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Trey-STONE

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Manual de usuario

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Modulo STONE.
Trey-STONE es un potente mdulo de gestin de medidas que puede ser usado para varios sectores como son el mrmol, cristal, madera, aluminio, etc., es decir, que traten par metros de medidas, adem s de espesor, !ormato y aca"ado. Este manual va a e#plicar las caracter$sticas en!ocadas al sector del M%&MO' como e(emplo, aunque cada sector en!ocar sus !amilias, su"!amilias, !ormatos, espesor y aca"ado como le sea conveniente.

Artculos
'a organi)acin del material la *emos en!ocado de la siguiente manera+
FAMILIA: 'as !amilias son los grupos posi"les que puedo crear, como son ranito nacional, ranito de im!ortaci"n, Mrmol, Silestone, #uart$com!ac, %in&stone, etc. S'(FAMILIA: 'as su"!amilias son los materiales posi"les que cuelgan de cada !amilia, e(emplo, a la !amilia M%&MO' podemos asociarle las Su"-amilias, Amarillo )"sil, Amarillo triana, Ara*escato, (atei& a$ul, (lanco i*i$a, etc.

Otras caractersticas de los artculo:


ES+ESO,: .rosor. E(emplo /cm , 0cm , 1cm, etc. FO,MATO: Planc*a, 2aldosa 34#14, 2aldosa 14#14, Escaln recto, Escaln plantilla, Escaln 5ompensado, &odapie 6, &odapie /4, etc. A-A(A.O: Pulido, 2ruto, %"u(ardado, Enve(ecido, -lameado, etc. 'NI.A. ME.I.A: 7nidades8ud9, metros 8m9, metros cuadrados8m09, metros lineales 8ml9, etc. %unque se entregan ta"las de !amilias y su"!amilias est ndar, se pueden modi!icar y ampliar. 'o mismo sucede con el Espesor, -ormato, %ca"ado y 7nidad de medida.

5uando creamos un art$culo nuevo, la descripcin del mismo se gener de !orma autom tica, sumando los siguientes valores, SUBFAMILIA + FORMATO + FAMILIA + ACABADO + ESPESOR , aunque podemos modi!icarla manualmente.

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-reaci"n automtica de artculos Esta opcin nos permite crear m:ltiples art$culos com"inando las ta"las de !amilias, su"!amilias, unidades de medida, !ormatos, espesores y aca"ados. Podemos elegir una !amilia y;o su"!amilia adem s del espesor y aca"ado, una ve) escogido el !iltro, pulsamos en <2uscar e#istencias, mostrando la8s9 Su"!amilia8s9 y los !ormatos <planc*as, "aldosas, rodapie, etc. posi"les de los que deseo generar art$culos nuevos. En el nuevo cuadrante se nos mostrar de que !ormatos disponemos ya, permitiendo marcar uno a una o "ien toda la columna 8!ormato9, pulsando en la ca"ecera de la misma.

7na ve) decididos los !ormatos a crear , podemos indicar el espesor, aca"ado y unidad de medida para los art$culos nuevos que vamos a crear.

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%dem s, despu=s de crearlos podemos insertarles sus precios y descuentos mediante un practico cuadrante. 'a creacin autom tica de art$culos, no solo es :til para a>adir todos los art$culos la primera ve) de !orma autom tica , sino cuando lleguen nuevos materiales en el !uturo.

Filtros en el mantenimiento de artculos Podemos "uscar un grupo de art$culos !iltrando opcionalmente por -%M?'?%, S72-%M?'?%, -O&M%TO ,%5%2%@O, ESPESO& A 7N?@. @E ME@?@%. E(emplo, "uscar todos M rmoles !ormato+ planc*a aca"ado en pulido de 1 cm, en este !iltro e(emplo *e e#cluido la Su"!amilia.

