Analisa Proses Bisnis

ANNIDA STATIONARY INFORMATION
SYSTEM PROJECT
Developed By :
DANIEL SETIAWAN (L2H 604 245)
OXVA HABIBI (L2H 604 260)
SYAH SYARAH DZIBAH (L2H 604 266)
4/24/2007
This Proposal consists of SOW, Design and Analysis of Information System

at Annida Stationary
ROBOT ConsultAnt
Office : Jalan Sipodang No 8 Tembalang Semarang
Web : www.robot.co.id Telp (024) 731061 Fax (024) 735441
Proyek Toko Buku & Alat Tulis Annida (Annida Stationary Information System Project)
Prepared : 24/04/07
Business Case
Problem / Opportunity Statement
Proses Transaksi terkadang menyisakan berbagai permasalahan, seperti kesalahan pencatatan, lamanya waktu
pengecekan barang, harga , dan suplier, kesulitan mengolah arus barang dan uang, dan seterusnya. Semua kelemahan
tersebut dapat diminimalisasi dengan penerapan Sistem Informasi yang dapat mengintegrasikan semua komponen dari
proses transaksi dan dapat menyimpan, mengolah, dan menyajikan data transaksi tersebut secara cepat dan tepat.
Business Benefit
Mempercepat dan mempermudah proses transaksi.
Mempercepat proses pengambilan keputusan berkaitan dengan arus barang dan uang.
Mengurangi resiko kesalahan pencatatan.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari kinerja Toko Buku dan Alat Tulis Annida.
Mengurangi pemborosan akibat penumpukan inventory dan pengurangan tingkat loss sales.
Project Deliverables
Program Sistem Informasi Transaksi Jual Beli Toko Buku dan Alat Tulis Annida.
Instalasi Software dan Hardware Sistem Informasi Transaksi Jual Beli Toko Buku dan Alat Tulis Annida.
Prosedur Pelatihan dan Maintenance Software dan Hardware Sistem Informasi Transaksi Jual Beli Toko Buku dan
Alat Tulis Annida.
Estimated Project Duration

2 bulan ( 1 Mei 2007 30 Juni 2007 )
Estimated Project Cost (dalam Rupiah)
Manfaat Berujud
Pengurangan Biaya Operasi
Pengurangan Kesalahan Program
Peningkatan Penjualan
Pengurangan Biaya Sediaan
Pengurangan Loss Sales
Pengurangan Kredit Tak Tertagih
Tahun 0
0
0
0
0
0
0
Tahun 1
1000000
2000000
5000000
10000000
5000000
3000000
Tahun 2
1000000
2000000
10000000
10000000
5000000
4000000
Tahun 3
1000000
2000000
20000000
10000000
5000000
5000000
Tahun 4
1000000
2000000
25000000
10000000
5000000
5000000
ROBOT ConsultAnt
Total
26000000
32000000
43000000
48000000
Manfaat Tak Berujud

Peningkatan Pelayanan Pelanggan
Peningkatan Kepuasan Pegawai
Peningkatan Keputusan Manajemen
Total
0
0
0
0
2500000
3000000
2500000
8000000
7500000
3000000
4000000
14500000
10000000
3000000
6000000
19000000
10000000
3000000
7000000
20000000
Biaya Pengadaan
Biaya Pembelian Hardware
Biaya Instalasi Hardware
Biaya Manajemen dan Staff
Total
15000000
1000000
2000000
18000000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Biaya Persiapan Operasi

Biaya Pembelian Software
Biaya Reorganisasi
Total
5000000
3000000
2000000
10000000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
15000000
8000000
8000000
2500000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1000000
1000000
500000
2000000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
500000
500000
2000000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1500000
750000
2000000
2000000
47250000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Biaya Proyek
Biaya Konsultan
Analis Senior
Analis Junior
Programmer
Biaya Perjalanan dan Akomodasi
Biaya di Analisis Sistem
Biaya Pengumpulan Data
Biaya Dokumentasi
Biaya Rapat
Biaya di Desain Sistem
Biaya Dokumentasi
Biaya Rapat
Biaya di Implementasi Sistem
Biaya Pembuatan Faktur Baru
Biaya Konversi Data
Biaya Pelatihan
Total
ROBOT ConsultAnt
Biaya Operasi
Biaya Gaji (Operator dan Administrasi)
Biaya Listrik
Biaya Bahan Habis Pakai
Biaya Manajemen
Total
Total Arus Keuangan
0
0
0
0
0
800000
1200000
1500000
1000000
4500000
800000
1200000
1500000
1000000
4500000
1000000
1400000
1500000
1250000
5150000
1200000
1400000
1500000
1500000
5600000
75250000
38500000
51000000
67150000
73600000
Payback Periode : 2,16 tahun

