Contabilidad Administrativa

1.- Qu diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeacin?

El proceso de planeacin es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organizacin competitiva, porque a travs de ella es posible determinar claramente a dnde quiere ir y pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misin y por otro lado el contenido consiste en decidir a qu mercado enfocarse, asigna recursos a diversos rubros de gasto e inversin, trata de ser diferente y actuar antes que la competencia, y busca alianzas que le permitan ser ms competitivo.

2.- Qu relacin debe guardar la planeacin operativa con la planeacin estratgica?

La planeacin operativa incluyen los objetivos y metas, programa de inversiones para realizar los diferentes planes, as como riesgos y oportunidades. Para poder llevar a cabo estos planes, se debe realizar un presupuesto y es ah donde se encuentra la relacin entre la planeacin operativa y la planeacin estratgica, para que de esta manera puedan ser medidos y se puedan evaluar y controlar de manera correcta.

3.- Cul es el papel del presupuesto en el proceso de planeacin estratgica?

Los presupuestos se orientan a apoyar la planeacin de la operacin, que constituye esta ltima etapa del modelo que hemos explicado.

4.- Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Un Presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Eleccin de periodos: diferentes periodos de presupuestos sera el ms conveniente a un ao, sin embargo tambin se puede hacer por meses, trimestres o semestres. Organizacin de la preparacin del presupuesto: habla de un comit de presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, que se encargaran de vigilar la preparacin de estas herramientas indispensables. Ejecucin de los presupuestos: la elaboracin de presupuestos es de todos, desde obreros hasta la gerencia. Control de los presupuestos: esto debe desarrollarse por el comit de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que aparezcan y evitar que generen problemas.

Romn del Jess Lpez Mendoza

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5.- Cules son ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Ventajas
Motiva a la alta gerencia a definir objetivos bsicos de la empresa Propicia a que se defina estructura adecuada Obliga a mantener archivo de datos histricos Obliga a realizar autoanlisis peridico Facilita la administracin de diferentes insumos Facilita el control administrativo

Limitaciones
Se basa en estimaciones Debe ser adaptado a cambios de importancia Este instrumento no debe sustituir a la administracin No se ejecuta automticamente Toma tiempo y cesta prepararlo No se deben esperar resultados demasiado pronto

6.- Explique 5 variables macroeconmicas y 5 microeconmicas que deben ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
Variables Macroeconmicas
Crecimiento del PIB Inflacin Tipo de cambio Estrategias de financiamiento de las empresas Comportamiento de sueldos, salarios Relaciones con sindicatos Comportamiento del costo del dinero

Variables Microeconmicas
Estrategias de precios Inflacin de precios y principales insumos Crecimiento del mercado esperado Objetivo que se debe lograr Mezcla de lneas que se deben colocar Carga financiera esperada

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7.- Comente algunos mtodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.

Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado, as como las estrategias que se desarrollarn para lograrlo. Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos mtodos que garanticen la objetividad de los datos, como anlisis de regresin y correlacin, anlisis de la industria, anlisis de la economa, etctera. Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyndolo en zonas, divisiones, lneas, etctera.

8.- Cules son las polticas ms comunes para la elaboracin del plan de produccin?
Produccin estable y inventario variable Produccin variable y inventario estable Combinacin de las dos anteriores

9.- Qu beneficios genera la elaboracin del presupuesto de requisitos de materia prima?

Constituye la herramienta por excelencia para traducir en trminos monetarios, el diseo de acciones que habrn de realizarse de acuerdo con la ltima etapa del modelo de planeacin estratgica.

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10.- Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de operacin y del presupuesto financiero.

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11.- Qu es la planeacin estratgica?

La planeacin estratgica es el proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.

