501/421/361 Operaciones de escner de red/fax/fax de red

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.1.1 1.1.2 Sobre este Manual .......................................................................................................................... Contenido.......................................................................................................................................... Funciones descritas en este manual................................................................................................. Funciones de escner de red............................................................................................................ Funcin de fax G3 ............................................................................................................................. Funcin de fax de red ....................................................................................................................... Representacin del nombre del producto ........................................................................................ Explicacin de las convenciones del manual.................................................................................... Consejos de seguridad ..................................................................................................................... Secuencia de accin ......................................................................................................................... Sugerencias....................................................................................................................................... Marcas especiales en el texto........................................................................................................... 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6 1-6 1-6 1-6 1-6

1.1.3 1.1.4

1.2 1.2.1 1.2.2

Manuales del Operador .................................................................................................................. 1-8 Manual impreso................................................................................................................................. 1-8 Gua rpida Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas...................................... 1-8 Manuales del operador incluidos en el DVD ..................................................................................... Manual del operador Operaciones de copia .................................................................................. Manual del operador Operaciones en pantalla ampliada............................................................... Manual del operador Operaciones de impresin (IC-207) ............................................................. Manual del operador Operaciones con carpetas ........................................................................... Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red ........................................... Manual del operador Operaciones de controlador de fax ............................................................. Manual del operador Administrador de red ................................................................................... Manual del operador - Operaciones de funciones avanzadas ......................................................... 1-8 1-8 1-8 1-8 1-8 1-8 1-8 1-8 1-9

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

2.1 2.1.1 Informacin importante antes de guardar los documentos ....................................................... Funciones de transmisin ................................................................................................................. Tipo de funcin.................................................................................................................................. Precauciones de uso de la funcin de fax (G3)................................................................................. Precauciones de uso del fax de red.................................................................................................. Precauciones de uso del fax por internet ......................................................................................... Precauciones de uso del fax por direccin IP................................................................................... Autentificacin usuario...................................................................................................................... Autenticacin de la mquina ............................................................................................................. Autenticacin de servidor externo .................................................................................................... Seguimiento de cuenta ..................................................................................................................... 2-3 2-3 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 2-5 2-5 2-5 2-6

2.1.2

2.1.3 2.2 2.2.1

Limitaciones en el nombre del archivo.............................................................................................. 2-7 Descripcin general ........................................................................................................................ 2-8 Funciones disponibles de Escaneado de red ................................................................................... 2-8 Envo Escaneo................................................................................................................................... 2-8 Transmisin FTP................................................................................................................................ 2-8 Transmisin SMB .............................................................................................................................. 2-9 Guardar en cuadro de usuario .......................................................................................................... 2-9 Transmisin WebDAV...................................................................................................................... 2-10 Servicio web .................................................................................................................................... 2-10 Funciones de fax disponibles.......................................................................................................... 2-11 Transmisin/recepcin de fax G3 ................................................................................................... 2-11 Sondeo ............................................................................................................................................ 2-11 Funciones disponibles de Fax de red ............................................................................................. 2-12 Fax por internet ............................................................................................................................... 2-12 Fax por IP ........................................................................................................................................ 2-12

2.2.2

2.2.3

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Contenido-1

Panel de control/panel tctil

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Panel de control............................................................................................................................... Panel tctil........................................................................................................................................ Diseo de la pantalla ......................................................................................................................... Iconos del panel tctil........................................................................................................................ 3-3 3-5 3-5 3-6

Visualizacin con/sin configuracin opcional.................................................................................... 3-7 Sin kit de fax ...................................................................................................................................... 3-7 Con kit de fax .................................................................................................................................... 3-7 Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-8 Lista de tareas ................................................................................................................................... 3-8 Lista de tareas Borrar ..................................................................................................................... 3-9 Lista de tareas Detalles de la tarea................................................................................................. 3-9 Verificar tarea Verifcar detalles tarea ............................................................................................ 3-14 Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de destino................................................ 3-15 Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de escaneado .......................................... 3-15 Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de original ................................................ 3-16 Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de comunicacin ..................................... 3-16 Verificar tarea Verifcar detalles tarea Comprobar configuracin de e-mail ............................... 3-16

3.2.3

Registro de la informacin bsica

4.1 4.1.1 4.1.2 Entrada en funcionamiento ............................................................................................................ Entorno y equipo necesarios ............................................................................................................. Conexin de red y configuracin....................................................................................................... Conexin de red ................................................................................................................................ Configuracin de red ......................................................................................................................... Especificar la direccin de e-mail de la mquina .............................................................................. Conexin de un cable modular.......................................................................................................... Registro de direccin ...................................................................................................................... Libreta de direcciones ....................................................................................................................... Grupo................................................................................................................................................. Configuracin opcional ................................................................................................................... Programas de fax/escaneado ........................................................................................................... Configuracin del contenido de visualizacin ................................................................................... Uso de los servicios web ................................................................................................................ Configuracin necesaria para usar los servicios web ....................................................................... Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador .......................................................... Comprobacin previa a la instalacin ............................................................................................... Procedimiento de instalacin ............................................................................................................ 4-3 4-3 4-3 4-3 4-3 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-6 4-6 4-7 4-7 4-7 4-7 4-7

4.1.3 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3

4.4 4.4.1 4.4.2

Transmisin de datos
5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1 Secuencia de operaciones ............................................................................................................. 5-3 Escner/fax de red ............................................................................................................................ 5-3 Fax (G3) ............................................................................................................................................. 5-6 Recuperacin de un programa .......................................................................................................... 5-9 Difusin............................................................................................................................................ 5-12 Uso de la vista previa avanzada ................................................................................................... 5-16 Pantalla de Vista previa ................................................................................................................... 5-16 Vista previa - Ver pginas................................................................................................................ 5-16 Vista previa - Ver pginas - Cambiar configuracin ........................................................................ 5-17 Vista previa - Ver estado ................................................................................................................. 5-17 Envos mediante la vista previa avanzada ....................................................................................... rbol de mens en el modo de fax/escner ............................................................................... Ficha Libreta direc. .......................................................................................................................... Ficha Entrada directa....................................................................................................................... Ficha Historial tareas ....................................................................................................................... Ficha Bsq. direc............................................................................................................................. Ficha Descolgado ............................................................................................................................ 5-18 5-20 5-20 5-21 5-22 5-23 5-23

5.2.2 5.3

Contenido-2

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Configuracin de escaneado .......................................................................................................... 5-24 Configuracin del original ............................................................................................................... 5-26 Configuracin de comunicacin ..................................................................................................... 5-27 5.4 5.4.1 5.4.2 Pantalla inicial para las operaciones de fax/escner ................................................................ Diseo de la pantalla ....................................................................................................................... Libreta de direcciones..................................................................................................................... Grupo .............................................................................................................................................. Buscar Tipo de direccin ............................................................................................................. Buscar ndice................................................................................................................................ Buscar Bsqueda detallada ......................................................................................................... Bsqueda detallada Opciones de bsqueda ............................................................................... Entrada directa ................................................................................................................................ Entrada directa Fax ...................................................................................................................... Entrada directa Correo electrn. .................................................................................................. Entrada directa Carpeta usuario .................................................................................................. Entrada directa Fax por internet................................................................................................... Funcin recepc. (destino) ................................................................................................................ Entrada directa Fax por IP............................................................................................................ Entrada directa PC (SMB) ............................................................................................................ Nombre de host .............................................................................................................................. Ruta archivo .................................................................................................................................... Nombre usuario............................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Referencia ....................................................................................................................................... Dest. sig. ......................................................................................................................................... Entrada directa FTP...................................................................................................................... Nombre de host .............................................................................................................................. Ruta archivo .................................................................................................................................... Nombre usuario............................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Configuracin detallada .................................................................................................................. Dest. sig. ......................................................................................................................................... Entrada directa WebDAV.............................................................................................................. Nombre de host .............................................................................................................................. Ruta archivo .................................................................................................................................... Nombre usuario............................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Configuracin detallada .................................................................................................................. Dest. sig. ......................................................................................................................................... 5-28 5-28 5-29 5-29 5-30 5-30 5-31 5-31 5-32 5-33 5-33 5-34 5-34 5-35 5-35 5-36 5-36 5-36 5-36 5-36 5-36 5-36 5-37 5-37 5-37 5-37 5-37 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-38 5-39 5-39

5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7 5.4.8 5.4.9

5.4.10

5.4.11

5.4.12 5.4.13 5.4.14 5.4.15

Entrada directa Servicio Web ....................................................................................................... 5-40 Buscar ............................................................................................................................................. 5-40 Historial tareas (G3) ......................................................................................................................... Bsq. direc. Buscar ...................................................................................................................... Bsq. direc. Bsqu. avanzada...................................................................................................... Nombre............................................................................................................................................ E-mail .............................................................................................................................................. No de fax ......................................................................................................................................... Apellido............................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ Ciudad ............................................................................................................................................. Nombre de la empresa.................................................................................................................... Departamento.................................................................................................................................. O/Y/INICIAR/Termina por................................................................................................................ 5-40 5-41 5-41 5-41 5-41 5-42 5-42 5-42 5-42 5-42 5-42 5-42

5.4.16 5.5 5.5.1

Descolgado (G3).............................................................................................................................. 5-43 Transmisin manual ........................................................................................................................ 5-43 Configuracin de escaneado ....................................................................................................... Bsicas Tipo de original ............................................................................................................... Texto ............................................................................................................................................... Texto/Foto ....................................................................................................................................... Foto ................................................................................................................................................. Original matriz punt ......................................................................................................................... 5-44 5-44 5-44 5-44 5-44 5-44

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Contenido-3

5.5.2

Bsicas Normal/Duplex ................................................................................................................ 1 cara............................................................................................................................................... 2 caras ............................................................................................................................................. Portada + 2 caras ............................................................................................................................

5-45 5-45 5-45 5-45

5.5.3 5.5.4

Bsicas Resolucin....................................................................................................................... 5-45 Tipo archivo ..................................................................................................................................... 5-46 Tipo archivo ..................................................................................................................................... 5-46 Configuracin de escaneado........................................................................................................... 5-46 Cifrado Nivel de cifrado, Contrasea, Permisos documento y Configuracin detallada ............. 5-47 Cifrado Contrasea....................................................................................................................... 5-47 Cifrado Permisos documento ....................................................................................................... 5-47 Cifrado Configuracin detallada Impresin permitida/Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos ....................................................................................................................................... 5-48 Cifrado Configuracin detallada Cambios permitidos............................................................... 5-49 Mtodo combinacin sello .............................................................................................................. 5-50 Conf. de escner Densidad .......................................................................................................... Conf. de escner Escaneado separado ....................................................................................... Eliminar fondo.................................................................................................................................. Borrar Borrar marco...................................................................................................................... Escaneado libro Copia de libros................................................................................................... Doble pg. ....................................................................................................................................... Separar ............................................................................................................................................ Cubierta frontal ................................................................................................................................ Portada + Contraport....................................................................................................................... Borrado libro Borrar marco........................................................................................................... Posicin de encuadernado.............................................................................................................. 5-50 5-51 5-51 5-52 5-52 5-52 5-52 5-53 5-53 5-53 5-53

5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9

5.5.10

Aplicacin Tamao escaneado..................................................................................................... 5-54 Estndar........................................................................................................................................... 5-54 Elegir tamao................................................................................................................................... 5-54 Aplicacin Anotacin .................................................................................................................... 5-55 Seleccin de una carpeta de usuario de anotaciones .................................................................... 5-55 Aplicacin Sello/Composicin Fecha/Hora ............................................................................... Formato fecha ................................................................................................................................. Formato hora ................................................................................................................................... Pg................................................................................................................................................... Tamao texto................................................................................................................................... Posic. impresion Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin........................................................................... Aplicacin Sello/Composicin Nmero de pgina .................................................................... Nmero de la primera pgina .......................................................................................................... Nmero del primer captulo ............................................................................................................. Tipo n pgina.................................................................................................................................. Tamao texto................................................................................................................................... Posic. impresin Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin........................................................................... Aplicacin Sello/Composicin Sello .......................................................................................... Tipo de sello/Sellos predefinidos .................................................................................................... Pg................................................................................................................................................... Tamao texto................................................................................................................................... Posic. impresin Posic. impresin................................................................................................ Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin........................................................................... Aplicacin Sello/Composicin Encabezado/Pie de pgina ....................................................... Recuperar encabezado/pie de pgina ............................................................................................ Comprobar/cambiar temp. .............................................................................................................. Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina ................. Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Texto .... Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Fecha/hora....................................................................................................................................... Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Otros .... Comprobar/cambiar temp. Pg. ................................................................................................... Comprobar/cambiar temp. Tamao texto .................................................................................... Comprobar/cambiar temp. Posic. impresin ............................................................................... 5-55 5-55 5-55 5-55 5-56 5-56 5-56 5-57 5-57 5-57 5-57 5-57 5-58 5-58 5-59 5-59 5-59 5-59 5-60 5-60 5-61 5-61 5-61 5-62 5-62 5-62 5-63 5-63 5-63 5-64

5.5.11 5.5.12

5.5.13

5.5.14

5.5.15

Contenido-4

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5.5.16

Aplicacin Enviar + imprimir......................................................................................................... Enviar + imprimir ............................................................................................................................. Copias ............................................................................................................................................. Normal/Dplex ................................................................................................................................ Grapar ............................................................................................................................................. Grapar Configuracin de posicin ...............................................................................................

5-65 5-65 5-65 5-65 5-65 5-65

5.5.17

Aplicacin Sello TX (G3/IP/I-FAX)................................................................................................. 5-66 Sello TX ........................................................................................................................................... 5-66 Impresin de un sello de transmisin ............................................................................................. 5-66 Invertir neg/pos ............................................................................................................................... 5-67 Para activar la funcin [Invertir neg/pos]......................................................................................... 5-67 Nombre de documento (e-mail/carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)............................. Configuracin del original ............................................................................................................ Original especial Orig. mezclado.................................................................................................. Original especial Orig. plegado en Z ............................................................................................ Original especial Orig. largo ......................................................................................................... Especificar direccin Direccin del orig. ...................................................................................... Especificar direccin Posicin de encuadernado ........................................................................ Configuracin de comunicacin.................................................................................................. Configuracin de lnea (G3) ............................................................................................................. Tran. extranj. ................................................................................................................................... ECM DESACT.................................................................................................................................. V. 34 DESACT. ................................................................................................................................ Comprobar dest. + enviar ............................................................................................................... Selec. lnea ...................................................................................................................................... Configuracin de e-mail (e-mail/I-FAX) ........................................................................................... Acerca de la configuracin de e-mail.............................................................................................. Nbre de doc .................................................................................................................................... Asunto ............................................................................................................................................. De .................................................................................................................................................... Cuerpo............................................................................................................................................. Config. notif. URL (carpeta de usuario/FTP/SMB/WebDAV) .......................................................... Notificacin URL ............................................................................................................................. Bsqueda detalle ............................................................................................................................ Entrada directa ................................................................................................................................ Configur. mtodo comunicacin (G3) ............................................................................................. Trans temporiz ................................................................................................................................ Recep sondeo Normal.................................................................................................................. Recep sondeo Boletn .................................................................................................................. Cd F trans...................................................................................................................................... Transmisin contrasea .................................................................................................................. Trans sondeo Normal ................................................................................................................... Trans sondeo Boletn.................................................................................................................... Cifrado de e-mail (e-mail) ................................................................................................................ Firma digital (E-mail)........................................................................................................................ Configuracin encabezado de fax (G3/IP/I-FAX) ............................................................................ Rellamada (G3/IP).......................................................................................................................... Rellamada........................................................................................................................................ Rellamada manual........................................................................................................................... Reinic. trans (G3) ............................................................................................................................. 5-67 5-68 5-68 5-68 5-68 5-68 5-69 5-70 5-70 5-70 5-70 5-71 5-71 5-71 5-72 5-72 5-72 5-72 5-73 5-73 5-74 5-74 5-74 5-74 5-75 5-75 5-76 5-77 5-78 5-79 5-79 5-80 5-80 5-81 5-81 5-82 5-82 5-82 5-83

5.5.18 5.5.19 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 5.7 5.7.1

5.7.2

5.7.3

5.7.4

5.7.5 5.7.6 5.7.7 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

6.1 6.1.1 6.2 6.2.1 6.3 Recepcin de datos (G3: si el telfono externo no est conectado).......................................... Recepcin automtica (slo fax) ....................................................................................................... Recepcin de datos (G3: si el telfono externo est conectado)............................................... Recepcin manual (slo telfono) ..................................................................................................... Recepcin de datos (I-FAX)............................................................................................................ Recepcin automtica ...................................................................................................................... Recepcin manual............................................................................................................................. 6-3 6-3 6-4 6-4 6-5 6-5 6-5

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Contenido-5

6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 6.6 6.6.1 6.6.2

Recepcin de datos (IP) .................................................................................................................. 6-6 Recepcin proxy en memoria......................................................................................................... 6-6 Recepcin proxy en memoria............................................................................................................ 6-6 Reenvo de tareas guardadas en la memoria (G3) ............................................................................ 6-6 Registro de datos despus de recibirlos....................................................................................... 6-7 Para realizar una impresin reducida ................................................................................................ 6-7 Para realizar una impresin reducida en funcin del tamao del papel............................................ 6-7 Paso 1: Seleccin del tamao ptimo del papel ............................................................................... 6-8 Paso 2: Seleccin del papel para la impresin ................................................................................. 6-8 Limitaciones de impresin............................................................................................................... 6-11 Para imprimir en tamao completo ................................................................................................. Mtodo de registro de los datos recibidos...................................................................................... Informacin de recepcin............................................................................................................. Impreso dentro del original.............................................................................................................. Impreso fuera del original ................................................................................................................ 6-12 6-13 6-14 6-14 6-14

6.6.3 6.6.4 6.7

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.1 7.2 7.3 7.4 Recepcin en memoria (G3/IP/I-FAX)............................................................................................ Recepcin PC-FAX (G3) .................................................................................................................. Distribucin TSI (G3)........................................................................................................................ Comunicacin confidencial (G3) .................................................................................................... Configuracin necesaria para la recepcin confidencial................................................................... Recepcin confidencial ..................................................................................................................... Transmisin confidencial ................................................................................................................... Distribucin de repeticin (G3)....................................................................................................... Distribucin de repeticin.................................................................................................................. Para activar la distribucin de repeticin .......................................................................................... Transmisin de faxes a una estacin de distribucin de repeticin ................................................. Transmisin/Recepcin de sondeo (G3) ....................................................................................... Trans sondeo..................................................................................................................................... Recep sondeo ................................................................................................................................... Boletn (G3) ....................................................................................................................................... Envo/Recepcin de datos mediante lneas de extensin (G3) ................................................... Reenvo de fax (G3).......................................................................................................................... 7-3 7-3 7-4 7-5 7-5 7-5 7-5 7-6 7-6 7-6 7-7 7-8 7-8 7-8 7-9 7-9 7-9

7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3 7.6 7.6.1 7.6.2 7.7 7.8 7.9

Explicacin de informes/listas
8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 Tipos de informes/listas.................................................................................................................. Informes............................................................................................................................................. Lista ................................................................................................................................................... Listas comunes................................................................................................................................ Lista libreta direcciones..................................................................................................................... Para imprimirla................................................................................................................................... Ejemplo de impresin ........................................................................................................................ Elementos que desea imprimir .......................................................................................................... Lista de grupo.................................................................................................................................... Para imprimirla................................................................................................................................... Ejemplo de impresin ........................................................................................................................ Elementos que desea imprimir .......................................................................................................... 8-3 8-3 8-4 8-5 8-5 8-5 8-6 8-6 8-7 8-7 8-7 8-8

8.2.2

8.2.3

Lista de programa.............................................................................................................................. 8-8 Ejemplo de impresin ........................................................................................................................ 8-9 Elementos que desea imprimir .......................................................................................................... 8-9 Informes/listas comunes a G3/IP/I-FAX ...................................................................................... Informe de actividad ........................................................................................................................ Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... Elementos que desea imprimir ........................................................................................................ 8-10 8-10 8-10 8-10

8.3 8.3.1

8.3.2

Informe del resultado de transmisin .............................................................................................. 8-11

Contenido-6

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8.3.3 8.3.4

Informe de transmisin por difusin................................................................................................ Lista de modos................................................................................................................................ Para imprimirla ................................................................................................................................ Lista de configuracin de fax .......................................................................................................... Lista de repeticin........................................................................................................................... Carpeta de usuario de recepcin de remitente (TSI) ...................................................................... Lista de carpetas de usuario confidenciales y de boletn ............................................................... Informes impresos en las operaciones de fax G3...................................................................... Informe de encuesta de TX ............................................................................................................. Informe de encuesta de RX............................................................................................................. Informe de encuesta secuencial de RX........................................................................................... Informe de transmisin reservada................................................................................................... Informe de transmisin por sondeo reservada ............................................................................... Informe de reserva de transmisin por difusin.............................................................................. Informe de recepcin por sondeo reservada de un destino ........................................................... Informe de recepcin secuencial por sondeo reservada ................................................................ Informe recep confid ....................................................................................................................... Informe de transmisin de boletn................................................................................................... Informe de repeticin ...................................................................................................................... Informe de solicitud de repeticin................................................................................................... Informe Error Trans PC-fax ............................................................................................................. Informes impresos en las operaciones de fax por internet ...................................................... Info error recep. fax en red.............................................................................................................. Imprimir mensaje de MDN............................................................................................................... Imprimir mensaje de DSN ............................................................................................................... Imprimir cuerpo del e-mail .............................................................................................................. Lista de ttulo/texto de correo electrnico ...................................................................................... Para imprimirla ................................................................................................................................ Ejemplo de impresin......................................................................................................................

8-12 8-12 8-12 8-13 8-14 8-14 8-15 8-16 8-16 8-16 8-16 8-17 8-17 8-17 8-18 8-18 8-18 8-19 8-19 8-19 8-20 8-21 8-21 8-21 8-21 8-22 8-23 8-23 8-23

8.4 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 8.4.7 8.4.8 8.4.9 8.4.10 8.4.11 8.4.12 8.4.13 8.5 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.5.5

8.6 8.6.1

Informes impresos en operaciones IP ........................................................................................ 8-24 Info error recep. fax en red.............................................................................................................. 8-24

Configuracin del modo de usuario

9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 9.2.1 9.2.2 rboles del men en modo de usuario ......................................................................................... 9-3 Registro destino/carpeta................................................................................................................... 9-3 Conf. usuario ..................................................................................................................................... 9-5 Recuperar programa Escner/Fax .................................................................................................... 9-6 Registro destino/carpeta................................................................................................................ 9-7 Presentacin de la pantalla de registro destino/carpeta .................................................................. 9-7 Libreta direc. Correo electrn......................................................................................................... 9-8 Nm................................................................................................................................................... 9-9 Nombre.............................................................................................................................................. 9-9 Direccin de e-mail ........................................................................................................................... 9-9 ndice................................................................................................................................................. 9-9 Icono................................................................................................................................................ 9-10 Libreta direc. Carpeta usuario ...................................................................................................... Nm................................................................................................................................................. Nombre............................................................................................................................................ Carpeta usuario............................................................................................................................... ndice............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Libreta direc. Fax.......................................................................................................................... Nm................................................................................................................................................. Nombre............................................................................................................................................ N de fax.......................................................................................................................................... Configur. lnea ................................................................................................................................. ndice............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ 9-10 9-11 9-11 9-11 9-12 9-12 9-13 9-14 9-14 9-14 9-16 9-17 9-17

9.2.3

9.2.4

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Contenido-7

9.2.5

Libreta direc. PC (SMB) ................................................................................................................ Nm. ................................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ ID usuario......................................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Direccin host.................................................................................................................................. Ruta archivo..................................................................................................................................... Referencia........................................................................................................................................ ndice ............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Libreta direc. FTP ......................................................................................................................... Nm. ................................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ Direccin host.................................................................................................................................. Ruta archivo..................................................................................................................................... ID usuario......................................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Annimo........................................................................................................................................... Modo PASV ..................................................................................................................................... Proxy................................................................................................................................................ Nmero puerto................................................................................................................................. ndice ............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Libreta direc. WebDAV ................................................................................................................. Nm. ................................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ ID usuario......................................................................................................................................... Contrasea ...................................................................................................................................... Direccin host.................................................................................................................................. Ruta archivo..................................................................................................................................... Proxy................................................................................................................................................ Config. SSL...................................................................................................................................... Nmero puerto................................................................................................................................. ndice ............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Libreta direc. Fax por IP ............................................................................................................... Nm. ................................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ Direccin IP ..................................................................................................................................... Nmero puerto................................................................................................................................. ndice ............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Libreta direc. Fax por internet....................................................................................................... Nm. ................................................................................................................................................ Nombre............................................................................................................................................ Direccin de e-mail.......................................................................................................................... Funcin recepc. (destino) ................................................................................................................ ndice ............................................................................................................................................... Icono................................................................................................................................................ Grupo............................................................................................................................................... Nombre............................................................................................................................................ Seleccione Grupo ............................................................................................................................ Icono................................................................................................................................................ Verificar detall programa .................................................................................................................

9-18 9-19 9-19 9-19 9-19 9-20 9-20 9-20 9-21 9-21 9-22 9-23 9-23 9-24 9-24 9-24 9-24 9-24 9-24 9-24 9-24 9-25 9-25 9-26 9-27 9-27 9-27 9-27 9-28 9-28 9-28 9-28 9-28 9-29 9-29 9-30 9-31 9-31 9-31 9-31 9-32 9-32 9-33 9-34 9-34 9-34 9-34 9-35 9-35 9-36 9-36 9-36 9-37 9-37

9.2.6

9.2.7

9.2.8

9.2.9

9.2.10

9.2.11 9.2.12 9.2.13

Configuracin de e-mail Titulo de e-mail (E-Mail/I-FAX) .............................................................. 9-38 Asunto.............................................................................................................................................. 9-38 Configuracin de e-mail Cuerpo (E-Mail/I-FAX) ........................................................................... 9-39 Cuerpo ............................................................................................................................................. 9-39 Programa de escner/fax ................................................................................................................ Registrar programa Escner/Fax..................................................................................................... Registro de programa Nombre ..................................................................................................... Registro de programa Direccin................................................................................................... Registro de programa Dest. notif. URL ........................................................................................ Verificar detall programa ................................................................................................................. 9-40 9-40 9-40 9-41 9-41 9-42

Contenido-8

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Verificar detall programa Comprobar direccin ........................................................................... Verificar detall programa Verif. conf. escner .............................................................................. Verificar detall programa Verificar config. del original................................................................... Verificar detall programa Configuracin de comunicacin .......................................................... Verificar detall programa Verif. conf. e-mail ................................................................................. Verificar detall programa Compr. dest. notif. URL ....................................................................... Verificar detall programa Funcin recepc. (destino)..................................................................... Borrar .............................................................................................................................................. 9.2.14 9.2.15 9.2.16 9.2.17 Registro carpeta Carpeta de usuario confidencial (G3) ............................................................... Registro carpeta Carpeta usuario boletn (G3) ............................................................................. Registro carpeta Carpeta usuario de retransmisin (G3) ............................................................. Acceso limitado a destinos Aplicar nivel/grupo a destinos.......................................................... Libreta direc. ................................................................................................................................... Grupo .............................................................................................................................................. Programar........................................................................................................................................ Conf. usuario.................................................................................................................................. Presentacin de la pantalla de configuracin de usuario ............................................................... Conf. pantalla personalizada Configuracin escner/fax............................................................. Pantalla bsica ................................................................................................................................ Programa predeterminado .............................................................................................................. ndice predet. libreta direc. ............................................................................................................. Tecla acc. directo 1/Tecla acc. directo 2 ........................................................................................ Direccin direc. predeterminada ..................................................................................................... Tipo direccin predet. .....................................................................................................................

9-42 9-42 9-43 9-43 9-43 9-44 9-44 9-44 9-45 9-45 9-45 9-46 9-46 9-46 9-47 9-48 9-48 9-48 9-48 9-49 9-49 9-50 9-50 9-51

9.3 9.3.1 9.3.2

9.3.3

Conf. pantalla personalizada Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX) .............................................. 9-52 Pantalla de trans.............................................................................................................................. 9-52 Pantalla de recep ............................................................................................................................ 9-52 Conf. pantalla personalizada Configuracin de bsqueda (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX) Configuracin escner/fax .............................................................................................................. Nivel compres Negro....................................................................................................................... Conf. escner/fax predeter. ............................................................................................................ Config. predeterminada pantalla ampliada ..................................................................................... 9-53 9-53 9-53 9-54 9-54

9.3.4 9.3.5

10

Configuracin del modo Administrador

10.1 10.1.1 Especificar esta configuracin en primer lugar ......................................................................... E-mail .............................................................................................................................................. Direc. e-mail de administrador ........................................................................................................ Config de TCP/IP ............................................................................................................................ Envo de E-mail (SMTP)................................................................................................................... 10-3 10-3 10-3 10-3 10-3

10.1.2 10.1.3

Carpetas de usuario ........................................................................................................................ 10-3 Crear Carpeta de usuario ................................................................................................................ 10-3 Transmisin SMB ............................................................................................................................ 10-3 Config de TCP/IP ............................................................................................................................ 10-3 Configuracin de cliente SMB ........................................................................................................ 10-3 Transmisin FTP.............................................................................................................................. 10-3 Config de TCP/IP ............................................................................................................................ 10-3 Config FTP ...................................................................................................................................... 10-3 Fax G3 ............................................................................................................................................. 10-4 Informacin de encabezado............................................................................................................ 10-4 Config. parmetros lnea ................................................................................................................. 10-4 Fax por internet ............................................................................................................................... Conf. funcin del fax en red ............................................................................................................ Informacin de encabezado............................................................................................................ Direccin de e-mail de la mquina.................................................................................................. Mquina........................................................................................................................................... Config de TCP/IP ............................................................................................................................ Configuracin de e-mail .................................................................................................................. 10-4 10-4 10-4 10-4 10-4 10-4 10-4

10.1.4

10.1.5

10.1.6

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Contenido-9

10.1.7

Fax por IP ........................................................................................................................................ Conf. funcin de fax en red ............................................................................................................. Informacin de encabezado ............................................................................................................ Config de TCP/IP............................................................................................................................. Ajuste Trans/Recep SMTP ..............................................................................................................

10-4 10-4 10-4 10-4 10-4

10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.3 10.3.1 10.3.2

rbol de men del modo Administrador ..................................................................................... 10-5 Ajustes sistema................................................................................................................................ 10-5 Config. de red (2/2) .......................................................................................................................... 10-6 Ajustes de fax .................................................................................................................................. 10-6 Ajustes seguridad ............................................................................................................................ 10-9 Configuracin administrador (E-Mail/Carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV).................... 10-10 Presentacin de la pantalla de configuracin de administrador ................................................... 10-10 Ajustes sistema Restringir acceso a usuario .............................................................................. 10-10 Restring. acceso a ajustes tarea Registro y cambio de direcciones .......................................... 10-10 Restring. acceso a ajustes tarea Cambiar direccin remitente (E-Mail) ..................................... 10-11 Restringir operacin Restringir retransmisin............................................................................. 10-11 Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea Configuracin del sistema Configuracin de sello Configuracin Encabezado/ Pie de pgina Nombre.......................................................................................................................................... Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina ............................................................. Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Texto ................................................ Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Fecha/Hora ...................................... Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Otros ................................................ Pg................................................................................................................................................. Tamao texto................................................................................................................................. Config. posicin de impresin....................................................................................................... 10-11 10-12 10-12 10-12 10-13 10-13 10-13 10-14 10-14 10-14

10.3.3 10.3.4

10.3.5 10.4 10.4.1 10.4.2

Ajustes seguridad Detalles de seg.............................................................................................. 10-15 Entrada destino manual................................................................................................................. 10-15 Configuracin de administrador (G3)......................................................................................... Ajustes sistema Config ahorro de energa Acceso modo ahorro energa ............................... Ajustes sistema Ajustes salida.................................................................................................... Configuracin bandeja salida ........................................................................................................ Desplazar salida de tareas ............................................................................................................ 10-16 10-16 10-16 10-17 10-17

10.4.3

Ajustes sistema Restringir acceso a usuario .............................................................................. 10-17 Restring. acceso a ajustes tarea Cambio prioridad de tarea ..................................................... 10-17 Restringir operacin Restringir retransmisin............................................................................. 10-17 Ajustes sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax ............................. Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea Ajustes sistema Configuracin de omisin de trabajo Fax...................................................... Ajustes de fax Informacin de encabezado................................................................................ Remitente ...................................................................................................................................... N de fax remitente........................................................................................................................ Ajustes de fax Posicin encabezado/pie.................................................................................... Posicin encabezado .................................................................................................................... Imprimir nombre receptor.............................................................................................................. Posicin pie ................................................................................................................................... Ajustes de fax Config. parmetros lnea ..................................................................................... Mtodo de marcado ...................................................................................................................... Modo de recepcin ....................................................................................................................... Nm timbres llamad ...................................................................................................................... Nm de rellamadas........................................................................................................................ Intervalo de rellamadas ................................................................................................................. Sonido escucha de lnea ............................................................................................................... Volumen sonido lnea .................................................................................................................... Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep............................................................................................. Imp dplex (recep) ......................................................................................................................... Prioridad de papel pulgadas sobre A4/A3 .................................................................................... Seleccin papel de impresin ....................................................................................................... 10-18 10-18 10-18 10-19 10-19 10-20 10-20 10-20 10-21 10-22 10-22 10-22 10-23 10-23 10-24 10-24 10-24 10-25 10-25 10-25 10-26 10-26

10.4.4 10.4.5 10.4.6 10.4.7

10.4.8

10.4.9

10.4.10

Contenido-10

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Tamao papel de impresin.......................................................................................................... N incorrecto de carpeta de usuario ............................................................................................. Seleccin bandeja impres. recepcin ........................................................................................... Reduccin mn de impres. recepcin ........................................................................................... Separacin pginas....................................................................................................................... Archivo despus de transmisin sondeo ...................................................................................... No juegos recib ............................................................................................................................. 10.4.11 Ajustes de fax Ajuste funcin ..................................................................................................... Ajuste encend./apagado Cd F trans. ....................................................................................... Ajuste encend./apagado Retransmitir com ................................................................................ Ajuste encend./apagado Impresin de retransmisin................................................................ Ajuste encend./apagado Funcin pantalla comprob. destinos.................................................. Ajuste encend./apagado Confirmar direccin (transm).............................................................. Ajuste encend./ apagado - Confirmar direcc (registrar) (G3) ........................................................ Configuracin de recepcin en memoria ...................................................................................... Recep. red cerrada........................................................................................................................ Ajuste transm. reenvo................................................................................................................... T. espera para TX incompleto ....................................................................................................... Ajuste recep. PC-Fax .................................................................................................................... Ajuste buzn de usuario TSI ......................................................................................................... Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI........................................................ Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI Ajuste buzn de usuario TSI ....... Ajustes de fax Ajuste conexin PBX .......................................................................................... Ajustes de fax Ajuste informe impresin .................................................................................... Informe de actividad...................................................................................................................... Informe transm .............................................................................................................................. Informe de transmisin secuencial................................................................................................ Tempor. informe transm. reservado.............................................................................................. Informe recep confid ..................................................................................................................... Informe de transmisin de boletn................................................................................................. Informe resultado retrans. ............................................................................................................. Informe solicitud retrans................................................................................................................ Informe Error Trans PC-fax ........................................................................................................... Informe resultado retrans. ............................................................................................................. Chequeo informe resultado retrans............................................................................................... Ajustes de fax Lista ajustes de tarea.......................................................................................... Ajustes de fax Ajuste mlt. lneas............................................................................................... Config. parmetros lnea Mtodo de marcado .......................................................................... Config. parmetros lnea Nm timbres llamad ........................................................................... Config. parmetros lnea Sonido escucha de lnea.................................................................... Config. parmetros lnea Volumen sonido lnea ......................................................................... Ajuste funcin Ajuste trans PC-Fax............................................................................................ Ajuste mlt. lneas ......................................................................................................................... N de fax de remitente .................................................................................................................. Ajustes seguridad Detalles de seg ............................................................................................. Entrada destino manual ................................................................................................................ Prohibir transmisin de fax ........................................................................................................... Ocultar informacin personal ........................................................................................................ Mostrar registro actividad .............................................................................................................