NPV : Rp 55.503.150, 72
IRR : 58,41 %
Context Diagram Transaksi Pembelian
Context Diagram Transaksi Penjualan
ROBOT ConsultAnt
Statement of Work
Nama Proyek
: Sistem Informasi Penjualan (Sales ) dan Pembelian (Purchase)
Tim Proyek
: Daniel Setiawan ( Project Manager ) L2H 604 245

Syah Syarah Dzibah (System Analyst) L2H 604 266
Oxva Habibi ( Programmer) L2H 604 260
Costumer
: Bagian Penjualan (Sales) dan Pembelian (Purchase)

Toko Buku & Alat Tulis Annida
Proyek dimulai
: 1 Juli 2007
Proyek diakhiri
: 30 Agustus 2007
Estimasi Kebutuhan Staff (orang hari)
: 1 Project Manager 10 hari

1 System Analyst 14 hari
1 Programmer 36 hari
Project Description
Goal
Proyek ini bertujuan untuk mengintegrasikan transaksi penjualan (sales) dan pembelian (purchase) barang yang
terdiri dari beberapa modul antara lain pencatatan data transaksi, penyimpanan data transaksi, pencarian data transaksi,
piutang, hutang, retur, dan order, pengecekan harga dan stok barang, serta pencatatan, pencarian dan pengecekan data
suplier. Selain itu, dapat juga mencetak daftar barang, suplier, dan transaksi setiap saat sebagai dasar pengambilan
keputusan penjualan maupun pembelian. Sehingga diharapkan proses transaksi dan pengecekan dapat berjalan dengan
lebih mudah dan dapat mengurangi kesalahan selama pencatatan transaksi.
Objective
Mempercepat dan mempermudah proses transaksi.
Mengurangi kesalahan dalam pencatatan proses transaksi.
Mempercepat proses pengambilan keputusan penjualan dan pembelian.
Mengendalikan arus barang dan uang.
Phase of Work
Pada tahap ini akan dijelaskan tahapan proyek secara garis besar, antara lain :
Tahap 1 : Analisis Sistem.

Pada tahap ini akan dilakukan studi pendahuluan dan studi kelayakan agar dapat mengidentifikasi masalah,
memahami sistem yang ada, serta mengetahui kelayakan proyek secara ekonomis, teknologi, legalitas, operasi,
dan sosial.
Tahap 2 : Perancangan Sistem
ROBOT ConsultAnt
Pada tahap ini akan diberikan secara umum tentang kebutuhan informasi secara logika serta memberikan
gambaran yang jelas mengenai detail sistem informasi yang ditawarkan.
Tahap 3 : Implementasi Sistem

Pada tahap ini merupakan tahap meletakkan sistem agar siap untuk dioperasikan dan mengganti sistem lama
dengan sistem baru.
Baseline Project Plan

