Professional Documents
Culture Documents
Cuprins
Introducere
pag. 3
Capitolul 1 Sigle
1.1 Sigla Uniunii Europene 1.2 Sigla Guvernului Romniei 1.3 Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia Capitolul 2 Reguli Generale de Identitate vizual Capitolul 3 Reguli Specifice de Identitate vizual Anexa 1 Anexa 2 Anexa 3
pag. 9
Introducere
Actualul Manual de Identitate Vizual i regulile specifice stabilite de fiecare Autoritate de Management se aplic tuturor programelor operaionale i proiectelor finanate din Instrumente Structurale1. Dac este cazul, Autoritile de Management pentru Programele Operaionale pot stabili reguli mai detaliate, fr a le nclca pe cele din acest manual. Avnd n vedere specificitatea programelor din cadrul Obiectivului Cooperare Teritorial European, reprezentat n special prin parteneriate multilaterale, prevederile Manualelor de Identitate proprii acestor programe vor prevala prevederilor Manualului de Identitate Vizual pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 n Romnia. Elementele de identitate vizual ale Uniunii Europene i ale Instrumentelor Structurale n Romnia prezentate mai jos trebuie folosite de ctre: 1. Autoritile de Management i Organismele Intermediare/ Secretariatele Tehnice Comune (STC) responsabile de implementarea Programelor Operaionale finanate din Fondurile Structurale i de Coeziune; 2. Beneficiarii finanrilor nerambursabile din Fonduri Structurale i de Coeziune, responsabili de implementarea proiectelor finanate de Uniunea European. Prevederile Manualului de Identitate Vizual vor fi parte integrant a contractelor de finanare ncheiate n cadrul programelor finanate de Uniunea European ntre Autoritile de Management/ Organismele Intermediare/STC i beneficiari. Autoritile de Management, Organismele Intermediare/STC i Beneficiarii trebuie s prevad resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. Scopul acestui manual este acela de a prezenta: elementele care trebuie folosite n vederea promovrii identitii vizuale a Uniunii Europene i a Instrumentelor Structurale n Romnia, inclusiv exemple grafice; regulile de utilizare a acestor elemente; situaiile n care sunt permise excepii de la aceste reguli.
Capitolul 1 Sigle
1.1 Sigla Uniunii Europene
Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a crui lungime este o dat i jumtate mai mare dect nlimea. Cele 12 stele galbene ale steagului UE, situate la intervale egale, formeaz un cerc imaginar al crui centru se afl la intersecia diagonalelor dreptunghiului (stelele sunt poziionate asemenea cifrelor pe cadranul unui ceas). Raza acestui cerc este egal cu o treime din nlimea steagului. Fiecare stea are cinci vrfuri aezate pe circumferina unui cerc imaginar a crui raz este egal cu 1/18 din nlimea steagului. Toate stelele sunt aezate avnd unul din vrfuri dispus vertical i ndreptat n sus i alte dou vrfuri aezate pe o linie care face un unghi drept cu catargul steagului. Textul UNIUNEA EUROPEAN face parte din sigl i este obligatoriu. Simbolul are urmtoarele culori:
1
Pentru programele/proiectele finanate n cadrul Obiectivului 3, prevaleaz Manualele de Identitate Vizual ale Programelor Operaionale i prevederile acestui manual.
- Pantone Reflex Blue pentru suprafaa steagului (descompunere CMYK: 100-70-0-20); - Pantone Process Yellow pentru stele (descompunere CMYK: 0-14-80-0) n cazul folosirii siglei la o culoare, se va folosi Pantone Reflex Blue, negru sau alb. Se recomand plasarea siglei pe un fundal alb. Daca totui se folosete un fundal multicolor, sigla va avea un contur alb cu grosimea egal cu 1/25 din nlimea dreptunghiului.
