Professional Documents
Culture Documents
). \:!
: 05-50t 5000
Faks : 05-527
Ruj.Karni
Pegawai Pendidikan Daerah, Seluruh Negeri Perak. Tuan,
Dengan ini dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhasrat manambahbaik kegiatan kokurikulum dengan menggalakkan pihak sekolah supaya menganjurkan aktiviti berunsur inovatif dan kreatif dalam kegiatan kelab dan persatuan di
2.
sekolah menengah.
sekolah bagi melaksanakan program tersebut dan perlu dihabiskan dalam tahun semasa. Mohon kerjasama tuan untuk memanjangkan maklumat ini kepada semua sekolah menengah di daerah tuan. Sebarang pertanyaanberkenaan perkara ini sila hubungi pegawai di jabatan ini, Encik Nor Haslan Bin Nor Zaman (Penolong Pengarah Kokurikulum) di talian 05-5015i55
3.
4.
5.
ini
amatlah dihargai
N YUSOF, PNIP.,.,r.uN., antr. ) (ABD. M Ketua Sekto Sektor Pen gurusan Sekolah, b.p. Pengarah Pendidikan Perak.
s.k
" C I NTAILAH
BAHASA K ITA''
be
rltrrbu.nq)
mffi
cERTiFTEO TO rSO 9tur:2003 CEFTIFIED TO ISO 9001,2m6
cERrilO:AF1165
GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH 2013.
1. Agihan peruntukan adalah berdasarkan kepada bilangan sekolah menengah yang ada di setiap negeri seluruh Malaysia. 2. Jabatan Pendidikan Negeri akan melakukan agihan peruntukan ke setiap sekolah (menengah). Jabatan Pendidikan Negeri tersebut akan menerima peruntukan sebanyak RM ____________ 3. Panduan agihan peruntukan adalah seperti jadual yang dilampirkan. 4. Menggunakan peruntukan ini sebagai bantuan untuk penghasilan Projek Inovasi Kelab dan Persatuan di sekolah. 5. Pihak sekolah wajib menganjurkan pertandingan berbentuk inovasi melalui Kelab dan Persatuan. 6. Penyertaan pertandingan terdiri daripada semua kelab dan persatuan yang ada di sekolah. 7. Tempoh pertandingan berakhir pada 8. Setiap Kelab dan Persatuan boleh merancang dan menyediakan kertas projek lebih dari satu inovasi, tetapi projek inovasi hanya dikhaskan kepada satu sahaja. 9. Pertandingan Inovasi terbuka kepada semua Kelab dan Persatuan yang ada di sekolah. 10. Peruntukan ini mestilah dihabiskan dalam tahun semasa.
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROJEK INOVASI ( PEMBUATAN ATAU PERKHIDMATAN ) KELAB/PERSATUAN SEKOLAH
1.0
TUJUAN
Garis panduan ini bertujuan untuk membantu pihak pengurusan sekolah berhubung pelaksanaan kegiatan kelab persatuan sekolah melalui penghasilan projek berinovasi sebagai kegiatan mingguan secara terancang dan teratur dari aspek pelaksanaannya. 2.0 DEFINISI INOVASI
Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dan inovasi dalam mana-mana aspek kerja yang dilaksanakan dalam aktiviti kelab/persatuan di sekolah dengan tujuan untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti kelab/persatuan, Pelaksanaan idea-idea ini dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian, perkhidmatan serta memberi faedah kepada warga sekolah dan komuniti setempat. Idea-idea ini, boleh merangkumi apa-apa perubahan dalam bentuk sistem, prosedur, kaedah dan cara bekerja mahu pun pengenalan teknologi yang terkini. 3.0 PENGENALAN
