarse entre las tareas prioritarias. Ejemplo: Despus de fregar los platos (tarea prioritaria), estoy un rato con las invitaciones de la boda de mi hermana (30 minutos) y me pongo a estudiar (tarea prioritaria). Se terminan ms tareas, con el beneficio que eso supone para la motivacin a la hora de enfrentarse a otras tantas. (Y aqu puedes ver otras muchas de sus ventajas.) Dicho todo lo anterior, estoy segura de que todos alguna vez hemos echado mano de esta tcnica. Las personas ms perfeccionistas, sas que necesitan acabar algo antes de empezar otra cosa, son ms reticentes a usarla. Sin embargo, ya hemos visto que el perfeccionismo excesivo es una fuente de estrs que es mejor evitar. Espero que, en tu caso, s la uses y te aproveches de todas y cada una de las ventajas que tiene. Basado en el post de Dave Cheong: Time Boxing is an Effective Getting Things Done Strategy
Archivado en: GESTIN DEL TIEMPO Etiquetas: PRODUCTIVIDAD, TCNICAS

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Comments
VICKY says: 01/03/2011 at 6:31 pm

Peco de ser bastante perfeccionista pero confieso que, ahora que he ledo el post en su totalidad, me he dado cuenta de que yo tambin he aplicado esta tcnica aunque desconociendo que lo haca, claro! Ja,ja En mi caso, me es muy til con el tiempo destinado a navegar por Internet (aunque muchas veces no lo consiga) y, sobre todo, con lo de cambiar la ropa en los cambios de estacin Por ejemplo, un da le toca a las camisetas, otro da a los pijamas y chndals, etc. y otro lo dedico al calzado y a las chaquetas y complementos en general.

CASANDRA says: 02/03/2011 at 8:29 am

Me alegro mucho de que te sirva el time boxing. Claro que es conocida Lo nuevo ser nicamente el nombre. Aunque en realidad es cmodo tener slo un par de palabras para referirse a esta costumbre

JUANKA says: 01/03/2011 at 9:53 pm

Lo malo viene cuando queremos aprovechar esta tecnica en todas y cada una de las tareas que tenemos por acher en el dia, no tomando en cuenta de que hay alguas cosas que tienen calidad de urgente u obligatorias

CASANDRA says: 02/03/2011 at 8:33 am

S, es verdad que habra que partir primero de una planificacin del da (aunque fuese flexible) para diferenciar lo urgente de lo importante. Si no, como has dicho, no funciona.

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