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STO-%
Pro"lem tica al descontar metros cuadrados y unidades de planc*as 'os art$culos con !ormato <P'%N5B%, no se pueden descontar de stocC en una venta como el resto de art$culos. El programa controla el stocC de planc*as, as$ como la suma de sus metros cuadrados, es decir de un art$culo, tendremos por un lado las 7N?@%@ES de planc*as y por otro el total de MET&OS de esas planc*as. El !ro*lema es que en ventas, se presupuesta y !actura por metros cuadrados o lineales, pero compramos una cantidad apro#imada en Planc*as y gastamos otra, por tanto no podemos descontar de stocC las Planc*as como el resto de art$culos al presupuestar y;o vender. %dem s, aunque presupuestamos por metros, compramos a nuestro proveedor por unidades de planc*as y cada ve) que compramos, las medidas de estas pueden var$an con respecto a la compra anterior 8al menos en lo que se re!iere al m rmol y granito9. La Soluci"n es descontar el stocC de planc*as y metros cuadrados a trav=s de una <regulari)acin manual, es decir diariamente indicaremos que planc*as se *an consumido, as$ como los metros cuadrados apro#imados de restos que van quedando. 'as planc*as llevar n una pegatina indicando las medidas seg:n proveedor 8que se imprimen desde la Entrada de stocC9, al indicarlas manualmente o con lector de cdigos de "arras, le diremos a la aplicacin el consumo real 8que seguramente no tendr nada que ver con lo !acturado9. 5omo *emos dic*o, en cada planc*a que compramos, el proveedor nos indica las medidas de anc*o y largo, por tanto podemos descontar los metros cuadrados y n:mero de planc*as concretas. Para solucionar el pro"lema de &ESTOS de una planc*a, se puede optar por crear una segundo <almac=n de &ESTOS, donde se indicar n los metros cuadrados de tro)os que aun nos quedan, de esta !orma al no sumarse a las metros de planc*as completas, sa"remos en todo momento que cantidad real de planc*as completas disponemos.

Trey-STONE .IS+ONI(LE / EN +LAN-0AS

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El stocC @?SPON?2'E, es el stocC actual, menos los pedidos de ventas pendientes de al"aranar o !acturar. Su calculo es autom tico al crear un pedido de venta y se permite modi!icar manualmente si !uese necesario. El stocC disponi"le es muy :til cuando tenemos varios pedidos al mismo tiempo que se est n preparando y no ser n !acturados *asta su conclusin, por tanto no se *an descontado y el stocC normal nos da una !alsa realidad. El stocC disponi"le en P'%N5B%S, tam"i=n se incrementa por las compras reali)adas y se decrementa seg:n los pedidos de clientes pendientes de !acturar.
A-T'AL / EN +LAN-0AS

El stocC actual de planc*as es descontado en las regulari)aciones manuales donde indicamos las planc*as consumidas, calcul ndose autom tica los metros y se incrementar en las compras. En una !actura de ventas, la aplicacin tiene en cuenta si vamos a pedir a proveedor en !ormato <planc*as seg:n el <!actor indicado en el presupuesto, por tanto no descontar los art$culos con <!actor, ya que las planc*as son descontadas por regulari)aciones manuales. NOT%+ es importante crear un presupuesto de venta siempre 8se entregue o no al cliente9 para sa"er en que !ormato <planc*as,"aldosas,rodapie,etc. *emos comprado el material al proveedor seg:n el <!actor y de esta manera descontar el stocC de !orma adecuada. El resto de art$culos cuyo !ormato no es <planc*a se descontar autom ticamente en las ventas y se increment en las compras.

Entrada de stoc1
@esde la entrada de stocC podemos imprimir etiquetas con cdigo de "arras para cualquier art$culo, pero en las planc*as, adem s vamos a indicar el anc*o y alto de la misma, para posteriormente ser le$das y descontar stocC mediante una &egulari)acin cuando estas sean consumidas por completo.

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Tra*a2ar con medidas en 3entas y com!ras


En las lineas de documentos de venta y compra, aparte del es!esor, )ormato, aca*ado y unidad de medida , tendremos los siguientes campos+ 'nidades+ podemos de(ar esta dato en "lanco para su calculo autom tico, si indicamos la cantidad, de lo contrario la cantidad ser el dato autom tico. Lar&o Anc4o -antidad 8largo D anc*o9 Metros cuadrados: Metros lineales: Se solicita el largo y anc*o. Se solicita solo el largo.