12.- Explique 2 circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas para desarrollar el presupuesto.
LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA VERIFICAR FALLAS O XITOS: En muchas organizaciones se pretende dar a los presupuestos el carcter de mero instrumento de vigilancia para determinar la existencia de errores, y slo se calculan variaciones comparando lo real que lo presupuestado. EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIN: Otra de las causas que suelen conducir los presupuestos al fracaso, es su imposicin a los subordinados sin hacerlos participes del proceso de su elaboracin. A todas las personas les agrada intervenir en el diseo de sus metas u objetivos, por la sencilla razn de que nadie mejor que cada individuo conoce sus potencialidades y limitaciones, de igual forma que las del rea de la cual se es responsable este conocimiento posibilita la intervencin en la elaboracin del presupuesto maestro o anual.

13.- Por qu es importante el presupuesto de efectivo para la planeacin de una empresa?

Porque es vital tener informacin oportuna acerca del comportamiento de sus flujos de efectivo, ya que permite una Admon. Optima a su liquidez y evita problemas serios por falta de ella.

14.- Cules son los objetivos del presupuesto de efectivo?

Diagnosticar cual ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del periodo o periodos de que se trate. Detectar en que periodos habr faltantes y sobrantes de efectivo y a cuanto ascendern. Determinar si las polticas de cobro y pago son las ptimas. Determinar si es ptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin detectar si existe sobre o subinversin. Fijar polticas de dividendos en la empresa. Determinar si lo proyectos de inversin son rentables.

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15.- Explique los 3 motivos por los cuales se debe tener efectivo en las empresas.
TRANSACCIONES: Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo que requiere mantener cierta cantidad de efectivo. IMPREVISTOS: En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que obliga a realizar determinados desembolsos. ESPECULACIONES: Siempre habr ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de invertir sus utilidades.

16.-Explique en que consiste el mtodo de regresin para determinar la cantidad de efectivo que debe mantenerse.
Toma como variables las ventas y el efectivo, donde el efectivo es la variable dependiente y las ventas las independientes, que afectaran a la cantidad que se mantendr.

17.- Explique dos mtodos para evaluar la administracin del efectivo?

El tiempo necesario para convertir el activo en efectivo. El grado de seguridad asociado con el precio al cual se realizar el activo.

18.- Cmo determinar si falta o sobra efectivo y a cunto asciende dicho faltante o sobrante utilizando el mtodo del balance proyectado?
A travs de la presentacin del presupuesto en efectivo; antes de hacer su presentacin formal, se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparacin de los 2 balances de generales, en forma similar a la determinacin de efectivo y sus aplicaciones.

19.- Cules son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de resultados proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de efectivo?
Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los prstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital, etc.

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20.- Cul es la misin de los estados financieros proyectados o presupuestados?

Pronosticar las actividades operticas como son los gastos e ingresos del periodo, as como presupuestar las actividades de financiamiento e inversin necesarias para lograr ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un dficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones.

21.- Explique por qu es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el crecimiento de la empresa
Los flujos de efectivos actualmente constituyen una herramienta indispensable para la toma de decisiones en la empresa moderna. Rara es la decisin empresarial que no requiera conocer la situacin financiera de la empresa, es decir si la misma cuenta con dinero lquido para hacerle frente a determinada obligacin.

22.- Cul fue la fuente principal de flujo de efectivo en la dcada de 1990?

El financiamiento a travs de la moneda nacional o bien en moneda extranjera, de acuerdo con la generacin de flujos del proyecto para el cual se desea el financiamiento

23.- Comente esta afirmacin: la liquidez de una empresa depende de la administracin del capital de trabajo?
Si, ya que la parte del activo circulante de la empresa financiado con fondos a largo plazo. Una empresa debe mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo. El activo circulante debe ser lo suficientemente grande para cubrir el pasivo a corto plazo, con el fin de consolidar un margen razonable de seguridad.

La administracin de capital de trabajo abarca todos los aspectos del capital el trabajo requiere una comprensin de las interrelaciones entre los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre el capital de trabajo, el capital y las inversiones a largo plazo. Suele emplearse como medida de riesgo de insolvencia de la empresa, cuando ms solvente o lquida sea menos probable ser que no pueda cumplir con sus deudas en el momento de vencimiento. Si el nivel de capital de trabajo es bajo indicara que su liquidez es insuficiente por lo tanto dicho capital representa una medida til del riesgo.