Detaliu de poziionare a stelelor (acestea sunt aezate avnd unul din vrfuri dispus vertical i ndreptat n sus i alte dou vrfuri aezate pe o linie care face un unghi drept cu catargul steagului)
Steluele nu sunt corect poziionate n cerc: trebuie s fie aranjate fel ca orele de pe cadranul ceasului.
Codurile de culoare folosite pentru tipar sunt, n descompunere CMYK: Rou: 2-94-94-0 Galben: 4-5-93-0 Albastru: 95-49-4-0 Pentru aplicaii electronice, se vor folosi urmtoarele culori, n descompunere RGB: Rou: 220-55-30 Galben: 255-245-0 Albastru: 0-90-160 Este recomandat folosirea siglei pe fundal bleu sau fond de culoare n acord cromatic. Se va evita folosirea pe un fond de aceeai culoare cu una dintre culorile siglei. n documente alb-negru, se va folosi varianta alb-negru a siglei, sau varianta sa negativ:
Codificarea CMYK pentru varianta alb-negru pozitiv folosit pentru tipar: Rou: 0-0-0-50 Galben 0-0-0-0 Albastru 0-0-0-100 Codificarea RGB pentru varianta alb-negru pozitiv folosit pentru aplicaii electronice: Rou: 128-128-128 Galben: 255-245-0 Albastru: 0-90-160 Ca element grafic suplimentar, necesar pentru difereniere, apare linia neagr de contur la galben i la stele, cu o grosime de 0,5 puncte.
Codificrile pentru varianta alb-negru negativ sunt aceleai cu ale variantei negative, ns albastrul i stelele au contur alb cu grosimea de 0,5 puncte. Sigla mai are o varianta color pentru utilizarea pe fundalul paginii, prezentat mai jos. Codurile de culoare folosite pentru tipar sunt, n descompunere CMYK: Rou: 3-8-6-0 Galben: 2-2-11-0 8
Albastru: 15-5-5-0 Pentru aplicaii electronice, se vor folosi urmtoarele culori, n descompunere RGB: Rou: 242-228-227 Galben: 255-253-229 Albastru: 229-243-255
Reguli generale
2.1. n utilizarea regulilor de identitate vizual, toate prile implicate acioneaz n spiritul parteneriatului i al ajutorului reciproc. n consecin, excepii de la aceste reguli sunt acceptate, de la caz la caz, dac acestea se justific, dup consultarea ACIS de ctre Autoritile de Management/ Organismele Intermediare/Secretariatele Tehnice Comune sau, dup caz, dup consultarea Autoritilor de Management/ Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune de ctre beneficiari. 2.2. Steagul Uniunii Europene va fi nsoit de textul: UNIUNEA EUROPEAN. 2.3. Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia va fi folosit pe materialele de promovare mpreun cu sigla Uniunii Europene i cu sigla Guvernului Romniei. Textul care va nsoi sigla poate fi Instrumente Structurale 2007-2013, numele i/sau sloganul Programului Operaional finanat din Instrumente Structurale (ex.: Investim n viitor, POS Transport). De exemplu: 9
P O S Tr an s p or t
2.4. Sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor Structurale n Romnia vor fi folosite pe toate materialele destinate publicului. Ca regul general, nu sunt acceptate alte sigle. Excepii: 1. Autoritile de Management care i elaboreaz sigle proprii pentru programele finanate din Instrumentele Structurale le pot folosi, ns doar mpreun cu de sigla UE, sigla Guvernului Romniei i cea a Instrumentelor Structurale n Romnia. 2. n cazul n care proiectul/ programul beneficiaz i de finanare de la companii private sau alte instituii pe durata derulrii sale, se poate meniona aceast contribuie n evenimentele publice sau pe materialele distribuite, cu includerea siglei instituiei respective, dar numai dup consultarea ACIS sau Autoritii de Management. 