10-27 10-27 10-28 10-28 10-29 10-29 10-30 10-30 10-30 10-31 10-31 10-32 10-32 10-33 10-33 10-34 10-34 10-35 10-36 10-37 10-37 10-38 10-38 10-39 10-39 10-39 10-40 10-40 10-40 10-41 10-41 10-41 10-42 10-42 10-43 10-43 10-44 10-44 10-44 10-45 10-45 10-45 10-46 10-46 10-47 10-47 10-47 10-47 10-48

10.4.12 10.4.13

10.4.14 10.4.15

10.4.16

10.4.17

Ajustes seguridad Configuracin de sello .................................................................................. 10-48 Aplicar sellos Impresin ............................................................................................................. 10-48 Aplicar sellos Envo..................................................................................................................... 10-48 Configuracin de administrador (IP/I-FAX)............................................................................... Ajustes sistema Config ahorro de energa Acceso modo ahorro energa ............................... Ajustes sistema Restringir acceso a usuario.............................................................................. Restring. acceso a ajustes tarea Cambio prioridad de tarea ..................................................... Restring. acceso a ajustes tarea Cambiar direccin remitente.................................................. Restringir operacin Restringir retransmisin ............................................................................ Ajustes sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax............................. Config. de red Configuracin fax en red .................................................................................... Configuracin de la funcin del fax en red ................................................................................... Configuracin de transmisin SMTP ............................................................................................ Configuracin recepcin SMTP .................................................................................................... 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49 10-49

10.5 10.5.1 10.5.2

10.5.3 10.5.4

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Contenido-11

10.5.5 10.5.6 10.5.7

Ajustes de fax Informacin de encabezado................................................................................ Ajustes de fax Posicin encabezado/pie.................................................................................... Ajustes de fax Config. parmetros lnea (IP)............................................................................... Nm de rellamadas........................................................................................................................ Intervalo de rellamadas ................................................................................................................. Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep............................................................................................. Ajustes de fax Ajuste de funcin ................................................................................................ Ajuste encendido/apagado Funcin pantalla comprob. destinos .............................................. Configuracin de recepcin en memoria ...................................................................................... Ajustes de fax Ajuste informe impresin Ajustes de salida ..................................................... Informe de actividad ...................................................................................................................... Informe trans.................................................................................................................................. Informe de transmisin secuencial ................................................................................................ Informe resultado retrans. ............................................................................................................. Chequeo informe resultado retrans ............................................................................................... Info error recep. fax en red ............................................................................................................ Mensaje de MDN (I-FAX) ............................................................................................................... Mensaje de DSN (I-FAX) ................................................................................................................ Imprimir cuerpo del e-mail (I-FAX)................................................................................................. Ajustes de fax Lista ajustes de tarea .......................................................................................... Ajustes de fax Configuracin fax en red..................................................................................... Nivel compres del Negro ............................................................................................................... Funcin de autorecepcin fax por Internet (I-FAX)........................................................................ Conf. avanzada fax por Internet (I-FAX) ........................................................................................ Ajustes seguridad Detalles de seg.............................................................................................. Entrada destino manual................................................................................................................. Prohibir transmisin de fax............................................................................................................ Ocultar informacin personal ........................................................................................................ Mostrar registro actividad..............................................................................................................

10-49 10-49 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-50 10-51 10-51 10-51 10-52 10-52 10-52 10-52 10-53 10-53 10-54 10-54 10-54 10-54 10-54

10.5.8 10.5.9

10.5.10

10.5.11 10.5.12

10.5.13

11

PageScope Web Connection

11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 Funcionamiento de PageScope Web Connection ...................................................................... Entorno de funcionamiento ............................................................................................................. Acceso a PageScope Web Connection .......................................................................................... Cach de explorador web ............................................................................................................... Con Internet Explorer....................................................................................................................... Con Netscape Navigator ................................................................................................................. Con Mozilla Firefox .......................................................................................................................... 11-3 11-3 11-3 11-5 11-5 11-5 11-5

11.1.4 11.2 11.2.1

Estructura de las pginas ................................................................................................................ 11-6 Inicio y cierre de sesin ................................................................................................................ 11-8 Operaciones de inicio de sesin y cierre de sesin ........................................................................ 11-8 Cuando no se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta......................................................................................................................................... 11-8 Cuando se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta....................................................................................................................................... 11-10 Cierre de sesin............................................................................................................................. Inicio de sesin .............................................................................................................................. Opciones que pueden seleccionarse cuando se ha iniciado sesin en PageScope Web Connection ............................................................................................................................ Inicio de sesin como usuario pblico .......................................................................................... Inicio de sesin como usuario registrado...................................................................................... Inicio de sesin en el modo Administrador ................................................................................... Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario ........................................................ Descripcin general del modo Usuario ..................................................................................... Informacin.................................................................................................................................... Trabajo........................................................................................................................................... Carpeta .......................................................................................................................................... Impresin directa ........................................................................................................................... R. de destino ................................................................................................................................. 11-11 11-12 11-12 11-12 11-13 11-14 11-15 11-16 11-16 11-17 11-18 11-19 11-20

11.2.2 11.2.3

11.3 11.3.1 11.3.2 11.3.3 11.3.4 11.3.5

Contenido-12

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11.4 11.4.1 11.4.2 11.4.3 11.4.4 11.4.5 11.4.6

Descripcin general del modo Administrador.......................................................................... Mantenimiento............................................................................................................................... Seguridad ...................................................................................................................................... Carpeta.......................................................................................................................................... Conf d impre.................................................................................................................................. R. de destino ................................................................................................................................. Red ................................................................................................................................................

11-21 11-21 11-23 11-24 11-25 11-26 11-27

12

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

12.1 12.1.1 12.1.2 12.2 12.2.1 12.2.2 12.3 12.3.1 12.3.2 12.3.3 No se pueden enviar datos........................................................................................................... G3FAX ............................................................................................................................................. Transmisin por fax por Internet/fax por direccin IP/fax de red/escner (E-Mail/SMB/FTP/WebDAV/Servicio web) No se pueden recibir datos .......................................................................................................... G3FAX ............................................................................................................................................. Fax por Internet/Fax por direccin IP ............................................................................................. Visualizacin de un mensaje de error ......................................................................................... G3FAX ............................................................................................................................................. Si el indicador de que el HDD est listo indica un mal funcionamiento del HDD ........................... Tabla de cdigos de error de fax de red......................................................................................... Cdigo de error del sistema de transmisin ................................................................................... Cdigo de error del sistema de recepcin...................................................................................... 12-3 12-3 12-4 12-5 12-5 12-6 12-7 12-7 12-7 12-8 12-8 12-9

12.4

Cuando aparece el mensaje "Contacte con el servicio tcnico." (Llamada servicio tcnico).......................................................................................................... 12-10

13

Apndice
13.1 13.1.1 13.1.2 13.2 13.2.1 13.2.2 13.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 13.4 13.5 13.6 Especificaciones del producto..................................................................................................... 13-3 Escner............................................................................................................................................ 13-3 Funciones de fax ............................................................................................................................. 13-3 Sugerencias ................................................................................................................................... 13-4 Nmero de pginas almacenadas en la memoria........................................................................... 13-4 Orden de escaneado desde un ordenador (servicio web) .............................................................. 13-4 Introduccin de texto.................................................................................................................... 13-5 Ampliacin del teclado.................................................................................................................... 13-7 Para escribir texto ........................................................................................................................... 13-8 Lista de caracteres disponibles ...................................................................................................... 13-8 Glosario de escaneado ................................................................................................................. 13-9 Glosario de fax por Internet ....................................................................................................... 13-14 Glosario ........................................................................................................................................ 13-15

14

ndice

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Contenido-13

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bizhub 501/421/361 (Version 2)

Introduccin

Introduccin

1 Introduccin
Gracias por comprar esta mquina. En este manual del operador se describen las instrucciones de funcionamiento, las precauciones necesarias para un correcto funcionamiento y la resolucin sencilla de problemas de las operaciones de escner de red/fax/fax de red del modelo bizhub 501/421/361. Para utilizar todas las funciones de este producto de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario. Con el fin de utilizar la mquina de forma segura y correcta, lea atentamente la Gua rpida Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas. Si desea informacin sobre las marcas comerciales y los derechos de autor, consulte la Gua rpida Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas. Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras variaciones con respecto al equipo real.

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1
1.1 Sobre este Manual

Introduccin

Este documento es un manual del operador sobre las operaciones de escner de red, fax y fax de red del modelo bizhub 501/421/361. A continuacin se describe el contenido de este manual y la representacin del nombre del producto. Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos bsicos y que estn familiarizados con la mquina. Para obtener ms informacin sobre los sistemas operativos Windows o Macintosh o sobre las aplicaciones del software, consulte los manuales correspondientes.

1.1.1

Contenido
Este manual consta de los siguientes captulos: Captulo "1 Introduccin" Captulo "2 Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red" Este captulo describe los puntos que deben considerarse antes de utilizar las funciones de fax/escner de la mquina. Captulo "3 Panel de control/panel tctil" Este captulo describe las funciones de las teclas del panel de control y cmo se utiliza el panel tctil. Captulo "4 Registro de la informacin bsica" Este captulo describe el procedimiento de registro necesario antes de utilizar las funciones de fax/escner de la mquina. Captulo "5 Transmisin de datos" Este captulo describe la secuencia de operaciones necesaria para enviar datos escaneados en red, faxes G3 y faxes de red, as como los elementos de configuracin disponibles. Los diagramas de flujo se utilizan para describir las principales operaciones. Consulte el diagrama de flujo para determinar el flujo de cada operacin. Tambin se presenta el rbol de mens de los elementos que se pueden especificar para utilizar la funcin de fax/escner. Si hace clic en el enlace del rbol de mens, se mostrar la pgina que describe la pantalla de configuracin. Captulo "6 Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)" Este captulo proporciona una visin de conjunto de la recepcin de faxes G3 y faxes de red. Captulo "7 Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)" Este captulo describe tiles funciones de los faxes G3 y los faxes de red. Captulo "8 Explicacin de informes/listas" Este captulo describe los informes que se imprimen automticamente si se utilizan las funciones de fax/escner, as como las listas que se pueden imprimir en el modo Utilidades. Captulo "9 Configuracin del modo de usuario" Este captulo describe los elementos de configuracin del modo Usuario, as como elementos de configuracin del modo Utilidades que estn relacionados con las funciones de fax/escner. En el modo Usuario se pueden registrar destinos y especificar elementos relacionados con ellos. Si hace clic en el enlace descrito al inicio del captulo, se mostrar la pgina que describe el modo Utilidades. Captulo "10 Configuracin del modo Administrador" Este captulo describe los elementos de configuracin del modo Administrador, as como elementos de configuracin del modo Utilidades que estn relacionados con las funciones de fax/escner. En el modo Administrador, se pueden especificar los parmetros de la lnea y otros datos. Si hace clic en el enlace descrito al inicio del captulo, se mostrar la pgina que describe el modo Utilidades. Captulo "11 PageScope Web Connection" Este captulo proporciona una visin de conjunto de la utilidad que permite configurar la mquina mediante un explorador web desde un ordenador conectado a una red. Captulo "12 Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner" Este captulo describe las acciones necesarias para tratar mensajes de error y fallos de transmisin. Captulo "13 Apndice" Este captulo proporciona un glosario, as como las instrucciones para introducir texto. Captulo "14 ndice" Este captulo incluye las especificaciones de la mquina y los caracteres que se pueden introducir desde el panel de control.

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Introduccin

1
Funciones descritas en este manual
Funciones de escner de red Esta funcin transmite datos escaneados de la imagen en la mquina a travs de una red. Los siguientes mtodos de transmisin estn disponibles para las funciones de escner de red. Escanear a correo electrnico Escanear a SMB Escanear a FTP Escanear a WebDAV Guardar en carpeta de usuario Servicio web Funcin de fax G3 Esta funcin transmite datos escaneados de la imagen en la mquina a travs de una lnea telefnica. Funcin de fax de red Esta funcin transmite datos escaneados de la imagen en la mquina a travs de una red. Como la funcin del fax G3, la transmisin/recepcin de los datos se realiza generalmente entre equipos compatibles. Se puede utilizar una funcionalidad similar con un coste menor de comunicacin a travs de una conexin de red. Los siguientes mtodos de transmisin estn disponibles para las funciones de fax de red. Fax por internet Fax por IP

1.1.2

1.1.3

Representacin del nombre del producto

Nombre de producto bizhub 501/421/361 Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Combinacin de sistemas operativos Representacin Esta mquina, 501/421/361 Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows NT 4.0/2000/XP/7

En este manual, aparece una abreviatura para el mtodo de transmisin aplicable despus de un nombre de funcin utilizado como ttulo.
Mtodo de transmisin Fax G3 Fax por internet Fax por IP Escanear a correo electrnico Escanear a FTP Escanear a SMB Escanear a WebDAV Guardar en carpeta de usuario Si en la combinacin se mencionan las funciones del fax G3, del fax por direccin IP y del fax por internet Abreviatura G3 I-FAX IP E-mail FTP SMB WebDAV Carpeta G3/IP/I-FAX

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1
1.1.4 Explicacin de las convenciones del manual
Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin. Consejos de seguridad

Introduccin

6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga elctrica. % Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.

7 ATENCIN
Si se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas de consideracin o daos materiales. % Preste atencin a todos los avisos para evitar accidentes y garantizar un uso seguro de la mquina.

7 PRECAUCIN
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales. % Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la mquina.

Secuencia de accin

1 2

El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones. El texto con este formato proporciona asistencia adicional. % El texto con este formato describe una accin que garantizar que se alcancen los resultados deseados.

Una ilustracin insertada aqu muestra las operaciones que son necesario realizar.

Sugerencias

2
Nota

El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.

2
Aviso

El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera recordarse.

!
Detalles

El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin ms detallada.

Marcas especiales en el texto Tecla [Stop] Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba. CONFIGURACIN DE MQUINA Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.

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Introduccin

1
2
Nota

Las ilustraciones de la mquina que se recogen en este manual pueden variar en funcin de la configuracin del equipo.

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1
1.2 Manuales del Operador

Introduccin

Esta mquina se suministra con manuales impresos y manuales en formato PDF dentro del DVD de manuales del operador.

1.2.1

Manual impreso
Gua rpida Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas Este manual contiene procedimientos de utilizacin y descripciones de las funciones que se utilizan con ms frecuencia, lo que permite empezar a utilizar la mquina inmediatamente. Este manual tambin contiene notas y precauciones que deben tenerse en cuenta para utilizar la mquina de forma segura, as como descripciones de las marcas comerciales y los derechos de autor. Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina.

1.2.2

Manuales del operador incluidos en el DVD

Esta mquina se suministra con un DVD que contiene manuales para el operador. En la pantalla inicial, seleccione el manual que desea ver para informarse detalladamente de las distintas funciones de la mquina. Manual del operador Operaciones de copia En este manual se describen las operaciones del modo Copia y el mantenimiento de la mquina. Consulte este manual si desea ms informacin sobre el papel y los documentos originales, los procedimientos de copia con tiles funciones de aplicaciones, la sustitucin de consumibles y la solucin de algunos problemas como, por ejemplo, los atascos de papel. Manual del operador Operaciones en pantalla ampliada Este manual explica detalladamente los procedimientos para utilizar la mquina en el modo Pantalla ampliada. Consulte este manual si desea informacin detallada sobre las operaciones de copia, escner, fax G3 y fax de red en el modo Pantalla ampliada. Manual del operador Operaciones de impresin (IC-207) Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de impresin que se pueden especificar con el controlador de imagen estndar que viene integrado. Consulte este manual para ver los procedimientos de utilizacin de las funciones de impresin. Manual del operador Operaciones con carpetas Este manual describe el funcionamiento de las carpetas de usuario del disco duro opcional. Consulte este manual si precisa conocer ms informacin acerca de cmo guardar datos en carpetas de usuario, cmo sacarlos de las carpetas y cmo transferirlos. Manual del operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red Este manual contiene informacin sobre las operaciones de escner de red, fax G3 y fax de red. Consulte este manual para obtener ms informacin sobre las operaciones de escner de red por correo electrnico o FTP, fax G3, fax por Internet y fax por IP. Para poder utilizar las funciones de fax, se precisa el kit para fax opcional que se adquiere por separado. Manual del operador Operaciones de controlador de fax Este manual contiene informacin sobre las funciones del controlador de fax que permite enviar un fax directamente desde un ordenador. Consulte este manual para ver los procedimientos de utilizacin de las funciones de PC-FAX. Para poder utilizar las funciones de fax, se precisa el kit para fax opcional que se adquiere por separado. Manual del operador Administrador de red Este manual contiene descripciones sobre los mtodos de ajuste de cada funcin utilizando la conexin de red, principalmente mediante PageScope Web Connection. Consulte este manual si desea ms informacin sobre el uso de las funciones de red.

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Introduccin Manual del operador - Operaciones de funciones avanzadas

1
Se proporcionan descripciones e instrucciones de uso para cada una de las funciones que pueden emplearse eficazmente mediante el registro del kit de licencia opcional y para cada una de las funciones que pueden utilizarse mediante la conexin con la aplicacin. Para usar eficazmente cada funcin, consulte el manual del operador.

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Introduccin

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bizhub 501/421/361 (Version 2)

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

2
2.1
2.1.1

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Informacin importante antes de guardar los documentos
Funciones de transmisin
Tipo de funcin Esta mquina puede enviar y recibir imgenes escaneadas a travs de la red o de una lnea telefnica. Este manual del operador contiene descripciones de las siguientes funciones.
Tipo de funcin Funciones de escner de red Elementos opcionales Escanear a correo electrnico Transmisin FTP Transmisin SMB Guardar en cuadro de usuario Transmisin WebDAV Servicio web Transmisin/recepcin del fax G3 Sondeo Fax por internet (I-FAX) Fax por IP

Funcin de fax Funcin de fax de red

2
Aviso

Cuando apague el [interruptor de corriente principal] y lo vuelva a encender, espere como mnimo 10 segundos despus de apagarlo y, a continuacin, vuelva a encenderlo. Es posible que la mquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente despus de apagarla.
Precauciones de uso de la funcin de fax (G3) Los tipos de lnea telefnica que se pueden conectar con esta mquina son los siguientes: Lnea telefnica pblica (incluyendo red de fax) PBX (centralitas privadas con sistema a dos hilos) Compruebe los siguientes puntos de la lnea telefnica: No puede conectar un telfono de empresa como telfono externo. Si una lnea digital se multiplexa en una red de una empresa, es posible que se limite la velocidad de transmisin del fax o que el fax Super G3 no est disponible. Con la configuracin predeterminada de fbrica, es muy raro que se produzca un error de comunicacin. ste ser debido a que el dispositivo multiplexado se configura con la banda ms baja posible para la transmisin de voz. Estas limitaciones varan en funcin de la configuracin de la red. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador de la red.

!
Detalles

Para utilizar la funcin de fax hay que tener instalado el kit opcional de fax.
Precauciones de uso del fax de red Se requieren las siguientes condiciones para utilizar la funcin del fax de red. La mquina debe estar conectada a la red. (necesario) La mquina puede utilizarse con una conexin de red TCP/IP. En primer lugar, conecte el cable para conectarse a la red. Para ms informacin, consulte "Conexin de red y configuracin" en la pgina 4-3. Para utilizar esta mquina en una red, es necesario configurar cierta informacin en la mquina, como por ejemplo la direccin IP. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

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2
Precauciones de uso del fax por internet

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Se requieren las siguientes condiciones para utilizar la funcin del fax por internet. Esta mquina se conecta a la red, activando el envo/recepcin de mensajes de e-mail. En "Conf. funcin del fax en red" de la Configuracin del administrador, la funcin del fax de red se define como "ACTIVADA". Si se enva un mensaje de e-mail, el archivo adjunto puede estar daado, en funcin de las condiciones de la red. Compruebe siempre si el archivo adjunto est daado. Incluso si la pantalla Resultado de transmisin o Informe de actividad indica "----", debido a un problema en una ruta de Internet, es posible que el mensaje de e-mail no se entregue al destinatario. "----" indica que el mensaje se ha enviado correctamente al servidor. Si la mquina recibe una notificacin de disposicin del mensaje (MDN), aparecer "Aceptar" en la pantalla Resultado de transmisin o Informe de actividad. Para enviar/recibir datos importantes, utilice la funcin de fax G3.

!
Detalles

Para utilizar la funcin de fax por Internet hay que tener instalado el controlador IC-207 y el disco duro, ambos opcionales. Para utilizar la funcin del fax por internet, es necesario que la configure un ingeniero de servicio. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

2
Nota

Si desea obtener informacin sobre "Configuracin de la funcin de fax de red", consulte el Manual del operador Administrador de red.
Precauciones de uso del fax por direccin IP No puede aadir una lnea telefnica de extensin si se utiliza la funcin Fax por direccin IP. La funcin Fax por direccin IP slo est disponible para los modelos compatibles de Konica Minolta. No podemos garantizar el correcto funcionamiento de otros modelos no compatibles.

!
Detalles

Para utilizar la funcin de fax por IP hay que tener instalado el kit de fax, el controlador IC-207 y el disco duro, todos ellos opcionales. Para utilizar la funcin Fax por direccin IP, es necesario que la configure un ingeniero de servicio. Si desea ms informacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.

2-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

2.1.2

Autentificacin usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para obtener una cuenta autorizada o un nombre de usuario. Autenticacin de la mquina % Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y despus pulse [Inicio de sesin] o pulse la tecla [Acceso].

Autenticacin de servidor externo % Especifique el nombre de usuario, la contrasea y el servidor de autenticacin y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio de sesin] o [Acceso].

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2-5

2
Seguimiento de cuenta %

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea, y despus pulse [Inicio de sesin] o pulse la tecla [Acceso].

!
Detalles

Si "Prohibir funciones en caso de error de autent." en el modo Administrador se define como "Modo 2" y un usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. Para iniciar sesin durante la autenticacin con PageScope Authentication Manager, consulte con el administrador del servidor.

2-6

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Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

2.1.3

Limitaciones en el nombre del archivo

Puede asignar un nombre a los datos del documento que deben guardarse. Un nombre puede contener un mximo de 30 caracteres. El nombre tambin puede modificarse despus de guardarse. El nombre puede asignarse cuando se guardan los datos; sin embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicar un nombre predefinido. Los nombres predefinidos se crean combinando los siguientes elementos. A modo de ejemplo, se describe el nombre "CKMBT_50108102315230".
Elemento C Descripcin Esta letra indica el modo cuando se guarda el documento. C: Copia S: Fax/Escner P: Impresin Indica el nombre del dispositivo que realiz el escaneado del documento. La configuracin predeterminada de fbrica es "KMBT_(nombre del producto)". Este nombre se puede cambiar con el parmetro "Nombre de dispositivo" en la pantalla "Configuracin de administrador/mquina" "Introducir direccin de la mquina". Puede especificarse un nombre de hasta 10 caracteres. Indica el ao (dos ltimos dgitos), mes, da, hora y minutos en los que se han escaneado los datos. El ltimo dgito es un nmero de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados. Indica la pgina cuando se escanean documentos de varias pginas. Este nmero no aparece en "Nombre de archivo". No obstante, se aade automticamente como parte del nombre al transmitir el archivo. Tenga en cuenta estos puntos al crear un nombre de archivo, para que cumpla los requisitos de asignacin de nombre del servidor que recibe los archivos, por ejemplo, en el caso de envo de datos por FTP. Se trata de la extensin del formato de documento especificado. Este texto no aparece en "Nombre de archivo". No obstante, se aade automticamente como parte del nombre al transmitir el archivo.

KMBT_501

08102315230

_0001

.TIF

!
Detalles

"S" aparece para documentos guardados en la pantalla del modo Fax/Escner o la pantalla Carpeta usuario.

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2-7

2
2.2
2.2.1

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Descripcin general
Funciones disponibles de Escaneado de red
Se denomina "Escanear" a la operacin de leer y digitalizar las imgenes de un original colocado en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de la mquina. Las funciones de escaneado se pueden utilizar temporalmente para almacenar los datos del escaneado en la memoria interna de la mquina y transmitirlos a travs de la red. Envo Escaneo Los datos escaneados se pueden enviar a una direccin de e-mail especificada. Seleccione los destinos desde el panel tctil de la mquina para enviar los datos escaneados como datos adjuntos de un e-mail.

Original

Mquina

Envo del correo electrnico y datos escaneados

Recepcin del correo

Memoria

Servidor SMTP

Servidor POP

Internet

Transmisin FTP Los datos escaneados se pueden cargar en un servidor FTP especificado. Introduzca la direccin del servidor FTP, la contrasea de inicio de sesin y otro tipo de informacin desde el panel tctil de la mquina. Una vez que el documento est almacenado en el servidor FTP, cualquier ordenador de la red podr acceder a l.

Original

Mquina Datos escaneados Descargar

Memoria

Servidor FTP Internet

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Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red Transmisin SMB

Los datos escaneados se pueden enviar a una carpeta compartida de un ordenador determinado. Introduzca el nombre del host, la ruta del archivo y otro tipo de informacin desde el panel tctil de la mquina.

Original

Mquina Datos escaneados

Memoria

Guardar en carpeta compartida

Guardar en cuadro de usuario Los datos escaneados pueden guardarse en una carpeta de usuario creada en el disco duro opcional, lo que permite volver a utilizarlos. El nombre del archivo puede introducirse mediante el panel tctil de la mquina cuando se guarda el documento. Otro tipo de datos, como los datos recibidos por fax, tambin se pueden almacenar en carpetas de usuario. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

Mquina

Disco duro

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2
Transmisin WebDAV

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Los datos escaneados se pueden cargar en un servidor especificado. Introduzca la direccin del servidor, la contrasea de inicio de sesin y otro tipo de informacin desde el panel tctil de la mquina. Los datos cargados en el servidor se pueden descargar desde cualquier ordenador de la red.

Original

Mquina Datos escaneados Descargar

Memoria

Servidor Internet

Servicio web Si con la mquina se instala un controlador reconocido por un ordenador de la red (Windows Vista/7/Server 2008), desde el ordenador se podr indicar un comando de escaneado o realizar el escaneado en funcin de los objetivos de la mquina y enviar los datos escaneados al ordenador.

Original

Instruccin de escaneado

Windows Vista Datos escaneados

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Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

2.2.2

Funciones de fax disponibles

Transmisin/recepcin de fax G3 Esta mquina puede enviar/recibir fax G3. Seleccione los destinos del panel tctil de la mquina para difundir los datos. Adems, puede agregar datos mediante la funcin de edicin disponible con la funcin de escaneado.

Destinatario

Remitente

Sondeo Mediante el envo de un comando de sondeo, podr recibir datos originales de otras mquinas de fax (recepcin por sondeo). Adems, podr guardar los datos originales que deben transmitirse despus de recibir el comando de sondeo de otras mquinas de fax (recepcin por sondeo). Puede guardar los datos en la carpeta de usuario Transmisin por sondeo o la carpeta de usuario Boletn para la transmisin por sondeo.

Destinatario

Remitente

Visualizacin Boletn

Sondeo

Registro

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2-11

2
2.2.3
Fax por internet

Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red

Funciones disponibles de Fax de red

La funcin Fax por internet enva y recibe los originales escaneados como un archivo adjunto (formato TIFF) a travs de la intranet (redes de empresa) o de internet. Esta va de comunicacin a travs de intranet o internet reduce considerablemente los costes de comunicacin, en comparacin con los mensajes de fax normales. Especifique la direccin de e-mail de destino para enviar el mensaje de e-mail.

Original E-mail + archivo adjunto (formato TIFF) Intranet/Internet

Internet Recepcin SMTP Servidor POP Servidor

Fax por IP Esta funcin permite la transmisin de fax a travs de una red IP. Especifique el nombre del host de destino o la direccin IP para enviar un fax. Las diferencias entre el fax por direccin IP y el fax G3 o fax por internet son las siguientes. El protocolo SMTP se utiliza para enviar y recibir los datos de la imagen. Slo est disponible dentro de una intranet (redes de empresa). A diferencia del fax por internet, no se requiere ningn servidor de correo.

SMTP

Intranet

Transmisin de un fax mediante la especificacin de una direccin IP o nombre del host de destino.

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Panel de control/panel tctil

Panel de control/panel tctil

3
3.1

Panel de control/panel tctil

Panel de control
Utilice el panel de control para las operaciones de fax/escner. A continuacin se describen las teclas e interruptores del panel de control.

2 3

4 22 21 20 19 6 18 17 16 15 7 8 5

14

13 12 11

10

Nm. 1 2 3

Nombre de la pieza Panel tctil Indicador de corriente principal Tecla [Power] (botn auxiliar de encendido) Tecla [Modo Memoria] Tecla [Utilidades/Contadores] Tecla [Reiniciar] Tecla [Interrupcin]

Descripcin Muestra diversas pantallas y mensajes. Especifique los distintos parmetros pulsando directamente en el panel. Se ilumina en color verde cuando la mquina se enciende con el interruptor de corriente principal. Plsela para activar/desactivar las operaciones de la mquina, por ejemplo, copiar, imprimir o escanear. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de bajo consumo de energa. Plsela para registrar (almacenar) el modo de configuracin de copia/ escner deseado o para recuperar el modo de copia/escner registrado. Plsela para ver el modo Utilidades y la pantalla Contador ventas. Plsela para borrar todas las configuraciones (excepto las registradas) introducidas en el panel de control y el panel tctil. Plsela para acceder al modo Interrupcin. Cuando la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla [Interrupcin] est iluminado en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje "Ahora en modo de interrupcin". Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin]. Al pulsar la tecla [Stop] mientras la mquina escanea un documento, se detiene temporalmente esa operacin.

4 5 6 7

Tecla [Stop]

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3-3

3
Nm. 9 Nombre de la pieza Tecla [Prueba de Copia] Descripcin

Panel de control/panel tctil

Plsela para imprimir una sola copia con el fin de comprobar que es correcta antes de imprimir un gran nmero de copias. Al pulsar [Prueba de Copia] antes de escanear o copiar, el resultado puede verse en el panel tctil. Pulse esta tecla para que la mquina comience a escanear. Cuando la mquina est lista para empezar a escanear, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color azul. Si el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color naranja, no se podr comenzar a escanear. Plsela para reiniciar una tarea que se ha detenido anteriormente. Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una tarea de impresin. Se ilumina en color azul cuando se imprimen los datos. Plsela para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido mediante el teclado. Utilcelo para introducir el nmero de copias que deben imprimirse. Utilcelo para introducir el porcentaje del zoom. Utilcelo para introducir las diversas configuraciones. Pulse esta tecla para acceder a la pantalla de la ayuda. La pantalla Ayuda puede mostrar la descripcin y el procedimiento de funcionamiento de cada funcin. Plsela para acceder al modo Ampliar. Cuando la autenticacin se realiza con PageScope Authentication Manager, el cambio a la opcin de pantalla ampliada no est disponible. Plsela para que se muestre la pantalla en la que se especifican los ajustes de las funciones de accesibilidad del usuario. Pulse esta tecla para activar el modo Ahorro de energa. Mientras la mquina est en el modo de ahorro de energa, el indicador de la tecla [Ahorro Energa] se ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla [Ahorro Energa]. Para utilizar esta mquina mientras se aplica la configuracin de autenticacin de usuario o la del seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de usuario y la contrasea (para la autenticacin de usuario) o el nombre y contrasea de la cuenta (para el seguimiento de cuenta) y, a continuacin, pulse esta tecla. Pulse tambin esta tecla para salir. Utilcelo para ajustar el brillo (contraste) del panel tctil. Plsela para entrar en el modo Carpeta usuario. Mientras la mquina est en el modo Carpeta de usuario, el indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en color verde. Si desea conocer ms informacin sobre esta funcin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas. Pulse la tecla para acceder al modo Fax/Escner. Mientras la mquina est en modo Fax/Escner, el indicador de la tecla [Fax/Escan] est iluminado en color verde. Pulse esta tecla para activar el modo Copia. (La mquina est en modo Copia de forma predeterminada). Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla [Copia] est iluminado en color verde. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

10

Tecla [Inicio]

11

Indicador de datos

12

Tecla [C]

13

Teclado

14

Tecla [Ayuda]

15

Tecla [Ampliar]

16 17

Tecla [Accesibilidad] Tecla [Ahorro Energa]

18

Tecla [Acceso]

19 20

Selector de [Brillo] Tecla [Buzn]

21

Tecla [Fax/Escan]

22

Tecla [Copia]

7 PRECAUCIN
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o estropearlo. % Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.

3-4

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Panel de control/panel tctil

3.2
3.2.1

Panel tctil
Diseo de la pantalla
1

Nm. 1 2

Nombre de la pieza rea del visor de mensajes rea de funciones/ configuracin

Descripcin Muestra el estado de la mquina y los detalles sobre las operaciones. Muestra las teclas rpidas para seleccionar las funciones. Este rea se utiliza para especificar los ajustes de distintas funciones. Pulse las teclas rpidas para mostrar la pantalla correspondiente para especificar la configuracin. Muestra los iconos que indican el estado de las tareas y de la mquina. Las teclas rpidas, como [Lista de tareas], que muestra las tareas que se estn procesando o que deben procesarse, y [Verificar tarea], que muestra el resultado de la configuracin especifica, aparecen en este rea. Si desea ms informacin sobre el panel izquierdo, consulte "Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo" en la pgina 3-8.

3 4

rea de iconos Panel izquierdo

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3-5

3
Iconos del panel tctil

Panel de control/panel tctil

El estado de la mquina se muestra en el rea de visualizacin de iconos. A continuacin encontrar los iconos que aparecen en el panel tctil.
Icono Descripcin Indica que se estn enviando datos desde la mquina, independientemente del modo activado. Indica que se estn recibiendo datos en la mquina, independientemente del modo activado. Si la pantalla de advertencia estaba cerrada en el momento de presentarse una advertencia, pulse este botn para visualizar de nuevo la pantalla de advertencia. Aparece cuando hay un mensaje que indica que se deben cambiar los consumibles o que la mquina necesita mantenimiento. Pulse este icono para visualizar el mensaje y despus realice el cambio o el procedimiento de mantenimiento que se solicita. Indica que se ha producido un error en la conexin con el servidor POP.

Indica que no hay papel en la bandeja de papel.

Indica que queda muy poco papel en la bandeja de papel.

Indica que el Modo de seguridad avanzada tiene el valor ACT.

Indica que se ha instalado una memoria externa.

3-6

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Panel de control/panel tctil

3.2.2

Visualizacin con/sin configuracin opcional

Los elementos que aparecen en la pantalla varan en su funcin dependiendo si se ha instalado si se ha instalado el kit de fax opcional o no. Sin kit de fax

No aparece ninguna direccin de fax ni men de fax. Con kit de fax

Aparece la ficha Historial tareas para activar la seleccin desde destinos del historial de transmisiones. Asimismo, aparece la ficha Descolgado, que activa el marcado en el modo descolgado. Asimismo, puede especificar la configuracin de la transmisin por fax en la ficha Entrada directa y [Configuracin de comunicacin].

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3-7

3
3.2.3 Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo

Panel de control/panel tctil

En la seccin izquierda del panel tctil, encontrar las teclas para comprobar el estado y la configuracin de la tarea. A continuacin encontrar las teclas que aparecen en el panel izquierdo del modo de fax/escner.