%unque no es muy *a"itual, tam"i=n se pueden indicar metros c:"icos 8largoDanc*oDalto9

(5s6uedas )iltradas en 3entas y com!ras


Para a>adir art$culos en las lineas de detalle de ventas y compras, podemos invocar un selector de art$culos, donde podemos !iltrar por FAMILIA, SUBFAMILIA, FORMATO ,ACABADO y ESPESOR, permitiendo de esta !orma, locali)ar grupos de art$culos por las condiciones deseadas. %dem s podemos usar la 5esta para escoger varios art$culos <con !iltros di!erentes sin necesidad de salir de la ventana selectora.

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+resu!uestos 7 !edidos de 3enta y com!ra


% los presupuestos de ventas podemos enganc*ar todo tipo de !ic*eros ad(untos de planos, croquis, !otos, etc.

'os presupuestos de ventas tam"i=n tienen la posi"ilidad de convertirlos en propuesta de compra a proveedor, para ello, disponemos de un "otn u"icado <otras opciones de la ca"ecera, llamado <Propuesta de pedido.

'a propuesta convierte el pedido que nos *ace el cliente al !ormato de pedido que tenemos que *acer al proveedor. E2em!lo: un cliente nos puede pedir del mismo material, el suelo de toda su casa, una escalera con escalones rectos, compensados, etc., una encimera de cocina y sus copetes. Nosotros desglosamos todas estas medidas al cliente en metros cuadrados y lineales seg:n el !ormato 8escaln recto, compensado y plantilla, rodapie, etc.9, pero en el pedido al proveedor podemos uni!icarlo y convertirlo todo o parcialmente a un solo !ormato <planc*a.

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+asos /.- Pedido de cliente. 0.- Propuesta de pedido a proveedor. 1.- 5rear pedido a proveedor. 8.- +edido de cliente En esta !ase, vamos a determinar que art$culos vamos a comprar en !ormato P'%N5B% y cuales no, para esto vamos a usar el !actor. Podemos indicar el !actor en la ta"la de -O&M%TOS 8"aldosas, rodapie, etc.9 y ser arrastrado autom ticamente al pedido del cliente. El !actor lo usaremos para dos cosas,

5onvertir metros lineales a metros cuadrados. 5omprar 8del mismo material9 otro !ormato di!erente al presupuestado.

Si de(amos en "lanco el -%5TO&, estamos indicando que deseamos comprar en el !ormato que *emos presupuestado, por e(emplo, *e presupuestado &odapies 8metros lineales9 y voy a pedir a mi proveedor &odapies. En cam"io si ponemos -%5TO&, estoy diciendo, que aunque *e presupuestado &odapies, voy a pedir planc*as para ela"orarlos y este coe!iciente adem s me convertir los metros lineales en cuadrados, necesario para mi pedido al proveedor.

9. +ro!uesta de !edido a !ro3eedor. 7na ve) indicado el !actor a los art$culos que considere oportuno, mediante el "otn <Propuesta pedido , crearemos la propuesta de pedido a proveedor, uni!icando los art$culos de di!erentes !ormatos pero mismo espesor y aca"ado, al !ormato <Planc*a , siempre que el !actor sea distinto de cero, pasando a metros cuadrados y sum ndolos.

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%dem s en la propuesta indicaremos las medidas <anc*o y largo de los art$culos con !ormato <Planc*a. Estas medidas normalmente son conocidas al contactar previamente con el Proveedor y las vamos a denominar Largo y Ancho Estndar que ser n guardas autom ticamente en la S72-%M?'?% 8descripcin del material9 del art$culo como :ltima medida comprada, arrastr ndose de !orma autom tica a una propuesta !utura que se podr modi!icar. Calculo automtico de Unidades necesarias: 5omo las planc*as las tenemos que pedir en <7nidades, el 8largo D anc*o9 nos permitir calcular el tama>o de la misma en metros cuadrados y seg:n esto, sa"remos el nE de planc*as necesarias teniendo en cuenta el pedido del cliente en metros cuadrados. :.- -rear !edido a !ro3eedor 7 ;er stoc1. Por ultimo mediante el "otn <5rear pedido a proveedor ; Fer stocC, podemos ver el stocC actual y el disponi"le en unidades 8planc*as9 y metros cuadrados y calcular as$ autom ticamente el n:mero de unidades a pedir al proveedor.

'gicamente esta propuesta de stocC a pedir, podemos modi!icar a nuestro gusto.

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