Bidang kokurikulum yang merangkumi kegiatan pasukan badan beruniform; kelab dan persatuan dan; 1Murid 1Sukan adalah sebahagian ilmu yang wajib dipelajari oleh semua murid dalam sistem pendidikan negara (Akta Pendidikan 1996). Selain berperanan sebagai penyumbang dan pelengkap kepada pengajaran dalam bilik darjah, bidang ilmu yang dijalankan di luar bilik darjah juga berperanan dalam membentuk perwatakan dan jati diri individu serta memupuk semangat patriotisme dan perpaduan. Budaya kreatif dan inovatif dalam kalangan murid lebih sesuai didedahkan melalui kegiatan kokurikulum kerana kegiatan ini berlaku di luar bilik darjah dan boleh dilaksanakan di dalam dan di luar waktu sekolah. Pendedahan awal dan kepelbagaian aktiviti secara kumpulan yang ada terutama dalam kegiatan kelab dan persatuan sekolah akan memberi peluang kepada murid untuk meneroka, mencuba atau mencuba jaya sesuatu tugasan/projek yang dipertanggungjawabkan, apatah lagi jika kerja yang dilakukan itu memenuhi citarasa dan minat serta kebolehan diri yang ada pada mereka. Ini terbukti dengan kejayaan murid-murid dalam pembuatan projek seperti Program Robotik dan F1 In School maka amatlah wajar pembelajaran di peringkat sekolah yang mengarah kepada inovasi diperluaskan. Maklum balas Bahagian Naziran KPM (2010) yang mengkaji tentang pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah mendapati bahawa kegiatan kokurikulum yang berunsurkan kelab dan persatuan kurang digemari oleh murid. Di antara faktor penyebabnya ialah ketiadaan kurikulum yang lengkap, guru kurang berinisiatif dan aktiviti yang tidak menarik dan mencabar. Dapatan ini disokong oleh hasil tinjauan yang dibuat oleh Bahagian Kokurikulum dan Kesenian, KPM (2011) ke sekolahsekolah di seluruh negara yang melihat kegiatan kelab dan persatuan tidak popular sebagaimana kegiatan badan beruniform dan sukan/permainan. Isu ini memerlukan
2
penelitian yang menyeluruh terhadap pelaksanaan kegiatan kelab dan persatuan di sekolah agar suatu arah tuju yang baru selaras dengan keperluan negara di masa akan datang dapat dihasilkan. 4.0 KONSEP
Projek inovasi kelab/persatuan merupakan sesuatu penghasilan projek berinovasi dalam kelab/persatuan sebagai kegiatan mingguan di sekolah-sekolah. Pelaksanaan sepenuhnya oleh murid secara maksimum dengan mendapat bantuan dari aspek pengurusan dan kewangan dari pihak sekolah secara minimum. 5.0 MATLAMAT
Melahirkan modal insan yang berinovatif dan kreatif melalui penghasilan projek secara menyeluruh bagi setiap murid dalam kegiatan kelab/persatuan di sekolahsekolah sepanjang tahun.
6.0
OBJEKTIF
6.1 Menggunakan pengetahuan kefahaman dan kemahiran praktikal yang yang diperolehi semasa P&P. 6.2 Memupuk budaya kreatif dan inovatif melalui kerja secara berpasukan dikalangan murid. 6.3 Mengenalpasti ruang bagi penambahbaikan ke atas aktiviti kelab dan persatuan. 6.4 Berkomunikasi dengan berkesan dan menyampaikan maklumat, idea, masalah, penyelesaian secara jelas dan menyakinkan. 6.5 Penyediaan ke arah kemahiran berfikir aras tinggi (HOTS) bagi muridmurid dan warga sekolah. 6.6 Memenuhi objektif Plan Pembangunan Pendidikan ke arah tranfomasi pendidikan yang dapat memenuhi aspek aspirasi sistem dan murid bagi membentuk hala tuju yang jelas untuk menghasilkan pendidikan yang berkualiti dan bertaraf antarabangsa. 6.7 Memenuhi kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Khas yang dapat membentuk keseimbangan murid dari aspek intelek, jasmani ,emosi, rohani dan sosial. 6.8 Memberikan ruang dan peluang kepada murid-murid untuk memperkembangkan bakat, minat dan potensi dalam menghasilkan
projek inovasi dengan mengikut kreativiti murid berdasarkan garis panduan yang disediakan.