1 2

Nm. 1 2

Nombre de la pieza [Lista de tareas] [Verificar tarea]

Descripcin Se pueden comprobar las tareas que se estn procesando y el historial de tareas. Se puede comprobar la informacin sobre la carpeta de usuario seleccionada, la configuracin del escner, la impresin y la transmisin de documentos.

Lista de tareas Una operacin en cola, como la operacin de guardar datos del documento en una carpeta de usuario o de imprimir/enviar documentos, se denomina tarea. Pulse [Lista de tareas] para visualizar las tareas que se estn procesando.

3-8

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Panel de control/panel tctil Lista de tareas Borrar

Se puede cancelar una tarea que se est procesando eliminndola de la lista. Seleccione la tarea desde la lista de tareas y, a continuacin, pulse [Borrar]. Verifique el mensaje que aparece y, a continuacin, borre la tarea.

Lista de tareas Detalles de la tarea Pulse [Detall. de tarea] y en la parte derecha aparece una lista de tareas realizadas junto con una lista de tareas en curso. Compruebe los detalles de la tarea, si es necesario. Las tareas se clasifican en las siguientes cuatro categoras:

Elemento [Imprim] [Enviar] [Recibir] [Guardar]

Descripcin Enumera las tareas de impresin para copiar, imprimir desde un ordenador e imprimir los faxes recibidos. Enumera las tareas de transmisin de fax y escner. Enumera las tareas de recepcin de fax. Enumera tareas para guardar documentos en buzones.

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3-9

3
Tareas actuales en la pgina Imprim
Elemento Elementos de lista Descripcin

Panel de control/panel tctil

Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recibiendo, Impresin en espera, Imprimiendo, Detener impresin, Error de impresin, Tarea almacenada) Nbre de doc.: nombre del archivo que debe imprimirse. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Doc.: nmero de originales. Copias: nmero de copias que deben imprimirse. Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente.

[Eliminar] [Ms priorid.] [Liberar retenida] [Verific tarea] [Detalle]

Elimina la tarea seleccionada. Permite cambiar la prioridad de la tarea de impresin. Permite cambiar la configuracin de una tarea almacenada o imprimir o eliminar la tarea. Permite ver la configuracin de la tarea seleccionada. Pulse [ [Siguiente ] para comprobar la configuracin. Anterior] o

Permite comprobar el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de entrada en la cola, el nmero de pginas originales y el nmero de copias que deben imprimirse. Pulse [Borrar] para eliminar la tarea.

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. Si la opcin Cambio prioridad de tarea en la configuracin del administrador se define como "Prohibir", el control de la prioridad de la tarea de impresin no estar disponible. Si la interrupcin se activa en la configuracin Cambio prioridad de tarea, si pulsa esta tecla rpida se interrumpir la tarea de impresin para imprimir otra tarea con una prioridad mayor. La tarea interrumpida se imprimir automticamente despus de que finalice la tarea que ha provocado la interrupcin. Historial de tareas en la pgina Imprim
Se muestra el historial de tareas que se han impreso.
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre de usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Nmbre de doc.: nombre del archivo que debe imprimirse. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Copias: nmero de copias que deben imprimirse. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada, eliminada debido a un error, eliminada por el usuario, modos de reinicio). Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Tareas eliminadas]/[Tareas finalizadas]/[Tareas activas] [Detalle] Pulse la tecla rpida para visualizar cada categora de la tarea. Muestra los resultados de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de entrada en la cola, el nmero de pginas originales y el nmero de copias que deben imprimirse.

3-10

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Panel de control/panel tctil

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. Tareas actuales en la pgina Enviar
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Tipo de direccin: tipo de destino (fax, e-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, otros). Estado: estado de la tarea (Transferencia, Esperando, Marcando, Esperando para volver a marcar) Destino: nmero de fax, direccin de e-mail y nombre de la carpeta de usuario del destinatario. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Tarea de transmisin por temporizador] [L1] [L2] [Eliminar] [Rellamada] [Verificar tarea] [Detalle] Muestra el estado de la transmisin reservada en la memoria. Pulse [Borrar] para eliminar la tarea. Estas teclas rpidas aparecen si se ha instalado el fax multilnea opcional. Muestra la lista de la lnea seleccionada. Elimina la tarea seleccionada. Seleccione la tarea con el estado marcado "Esperando para volver a marcar" para volver a marcar. Permite ver la configuracin de la tarea seleccionada. Pulse [ [Siguiente ] para comprobar la configuracin. Anterior] o

Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, el tipo de destino, la hora de entrada en la cola, la hora de transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin sobre el servidor externo. Pulse [Borrar] para eliminar la tarea.

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. La informacin sobre el servidor externo en [Detalle] slo est disponible si se aplica la autenticacin del servidor externo. "TWAIN" se recomienda para tareas enviadas por el servicio Web.

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3-11

3
Historial de tareas en la pgina Enviar

Panel de control/panel tctil

Se muestra el historial de tareas que los faxes han transmitido o han escaneado y transmitido.
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Tipo de direccin: tipo de destino (fax, e-mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, otros). Destino: nmero de fax, direccin de e-mail y nombre de la carpeta de usuario del destinatario. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea completada/eliminada debido al error/eliminada por el usuario). Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Tareas eliminadas]/[Tareas finalizadas]/[Todas las tareas] [Lista de comunicacin] Pulse la tecla rpida para visualizar cada categora de la tarea. Muestra la lista de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra los resultados de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, el tipo de destino, la hora de entrada en cola, la hora de transmisin, el nmero de pginas originales y la informacin sobre el servidor externo.

[Detalle]

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. La informacin sobre el servidor externo en [Detalle] slo est disponible si se aplica la autenticacin del servidor externo. "TWAIN" se recomienda para tareas enviadas por el servicio Web. Se muestra en la lista de historial de la pgina [Enviar] incluso cuando se realiza una transmisin o retransmisin despus de la recepcin de un fax. Tareas actuales en la pgina Recibir
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre de usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recibiendo, Marcando (slo con recepcin por sondeo), Esperando para imprimir, Imprimiendo, Detener impresin, Error de impresin, Guardando en la memoria) Nmbre del doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Nmero de originales: nmero de pginas del original recibidas. Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Eliminar] [Rellamada] [Siguiente] [Detalle] Elimina la tarea seleccionada. Seleccione la tarea con el estado marcado "Esperando para volver a marcar" para volver a marcar. Enva el fax que se ha recibido y almacenado en la memoria. Especifique el destinatario seleccionndolo de la libreta de direcciones o introducindolo directamente. Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de entrada en la cola, la hora de transmisin y el nmero de pginas del original. Pulse [Borrar] para eliminar la tarea.

3-12

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Panel de control/panel tctil

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. Historial de tareas en la pgina Recibir
Se muestra el historial de tareas de un fax que se recibe, transmite y/o retransmite.
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre de usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Nmbre del doc.: muestra el nombre del documento recibido o guardado. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada/eliminada debido a un error/eliminada por el usuario/modos de reinicio). Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Tareas eliminadas]/[Tareas finalizadas]/[Todas las tareas] [Lista de comunicacin] Pulse la tecla rpida para visualizar cada categora de la tarea. Muestra la lista de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra los resultados de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, la bandeja de salida, la hora de entrada en la cola, la hora de transmisin y el nmero de pginas originales.

[Detalle]

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. Cuando se imprime despus de la recepcin de un fax, no se muestra en la lista del historial de la pgina [Recibir], sino que se muestra en la lista del historial de la pgina [Imprimir]. Tareas actuales en la pgina Guardar
Elemento Elementos de lista Descripcin Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre de usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Estado: estado de la tarea (Recibiendo, Guardando en la memoria). Nmbre de doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente. [Eliminar] [Detalle] Elimina la tarea seleccionada. Muestra el estado de la tarea, el nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de entrada en la cola y el nmero de pginas del original. Pulse [Borrar] para eliminar la tarea.

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos.

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3-13

3
Historial de tareas en la pgina Guardar
Se muestra el historial de tareas que se han guardado en la carpeta.
Elemento Elementos de lista Descripcin

Panel de control/panel tctil

Nm: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre de usuar.: nombre de cuenta o del usuario que ha puesto la tarea en cola. Nmbre de doc.: muestra el nombre del documento guardado. Hora al guardar: hora en la cual se ha puesto en cola la tarea. Originales: nmero de originales. Resultado: resultado de una tarea (tarea terminada/eliminada debido a un error/eliminada por el usuario/modos de reinicio). Pulse para cambiar de pgina si existen ms de siete tareas que pueden visualizarse simultneamente.

[Tareas eliminadas]/[Tareas finalizadas]/[Tareas activas] [Lista de comunicacin]

Pulse la tecla rpida para visualizar cada categora de la tarea. Muestra la lista de escaneado, la lista de transmisin por fax y la lista de recepcin por fax. En cada pantalla de lista se puede imprimir el informe de actividades, el informe de transmisin y el informe de recepcin. Muestra el resultado de la tarea, los detalles del error, el nombre de usuario, el nombre de documento, la carpeta de usuario, la hora de entrada en la cola y el nmero de pginas del original.

[Detalle]

!
Detalles

Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, el nombre de documento no podr ser visualizado por otros usuarios. Los nombres de documento no aparecen en la pantalla para los documentos protegidos. Cuando se recibe un fax en la recepcin en memoria o en la recepcin confidencial, se muestra en la lista del historial de la pgina [Guardar].
Verificar tarea Verifcar detalles tarea Si pulsa [Verificar tarea], aparecer [Verifcar detalles tarea]. Pulse [Verifcar detalles tarea] para comprobar los siguientes ajustes: Comprobar direccin Configuracin de escaneado Configuracin del original Configuracin de comunicacin Verif. conf. e-mail

3-14

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Panel de control/panel tctil Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de destino

Esta pantalla muestra la lista de destinos registrados. Para aadir un destino a la lista, pulse [Guardar direccin]. Para ver los detalles del destino en la pantalla, seleccione el destino y, a continuacin, pulse [Detalles]. Para eliminar un destino, seleccione el destino y, a continuacin, pulse [Borrar].

Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de escaneado Se puede comprobar la configuracin bsica del escaneado, la configuracin del escaneado y la configuracin de la aplicacin. Pulse [ Posterior] o [Sigu. ] para comprobar la configuracin.

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3-15

3
Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de original Se puede comprobar la configuracin del original.

Panel de control/panel tctil

Verificar tarea Verifcar detalles tarea Configuracin de comunicacin Se puede comprobar la configuracin de la lnea y la configuracin del mtodo de transmisin. Pulse [ Anterior] o [Siguiente ] para comprobar la configuracin.

Verificar tarea Verifcar detalles tarea Comprobar configuracin de e-mail Se pueden comprobar el nombre de documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de e-mail.

3-16

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Registro de la informacin bsica

Registro de la informacin bsica

4
4.1
4.1.1

Registro de la informacin bsica

Entrada en funcionamiento
Para hacer funcionar el producto por primera vez, registre la siguiente informacin.

Entorno y equipo necesarios

La siguiente tabla muestra el entorno y el equipo necesarios para activar las respectivas funciones.
Descripcin Funcin de escner de red Funcin de fax G3 Funcin de fax de red Fax por internet Entorno y equipo Fax por IP Conexin de red Configuracin de red Instalacin del kit de fax (opcional) Conexin de un cable modular Instalacin del controlador IC-207 y el disco duro (ambos opcionales) Conexin de red Configuracin de red Instalacin del kit de fax, el controlador IC-207 y el disco duro (todos ellos opcionales) Conexin de red Configuracin de red

4.1.2

Conexin de red y configuracin

Para usar la funcin de transmisin de datos de imgenes a travs de una conexin de red, como las funciones de escner de red y fax de red, es necesario conectar esta mquina a la red y configurarla para su uso en red. Conexin de red Utilice un cable UTP (de categora 5 o superior si es posible) para conectar la entrada Ethernet de la mquina a la red.

Configuracin de red Asigne una direccin IP a la mquina y complete la configuracin para el servidor SMTP, etc. Si desea ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

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4-3

4
Especificar la direccin de e-mail de la mquina

Registro de la informacin bsica

Para enviar datos escaneados como mensaje de e-mail o para usar la funcin de fax de Internet, registre previamente la direccin de e-mail en la mquina. Esta direccin de e-mail se usa al enviar y recibir datos. Normalmente se recomienda utilizar la direccin de e-mail del administrador. Si no desea registrar la direccin del administrador para utilizarla siempre que se enve un e-mail desde la mquina, tendr que introducir la direccin del remitente cada vez que enve un e-mail. Las operaciones de envo de escaneo no se permiten sin introducir una direccin.

!
Detalles

Cuando la autenticacin de usuario est activada, la direccin de e-mail especificada para cada usuario se usa como direccin de remitente. Para obtener informacin sobre la especificacin de la direccin de e-mail de esta mquina, consulte el Manual del operador Administrador de red.

4.1.3

Conexin de un cable modular

Para enviar/recibir faxes a travs de una lnea telefnica, se necesita una conexin de cable modular. Para poder utilizar la funcin de fax G3, es preciso instalar el kit para fax opcional. Asimismo, para utilizar dos lneas, es preciso instalar el fax multilnea opcional. Conecte un cable modular conectado a la lnea telefnica a un conector especificado. Para obtener informacin sobre la ubicacin del conector para la conexin del cable, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

4-4

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Registro de la informacin bsica

4.2

Registro de direccin
Registre el destino (direccin) de los datos escaneados/transmitidos por fax. Utilice uno de los mtodos de registro siguientes. Mediante el panel tctil de la mquina Mediante PageScope Web Connection desde un ordenador en red

4.2.1

Libreta de direcciones
Los siguientes tipos de informacin de destino pueden registrarse en la libreta de direcciones. Si desea ms informacin sobre el registro de destinos en la libreta de direcciones, consulte "Registro destino/carpeta" en la pgina 9-7. E-mail Buzn Fax PC (SMB) FTP WebDAV Fax por IP Fax por internet

!
Detalles

El servicio web no puede registrar destinos en la libreta de direcciones. Especifique el destino introduciendo directamente la direccin.

4.2.2

Grupo
Un conjunto de direcciones registradas en la libreta de direcciones puede registrarse como grupo. El registro de grupos sirve para enviar un mensaje a ms de una direccin al mismo tiempo.

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4-5

4
4.3 Configuracin opcional
En funcin del uso, tambin se permiten configuraciones adicionales. Programas de fax/escaneado

Registro de la informacin bsica

La mquina le permite tambin almacenar destinos conjuntamente con ciertos ajustes de escaneado, es lo que se denomina "programa". Esta funcin es muy til para cuando se envan con frecuencia documentos escaneados a los mismos destinos y con los mismos ajustes. Utilice el panel tctil de la mquina para configurar las opciones.

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Programa de escner/fax" en la pgina 9-40.

Configuracin del contenido de visualizacin Configure el contenido que se mostrar al pulsar la tecla [Fax/Escan] del panel de control.

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Conf. pantalla personalizada Configuracin escner/fax" en la pgina 9-48.

4-6

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Registro de la informacin bsica

4.4

Uso de los servicios web

Se puede dar una orden de escaneado desde un ordenador (Windows Vista/7/Server 2008) en la red o realizar un escaneado desde la mquina y enviar los datos escaneados al ordenador. Esta seccin describe la configuracin que debe especificarse previamente en el ordenador.

4.4.1

Configuracin necesaria para usar los servicios web

La siguiente configuracin es necesaria para usar los servicios web: Instale el controlador de la mquina en el ordenador. Especifique la configuracin de los servicios web en la mquina.

!
Detalles

La configuracin para los servicios web en esta mquina se puede especificar en la pantalla de configuracin de administrador. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

4.4.2

Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador

Comprobacin previa a la instalacin Antes de la instalacin, compruebe que la opcin "Deteccin de redes" est activada en la seccin [Centro de redes y recursos compartidos] del [Panel de control]. Procedimiento de instalacin

1 2

Haga clic en el botn [Inicio] y seleccione [Red]. Aparecer una lista de los dispositivos conectados a la red. Haga clic con el botn derecho en el icono del escner de la mquina y seleccione [Instalar]. Segn la configuracin del ordenador, puede aparecer el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario (UAC). Compruebe el contenido y contine. Cuando la funcin de escaneado y la funcin de impresora del servicio web se ajustan a "Activar" en esta mquina, la mquina se muestra con un icono de impresora. El software del controlador se instalar automticamente. Cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en el botn [Cerrar].

En el panel de control de la mquina, seleccione [Servicio web] y compruebe que aparece el destino de conexin.

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4-7

Registro de la informacin bsica

4-8

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Transmisin de datos

Transmisin de datos

5
5.1
5.1.1

Transmisin de datos
Secuencia de operaciones
Escner/fax de red
Esta seccin describe la secuencia de pasos necesaria para enviar los datos escaneados y utilizar las operaciones de fax por internet.

Pulse la tecla [Fax/Escan].

Especifique un destinatario. En la ficha Libreta direc. (p. 5-29)

En la ficha Entrada directa (p. 5-32)

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5-3

5
En la ficha Bsq. direc. (p. 5-41)

Transmisin de datos

Especifique la configuracin del escaneado (p. 5-44), la configuracin del original (p. 5-68) y la configuracin de comunicacin (p. 5-70).

Configuracin de escaneado

Configuracin del original

Configuracin de comunicacin

5-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Transmisin de datos

Coloque el original.

Para comprobar la vista previa avanzada, pulse la tecla [Prueba de Copia]. (p. 5-16)

Pulse la tecla [Inicio].

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5-5

5
5.1.2 Fax (G3)

Transmisin de datos

Esta seccin describe la secuencia de pasos necesaria para utilizar las operaciones de fax G3.

Pulse la tecla [Fax/Escan].

Especifique un destinatario. En la ficha Libreta direc. (p. 5-29)

En la ficha Entrada directa (p. 5-32)

5-6

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Transmisin de datos En la ficha Historial tareas (p. 5-41)

Especifique la configuracin del escaneado (p. 5-44), la configuracin del original (p. 5-68) y la configuracin de comunicacin (p. 5-70).

Configuracin de escaneado

Configuracin del original

Configuracin de comunicacin

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5-7

5
4
Coloque el original.

Transmisin de datos

Para comprobar la vista previa avanzada, pulse la tecla [Prueba de Copia]. (p. 5-16)

Pulse la tecla [Inicio].

5-8

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Transmisin de datos

5.1.3

Recuperacin de un programa
Esta seccin describe la secuencia de pasos necesaria para recuperar un programa de fax/escner registrado.

Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse la tecla [Modo Memoria].

Seleccione un programa y, a continuacin, pulse [OK].

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5-9

5
4

Transmisin de datos Especifique la configuracin del escaneado (p. 5-44), la configuracin del original (p. 5-68) y la configuracin de comunicacin (p. 5-70).

Configuracin de escaneado

Configuracin del original

Configuracin de comunicacin

5-10

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Transmisin de datos

Coloque el original.

Para comprobar la vista previa avanzada, pulse la tecla [Prueba de Copia]. (p. 5-16)

Pulse la tecla [Inicio].

2
Nota

Para obtener ms detalles y el procedimiento de registro del programa, consulte "Registrar programa Escner/Fax" en la pgina 9-40.

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5-11

5
5.1.4 Difusin

Transmisin de datos

Esta seccin describe el procedimiento de transmisin de datos a varios destinatarios simultneamente.

Pulse la tecla [Fax/Escan].

Especifique dos o ms destinatarios. En la ficha Libreta direc. (p. 5-29)

En la ficha Entrada directa (p. 5-32)

5-12

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Transmisin de datos En la ficha Historial tareas (p. 5-40)

En la ficha Bsq. direc. (p. 5-41)

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5-13

5
3

Transmisin de datos Especifique la configuracin del escaneado (p. 5-44), la configuracin del original (p. 5-68) y la configuracin de comunicacin (p. 5-70).

Configuracin de escaneado

Configuracin del original

Configuracin de comunicacin

5-14

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Transmisin de datos

Coloque el original.

Para comprobar la vista previa avanzada, pulse la tecla [Prueba de Copia]. (p. 5-16)

Pulse la tecla [Inicio].

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5-15

5
5.2 Uso de la vista previa avanzada

Transmisin de datos

Al pulsar la tecla [Prueba de Copia] despus de colocar el original para la transmisin de fax o escner, se puede obtener una vista previa del estado de acabado en el panel de control. En la pantalla Vista previa, se puede comprobar la direccin del original escaneado y se puede cambiar la configuracin.

!
Detalles

Para utilizar la funcin Vista previa, esta mquina debe estar equipada con un disco duro opcional.

5.2.1

Pantalla de Vista previa

Vista previa - Ver pginas Muestra la imagen escaneada

Elemento [Pgina anterior]/ [Pgina sigte.] Zoom

Descripcin Si el documento almacenado se compone de varias pginas, pulse [Pgina anterior]/ [Pgina sigte.] para pasar a la pgina anterior/siguiente en la vista previa. Se puede ver el documento a tamao completo o en un tamao de 2, 4 u 8 veces el tamao normal. Seleccione el tamao de visualizacin y utilice las barras de desplazamiento en el extremo derecho e inferior de la imagen para ver la seccin deseada de la imagen. [Girar pgina actual]: pulse esta tecla para girar 180 la pgina que se muestre en ese momento. [Seleccionar pgina(s) para girar]: esta tecla aparece cuando el documento almacenado se compone de varias pginas. Aparece una lista de las pginas escaneadas. Seleccione la pgina que desea girar 180. Las opciones de giro de la lista de pginas escaneadas son las siguientes: [Seleccionar impar]: gira las imgenes de las pginas impares 180. [Seleccionar par]: gira las imgenes de las pginas pares 180. [Sel. todo]: gira las imgenes de todas las pginas 180.

Rotacin de pgina

!
Detalles

Cuando se hace la seleccin directamente en la pgina, la imagen de la pgina seleccionada se gira 180.
[Ver acabado] Pulse esta tecla para visualizar la configuracin especificada en la vista previa por iconos y texto. Cuando se cancela [Ver acabado], la imagen se muestra sola sin iconos ni texto. Algunas de las opciones de configuracin especificadas antes de escanear el original pueden cambiarse. Si desea ms informacin, consulte "Vista previa - Ver pginas - Cambiar configuracin" en la pgina 5-17.

[Cambiar configuracin]

5-16

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Transmisin de datos Vista previa - Ver pginas - Cambiar configuracin Pueden cambiarse las siguientes opciones de configuracin especificadas antes de escanear el original. La nueva configuracin se aplica a los originales escaneados despus del cambio de configuracin.

Elemento Bsicas - Documento Bsicas - Densidad/Fondo Bsicas - Posicin de encuadernado Bsicas - Tamao del original Bsicas - Tipo de original Aplicacion

Descripcin Seleccione 1 cara o 2 caras. Si se especifica "Portada + 2 caras", tambin aparece [Portada + 2 caras]. Ajuste "Densidad/Fondo". Este elemento se puede seleccionar si se especifica el destino de "E-Mail", "Carpeta usuario", "FTP", "SMB" o "WebDAV" y no se selecciona "Copia de libros". Este elemento se puede seleccionar si se ha especificado "Orig. mezclados". Especifique la configuracin para la funcin "Tipo de original". Especifique la configuracin para la funcin "Borrar marco".

Vista previa - Ver estado Seleccione si desea continuar escaneando.

Elemento [Finalizar]

Descripcin Para continuar el escaneado despus de que aparezca el original actual, asegrese de que no est seleccionado [Finalizar].

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5-17

5
5.2.2 Envos mediante la vista previa avanzada

Transmisin de datos

A continuacin se describe el procedimiento posterior a la colocacin del original. Para obtener informacin sobre el procedimiento de transmisin de fax y escaneado, consulte "Secuencia de operaciones" en la pgina 5-3.

1 2 3

Coloque el documento que desea copiar. Pulse la tecla [Prueba de Copia]. Seleccione la direccin del original. Cuando haya colocado el original en el cristal de originales:

Cuando el original est cargado en el ADF:

Pulse la tecla [Inicio]. El original se escanea y aparece la pantalla Vista previa.

5-18

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Transmisin de datos

Compruebe la imagen de la vista previa y gire la imagen o cambie la configuracin si es necesario.

Para continuar escaneando ms originales, pulse la ficha Ver estado, cancele la seleccin de [Finalizar] y coloque el siguiente original.

Pulse la tecla [Inicio]. Empezar el envo.

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5-19

5
5.3 rbol de mens en el modo de fax/escner

Transmisin de datos

Las funciones y ajustes que se pueden activar en el modo de fax/escner se estructuran del siguiente modo. Ficha Libreta direc.

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Libreta de direcciones" en la pgina 5-29.

Las operaciones disponibles en la ficha Libreta direc. son las siguientes:

!
Detalles

Grupo (p. 5-29) Buscar (p. 5-30) Configuracin de escaneado (p. 5-44) Configuracin del original (p. 5-68) Configuracin de comunicacin (p. 5-70)

5-20

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Transmisin de datos Ficha Entrada directa

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Entrada directa" en la pgina 5-32.

Las operaciones disponibles en la ficha Entrada directa son las siguientes:

!
Detalles

Fax (p. 5-33) E-mail (p. 5-33) Carpeta usuario (p. 5-34) Fax por Internet (p. 5-34) Fax por IP (p. 5-35) PC (SMB) (p. 5-36) FTP (p. 5-37) WebDAV (p. 5-38) Servicio web (p. 5-40) Configuracin de escaneado (p. 5-44) Configuracin del original (p. 5-68) Configuracin de comunicacin (p. 5-70)

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5-21

5
Ficha Historial tareas

Transmisin de datos

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Historial tareas (G3)" en la pgina 5-40.

Las operaciones disponibles en la ficha Historial tareas son las siguientes:

!
Detalles

Historial tareas (p. 5-40) Configuracin de escaneado (p. 5-44) Configuracin del original (p. 5-68) Configuracin de comunicacin (p. 5-70)

5-22

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Transmisin de datos Ficha Bsq. direc.

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Bsq. direc. Buscar" en la pgina 5-41.

Las operaciones disponibles en la ficha Bsq. direc. son las siguientes:

!
Detalles

Buscar (p. 5-41) Bsqueda avanzada (p. 5-41) Configuracin de escaneado (p. 5-44) Configuracin del original (p. 5-68) Configuracin de comunicacin (p. 5-70)
Ficha Descolgado

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Descolgado (G3)" en la pgina 5-43.

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5-23

5
Configuracin de escaneado

Transmisin de datos

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Configuracin de escaneado" en la pgina 5-44.

Las operaciones disponibles en la pantalla Configuracin de escaneado son las siguientes:

Men del primer nivel Tipo de original (p. 5-44) Normal/Duplex (p. 5-45) Resolucin (p. 5-45) Tipo archivo (p. 5-46)

Men del segundo nivel

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

Tipo de archivo (p. 5-46) Configuracin de escaneado (p. 5-46) Cifrado (p. 5-47) Sello composicin (p. 5-50)

Densidad (p. 5-50) Escaneado separado (p. 5-51) Eliminar fondo (p. 5-51) Borrar (p. 5-52) Escaneado libro Borrar marco (p. 5-52) Copia de libros (p. 5-52)

5-24

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Transmisin de datos

5
Men del segundo nivel Tamao escaneado (p. 5-54) Anotacin (p. 5-55) Sello/Composicin Fecha/Hora (p. 5-55) Formato fecha Formato hora Pg. Tamao texto Posic. impresin Nmero de pgina (p. 5-57) Nmero de la primera pgina Nmero del primer captulo Tipo n pgina Tamao texto Posic. impresin Sello (p. 5-59) Tipo de sello/Sellos predefinidos Pg. Tamao texto Posic. impresin Encabezado/pie de pgina (p. 5-61) Recuperar encabezado/ pie de pgina Comprobar/cambiar temp. Enviar + imprimir (p. 5-65) Copias Normal/Dplex Grapar Sello TX (p. 5-66) Invertir neg/pos (p. 5-65) Men del tercer nivel Men del cuarto nivel

Men del primer nivel Aplicacin

Nbre doc. (p. 5-67)

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5-25

5
Configuracin del original

Transmisin de datos

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Configuracin del original" en la pgina 5-68.

Las operaciones disponibles en la pantalla Configuracin del original son las siguientes:

Men del primer nivel Original especial (p. 5-68)

Men del segundo nivel Orig. mezclados (p. 5-68) Orig. plegado en Z (p. 5-68) Orig. largo (p. 5-68)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

Especificar direccin (p. 5-68)

Direccin del orig. (p. 5-68) Posicin de encuadernado (p. 5-69)

5-26

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Transmisin de datos Configuracin de comunicacin

2
Nota

Para ms informacin, consulte "Configuracin de comunicacin" en la pgina 5-70.

Las operaciones disponibles en la pantalla Configuracin de comunicacin son las siguientes:

Men del primer nivel Configur. lnea (p. 5-70)

Men del segundo nivel Tran. extranj. (p. 5-70) ECM Desact. (p. 5-70) V. 34 Desact. (p. 5-71) Comprobar dest. + enviar (p. 5-71) Selec. lnea (p. 5-71)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

Config. e-mail (p. 5-72)

Nbre de doc. (p. 5-72) Asunto (p. 5-72) De (p. 5-73) Cuerpo (p. 5-73)

Config. notif. URL (p. 5-74) Configur. mtodo comunicacin (p. 5-75) Trans temporiz (p. 5-75) Recep sondeo Normal (p. 5-76) Boletn (p. 5-77) Cod. F trans. (p. 5-78) Direc. secundaria Contrasea Transmisin contrasea (p. 5-79) Trans sondeo Normal (p. 5-79) Boletn (p. 5-80) Cifrado de e-mail (p. 5-80) Firma digital (p. 5-81) Configuracin encabezado de fax (p. 5-81)

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5-27

5
5.4
5.4.1

Transmisin de datos

Pantalla inicial para las operaciones de fax/escner

Diseo de la pantalla
Pulse [Fax/Escan] para visualizar la pantalla siguiente.

!
Detalles

Si la entrada de destino manual est limitada por la "Ajustes seguridad" en el modo Administrador, [Entrada directa] no aparecer.

Nm. 1 2 3 4 5 6 7 8

Elemento [Libreta direc.] [Entrada directa] [Historial tareas] [Bsq. direc. (LDAP)] [Descolgado] [Configuracin de escaneado] [Configuracin del original] [Configuracin de comunicacin]

Descripcin Seleccione un destinatario entre los destinos registrados. Introduzca y especifique directamente un destino no registrado. Seleccione uno desde el historial de destinos de fax. Busque la memoria del servidor LDAP para el destino. Activa la marcacin de descolgado. Especifique los detalles para escanear los documentos. Especifique el tipo y orientacin del original. Especifique la configuracin para las operaciones de comunicacin.

Consulte p. 5-29 p. 5-32 p. 5-40 p. 5-41 p. 5-43 p. 5-44 p. 5-68 p. 5-70

!
Detalles

Si desea ms informacin sobre la configuracin del servidor LDAP, consulte "Activar LDAP" en el Manual del operador Administrador de red. La posicin de visualizacin de la [Bsq. direc.] vara en funcin de la configuracin del usuario. Para ms informacin, consulte "Direccin direc. predeterminada" en la pgina 9-50. Cuando se ha activado la funcin [Confirmar direccin (transm)], las fichas [Historial tareas] y [Descolgado] no aparecen en pantalla. Para ms detalles sobre la funcin [Confirmar direccin (transm)], consulte "Ajuste encend./apagado Confirmar direccin (transm)" en la pgina 10-32.

5-28

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Transmisin de datos

5.4.2

Libreta de direcciones
Puede seleccionar una direccin registrada.

Grupo Se muestra la direccin de un grupo registrado.

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5-29

5
Buscar Tipo de direccin

Transmisin de datos

Los tipos de destino pueden buscarse segn el tipo especificado cuando se registr el destino.

!
Detalles

Este botn aparece si la [Libreta direc. predeterminada] (que se muestra si pulsa [Conf. pantalla visualizacin personalizada] [Configuracin de escner/ fax] en la pantalla [Conf. usuario] del modo Utilidades) se define como "ndice". (p. 9-50)

2
Nota

Para obtener ms informacin sobre el mtodo de registro de destinos en la libreta de direcciones, consulte "Registro destino/carpeta" en la pgina 9-7.
Buscar ndice El ndice se muestra en funcin del ndice que se ha especificado al registrar el destino.

!
Detalles

Este botn aparece si la [Libreta de direcciones predeterminada] (que se muestra si pulsa [Configuracin de visualizacin personalizada] [Configuracin de escner/fax] en la pantalla [Configuracin de usuario]) se define como "Tipo de direccin"). (p. 9-50)

5-30

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Transmisin de datos

2
Nota

Para obtener ms informacin sobre el mtodo de registro de destinos en la libreta de direcciones, consulte "Registro destino/carpeta" en la pgina 9-7.
Buscar Bsqueda detallada % Introduzca el nombre de destino o la parte de la direccin para buscar la direccin correspondiente. Seleccione [Nombre] o [Direccin] e introduzca el texto de bsqueda.

Bsqueda detallada Opciones de bsqueda % Cuando se utiliza la funcin [Bsqueda detallada], la seleccin de condiciones mostrar el artculo de las opciones en el momento de la bsqueda. Elija el contenido que desea aadir en el momento de la bsqueda y pulse [OK].

!
Detalles

Los ajustes de la pantalla de bsqueda y las opciones que aparecen en la misma se especifican en el men [Configuracin de bsqueda]. Para ms informacin, consulte "Conf. pantalla personalizada Configuracin de bsqueda (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX)" en la pgina 9-53.

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5-31

5
5.4.3 Entrada directa
Puede especificarse una direccin no registrada introducindola directamente.

Transmisin de datos

!
Detalles

Si la entrada de destino manual est limitada mediante "Ajustes seguridad" en el modo Administrador, [Entrada directa] no aparecer. Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Entrada destino manual" en la pgina 10-15.

5-32

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Transmisin de datos

5.4.4

Entrada directa Fax

% Introduzca un nmero de fax desde el panel tctil.

Si se activa [Confirmar direccin (transm)], al seleccionar [OK] aparece una pantalla para introducir otra vez el nmero de fax. Introduzca el nmero de fax y pulse [Enviar]

!
Detalles

La funcin Descolgado no se puede utilizar cuando la opcin [Confirmar direccin (transm)] est "activada".

5.4.5

Entrada directa Correo electrn.

% Introduzca una direccin de E-mail desde el panel tctil.

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5-33

5
5.4.6 Entrada directa Carpeta usuario
%

Transmisin de datos

Seleccione un tipo de carpeta de usuario y despus especifique una carpeta para guardar el documento.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre los datos operativos guardados en carpetas de usuario, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

5.4.7

Entrada directa Fax por internet

% Introduzca una direccin de E-mail desde el panel tctil.

5-34

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Transmisin de datos Funcin recepc. (destino) %

Seleccione una configuracin que pueda recibirse en el destino del fax por internet. Puede seleccionar varias configuraciones que pueden recibirse.

Elemento Tipo de compresin Tamao papel Resolucin

Descripcin Se puede seleccionar MMR, MR y MH. Se puede seleccionar A3, B4 y A4. Se puede seleccionar 600 e 600 ppp (ultrafino), 400 e 400 ppp (superfino), 200 e 200 ppp (fino) y 200 e 100 ppp (estndar).

5.4.8

Entrada directa Fax por IP

% Especifique el destino del fax por direccin IP.

Elemento Direccin IP Nmero puerto [Dest. sig.]

Descripcin Especifique el nombre de host o la direccin IP del destino. Introduzca el nmero de puerto que debe utilizarse para la transmisin con el teclado numrico (rango: 1 a 65535). Pulse este botn para aadir otros destinos.