Introduction
Pengantar Proyek
Proyek ini dikembangkan dalam lingkup Toko Buku dan Alat Tulis Annida terutama dalam bidang penjualan (sales)
dan pembelian (purchase). Proyek ini bertujuan untuk mengintegrasikan transaksi penjualan (sales) dan pembelian
(purchase) tersebut dan terdiri dari beberapa modul antara lain pencatatan data transaksi, pencarian data transaksi,
piutang, hutang, retur, dan order, penyimpanan data, pencarian data, pengecekan harga dan stok barang, serta
pencatatan, pencarian dan pengecekan data suplier dan stok barang. Proyek ini dapat juga mencetak daftar barang,
suplier, dan transaksi setiap saat sebagai dasar pengambilan keputusan penjualan maupun pembelian. Sehingga
diharapkan proses transaksi dan pengecekan dapat berjalan dengan lebih mudah dan dapat mengurangi kesalahan
selama pencatatan transaksi.
Dengan adanya sistem informasi ini, maka diharapkan mempercepat proses transaksi penjualan maupun pembelian
dan mengurangi kesalahan selama proses transaksi, sehingga arus barang dan uang dapat dikendalikan dengan baik.
Tentunya dengan implementasi dari sistem ini diharapkan tingkat keuntungan meningkat, karena pembelian barang dapat
lebih terkendali berdasarkan tingkat keinginan konsumen, sehingga dapat mengurangi pemborosan dan loss sales.
Dalam Proyek ini sumber daya yang dipergunakan mencakup sebuah tim pengembang seperti yang telah disebutkan
dalam Statement of Work, dan dalam pengembangan proyek ini menggunakan satu untit komputer stand alone, atau juga
dapat dalam berbagai komputer yang dihubungkan secara LAN (client server). Pilihan ini tentunya dapat disesuaikan
dengan kebutuhan dan kapasitas dari pihak Toko Buku Annida.
Rekomendasi
Rekomendasi yang dianjurkan pada Proses Perencanaan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada Toko
Buku Annida adalah data yang digunakan dalam faktur berupa data kode supplier, harga barang, jumlah barang, tanggal
transaksi, status inventori, dan status pembayaran. Sehingga, proses pencatatan data penjualan dan pembelian pada
Sistem Informasi ini terlebih dahulu harus melalui verifikasi dari faktur penjualan atau pembelian, sehingga diharapkan
aliran barang dan uang dapat dikelola dengan lebih baik.
System Description
ROBOT ConsultAnt
Alternatif
Sistem dapat dikembangkan dengan metode alternatif yang dapat berupa stand alone, atau client server. Pilihan ini
tergantung pada pengguna dari Sistem Informasi ini. Bila pengguna dari Sistem Informasi ini hanya satu atau dua orang
dengan hanya menggunakan satu buah komputer dengan menggabungkan fungsi penjualan dan pembelian maka
dianjurkan untuk memakai alternatif stand alone. Namun, bila penggunanya lebih dari dua orang dengan menggunakan
dua atau lebih komputer dengan maksud memisahkan fungsi penjualan dan pembelian, dengan tentunya
mempertimbangkan hak akses dari pengguna, maka disarankan menggunakan client server. Pilihan ini tentunya
didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan dari pihak Toko Buku Annida, sehingga dimungkinkan untuk memilih
alternatif diluar alternatif yang ditawarkan seperti web-based, dan network.
Deskripsi Sistem
Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) yang meliputi
analisis, desain, implementasi dan maintenace seperti pada gambar dibawah ini :
Dalam pengembangannya, terdapat dua alternatif yang dapat dipilih dalam pengembangan Sistem Informasi ini, yaitu
alternatif stand alone dan alternatif client server. Alternatif Stand Alone dipilih bila penggunanya hanya satu atau dua
orang dalam satu komputer. Sehingga, faktur yang diterima, entah itu penjualan maupun pembelian kemudian dicatat oleh
administrator pada suatu komputer, sehingga kemudian dapat dilakukan proses penyimpanan sehingga dari data yang
telah tersimpan tersebut, sewaktu waktu dapat dicetak atau ditampilkan untuk mengetahui tingkat inventori, harga
barang, atau status transaksi.
Untuk alternatif client server pada prinsipnya sama, namun dalam hal ini yang membedakan adalah pengguna
dari sistem informasi ini. Bila pada alternatif stand alone hanya digunakan dalam satu komputer, maka pada alternatif
client server, komputer yang digunakan dapat lebih dari satu komputer dengan menggunakan sebuah server. Sebagai
ilustrasi, mungkin pada toko buku Annida menghendaki pembedaan fungsi antara gudang penjualan dan pembelian,
sehingga digunakan dua komputer pada kedua gudang tersebut. Sehingga, dalam hal ini terdapat dua komputer yang
2
ROBOT ConsultAnt
dihubungkan secara LAN dengan menggunakan sebuah server. Sehingga memungkinkan kedua komputer tersebut dapat
saling berkomunikasi dan menggunakan sebuah
hardware, misal : printer secara bersama sama. Proses
pengembangan
Feasibility Assesment
Analisis Ekonomi : Dari sisi kelayakan ekonomi seperti yang telah disajikan pada estimasi biaya proyek yang
mencakup manfaat tangible dan intangible, didapat Payback Periode sebesar 2,16 tahun dengan Net Present Value
sebesar Rp 55.503.150, 72 dengan tingkat suku bunga 20 % yang menunjukkan bahwa proyek tersebut dapat
diterima. Dan Internal Rate of Return sebesar 58,41 % atau lebih besar dari tingkat diskonto yang diinginkan yaitu
20 % sehingga proyek layak untuk dikembangkan.
Analisis Teknis : Pada proses pencatatan manual, maka sangat rawan terjadi kesalahan dalam saat input dan
perhitungan data. Dengan sistem informasi ini, diharapkan kesalahan input data dan perhitungannya dapat
diminimalisasi sehingga keputusan manajerial dapat diputuskan dengan lebih tepat.
Analisis Operasional : Proses Transaksi Jual Beli terkadang menyisakan berbagai persoalan, terutama
permasalahan kesalahan pencatatan dan perhitungan. Hal ini tentunya sangat berdampak pada keputusan yang
diambil oleh pihak perusahaan. Melalui sistem informasi ini, diharapkan perusahaan mampu mengelola sumber daya
yang ada dengan lebih baik. Sehingga tingkat penumpukan inventori yang dapat menyebabkan pemborosan bagi
perusahaan dan tingkat loss sales karena ketidakmampuan perusahaan memenuhi kebutuhan pelanggan dapat
diminimalisasi, sehingga keuntungan perusahaan dapat ditingkatkan.
Analisis Legalitas dan Kontrak : Proyek ini dimulai ketika proposal disetujui dan kontrak ditandatangani, yang
diperkirakan dimulai pada bulan Mei 2007 dan diperkirakan selesai dalam waktu 2 bulan. Proyek dapat dibatalkan
dengan persetujuan kedua belah pihak, tentunya dengan memperhatikan pasal pasal pada kontrak kerja. Software
yang ditawarkan dapat berupa software paket dari pihak Robot Consultant, dapat pula berupa Software Outsource,
dimana lisensinya akan dijelaskan pada saat pengajuan proposal dan kontrak. Bila terjadi hal hal yang terjadi diluar
kontrak maka akan diselesaikan dengan jalan kekeluargaan.
Analisis Politik : Sistem yang dikembangkan dapat menghasilkan keuntungan bagi pihak pemegang saham, tentunya
melalui peningkatan nilai penjualan yang dapat dicapai bila keputusan diambil berdasarkan perhitungan dan analisis
yang tepat
Analisis Jadwal, Waktu, dan Sumber daya : Alokasi waktu, jadwal dan sumber daya dapat digambarkan pada
gambar dibawah ini :
ROBOT ConsultAnt
Management Issue (Summary)
Manajemen dan Susunan Tim : Tim terdiri dari seorang Project Manager yang bertugas mengkoordinasi jalannya
proyek, meliputi alokasi waktu, dana, dan kebutuhan program; Seorang System Analyst yang bertugas menganalisa
karakteristik dan kinerja sistem; dan Programmer yang bertugas membuat dan mengembangkanprogram yang tepat
sesuai alokasi dana, waktu serta kinerja sistem yang ada.
Perencanaan Alur Komunikasi : Pada proyek ini, System Analyst berusaha mempelajari kinerja sistem penjualan
dan pembelian pada toko alat tulis Annida, kemudian berusaha memetakan arus data, informasi, uang dan barang
kepada Programmer, kemudian programmer membuat program sistem informasi dari sistem yang relevan tersebut.
Oleh Project Manager, program ini disesuaikan dengan dana dan waktu untuk kemudian diajukan kepada pihak
manajemen Annida untuk diberikan masukan dan umpan balik.
Prosedur dan Standar Proyek : Setelah Project Manager mengajukan proposal untuk dikonsultasikan kepada
manajemen toko buku Annida, maka manajemen toko buku Annida berhak mempelajari, memberi masukan, serta
menyesuaikan dengan kapasitas perusahaan. Setelah terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak, maka dapat
dilakukan penendatanganan kontrak sebagai tanda proyek tersebut dapat dimulai. Proyek yang akan dilaksanakan
diawali dengan analisa sistem sehingga untuk selanjutnya dapat dibuat suatu program mengenai Sistem Informasi
Transaksi Jual Beli Toko Buku dan Alat Tulis Annida. Program tersebut mencakup pencatatan, penyimpanan,
analisa, dan dokumentasi (cetak) dari transaksi penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh Toko Buku dan Alat
Tulis Annida. Program yang dibuat didasarkan pada aktivitas dan kebutuhan dari Toko Buku Annida itu sendiri,
sehingga spesifikasi software dan hardware dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan.
Alternatif Proyek Lain: Bila proyek tidak terlaksana sesuai dengan kontrak yang disepakati, maka tim pengembang
dapat mengajukan berbagai alternatif lain seperti outsourcing, atau end user development, dengan ketentuan yang
telah disepakati oleh kedua belah pihak.
ROBOT ConsultAnt
Determining System Requirement