2.5. Ordinea siglelor pe documente este urmtoarea: Sigla Uniunii Europene (n stnga sus); Sigla Guvernului Romniei va fi plasat la mijloc, sus; Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia va fi plasat n colul din dreapta sus, obligatoriu ultima din rndul de sus. n cazul n care exist o sigl a Programului Operaional/ proiectului, aceasta va fi aezat la mijloc, n partea de sus sau de jos a documentului sau conform principiilor de identitate vizual stabilite de Autoritatea de Management respectiv. Siglele celorlalte instituii implicate pot fi amplasate sus n partea de mijloc, sau n partea de jos a documentelor. 2.6. Siglele Uniunii Europene i Guvernului Romniei vor utiliza majusculele pentru denumirea instituiilor finanatoare/cofinanatoare: UNIUNEA EUROPEAN respectiv GUVERNUL ROMNIEI i litere de titlu pentru numele fondului din care se obine finanare: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune. 2.7. Se va folosi denumirea ntreag a instituiilor UE (Uniunea European, Comisia European etc.); acronimele (de exemplu UE, CE etc.) sunt acceptate numai dac denumirea acelor instituii apare n text de mai multe ori i denumirea lor ntreag a fost utilizat cel puin o dat. 2.8. Sintagma Program Operaional/ Proiect cofinanat din Fondul se va folosi pe toate materialele destinate publicului, beneficiarilor sau potenialilor beneficiari, mpreun cu afirmaia pe care Autoritatea de Management care gestioneaz programul respectiv a ales -o pentru a sublinia contribuia Comunitii (de preferat Investim n viitorul tu). n cazul n care programul operaional sau proiectul nu mai beneficiaz n prezent de finanare, textul care nsoete sigla se va completa cu perioada de finanare. (exemplu: Proiect cofinanat din 10
Fondul Social European n perioada 1 ianuarie 2008 - 31 decembrie 2008). Dac exist suficient spaiu, sintagma va fi plasat n apropierea steagului Uniunii Europene. 2.9. Mesajele publicitare n favoarea societilor comerciale nu sunt admise n materialele destinate publicului, produse n cadrul unui proiect cofinanat de Uniunea European. 2.10. Autoritile de Management vor informa n scris ACIS despre principalele activiti i mijloace de informare planificate (ex. campanii, comunicate de pres, clipuri audio-video, publicaii). 2.11. Beneficiarii proiectelor finanate din Instrumente Structurale au obligaia ca la finalizarea proiectului s informeze toate prile implicate cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea Programului Operaional i a fondului din care s-a acordat cofinanarea. Obligativitatea asigurrii de ctre beneficiari a publicitii proiectelor este prevzut n RCE1828/2006 i se aplic oricrui tip de proiect (lucrri, achiziii, asisten tehnic, etc.). n cazul proiectelor n care contribuia public depete 500.000 euro i n cazul n care cheltuielile cu informarea i publicitatea sunt eligibile, beneficiarul are obligaia de a asigura aciuni de comunicare mai mult dect cerinele minime obligatorii. Mijloacele de informare rmn la alegerea beneficiarului, cu condiia s se pstreze o dovad a ndeplinirii acestei obligaii.
Beneficiarii obin acordul Organismului Intermediar/Secretariatului Tehnic Comun/ Autoritii de Management; Organismul Intermediar/ Secretariatul Tehnic Comun obine acordul Autoritii de Management, iar Autoritatea de Management obine acordul Autoritii pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale. 3 Beneficiarii informeaz Organismul Intermediar/Secretariatul Tehnic Comun/ Autoritatea de Managem ent, Organismul Intermediar/ Secretariatul Tehnic Comun informeaz Autoritatea de Management iar Autoritatea de Management informeaz Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale.