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5-35

5
5.4.9 Entrada directa PC (SMB)
% Especifique directamente la direccin del PC (SMB).

Transmisin de datos

Nombre de host % Especifique el nombre de host (en maysculas) o la direccin IP para el destino desde el panel tctil.

Ruta archivo % Escriba la ruta de acceso a la carpeta de destino en maysculas desde el panel tctil.

Nombre usuario % Escriba el nombre de usuario para iniciar la sesin desde el panel tctil.

Contrasea % Escriba la contrasea de inicio de sesin desde el panel tctil.

Referencia % Se puede comprobar la estructura de las carpetas en el ordenador de destino. Puede utilizarse para introducir directamente la carpeta de destino.

Dest. sig. % Pulse este botn para aadir otros destinos.

5-36

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Transmisin de datos

5.4.10

Entrada directa FTP

% Especifique directamente la direccin FTP.

Nombre de host % Especifique el nombre de host o la direccin IP para el destino desde el panel tctil.

Ruta archivo % Especifique la ruta de acceso a la carpeta de destino desde el panel tctil.

Nombre usuario % Escriba el nombre de usuario para iniciar la sesin desde el panel tctil. Si pulsa [Annimo] se introducir "Annimo".

Contrasea % Escriba la contrasea de inicio de sesin desde el panel tctil.

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5-37

5
Configuracin detallada % Especifique una configuracin ms detallada.

Transmisin de datos

Elemento Nmero de puerto Modo PASV Proxy

Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifique si debe utilizarse el modo PASV. Especifique si debe utilizarse un servidor proxy.

Dest. sig. % Pulse este botn para aadir otros destinos.

5.4.11

Entrada directa WebDAV

% Especifique directamente la direccin WebDAV.

Nombre de host % Especifique el nombre de host o la direccin IP para el destino desde el panel tctil.

Ruta archivo % Especifique la ruta de acceso a la carpeta de destino desde el panel tctil.

Nombre usuario % Escriba el nombre de usuario para iniciar la sesin desde el panel tctil.

Contrasea % Escriba la contrasea de inicio de sesin desde el panel tctil.

5-38

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Transmisin de datos Configuracin detallada % Especifique una configuracin ms detallada.

Elemento Nmero puerto Proxy Config. SSL

Descripcin Introduzca el nmero de puerto. Especifique si debe utilizarse un servidor proxy. Especifique si debe utilizarse el SSL para la transmisin.

Dest. sig. % Pulse este botn para aadir otros destinos.

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5-39

5
5.4.12 Entrada directa Servicio Web

Transmisin de datos

Esta funcin enva datos de escaneado a un ordenador registrado previamente en la red.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre la configuracin que debe especificarse previamente, consulte "Uso de los servicios web" en la pgina 4-7. Se puede introducir un comando de escaneado desde el ordenador a la mquina y guardar los datos. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte "Orden de escaneado desde un ordenador (servicio web)" en la pgina 13-4.
% Los ordenadores de la red en los cuales la mquina se registra como un escner de servicio Web se enumeran en la pantalla como destinos disponibles. Seleccione un destino.

!
Detalles

Muestra el nombre del destino y su URL.

Buscar % Introduzca una palabra clave que est incluida en el nombre de destino desde el panel tctil y, a continuacin, busque el destino.

5.4.13

Historial tareas (G3)

% Se muestran los destinos de las ltimas cinco transmisiones por fax. Puede seleccionar un destino desde este historial.

5-40

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Transmisin de datos

5.4.14

Bsq. direc. Buscar

% Introduzca una palabra clave de bsqueda y pulse [Iniciar bsqueda] para buscar los datos en el servidor LDAP especificado para la direccin relevante.

5.4.15

Bsq. direc. Bsqu. avanzada

% Especifique varias condiciones de bsqueda para buscar la direccin de destino.

Nombre % Introduzca el nombre desde el panel tctil.

E-mail % Introduzca la direccin de e-mail desde el panel tctil.

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5-41

5
No de fax % Introduzca el nmero de fax desde el panel tctil.

Transmisin de datos

Apellido % Introduzca los apellidos desde el panel tctil.

Nombre % Introduzca el nombre desde el panel tctil.

Ciudad % Introduzca el nombre de la ciudad desde el panel tctil.

Nombre de la empresa % Introduzca el nombre de la empresa desde el panel tctil.

Departamento % Introduzca el nombre del departamento desde el panel tctil.

O/Y/INICIAR/Termina por % Seleccione las condiciones de bsqueda a partir de [O], [Y], [INICIAR] y [Termina por].

5-42

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Transmisin de datos

5.4.16

Descolgado (G3)
% Utilice este botn para la transmisin manual.

!
Detalles

La funcin Descolgado no se puede utilizar cuando la opcin [Confirmar direccin (transm)] est "activada".
Transmisin manual % Coloque el original en su sitio y especifique la configuracin necesaria para escanearlo. Al pulsar [Descolgado] aparece una pantalla donde se puede especificar el destino.

Pulse [Enviar], especifique el destino y pulse [Inicio].

!
Detalles

Para especificar el destino, seleccione los datos en la [Libreta direc.], [Entrada directa], [Historial tareas] o [Programar].

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5-43

5
5.5
5.5.1

Transmisin de datos

Configuracin de escaneado
% Pulse [Conf. de escaner] para especificar la configuracin detallada del escaneado.

Bsicas Tipo de original

% Seleccione el tipo en funcin del contenido del original. El tipo de original puede ser uno de los siguientes:

Texto % Seleccione esta configuracin en el caso de un original de slo texto.

Texto/Foto % Seleccione esta configuracin en el caso de originales que presenten texto y fotografas (medios tonos).

Foto % Seleccione esta configuracin para los originales que slo presentan fotografas (medios tonos).

Original matriz punt % Seleccione esta configuracin para los originales cuyo texto suele aparecer poco visible.

5-44

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Transmisin de datos

5.5.2

Bsicas Normal/Duplex
% Seleccione un modo de escaneado para escanear una cara o las dos caras del original.

1 cara % Seleccione esta configuracin para escanear una cara del original.

2 caras % Seleccione esta configuracin para escanear ambas caras del original.

Portada + 2 caras % Seleccione esta configuracin para escanear una cara de la primera pgina como la pgina de portada y escanear las dos caras de las pginas restantes.

5.5.3

Bsicas Resolucin
% Seleccione la resolucin de escaneado.

!
Detalles

Cuando se selecciona 300 x 300 ppp en el momento de transmitir un fax por G3/IP/Internet, la resolucin cambia automticamente y se transmite con una resolucin de 200 x 200 ppp.

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5-45

5
5.5.4 Tipo archivo
% Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos del escaneado.

Transmisin de datos

Tipo archivo Dispone de los siguientes tipos de archivo.

Elemento PDF TIFF XPS Descripcin Guarda los datos en formato PDF. Guarda los datos en formato TIFF. Guarda los datos en formato XPS. Para guardar en formato XPS, hace falta el disco duro opcional.

!
Detalles

Incluso si se ha seleccionado un tipo de archivo al guardar un documento en una carpeta de usuario, el tipo de archivo debe especificarse al descargar los datos.
Configuracin de escaneado Tambin es posible determinar si el documento escaneado se va a guardar en un solo archivo o en varios.
Elemento Una sola pgina Varias pg. Descripcin Crea un archivo con un formato que permite que los datos se guarden para cada pgina al descargar los datos. Crea un solo archivo a partir de todo el documento escaneado.

!
Detalles

Incluso si se selecciona "Una sola pgina" al guardar un documento en una carpeta de usuario, debe especificarse una pgina al descargar los datos.

5-46

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Transmisin de datos Cifrado Nivel de cifrado, Contrasea, Permisos documento y Configuracin detallada Si se selecciona "PDF" como "Tipo archivo", es posible especificar el nivel de cifrado.

Cifrado Contrasea % Introduzca la contrasea necesaria para abrir los datos cifrados (en 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces.

Cifrado Permisos documento % Introduzca la contrasea necesaria para cambiar los permisos del documento (en 32 caracteres). Para confirmarla, debe introducir la contrasea dos veces.

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5-47

Transmisin de datos Cifrado Configuracin detallada Impresin permitida/Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos Si selecciona "Permisos documento" bajo "Cifrado", se pueden especificar los detalles de los permisos. Bajo "Impresin permitida", seleccione si debe permitirse la impresin de datos. Si especifica [Nivel alto] para el nivel de cifrado, aparecer [Baja resolucin]. % Bajo [Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos], seleccione si desea permitir la copia de texto, imgenes y otro tipo de contenido. Si se ha seleccionado Nivel alto

Si se ha seleccionado Nivel bajo

5-48

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Transmisin de datos Cifrado Configuracin detallada Cambios permitidos %

En la pantalla Configuracin detallada, pulse [Sigu. ] para seleccionar los detalles de los cambios permitidos. Bajo "Cambios permitidos", seleccione el nivel de permisos adecuado para los cambios de documento, incluyendo la firma de datos, las entradas y las observaciones. Si se ha seleccionado Nivel alto

Si se ha seleccionado Nivel bajo

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5-49

5
Mtodo combinacin sello %

Transmisin de datos

Seleccione un mtodo para componer los contenidos que deben aadirse mediante la impresin de sello/pgina.

Elemento Imagn Texto

Descripcin Inserta el texto como una imagen. Inserta el texto como un texto.

!
Detalles

La fecha/hora, el nmero de pgina y el encabezado/pie pueden combinarse como texto. Los sellos se combinan como imgenes.

5.5.5

Conf. de escner Densidad

% Ajuste la densidad de escaneado. Para ajustar la densidad, pulse [Claro] u [Oscuro]. Pulse [Estndar] para restaurar la configuracin predeterminada. Para especificar un ajuste automtico, pulse [Auto].

5-50

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Transmisin de datos

5.5.6

Conf. de escner Escaneado separado

Puede organizar la operacin de escaneado en distintas etapas cuando, por ejemplo, no quepan todas las pginas del original en el alimentador automtico de documentos, cuando est utilizando el cristal para el escaneado o cuando haya documentos a una cara combinados con documentos a dos caras. % Para especificar esta configuracin, pulse [Escaneado separado] para resaltar la etiqueta clave.

5.5.7

Eliminar fondo
Utilice esta opcin para ajustar la densidad del fondo del original durante el escaneado. Si se utiliza papel en color para el original que debe escanearse, se escanear el color del fondo y el resultado ser que toda la imagen aparecer en un color oscuro. En ese caso, se puede ajustar la densidad del fondo.

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5-51

5
5.5.8 Borrar Borrar marco
%

Transmisin de datos

Seleccione [Borrar marco] para borrar la sombra negra alrededor del documento original. Para borrar el mismo ancho en todos los lados, pulse [Marco] y, a continuacin, especifique un valor (margen: de 1/16 a 2 pulgadas [de 0,1 a 50,0 mm]). Para especificar diferentes anchos en la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn correspondiente a la ubicacin deseada e introduzca un valor. Para cancelar el borrado de marcos, pulse [No].

!
Detalles

Si un ancho que desea borrar alrededor del original se especifica con "Borrado de marco" en la pantalla Copia de libros, la misma configuracin se aplicar en el "Borrado de marco" de la pantalla Borrado de marco.

5.5.9

Escaneado libro Copia de libros

% Seleccione este mtodo para escanear un original de doble pgina. Adems, se puede especificar la posicin de encuadernacin y el borrado de partes innecesarias.

!
Detalles

Especifique el tamao de la doble pgina como tamao de escaneado.

Doble pg. % Seleccione esta opcin para escanear una sola pgina por separado.

Separar % Seleccione esta opcin para escanear una pgina como dos pginas separadas (izquierda y derecha).

5-52

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Transmisin de datos Cubierta frontal % Seleccione esta opcin para escanear la primera pgina como portada.

Portada + Contraport. % Seleccione esta opcin para escanear la primera pgina como portada, la segunda pgina como contraportada y las pginas restantes como cuerpo.

Borrado libro Borrar marco % Seleccione esta configuracin para especificar el borrado del marco para pginas dobles. Para borrar el mismo ancho en todos los lados, pulse [Marco] y, a continuacin, especifique un valor (margen: de 1/16 a 2 pulgadas [de 0,1 a 50,0 mm]). Para especificar diferentes anchos en la parte superior, izquierda, derecha e inferior, pulse el botn correspondiente a la ubicacin deseada e introduzca un valor. Para cancelar el borrado de marcos, pulse [No].

!
Detalles

Si un ancho que desea borrar alrededor del original se especifica con "Borrado marco" en la pantalla Copia de libros, la misma configuracin se aplicar en el "Borrado marco" de la pantalla Borrado marco.
Posicin de encuadernado % Si ha seleccionado "Separar", "Cubierta frontal" o "Portada + Contraport.", pulse [Posicin de encuadernado] y, a continuacin, seleccione la posicin de encuadernacin.

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5-53

5
5.5.10 Aplicacin Tamao escaneado
Especifique el tamao del papel para el escaneado. Estndar %

Transmisin de datos

Para detectar automticamente el tamao de la primera hoja del original durante el escaneado, pulse [Auto]. Para escanear un original de un tamao de papel predefinido (como 8-1/2 e 11 [A4], o 7-1/4 e 10-1/2 [B5]), seleccione el tamao de papel pertinente.

Elegir tamao % Introduzca las dimensiones de un tamao personalizado que no est disponible como tamao predefinido. En la direccin X se puede ajustar un tamao de entre 2 y 17 pulgadas (entre 30 y 432 mm). En la direccin Y se puede ajustar un tamao de entre 2 y 11-11/16 pulgadas (entre 30 y 297 mm).

5-54

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Transmisin de datos

5.5.11

Aplicacin Anotacin
Los datos de los documentos guardados en modo Escner se pueden imprimir o transmitir con una imagen de fecha/hora o un nmero de anotacin. Seleccin de una carpeta de usuario de anotaciones % Para utilizar un nmero de anotacin, los datos escaneados deben estar almacenados en una carpeta de usuario de anotaciones. Los nmeros de anotacin se asignan carpeta a carpeta, por lo que debe seleccionar una carpeta de usuario para almacenar los datos.

!
Detalles

Cuando se utiliza la funcin de anotacin, se requiere un disco duro opcional. Las carpetas de usuario de anotaciones deben registrarse previamente. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

5.5.12

Aplicacin Sello/Composicin Fecha/Hora

Imprime la fecha y hora de impresin en las pginas.

Formato fecha % Seleccione el formato de visualizacin de la fecha.

Formato hora % Pg. % Seleccione [Todas las pginas] o [Slo 1 pgina] para la impresin. Seleccione si debe aadirse la hora y el formato correspondiente.

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5-55

5
Tamao texto %

Transmisin de datos

Seleccione el tamao en el que se imprimirn los caracteres: [8 pt], [10 pt], [12 pt] o [14 pt].

Posic. impresion Posic. impresin % Seleccione la posicin para imprimir deseada.

Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin % Para realizar ajustes ms precisos, pulse [Ajustar posicin]. Ajuste de la posicin en el eje vertical/horizontal con un valor entre 1/16 y 1 15/16 pulgadas (entre 0,1 y 50,0 mm).

5-56

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Transmisin de datos

5.5.13

Aplicacin Sello/Composicin Nmero de pgina

Los nmeros de pgina pueden aadirse en todas las pginas del documento.

Nmero de la primera pgina % Especifica el nmero de la primera pgina.

Nmero del primer captulo % Especifique el nmero del primer captulo.

Tipo n pgina % Seleccione el formato para los nmeros de pgina.

Tamao texto % Seleccione el tamao en el que se imprimirn los caracteres: [8 pt], [10 pt], [12 pt] o [14 pt].

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5-57

5
Posic. impresin Posic. impresin % Seleccione la posicin para imprimir deseada.

Transmisin de datos

Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin % Para realizar ajustes ms precisos, pulse [Ajustar posicin]. Ajuste de la posicin en el eje vertical/horizontal con un valor entre 1/16 y 1 15/16 pulgadas (entre 0,1 y 50,0 mm).

5-58

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Transmisin de datos

5.5.14

Aplicacin Sello/Composicin Sello

Aada texto predefinido, como por ejemplo, "URGENTE", a las pginas.

Tipo de sello/Sellos predefinidos % Pg. % Seleccione las pginas que deben imprimirse (ya sean [Todas pginas] o [Slo 1 pg.]). Seleccione un sello, como por ejemplo, "URGENTE", "CONTESTE" o "NO COPIAR".

Tamao texto % Seleccione un tamao de caracteres para la impresin entre [Mnimo] y [Normal].

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5-59

5
Posic. impresin Posic. impresin % Seleccione la posicin para imprimir deseada.

Transmisin de datos

Posic. impresin Ajuste Fino Ajustar posicin % Para realizar ajustes ms precisos, pulse [Ajustar posicin]. Ajuste de la posicin en el eje vertical/horizontal con un valor entre 1/16 y 1 15/16 pulgadas (entre 0,1 y 50,0 mm).

5-60

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Transmisin de datos

5.5.15

Aplicacin Sello/Composicin Encabezado/Pie de pgina

Es posible insertar un encabezado o un pie en las pginas impresas. El contenido del encabezado/pie debe haberse registrado previamente en la "Configuracin del administrador". % Pulse [Comprobar/cambiar temp.] para cambiar el registro e imprmalo.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre el registro del encabezado/pie, consulte "Configuracin del sistema Configuracin de sello Configuracin Encabezado/Pie de pgina" en la pgina 10-12.
Recuperar encabezado/pie de pgina % Seleccione un encabezado/pie de pgina que debe imprimirse desde la lista de registro.

Comprobar/cambiar temp. % Visualice la pantalla Comprobar/cambiar temp.

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5-61

5
%

Transmisin de datos Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Especifique si desea imprimir un encabezado/pie de pgina. Pulse [Imprimir] para especificar un texto, la fecha/hora u otro tipo de informacin (nmero de distribucin, nmero de tarea o nmero de serie).

Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Texto % Especifique el texto del encabezado/pie de pgina desde el panel tctil.

Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Fecha/hora % Especifique la fecha/hora en el encabezado/pie de pgina.

5-62

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Transmisin de datos Comprobar/cambiar temp. Configuracin encabezado/configuracin pie de pgina Otros El nmero de control de distribucin, nmero de tarea y nmero de serie pueden incluirse en el encabezado/pie.

!
Detalles

La configuracin del nmero de serie representa aqu el nmero de serie de la mquina. Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Comprobar/cambiar temp. Pg. % Seleccione las pginas que se van a imprimir (ya sea [Todas pginas] o [Slo 1 pg.]).

Comprobar/cambiar temp. Tamao texto % Seleccione el tamao en el que se imprimirn los caracteres: [6pt], [8pt], [10pt], [12pt], [14pt] o [18pt].

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5-63

5
Comprobar/cambiar temp. Posic. impresin % Seleccione la posicin para imprimir.

Transmisin de datos

5-64

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Transmisin de datos

5.5.16

Aplicacin Enviar + imprimir

Enviar + imprimir % Especifique si debe imprimir un documento a medida que se transmite. Adems, tambin se pueden especificar varias configuraciones para la impresin.

Copias % Introduzca el nmero deseado de copias de impresin mediante el teclado. El rango de valores va de 1 a 999.

Normal/Dplex % Seleccione 1 cara o 2 caras.

Grapar % Especifica si las impresiones deben graparse.

Grapar Configuracin de posicin % Despus de seleccionar un tipo de grapa, puede especificar la posicin.

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5-65

5
5.5.17 Aplicacin Sello TX (G3/IP/I-FAX)
Sello TX

Transmisin de datos

Al enviar un documento utilizando el ADF, se puede imprimir un sello de transmisin en el original despus del escaneado para activar la comprobacin pgina a pgina que verifica que el escaneado se ha realizado correctamente. Al enviar un original de 2 caras, slo se imprimir un sello de transmisin en la portada.

Superficie delantera del original

Direccin de transmisin del original Sello Posicin

Al activar el [Sello TX], se imprime un sello con un dimetro de 4 mm de color rosa en la posicin mostrada en la figura. Para activar la impresin de un sello, se requiere una unidad de sello opcional. La tinta del sello es un consumible. Si el color del sello es apenas visible, pngase en contacto con el servicio tcnico. Si el original est mezclado, la posicin del sello puede quedar desplazada respecto al punto mostrado en la figura. Para verificar que el original se transmite correctamente, consulte el informe de transmisin o el resultado de transmisin que aparece en la pantalla de confirmacin de la configuracin. Impresin de un sello de transmisin % Seleccione [Sello TX] en la pantalla Aplicacin.

5-66

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Transmisin de datos

5.5.18

Invertir neg/pos
Es posible transmitir el documento invirtiendo la densidad del original y la escala de tonos blancos y negros.

ABCD ABCD ABCD ABCD

ABCD ABCD ABCD ABCD

Para activar la funcin [Invertir neg/pos] % Seleccione [Invertir neg/pos] en la pantalla Aplicacin.

5.5.19

Nombre de documento (e-mail/carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)

% Introduzca el nombre del documento desde el panel tctil.

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5-67

5
5.6 Configuracin del original

Transmisin de datos

Especifique el tipo de configuracin del original. Por ejemplo, el original puede contener pginas de distintos tamaos o pginas plegadas en zigzag.

!
Detalles

Las funciones de configuracin de la direccin y del original especial se pueden utilizar de forma combinada.

5.6.1

Original especial Orig. mezclado

% Seleccione esta configuracin si se cargan conjuntamente en el ADF originales de distintos tamaos. La velocidad de escaneado se reduce porque el tamao de cada pgina se detecta antes de escanearse.

5.6.2

Original especial Orig. plegado en Z

% Seleccione esta configuracin para detectar el tamao de un original plegado en zigzag por la longitud del original colocado en el ADF.

5.6.3

Original especial Orig. largo

% Seleccione esta configuracin para los originales con el lado longitudinal ms largo que el tamao estndar.

5.6.4

Especificar direccin Direccin del orig.

% Seleccione la orientacin del original. Despus del escaneado, los datos se procesan para que la orientacin sea la correcta.

5-68

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Transmisin de datos

5.6.5

Especificar direccin Posicin de encuadernado

% Seleccione la posicin de encuadernacin, por ejemplo, las posiciones de perforacin o las posiciones de grapado en el original. Esta funcin tambin corrige la orientacin al escanear un original de 2 caras para que la posicin de encuadernacin no se invierta.

Elemento Auto Arriba Izq.

Descripcin La encuadernacin se realiza en la parte larga si la pgina tiene 11-3/4 pulgadas (297 mm) o menos, o en la parte corta si tiene ms de 11-3/4 pulgadas (297 mm). Seleccione esta configuracin si el original cargado est colocado con el margen de encuadernacin superior. Seleccione esta configuracin si el original cargado est colocado con el margen de encuadernacin a la izquierda.

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5-69

5
5.7
5.7.1

Transmisin de datos

Configuracin de comunicacin
Configuracin de lnea (G3)
% Especifique la configuracin de la lnea de transmisin por fax.

Tran. extranj. % Para enviar un fax a un rea en la que la comunicacin sea deficiente, especifique una velocidad de transmisin lenta.

!
Detalles

Esta funcin no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones. Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Registro de boletn Sondeo de recepcin de boletn
ECM DESACT. Esta opcin cancela el modo ECM para enviar datos. El modo ECM es un mtodo de comunicacin de reenvo de errores definido por la ITU-T (Unin internacional de telecomunicaciones). Los faxes equipados con el modo ECM se comunican comprobando si los datos enviados presentan errores, por lo que pueden evitar que se obtengan imgenes borrosas con el ruido de la lnea telefnica. Si el ruido es muy elevado, el tiempo de comunicacin ser ms largo, si selecciona "ECM DESACT.". Esta mquina vuelve automticamente al estado ECM Activado cuando se completa la transmisin.

!
Detalles

Las datos se envan en el modo ECM a menos que seleccione ECM DESACT. para esta mquina. Esta funcin no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo V. 34 DESACT Registro de boletn Boletn de recepcin por sondeo

5-70

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Transmisin de datos V. 34 DESACT.

V. 34 es un mtodo de comunicacin utilizado para un envo de fax en el modo Super G3. Hay casos en que la comunicacin no es posible en modo Super G3, segn las condiciones de la lnea telefnica, cuando la mquina del destinatario o la propia mquina est conectada a una lnea telefnica a travs de una centralita. Se recomienda desactivar V. 34 antes de enviar un fax. Esta mquina vuelve automticamente al modo V. 34 cuando termina la transmisin.

!
Detalles

Esta funcin no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones. Recepcin por sondeo Transmisin por sondeo Registro de boletn Sondeo de recepcin de boletn ECM desactivado
Comprobar dest. + enviar El fax slo se enva despus de que la comparacin del nmero de fax especificado con la informacin sobre el nmero de fax (CSI) de la mquina del destinatario indique que coinciden. As se evitan transmisiones a direcciones errneas, ya que se produce un error de transmisin si los nmeros no coinciden.

!
Detalles

Para ejecutar [Comprobar dest.+enviar], el destino debe tener su nmero de fax registrado.
Selec. lnea % Seleccione [Lnea 1] o [Lnea 2] para enviar un fax si se ha instalado el fax multilnea. Especifique una lnea para la transmisin.

Cuando se elige No definido bajo Selec. lnea, se transmite usando la lnea que est libre en ese momento, la 1 o la 2. Cuando ambas estn libres, tiene prioridad la lnea 1.

!
Detalles

No puede especificar una lnea si la "Ajuste lnea de comunicacin 2" de la "Ajuste mlt. lneas" se ha definido como "Slo recepcin". Cuando se usan dos lneas por separado como una lnea exterior y una extensin, asegrese de especificar qu lnea se va a usar. Si se selecciona [No definido], puede que la transmisin sea incorrecta.

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5-71

5
5.7.2 Configuracin de e-mail (e-mail/I-FAX)
Acerca de la configuracin de e-mail %

Transmisin de datos

Especifique el nombre del documento, el asunto, la direccin del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes.

Nbre de doc Muestra el nombre del archivo que debe guardarse. El nombre de documento especificado despus aparece como el nombre de documento, incluso si se especific el nombre de documento en la pantalla Ordenar documento. Puede escribir hasta 30 caracteres. Asunto % Muestra automticamente el texto especificado en el modo Utilidades. Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto. Puede escribir hasta 64 caracteres.

5-72

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Transmisin de datos De %

Muestra la direccin de e-mail del administrador especificada en el modo Utilidades. Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto.

!
Detalles

Para el fax por internet, se utilizar la direccin de e-mail de la mquina. Si la opcin "Cambiar direccin remitente" (que aparece al pulsar [Ajustes de sistema] en la pantalla de configuracin del administrador, despus [Prohibir operacin usuario] y despus [Restring. acceso a ajustes tarea]) est definida en [Prohibir], la direccin del remitente no se podr introducir directamente.
Cuerpo % Muestra el texto especificado en el modo Utilidades. Pulse [Entrada directa] para cambiar el texto. Puede escribir hasta 256 caracteres.

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5-73

5
5.7.3 Config. notif. URL (carpeta de usuario/FTP/SMB/WebDAV)
Notificacin URL %

Transmisin de datos

Permite especificar la direccin de correo electrnico a la que se deben enviar las notificaciones de finalizacin de trabajo.

!
Detalles

Los destinos que se pueden especificar para la configuracin de la notificacin URL incluyen los destinos FTP, SMB y WebDAV. Incluso si se especifica, esta funcin no funciona para las funciones Envo Escaneo, Fax por internet o Fax G3.
Bsqueda detalle % Busque la direccin de e-mail de destino en la libreta de direcciones. Introduzca el nombre de destino o la parte de la direccin para buscar la direccin correspondiente. Seleccione [Nombre] o [Destino] e introduzca el texto de bsqueda.

Entrada directa % Introduzca una direccin de E-mail desde el panel tctil.

5-74

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Transmisin de datos

5.7.4

Configur. mtodo comunicacin (G3)

% Especifique un mtodo de comunicacin.

Trans temporiz % Puede especificarse la lnea de transmisin. Es econmico comunicarse utilizando la franja horaria de descuento telefnico de maana y noche. Especifique la hora de inicio de la comunicacin con el teclado numrico.

!
Detalles

Slo puede especificar la hora. Indique la hora en horas y minutos. No puede especificar la fecha.

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5-75

5
Recep sondeo Normal

Transmisin de datos

Esta funcin activa un documento especificado para la transmisin o planificado para la transmisin por sondeo en la mquina del emisor para que se transmita mediante un comando desde el destinatario. Se recomienda si el destinatario desea cargar con los gastos de la comunicacin. % Seleccione [Normal] y, a continuacin, un destinatario.

5-76

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Transmisin de datos Recep sondeo Boletn

Esta funcin activa un documento de una carpeta de usuario de boletn especificado para la transmisin en la mquina del emisor para que se transmita mediante un comando desde el destinatario. % Para recibir un documento del boletn, seleccione [Boletn] y, a continuacin, introduzca el nmero de boletn desde el teclado. Seleccione un destinatario.

!
Detalles

Puede introducir un nmero de hasta 20 dgitos para el nmero de boletn. Esta funcin no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones. Borrar marco Tamao de escaneado Original mezclado Original plegado en Z Original largo Posicin de encuadernado Transmisin por sondeo Transmisin al extranjero ECM desactivado Transmisin con contrasea Transmisin mediante el cdigo F V. 34 Desact. Escaneado separado

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5-77

5
Cd F trans.

Transmisin de datos

Enva datos a la carpeta de usuario especificada del destinatario introduciendo la direccin secundaria y el ID del emisor. Se pueden especificar los dos tipos siguientes de carpeta de usuario. Cd F trans. Enva datos a la carpeta de usuario de transmisin confidencial del destinatario. Introduzca el nmero de carpeta de usuario como direccin secundaria y la contrasea de transmisin confidencial como el ID del emisor. Transmisin de repeticin Enva datos a la carpeta de usuario de transmisin de repeticin si la mquina del destinatario dispone de la funcin de distribucin de repeticin. Introduzca el nmero de carpeta de usuario de transmisin de repeticin como direccin secundaria y la contrasea de transmisin de repeticin como el ID del emisor.

!
Detalles

El destinatario debe disponer de la funcin del cdigo F para utilizar un cdigo F.

5-78

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Transmisin de datos Transmisin contrasea

Enva los datos con una contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones en red cerrada, la mquina de fax del remitente debera enviar un fax con la misma contrasea que la contrasea de recepcin en red cerrada. Esta funcin solo est disponible si la mquina del destinatario es "de la misma marca" y dispone de la funcin de recepcin en red cerrada (contrasea). % Introduzca la contrasea desde el teclado numrico.

Trans sondeo Normal Esta funcin guarda un documento planificado para la transmisin por sondeo para que pueda transmitirse mediante un comando desde el destinatario. % Seleccione [Normal] para que el original se escanee y se guarde automticamente en una carpeta de usuario de transmisin por sondeo.

2
Nota

Si desea obtener ms informacin sobre los procedimientos de borrado o comprobacin de los documentos guardados en las carpetas de usuario de transmisin por sondeo, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas. Cuando un usuario que no tiene permiso para gestionar documentos recopilados inicia sesin con la opcin Autenticacin de usuario/seguimiento de cuenta, no se puede realizar una transmisin por sondeo.

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5-79

5
Trans sondeo Boletn

Transmisin de datos

Esta funcin registra un documento en una carpeta de usuario de boletn para que pueda transmitirse desde el boletn mediante un comando por parte del destinatario. % Seleccione [Boletn], introduzca un nmero de boletn con el teclado y empiece a escanear el original. El documento se guarda automticamente en la carpeta de usuario del boletn que se ha creado previamente.

!
Detalles

Puede introducir un nmero entre 1 y 999999999 para el nmero de boletn. Slo se puede registrar un documento en una carpeta de usuario de boletn. Se pueden registrar hasta 10 carpetas de usuario de boletn en esta mquina.

2
Nota

Si desea obtener ms informacin sobre los procedimientos de borrado o comprobacin de los documentos guardados en las carpetas de usuario de boletn, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

!
Detalles

Esta funcin no puede utilizarse conjuntamente con las siguientes funciones. Transmisin de memoria Transmisin por sondeo Transmisin por temporizador Transmisin al extranjero ECM desactivado. Transmisin con contrasea Transmisin mediante el cdigo F V. 34 Desact.

5.7.5

Cifrado de e-mail (e-mail)

Este parmetro aparece si selecciona "ACTIV." para la "Config. comunicacin S/MIME" (en [Configuracin e-mail] en la pantalla Configuracin de red del modo Administrador). % Especifique si el e-mail que debe enviarse debe codificarse.

2
Nota

Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el Manual del operador Administrador de red.

5-80

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Transmisin de datos

5.7.6

Firma digital (E-mail)

Este parmetro aparece si selecciona "ACTIV." para la "Config. comunicacin S/MIME" (en [Configuracin e-mail] en la pantalla Configuracin de red del modo Administrador). % Especifique si desea aadir una firma digital a los mensajes de e-mail para la transmisin.

!
Detalles

Es posible que este parmetro no est disponible o est configurado para firmar normalmente, segn la configuracin de comunicacin S/MIME especificada.

2
Nota

Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de comunicacin S/MIME, consulte el Manual del operador Administrador de red.

5.7.7

Configuracin encabezado de fax (G3/IP/I-FAX)

% Seleccione la informacin de remitente que se adjuntar al enviar un mensaje. Seleccione un nombre de la lista de remitentes. En el estado inicial, se agrega el nombre de remitente definido como opcin predeterminada.

!
Detalles

Utilice "Configuracin de TTI" en "Configuracin del administrador" para registrar los detalles aadidos al original como informacin del emisor. Para ms informacin, consulte "Ajustes de fax Informacin de encabezado" en la pgina 10-19. Utilice "TTI/RTI" en "Configuracin del administrador" para registrar cmo se aade informacin del emisor. Para ms informacin, consulte "Ajustes de fax Posicin encabezado/pie" en la pgina 10-20.

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5-81

5
5.8 Rellamada (G3/IP)
La opcin Rellamada se refiere a la accin de volver a marcar el mismo destinatario.

Transmisin de datos

La rellamada se realiza despus de un cierto tiempo, si la lnea est ocupada y la transmisin ha fallado.

5.8.1

Rellamada
Si la transmisin ha fallado porque la lnea est ocupada, el nmero de destinatario se volver a marcar automticamente tantas veces como se especifique en la pantalla Config. parmetros lnea. Hasta que la operacin finalice con xito, la tarea de transmisin se gestionar como una tarea planificada en una cola de rellamada.

!
Detalles

La configuracin de fbrica para la rellamada automtica consiste en realizar la rellamada tres veces en un intervalo de tres minutos. Para obtener ms informacin sobre cmo se define el nmero de instancias de rellamada automtica, consulte "Ajustes de fax Config. parmetros lnea" en la pgina 10-22.

5.8.2

Rellamada manual
Se puede volver a ejecutar una tarea en la cola de rellamada desde la pantalla Detalles de la tarea. % Pulse [Lista de tareas], [Detall. de tarea] y por ltimo [Enviar]. A continuacin seleccione una tarea de la lista "Tareas actuales" y pulse [Rellamada].

5-82

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Transmisin de datos

5.8.3

Reinic. trans (G3)

Se guardar una tarea en una carpeta de usuario de retransmisin despus de que la configuracin para la rellamada especificada en la pantalla Configuracin de los parmetros de lnea se haya excedido sin una transmisin correcta. Abra la carpeta de usuario de retransmisin para realizar la rellamada manualmente. % Seleccione la tarea que desea retransmitir y pulse [Fax].