Untuk mengetahui kebutuhan mengenai pengembangan sistem informasi pada Toko Buku Annida, maka
dilakukan pengambilan data melaui interview dan document analysis. Dari hasil wawancara, pihak Toko Buku dan Alat
Tulis Annida sebenarnya menginginkan dibuatnya sistem informasi yang bertujuan untuk memudahkan dalam mengakses
berbagai informasi yang ada pada Toko Buku Annida, seperti mengakses jenis produk, pembukuan dan pencatatan
transakasi jual beli produk pada Toko Buku Annida, namun mereka masih merasa belum siap dengan penerapan sistem
baru, karena mereka merasa sudah terbiasa dengan sistem manual yang selama ini mereka pakai. Sehingga sistem
informasi yang mereka inginkan tidak hanya sistem informasi yang hanya sekedar dapat menganalisa dan mencatat
proses transaksi, melainkan sistem informasi yang mudah diakses, tidak rumit, dan user friendly. Sehingga, informasi
mengenai ketersediaan produk dan laporan keuangan yang terdapat pada Toko Buku Annida mudah diketahui, dicetak
untuk kemudian ditindaklanjuti, serta system informasi yang mencakup berbagai macam fungsi seperti memudahkan
pelanggan dalam melakukan pembayaran terhadap produk yang mereka sudah beli. Selain itu, dari hasil wawancara juga
dapat diperoleh analisa lebih dalam mengenai proses bisnis yang ada di Toko Buku Annida berikut aliran barang dan
informasi yang sangat memudahkan dalam proses pengembangan Sistem Informasi Transaksi Jual Beli pada Toko Buku
dan Alat Tulis Annida.
Dari hasil analisa dokumen, dapat dianalisa lebih lanjut mengenai proses pencatatan transaksi dan posting dari
Toko Buku Annida. Pembukuan Toko Buku Annida sudah cukup lengkap, mereka mencatat semua transaksi harian yang
terjadi pada toko tersebut. Kemudian meringkas kedalam sebuah jurnal umum harian, dan kemudian merekapnya kedalam
Neraca, Laporan Laba Rugi dan Buku Besa untuk memudahkan mengetahui keuntungan, kerugian dan serta mengetahui
berapa jumlah produk yang sudah terjual oleh Toko Buku Annida. Penyimpanan stock barang pada Toko Buku Annida
masih kurang tertata sehingga sering terjadi stockout, sehingga sistem informasi diperlukan untuk mengatur semua
penyimpanan stock produk agar dapat tertata rapih, serta pembukuan yang lebih baik lagi yang dapat diatur oleh adanya
Sistem Informasi pada Toko Buku Annida. Mereka juga mengharapkan bahwa arsip pembukuan tidak hanya dapat
diakses melalui komputer, tetapi dapat juga dicetak.
System Process Modelling

