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MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL LA PAZ-BOLIVIA Contenidos

MISIN ................................................................................................................................................ 2 OBJETIVOS ......................................................................................................................................... 2 FUNCIONES ........................................................................................................................................ 2 ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL .............................................................................................................. 3 I.- CONCEPTO ................................................................................................................................ 3 II.- ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................................. 3 A.- DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL COEN ......................................... 3 1.- COORDINACION TCNICA DEL COEN ............................................................................... 3 2.- ASESORA TCNICA Y CIENTFICA .................................. Error! Bookmark not defined. B.- NIVEL DE EJECUCIN ............................................................. Error! Bookmark not defined. 1.- DIVISIN DE INFORMACION.............................................. Error! Bookmark not defined. 1.4.1.- SECCIN DE RECOLECCIN .................................... Error! Bookmark not defined. 1.4.2.- SECCIN DE PROCESAMIENTO ............................... Error! Bookmark not defined. 2.- DIVISIN DE PLANIFICACIN Y OPERACIONES ........... Error! Bookmark not defined. 2.4.1.- SECCIN SERVICIOS DE EMERGENCIA ................ Error! Bookmark not defined.

2.4.2.- SECCIN DE SERVICIOS BASICOS E INFRAESTRUCTURAError! Bookmark not defi 2.4.3.- SECCIN LOGSTICA .................................................. Error! Bookmark not defined. 2.4.4.- SECCIN SERVICIOS DE SALUD ............................. Error! Bookmark not defined. 3.- DIVISIN DE COMUNICACIN Y RELACIONES PBLICASError! Bookmark not defined. 3.4.1. SECCIN PRENSA ......................................................... Error! Bookmark not defined. 3.4.2. SECCION DE RELACIONES PBLICAS .................... Error! Bookmark not defined.

4.- DIVISIN DE ASISTENCIA HUMANITARIA INTERNACIONALError! Bookmark not defined

MISIN
El Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN) coordinar las acciones de las Instituciones del SISRADE a partir de la ocurrencia de un evento adverso (natural, antrpico y social), que supere las capacidades departamentales, a fin de apoyar las operaciones de respuesta, contribuyendo a minimizar sus efectos con eficacia y eficiencia.

OBJETIVOS
Proporcionar una respuesta organizada, oportuna y eficiente de acuerdo a las necesidades derivadas del evento adverso. Optimizar el uso de recursos materiales, humanos, econmicos y logsticos. Proporcionar informacin oportuna y veraz a todas las instancias que la requieran. Integrar el proceso de toma de decisiones entre los niveles poltico y tcnico. Mantener una coordinacin permanente con los Centros de Operaciones de Emergencia Departamentales y Municipales.

FUNCIONES
Coordinar y mantener relaciones entre las instituciones que conforman el SISRADE. Establecer necesidades de asistencia humanitaria interna y externa. Mantener una base de datos actualizada sobre los recursos y capacidades institucionales para la respuesta. Elaborar planes de accin especficos. Recolectar, procesar y administrar la informacin para la toma de decisiones. Difundir la informacin oficial durante y despus del evento adverso. Evaluar el impacto de las operaciones durante y despus del evento adverso. Mantener informado al nivel poltico del Estado sobre el desarrollo del evento. Implementar las decisiones tomadas en el nivel prctico estratgico. Priorizar acciones de respuesta. Aplicar las normas de la asistencia humanitaria contenidas en el proyecto Esfera.

ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL


I.- CONCEPTO
El COEN es la estructura del SISRADE para la toma de decisiones ejecutivas, en situaciones de emergencia y desastres que contara con una estructura mnima permanente a cargo del VIDECICODI, responsable de promover la planificacin y mantener la coordinacin en la ejecucin de operaciones conjuntas entre los diferentes niveles y jurisdicciones de las instituciones involucradas en la preparacin y respuesta a emergencias y desastres.

II.- ESTRUCTURA FUNCIONAL


El COEN est compuesto por Divisiones y Secciones (Ver Anexo 1, Organigrama del COEN) como entes operativos, con carcter funcional y no jerrquico, detalladas a continuacin: Coordinacin Tcnica Asesora Tcnica Cientfica Divisin de Informacion Divisin de Planificacin y Operaciones. Divisin de Relaciones Pblicas. Divisin de Ayuda Internacional.

A.- DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL COEN


1.- COORDINACION TCNICA DEL COEN
La instancia responsable de dirigir y coordinar las acciones pertinentes con las instituciones representadas en el COEN, estar a cargo del Viceministerio de Defensa Civil y Cooperacin al Desarrollo Integral (VIDECICODI) a travs de la Direccin General de Atencin de Emergencias y Auxilio. 1.2.- MISIN PARTICULAR Dirigir, coordinar y supervisar que las acciones de respuesta de las instituciones estn debidamente sustentadas en una adecuada identificacin de problemas y prioridades con la finalidad de que la organizacin funcione eficientemente. 1.3.- FUNCIONES

Mantener de manera permanente las relaciones de coordinacin entre las instituciones que conforman el COEN. Coordinar las acciones con los COEs Departamentales y Municipales. Activar y dirigir el COEN en funcin de la ocurrencia de eventos adversos.

Coordinar y supervisar la elaboracin y actualizacin de planes de accin especficos. Evaluar el impacto de las operaciones durante y despus del evento adverso. Mantener informado al nivel poltico del Estado sobre el desarrollo del evento. Coordinar la ejecucin de las decisiones tomadas por el nivel poltico estratgico.