7.0
TAFSIRAN
Dalam melaksanakan Projek Inovasi Kelab/Persatuan, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. murid ertinya seseorang tanpa mengira umurnya, yang kepadanya pendidikan atau latihan sedang diberikan di sesuatu institusi pendidikan; murid berkeperluan khas ertinya mana-mana murid yang mempunyai masalah pembelajaran, masalah pendengaran dan masalah penglihatan; kelab/persatuan ertinya Sesuatu kumpulan yang berstruktur, berperlembagaan, berperaturan dan berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat persatuan atau pihak sekolah dengan mengikut kecenderungan kebitraan sekolah masing-masing. guru penasihat ertinya mana-mana guru yang dilantik atau mana-mana guru yang di arahkan oleh pihak sekolah untuk mengurus dan mengendalikan projek inovasi sekolah pada tahun semasa.
8.0
TATACARA PELAKSANAAN
Perlu menyediakan kertas cadangan projek terlebih dahulu sebelum sesuatu projek dilaksanakan. 8.1 Kandungan kertas cadangan projek adalah seperti berikut; Tajuk projek Pengenalan Rasional projek Pernyataan masalah projek atau persoalan kajian
4
Objektif projek Skop dan limitasi projek Kepentingan dan impak projek Anggaran kos projek Tinjauan / Kajian literature Kaedah penyelidikan atau metodologi projek Pelan perancangan projek Kesimpulan
8.2
Maklumat tambahan Hasil projek adalah hak milik sekolah itu sendiri dan pihak sekolah boleh menimbangkan permohonan untuk berkongsi hak milik dengan murid dan atau penaja luar. Murid digalakkan untuk menyertai pertandingan dan pembentangan hasil inovasi di seminar dan kolokium di semua peringkat. Sekolah digalakkan mengemukakan permohonan bagi mendaftar harta intelek projek murid. Murid digalakkan memasarkan produk akhir yang mempunyai nilai komersial dengan kerjasama kelab koperasi, kelab keusahawanan, kolaborasi, jualan terus dan organisasi atau agensi.
8.3
Mempunyai titik mula dan titik tamat yang jelas ( dalam tempoh masa tertentu) Mempunyai objektif tertentu untuk dicapai Mempunyai satu siri aktiviti kerja Melibatkan penggunaan sumber-sumber masukkan seperti tenaga, modal, bahan dan peralatan. Hanya dibenarkan apabila dipersetujui oleh guru pembimbing dengan kelulusan Ketua Jabatan masing-masing. Murid perlu mendapatkan surat kebenaran menjalankan aktiviti luar daripada pihak sekolah dan ibu bapa. Semua aktiviti yang dijalankan di luar kawasan sekolah mestilah diiringi oleh guru pengiring. Pelaksanaan projek perlu dilaksanakan dalam tempoh masa sekurangkurangnya dua belas (12) kali perjumpaan sepanjang tahun.
8.7
8.8
8.9
9.0
PERANAN MURID Berusaha mencapai kualiti dan hasil pembelajaran mengikut standard yang ditetapkan. Bertemu dengan guru pembimbing atau menghadiri sesi pembelajaran mengikut jadual yang telah ditetapkan. Membuat kajian awal dalam menentukan pemilihan tajuk, keaslian idea, hala tuju projek yang mempunyai nilai komersial. Projek yang dihasilkan mestilah memperlihatkan pengetahuan dan kemahiran analitikal yang diperolehi sepanjang pengajian dan menunjukkan kebolehan dalam menyepadukan semua. Melengkapkan borang-borang kemajuan murid dan dokumen-dokumen lain sekiranya perlu. Menyerahkan buku log potfolio projek kepada guru penasihat untuk semakan dan pengesahan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Menyediakan laporan akhir projek berserta produk untuk proses penilaian.
10.0
PERANAN GURU PENASIHAT Memastikan pelajar memilih projek yang selaras dengan objektif Projek Inovasi. Melantik dan memandu jawatankuasa menjalankan tugas. Menguruskan permohonan kelulusan kewangan melaksanakan projek, kebenaran waris , kebenaran penglibatan pihak luar daripada pengurusan sekolah dan stakeholder. Merancang dan memastikan strategi dan jadual operasi projek dengan kerjasama pelajar. Memastikan jawatankuasa menguruskan benda/peralatan diurus dengan baik. kewangan dan harta
Memastikan jawatankuasa menyediakan minit mesyuarat dan mendokumentasikan laporan projek. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan di luar kawasan sekolah . Bertanggungjawab menyemak dan kehadiran ahli dan laporan kewangan. mengesahkan laporan
Memastikan aspek bimbingan , pengawasan disiplin dan keselamatan kepada ahli-ahli dititikberatkan. Penghargaan kepada pelajar dalam bentuk hadiah dan sijil. Merakamkan penghargaan kepada pihak luar yang menyumbangkan bantuan khidmat terhadap pelaksanaan projek.