Tahap selanjutnya setelah melakukan identifikasi terhadap sistem lama melalui serangkaian wawancara yang telah dilakukan, maka
proses dari sistem lama menuju sistem baru dapat digambarkan melalui diagram arus data atau data flow diagram (DFD). Melalui
DFD, maka kita akan dapat megetahui aliran data dari suatu entitas ke entitas yang lain. DFD akan mencoba menggambarkan sistem
pertama kali secara garis besar (top level) dan memecah mecahnya menjadi bagian yang lebih kecil dalam bentuk modul modul
(lower level).
Sebelumnya, kita telah mengetahui top level diagram melalui context diagram. Selanjutnya maka kita dapat mendekomposisikannya
menjadi bagian yang lebih terinci lagi menjadi overview diagram (diagram level 0) seperti pada gambar dibawah ini :
ROBOT ConsultAnt
DFD Level 0 Transaksi Pembelian
Pada DFD Level 0 untuk Transaksi Pembelian diatas, kita dapat melihat bahwa dalam proses transaksi pembelian ini,
terdapat 3 proses utama, yaitu (1) Memproses order, (2) Memverivikasi Transaksi, dan (3) Mencatat dan Posting ke Buku
Besar.Sistem ini melibatkan 3 entitas yaitu Supplier, Sistem Informasi Manajemen, dan Gudang dan melibatkan 6 file basis
data, yaitu File Supplier (D1), File Order Pembelian (D2), File Hutang Dagang (D3), File Persediaan (D4), dan File Buku
Besar (D5). Sel;anjutnya, DFD Level 0 ini dapat didekomposisi lagi menjadi DFD Level 1 sebagai berikut :
ROBOT ConsultAnt
DFD Level 1 Transaksi Pembelian
ROBOT ConsultAnt
DFD Level 0 Transaksi Penjualan
Pada DFD Level 0 untuk Transaksi Penjualan diatas sebenarnya hampir sama dengan DFD Level 0 Transaksi Pembelian,
dimana kita dapat melihat bahwa dalam proses transaksi penjualan ini, terdapat 3 proses utama, yaitu (1) Memproses
order, (2) Memverivikasi Transaksi, dan (3) Mencatat dan Posting ke Buku Besar.Sistem ini melibatkan 3 entitas yaitu
Customer, Sistem Informasi Manajemen, dan Gudang dan melibatkan 6 file basis data, yaitu File Customer (D1), File
Order Penjualan (D2), File Piutang Dagang (D3), File Persediaan (D4), dan File Buku Besar (D5). Selanjutnya, DFD Level
0 ini dapat didekomposisi lagi menjadi DFD Level 1 sebagai berikut :
ROBOT ConsultAnt
DFD Level 1 Transaksi Penjualan
Secara garis besar, kita dapat menganalisa proses bisnis pada Toko Buku dan Alat Tulis Annida ini melalui
diagram IDEF (Integrated Definition) dimana jenis Diagram IDEF yang digunakan adalah suatu diagram IDEF untuk
pemodelan aktivitas (fungsi) bisnis yang sering disebut IDEF0. Untuk proses bisnis yang terjadi pada Toko Buku Annida
ini, dapat dijabarkan melalui Diagram IDEF0 Level 0 dan 1 dibawah ini :
ROBOT ConsultAnt
Top Level IDEF0 Diagram
IDEF0 Diagram Level 1
ROBOT ConsultAnt
System Data Modelling