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24.- En que difiere el boletn B-12 del FASB-95?

Principalmente difieren en las entradas principales de efectivo, en el boletn B-12 depende de la utilidad del ejercicio, mientras que en el FASB-95 depende del efectivo que se recibe de clientes

25.- Cul es la filosofa del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE)?

Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas las reas de la empresa. Es una tcnica que permite detectar reas de oportunidad para mejorar el flujo del efectivo. Estriba analizar crticamente las actividades de cada rea de la empresa, como se lleva a cabo, como se podra mejorar el flujo de efectivo, quien es el responsable, y cada cuando se evalan los resultados.

26.- Enumere las seis actividades en las que se centre el PIFE y mencione cinco acciones que se llevan a cabo en cada actividad
El PIFE se centra en seis actividades que deben implantarse en cada una de las reas o departamentos que integran la empresa y son: Reducir los egresos: a) Utilizar materiales iguales para la fabricacin de diversas lneas b) Negociar precios de compra ms favorables c) Aceptar slo buenos artculos y devolver con prontitud los defectuosos d) Eliminar lneas o productos sin potencial e) Reducir el nmero de modelos, tamaos y colores Retrasar los egresos: a) Evitar compras prematuras b) Negociar programas de envo de los proveedores para que coincidan con el programa de produccin c) Pedir al proveedor que almacene su mercanca lo ms cerca posible de la planta para reducir el periodo de reorden y envo d) Obtener plazos ms amplios de los proveedores e) Pedir materiales en consignacin

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Aumentar los ingresos: a) Incrementar precios de venta, siempre y cuando no disminuyan los clientes b) Mejorar la calidad del producto c) Cargar intereses sobre la cartera vencida d) Mejorar la mezcla de lneas e) Incrementar la rotacin sacrificando margen Adelantar los ingresos: a) De preferencia, vender al contado b) Facturar en forma instantnea c) Negociar cobros progresivos en funcin del porcentaje de adelanto del trabajo d) Embarcar de acuerdo con los requisitos del cliente e) No dar oportunidad al cliente de reclamar embarques incorrectos o facturacin incorrecta Mantener los activos en movimiento: a) Acelerar el ciclo del capital de trabajo b) Almacenar los productos cerca de los clientes que compren grandes volmenes c) Agilizar el cobro de anticipos de clientes d) Tener en un solo almacn los productos de poco movimiento e) Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los cobros, etctera Liquidar los recursos inactivos: a) Eliminar o reducir lneas no rentables b) Liquidar inventarios obsoletos c) Controlar y liquidar la maquinaria que no se est utilizando d) Evaluar moldes y diseos para eliminar los innecesarios

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27.- Cul es el fundamento de la tcnica del presupuesto flexible?

Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes, para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general.

28.- Qu se entiende por presupuesto base cero?

Es un proceso mediante el cual la administracin, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisin de asignar los recursos destinados a reas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.

29.- En qu reas se aplica esta tcnica y por qu nicamente en ellas?

Las reas ms favorecidas con su uso son las de finanzas, contralora, relaciones industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigacin, desarrollo, etctera. Porque la proporcin de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al total de costos.

30.- Explique la metodologa para aplicar presupuesto base cero en una empresa?
a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansar la planeacin b) Determinar las unidades o paquetes de decisin c) Analizar las unidades de decisin d) Jerarquizar las unidades de decisin e) Elaborar unidades de decisin e integrarlas al presupuesto maestro f) Controlar administrativamente los resultados

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31.- Explique de que forma el anlisis de variaciones ayuda a la mejora continua?

El anlisis de las variaciones que existen entre los datos reales y los estndares puede llevar al administrador a evaluar de una mejor forma las razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser cumplido. Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la disparidad entre los datos presupuestados y los reales, se deber realizar un informe donde se detallen los porqus de tales variaciones, si existe en realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que no pueden ser controlados

32.- Explique de qu manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los presupuestos anuales?
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se consideraron todas las actividades ms significativas, entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de optimizarlas

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