11.0
PERANAN PENGETUA Membincangkan pelaksanaan projek inovasi dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan jawatankuasa lain seperti JK Pemantauan dan Penilaian Kokurikulum. Mempertimbang dan meluluskan permohonan melaksanakan projek. Melantik jawatankuasa pelaksana di peringkat kelab dan persatuan. Memantau pelaksanaan projek dan peruntukan kewangan. Menyemak dan mengesahkan penilaian penghasilan projek inovasi. Menyelaras bantuan khidmat agensi luar, pihak swasta , dan komuniti setempat.
12.0
Penilaian projek inovasi murid dilakukan secara berterusan bagi menilai pencapaian dan kebolehan murid dalam menyiapkan sesuatu projek. Ini akhirnya akan memberikan markah akhir penglibatan murid dalam kokurikulum. Bentuk Penilaian adalah berdasarkan kepada aspek-aspek seperti berikut: Kertas Cadangan Kertas cadangan untuk mengadakan atau menjalankan sesuatu projek. Buku Log
7
Buku log digunakan untuk merekod kemajuan projek dan pencapaian murid seperti catatan aktiviti, isu, cabaran dan penyelesaian yang telah dilaksanakan. Buku log disemak, dinilai dan disahkan oleh guru pembimbing. Laporan Projek Satu kenyataan formal hasil daripada sesuatu penyelidikan atau maklumat lengkap tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh ahli projek. Pembentangan Murid dikehendaki membentangkan hasil projek dalam sesi pembentangan yang telah ditetapkan. Sesi pembentangan ini memberi peluang kepada murid untuk berhujah mempertahankan hasil projek serta bertukar pendapat secara ilmiah.
Hasil Projek Potfolio Pengumpulan sistematik hasil kerja murid yang mempamerkan keupayaan perkembangan dan pencapaian dalam projek yang dijalankan. Manual Pengguna Dokumen komunikasi teknikal yang bertujuan untuk memberi bantuan kepada pengguna menggunakan sistem tertentu. Kebanyakkan manual pengguna mengandungi kedua-dua panduan bertulis dan imejimej berkaitan. Perisian Arahan-arahan lengkap dalam bentuk carta alir dan prosedur yang mengawal, mengurus dan menyokong sistem komputer serta aktivitiaktiviti pemprosesan maklumat. Bahan Fizikal Perkhidmatan
PENUTUP
Semua pihak dikehendaki mematuhi tatacara dan prosedur inovasi kelab dan persatuan. Semua pihak dimestikan mengikuti sebarang peraturan yang terkandung dalam Surat Pekeliling Iktisas yang sedang berkuatkuasa terutamanya yang berkaitan dengan aspek keselamatan dan kewangan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung pelaksanaan inovasi kelab dan persatuan bolehlah
8
Taklimat Projek
Murid
Ketua Kumpulan
Pembetulan TIDAK
Diterima
?
Guru Pembimbing YA
Aktiviti Projek
Penambahbaikan TIDAK
Diterima ?
YA Murid
Membentang projek
Menghantar laporan
Murid
9
Panel/Guru Pembimbing
CARTA ORGANISASI PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN JAWATANKUASA INDUK PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiusaha Bendahari Ahli Jawatankuasa : Pengetua : GPK Kokurikulum : GPK Pentadbiran GPK HEM PK Petang : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir (Kewangan) : Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Kelab dan Persatuan Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan Ketua-Ketua Bidang Penyelaras Kokurikulum Tingkatan Enam (jika ada) Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Ketua Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
JAWATANKUASA PELAKSANA PERINGKAT SEKOLAH Penasihat Guru Pembimbing Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Kecil : Pengetua GPK Kokurikulum :Guru Penasihat Kelab dan Persatuan : Murid : Murid : Murid : Murid : Ahli-ahli kelab dan persatuan. (bergantung kepada keperluan) : Mengikut keperluan
GARIS PANDUAN PERTANDINGAN INOVASI Objektif Pertandingan Inovasi i. Memberi pengiktirafan kepada hasil inovasi yang diperkenalkan oleh organisasi Jabatan ; ii. Memupuk dan menyemarakkan budaya kreatif dan inovatif dalam cara bekerja yang diamalkan; iii. Memperkenalkan dan menyebarkan hasil inovasi yang boleh dicontohi untuk faedah organisasi Jabatan yang lain ; dan iv. Menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan.