Pada tahap ini, akan kita coba untuk memodelkan data dari DFD dan IDEF0 diatas dalam sebuah Entity Relationship Diagram, dimana
dari diagram ini, nantinya akan digunakan dalam penyusunan data base dalam tahapan pengembangan sistem informasi pada Toko
Buku dan Alat Tulis Annida.
Conceptual ERD
Detailed ERD
2
ROBOT ConsultAnt
ROBOT ConsultAnt
Database Design
Selanjutnya model data yang telah gambarkan melalui ERD akan dibuat atau dikonversi menjadi database yang terdiri dari
tabel-tabel, field-field dan record, lengkap dengan nama table, nama field, tipe data dan panjang data.
Tabel Customer
Field
Type
Null
Default
Keterangan
Cid
int(255)
No
ID customer
CName
varchar(150)
No
Nama Customer
CAlamat
varchar(150)
No
Alamat
Customer
Ctipe
Enum(personal,company)
No
Tipe Customer
Tabel Supplier
Field
Type
Null
Default
Keterangan
Sid
int(255)
No
ID Supplier
SName
varchar(150)
No
Nama Supplier
SAlamat
varchar(150)
No
Alamat Supplier
Stipe
Enum(personal,company)
No
Tipe Supplier
Tabel Order Customer

Field
Type
Null
Default
Keterangan
OCno
int(5)
No
OCdate
date
No
0000-00-00
Tanggal Order
OCdue
date
No
0000-00-00
Tanggal Deadline Order
Cid
int(255)
No
ID customer
Pid
int(255)
No
ID produk
Nomor Order Customer
ROBOT ConsultAnt
Tabel Order Supplier
Field
Type
Null
Default
Keterangan
OSno
int(5)
No
OSdate
date
No
0000-00-00
Tanggal Order
OSdue
date
No
0000-00-00
Tanggal Deadline Order
Sid
int(255)
No
ID Supplier
Pid
int(255)
No
ID Produk
Nomor Order Supplier
Tabel Faktur Penjualan

Field
Type
Null
Default
Keterangan
FJno
int(5)
No
FJdate
date
No
OCno
int(5)
No
FJtipe
Enum(kredit,tunai)
No
Tipe Pembayaran
FJbayar
Integer unsigned
No
Jumlah Pembayaran
Nomor Faktur Penjualan

0000-00-00
Tanggal Faktur
Tabel Faktur Pembelian

Field
Type
Null
Default
Keterangan
FBno
int(5)
No
FBdate
date
No
OSno
int(5)
No
FBtipe
Enum(kredit,tunai)
No
Tipe Pembayaran
FBbayar
Integer unsigned
No
Jumlah Pembayaran
Nomor Faktur Pembelian

0000-00-00
Tanggal Faktur
Tabel Produk yang dipesan

Field
Type
Null
Default
Keterangan
ROBOT ConsultAnt
Pid
int(255)
No
ID Produk
PName
varchar(150)
No
Nama Produk
Pkuant
varchar(150)
No
Jumlah Produk
Pharga
Integer unsigned
No
Harga Satuan Produk
OCno
int(5)
No
Psat
Enum(pcs,rim,dus,set)
No
Satuan Produk
Tabel Produk yang dibeli

Field
Type
Null
Default
Keterangan
Pid
int(255)
No
ID Produk
PName
varchar(150)
No
Nama Produk
Pkuant
varchar(150)
No
Jumlah Produk
Pharga
Integer unsigned
No
Harga Satuan Produk
OSno
int(5)
No
Psat
No
Satuan Produk
Tabel Data Inventori Gudang