11
Autoritatea de Management va consulta n prealabil ACIS pentru conceptul campaniei 4. n cazul n care campania va fi contractata extern, aceasta consultare va avea loc intre AM si ACIS nainte de elaborarea documentaiilor necesare contractrii.
n cazul campaniilor Organismelor Intermediare/Secretariatelor Tehnice Comune, acestea vor consulta Autoritatea de Management; dac Beneficiarii vor derula campanii de informare, acetia vor consulta Organismul Intermediar/ Secretariatul Tehnic Comun/ Autoritatea de Management. 5 Organismul Intermediar/Secretariatul Tehnic Comun va transmite comunicatul de pres/ anunul de pres ctre Autoritatea de Management; Autoritatea de Management va transmite comunicatul de pres/ anunul de pres ctre Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale; regula nu se aplic Beneficiarilor.
12
Anunurile publicitare vor respecta urmtoarele reguli: a) Conin sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor Structurale, eventual i pe cea a Programului Operaional. b) Fac referire la sursa de unde se pot obine mai multe informaii despre program/ proiect (ex. site-ul Internet propriu, o persoan de contact etc.).
3.6 Publicaii
Acest capitol se refer la publicaii cum ar fi: pliante, brouri de informare/ poveti de succes, buletine informative, afie etc. Pe coperta publicaiei (coperta 1) vor aprea sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei, cea a Instrumentelor Structurale n Romnia i unde este cazul sigla proprie a Programului Operaional respectiv. Pe ultima copert se plaseaz o caset tehnic, ce va conine urmtoarele: Titlul programului/ proiectului Editorul materialului Data publicrii Citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei (Autoritile de Management i Organismele Intermediare care sunt autoriti publice sunt exceptate de la aplicarea acestui citat). n cazul afielor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice. Afiul va sublinia mesajul care trebuie transmis i va conine, ca elemente de identitate, sigla Uniunii Europene alturi de sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumentelor Structurale n Romnia i, eventual, sigla proprie a Programului Operaional respectiv. Cel puin 10% din tirajul publicaiei realizat de Autoritatea de Management/Organismul Intermediar/ Secretariatul Tehnic Comun (dar nu mai mult de 500 exemplare) vor fi puse de ctre Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar la dispoziia Centrului de Informare pentru Instrumentele Structurale n Romnia.
3.7 Bannere
Banner-ul va conine, pe lng titlul programului operaional/ proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei, a Instrumentelor Structurale n Romnia i eventual sigla Programului Operaional respectiv. Se recomand urmtoarele dimensiuni ale banner-ului: 2,5m x 0,8m, pentru o sal care poate gzdui pn la 100 de persoane 4m x 1,2m, pentru o sal mai mare sau n exterior.
3.8.1 Panouri pentru afiare temporar Pe durata implementrii proiectelor cofinanate din Instrumente Structurale, beneficiarul trebuie s plaseze temporar un panou la locul fiecrui proiect cu urmtoarele caracteristici: a. Contribuia public la proiect depete 500.000 Euro i b. Proiectul const n finanarea infrastructurii sau a unor construcii Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate ntr-un loc vizibil, n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii, i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi i s neleag natura proiectului. n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin un panou. Panoul va fi expus pe toat perioada implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia. n cazul proiectelor care se refer la infrastructura de transport, dac sunt utilizate pentru marcarea unor sectoare de drum/ cale ferat, panourile vor fi amplasate pe ambele pri ale infrastructurii respective. Numrul acestor panouri este de minim 46, iar amplasarea lor se va face, cel puin, la capetele sectorului de drum/ cale ferat, cte unul pe fiecare sens. De asemenea, dac pe lungimea sectorului de drum/ cale ferat exist poduri, se va instala cte un panou publicitar, la capt de pod. n cazul n care pe traseul proiectului sunt mai multe poduri, se vor instala aceste panouri la minim 3 poduri. Panoul va fi expus n maxim 4 luni de la emiterea ordinului de ncepere a lucrrilor. . Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea (ex.: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune); e) O afirmaie aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din Instrumente Structurale (slogan); f) Titlul proiectului/ investiiei; g) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului; h) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei. Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i e trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului. Dimensiunile panourilor pentru afiare temporar recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea panourilor s fie suficient de mare astfel nct informaiile afiate s fie vizibile de la distane mari i textul s fie suficient de lizibil. n acest sens, pentru proiectele de infrastructur de transport, distribuia informaiilor pe suprafaa panoului publicitar pentru afiare temporar va fi de 50% pentru seciunea dedicat Uniunii Europene, inclusiv titlul proiectului/ logo-ul Instrumentelor Structurale i 50% pentru informaiile cu privire la contribuia naional.