2. HASIL INOVASI OUT PUT ( 30 MARKAH ) Hasil inovasi (output) diukur dengan mengambil kira tahap pelaksanaan dan replicability sesuatu inovasi itu. 2.1 Tahap Pelaksanaan ( 20 markah ) Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana tahap pelaksanaan inovasi yang dihasilkan sama ada ia telah berjaya dilaksanakan sehingga ke peringkat seperti berikut : i. Secara penuh (melepasi peringkat percubaan); atau ii. Secara percubaan (di peringkat prototaip). 2.2 Replicability ( 10 markah ) Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri replicability dan terdapat bukti inovasi boleh diguna pakai seperti berikut : i. Dilaksanakan secara terus di pelbagai tempat; dan ii. Dilaksanakan dengan pengubahsuaian mengikut keperluan tanpa melibatkan kos yang tinggi. 3. IMPAK OUT COME ( 40 MARKAH ) Impak (outcome) dinilai dengan melihat kepada kriteria efisien (kecekapan) dan signifikan sesuatu inovasi tersebut. 3.1 Efisien ( 20 markah ) Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri efisien iaitu yang dapat menyumbang kepada : 40
i. Penjimatan masa; ii. Penjimatan kos; iii. Peningkatan Produktiviti; dan iv. Mudah digunakan (user-friendly). 3.2 Signifikan ( 20 markah ) Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri signifikan dan terdapat bukti yang nyata inovasi dapat memberi impak kepada keberkesanan dan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan dalam : i. Perkhidmatan Awam; ii. Organisasi; dan iii. Bahagian/seksyen/unit. 5. PENGURUSAN ( 5 MARKAH ) Aspek pengurusan dinilai dengan memberi penekanan kepada komitmen pihak pengurusan atasan. 5.1 Komitmen Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana komitmen pengurusan atasan dalam memberi sokongan dari segi : i. Kewangan ii. Pengurusan Sumber Manusia iii. Insentif 41 iv. Penghargaan v. Peralatan.
6. PERSEMBAHAN ( 5 MARKAH ) Persembahan yang jelas terutama dari aspek teknikal, penggunaan visual yang berkesan, komunikasi oral dan pengucapan awam yang berkesan.
BAHAGIAN KOKURIKULUM DAN KESENIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG PENILAIAN PROJEK INOVASI KELAB/PERSATUAN
BIL 1.
Kertas kerja
PERKARA
MARKAH
1 1 1
1
1 1 1
2.
Tempoh Pelaksanaan ( 4 12 bulan) Senarai semak Pelaksanaan mengikut jadual Skop dan Limitasi Projek Ada Data Awal Ada Data Akhir Rumusan Cadangan tindakan susulan Pernyataan masalah atau persoalan kajian Penyataan masalah Tindakan susulan Tinjauan / Kajian Yang Lepas (menyatakan sekurang-kurangnya satu yang berkaitan dengan projek)
1 1 1 1 1 1 1
3.
4. 5. 6. 7.
1 1 1 1 1 1
1
Kaedah Penyelidikan/Metodologi Projek Persembahan Projek Penyampaian Dokumen sokongan (brosur, iklan dll) Kerjasama
Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua) Dalam sekolah Luar sekolah
8.
8.
BONUS KESELURUHAN
BONUS (SKALA 1- 5)
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar. Disediakan oleh: ............................................ Pengetua/Guru Besar Cop rasmi Tarikh : Disahkan oleh: ........................................... Jabatan Pelajaran Negeri Cop rasmi: Tarikh :