Field
Type
Null
Default
Keterangan
Pid
int(255)
No
ID Produk
Pstok
Integer unsigned
No
Stok Produk
Psat
No
Satuan Produk
Form and Report Design
ROBOT ConsultAnt
Langkah selanjutnya membuat rancangan form dan report berdasarkan model DFD dan ERD diatas. Form pertama adalah
form login user, dimana dalam hal ini setiap user memiliki akses yang berbeda beda. Adapun identifikasi user adalah
sebagai berikut :
A. User Umum , No Password
Semua user (Administrator, Kasir, Karyawan, Staff) bisa termasuk di dalam kategori ini. Berikut menu beserta hak
yang dimiliki oleh user umum :
1. Menu Produk
Melihat harga, diskon dan jenis barang
Mengecek stok barang
B. User Adminstrator , With Password

Hanya administrator, kasir, dan staff keuangan yang termasuk di dalam kategori ini. Berikut menu beserta hak
yang dimiliki oleh user administrator
1. Menu Produk
Melihat dan mengubah harga, diskon dan jenis barang
Mengecek stok barang
2. Menu Supplier
Melihat dan mengubah data identitas supplier(tambah, edit, hapus,cetak)
Mengecek dan mengubah status supplier
3. Menu Customer
Melihat dan mengubah data identitas customer (tambah, edit, hapus)
Mengecek dan mengubah status customer
4. Menu Order
Melihat dan mengubah data order penjualan dan pembelian(tambah, edit, hapus,cetak)
5. Menu Buku Besar

2
ROBOT ConsultAnt
Memasukkan ringkasan transaksni penjualan dan pembelian(tambah, edit, hapus,cetak)
Menu Login dapat ditunjukkan pada gambar dibawah ini :
Desain Form Login
Form selanjutnya adalah Form Utama, dimana pada Form ini form induk untuk dapat mengakses ke form form yang lain.
Pada form ini, terdapat ilustrasi singkat mengenai penggunaan program Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian,
seperti pada gambar dibawah ini :
Desain Form Utama
ROBOT ConsultAnt
Form selanjutnya adalah Form Supplier, dan Costumer, dimana pada menu ini, admin dapat menambah, mengedit,
menghapus, dan mencetak data supplier, dan costumer. Adapun tampilan Form dan rancangan report Supplier dan
customer adalah sebagai berikut :
Desain Form Supplier
ROBOT ConsultAnt
Desain Report Supplier
Desain Form Customer
ROBOT ConsultAnt
Desain Report Customer
ROBOT ConsultAnt
Pada Form Produk, seperti dapat dilihat pada gambar dibawah ini, admin dapat menambah, mengedit, menghapus, dan
mencetak data produk yang meliputi ID Produk, Jenis Produk, Harga Produk, Satuan Produk, seperti pada gambar
dibawah ini, sedangkan untuk login umum, hanya dapat melihat jenis, harga dan stok produk seperti pada gambar
dibawah ini :
Desain Form Produk Lengkap (untuk Admin)
Desain Report Produk

2
ROBOT ConsultAnt
Desain Form Produk (untuk umum)
ROBOT ConsultAnt
Selanjutnya adalah Form Order Penjualan dan Pembelian dimana form ini menampilkan transaksi yang belum dibayar
ataupun pesanan yang belum dipenuhi sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan, adapun desain form untuk order
penjualan dan pembelian adalah sebagai berikut :
Desain Form Order Penjualan dan Pembelian
Form berikutnya adalah Form Faktur atau Pencatatan Transaksi, dalam sistem ini tentunya terdapat 2 macam transaksi,
yaitu penjualan dan pembelian, adapaun tampilan formnya adalah sebagai berikut :
ROBOT ConsultAnt
Desain Form Transaksi Pembelian
Desain Form Transaksi Penjualan
ROBOT ConsultAnt
Sedangkan untuk report, baik pembelian dan penjualan dibedakan menjadi 2 jenis yaitu menurut supplier dan produknya
untuk pembelian, serta menurut produk dan tanggal untuk penjualan, adapun contoh reportnya adalah sebagai berikut :
Desain Report Transaksi Pembelian menurut Produk
Desain Report Transaksi Pembelian menurut Supplier
Desain Report Transaksi Penjualan menurut Produk
ROBOT ConsultAnt
Desain Report Transaksi Penjualan menurut Tanggal
Sedangkan untuk laporan keuangan, terdapat tiga jenis menu laporan yaitu Menu Laporan Laba Rugi yang digunakan
untuk mencatat Pengeluaran dan Pendapatan yang diperoleh dari data transaksi harian, Laporan Neraca yang digunakan
ROBOT ConsultAnt
untuk mengetahui tingkat laba dan rugi , dan Buku Besar untuk meringkas semua transaksi keuangan yang dialami oleh
Toko Buku Annida selama satu periode, adapun rancangan formnya adalah sebagai berikut :
Desain Form Laporan Laba Rugi
Desain Form Laporan Neraca
ROBOT ConsultAnt
Desain Form Laporan Buku Besar
Occlusion
Secara singkat dapat kami jabarkan Proyek Sistem Informasi Transaksi Jual Beli Toko Buku Annida
merupakan sebuah proyek yang :
Dilaksanakan oleh Robot Consultant