!
Detalles

Para guardar la tarea en la carpeta de usuario de retransmisin, debe especificar previamente "T. espera para TX incompleto" en la "Configuracin del administrador". Si desea obtener ms informacin sobre "T. espera para TX incompleto", consulte "T. espera para TX incompleto" en la pgina 10-35. Si desea obtener ms informacin sobre la carpeta de usuario de retransmisin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

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5-83

Transmisin de datos

5-84

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Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

6
6.1
6.1.1

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Recepcin de datos (G3: si el telfono externo no est conectado)
Recepcin automtica (slo fax)
Especifique esta funcin para utilizar la lnea como lnea dedicada para la transmisin de fax. La recepcin de datos comienza automticamente una vez que se ha detectado la seal de llamada tantas veces como se haya especificado. Durante la operacin de recepcin, aparece un mensaje de "Recepcin" en el campo de mensajes de la pantalla.

Entrante

Recepcin comienza automticamente

Original recibido

Si la mquina est en modo slo fax, se debe adoptar la configuracin siguiente. Telfono externo: No conectado. Configuracin parmetros lnea Modo de recepcin: [Auto recep.] configurado.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la configuracin de los parmetros de lnea, consulte "Ajustes de fax Config. parmetros lnea" en la pgina 10-22.

!
Detalles

Para activar la recepcin automtica, configure el mtodo de recepcin a "Auto recep." en la pantalla de configuracin de los parmetros de lnea en el modo de utilidad.

bizhub 501/421/361 (Version 2)

6-3

6
6.2
6.2.1 Recepcin manual (slo telfono)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Recepcin de datos (G3: si el telfono externo est conectado)

Este modo es til si se utiliza con frecuencia la mquina como telfono, con un telfono externo conectado.

Entrante El telfono externo contina sonando

Levante el auricular y hable

Para recibir datos utilizando el panel manual de esta mquina, cuando el telfono externo empieza a sonar, pulse [Descolgado] en la pantalla en modo Fax/Escan y compruebe que [RX] est activado. En la pantalla Modo descolgado, pulse [Inicio].

Si la mquina se utiliza en modo de recepcin manual, se debe adoptar la configuracin siguiente. Telfono externo: Conectado. Configuracin parmetros lnea Modo de recepcin: [Recep manual] configurado.

!
Detalles

Para utilizar la mquina en el modo de slo telfono, configure el mtodo de recepcin manual en el modo de utilidad de la pantalla de configuracin de los parmetros de lnea.

6-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

6.3

Recepcin de datos (I-FAX)

Los mensajes de correo electrnico se pueden recibir de dos maneras: recepcin manual y automtica. Cuando se recibe un mensaje, la mquina imprime automticamente el cuerpo del mensaje junto con cualquier archivo adjunto. Si la "Configuracin de recepcin en memoria" est definida en "ACT." en el modo de utilidad, el mensaje se guarda en una carpeta de usuario de recepcin en memoria. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando se requiera.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre cmo se imprime una carpeta de usuario de recepcin en memoria, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

!
Detalles

Se pueden recibir archivos adjuntos siempre que no superen las 3.000 pginas o los 20 KB en el cuerpo del texto.
Recepcin automtica Esta funcin comprueba peridicamente el servidor POP para ver si han llegado mensajes de correo electrnico.

!
Detalles

El intervalo de comprobacin de llegada de mensajes se puede cambiar dentro de un margen de 1 a 60 minutos. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el Manual del operador Administrador de red. La configuracin predeterminada de fbrica para este intervalo es de 15 minutos.
Recepcin manual Esta funcin permite comprobar el servidor POP pulsando una tecla de la mquina para ver si han llegado mensajes de correo electrnico. % Pulse [Recepcin e-mail] en la pantalla Fax/Escner.

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6-5

6
6.4 Recepcin de datos (IP)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Los faxes por direccin IP se imprimen automticamente cuando las mquina los recibe. Si la "Configuracin de recepcin en memoria" est definida en "ACT." en el modo de utilidad, se guardan en una carpeta de usuario de recepcin en memoria. Los documentos guardados se pueden imprimir cuando se requiera.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre cmo se imprime una carpeta de usuario de recepcin en memoria, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

6.5
6.5.1

Recepcin proxy en memoria

Recepcin proxy en memoria
Si la mquina no puede imprimir un documento recibido debido a un atasco de papel o a la falta de consumibles, el documento recibido se guarda en la memoria hasta que se vuelve a activar la funcin de impresin. Esta funcin es conocida como recepcin proxy en memoria.

!
Detalles

Una vez solucionado el atasco de papel o cualquier otro problema, se imprimen automticamente los documentos recibidos y guardados. Si la memoria est llena, es posible que la recepcin proxy en memoria no se realice correctamente.

6.5.2

Reenvo de tareas guardadas en la memoria (G3)

% Si no es posible solucionar el error, las tareas recibidas y guardadas en la memoria se pueden reenviar a otros destinos. En la pantalla Detalles de tarea, a la cual puede accederse a travs de [Lista de tareas], pulse [Recepcin]. Seleccione la tarea que desea reenviar y pulse [Sigu.]. A continuacin especifique el destino y pulse [Inicio].

6-6

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

6.6

Registro de datos despus de recibirlos

Si un documento recibido se registra en papel, el tamao del papel del documento recibido se compara con el tamao del papel de la bandeja y se aplica un porcentaje de reduccin predefinido al registrar el documento en el papel. De lo contrario, se aplica un porcentaje de reduccin adecuado para que el documento pueda imprimirse en el papel preparado. Sin embargo, si se ha especificado una salida a tamao completo, el documento se registra en tamao completo independientemente del tamao del papel del documento recibido.

6.6.1

Para realizar una impresin reducida

Si el documento recibido tiene un tamao estndar, se imprime en papel de ese tamao a un porcentaje de reduccin predefinido. (Configuracin predeterminada: 96%)
Original Original recibido

Reducido en funcin de la configuracin definida en "Reduccin min. de impres. recepcin".

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la configuracin del porcentaje de reduccin, consulte "Reduccin mn de impres. recepcin" en la pgina 10-28.

6.6.2

Para realizar una impresin reducida en funcin del tamao del papel
Si se recibe un documento de un tamao mayor al estndar, se determina el tamao ptimo del papel en funcin de la anchura y la longitud del documento recibido, y el contenido se imprime en papel de ese tamao. Si no hay papel del tamao ptimo en la bandeja, se aplica un porcentaje de reduccin para que el documento se imprima en papel de un tamao similar.
Original Original recibido

Reducido para ajustarse al papel

La seccin siguiente proporciona datos de referencia para determinar el tamao ptimo del papel y seleccionar ese papel en la bandeja.

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6-7

6
Paso 1: Seleccin del tamao ptimo del papel

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

El tamao ptimo del papel se determina en funcin de la anchura y longitud del documento recibido, de acuerdo con las reglas que se indican en la tabla siguiente.
Anchura del documento recibido A4 Posicin de impresin de la informacin de recepcin [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado B4 [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado A3 [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado
*1

Longitud del documento recibido

De 0 a 150 De 0 a 141 5-1/2 e 8-1/2 v De 0 a 232 De 0 a 223 8-1/2 e 11 v De 0 a 232 De 0 a 223 8-1/2 e 11 v
*1

De 151 a 305 De 142 a 296 8-1/2 e 11 w 233 o ms 224 o ms 11 e 17 w 233 o ms 224 o ms 11 e 17 w

De 306 a 390 De 297 a 381 8-1/2 e 14 w

391 o ms 382 o ms 11 e 17 w

Si "5-1/2 e 8-1/2 w" es adecuado, se selecciona "5-1/2 e 8-1/2 v", ya que es la nica longitud que puede ajustarse a esta mquina.
Anchura del documento recibido A4 Posicin de impresin de la informacin de recepcin [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado B4 [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado A3 [APAGADO] o [Adentro] [Afuera] Tamao de papel seleccionado Longitud del documento recibido

De 0 a 154 De 0 a 146 A5 v De 0 a 195 De 0 a 186 B5 v De 0 a 226 De 0 a 217 A4 v

De 155 a 314 De 147 a 306 A4 w De 196 a 395 De 187 a 386 B4 w 227 o ms 218 o ms A3 w

De 315 a 386 De 307 a 378 B4 w 396 o ms 387 o ms A3 w

387 o ms 379 o ms A3 w

Paso 2: Seleccin del papel para la impresin Se comprueba si el papel del tamao ptimo determinado en el paso 1 est preparado en la mquina.

Si el papel del tamao ptimo est colocado en la bandeja:

Se inicia la impresin.

Si no hay papel del tamao ptimo en la bandeja o si [Act./desact. cambio auto. band] tiene el valor [DESACT.]:
Se comprueba secuencialmente el siguiente papel ms adecuado empezando por la parte superior de la tabla. En esta operacin, si la opcin [Separacin pginas] est definida en [ENCENDIDO], se comprueba el papel para que cada pgina se imprima en una pgina separada.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre [Act./desact. cambio auto. band], consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

6-8

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Si la opcin [Separacin pginas] tiene el valor [APAGADO]:

Se selecciona el papel empezando por la fila superior.

!
Detalles

Incluso si la opcin [Separacin pginas] est definida en [APAGADO], el documento puede imprimirse en pginas separadas si se recibe el documento como un original largo o con alta resolucin.
5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 w A5 v A5 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v 11 e 17 w 11 e 17 w A3 w B4 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 11 w A4 w

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (de arriba a abajo)

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (de arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 v B5 w B4 w A3 w

A4 w A4 w A4 v B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v A3 w

B4 w B4 w A3 w A4 w A4 v

A4 v A4 v A4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w B4 w A4 w

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6-9

6
Si la opcin [Separacin pginas] tiene el valor [ENCENDIDO]:
Se selecciona el papel empezando por la fila superior.

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

!
Detalles

Incluso si la opcin [Separacin pginas] est definida en [ENCENDIDO], se reduce el tamao del documento para ajustarlo al tamao real del papel, en el caso de que la anchura del papel sea inferior a la anchura de la imagen del documento recibido.
5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 v 5-1/2 e 8-1/2 w A5 v A5 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 v A4 w A4 v B5 v B5 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 w 8-1/2 e 11 w A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 14 w 8-1/2 e 14 w 11 e 17 w B4 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w 11 e 17 w 11 e 17 w A3 w 8-1/2 e 11 v 8-1/2 e 11 w A4 v A4 w

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (de arriba a abajo)

Tamao ptimo del papel Orden de seleccin del papel (de arriba a abajo)

A5 v A5 v A5 w A4 w A4 v B5 w B5 v B4 w A3 w

A4 w A4 w B4 w A3 w

B5 v B5 v B5 w B4 w A4 w A4 v A3 w

B4 w B4 w B5 v B5 w A3 w A4 v A4 w

A4 v A4 v A4 w B4 w A3 w

A3 w A3 w A4 v A4 w

Si se selecciona B5 w, B5 v, A4 w o A4 v, el documento recibido se imprime en pginas separadas.

6-10

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Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX) Limitaciones de impresin

Si el papel que se utiliza para imprimir es ms pequeo que el tamao del papel determinado en el paso 1, se reduce el tamao del documento al imprimirlo. Si la opcin [Separacin pginas] est definida en [APAGADO], la orientacin de impresin gira automticamente 90 grados si la orientacin del papel que se utiliza para la impresin no coincide con el papel determinado en el paso 1.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la [Separacin pginas], consulte "Separacin pginas" en la pgina 10-29.
Si se imprime un documento que utiliza papel de diferentes tamaos, estas operaciones se realizan pgina a pgina. Si se prepara el papel del tamao determinado en los pasos 1 y 2 en dos o ms bandejas de papel, la bandeja de papel se seleccionar en funcin de la configuracin especificada en [Config. de seleccin de bandeja auto.]. Si nicamente se ha definido papel del tamao adecuado en la bandeja de entrada manual, la impresin se lleva a cabo utilizando el papel de la bandeja de entrada manual. No obstante, si la bandeja de entrada manual no se define con el valor "Autoselec. bandeja" en [Config. de seleccin de bandeja auto.], no se obtendr papel de la bandeja de entrada manual.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre [Config. de seleccin de bandeja auto.], consulte el Manual del operador Operaciones de copia.
Si la opcin [Separacin pginas] est definida en [ENCENDIDO], la impresin no se realiza en pginas separadas si [Ajuste Trans/Recep] est configurado como sigue en la pantalla del modo de utilidad: Se especifica una bandeja fija mediante [Seleccin bandeja impres. recepcin]. [Reduccin mn. de impres. recepcin] tiene el valor "e1,0". [Seleccin papel de impresin] se ha definido en [Tamao fijo] o [Prioridad tamao]. [Imp dplex (recep)] se define en [ENCENDIDO].

2
Nota

Si desea ms informacin sobre [Seleccin bandeja impres. recepcin], [Reduccin mn. de impres. recepcin], [Seleccin papel de impresin], as como [Imp dplex (recep)], consulte "Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep" en la pgina 10-25.
Si no hay papel adecuado preparado para la impresin, aparece un mensaje que le pide que cargue papel. Si la opcin [Seleccin papel de impresin] tiene el valor [Prioridad tamao], se seleccionar 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 o 11 e 17 (A4, B4 o A3) como tamao ptimo de papel. Si no hay papel de ese tamao en la bandeja, se seleccionar papel estndar para la impresin. Si la opcin [Seleccin papel de impresin] tiene el valor [Tamao fijo], se seleccionar 8-1/2 e 11, 8-1/2 e 14 o 11 e 17 (A4, B4 o A3) como tamao ptimo de papel. Si no hay papel de ese tamao en la bandeja, se visualizar un mensaje hasta que se suministre papel del tamao adecuado. Si [Seleccin bandeja impres. recepcin] se configura a una opcin diferente a [Seleccin auto. de papel], se utiliza el papel de la bandeja especificada como [Seleccin bandeja impres. recepcin] (a excepcin de la bandeja de entrada manual) para la impresin. Si la anchura del papel es inferior a la del documento recibido, la impresin se realiza en modo reducido. Si la bandeja de papel especificada est vaca, se visualizar un mensaje hasta que se suministre papel del tamao adecuado. Si [Seleccin papel de impresin] se configura a una opcin diferente a [Selec. auto.] y [Seleccin bandeja impres. recepcin] a una opcin distinta a [Seleccin auto. de papel], la configuracin de [Seleccin bandeja impres. recepcin] tendr prioridad.

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6-11

6
6.6.3 Para imprimir en tamao completo

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

Si la opcin [Reduccin mn. de impres. recepcin] tiene el valor "e1,0", se utilizar papel del mismo tamao para la impresin a tamao completo. Si no hay preparado papel del mismo tamao, se utilizar papel de un tamao ms grande para la impresin.

Original

Original recibido

Impresin a igual tamao

!
Detalles

La impresin de pginas separadas no est disponible. No se puede imprimir una imagen ms grande del tamao 11 e 17 (A3). Si no hay papel del tamao ptimo en la bandeja, se visualizar un mensaje hasta que se suministre papel del tamao adecuado.

6-12

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Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

6.6.4

Mtodo de registro de los datos recibidos

A continuacin se muestran las relaciones entre el tamao del papel del documento recibido y el tamao real del documento impreso.
Tamao del papel del documento recibido Configuracin de [Reduccin mn. de impres. recepcin] Tamao completo Tamao normal (De 11 e 17 a 5-1/2 e 8-1/2 [de A3 a A5]) De 96 a 87% Se especifica una bandeja fija mediante [Seleccin bandeja impres. recepcin].

Impreso a tamao completo en papel de un tamao ms grande Documento impreso en papel largo (Ms largo que el estndar) [Separacin pginas] Desactivado

Impreso a tamao reducido en papel del mismo tamao

Impreso a tamao reducido en papel de la bandeja especificada

Impreso a tamao completo en papel de un tamao ms grande [Separacin pginas] Activado

Impreso en papel de un tamao reducido a un tamao ptimo de papel

Impreso a tamao reducido en papel de la bandeja especificada

Impreso a tamao completo en papel de un tamao ms grande

Es posible que se imprima en pginas separadas en funcin del tamao de papel utilizado

Impreso a tamao reducido en papel de la bandeja especificada

!
Detalles

Si la opcin [Imp dplex (recep)] se configura a [ENCENDIDO], se pueden utilizar ambas caras del papel para la impresin. Para ms informacin, consulte "Imp dplex (recep)" en la pgina 10-25.

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6-13

6
6.7 Informacin de recepcin

Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)

La fecha, la hora y el nmero de recepcin, as como los nmeros de pgina se imprimen en el documento recibido de forma automtica. La informacin recibida se imprime en una de las siguientes posiciones en funcin de la configuracin "TTI/RTI" especificada en el modo de utilidad.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre cmo se configura la informacin de recepcin, consulte "Posicin pie" en la pgina 10-22.
Impreso dentro del original La informacin de recepcin se imprime parcialmente sobre la imagen.

01/20/2005 13:43

R001 P.001/003

Impreso fuera del original La informacin de recepcin se imprime fuera de la imagen.

01/20/2005 13:43

R001 P.001/003

6-14

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Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7
7.1

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

Recepcin en memoria (G3/IP/I-FAX)
Los documentos recibidos pueden almacenarse en la memoria e imprimirse en caso necesario. Esta funcin se conoce como Recepcin memoria obligatoria. Los documentos recibidos se almacenen en carpetas de recepcin en memoria obligatoria. Examine los documentos de las carpetas para realizar operaciones de impresin. Los documentos que no estn en uso se pueden eliminar.

2
Nota

Si desea informacin sobre los procedimientos para imprimir/eliminar documentos guardados en estas carpetas, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

!
Detalles

Si desea ms informacin sobre la configuracin de recepcin en memoria, consulte "Configuracin de recepcin en memoria" en la pgina 10-33.

7.2

Recepcin PC-FAX (G3)

Esta funcin permite almacenar los documentos de fax recibidos en carpetas del disco duro opcional instalado en la mquina. Los datos guardados se pueden imprimir y transmitir. Las carpetas de recepcin en memoria o cualquier otra carpeta especificada se usan como carpetas de destino de guardado.
Disco duro

Remitente

Original Disco duro

1000 2000

2
Nota

Si desea informacin sobre los procedimientos para imprimir/transmitir/eliminar documentos guardados en estas carpetas, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas. Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin de recepcin PC-FAX, consulte "Ajuste recep. PC-Fax" en la pgina 10-36.

!
Detalles

Cuando se ejecuta la recepcin PC-FAX, las siguientes funciones estn desactivadas: Recepcin en memoria Reenvo de fax Distribucin TSI

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7-3

7
7.3 Distribucin TSI (G3)

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

Si el disco duro opcional est instalado en la mquina, esta funcin distribuye automticamente los documentos recibidos con el ID del fax del remitente (TSI) a ubicaciones predeterminadas por el remitente. Se pueden especificar las siguientes ubicaciones como destinos de distribucin: Buzn Libreta de direcciones (E-Mail) FTP SMB
Disco duro

Remitente

Original Disco duro

1000 2000

Servidor de correo electrnico

E-mail Servidor FTP

FTP Servidor SMB

SMB

!
Detalles

Si se produce un error en la distribucin, se imprimen los documentos recibidos. Se pueden registrar hasta 128 destinos TSI de distribucin.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la configuracin de la distribucin TSI, consulte "Ajuste buzn de usuario TSI" en la pgina 10-37.

7-4

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Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.4

Comunicacin confidencial (G3)

Utilice esta funcin para intercambiar un documento que se enviar a/recibir de una persona particular mediante una carpeta confidencial. El envo de un documento a una carpeta confidencial en la mquina del destinatario se denomina transmisin confidencial, y la recepcin de un documento en una carpeta confidencial en esta mquina se denomina recepcin confidencial. Esta funcin slo est disponible cuando la mquina del destinatario es un modelo que dispone de funciones de cdigo F.

Remitente

CONFIDENCIAL Destinatario Carpeta

Configuracin necesaria para la recepcin confidencial Para activar la recepcin confidencial, cree una carpeta de recepcin confidencial en la mquina.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre el procedimiento para registrar una carpeta de usuario para la recepcin confidencial, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.
Recepcin confidencial En la recepcin confidencial, el documento recibido se guarda en una carpeta confidencial. Examine los documentos de las carpetas para realizar operaciones de impresin. Los documentos que no estn en uso se pueden eliminar.

2
Nota

Si desea informacin sobre los procedimientos para imprimir/eliminar documentos guardados en estas carpetas, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.
Transmisin confidencial Introduzca el nmero y la contrasea de la carpeta confidencial del destinatario y transmita un documento.

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7-5

7
7.5
7.5.1

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

Distribucin de repeticin (G3)

Distribucin de repeticin
Esta funcin guarda un documento de fax para transmitir a una estacin de repeticin y, a continuacin, lo transmite a los destinos desde la estacin de repeticin. Si la difusin a destinatarios remotos se produce con frecuencia, el coste total de la comunicacin se puede reducir agrupando una estacin de repeticin y destinos por rea, en comparacin con las transmisiones individuales.

Estacin de destino Estacin de origen Estacin de retransmisin intermedia

Llamada local Conferencia

Estacin de destino

Una mquina de fax que funciona como estacin de repeticin a la que se emite una solicitud de repeticin se denomina estacin de instrucciones de repeticin. Una mquina de fax que recibe faxes de una estacin de instrucciones de repeticin y los retransmite se denomina estacin de distribucin de repeticin. Esta funcin de distribucin de repeticin slo est disponible cuando la mquina de distribucin de repeticin es un modelo que tiene las funciones de cdigo F.

!
Detalles

No se puede usar con las siguientes funciones: Transmisin por sondeo Recepcin por sondeo Registro de boletn Sondeo de recepcin de boletn Transmisin con contrasea

7.5.2

Para activar la distribucin de repeticin

Esta mquina puede funcionar como estacin de distribucin de repeticin y como estacin de instrucciones de repeticin. Si desea ms informacin sobre el procedimiento para enviar un fax desde esta mquina como estacin de instrucciones de repeticin, consulte "Transmisin de faxes a una estacin de distribucin de repeticin" en la pgina 7-7. Para usar esta mquina como estacin de distribucin de repeticin, es necesario especificar una carpeta de usuario de repeticin para guardar documentos que se distribuirn a travs de una estacin de repeticin y destinos. Para especificar destinos, especifique previamente un destino de grupo.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre el procedimiento para crear carpetas de usuario de repeticin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas. Para utilizar esta mquina como estacin de distribucin por retransmisin, la opcin [Retransmitir com] debe definirse como ACT. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin de la funcin Retransmitir com, consulte "Ajuste encend./apagado Retransmitir com" en la pgina 10-31.

7-6

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.5.3

Transmisin de faxes a una estacin de distribucin de repeticin

% En la pantalla Configuracin de comunicacin > Configuracin de mtodo de comunicacin, seleccione [Cd F trans.] e introduzca los siguientes elementos.

Subdireccin: Introduzca el nmero de la carpeta de usuario de repeticin de la estacin de distribucin de repeticin con el teclado. Contrasea: Escriba la contrasea de repeticin.

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7-7

7
7.6
7.6.1

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

Transmisin/Recepcin de sondeo (G3)

Trans sondeo
Esta funcin guarda un documento previamente en la memoria de esta mquina con el fin de activar la transmisin del documento realizada por la instruccin del destinatario para el sondeo. Si desea ms informacin sobre el procedimiento para guardar un documento en una carpeta de usuario de transmisin por sondeo, consulte "Trans sondeo Normal" en la pgina 5-79.

!
Detalles

En la condicin inicial, los documentos guardados despus de completarse la transmisin por sondeo se eliminan. Sin embargo, tambin es posible dejar los documentos guardados tal como estn despus de completarse la transmisin por sondeo. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte "Archivo despus de transmisin sondeo" en la pgina 10-29. Los documentos sujetos a instrucciones de transmisin por sondeo se guardan en una carpeta de usuario de transmisin por sondeo entre las carpetas de usuario del sistema. Slo se puede registrar un documento para la transmisin por sondeo. La transmisin de memoria se especifica automticamente. No se puede usar con las siguientes funciones: Recepcin por sondeo Transmisin con temporizador Transmisin al extranjero ECM desactivado Transmisin mediante el cdigo F Transmisin con contrasea V. 34 DESACT Registro de boletn Boletn de recepcin por sondeo

7.6.2

Recep sondeo
Esta funcin activa un documento guardado o programado para transmisin de sondeo en la mquina del remitente para ser transmitido con una orden del destinatario. Es apropiada cuando el destinatario desea asumir el coste telefnico. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de recepcin por sondeo, consulte "Recep sondeo Normal" en la pgina 5-76.

!
Detalles

No se puede usar con las siguientes funciones: Borrar marco Tamao de escaneado Escaneado separado Originales mezclados Original plegado en Z Original largo Posicin de encuadernado Transmisin confidencial Solicitud de repeticin Transmisin por sondeo Transmisin al extranjero ECM desactivado Transmisin con contrasea V. 34 DESACT Registro de boletn Boletn de recepcin por sondeo

7-8

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Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7.7

Boletn (G3)
Se puede registrar un boletn en la mquina con el fin de enviar documentos de consulta. Para registrar un boletn, registre una carpeta de usuario de boletn y guarde un documento en el modo de carpeta de usuario. Cuando se recupera o imprime un documento de un boletn, se pueden realizar operaciones de impresin o eliminacin accediendo a la carpeta de usuario de boletn.

Visualizacin Boletn

Sondeo

Registro

2
Nota

Si desea informacin sobre el registro y el funcionamiento de una carpeta de usuario de boletn, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

7.8

Envo/Recepcin de datos mediante lneas de extensin (G3)

Si est instalado el fax multilnea opcional, pueden especificarse configuraciones diferentes en las lneas de extensin. Pueden especificarse las siguientes funciones: Config. parmetros lnea: pueden especificarse el esquema de marcado, el nmero de llamadas entrantes y la supervisin de la lnea. Ajuste de funcin: Puede especificarse la configuracin de transmisin por PC-FAX TX. Ajustes mlt. lneas: Pueden distribuirse roles entre diferentes lneas, como servicios de slo transmisin o slo recepcin. N de fax remitente: Pueden asignarse diferentes nmeros de fax a las respectivas lneas de extensin. Estas funciones pueden especificarse en la pantalla [Ajustes mlt. lneas] a travs de [Ajustes de fax] seleccionada desde la configuracin de administrador. Si desea conocer ms detalles, consulte "Ajustes de fax Ajuste mlt. lneas" en la pgina 10-44.

7.9

Reenvo de fax (G3)

Un documento recibido puede reenviarse a un destino predefinido. Pueden especificarse las siguientes funciones: Esta mquina se puede configurar con la funcin de reenvo activada y, al mismo tiempo, el documento de fax se imprime en la mquina. Si est instalado el fax multilnea, puede especificarse la lnea de reenvo. Estas funciones pueden especificarse en la pantalla Ajuste transm. reenvo a travs de la [Ajustes de fax] [Ajuste de funcin] seleccionada en la configuracin de administrador. Para ms informacin, consulte "Ajuste transm. reenvo" en la pgina 10-34.

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7-9

Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)

7-10

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

Explicacin de informes/listas

8
8.1
8.1.1

Explicacin de informes/listas
Tipos de informes/listas
Los tipos de informes y listas siguientes pueden imprimirse en esta mquina.

Informes
Informes que se imprimen automticamente, mediante un mtodo de impresin especfico y cuando se requiere.
Nombre de informe Informe de actividad [G3] [I-FAX] [IP] Descripcin Este informe proporciona registros de tareas de transmisin y recepcin. Se registran un mximo de 700 tareas de comunicacin, con tareas de transmisin y recepcin descritas en pginas separadas. Se imprime automticamente un informe de actividad. Asimismo, los registros de transmisiones y recepciones pueden describirse e imprimirse de forma separada o de forma consolidada, segn se requiera. En la pantalla de configuracin de administrador en el modo Utilidades, se puede seleccionar el intervalo de impresin entre "Diariamente", "Cada 100 comunic." y "100/Diariamente". En el modo de utilidad de la pantalla de configuracin de administrador, se puede seleccionar el intervalo de impresin entre "APAGADO", "Diariamente", "Cada 100 comunic." y "100/diariamente". Si la temporizacin de la emisin de informes de actividad se define en [Diariamente] o [100/Diariamente], tambin se pueden especificar las horas de salida de los informes. Pulse [Lista de tareas] [Verificar tarea] [Enviar] [Historial tareas] [Lista de comunicacin] se podrn seleccionar e imprimir los siguientes informes. Informe de actividad Informe de recep Informe de actividad Se puede especificar el nmero de tareas que incluir el informe segn la situacin en el momento de imprimirlo: 100: Se imprimirn las 100 tareas de comunicacin ms recientes. Todas: Se imprimir un mximo de 100 tareas de comunicacin memorizadas por la mquina. Los resultados de la transmisin se imprimen automticamente. En el modo de utilidad de la pantalla de configuracin de administrador, se puede seleccionar el intervalo de impresin entre "ENCENDIDO", "Error transmisin" y "APAGADO". En el modo de utilidad, si la opcin [Informe trans] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO] o [Error transmisin], los resultados de la transmisin por sondeo se imprimen automticamente. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe de recep] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO] o [Error transmisin], los resultados de la recepcin por sondeo se imprimen automticamente. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe de transmisin secuencial] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], los resultados del sondeo a mltiples destinos se imprimen automticamente. En el modo Utilidades, si la opcin [Informe de transmisin secuencial] en [Ajuste informe impresin] se define como [ACT], este informe se imprime automticamente despus de completarse la difusin. En el modo de utilidad, si [Tempor. informe transm. reservada] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se ha realizado la transmisin reservada. En el modo de utilidad, si la opcin [Tempor. informe transm. reservada] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se ha realizado la transmisin por sondeo reservada. En el modo Utilidades, si la opcin [Tempor. informe transm. reservado] en [Ajuste informe impresin] se define como [ACT], este informe se imprime automticamente cuando se realiza la reserva de la transmisin de difusin. En el modo de utilidad, si la opcin [Tempor. informe transm. reservada] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se ha realizado el sondeo reservado en una direccin.

Informe de transmisin [G3] [I-FAX] [IP] Informe de transmisin por sondeo [G3] Informe de recepcin por sondeo [G3] Informe de recepcin secuencial [G3] Informe de transmisin por difusin [G3] [I-FAX] [IP] Informe de transmisin reservada [G3] Informe de transmisin por sondeo reservada [G3] Informe de reserva de transmisin por difusin [G3] Informe de recepcin por sondeo reservada de un destino [G3]

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8-3

8
Nombre de informe Informe de recepcin secuencial por sondeo reservada [G3] Informe recep confid [G3] Informe de trans de boletn [G3] Informe de repeticin [G3] Informe de solicitud de repeticin [G3] Informe Error Trans PC-fax [G3] Info error recep. fax en red [I-FAX] [IP] Imprimir mensaje de MDN [I-FAX] Descripcin

Explicacin de informes/listas

En el modo de utilidad, si la opcin [Tempor. informe transm. reservada] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se ha realizado el sondeo reservado en ms de una direccin. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe recep confid] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se recibe un documento confidencial. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe de transmisin de boletn] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime automticamente un informe con los resultados de transmisin de boletn. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe resultado retrans.] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime automticamente un informe con los resultados de distribucin de repeticin. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe solicitud retrans.] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime automticamente un informe con los resultados de la recepcin de repeticin. En el modo de utilidad, si la opcin [Informe Error Trans PC-fax] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime automticamente cuando se produce un error en la transmisin PC-Fax. En el modo de utilidad, si la opcin [Info error recep. fax en red] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], este informe se imprime cuando la recepcin de fax en red no se realiza correctamente. En el modo Utilidades, si la opcin [Mensaje de MDN] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime un mensaje MDN automticamente cuando la mquina del destinatario devuelve una respuesta a la solicitud de confirmacin de apertura del mensaje hecha por el remitente. (MDN es la abreviatura de Message Disposition Notifications, Notificacin de disposicin de mensaje.) En el modo de utilidad, si la opcin [Mensaje de DSN] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime un mensaje DSN automticamente cuando la mquina recibe un mensaje DSN que se enva al remitente al llegar un mensaje de correo electrnico al servidor receptor de correo. (DSN es la abreviatura de Delivery Status Notifications, Notificacin de estado de entrega.) En el modo de utilidad, si la opcin [Imprimir cuerpo del e-mail] en [Ajuste informe impresin] se define en [ENCENDIDO], se imprime el cuerpo del texto del mensaje de correo electrnico recibido.

Imprimir mensaje de DSN [I-FAX]

Imprimir cuerpo del e-mail [I-FAX]

8.1.2

Lista
Para listas, emita una solicitud de impresin, segn se requiera.
Nombre de la lista Lista libreta direcciones Lista de grupo Lista Direc. Prog. Lista de modos Descripcin Se pueden imprimir los datos registrados para las direcciones de marcacin abreviada. Se pueden imprimir los nmeros registrados en la lista de grupo. Se pueden imprimir los datos registrados en el programa. Se puede imprimir la configuracin de fax en la pantalla del modo de utilidad.

8-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

8.2
8.2.1

Listas comunes
Lista libreta direcciones
Se puede imprimir una lista de direcciones de marcacin rpida registradas. Para imprimirla

En la pantalla de configuracin de administrador, seleccione [Lista libreta direcciones] de [Lista de registro de direccin] en [Registro destino/carpeta]. A continuacin especifique el nmero del primer destino, el nmero de destinos que deben aparecer en la lista y el tipo de destino. Por ltimo pulse [Imprim].

Seleccione la bandeja de papel que quiera, despus "1 cara" o "2 caras" y pulse [Inicio].

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8-5

8
Ejemplo de impresin

Explicacin de informes/listas

Elementos que desea imprimir

Elemento Nm. ndice Nombre Direccin Config. lnea Nmero de puerto Nivel de referencia permitido Descripcin Direccin de marcacin abreviada Caracteres ndice registrados Nombre de destino registrado Se muestra una direccin del tipo de direccin seleccionada. Si el ajuste de lnea est definido, se imprime *. Nmero de puerto registrado Nivel de referencia permitido registrado

8-6

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

8.2.2

Lista de grupo
Se puede imprimir una lista de direcciones de grupo registradas. Para imprimirla

En la pantalla de configuracin de administrador, seleccione [Lista de grupo] de [Lista de registro de direccin] en [Registro destino/carpeta]. A continuacin especifique el nmero del primer destino y el nmero de destinos que deben aparecer en la lista, y por ltimo pulse [Imprim].

Seleccione la bandeja de papel que quiera, despus "1 cara" o "2 caras" y pulse [Inicio].

Ejemplo de impresin

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8-7

8
Elementos que desea imprimir
Elemento Nm. Nombre Marcacin rpida Nivel de referencia permitido Regist. Cont. Descripcin Nmero de grupo Nombre del grupo registrado Nmero de destino un-toque registrado en el grupo Nivel de referencia permitido registrado

Explicacin de informes/listas

Cantidad de nmeros de destino un-toque registrados en el grupo

8.2.3

Lista de programa
Se puede imprimir una lista de programas registrados.

En la pantalla de configuracin de administrador, seleccione [Lista Direc. Prog.] de [Lista de registro de direccin] en [Registro destino/carpeta]. A continuacin especifique el nmero del primer destino, el nmero de destinos que deben aparecer en la lista y el tipo de destino. Por ltimo pulse [Imprim].

Seleccione la bandeja de papel que quiera, despus "1 cara" o "2 caras" y pulse [Inicio].

8-8

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Explicacin de informes/listas Ejemplo de impresin

Elementos que desea imprimir

Elemento Nm. Nombre Destino Descripcin Nmero de destino de programa Nombre del programa registrado Es la direccin del programa (direccin de un toque/direccin de grupo/direccin de entrada directa).

