APRENDER GESTIN DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

La gerencia de proyectos de tecnologa Educativa se enfoca en la inclusin de TIC en la Educacin y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados propuestos en determinado proyecto, establecido y previsto en recursos, tiempo, costos y calidad. Se debe tener en cuenta cada paso

correspondiente en cada proceso Para que se pueda llegar a un objetivo. Se debe prever la sucesin bien concreta de actividades con un principio y un final. Se comienza con el proceso de Iniciacin que es la autorizacin que debe tener el proyecto mediante un acta, que ser presentada por el ente iniciador o el patrocinador del proyecto donde quedar nombrado oficialmente el director y toda la informacin referente al proyecto. Luego se hace la planificacin

estratgica, o la planeacin que ser la etapa ms transcendental en la cual se planifica el curso de accin para conseguir los objetivos de un proyecto; etapa en la cual se tiene como finalidad recoger todas las reas en las cuales el proyecto pueda tener respaldo y en cules de stas se debe hacer nfasis y as lograr

excelentes resultados. Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes reas o fases: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas exactamente antes de pasar a la siguiente. En la planificacin de integracin se empieza por la elaboracin del acta de constitucin del proyecto. En la que se transmite la autoridad y autonoma al

director del proyecto para disponer de los recurso que necesite y se cuenta con la claridad de ejecucin del proyecto. El plan de gestin de la integracin es el que conforma todos los procesos y actividades que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los mtodos de acciones de direccin de proyectos. En esta fase se puede prever el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integracin es muy importante porque es mediante la cual se logra la unificacin, y es de gran importancia su aplicacin en proyectos educativos porque se puede ir integrando paso a paso la planeacin y as tener una mejor visin y

organizacin en los procesos. Adems se consolida y articula las acciones que son vitales para la correcta terminacin del proyecto. La planificacin del alcance es la fase en la que se define completamente el proyecto; ello demanda una organizacin y para ese fin se debe establecer una estructura de desglose de trabajo (EDT)1.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. PMBOK (2008). Que es la encargada poner el orden en todos los procesos , adecuando las partes del proyecto en micro partes manejo y control en todos los aspectos; adecuadamente con ms fcil

Para que un EDT pueda funcionar

se necesita tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos

que a continuacin se hace referencia: El primero es la inclusin de cada uno de los procedimientos que hacen parte de la organizacin y as se genere el impacto esperado con determinado proyecto; el segundo aspecto que se incluye es el alcance del proyecto, en el que se requiere tener claro hasta donde generara impacto en la organizacin; lo cual se obtiene al concretar la idea que se propone y los esfuerzos. El tercer aspecto a llevar a cabo es la creacin del plan de gestin

del alcance; en el que se define cmo se va a logar el alcance. Para este proceso se debe tomar en cuenta estamentos financieros, operativos, de planificacin y de control que establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos para obtener el alcance del proyecto. El EDT debe contener una plantilla que especifique identificados, los objetivos del proyecto con los responsables, claramente con capacidad de entregar los resultados esperados y

oportunamente, pero sobre todo con la correcta consecucin del proyecto. El plan de gestin del alcance radica en concretarlo ntegramente y se enmarcan las

caractersticas ms trascendentales junto a los lmites del proyecto. En el plan de gestin del alcance debe tener inclusin mnimo cinco aspectos que a continuacin se hace referencia. Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y caractersticas del producto o servicio, criterios de aceptacin del producto, lmites del proyecto, requisitos y productos entregables del

proyecto.2.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. Referencia original PMBOK (2008). Para desarrollar el plan de gestin general del proyecto se deben abarcar todas las tareas que se necesitan para disponer todas las actividades y acciones con el fin de gestionar desde cmo se inicia, todo su proceso en el transcurso hasta el cierre del proyecto. Se debe cumplir con las actividades

necesarias para llegar a una concreta ejecucin. En esta etapa es fundamental tener elaborada toda la documentacin de las actividades relacionadas con el proyecto. Igualmente se debe documentar las experiencias positivas y las que dejan lecciones para ponerlas en prctica en futuros proyectos.

Es de gran significado el cierre del proyecto, que es donde se establecen los procedimientos que se necesitan para confirmar y justificar el producto entregable del proyecto, que ste sea entregado a gusto del cliente teniendo claro los

trminos de tiempo y costos. Es de gran importancia en los proyectos Educativos ya que es la supervisin y el control del proyecto, y la aplicacin porque de ese modo se puede acoger acciones para corregir o advertir, teniendo el control del rendimiento del proyecto. El plan de gestin del tiempo es lograr la concreta realizacin de los objetivos del proyecto dentro del plazo especfico y el plan de gestin de costos es la inclusin de procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos, estableciendo un presupuesto que implica sumar los costos individuales con base a las necesidades. Adems se refiere a todos los elementos que conforman un proyecto y que son esenciales para una culminacin oportunamente; estos se definen a continuacin Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto, evaluar el rendimiento para ejecutar una accin correctiva o preventiva cuando sea necesario, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto, suministrar proyecciones para actualizar la informacin del coste actual y del cronograma actual y supervisar la implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida que estos se produzcan. FIGURA 13 Elementos de
supervisin y control. NOTA Fuente: Adaptado de PMBOK, Referencia original PMBOK(2008).

Los anteriores pasos son los que se encargan de direccionar el camino y deben estar plasmados en el cronograma y es importante en los proyectos Educativos

porque marcar el ritmo de desempeo y su aplicacin se hace para estimar la duracin de las actividades teniendo como base el cronograma. Para finalizar este proceso se debe apreciar el plan de gestin de costos; que se define como la inversin que tomar el proyecto y que ser el gran desafo, porque de los costos depende su aprobacin. En la gestin de costos se

establecen tres aspectos como son: Hacer una estimacin de ellos, realizar un clculo de presupuesto y controlar los costos durante toda la ejecucin del

proyecto. Esta fase es importante en los proyectos Educativos porque se puede analizar cunto presupuesto se requiere invertir acercamiento de costos integrales del proyecto. y su aplicacin crea una