EL INFORME

Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminacin de acciones encomendados la ocurrencia de hechos considerados de inters.

AREA DE DIFUSION
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES

servidores que no desempean cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos .

Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarqua. Los

REDACCION DEL TEXTO

1. Formula de apertura.-Inicia la redaccin del texto. Con frecuencia las formulas de apertura que emplea el informe son las mismas que utiliza el oficio: Tengo el honor Tengo el agrado Es grato.. 2. Exposicin.-Se desarrolla en forma sistemtica el asunto que se comunica. En orden cronolgico o tcnico. 3. Formula de cumplimientos.-Finaliza el texto del informe. Constituye un prrafo separado del resto del texto. ejemplo. es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para su conocimiento y dems fines

CLASES
1.Informe ordinario. 2.Informe extraordinario 3.Informe tcnico

INFORME ORDINARIO
El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas,porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.

2.CARACTERISTICAS. a) Es regular y rgido b) Puede ser diario, semanal, quincenal, bimestral, trimestral o semestral. mensual,

c) Su remisin es obligatorio en dos casos:

Cuando vence el plazo fijado.

Cuando lo solicita la superioridad.

d) Por lo general es numerado. e) La mayora lleva titulo. f) Hay dependencias que usan formularios diseados.

2.INFORME EXTRAORDINARIO

1.USOS.- Lo salos que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones.(Tengan o no responsabilidad directiva)

2.CARACTERISTICAS.
a) Es irregular y flexible b) Los informes extraordinarios se envan:.

A pedido de la autoridad.
Cuando es necesario comunicar el avance o la culminacin de una tarea encomendada. En casos imprevistos de inters. c) Pueden ser numerados o no.

d) Son enviados directamente

e) No llevan titulo.

3.INFORME TECNICO
3.USOS.-El informe se redacta solo cuando lo solicita la autoridad. Es un documento instructivo

2.CARACTERISTICAS.

a) En el cdigo lleva informe tcnico "como nombre del documento. b) Usa obligatoriamente referencia. c) Es numerado. d) El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

3.SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TECNICO. a) Introduccin.-Especifica razones que impulsan la redaccin del informe. b) Antecedentes.- Breve historia de hechos que se suscitan o estudian. c) Anlisis.-Examina minuciosamente los hechos con el fin de llegar a conclusiones fundamentales.

d) Conclusiones.-Resumen o recapitulacin de las ideas desarrolladas en el informe.

e) Recomendaciones.-Posibles soluciones con relacin a asuntos tratados en el informe.