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8-9

8
8.3
8.3.1

Explicacin de informes/listas

Informes/listas comunes a G3/IP/I-FAX

Informe de actividad
Este informe proporciona registros de tareas de transmisin y recepcin. Se registran un mximo de 700 tareas de comunicacin, con tareas de transmisin y recepcin descritas en pginas separadas. Se imprime automticamente un informe de actividad. Asimismo, tambin se pueden imprimir registros de slo transmisin (informe de transmisin), registros de slo recepcin (informe de recepcin) y registros de transmisin y recepcin (informe de actividad), segn se requiera. Ejemplo de impresin

Elementos que desea imprimir

!
Detalles

Es posible que algunos elementos no se impriman, ya que dependen de los valores opcionales.

Elemento Nmero Destino

Descripcin Se asignan nmeros de serie a las tareas de transmisin y recepcin, separadamente. Se imprime una de las opciones siguientes. Si no hay informacin disponible, se deja ese campo en blanco. Informe de transmisin: nombres registrados de destinos un-toque o los destinos de programa Informe de recepcin: nombres registrados de destinos un-toque El nmero de telfono del destinatario Se imprime la hora de inicio de la comunicacin. Periodo de tiempo necesario para las comunicaciones El nmero de pginas transmitido/recibido se imprime en el informe. En el caso de las transmisiones desde la memoria, el nmero de pginas transmitido y el nmero total de pginas se imprimen en formato fraccionario.

Hora de inicio Duracin Nm. de pginas

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Explicacin de informes/listas

8
Descripcin OK: Se imprime cuando la transmisin ha finalizado correctamente S-OK: Se imprime cuando se cancela la transmisin APAGA: Se imprime cuando se desconecta la alimentacin durante la transmisin TEL: Se imprime cuando se recibe una llamada telefnica NG: Se imprime cuando se produce un error de transmisin Continuar: Se imprime cuando se produce un error de transmisin y se pone la tarea en la cola para una retransmisin (remarcacin de pgina de error) No responde: Se imprime cuando el destinatario no responde Ocup.: Se imprime cuando la lnea del destinatario est ocupada y se deshabilita la transmisin Memoria llena: Se imprime cuando la memoria de archivos de fax se llena y la recepcin no se realiza correctamente LOVR: Indica que la longitud de la pgina recibida es superior a 1.000 mm. (Fax por IP/fax por Internet) POVR: Se ha sobrepasado el lmite superior de pginas recibidas. Se imprime cuando el nmero de pginas recibidas supera las 3.000 pginas (fax por direccin IP/fax por Internet) FIL: Error de archivo. Se imprime cuando no se admite el tipo de archivo recibido (fax por direccin IP/fax por internet) DC: Error de descodificacin. Se imprime cuando se produce un error al descodifica el archivo recibido (fax por direccin IP/fax por internet) MDN: Se imprime cuando se produce un error durante la recepcin de la respuesta MDN (fax por internet) DSN: Se imprime cuando se produce un error durante la recepcin de la respuesta DSN (fax por internet) Se imprime una de las opciones siguientes. L1: Lnea principal TMR: Temporizador de transmisin ORG: Tamao original especificado MIX: Modo mezclado de transmisin CSRC: Diagnstico remoto PC: PC-FAX SP: Original especial RTX: Reenvo MBX: Confidencial L2: Lnea auxiliar POL: Sondeo FME: Transmisin con el marco borrado CALL: Transmisin manual FWD: Reenvo BND: Posicin de encuadernacin del original FCODE: cdigo F especificado RLY: Repeticin BUL: Boletn IPADR: Fax por direccin IP I-FAX: Fax por internet

Elemento Result

Observaciones

8.3.2

Informe del resultado de transmisin

Los resultados de la transmisin se imprimen automticamente. En el modo de utilidad de la pantalla de configuracin de administrador, se puede seleccionar el intervalo de impresin entre "ENCENDIDO", "Error transmisin" y "APAGADO".

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8-11

8
8.3.3 Informe de transmisin por difusin
Impresin automtica al finalizar la difusin.

Explicacin de informes/listas

En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe de transmisin secuencial] se puede activar o desactivar. Asimismo, se puede utilizar el [Informe resultado retrans.] para especificar la temporizacin de la emisin de informes ("Todos los destinos" o "Cada destino").

8.3.4

Lista de modos
Se puede imprimir la lista de configuracin de tareas de fax de esta mquina. Para imprimirla % En la pgina de configuracin de administrador, seleccione [Ajustes de fax] y [Lista ajustes de tarea]. A continuacin especifique la bandeja de papel a la que saldrn las hojas impresas y "1 cara" o "2 caras", y por ltimo pulse [Inicio].

8-12

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Explicacin de informes/listas Lista de configuracin de fax

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8-13

8
Lista de repeticin

Explicacin de informes/listas

Carpeta de usuario de recepcin de remitente (TSI)

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Explicacin de informes/listas Lista de carpetas de usuario confidenciales y de boletn

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8-15

8
8.4
8.4.1

Explicacin de informes/listas

Informes impresos en las operaciones de fax G3

Informe de encuesta de TX
Los resultados de la transmisin por sondeo se imprimen automticamente. En la pantalla de utilidad, la opcin [Informe trans] se puede definir en "ENCENDIDO", "Error transmisin" o "APAGADO".

8.4.2

Informe de encuesta de RX
Se imprime automticamente una vez recibido el sondeo. En la pantalla de utilidad, la opcin [Informe de recep] se puede definir en "ENCENDIDO", "Error transmisin" o "APAGADO".

8.4.3

Informe de encuesta secuencial de RX

Los resultados de la transmisin por sondeo a mltiples destinos se imprimen automticamente. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe de transmisin secuencial] se puede activar o desactivar.

8-16

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Explicacin de informes/listas

8.4.4

Informe de transmisin reservada

Se imprime automticamente cuando se ha especificado la opcin Trans temporiz. En la pantalla de utilidad, la funcin [Tempor. informe transm. reservada] se puede activar o desactivar.

8.4.5

Informe de transmisin por sondeo reservada

Se imprime automticamente cuando se ha realizado la transmisin por sondeo reservada (cuando se guarda un documento en una carpeta de usuario de transmisin por sondeo en la mquina). En la pantalla de utilidad, la funcin [Tempor. informe transm. reservada] se puede activar o desactivar.

8.4.6

Informe de reserva de transmisin por difusin

Impresin automtica al reservar la difusin. En la pantalla de utilidad, la funcin [Tempor. informe transm. reservada] se puede activar o desactivar.

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8-17

8
8.4.7 Informe de recepcin por sondeo reservada de un destino

Explicacin de informes/listas

Se imprime automticamente cuando se ha reservada la recepcin por sondeo de un destino. En la pantalla de utilidad, la funcin [Tempor. informe transm. reservada] se puede activar o desactivar.

8.4.8

Informe de recepcin secuencial por sondeo reservada

Se imprime automticamente cuando se ha reservado la recepcin por sondeo de mltiples destinos. En la pantalla de utilidad, la funcin [Tempor. informe transm. reservada] se puede activar o desactivar.

8.4.9

Informe recep confid

Se imprime automticamente tras la recepcin confidencial. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe recep confid] se puede activar o desactivar.

8-18

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

8.4.10

Informe de transmisin de boletn

Se imprime automticamente cuando un documento registrado en una carpeta de boletn se transmite en transmisin por sondeo. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe de transmisin de boletn] se puede activar o desactivar.

8.4.11

Informe de repeticin
Se imprime automticamente cuando la mquina funciona como estacin de repeticin para transmitir datos a un destino de repeticin. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe resultado retrans.] se puede activar o desactivar.

8.4.12

Informe de solicitud de repeticin

Se imprime automticamente cuando la mquina funciona como una estacin de distribucin de repeticin y recibe un documento de una estacin de instrucciones de repeticin. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe solicitud retrans.] se puede activar o desactivar.

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8-19

8
8.4.13 Informe Error Trans PC-fax

Explicacin de informes/listas

Se imprime automticamente cuando se produce un error en una operacin de transmisin del PC-FAX. En la pantalla de utilidad, la funcin [Informe Error Trans PC-Fax] se puede activar o desactivar.

8-20

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

8.5
8.5.1

Informes impresos en las operaciones de fax por internet

Info error recep. fax en red
Se imprime cuando la recepcin de fax por internet o fax por direccin IP no se realiza correctamente. En la pantalla de utilidad, la funcin [Info error recep. fax en red] se puede activar o desactivar.

8.5.2

Imprimir mensaje de MDN

Cuando la mquina del destinatario responde a la solicitud de confirmacin de apertura del mensaje hecha por el remitente, se imprime automticamente un mensaje de MDN. En la pantalla de utilidad, la opcin [Mensaje de MDN] se puede utilizar para especificar si se desea imprimir o no un mensaje.

8.5.3

Imprimir mensaje de DSN

Se imprime automticamente un mensaje tras la recepcin de un mensaje DSN que se debe enviar al remitente cuando un mensaje de correo electrnico ha llegado al servidor de correo del destinatario. En la pantalla de utilidad, la opcin [Mensaje de DSN] se puede utilizar para especificar si se desea imprimir o no un mensaje.

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8-21

8
8.5.4 Imprimir cuerpo del e-mail

Explicacin de informes/listas

Especifique si desea imprimir o no de forma automtica el cuerpo de un mensaje de correo electrnico recibido. En la pantalla de utilidad, la opcin [Imprimir cuerpo del e-mail] se puede utilizar para especificar si desea imprimir o no el cuerpo de ste.

!
Detalles

Aunque la opcin [Imprimir cuerpo del e-mail] est definida en [ENCENDIDO], no se imprimir el cuerpo de un mensaje de correo electrnico si el encabezado del mensaje recibido incluye "Contenido XCIAJWNETFAX:IGNORAR" o si no hay texto en el mensaje. Si se recibe un archivo adjunto que no puede imprimirse, la operacin sigue la configuracin de [Info error recep. fax en red].

8-22

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Explicacin de informes/listas

8.5.5

Lista de ttulo/texto de correo electrnico

Se puede imprimir una lista de asuntos y cuerpos de mensaje registrados. Para imprimirla % En la pantalla de configuracin de administrador, seleccione [Lista asunto/texto] de [Lista de registro de direccin] en [Registro destino/carpeta]. A continuacin especifique la bandeja de papel a la que saldrn las hojas impresas y "1 cara" o "2 caras", y por ltimo pulse [Inicio].

Ejemplo de impresin

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8-23

8
8.6
8.6.1

Explicacin de informes/listas

Informes impresos en operaciones IP

Info error recep. fax en red
Para ms informacin, consulte "Info error recep. fax en red" en la pgina 8-21.

8-24

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Configuracin del modo de usuario

Configuracin del modo de usuario

9
9.1

Configuracin del modo de usuario

rboles del men en modo de usuario
Los elementos que se pueden especificar en la configuracin de usuario son los siguientes. Este rbol de men incluye los elementos relacionados con escner en red, fax G3 y fax en red.

9.1.1

Registro destino/carpeta

Men del primer nivel 1 Crear destino un-toque

Men del segundo nivel 1 Libreta direc.

Men del tercer nivel 1 Correo electrn. (p. 9-8)

Men del cuarto nivel Nm. Nombre Direccin de e-mail ndice Icono

2 Carpeta usuario (p. 9-10)

Nm. Nombre Carpeta usuario ndice Icono

3 Fax (p. 9-13)

Nm. Nombre Direccin Configur. lnea ndice Icono

4 PC (SMB) (p. 9-18)

Nm. Nombre ID usuario Contrasea Direccin host Ruta archivo Referencia ndice Icono

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9-3

9
Men del primer nivel 1 Crear destino un-toque Men del segundo nivel 1 Libreta direc.

Configuracin del modo de usuario

Men del tercer nivel 5 Direc. FTP (p. 9-22)

Men del cuarto nivel Nm. Nombre Direccin host Ruta archivo ID usuario Contrasea Annimo Modo PASV Proxy Nmero puerto ndice Icono

6 WebDAV (p. 9-26)

Nm. Nombre ID usuario Contrasea Direccin host Ruta archivo Proxy Config. SSL Nmero puerto ndice Icono

7 Fax por IP (p. 9-30)

Nm. Nombre Direccin host Nmero puerto ndice Icono

8 Fax por internet (p. 9-33)

Nm. Nombre Direccin de e-mail Funcin recepc. (destino) ndice Icono

2 Grupo (p. 9-36)

Nombre Seleccione Grupo Icono

3 Configuracin de e-mail

1 Ttulo de e-mail (p. 9-38) 2 Cuerpo (p. 9-39)

3 Acceso limitado a destinos

1 Aplicar nivel/grupo a destinos

1 Libreta direc. (p. 9-46) 2 Grupo (p. 9-46) 3 Programar (p. 9-47)

9-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

9.1.2

Conf. usuario

Men del primer nivel 2 Conf. pantalla personaliz.

Men del segundo nivel 2 Configuracin escner/fax

Men del tercer nivel Pantalla bsica (p. 9-48) Programa predeterminado (p. 9-49) ndice predet. libreta direc. (p. 9-49) Tecla acc. directo 1 (p. 9-50) Tecla acceso directo 2 (p. 9-50) Libreta direc. predeterminada (p. 9-50) Tipo direccin predet. (p. 9-51)

Men del cuarto nivel

4 Pantalla activa de fax

Pantalla de trans (p. 9-52) Pantalla de recep (p. 9-52)

7 Configuracin de bsqueda (p. 9-53) 4 Configuracin escner/fax Nivel compres Negro (p. 9-53) Conf. escner/fax predeter. (p. 9-54) Configuracin predeterminada pantalla ampliada (p. 9-54)

bizhub 501/421/361 (Version 2)

9-5

9
9.1.3 Recuperar programa Escner/Fax

Configuracin del modo de usuario

Men del primer nivel Registro de programa

Men del segundo nivel Nombre (p. 9-40) Direccin (p. 9-41) Dest. notif. URL (p. 9-41)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

Verificar detall programa

Comprobar direccin (p. 9-42) Verif. conf. escner (p. 9-42) Verificar config. del original (p. 9-43) Configuracin de comunicacin (p. 9-43) Verif. conf. e-mail (p. 9-43) Compr. dest. notif. URL (p. 9-44) Funcin recepc. (destino) (p. 9-44) (Aparece en pantalla en el momento de configurar la direccin de envo de faxes por Internet.)

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9-6

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Configuracin del modo de usuario

9.2

Registro destino/carpeta
En la Libreta de direcciones, pueden registrarse hasta 2000 direcciones cuando se ha instalado un disco duro opcional y hasta 1000 direcciones si no hay ningn disco duro instalado.

!
Detalles

Si "Registro y cambio de direccines" se ha prohibido en la configuracin de administrador, especifique estos ajustes con "Registro destino/carpeta" en la pantalla de configuracin de administrador.

9.2.1

Presentacin de la pantalla de registro destino/carpeta

% Para ver la pantalla de registro de destinos y carpetas, pulse la tecla [Utilidades/Contadores] en el panel de control y despus pulse [Registro destino/carpeta].

!
Detalles

En la pantalla Utilidad, tambin puede seleccionar una opcin mediante el teclado para introducir el nmero junto al botn deseado. Por ejemplo, para seleccionar la opcin [1 Registro destino/carpeta], pulse [1] del teclado.

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9-7

9
9.2.2 Libreta direc. Correo electrn.
%

Configuracin del modo de usuario

Las direcciones de e-mail se pueden registrar. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva].

Pantalla 1/2

Pantalla 2/2

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9-8

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario Nm. %

Pulse [Nm] e introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones (cuando hay un disco duro instalado: de 1 a 2000; cuando no hay un disco duro instalado: de 1 a 1000). Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

Direccin de e-mail % Introduzca la direccin de e-mail de destino desde el panel tctil.

ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

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9-9

9
Icono % Seleccione el icono.

Configuracin del modo de usuario

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

9.2.3

Libreta direc. Carpeta usuario

% Los destinos de la carpeta de usuario pueden registrarse. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva]. Para registrar una carpeta de usuario como destino, la carpeta de usuario debe registrarse en primer lugar. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9-10

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario Nm. %

Pulse [Nm] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones entre 1 y 2000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

Carpeta usuario % Seleccione una carpeta de usuario en la que se guardarn los documentos.

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9-11

9
ndice %

Configuracin del modo de usuario

Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

9-12

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

9.2.4

Libreta direc. Fax

% Registro de destinos de fax. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva]. Pantalla 1/2

Pantalla 2/2

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].

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9-13

9
Nm. %

Configuracin del modo de usuario

Pulse [Nm] e introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones (cuando hay un disco duro instalado: de 1 a 2000; cuando no hay un disco duro instalado: de 1 a 1000). Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

N de fax % Introduzca el nmero de fax del destino mediante los 38 dgitos. Use el teclado para introducir el nmero.

Para marcar un nmero sin que el envo de fax sea errneo desde un nmero de extensin a la lnea externa si el ajuste de la conexin PBX est activado, pulse [Pausa] despus de marcar la lnea externa, por ejemplo "0". Se mostrar una "P" en la pantalla. Si el ajuste de la conexin PBX est activado, se mostrar [Externo]. Si selecciona esta tecla, se mostrar una [E-].

9-14

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Configuracin del modo de usuario

Si se especifica "Confirmar direcc (registrar)", una vez que pulse [OK] aparecer una pantalla en la que se le pedir que vuelva a introducir el nmero de fax. Introduzca el nmero de fax y pulse [OK].

2
Nota

Para ms detalles sobre la funcin Confirmar direccin, consulte "Ajuste encend./ apagado - Confirmar direcc (registrar) (G3)" en la pgina 10-33.

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9-15

9
Configur. lnea % Especifique la configuracin de la transmisin para la lnea.

Configuracin del modo de usuario

Elemento Tran. extranj. ECM DESACT.

Descripcin Para transmitir un mensaje con seguridad, especifica una velocidad de transmisin baja para enviar un fax a una zona con mala comunicacin. Cancela el modo ECM y corta el tiempo de comunicacin para enviar los datos. El modo ECM se trata de un mtodo de comunicacin de repeticin de solicitud de error definido por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Los faxes equipados con el modo ECM se comunican comprobando si los datos enviados presentan errores, por lo que pueden evitar que se obtengan imgenes borrosas con el ruido de la lnea telefnica. V. 34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax Super G3. Hay casos en que la comunicacin no es posible en modo Super G3, segn las condiciones de la lnea telefnica, cuando la mquina del destinatario o la propia mquina est conectada a una lnea telefnica a travs de una centralita. Se recomienda que ajuste V. 34 en desactivado antes de enviar un fax. Esta mquina vuelve automticamente al modo V. 34 cuando termina la transmisin. Un fax se enva slo despus de que la comparacin del nmero de fax especificado con la informacin del nmero de fax (CSI) de la mquina del destinatario indique que coinciden. As se evitan transmisiones a direcciones errneas, ya que se produce un error de transmisin si los nmeros no coinciden. Seleccione [Lnea 1] o [Lnea 2] para enviar un fax si se ha instalado el fax multilnea. Especifique una lnea para la transmisin.

Funcin sin V34

Comprobar dest. + enviar

Selec. lnea

!
Detalles

Para ejecutar [Comprobar dest.+enviar], el destino debe tener su nmero de fax registrado.

9-16

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Configuracin del modo de usuario ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

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9-17

9
9.2.5 Libreta direc. PC (SMB)
%

Configuracin del modo de usuario

Especifique directamente la direccin del PC (SMB). Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva].

Pantalla 1/3

Pantalla 2/3

Pantalla 3/3

9-18

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

2
Nota

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].
Nm. % Pulse [Nm] e introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones (cuando hay un disco duro instalado: de 1 a 2000; cuando no hay un disco duro instalado: de 1 a 1000). Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

ID usuario % Introduzca el ID de usuario para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 127 caracteres del panel tctil.

Contrasea % Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 14 caracteres del panel tctil.

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9-19

9
Direccin host %

Configuracin del modo de usuario

Introduzca la direccin de host para el ordenador de destino en el formato de nombre de host, direccin IPv4 o IPv6. Para el nombre de host, introduzca 255 caracteres o menos.

!
Detalles

Cuando el formato de entrada cambia al modo de entrada de direccin IP despus de introducir el nombre de host, el nombre de host se borra. Si se pulsa la [Introducir nombre de host] despus de introducir la direccin IP, la direccin IP introducida se borra. Introduzca el nombre de host en maysculas. Para realizar operaciones de transmisin SMB usando la direccin IPv6, marque el alojamiento directo como "ACT". Si desea ms informacin, consulte el Manual del operador - Administrador de red.
Ruta archivo % Introduzca la ruta del archivo guardado utilizando un mximo de 85 caracteres del panel tctil.

!
Detalles

Introduzca la ruta del archivo en maysculas.

Referencia Se puede comprobar la estructura de las carpetas en el ordenador de destino. Esta funcin puede utilizarse para comprobar directamente la capeta de destino.

!
Detalles

Si el nmero de ordenadores o grupos de trabajo de la red (subred) a la que pertenece esta mquina es mayor que el que se lista a continuacin, es posible que la navegacin por la red no funcione correctamente. Grupo de trabajo: 128 Ordenador: 128 Adems, la navegacin no est disponible en el entorno IPv6.

9-20

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Configuracin del modo de usuario ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

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9-21

9
9.2.6 Libreta direc. FTP
%

Configuracin del modo de usuario

Especifique directamente la direccin FTP. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva].

Pantalla 1/3

Pantalla 2/3

Pantalla 3/3

9-22

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].
Nm. % Pulse [Nm] e introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones (cuando hay un disco duro instalado: de 1 a 2000; cuando no hay un disco duro instalado: de 1 a 1000). Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

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9-23

9
Direccin host %

Configuracin del modo de usuario

Introduzca la direccin de host para el servidor de destino en el formato de un nombre de host, una direccin IPv4 o IPv6. Para el nombre de host, introduzca 63 caracteres o menos.

!
Detalles

Cuando el formato de entrada cambia al modo de entrada de direccin IP despus de introducir el nombre de host, el nombre de host se borra. Si pulsa [Introducir nombre de host] despus de introducir la direccin IP, se mantendr la direccin IP y se mostrar en la pantalla de entrada de caracteres. Antes de introducir un nombre de host, compruebe que la opcin DNS est correctamente configurada. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.
Ruta archivo % Introduzca la ruta del archivo guardado utilizando un mximo de 96 caracteres del panel tctil.

ID usuario % Introduzca el ID de usuario para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 47 caracteres del panel tctil.

Contrasea % Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 31 caracteres del panel tctil.

Annimo % Para no especificar ningn ID de usuario para iniciar sesin en el nombre de host, pulse [ACT.].

Modo PASV % Seleccione si desea utilizar el modo PASV.

Proxy % Seleccione si desea utilizar un servidor proxy.

Nmero puerto % Introduzca el nmero de puerto. (Intervalo: de 1 a 65535)

9-24

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Configuracin del modo de usuario ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

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9-25

9
9.2.7 Libreta direc. WebDAV
%

Configuracin del modo de usuario

Especifique directamente la direccin WebDAV. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva].

Pantalla 1/3

Pantalla 2/3

Pantalla 3/3

9-26

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].
Nm. % Pulse [Nm] e introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones (cuando hay un disco duro instalado: de 1 a 2000; cuando no hay un disco duro instalado: de 1 a 1000). Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

ID usuario % Introduzca el ID de usuario para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 21 caracteres del panel tctil.

Contrasea % Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el ordenador de destino utilizando un mximo de 63 caracteres del panel tctil.

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9-27

9
Direccin host %

Configuracin del modo de usuario

Introduzca la direccin de host para el servidor de destino en el formato de un nombre de host, una direccin IPv4 o IPv6. Para el nombre de host, introduzca 255 caracteres o menos.

!
Detalles

Cuando el formato de entrada cambia al modo de entrada de direccin IP despus de introducir el nombre de host, el nombre de host se borra. Si pulsa [Introducir nombre de host] despus de introducir la direccin IP, se mantendr la direccin IP y se mostrar en la pantalla de entrada de caracteres. Antes de introducir un nombre de host, compruebe que la opcin DNS est correctamente configurada. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.
Ruta archivo % Introduzca la ruta del archivo guardado utilizando un mximo de 46 caracteres del panel tctil.

Proxy % Seleccione si desea utilizar un servidor proxy.

Config. SSL % Seleccione si desea usar SSL.

Nmero puerto % Introduzca el nmero de puerto. (Intervalo: de 1 a 65535)

9-28

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Configuracin del modo de usuario ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

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9-29

9
9.2.8 Libreta direc. Fax por IP
%

Configuracin del modo de usuario

Registre el destino del fax por direccin IP. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva].

Pantalla 1/2

Pantalla 2/2

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].

9-30

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario Nm. %

Pulse [Nm] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones entre 1 y 2000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

Direccin IP % Introduzca la direccin de host para el dispositivo de destino en el formato de un nombre de host, una direccin IPv4 o IPv6. Para el nombre de host, introduzca 63 caracteres o menos.

!
Detalles

Cuando el formato de entrada cambia al modo de entrada de direccin IP despus de introducir el nombre de host, el nombre de host se borra. Si pulsa [Introducir nombre de host] despus de introducir la direccin IP, se mantendr la direccin IP y se mostrar en la pantalla de entrada de caracteres. Antes de introducir un nombre de host, compruebe que la opcin DNS est correctamente configurada. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.
Nmero puerto % Introduzca el nmero de puerto. (Intervalo: de 1 a 65535)

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9-31

9
ndice %

Configuracin del modo de usuario

Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

9-32

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario

9.2.9

Libreta direc. Fax por internet

% Registre el destino de fax por internet. Para registrar una direccin nueva, pulse [Nueva]. Pantalla 1/2

Pantalla 2/2

!
Detalles

Para comprobar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detalles tarea]. Para cambiar los detalles de una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar una direccin registrada, seleccione el nombre registrado que desee y, a continuacin, pulse [Eliminar].

bizhub 501/421/361 (Version 2)

9-33

9
Nm. %

Configuracin del modo de usuario

Pulse [Nm] y, a continuacin, introduzca el nmero de registro de la Libreta de direcciones entre 1 y 2000. Pulse [OK] sin introducir ningn nmero para registrar el nmero ms bajo disponible.

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

Direccin de e-mail % Introduzca la direccin de e-mail de destino desde el panel tctil.

Funcin recepc. (destino) % A partir del "Tipo de compresin", "Tmo papel" y la "Resolucin", seleccione los elementos que la mquina de destino puede recibir.

9-34

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario ndice % Permite seleccionar los caracteres ndice. Para destinos de uso frecuente, especifquelos simultneamente en [Favoritos]. Este ajuste acelera las bsquedas.

Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.

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9-35

9
9.2.10 Grupo
Registre varias direcciones como destino de grupo agrupndolas.

Configuracin del modo de usuario

Se pueden registrar hasta 100 grupos (de 00 a 99) mediante el modo Fax/Escner. Se pueden registrar hasta 500 destinos a la libreta de direcciones para un grupo. % Para registrar un grupo nuevo, pulse [Nuevo].

Nombre % Introduzca el nombre de registro de la libreta de direcciones utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

Seleccione Grupo % Seleccione un tipo de destino y, a continuacin, seleccione el destino que desea registrar en el grupo.

9-36

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo de usuario Icono % Seleccione el icono.

!
Detalles

Los iconos se usan en la funcin Image Panel, que puede usarse cuando est instalada la unidad opcional i-Option LK-101.
Verificar detall programa % Compruebe la lista de la libreta de direcciones registrada en el grupo.

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9-37

9
9.2.11
%

Configuracin del modo de usuario

Configuracin de e-mail Titulo de e-mail (E-Mail/I-FAX)

Se pueden registrar hasta 10 asuntos para el e-mail y el fax por internet. En el envo, puede seleccionarse un ttulo registrado. Para registrar un asunto nuevo, pulse [Nuevo].

!
Detalles

Para comprobar un asunto registrado, seleccione un nombre de sujeto que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detall tarea]. Para cambiar un asunto registrado, seleccione un nombre de asunto que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. Para eliminar un asunto registrado, seleccione un nombre de asunto que desee y, a continuacin, pulse [Elim]. Para especificar un asunto predeterminado, seleccione un nombre de asunto y, a continuacin, pulse [Config predet].
Asunto % Introduzca un asunto utilizando un mximo de 64 caracteres.

9-38

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Configuracin del modo de usuario

9.2.12

Configuracin de e-mail Cuerpo (E-Mail/I-FAX)

% Se pueden registrar hasta 10 cuerpos de e-mail y fax por internet. En el envo, puede seleccionarse un ttulo registrado. Para registrar un cuerpo nuevo, pulse [Nueva].

!
Detalles

Para comprobar un cuerpo registrado, seleccione un cuerpo que desee y, a continuacin, pulse [Verificar detall tarea]. Para cambiar la configuracin del cuerpo registrado, seleccione un cuerpo que desee y, a continuacin, pulse [Editar]. Para eliminar un cuerpo registrado, seleccione un cuerpo que desee y, a continuacin, pulse [Elim]. Para especificar un cuerpo predeterminado, seleccione un cuerpo que desee y, a continuacin, pulse [Config predet].
Cuerpo % Introduzca un cuerpo utilizando un mximo de 256 caracteres.

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9-39

9
9.2.13 Programa de escner/fax

Configuracin del modo de usuario

Registre una combinacin de destino a la cual se envan datos con frecuencia, la configuracin de escaneado, la configuracin del original y la configuracin de comunicacin del programa. Si estos elementos se registran en un programa, puede solicitar el destino registrado y el modo de configuracin de escaneado, el modo de configuracin del original y el modo de configuracin de comunicacin pulsando simplemente la tecla del [Modo Memoria]. En el registro de direcciones de programa, se pueden registrar 400 direcciones por funcin de fax/escner. (Cuando el disco duro opcional no est instalado, se pueden registrar 200 direcciones.)

!
Detalles

Si ya se han registrado 400 programas, elimine el programa que no sea necesario y, a continuacin, registre uno nuevo.
Registrar programa Escner/Fax

1 2 3

Pulse la tecla [Fax/Escner] del panel de control y, a continuacin, especifique la configuracin de escaneado, la configuracin del original y la configuracin de comunicacin para el registro del programa. Pulse la tecla [Modo Memoria]. Seleccione una tecla sin registrar y, a continuacin, pulse [Registro de programa]. Aparecer la pantalla Registrar programa Escner/Fax.

Registro de programa Nombre % Introduzca el nombre de registro del programa utilizando un mximo de 24 caracteres del panel tctil.

9-40

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Configuracin del modo de usuario Registro de programa Direccin % Seleccione una direccin. Seleccione una direccin mediante [Seleccionar en libreta de direc] o [Entrada directa].

!
Detalles

Si se especifica "Confirmar direcc (registrar)", despus de introducir el nmero de fax en [Entrada directa] y pulsar [OK], aparece una pantalla que solicita que se vuelva a introducir el nmero de fax. Introduzca el nmero de fax y pulse [OK]. Para ms detalles sobre la funcin Confirmar direccin, consulte "Ajuste encend./ apagado - Confirmar direcc (registrar) (G3)" en la pgina 10-33.
Registro de programa Dest. notif. URL % Al notificar que la tarea en el modo FTP, SMB o WebDAV ha finalizado, este elemento se activa. Seleccione una direccin utilizando [Seleccionar en libreta de direc] o [Entrada directa].

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9-41

9
Verificar detall programa %

Configuracin del modo de usuario

Para comprobar la configuracin de un programa ya registrado, pulse esta tecla. Despus de comprobar la configuracin, pulse [Cerrar].

Verificar detall programa Comprobar direccin % Compruebe la direccin especificada.

Verificar detall programa Verif. conf. escner % Compruebe la configuracin de escaneado especificada.

9-42

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Configuracin del modo de usuario Verificar detall programa Verificar config. del original % Compruebe la configuracin del original especificada.

Verificar detall programa Configuracin de comunicacin % Compruebe la configuracin de comunicacin especificada.

Verificar detall programa Verif. conf. e-mail % Compruebe la configuracin de e-mail especificada.

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9-43

9
Verificar detall programa Compr. dest. notif. URL %

Configuracin del modo de usuario

Compruebe la configuracin de destino de la notificacin URL especificada.

Verificar detall programa Funcin recepc. (destino) % En el caso de una direccin de envo de faxes por Internet, se puede consultar la capacidad de recepcin configurada en la mquina asociada.

Borrar % Para eliminar el programa ya registrado, pulse esta tecla. Si est seguro de que desea eliminar el programa, pulse [S] y, a continuacin, [OK].

9-44

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Configuracin del modo de usuario

9.2.14

Registro carpeta Carpeta de usuario confidencial (G3)

Para la carpeta de usuario para una transmisin sin autorizar, especifique la configuracin de la transmisin sin autorizar al registrar las carpetas de usuario pblicas y personales. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

9.2.15

Registro carpeta Carpeta usuario boletn (G3)

Si desea ms informacin sobre el registro de la carpeta de usuario de boletn, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

9.2.16

Registro carpeta Carpeta usuario de retransmisin (G3)

Si desea ms informacin sobre el registro de la carpeta de usuario de repeticin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

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9-45

9
9.2.17

Configuracin del modo de usuario

Acceso limitado a destinos Aplicar nivel/grupo a destinos

Especifique el nivel de referencia permitido para la libreta de direcciones. Inicie sesin como un usuario con un nivel con permiso para especificar la configuracin y, a continuacin, cambie el nivel de destino.

!
Detalles

El nivel de un destino registrado es "0". No se puede especificar un nivel ni un grupo superior al usuario que ha iniciado sesin. Para especificar un grupo para un destino, el grupo debe haber estado registrado previamente en modo Configuracin de administrador. Si desea ms informacin sobre los grupos de permiso de acceso, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.
Libreta direc. % Seleccione una direccin cuyo nivel deba ser cambiado, y despus pulse [Configuracin permiso de ref.] o [Aplicar Nivel].

Grupo % Seleccione una direccin cuyo nivel deba ser cambiado, y despus pulse [Configuracin permiso de ref.] o [Aplicar Nivel].

9-46

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Configuracin del modo de usuario Programar %

Seleccione una direccin cuyo nivel deba ser cambiado, y despus pulse [Configuracin permiso de ref.] o [Aplicar Nivel].

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9-47

9
9.3
9.3.1

Configuracin del modo de usuario

Conf. usuario
Presentacin de la pantalla de configuracin de usuario
% Para visualizar la pantalla de configuracin de usuario, pulse la tecla [Utilidad/Contadores] del panel de control y a continuacin pulse [Conf. usuario].

!
Detalles

En la pantalla Utilidad, tambin puede seleccionar una opcin mediante el teclado para introducir el nmero junto al botn deseado. Por ejemplo, para seleccionar la opcin [2 Conf. usuario], puede pulsar la tecla [2] del teclado.

9.3.2

Conf. pantalla personalizada Configuracin escner/fax

Personalice la pantalla de escner/fax. Pantalla bsica % Especifique la configuracin de la pantalla predeterminada para el modo Fax/Escner (opcin predeterminada: Libreta de direcciones).

9-48

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Configuracin del modo de usuario Programa predeterminado % Especifique la configuracin de la pantalla predeterminada para el modo Fax/Escner (opcin predeterminada: PAGE1).

ndice predet. libreta direc. % Seleccione los caracteres indexados que aparecen de manera predeterminada en [Libreta direc.] (opcin predeterminada: Favoritos).

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9-49

9
Tecla acc. directo 1/Tecla acc. directo 2

Configuracin del modo de usuario

Se pueden registrar hasta dos teclas de acceso directo, cada una de las cuales aparece en la parte inferior de la pantalla para la configuracin de escner/fax, configuracin del original o modo de configuracin de comunicacin.

!
Detalles

Para cancelar la tecla de acceso directo, pulse [APAGADO].

Direccin direc. predeterminada % Seleccione si desea que el ndice o los tipos de direccin aparezcan como opcin predeterminada en la pantalla Libreta direc.

