Introduccin a la Contabilidad Financiera

Unidad 2 Estados financieros L.C. Luz Mara Espinoza Armenta

PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Denominacin de las cuentas principales Para facilitar el estudio del estado de resultados y el desarrollo de los dems captulos es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado. Definicin de trminos: Ventas totales. Son el valor de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito con o sin garanta documental. Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las mercancas que los clientes devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera. Descuentos sobre ventas. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes. Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relacin especial con ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo, cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la entidad que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los va existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes. Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito con o sin garanta documental. Gastos de compra. Son las erogaciones que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etctera. Devoluciones sobre compras. Son el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etctera. Descuentos sobre compras. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores. Los descuentos o rebajas sobre compras le son concedidos a la entidad cuando el valor de las adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes, o por existir una relacin especial con ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo, cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes. Inventario inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. Inventario final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. Gastos de venta o directos. Son los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los siguientes: 1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender. 2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de vender. 3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT entre otras) que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera. 4. Propaganda y publicidad. 5. Castos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas. 6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

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7. Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto. 8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente con la operacin de vender. Gastos de administracin o indirectos. Son los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes: 1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y administracin de la empresa. 2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT entre otras) que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etctera. 3. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio. 4. Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cmputo electrnico. 5. Castos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica. 6. En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin de la empresa. Gastos financieros. Son los gastos ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden mencionar los siguientes: 1. Intereses sobre documentos que pagamos. 2. Descuentos por pago anticipado de documentos, que concedemos. 3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos. 4. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos. 5. Intereses pagados sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etctera. 6. Las prdidas en cambios de monedas extranjeras 7. Los gastos de situacin, que son el importe que se paga por el envo del dinero mediante la compra de giros. En general, las prdidas que provienen directamente de la especulacin con el dinero. Productos financieros. Son los ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden mencionar los siguientes: 1. Intereses sobre documentos que nos pagan. 2. Descuentos por pago anticipado de documentos que nos conceden. 3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que nos pagan. 4. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que nos conceden. 5. Las utilidades en cambios de monedas extranjeras En general, las utilidades que provienen directamente de la especulacin con el dinero. Otros gastos. Son los gastos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes: 1. Prdida en venta de activos fijos. 2. Prdida en compraventa de inversiones temporales 3. Faltantes 4. Robos Otros productos. Son los ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes: 1. Utilidad en venta de activo fijo. 2. Utilidad en venta de inversiones temporales 3. Dividendos de acciones que posea la empresa. 4. Comisiones cobradas. 5. Rentas cobradas. 6. Sobrantes