6
14
Un model orientativ de panou pentru afiare temporar este prezentat n Anexa 2. 3.8.2 Plci pentru amplasare permanent Dup finalizarea proiectelor care ndeplinesc condiiile prevzute la 3.8.1 a i b, panourile pentru afiare temporar vor fi nlocuite cu plci pentru amplasare permanent la cel mult 6 luni dup finalizarea proiectului. Momentul finalizrii proiectului este asimilat, pentru proiectele de lucrri, cu emiterea certificatului de recepie la terminarea lucrrilor. De asemenea, vor fi instalate plci pentru amplasare permanent i n cazul proiectelor n care contribuia public la proiect depete 500.000 Euro i proiectul const n finanarea achiziiei de obiecte fizice. Plcile vor fi instalate ntr-un loc vizibil, n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, n ceea ce privete vizibilitatea i n conformitate cu reglementrile din Romnia. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care sunt n trecere s le poat citi i s neleag natura proiectului. n cazul n care proiectul este implementat n mai multe locaii, se va amplasa cel puin o plac. n toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea lor s fie suficient de mare astfel nct informaiile afiate s fie vizibile i textul s fie suficient de lizibil. Urmtoarele elemente sunt obligatorii pe placa pentru amplasare permanent: a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului Romniei; c) Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea (ex.: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune); e) o afirmaie aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din Instrumente Structurale; f) Titlul proiectului/ investiiei. Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d, e i f trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa plcii. Opional, se poate nscrie pe plac valoarea contractului la finalizare. n acest sens, pentru proiectele de infrastructur de transport, distribuia informaiilor pe suprafaa panoului publicitar pentru afiare temporar va fi de 50% pentru seciunea dedicat Uniunii Europene, inclusiv titlul proiectului/ logo-ul Instrumentelor Structurale i 50% pentru informaiile cu privire la contribuia naional. Dimensiunile plcilor pentru amplasare permanent recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n cazul proiectelor care presupun doar achiziia de obiecte fizice, se recomand o nlime de 0,5 m i o lime 0,8 m. Un model orientativ de plac pentru amplasare permanent este prezentat n Anexa 3.
Acestea vor fi plasate pe partea cea mai vizibil pentru public a obiectelor. Dimensiunea recomandat este 90 mm x 50 mm, si vor include sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romniei i sigla Instrumentelor Structurale. In plus, dac dimensiunea lor o permite, acestea vor include i numele fondului din care se acorda cofinanarea i o afirmaie aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din Instrumente Structurale. n cazul produselor cu o suprafa foarte mic de expunere, n care informaiile nu ar fi suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opionale.
3.10 Evenimente
Toate materialele folosite la evenimente vor respecta prevederile prezentului manual.
16
Anexa 1 nregistrarea siglei Instrumentelor Structurale n Romnia la Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci
17
18
Anexa 2
Proiect cofinanat prin FC/ FEDR/ FSE Afirmaia aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia interveniei realizate din Instrumente Structurale Contribuia UE (n moneda naional7)
Contribuia Guvernului Romniei Numele Autoritii de Management Numele Beneficiarului Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului
Pentru Programele Operaionale cuprinse n cadrul Obiectivul Cooperare Teritorial Internaional, moneda este Euro.
19
Anexa 3
25 %
Investim n viitor!
20