9-50

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Configuracin del modo de usuario Tipo direccin predet. % Cuando configure "Libreta direc. predeterminada" como "Tipo de direccin", seleccione un tipo de direccin que debe visualizarse como predeterminado en la ficha "Libreta direc.".

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9-51

9
9.3.3
Personalice la pantalla activa de fax. Pantalla de trans %

Configuracin del modo de usuario

Conf. pantalla personalizada Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX)

Especifique si desea visualizar los mensajes que se envan (Opcin predeterminada: No).

Pantalla de recep % Especifique si desea visualizar los mensajes que se reciben (Opcin predeterminada: No).

9-52

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Configuracin del modo de usuario

9.3.4

Conf. pantalla personalizada Configuracin de bsqueda (E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX)

% Al realizar una [Bsqueda detalle] en [Libreta direc.], especifique las opciones de bsqueda.

Elemento Letras maysculas y minsculas Pantalla de bsqueda

Descripcin Seleccione [Dividir] o [Sin division] en el momento de la bsqueda. Elija entre "mostrar" [ENCENDIDO] la pantalla de opciones de bsqueda o "no mostrarla" [APAGADO] en el momento de realizar la bsqueda detallada. Si selecciona "ENCENDIDO", se mostrar la pantalla de opciones de bsqueda.

9.3.5

Configuracin escner/fax
Nivel compres Negro % Especifique la capacidad del modo de codificacin para la transmisin de imgenes en blanco y negro. MH: El tamao de los datos es ms grande. MMR (opcin predeterminada): El tamao de los datos es ms pequeo.

!
Detalles

Es posible que los datos comprimidos en formato MMR no puedan abrirse en un ordenador en funcin de la aplicacin.

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9-53

9
Conf. escner/fax predeter. %

Configuracin del modo de usuario

Especifique la configuracin predeterminada (configuracin seleccionada cuando se pulsa la tecla [Reiniciar]) para el modo Fax/Escner.

Config. predeterminada pantalla ampliada % Permite configurar de manera predeterminada (un valor de configuracin que se muestra al pulsar [Reiniciar]) la pantalla ampliada de fax/escner.

9-54

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10

Configuracin del modo Administrador

Configuracin del modo Administrador

10

10
10.1
10.1.1

Configuracin del modo Administrador

Especificar esta configuracin en primer lugar
E-mail
Cuando utilice las funciones de e-mail o de fax por Internet, especifique los siguientes elementos en primer lugar. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Si desea ms informacin, consulte tambin el Manual del operador Administrador de red. Direc. e-mail de administrador Config de TCP/IP Envo de E-mail (SMTP)

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

10.1.2

Carpetas de usuario
Cuando guarde datos en carpetas de usuario, especifique los siguientes elementos en primer lugar. Si desea ms informacin sobre cmo se guarda en una carpeta de usuario, consulte la gua Manual del operador Operaciones con carpetas. Crear Carpeta de usuario Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

10.1.3

Transmisin SMB
Cuando transmita archivos (SMB), especifique los siguientes elementos en primer lugar. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Si desea ms informacin, consulte tambin el Manual del operador Administrador de red. Config de TCP/IP Configuracin de cliente SMB

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

10.1.4

Transmisin FTP
Cuando transmita archivos (FTP), especifique los siguientes elementos en primer lugar. Esta seccin presenta los elementos bsicos. Si desea ms informacin, consulte tambin el Manual del operador Administrador de red. Config de TCP/IP Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el Manual del operador Administrador de red. Config FTP

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

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10-3

10
10.1.5 Fax G3

Configuracin del modo Administrador

Cuando utilice las funciones de fax G3, especifique los siguientes elementos en primer lugar. Informacin de encabezado Consulte "Ajustes de fax Informacin de encabezado" en la pgina 10-19. Config. parmetros lnea Consulte "Ajustes de fax Config. parmetros lnea" en la pgina 10-22.

10.1.6

Fax por internet

Cuando utilice las funciones de fax por Internet, especifique los siguientes elementos en primer lugar. Conf. funcin del fax en red

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

Informacin de encabezado Consulte "Ajustes de fax Informacin de encabezado" en la pgina 10-19. Direccin de e-mail de la mquina Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Mquina Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Config de TCP/IP Configuracin de e-mail

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

10.1.7

Fax por IP
Cuando utilice las funciones de fax por IP, especifique los siguientes elementos en primer lugar. Conf. funcin de fax en red

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

Informacin de encabezado Consulte "Ajustes de fax Informacin de encabezado" en la pgina 10-19. Config de TCP/IP Ajuste Trans/Recep SMTP

2
Nota

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del operador Administrador de red.

10-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo Administrador

10

10.2

rbol de men del modo Administrador

Los elementos que pueden especificarse en la configuracin de administrador son los siguientes. Este rbol de men incluye los elementos relacionados con escner en red, fax G3 y fax en red.

10.2.1

Ajustes sistema

Men del primer nivel 1 Config de ahorro de energa 2 Ajustes de salida

Men del segundo nivel Acceso modo ahorro energa (p. 10-16) 2 Configuracin bandeja de salida (p. 10-16) 3 Desplazar salida de tareas (p. 10-12)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

6 Prohibir operacin usuario

3 Restring. acceso a ajustes tarea

Cambio prioridad de tarea (p. 10-10) Cambiar direccin remitente "De" (p. 10-11)

4 Restringir operacin 9 Restablecer configuracin 2 Configuracin de sello 3 Modo restablecer 1 Conf Encabezado/Pie de pgina (p. 10-12) 2 Configuracin transmisin de fax (p. 10-18) 5 Configuracin de omisin de trabajo Fax (p. 10-12)

Restringir retransmisin (p. 10-11) Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea (p. 10-11)

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10-5

10
10.2.2 Config. de red (2/2)

Configuracin del modo Administrador

Men del primer nivel 3 Configuracin fax en red

Men del segundo nivel Configuracin de la funcin del fax en red (p. 10-49) Configuracin de transmisin SMTP (p. 10-49) Configuracin recepcin SMTP (p. 10-49)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

10.2.3

Ajustes de fax

Men del primer nivel 1 Informacin de encabezado 2 Posicin encabezado/ pie

Men del segundo nivel Remitente (p. 10-19) N de fax remitente (p. 10-20) Posicin encabezado (p. 10-20) Imprimir nombre receptor (p. 10-21) Posicin pie (p. 10-22)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

10-6

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Configuracin del modo Administrador

10
Men del segundo nivel Mtodo de marcado (p. 10-22) Modo de recepcin (p. 10-23) Nm timbres llamad (p. 10-23) Nm. de rellamadas (p. 10-24) Intervalo de rellamadas (p. 10-24) Sonido escucha de lnea (p. 10-24) Volumen sonido lnea (p. 10-25) Men del tercer nivel Men del cuarto nivel

Men del primer nivel 3 Config. parmetros lnea

4 Ajuste Trans/Recep

Imp dplex (recep) (p. 10-25) Prioridad de papel pulgadas sobre A4 (p. 10-26) Seleccin papel de impresin (p. 10-26) Tamao papel de impresin (p. 10-27) N incorrecto de carpeta de usuario (p. 10-27) Seleccin bandeja impres. recepcin (p. 10-28) Reduccin mn de impres. recepcin (p. 10-28) Separacin pginas (p. 10-29) Archivo despus de transmisin sondeo (p. 10-29) N juegos recib (p. 10-30)

5 Ajuste de funcin

1 Ajuste encend./apagado

Cod. F trans. (p. 10-30) Retransmitir com (p. 10-31) Impresin de retransmisin (p. 10-31) Funcin pantalla comprob. destinos (p. 10-32) Confirmar direccin (transm) (p. 10-32) Confirmar direcc (registrar) (p. 10-33)

3 Configuracin de recepcin en memoria (p. 10-33) 4 Recep. red cerrada (p. 10-34) 5 Ajuste transm. reenvo (p. 10-34) 7 T. espera para TX incompleto (p. 10-35) 8 Ajuste recep. PC-Fax (p. 10-36) 9 Ajuste buzn de usuario TSI (p. 10-37) Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida. Imprim Registro carpeta usuario TSI (p. 10-37) 6 Ajuste conexin PBX (p. 10-38)

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10-7

10
Men del primer nivel 7 Ajuste informe impresin Men del segundo nivel Informe de actividad (p. 10-39) Informe trans (p. 10-39) Informe de transmisin secuencial (p. 10-40) Tempor. informe transm. reservado (p. 10-40) Informe recep confid (p. 10-40) Informe de transmisin de boletn (p. 10-41) Informe resultado retrans. (p. 10-41) Informe solicitud retrans. (p. 10-41) Informe Error Trans PC-fax (p. 10-42) Informe resultado retrans. (p. 10-42) Chequeo informe resultado retrans. (p. 10-43) Info error recep. fax en red (p. 10-51) Mensaje de MDN (p. 10-51) Mensaje de DSN (p. 10-51) Imprimir cuerpo del e-mail (p. 10-52) 8 Lista ajustes de tarea (p. 10-43) 9 Ajuste mlt. lneas 1 Config. parmetros lnea

Configuracin del modo Administrador

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

Mtodo de marcado (p. 10-44) Nm timbres llamad (p. 10-44) Sonido escucha de lnea (p. 10-45) Volumen sonido lnea (p. 10-45)

2 Ajuste funcin 3 Ajuste mlt. lneas (p. 10-46) 4 N de fax de remitente (p. 10-46) 0 Configuracin fax en red 1 Nivel compres del Negro (p. 10-52) 3 Funcin de autorecepcin fax por Internet (p. 10-53) 4 Conf. avanzada fax por Internet (p. 10-53)

Ajuste trans PC-Fax (p. 10-45)

10-8

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Configuracin del modo Administrador

10

10.2.4

Ajustes seguridad

Men del primer nivel 4 Detalles de seg

Men del segundo nivel Entrada destino manual (p. 10-15) Prohibir transmisin de fax (p. 10-47) Ocultar informacin personal (p. 10-47) Mostrar registro actividad (p. 10-48)

Men del tercer nivel

Men del cuarto nivel

8 Configuracin de sello

1 Aplicar sellos

Impresin (p. 10-48) Envo (p. 10-48)

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10-9

10
10.3

Configuracin del modo Administrador

Configuracin administrador (E-Mail/Carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV)

Esta seccin describe la configuracin de administrador que puede especificarse para la transmisin por e-mail, guardado en carpeta de usuario, escaneado en SMB, escaneado en FTP y escaneado en WebDAV.

10.3.1

Presentacin de la pantalla de configuracin de administrador

% Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador, pulse la tecla [Utilidad/Contadores] del panel de control y a continuacin pulse [Configuracin administrador]. Introduzca la contrasea para la configuracin de administrador y, a continuacin, pulse [OK].

!
Detalles

En la pantalla Utilidad, tambin puede seleccionar una opcin mediante el teclado para introducir el nmero junto al botn deseado. Por ejemplo, para seleccionar la opcin [1 Registro destino/carpeta], pulse [1] del teclado.

10.3.2

Ajustes sistema Restringir acceso a usuario

Especifique los elementos cuya operacin desea prohibir en modo Usuario. Restring. acceso a ajustes tarea Registro y cambio de direcciones % Especifique el permiso o la prohibicin del registro de direccin o de las operaciones para cambiar la configuracin.

10-10

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Configuracin del modo Administrador Restring. acceso a ajustes tarea Cambiar direccin remitente (E-Mail) %

10

Especifique el permiso o la prohibicin de las operaciones para cambiar las direcciones del remitente "De".

Restringir operacin Restringir retransmisin % Especifique si desea activar la restriccin en la configuracin de mltiples direcciones.

10.3.3

Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea
% Especifique si la configuracin, por ejemplo la configuracin de la lectura en el momento de la transmisin, se cancelarn despus de esta o no.

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10-11

10
10.3.4

Configuracin del modo Administrador

Configuracin del sistema Configuracin de sello Configuracin Encabezado/Pie de pgina

Especifique la configuracin para insertar el encabezado/pie en todas las pginas. Los encabezados/pies especificados aqu pueden usarse para fax, escaneado o impresin. % Pulse [Nuevo] en la pantalla de configuracin de encabezado/pie. Aparece la pantalla de registro, que permite registrar un nuevo encabezado/pie.

Nombre % Especifique un nombre de registro del encabezado/pie de hasta 16 caracteres desde el panel tctil.

Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina % Especifique si desea imprimir un encabezado/pie de pgina. Pulse [Imprim] para especificar un texto, la fecha/hora u otra informacin (nmero de control de distribucin, nmero de tarea o nmero de serie).

10-12

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Configuracin del modo Administrador Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Texto % Especifique el texto del encabezado/pie de pgina desde el panel tctil.

10

Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Fecha/Hora % Especifique la fecha/hora en el encabezado/pie de pgina.

Configuracin encabezado/Configuracin pie de pgina Otros % El nmero de control de distribucin, nmero de tarea y nmero de serie pueden incluirse en el encabezado/pie.

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10-13

10

Configuracin del modo Administrador

!
Detalles

La configuracin del nmero de serie representa aqu el nmero de serie de la mquina. Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento de configuracin, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Pg. % Seleccione las pginas que se van a imprimir (ya sea [Todas pginas] o [Slo 1 pg.]).

Tamao texto % Seleccione el tamao en el que se imprimirn los caracteres: [6pt], [8pt], [10pt], [12pt], [14pt] o [18pt].

Config. posicin de impresin % Seleccione la posicin para imprimir. Especifique la posicin superior izquierda (Arriba izq.), central superior (Arriba) y superior derecha (Arriba derech) para el encabezado, y la posicin inferior izquierda (Abajo izq), central inferior (Abajo), inferior derecha (Abajo derech) para el pie de pgina.

10-14

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Configuracin del modo Administrador

10

10.3.5

Ajustes seguridad Detalles de seg

Entrada destino manual % Seleccione si se permitir o prohibir la entrada manual. Si se selecciona "Prohibir", la ficha de entrada directa no aparecer y se desactivar la entrada directa del destino.

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10-15

10
10.4 Configuracin de administrador (G3)

Configuracin del modo Administrador

Esta seccin explica la configuracin de administrador especificada para la transmisin de fax G3. La siguiente explicacin se aplica en general a la funcin de fax de red.

10.4.1

Ajustes sistema Config ahorro de energa Acceso modo ahorro energa

Especifique las condiciones para acceder al modo de ahorro de energa. Normal: Si se reciben datos en modo de ahorro de energa, la mquina completa la impresin y luego accede al modo de ahorro de energa despus de un determinado periodo de tiempo. Inmediatamente (Predeterminado): Si se reciben datos en modo de ahorro de energa, la mquina completa la impresin y luego accede inmediatamente al modo de ahorro de energa.

10.4.2

Ajustes sistema Ajustes salida

% Especifique las opciones de cada uno de los ajustes de salida.

10-16

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Configuracin del modo Administrador Configuracin bandeja salida % Especifique si se desplazan las hojas impresas de cada tarea o no.

10

Desplazar salida de tareas % Configure las bandejas de salida para las distintas funciones de impresin.

10.4.3

Ajustes sistema Restringir acceso a usuario

Restring. acceso a ajustes tarea Cambio prioridad de tarea Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Restring. acceso a ajustes tarea Registro y cambio de direcciones" en la pgina 10-10. Restringir operacin Restringir retransmisin Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Restringir operacin Restringir retransmisin" en la pgina 10-11.

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10-17

10
10.4.4
%

Configuracin del modo Administrador

Ajustes sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax

Especifique si los ajustes de sello se cancelarn cuando se enve un fax.

!
Detalles

Cuando se selecciona "Cancelar", la pgina del original de la transmisin por fax es transmitida sin aplicar la configuracin del sello. Cuando se selecciona "No cancelar", la configuracin del sello tambin se aplica a la pgina del original de la transmisin por fax.

10.4.5

Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea
Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea" en la pgina 10-11.

10.4.6

Ajustes sistema Configuracin de omisin de trabajo Fax

% Especifique si se puede omitir o no un trabajo de recepcin cuando la mquina se haya quedado sin papel para imprimir el documento que est recibiendo, o cuando la bandeja de salida haya alcanzado su capacidad mxima.

10-18

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo Administrador

10

10.4.7

Ajustes de fax Informacin de encabezado

% Registre la direccin del remitente y el nmero de fax impreso en el documento recibido por el destinatario.

Remitente Los nombres registrados de dos o ms remitentes pueden ser especificados como informacin del remitente para imprimirla en el documento que recibir el destinatario. Pueden introducirse hasta 30 caracteres.

!
Detalles

Para aadir un destino a la lista, pulse [Nueva]. Puede especificar hasta 20 nombres de remitente. Para cambiar la configuracin registrada de un remitente, seleccione el remitente y pulse [Editar]. El nmero de registro no se puede cambiar en la pantalla Editar. Para eliminar un remitente registrado, seleccione el nombre de remitente deseado y pulse [Borrar]. Para especificar un remitente como configuracin predeterminada, seleccione el remitente y pulse [Config predet].

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10-19

10
N de fax remitente %

Configuracin del modo Administrador

El nmero de fax registrado se imprimir como informacin de remitente en el documento recibido por el destinatario. Introduzca un nmero de fax de hasta 20 caracteres usando el teclado, los caracteres * y, #, y las teclas [+] y [Espacio].

!
Detalles

El nmero de fax del remitente puede ser registrado en cada lnea cuando est instalado el kit de expansin de lnea. Consulte "N de fax de remitente" en la pgina 10-46.

10.4.8

Ajustes de fax Posicin encabezado/pie

Especifique la posicin de la informacin que se imprimir en los documentos recibidos por el destinatario. Posicin encabezado % Especifique la posicin para imprimir la informacin del remitente.

[Adentro]: Los faxes se transmiten con la informacin del remitente parcialmente adjunta en la imagen.

De: MFP01 Para: 123456789 05/25/2006 13:22 #138 P.001/001

10-20

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo Administrador [Afuera]: Los faxes se transmiten con la informacin del remitente adjunta fuera de la imagen.

10

De: MFP01 Para: 123456789 05/25/2006 13:22 #138 P.001/001

Imprimir nombre receptor % Especifique qu se imprimir como informacin del remitente: el nmero de fax del remitente o el nombre del destinatario.

[ENCENDIDO]: El nombre del destinatario se aade a la informacin del remitente. No se imprime el nmero de fax del remitente.

De: MFP01 Para: 123456789 05/25/2008 15:32 #138 P.001/001

[APAGADO]: No se aade el nombre del destinatario a la informacin del remitente, y se imprime el nmero de fax del remitente.

De: MFP01

987654321

05/25/2008 15:31 #138 P.001/001

!
Detalles

La informacin que aparece en la pantalla depende del pas.

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10-21

10
Posicin pie

Configuracin del modo Administrador

Especifique la posicin para imprimir el nmero y la hora de recepcin. Para obtener informacin sobre un ejemplo de salida, consulte "Informacin de recepcin" en la pgina 6-14. [Adentro]: La informacin de recepcin se imprime parcialmente en la imagen. [Afuera]: La informacin de recepcin se imprime fuera de la imagen. [APAGADO]: No se imprime la informacin de recepcin.

10.4.9

Ajustes de fax Config. parmetros lnea

Especifique los elementos relacionados con la transmisin y la recepcin. Mtodo de marcado % Especifique "PB" o "10pps" como mtodo de marcacin.

10-22

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo Administrador Modo de recepcin

10

Especifique el mtodo de recepcin. [Auto recep.]: Los faxes se reciben automticamente. [Recep manual]: Especifique esta opcin si se esperan llamadas telefnicas frecuentes ya que est conectado un telfono externo.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la recepcin automtica, consulte "Recepcin automtica (slo fax)" en la pgina 6-3. Si desea ms informacin sobre la recepcin manual, consulte "Recepcin manual (slo telfono)" en la pgina 6-4.
Nm timbres llamad % Especifique el nmero de seales de llamada que pueden recibirse antes de recibir los datos en un intervalo de 0 a 15 veces.

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10-23

10
Nm de rellamadas %

Configuracin del modo Administrador

Especifique el nmero de rellamadas que se realizarn cuando la lnea est ocupada, por ejemplo, entre cero y 7 veces (Predeterminado: 3 veces).

Intervalo de rellamadas % Especifique el intervalo de rellamadas entre uno y 15 minutos (Predeterminado: 3 min.).

Sonido escucha de lnea % Especifique este elemento como "ENCENDIDO" para escuchar el sonido de la lnea en un altavoz durante las comunicaciones.

10-24

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Configuracin del modo Administrador Volumen sonido lnea % Especifique el volumen del altavoz entre cero y 31 (Predeterminado: 16).

10

10.4.10

Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep

Especifique la gestin de archivos para las operaciones de transmisin de sondeo y el mtodo de impresin para las operaciones de recepcin. Imp dplex (recep) % Especifique "ENCENDIDO" para que los documentos recibidos se impriman en ambas caras del papel.

!
Detalles

No aparece si la opcin "Separacin pginas" est definida en "ENCENDIDO".

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10-25

10
Prioridad de papel pulgadas sobre A4/A3 %

Configuracin del modo Administrador

Especifique "ENCENDIDO" para seleccionar papel en pulgadas en lugar de otros para la impresin de los documentos recibidos.

Seleccin papel de impresin [Selec.auto.]: El papel de impresin se selecciona automticamente. [Tamao fijo]: El papel del tamao especificado se usa para la impresin. [Prioridad tamao]: El papel del tamao especificado como tamao prioritario se usa para la impresin. Si no se ha especificado ningn tamao prioritario, se usa el papel del tamao ms cercano para la impresin.

10-26

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Configuracin del modo Administrador Tamao papel de impresin %

10

Especifique el tamao del papel para la impresin de los documentos recibidos. La configuracin predeterminada vara segn la configuracin de "Prioridad de papel en pulgadas sobre A4/A3".

!
Detalles

Para activar la configuracin del tamao del papel de impresin, defina la opcin "Seleccin bandeja impres. recepcin" en "Auto".
N incorrecto de carpeta de usuario Cuando est instalado el disco duro opcional, especifique la accin que deber realizarse cuando se especifique un nmero de carpeta no registrado para recibir un fax en una carpeta de usuario. [Imprim]: Especifique esta opcin para imprimir documentos recibidos. [Mostrar mens. error]: Se gestiona como error de comunicacin. [Crear automt. carpeta usuario]: Seleccione esta opcin para crear una carpeta de usuario con el nmero especificado automticamente para guardar un documento.

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10-27

10
Seleccin bandeja impres. recepcin %

Configuracin del modo Administrador

Especifique una bandeja para fijar la bandeja de papel usada para imprimir los documentos recibidos. Los tipos de bandeja disponibles dependen de las opciones que estn instaladas.

Reduccin mn de impres. recepcin % Especifique el factor de reduccin para imprimir los documentos recibidos a "Tamao completo" o un valor entre el 87% y el 96%.

!
Detalles

Si el porcentaje de reduccin para la impresin est definido en "Tamao completo", las opciones "Seleccin papel de impresin" y "Reduccin mn de impres. recepcin" estn definidas en "Auto". De lo contrario, la opcin "Separacin pginas" estar definida como "APAGADO".

10-28

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Configuracin del modo Administrador Separacin pginas

10

Si esta opcin est definida como "ENCENDIDO", se imprimir un documento ms largo que el estndar en pginas separadas.

!
Detalles

"Separacin pginas" no aparece cuando la opcin "Imp dplex (recep)" est definida como "ENCENDIDO".
Archivo despus de transmisin sondeo % Especifique si desea eliminar un documento mediante la transmisin de sondeo.

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10-29

10
No juegos recib %

Configuracin del modo Administrador

Especifique el nmero de juegos de copias recibidos entre uno y 10 (Predeterminado: 1 def.).

10.4.11

Ajustes de fax Ajuste funcin

Ajuste encend./apagado Cd F trans. % Especifique si se va a utilizar la funcin de transmisin mediante el cdigo F.

!
Detalles

La funcin de transmisin mediante cdigo F permite dos mtodos: transmisin confidencial y de repeticin. Si desea ms informacin sobre la transmisin confidencial, consulte "Comunicacin confidencial (G3)" en la pgina 7-5. Si desea ms informacin sobre la transmisin de repeticin, consulte "Distribucin de repeticin (G3)" en la pgina 7-6.

10-30

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Configuracin del modo Administrador Ajuste encend./apagado Retransmitir com % Defina esta opcin como "ENCENDIDO" para activar la transmisin de los datos recibidos como estacin de retransmisin intermedia a otras estaciones de destino. Para usar las funciones de distribucin de repeticin, es necesario el registro de la carpeta de usuario de repeticin.

10

!
Detalles

Si desea ms informacin sobre el registro de carpetas de usuario de repeticin, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.
Ajuste encend./apagado Impresin de retransmisin % Especifique si se van a imprimir los documentos recibidos desde una estacin de instrucciones de repeticin.

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10-31

10
Ajuste encend./apagado Funcin pantalla comprob. destinos %

Configuracin del modo Administrador

Especifique si desea mostrar una lista de los destinos especificados cuando enve faxes.

Ajuste encend./apagado Confirmar direccin (transm) Puede especificar si al introducir directamente la direccin de fax, se mostrar o no una pantalla para introducirla otra vez con el fin de confirmarla. Introducir la direccin dos veces impide introducirla incorrectamente.

!
Detalles

La funcin Descolgado no se puede utilizar cuando la opcin [Confirmar direccin (transm)] est "activada".

10-32

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Configuracin del modo Administrador Ajuste encend./ apagado - Confirmar direcc (registrar) (G3)

10

Cuando se especifica el nmero de fax de destino con la funcin Registro de programa, Ajuste transm. reenvo o Libreta direc. nueva, aparece una pantalla que solicita que se vuelva a introducir el nmero de fax para su confirmacin. Al introducir dos veces el nmero de fax, se evita que se produzcan errores de registro.

Configuracin de recepcin en memoria % Especifique si desea utilizar la funcin de memoria. Para activar la funcin, especifique la contrasea de impresin. Pulse [No] para prepararla para la introduccin de datos, e introduzca la contrasea con el teclado (8 dgitos como mximo).

!
Detalles

Despus de activar la funcin de recepcin en memoria, no se pueden especificar los siguientes elementos. Ajuste recep. PC-Fax Ajuste buzn de usuario TSI Ajuste transm. reenvo

!
Detalles

Si desea informacin sobre cmo se imprimen documentos almacenados en una carpeta de usuario de recepcin en memoria, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

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10-33

10
Recep. red cerrada %

Configuracin del modo Administrador

Especifique si desea usar la funcin de recepcin en red cerrada. Para activar la funcin, especifique la contrasea para las operaciones de recepcin cerrada. Pulse [No] para prepararla para la introduccin de datos, e introduzca la contrasea con el teclado (4 dgitos como mximo).

!
Detalles

La funcin de recepcin en red cerrada slo se puede usar cuando la mquina del remitente es un modelo con funcin de contrasea.
Ajuste transm. reenvo Un documento recibido puede reenviarse a un destinatario predefinido. Deben especificarse los siguientes elementos.

Elemento Mtodo de salida

Descripcin Reenviar+imprimir: El documento recibido se reenva y se imprime en esta mquina. Reenviar+imprimir (Error transmisin): El documento recibido se reenva y se imprime en la mquina si se produce un error en la operacin de reenvo. Escriba el nmero de fax del destino de hasta 38 dgitos. Tambin se puede seleccionar desde la libreta de direcciones. Si est instalado el fax multilnea, puede especificarse la lnea de reenvo.

Dest.de reenvo Selec. lnea

10-34

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Configuracin del modo Administrador

10

!
Detalles

Despus de activar la opcin de transmisin de reenvo, no se pueden especificar los siguientes elementos. Ajuste recep. PC-Fax Ajuste buzn de usuario TSI Configuracin de recepcin en memoria
T. espera para TX incompleto % Esta funcin retiene temporalmente documentos que incluso la funcin de rellamada no ha podido enviar debido a un error de comunicacin o a que la mquina de destino est ocupada. Para usar la funcin de retransmisin, especifique el periodo de retencin de los archivos.

!
Detalles

Si desea informacin sobre cmo se envian por fax o se imprimen documentos almacenados en una carpeta de usuario de retransmisin de fax, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas.

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10-35

10
Ajuste recep. PC-Fax %

Configuracin del modo Administrador

Cuando tenga instalado el disco duro opcional, especifique si desea utilizar la funcin de recepcin PC-Fax o no. Para usar la funcin, especifique la siguiente configuracin.

Elemento Recibiendo destino de carpeta usuario

Descripcin "Carp. usu. recep. memoria oblig." o "Carpeta especificada" pueden especificarse como destino de recepcin. Cuando se selecciona "Carpeta especificada", los faxes se reciben en una carpeta de usuario con el nmero especificado para la direccin secundaria de transmisin mediante cdigo F. Especifique si desea imprimir despus de la recepcin. Puede especificarse una contrasea de comunicacin (hasta 8 dgitos).

Imprim Comprobar contrasea

!
Detalles

Los documentos de recepcin de fax se almacenan en formato TIFF en una carpeta de usuario. Si desea informacin sobre la recepcin PC-FAX, consulte "Recepcin PC-FAX (G3)" en la pgina 7-3.

10-36

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Configuracin del modo Administrador Ajuste buzn de usuario TSI %

10

Cuando tenga instalado el disco duro opcional, especifique si desea utilizar la funcin de distribucin de recepcin TSI o no. Para usar la funcin, especifique la siguiente configuracin.

Elemento Accin cuando la carpeta de usuario TSI no est definida. Imprim Registro carpeta usuario TSI

Descripcin Especifique una accin cuando la carpeta de usuario especificada no exista. [Impresin automtica]: Especifique esta opcin para imprimir los documentos recibidos. [Carp. usuario recep. obligat. memoria]: Los documentos se guardan en una carpeta de usuario de recepcin en memoria. Especifique si desea imprimir despus de la recepcin. Especifique esta opcin para registrar remitentes sujetos a distribucin de recepcin.

2
Nota

Si desea ms informacin sobre la configuracin de la distribucin TSI, consulte "Distribucin TSI (G3)" en la pgina 7-4.
Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI % Se pueden registrar 128 destinos. Seleccione el nmero que le interese y despus pulse [Editar].

!
Detalles

Para eliminar un destino de distribucin, seleccione el nmero deseado y pulse [Elim].

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10-37

10
%

Configuracin del modo Administrador Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI Ajuste buzn de usuario TSI Los faxes recibidos pueden distribuirse a carpetas de usuario en otros dispositivos adems de la mquina. Especifique el nmero de fax del remitente en [Remitente (TSI)]. Especifique un destino de distribucin en [Destino de reenvo]. Para distribuir a otros equipos, especifique destinos desde [Seleccionar en libreta de direc.]. Para distribuir a carpetas de usuario en la mquina, especifique destinos desde [Buscar por numero de carpeta usuario].

!
Detalles

Una carpeta de usuario de repeticin no puede usarse como destino de distribucin si est especificada para recepcin confidencial.

10.4.12

Ajustes de fax Ajuste conexin PBX

Especifique el mtodo de conexin de lnea PBX. Cuando el modo de conexin PBX est activado, especifique un cdigo de acceso para una lnea externa. Un cdigo de acceso es un nmero, por ejemplo "0", que se usa para conectarse a una lnea externa. Los nmeros de lneas externas especificados aqu se marcan antes de marcar los nmeros de fax registrados en la libreta de direcciones o el programa. % Pulse [No] para prepararla para la introduccin de datos, e introduzca un cdigo de acceso con el teclado (entre 0 y 9999).

10-38

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Configuracin del modo Administrador

10

10.4.13

Ajustes de fax Ajuste informe impresin

Especifique el mtodo de impresin del informe. Informe de actividad % Especifique la configuracin de salida del informe de actividad. Cuando active la salida, especifique los ajustes de las siguientes opciones.

Elemento Ajustes de salida

Descripcin Especifique la frecuencia con que debe imprimirse el informe. Diariamente: Se imprime un informe todos los das a la hora especificada. Cada 100 comunic.: Se imprime cada 100 comunicaciones. 100/ Diariamente: Se imprimen las ltimas 100 comunicaciones cada da a la hora especificada. Se puede especificar cuando se selecciona "Diariamente" o "100/ Diariamente". Especifique la hora en que debe imprimirse el informe.

Config. hora salida

Informe transm % Especifique la configuracin de impresin del informe de resultado de transmisin. Seleccione los criterios de impresin.

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10-39

10
Informe de transmisin secuencial %

Configuracin del modo Administrador

Especifique la configuracin de impresin del informe de transmisin secuencial. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Tempor. informe transm. reservado % Especifique la configuracin de impresin del informe de transmisin de reservas de tareas. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Informe recep confid % Especifique la configuracin de impresin del informe de recepcin confidencial. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

10-40

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Configuracin del modo Administrador Informe de transmisin de boletn % Especifique la configuracin de impresin del informe de resultado de transmisin de boletn. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

10

Informe resultado retrans. % Especifique la configuracin de impresin del informe de resultado de transmisin de repeticin. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Informe solicitud retrans. % Especifique la configuracin de impresin del informe de solicitud de repeticin. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

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10-41

10
Informe Error Trans PC-fax %

Configuracin del modo Administrador

Especifique la configuracin de impresin del informe de error de recepcin PC-Fax. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Informe resultado retrans. % Especifique la configuracin de impresin del informe de resultado de difusin. Seleccione un mtodo de salida.

!
Detalles

Cuando la opcin [Cada destino] est seleccionada, se imprime un informe de resultado de difusin slo cuando la transmisin falla, incluso despus de haberse realizado una rellamada al nmero. No se imprime ningn informe cuando la transmisin se ha completado correctamente.

10-42

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Configuracin del modo Administrador Chequeo informe resultado retrans. %

10

Especifique la configuracin de visualizacin de la pantalla del informe de resultado de transmisin. Seleccione la opcin de visualizar o no la pantalla.

10.4.14

Ajustes de fax Lista ajustes de tarea

% Se imprime una lista de ajustes relacionados con las operaciones de fax. Seleccione la bandeja de papel que le interese y pulse [Inicio].

!
Detalles

Para obtener un ejemplo de impresin de una lista de ajustes de tarea, consulte "Lista de modos" en la pgina 8-12.

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10-43

10
10.4.15 Ajustes de fax Ajuste mlt. lneas
%

Configuracin del modo Administrador

Especifique varios ajustes para las lneas de extensin si est instalado el fax multilnea opcional.

Config. parmetros lnea Mtodo de marcado % Especifique "PB" o "10pps" como mtodo de marcacin para las lneas de extensin.

Config. parmetros lnea Nm timbres llamad % Especifique el nmero de seales de llamada que pueden recibirse antes de recibir los datos en un intervalo de 0 a 15 veces (predeterminado: 2 veces).

10-44

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Configuracin del modo Administrador Config. parmetros lnea Sonido escucha de lnea %

10

Especifique este elemento como "ENCENDIDO" para escuchar el sonido de la lnea en un altavoz durante las comunicaciones en una lnea de extensin.

Config. parmetros lnea Volumen sonido lnea % Ajuste el volumen del altavoz entre el nivel 0 y el 31 (valor inicial: 16).

Ajuste funcin Ajuste trans PC-Fax % Especifique la lnea que desea usar para la transmisin PC-FAX.

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10-45

10
Ajuste mlt. lneas %

Configuracin del modo Administrador

Seleccione un mtodo de comunicacin para las lneas de extensin, entre "Transm. y recepc.", "Slo recepcin" y "Slo transmisin".

N de fax de remitente % Registre el nmero de fax del remitente para la lnea de extensin. El nmero de fax registrado se imprimir como informacin de remitente en el documento recibido por el destinatario. Introduzca un nmero de fax de hasta 20 caracteres usando el teclado, los caracteres * y, #, y las teclas [+] y [Espacio].