Ditujukan untuk menunjang pekerjaan pembukuan yang melibatkan bagian pembelian
(purchasing), bagian penjualan (sales), dan bagian pergudangan (inventory).
Proposal ini memuat tentang konsep sistem informasi transaksi penjualan dan pembelian yang
berupa program komputer terpadu (integrated software) yaitu sebuah program yang dibuat untuk
olah data akuntansi secara tepadu.
Dari hasil perbandingan analisis kelayakan proyek dua sistem informasi diatas maka proyek
tersebut dapat dikatakan layak dari sisi ekonomis berdasarkan perhitungan NPV dan IRR.
Apabila disetujui maka proyek Sistem Informasi Transaksi Jual Beli Toko Buku Annida.akan
mulai dilaksanakan 1 Juli 2007 31 Agustus 2007
ROBOT ConsultAnt
Proyek diatas akan dilaksanakan pada Toko Buku dan Alat Tulis Annida di Jln. Sirojudin 32
Tembalang Semarang Telp (024) 6543210
Proyek diatas bertujuan

1. Mempermudah proses pencatatan transaksi dengan tingkat ketelitian yang tinggi
2. Meningkatkan pendapatan perusahaan
3. Mengetahui informasi tentang pelanggan, supplier, harga tiap item produk, jumlah inventory
yang ada setiap saat.
4. Dapat mengetahui laporan keuangan setiap saat.
5. Dapat membuat order pesanan dengan mudah.
6. Dapat membuat tagihan kepada pelanggan dengan lebih praktis.
7. Laporan yang dihasilkan dapat dicetak secara langsung.

Analisa Proses Bisnis

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Analisa Proses Bisnis

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANNIDA STATIONARY INFORMATION

This Proposal consists of SOW, Design and Analysis of Information System

Mempercepat dan mempermudah proses transaksi.

Mengurangi resiko kesalahan pencatatan.

Estimated Project Duration

Manfaat Tak Berujud

Biaya Persiapan Operasi

Payback Periode : 2,16 tahun

Context Diagram Transaksi Pembelian

Context Diagram Transaksi Penjualan

: Sistem Informasi Penjualan (Sales ) dan Pembelian (Purchase)

: Daniel Setiawan ( Project Manager ) L2H 604 245

: Bagian Penjualan (Sales) dan Pembelian (Purchase)

Estimasi Kebutuhan Staff (orang hari)

: 1 Project Manager 10 hari

Mempercepat dan mempermudah proses transaksi.

Mengurangi kesalahan dalam pencatatan proses transaksi.

Mempercepat proses pengambilan keputusan penjualan dan pembelian.

Mengendalikan arus barang dan uang.

Tahap 1 : Analisis Sistem.

Tahap 2 : Perancangan Sistem

Tahap 3 : Implementasi Sistem

Baseline Project Plan

hardware, misal : printer secara bersama sama. Proses

Management Issue (Summary)

Determining System Requirement

System Process Modelling

DFD Level 0 Transaksi Pembelian

DFD Level 1 Transaksi Pembelian

DFD Level 0 Transaksi Penjualan

DFD Level 1 Transaksi Penjualan

Top Level IDEF0 Diagram

IDEF0 Diagram Level 1

System Data Modelling

Tabel Order Customer

Tanggal Deadline Order

Nomor Order Customer

Tanggal Deadline Order

Nomor Order Supplier

Tabel Faktur Penjualan

Nomor Order Customer

Nomor Faktur Penjualan

Tabel Faktur Pembelian

Nomor Order Supplier

Nomor Faktur Pembelian

Tabel Produk yang dipesan

Harga Satuan Produk

Nomor Order Customer

Tabel Produk yang dibeli

Harga Satuan Produk

Nomor Order Supplier

Tabel Data Inventori Gudang

Form and Report Design

Melihat harga, diskon dan jenis barang

Mengecek stok barang

B. User Adminstrator , With Password

Melihat dan mengubah harga, diskon dan jenis barang

Mengecek stok barang

Melihat dan mengubah data identitas supplier(tambah, edit, hapus,cetak)

Mengecek dan mengubah status supplier

Melihat dan mengubah data identitas customer (tambah, edit, hapus)

Mengecek dan mengubah status customer

5. Menu Buku Besar