You are on page 1of 3

Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung Kelab Kembara dan Rekreasi, Ruj. Tuan: SMK Kepala Batas, Ruj.

Kami : SMKKB/05/KKR/09 13 00 Kepala Batas, Tarik! : 15 "#$s 009 %ulau %inan#. &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& '''''''''''''. '''''''''''''. '''''''''''''. Saudara/Saudari, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB KEMBARA DAN REKREASI Suka(ita dimaklumkan ba!a)a Mes*uarat +#un# Kelab Kembara dan Rekreasi, SMK. Kepala Batas akan diadakan pada : Tarik! : Masa : Tempat: 1 September 009 .30 petan# ,e)an %erdana, SMK Kepala Batas.

. +#enda Mes*uarat adala! seperti berikut: .1 -(apan aluan %en#erusi . -(apan .uru %enasi!at Kelab .3 Membentan# dan men#esa!kan minit mes*uarat a#un# 009 ./ Membentan# lap$ran ta!unan .5 Membentan# dan men#esa!kan lap$ran ke)an#an .0 %eletakan ja)atan a!li ja)atankuasa 009 .1 %elantikan a!li ja)atankuasa baru 009/ 010 .2 %erkara berban#kit .9 -(apan penan##u!an 3. Saudara/saudari dijemput !adir ke mes*uarat ini. Ke!adiran amat di!ar#ai. Sekian, terima kasi!. Sa*a *an# menurut perinta!, ''''''''''''.. 34-R 5R,54+ BT S+MS-,546 Setiausa!a Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. Kepala Batas. s.k 1. 7a)atankuasa %en#urusan K$kurikulum Sek$la!. . .uru %enasi!at Kelab Kembara dan Rekreasi 3. %en#erusi Kelab Kembara dan Rekreasi.

Contoh Minit Mesyuarat Agung Minit Mesyuarat Agung Kela Ke! ara "an Re#reasi$ SMK% Ke&ala Batas$ Tahun '(() Tarik! Masa Tempat Ke!adiran : 1 September 009 : .30 petan# : ,e)an %erdana, SMK Kepala Batas. : +!li Kelab 3senarai nama dilampirkan6

Agen"a Mesyuarat* 1.0 -(apan aluan %en#erusi 1.1 %en#erusi Kelab Kembara dan Rekreasi 003, Saudara M$!d. +li bin +!mad men#u(apkan ribuan terima kasi! kepada #uru penasi!at kerana tela! ban*ak membantu dan membimbin# men#uruskan kelab ini. 1. %en#erusi ju#a men#u(apkan terima kasi! kepada semua a!li kelab kerana tela! ban*ak bekerjasama menjalankan akti8iti9akti8iti *an# tela! diran(an#. .0 -(apan .uru %enasi!at Kelab .1 .uru penasi!at %n. :atima! bt K!alid men#u(apkan terima kasi! kepada semua a!li kelab *an# tela! ban*ak membantu beliau menjalankan akti8iti9akti8iti *an# tela! dilaksanakan. . Beliau ju#a men#u(apkan pen#!ar#aan kepada a!li9a!li ja)atankuasa *an# tela! bertun#kus lumus men#uruskan kelab ini. 3.0 Membentan# dan men#esa!kan minit mes*uarat a#un# 009. %en#esa!an minit mes*uarat a#un# 009 tela! di(adan#kan $le! Saudara Sam* ;ell$ dan dis$k$n# $le! Saudara <im +! =!ai. /.0 Membentan# lap$ran ta!unan 009 %en#erusi meminta semua a!li memba(a lap$ran ta!unan *an# disediakan dan bertan*a sama ada terdapat perkara berban#kit atau tidak. 5.0 Membentan# dan men#esa!kan lap$ran ke)an#an 009 %en#esa!an lap$ran ke)an#an 009 tela! di(adan#kan $le! Saudara M$!d. +ri> bin 5smail dan dis$k$n# $le! Saudara M$!d Ri?al. 0.0 %embubaran a!li ja)atan kuasa Kelab 009 +!li ja)atankuasa Kelab Kembara dan Rekreasi 009 dibubarkan se(ara rasmi. 1.0 %elantikan a!li ja)atan kuasa baru 009/ 010 +!li9a!li ja)atankuasa baru *an# dilantik iala!: %en#erusi : M$!d. 7amil bin Mat 4aib %en#erusi : <$! @eap Sen# Setiausa!a : Siti Sara! bt M$!amad 7i)a Benda!ari : 4$r Maimuna! bt Saad +!li 7a)atankuasa : Ka8iseelan a/l Subramaniam Sai>uddin bin 4as!arudin M$!d. Sale! bin Aitam B$n# :ei A$n#

2.0 %erkara Berban#kit 2.1 Saudara M$!d.4ajib memban#kitkan masala! pemba*aran *uran kelab. Menurutn*a *uran kelab patut dikutip setiap bulan supa*a akti8iti *an# diran(an#kan dapat dilaksanakan den#an berkesan. 2. %erkara ini mendapat persetujuan semua a!li. Tindakan : Benda!ari 9.0 -(apan %enan##u!an 9.1 %en#erusi baru beru(ap dan men#u(apkan terima kasi! kerana beliau tela! dilantik seba#ai pen#erusi baru kelab ini. 9. Beliau seterusn*a menan##u!kan mes*uarat ke satu tarik! *an# akan ditetapkan kemudian. Mes*uarat ditan##u!kan pada pukul 3./1 petan#. ,isediakan $le!, SC%TCMBCR 009

'''''''''''''.. 34-R 5R,54+ BT S+MS-,546 Setiausa!a Kelab Kembara dan Rekreasi SMK. Kepala Batas, %ulau %inan#.

You might also like