10-46

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Configuracin del modo Administrador

10

10.4.16

Ajustes seguridad Detalles de seg

Entrada destino manual Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Entrada destino manual" en la pgina 10-15 Prohibir transmisin de fax % Indique si se prohben las transmisiones de fax. Si se selecciona [ACT], las funciones de fax no aparecen en la pantalla Escan/Fax.

Ocultar informacin personal % Especifique si desea ver una lista de los destinos especificados en "Historial tareas" en la pantalla Lista de tareas. Si se selecciona [ACT], los destinos no se muestran.

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10-47

10
Mostrar registro actividad %

Configuracin del modo Administrador

Especifique si se muestra el registro de actividades. Si se selecciona [ACT], el historial de actividades no se muestra.

10.4.17

Ajustes seguridad Configuracin de sello

Aplicar sellos Impresin % Especifique el sello que se imprimir en el momento de la impresin.

Aplicar sellos Envo % Especifique el sello que se imprimir en el momento de la transmisin.

10-48

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Configuracin del modo Administrador

10

10.5

Configuracin de administrador (IP/I-FAX)

Esta seccin describe la configuracin de administrador especificada para las operaciones de fax por Internet y fax por direccin IP.

10.5.1

Ajustes sistema Config ahorro de energa Acceso modo ahorro energa

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes sistema Config ahorro de energa Acceso modo ahorro energa" en la pgina 10-16.

10.5.2

Ajustes sistema Restringir acceso a usuario

Restring. acceso a ajustes tarea Cambio prioridad de tarea Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Restring. acceso a ajustes tarea Registro y cambio de direcciones" en la pgina 10-10. Restring. acceso a ajustes tarea Cambiar direccin remitente Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Restring. acceso a ajustes tarea Cambiar direccin remitente (E-Mail)" en la pgina 10-11.

!
Detalles

La direccin De es la direccin especificada para el equipo.

Restringir operacin Restringir retransmisin Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Restringir operacin Restringir retransmisin" en la pgina 10-11.

10.5.3

Ajustes sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax" en la pgina 10-18.

10.5.4

Config. de red Configuracin fax en red

Configuracin de la funcin del fax en red Si desea obtener informacin sobre el procedimiento de configuracin de la funcin de fax en red, consulte el Manual del operador Administrador de red. Configuracin de transmisin SMTP Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin de la transmisin SMTP, consulte el Manual del operador Administrador de red. Configuracin recepcin SMTP Si desea ms informacin sobre el procedimiento de configuracin de la recepcin SMTP, consulte el Manual del operador Administrador de red.

10.5.5

Ajustes de fax Informacin de encabezado

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes de fax Informacin de encabezado" en la pgina 10-19.

!
Detalles

Para RTI, la opcin [Afuera] no se puede utilizar en el fax por Internet/fax por IP. Aunque la opcin [Afuera] est seleccionada, la informacin se adjunta en el cuerpo del texto.

10.5.6

Ajustes de fax Posicin encabezado/pie

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes de fax Posicin encabezado/pie" en la pgina 10-20.

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10-49

10
10.5.7 Ajustes de fax Config. parmetros lnea (IP)
Nm de rellamadas

Configuracin del modo Administrador

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Nm de rellamadas" en la pgina 10-24. Intervalo de rellamadas Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Intervalo de rellamadas" en la pgina 10-24.

10.5.8

Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes de fax Ajuste Trans/Recep" en la pgina 10-25.

!
Detalles

Para activar la configuracin de [Tamao papel de impresin], defina la opcin [Seleccin bandeja impres. recepcin] en "Auto". Los tipos de bandeja disponibles dependen de las opciones que estn instaladas.

10.5.9

Ajustes de fax Ajuste de funcin

Ajuste encendido/apagado Funcin pantalla comprob. destinos Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajuste encend./apagado Funcin pantalla comprob. destinos" en la pgina 10-32. Configuracin de recepcin en memoria Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Configuracin de recepcin en memoria" en la pgina 10-33.

10.5.10

Ajustes de fax Ajuste informe impresin Ajustes de salida

Informe de actividad Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Informe de actividad" en la pgina 10-39. Informe trans Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Informe transm" en la pgina 10-39. Informe de transmisin secuencial Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Informe de transmisin secuencial" en la pgina 10-40. Informe resultado retrans. Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Informe resultado retrans." en la pgina 10-42. Chequeo informe resultado retrans Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Chequeo informe resultado retrans." en la pgina 10-43.

10-50

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Configuracin del modo Administrador Info error recep. fax en red %

10

Especifique la configuracin de impresin del informe de error de recepcin de fax de red. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Mensaje de MDN (I-FAX) % Especifique la configuracin de salida de los mensajes de MDN de fax por Internet. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

Mensaje de DSN (I-FAX) % Especifique la configuracin de salida de los mensajes de DSN de fax por Internet. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

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10-51

10
Imprimir cuerpo del e-mail (I-FAX) %

Configuracin del modo Administrador

Especifique la configuracin de salida del cuerpo del texto de los mensajes recibidos normalmente. Seleccione la opcin de imprimir o no imprimir.

10.5.11

Ajustes de fax Lista ajustes de tarea

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ajustes de fax Lista ajustes de tarea" en la pgina 10-43.

10.5.12

Ajustes de fax Configuracin fax en red

Especifique la capacidad de transmisin de la mquina. Nivel compres del Negro Seleccione el mtodo de compresin para guardar datos en blanco y negro. MH: Aumenta el tamao de los datos. MR: Entrega los datos en un tamao entre MMR y MH. MMR (Predeterminado): Reduce el tamao de los datos.

10-52

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Configuracin del modo Administrador Funcin de autorecepcin fax por Internet (I-FAX) %

10

Esta pantalla aparece si la operacin de fax por Internet est disponible. Cuando se recibe una solicitud de MDN desde la mquina de origen, el contenido definido como capacidad de la mquina local se vuelve a enviar. Especifique la configuracin para la resolucin, el tamao del papel y el formato de compresin.

Conf. avanzada fax por Internet (I-FAX) Esta pantalla aparece si la operacin de fax por Internet est disponible. Para las operaciones de fax por Internet se puede especificar una configuracin detallada.

Elemento Solicitud de MDN Solicitud de DSN Respuesta de MDN Tiempo de Control de respuesta MDN/DSN Resolucin mxima

Descripcin Especifique si desea hacer una solicitud de MDN a la mquina asociada despus de la transmisin de datos. Especifique si desea hacer una solicitud de DSN a la mquina asociada despus de la transmisin de datos. Especifique si desea responder a la solicitud de MDN desde la mquina asociada despus de la transmisin de datos. Especifique si desea supervisar las respuestas de MDN y DSN. Para la supervisin, introduzca un valor que corresponda a las horas de supervisin. Especifique la resolucin mxima de la mquina.

!
Detalles

Cuando las solicitudes de MDN y DSN estn definidas en "S" al mismo tiempo, la solicitud de MDS tiene prioridad.

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10-53

10
10.5.13 Ajustes seguridad Detalles de seg
Entrada destino manual

Configuracin del modo Administrador

Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Entrada destino manual" en la pgina 10-15. Prohibir transmisin de fax Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Prohibir transmisin de fax" en la pgina 10-47. Ocultar informacin personal Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Ocultar informacin personal" en la pgina 10-47. Mostrar registro actividad Para conocer el procedimiento de configuracin, consulte "Mostrar registro actividad" en la pgina 10-48.

10-54

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11

PageScope Web Connection

PageScope Web Connection

11

11
11.1

PageScope Web Connection

Funcionamiento de PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP integrado en la unidad principal. Si se utiliza un navegador web en un ordenador conectado a la red, puede especificarse la configuracin de la mquina y verificarse el estado de la mquina. Adems de la comodidad que supone configurar opciones desde su ordenador en lugar de mediante el panel de control de la mquina, el texto puede introducirse fcilmente.

11.1.1

Entorno de funcionamiento
Red Aplicaciones informticas Ethernet (TCP/IP) Exploradores web compatibles: Microsoft Internet Explorer 6 o posterior recomendado (JavaScript y Cookies activados) Es necesario instalar Microsoft XML Parser (MSXML) 3.X cuando se utiliza la versin 5.5 de Internet Explorer. Netscape Navigator 7.02 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies habilitadas) Mozilla Firefox Ver. 1.0 o posterior (con las opciones de JavaScript y Cookies habilitadas) Adobe Flash Player (se necesita versin del complemento 7.0 o posterior si se selecciona "Flash" como formato de visualizacin)

2
Nota

La versin 8 y las versiones posteriores de Flash Player no son compatibles con Windows NT 4.0 y Mac OS 8/9. Si utiliza alguno de estos sistemas operativos, descargue Flash Player 7 del sitio web de Adobe o seleccione HTML en el estilo de visualizacin de PageScope Web Connection.

11.1.2

Acceso a PageScope Web Connection

PageScope Web Connection puede usarse directamente desde un explorador Web.

1 2

Inicie el explorador web. En la barra de "Direccin", introduzca la direccin IP de esta mquina y pulse la tecla [Intro]. http:// <direccin_IP_de_la_mquina> / Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ Si la mquina est configurada para "usar IPv6", introduzca una direccin IPv6 entre [ ] cuando utilice un explorador que no sea Internet Explorer. http://[IPv6_direccin_de_la_mquina]/ Ejemplo: Si la direccin IPv6 de esta mquina es fe80::220:6bff:fe10:2f16 http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16] Si la mquina est configurada para "usar IPv6" y se utiliza Internet Explorer, edite en primer lugar el archivo de hosts para que incluya "fe80::220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1" y luego especifique la direccin URL con el nombre de dominio. La pgina de modo usuario que aparece es para un usuario que haya iniciado sesin.

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11-3

11

PageScope Web Connection

!
Detalles

Si se han especificado ajustes de autenticacin de usuario, deber introducirse el nombre de usuario y la contrasea. Para ms informacin, consulte "Inicio de sesin como usuario registrado" en la pgina 11-13. Para obtener informacin sobre la especificacin de la direccin IP de esta mquina, consulte el Manual del operador Administrador de red. PageScope Web Connection tiene formatos de visualizacin Flash y HTML. Para ms informacin, consulte "Inicio y cierre de sesin" en la pgina 11-8. Cuando se accede con la direccin IPv6 especificada, la presentacin de Flash no est disponible.

11-4

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PageScope Web Connection

11

11.1.3

Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la cach del explorador Web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web.

!
Detalles

Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web. Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en el modo Administrador, es posible que la pgina de tiempo de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina debe reiniciarse con el botn de encendido principal. Para evitar este problema, deshabilite la cach.
Con Internet Explorer

1 2 3 1 2 3 1 2 3

En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet". En la ficha "General", haga clic en el botn [Configuracin] en "Archivos temporales de Internet". Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y, a continuacin, haga clic en el botn [Aceptar].

Con Netscape Navigator En el men "Editar", haga clic en "Preferencias". En la opcin "Categora" a la izquierda, haga clic en "Avanzadas" y luego en "Cach". En la opcin "El documento de la cach se compara con el de la red:", seleccione "Siempre".

Con Mozilla Firefox En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones". Haga clic en "Privacidad" y luego en el botn [Configuracin] de la parte inferior del cuadro de dilogo. Seleccione la casilla de verificacin "Cach" en "Datos privados", luego seleccione la casilla de verificacin "Borrar datos privados al cerrar Firefox" en "Configuracin" y, a continuacin, haga clic en el botn [Aceptar].

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11-5

11
11.1.4 Estructura de las pginas

PageScope Web Connection

Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuacin.

1 2

9 10

11

12

Nm. 1

Elemento Logotipo de Konica Minolta

Descripcin Haga clic en el logotipo para ir al sitio Web de Konica Minolta en el siguiente URL. http://konicaminolta.jp Haga clic en el logotipo para ver la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection. Muestra el icono del modo actual y el nombre del usuario que ha iniciado sesin (pblico, administrador, administracin del buzn, cuenta o usuario registrado). Haga clic en el nombre de usuario para ver el nombre del usuario que ha iniciado sesin. Muestra iconos y mensajes que indican el estado de la impresora y del escner de la mquina. Si se produce un error, haga clic en el icono para ver la informacin del error (consumibles, bandejas de papel e informacin de usuario registrado) para poder verificar el estado. Muestra el estado de funcionamiento de la mquina. Haga clic en este botn para cerrar sesin. Haga clic para ir a la pgina Cambiar contrasea de usuario. (Consulte la "Informacin" en la pgina 11-16.) Este botn aparece slo en modo Usuario cuando un usuario registrado ha iniciado sesin. Haga clic para ver la pgina especificada como pgina web del manual en lnea. Para ms informacin sobre cmo se especifica la pgina web, consulte "Informacin" en la pgina 11-16. Haga clic en este botn para actualizar la pgina mostrada.

2 3

Logotipo de PageScope Web Connection Nombre de usuario de inicio de sesin

Pantalla de estado

5 6 7

Pantalla de mensajes Botn [Cierre de s.] Botn [Cambio de clave]

Ayuda

Botn [Actualizar]

11-6

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PageScope Web Connection

11
Descripcin Selecciona la categora de la pgina que se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas. Informacin Trabajo Carpeta Impres. dir. R. de destino Lista la informacin y la configuracin de la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada. Presenta informacin adicional sobre la opcin seleccionada en el men.

Nm. 10

Elemento Fichas

11 12

Men Informacin y configuracin

!
Detalles

La primera pgina que se muestra al acceder a PageScope Web Connection se conoce como pgina de "modo Usuario". Esta pgina aparece cuando ha iniciado sesin un usuario. Si se han especificado ajustes de autenticacin de usuario, deber introducirse el nombre de usuario y la contrasea. Para ms informacin, consulte "Inicio de sesin como usuario registrado" en la pgina 11-13. Las pginas de PageScope Web Connection que aparecen son diferentes segn las opciones instaladas en la mquina y la configuracin especificada de la mquina. Para obtener informacin sobre cmo se inicia la sesin como un usuario diferente o como administrador, consulte "Inicio y cierre de sesin" en la pgina 11-8.

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11-7

11
11.2
11.2.1

PageScope Web Connection

Inicio y cierre de sesin

Operaciones de inicio de sesin y cierre de sesin
Cuando se accede a la mquina con PageScope Web Connection, la pgina de inicio de sesin aparece si se ha especificado en la mquina la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta. Si no se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta, aparece la pgina para usuario pblico. Para iniciar sesin como un usuario diferente o como administrador despus del inicio de sesin, es necesario cerrar la sesin y volver a iniciarla. Cuando no se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta El usuario inicia sesin automticamente como usuario pblico.

11-8

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PageScope Web Connection

11

1 2

Para iniciar sesin como administrador, cierre la sesin. Vuelva a iniciar sesin como administrador.

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11-9

11
Aparece la pantalla Autentificacin usuario/Seguimiento de cuenta.

PageScope Web Connection Cuando se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta

Introduzca la informacin necesaria para iniciar sesin.

2 3

Para iniciar sesin como usuario diferente o como administrador, cierre la sesin. Vuelva a iniciar sesin.

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PageScope Web Connection

11

11.2.2

Cierre de sesin
Cuando se hace clic en [Cierre de s.] en la pantalla superior derecha, aparece una pantalla de confirmacin de cierre de sesin. % Haga clic en [Aceptar] y la pgina de inicio de sesin vuelve a aparecer.

!
Detalles

La pgina de inicio de sesin que aparece es diferente segn la configuracin de autenticacin especificada en la mquina. Si se produce un tiempo de espera porque no se ha realizado ninguna operacin durante un determinado periodo de tiempo mientras la sesin est iniciada o si la configuracin de autenticacin se modifica desde el panel de control de la mquina mientras la sesin est iniciada en modo Usuario, la sesin se cerrar automticamente. Para obtener ms informacin sobre cmo se especifican periodos de tiempos de espera para el modo Usuario y el modo Administrador, consulte "Seguridad" en la pgina 11-23.

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11-11

11
11.2.3 Inicio de sesin

PageScope Web Connection

Segn el mtodo de inicio de sesin utilizado, PageScope Web Connection estar en modo Usuario o en modo Administrador. Segn la configuracin de autenticacin de usuario y administrador de carpeta de usuario, es posible iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador o administrador de carpeta de usuario en modo Usuario. Opciones que pueden seleccionarse cuando se ha iniciado sesin en PageScope Web Connection Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualizacin. Si la casilla de verificacin "En caso de advertencia, se muestra el dilogo." est seleccionada, aparecern mensajes de advertencia durante la operacin despus del inicio de sesin. Si "Flash" est seleccionado como formato de visualizacin, los siguientes elementos se mostrarn con Flash. Iconos de estado y mensajes Estado de la "Bandeja de papel" en la pgina que aparece cuando la opcin "Info sobre dispositivo" est seleccionada en la ficha Informacin. Ficha de la ficha Trabajo Se necesita Flash Player para usar las funciones de "Flash". Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualizacin. En un entorno IPv6, seleccione "HTML".

!
Detalles

Si se ha configurado el panel de control para que permita administradores del buzn, se podr iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador del buzn. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de administracin del buzn, los permisos y la contrasea, consulte el Manual del operador Operaciones con carpetas. Si inicia sesin en PageScope Web Connection como administrador en modo Usuario, puede eliminar trabajos que no se puede eliminar en modo Administrador.
Inicio de sesin como usuario pblico Si no se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, el inicio de sesin ser como usuario pblico. % En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Usuario pblico" y despus haga clic en el botn [Inicio de sesin].

11-12

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PageScope Web Connection Inicio de sesin como usuario registrado

11

Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, sern necesarios el nombre y la contrasea de un usuario registrado para poder iniciar sesin. % En la pgina de inicio de sesin, introduzca el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, haga clic en el botn [Inicio de sesin]. Si se ha especificado la configuracin de seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contrasea. Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en el botn [Lista de todos usrs]. Si se ha seleccionado la autenticacin de un servidor externo, seleccione un servidor. Para iniciar sesin en PageScope Web Connection en modo Usuario como administrador, seleccione "Administrador" "Administrador (modo Usuario)" e introduzca la contrasea de administrador.

!
Detalles

Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en modo Administrador est establecida en "Modo 2" y un usuario introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, ese usuario quedar bloqueado y ya no podr usar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. El botn [Lista de todos usrs] puede usarse cuando "Lista nombres usr" est "ACT". Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la lista de nombres de usuario, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

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11-13

11
Inicio de sesin en el modo Administrador

PageScope Web Connection

Para configurar las opciones del sistema y de la red, inicie una sesin en el modo Administrador. % En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador", introduzca la contrasea de administrador y, a continuacin, haga clic en el botn [Inicio de sesin].

!
Detalles

Cuando se inicia una sesin en modo Administrador, el panel de control de la mquina se bloquea y no puede utilizarse. Segn el estado de la mquina, es posible que no pueda iniciar una sesin en modo Administrador. Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en el modo Administrador est establecida en "Modo 2" y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, no se podr iniciar una sesin en modo Administrador. Para obtener ms informacin sobre el parmetro "Funciones prohibidas si falla la autenticacin", consulte el Manual del operador Operaciones de copia. El cuadro de dilogo de introduccin de contrasea vara segn la configuracin especificada de la mquina.

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PageScope Web Connection Inicio de sesin como administrador de carpeta de usuario

11

Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en la mquina, puede iniciar sesin en modo Usuario como administrador para borrar trabajos. Si se han permitido los administradores de carpeta de usuario en el panel de control, puede iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador de carpeta de usuario en modo Usuario.

En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador" y haga clic en el botn [Inicio de sesin]. Para iniciar sesin en PageScope Web Connection como administrador de carpeta de usuario en modo Usuario, seleccione "Administracin del buzn" e introduzca la contrasea de administrador de carpeta de usuario.

!
Detalles

Si la opcin "Funciones prohibidas si falla la autenticacin" en el modo Administrador est establecida en "Modo 2" y se introduce una contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, no se podr iniciar una sesin en modo Administrador. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la operacin deautenticacin, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. El cuadro de dilogo de introduccin de contrasea vara segn la configuracin especificada de la mquina.

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11
11.3 Descripcin general del modo Usuario

PageScope Web Connection

Al iniciar sesin en PageScope Web Connection en modo Usuario, pueden especificarse las siguientes funciones.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre el modo Usuario, consulte la Ayuda de PageScope Web Connection en el DVD de utilidades de PageScope.

11.3.1

Informacin
Primera pgina que aparece cuando se accede a PageScope Web Connection.

Elemento Info sobre dispositivo Ayuda en lnea Cambiar contrasea de usuario Informacin de permiso de funcin Informacin de configuracin de red Informacin de configuracin de impresin Informacin de impresin

Descripcin Permite comprobar la configuracin de la mquina, las opciones, los consumibles y la informacin del contador. Es posible ver informacin de ayuda sobre el dispositivo. La contrasea del usuario que ha iniciado sesin se puede modificar. Se puede mostrar informacin sobre operaciones permitidas por usuarios y cuentas. Es posible ver la configuracin de red del dispositivo. Permite mostrar la configuracin del controlador de impresora de la mquina. Aparece en pantalla cuando se ha instalado el controlador opcional de imagen IC-207. Permite imprimir informacin de la fuente y de configuracin. Aparece en pantalla cuando se ha instalado el controlador opcional de imagen IC-207.

11-16

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PageScope Web Connection

11

11.3.2

Trabajo

Elemento Tareas actuales Historial de tareas Lista de comunicacin

Descripcin En esta lista puede comprobar los trabajos que se estn ejecutando y los que estn en la cola. En esta lista puede comprobar los trabajos completados. En esta lista puede comprobar los trabajos recibidos o transmitidos.

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11
11.3.3 Carpeta

PageScope Web Connection

Elemento Inicio de sesin del buzn

Descripcin Una carpeta de usuario pblica, personal o de grupo acabada de crear puede abrirse para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario. Muestra si est instalado el kit de fax opcional. Las carpetas de usuario del sistema (Carpeta usuario boletn, Carp.transm.sondeo, Buzn de Memoria para RX, Carpeta usuario repeticin) pueden abrirse para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Muestra si est instalado el kit de fax opcional. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario de boletn electrnico y carpetas de usuario de repeticin.

Crear Carpeta de usuario Abrir carpeta de usuario del sistema

Crear carpeta de usuario del sistema

11-18

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PageScope Web Connection

11

11.3.4

Impresin directa

Elemento Impresin directa

Descripcin Los archivos que se guardan en un ordenador se pueden especificar e imprimir en esta mquina.

!
Detalles

Para poder utilizar la funcin de impresin directa, hace falta el controlador opcional de imagen IC-207. Con la funcin de impresin directa es posible imprimir los siguientes tipos de archivo. Cuando est instalado el disco duro: XPS, PDF, TIFF, PS, PCL y texto Cuando no est instalado el disco duro: PS, PCL y texto

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11
11.3.5 R. de destino

PageScope Web Connection

Elemento Address Book Grupo Programa Un toque temporal Ttulo Texto

Descripcin Puede mostrarse la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos de grupo registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos de programa registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos temporales registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede registrarse un mximo de 10 asuntos para enviar mensajes de e-mail. Puede registrarse un mximo de 10 textos para enviar mensajes de e-mail.

!
Detalles

Es posible que no aparezcan segn la configuracin del modo Administrador.

11-20

bizhub 501/421/361 (Version 2)

PageScope Web Connection

11

11.4

Descripcin general del modo Administrador

Al iniciar sesin en PageScope Web Connection en modo Administrador, pueden especificarse las siguientes funciones.

!
Detalles

Si desea ms informacin sobre el modo Administrador, consulte el Manual del operador Administrador de red.

11.4.1

Mantenimiento

Elemento Contador Versin ROM Importar/Exportar Config de notif de estado

Descripcin Se pueden visualizar los contadores que gestiona la mquina. Puede mostrarse la versin ROM. La configuracin de la mquina puede guardarse como un archivo (exportado) o puede copiarse a la mquina (importarse). Especifique la configuracin para enviar una notificacin si se ha producido un error en la mquina. Puede especificarse la configuracin para el destino de notificaciones de error y las ocasiones en que se envan notificaciones. Registre la configuracin para enviar notificaciones del contador de totales por mensaje de e-mail y la direccin de destino de notificacin. La informacin de la mquina registrada se puede modificar.

Configuracin notificacin de contador de totales Mquina

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11-21

11
Elemento Ayuda en lnea Descripcin

PageScope Web Connection

Permite mostrar la informacin de soporte tcnico de la mquina. Para mostrar esta informacin, haga clic en la ficha Informacin en el modo Usuario y, a continuacin, haga clic en "Ayuda en lnea" en el men. Especifique la fecha y la hora que se muestran en la mquina. Especifique la configuracin de las funciones de ahorro de energa y temporizador semanal. Reinicia la configuracin de red o la configuracin del controlador, o borra todos los destinos. Especifique la configuracin de la memoria externa para guardar o imprimir documentos. La lista de encabezados/pies puede mostrarse y stos se pueden registrar o modificar. Se emite un cdigo de solicitud. Se puede obtener un cdigo de licencia para la activacin de la funcin.

Config. fecha/hora Configuracin del temporizador Reiniciar Configuracin funcin memoria externa Registro de cabecera/pie de pgina Configuracin de licencia

!
Detalles

Para imprimir el texto de un documento guardado en una memoria externa, hace falta instalar el disco duro opcional.

11-22

bizhub 501/421/361 (Version 2)

PageScope Web Connection

11

11.4.2

Seguridad

Elemento Autenticacin

Descripcin Especifique la configuracin de autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta de la mquina. Para realizar una autenticacin, tambin puede especificarse un servidor externo y una funcin de permisos iniciales. Si se especifica la configuracin de autenticacin de usuario, los usuarios pueden registrarse y puede modificarse su configuracin. Si se especifica el registro de seguimiento de cuenta, las cuentas pueden registrarse y se puede modificar su configuracin. Permite especificar la configuracin de SSL/TLS. Con SSL/TLS activado, la comunicacin entre esta mquina y un ordenador cliente es cifrada para evitar que se filtren las contraseas y los mensajes. Instale el certificado CA. Cuando se permita la referencia de direcciones, especifique la configuracin de grupo y la configuracin de referencia de usuario pblico. Seleccione si desea permitir a los usuarios registrar destinos. Especifique cunto tiempo debe pasar para que la sesin en el modo Administrador o en el modo Usuario se cierre automticamente. Especifique la contrasea para iniciar sesin en PageScope Web Connection en el modo Administrador.

Registro de usrs Registro seguimiento cuenta Configuracin SSL/TLS

Instalacin de certificados CA. Configuracin de referencia de la direccin Permiso de cambio de direccin Cierre de sesin auto. Contrasea administrador

!
Detalles

La "Contrasea administrador" no aparece en los siguientes casos: No se ha instalado el certificado SSL. El Modo de seguridad avanzada est activado.

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11-23

11
11.4.3 Carpeta

PageScope Web Connection

Cuando se ha iniciado sesin en modo Administrador, las carpetas de usuario pueden usarse sin introducir la contrasea.

Elemento Inicio de sesin del buzn

Descripcin Una carpeta de usuario pblica, personal o de grupo acabada de crear puede abrirse para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario. Las carpetas de usuario del sistema (boletn, repeticin y anotacin) pueden abrirse para trabajar en un documento guardado o para cambiar la configuracin de la carpeta de usuario. Pueden crearse nuevas carpetas de usuario de anotacin, carpetas de usuario de boletn y carpetas de usuario de repeticin.

Crear Carpeta de usuario Abrir carpeta de usuario del sistema Crear carpeta de usuario del sistema

!
Detalles

Si se ha instalado el kit opcional de fax, se puede manipular la carpeta de usuario Boletn y la carpeta usuario de retransmisin. La carpeta Anotacin se puede manipular cuando est instalado el disco duro opcional.

11-24

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PageScope Web Connection

11

11.4.4

Conf d impre

Elemento Config. bsica Configuracin PCL Configuracin PS Configuracin de TIFF/PDF Configuracin XPS Configuracin de la interfaz

Descripcin Es posible especificar la configuracin de impresin predeterminada. Es posible especificar la configuracin predeterminada del modo PCL. Es posible especificar la configuracin predeterminada del modo PS. Es posible configurar la impresin directa TIFF/PDF. Permite especificar la configuracin de impresin XPS. Aparece en pantalla cuando se ha instalado el disco duro opcional. Permite especificar el tiempo de espera de la interfaz.

!
Detalles

La opcin Conf d impre aparece en pantalla cuando se ha instalado el controlador opcional de imagen IC-207.

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11-25

11
11.4.5 R. de destino

PageScope Web Connection

Elemento Abreviatura Grupo Programa Un toque temporal Ttulo Texto Registro de aplicacin

Descripcin Puede mostrarse la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos de grupo registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos de programa registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede mostrarse la lista de destinos temporales registrados en la libreta de direcciones y pueden registrarse destinos o cambiar su configuracin. Puede registrarse un mximo de 10 asuntos para enviar mensajes de e-mail. Puede registrarse un mximo de 10 textos para enviar mensajes de e-mail. Cuando se usa una aplicacin como, por ejemplo, el servidor RightFax, registrado con un servidor externo, registre la informacin de la aplicacin y la direccin del servidor. Al registrar la aplicacin y el servidor, puede establecerse una conexin con el servidor de la aplicacin seleccionada. Es posible registrar prefijos y sufijos para aadirlos a la informacin del destino en el momento de enviar mensajes de e-mail. Registre la informacin del remitente para las transmisiones.

Prefijo/Sufijo Informacin de encabezado

!
Detalles

El "Registro de aplicacin" no aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.

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PageScope Web Connection

11

11.4.6

Red

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11-27

11
Elemento Ajuste de TCP/IP Config. E-mail Config de LDAP Config de IPP Descripcin

PageScope Web Connection

Especifique la configuracin TCP/IP para conectar la mquina a la red. Especifique la configuracin de transmisin/recepcin por e-mail y las funciones de I-Fax extendidas. Permite el registro del servidor cuando se usa un servidor LDAP. Especifique la configuracin de la impresin IPP. Aparece en pantalla cuando se ha instalado el controlador opcional de imagen IC-207. Especifique la configuracin para usar esta mquina como cliente FTP o servidor. Especifique los ajustes SNMP. Especifique la configuracin del cliente SMB, WINS e impresin SMB. Especifique la configuracin de escaneado e impresin a travs del servicio web. Especifique la configuracin de Bonjour. Especifique la configuracin NetWare. Especifique la configuracin de AppleTalk. Aparece en pantalla cuando se ha instalado el controlador opcional de imagen IC-207. Especifique la configuracin de transmisin SMTP directa y recepcin SMTP directa. Especifique la configuracin del cliente WebDAV. Especifique la configuracin OpenAPI. Especifique la configuracin de Socket TCP que se utiliza en las transmisiones de datos entre la aplicacin del ordenador y esta mquina. Configure el SSDP. Configure la autenticacin de IEEE802.1X.

Config FTP Ajuste SNMP Config SMB Configuracin servicio web Aj. Bonjour Config NetWare Config de AppleTalk

Ajustes para Fax de Red Configuracin WebDAV Config OpenAPI abierta Ajuste Socket TCP Configuracin de SSDP Configuracin de autenticacin de IEEE802.1X

11-28

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12

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

12

12
12.1

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

No se pueden enviar datos
Cuando se produce un error en la transmisin de datos, consulte la siguiente tabla para tomar la medida correctiva apropiada. Si la medida correctiva no ayuda a que la transmisin funcione, pngase en contacto con el servicio tcnico.

2
Nota

Cuando se produce un error en la transmisin, se emite un informe del resultado de la transmisin. Para ms informacin, consulte "Informe del resultado de transmisin" en la pgina 8-11. (Si la configuracin de informe de resultado de transmisin tiene activada la opcin de impresin de informe de resultado de transmisin) Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte "Visualizacin de un mensaje de error" en la pgina 12-7. Para resolver problemas relacionados con atascos del original, mala calidad grfica y tner agotado, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

12.1.1

G3FAX
Punto de control El procedimiento de envo es correcto? Es correcto el nmero de fax del destinatario? La direccin de un toque y la direccin de programa se han registrado correctamente? Accin Compruebe el procedimiento de envo nuevamente y vuelva a intentarlo. A veces se registra una direccin de un toque o una direccin de programa incorrecta, lo que causa un problema cuando se usa. Compruebe que se han registrado correctamente. Por ejemplo, imprima una lista de la libreta de direcciones para ver que los nmeros registrados son correctos. Corrija los errores si hay algunos. Es adecuada la configuracin del [Mtodo de marcado] de la pantalla Utilidad para la lnea telefnica que se est usando? Compruebe la configuracin y corrjala si hay algn error. Compruebe la conexin de la lnea telefnica y conctela en el caso de que est desconectada. Compruebe si hay algn problema en la mquina del destinatario como, por ejemplo, el fax desconectado o la bandeja de papel vaca. Llame al destinatario y comprubelo.

Es correcta la configuracin de la lnea telefnica? La lnea telefnica se ha conectado correctamente? Hay algn problema en la mquina del destinatario?

bizhub 501/421/361 (Version 2)

12-3

12
12.1.2

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

Transmisin por fax por Internet/fax por direccin IP/fax de red/escner (E-Mail/SMB/FTP/WebDAV/Servicio web)
Punto de control El volumen del mensaje de e-mail que se va a enviar supera la capacidad del servidor SMTP? El procedimiento de envo es correcto? Son correctas la configuracin y la conexin de la red? Se ha especificado la direccin de e-mail de la mquina? Accin Cuando se ha especificado la capacidad del servidor SMTP, se produce un error en la transmisin si se supera ese valor. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la capacidad del servidor SMTP, consulte el Manual del operador Administrador de red. Compruebe el procedimiento de envo y vuelva a intentarlo. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de envo, consulte "Secuencia de operaciones" en la pgina 5-3. Compruebe que la configuracin y la conexin de la red son correctas. Si desea ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el Manual del operador Administrador de red. Compruebe la direccin de e-mail de la mquina y especifique la direccin si es necesario. Para obtener informacin sobre la especificacin de la direccin de e-mail de esta mquina, consulte el Manual del operador Administrador de red. Compruebe que el cable de red y el cable modular estn correctamente conectados. A veces se registra una direccin de un toque o una direccin de programa incorrecta, lo que causa un problema cuando se usa. Compruebe que se han registrado correctamente. Por ejemplo, imprima una lista de la libreta de direcciones para ver que los nmeros registrados son correctos. Compruebe si hay algn problema en la mquina del destinatario como, por ejemplo, el fax desconectado o la bandeja de papel vaca. Llame al destinatario, por ejemplo, y comprubelo.

Estn todos los cables conectados correctamente? Son correctos el nmero de fax y la direccin del destinatario? La direccin de un toque y la direccin de programa se han registrado correctamente? Hay algn problema en la mquina del destinatario?

!
Detalles

Aunque la pantalla de resultado de transmisin o la columna de resultado de la pantalla Informe Actividad indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que el mensaje de e-mail no se haya entregado al destinatario. "---" en la pantalla de resultado de transmisin y un informe de actividad indican que el mensaje ha llegado al servidor correctamente. Si la mquina recibe una notificacin de disposicin de mensaje (MDN), "OK" aparece en la pantalla de resultado de transmisin o en la columna de resultado del informe de actividad. Para recibir informacin importante, utilice la funcin de fax G3.

12-4

bizhub 501/421/361 (Version 2)

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

12

12.2

No se pueden recibir datos

Cuando se produce un error en la recepcin de datos, consulte la siguiente tabla para tomar la medida correctiva apropiada. Si la medida correctiva no ayuda a que la recepcin funcione, pngase en contacto con el servicio tcnico.

2
Nota

Cuando se produce un error en la recepcin, se emite un informe del resultado de la transmisin. Para ms informacin, consulte "Informe del resultado de transmisin" en la pgina 8-11. (Si la configuracin de informe de resultado de transmisin tiene activada la opcin de impresin de informe de resultado de transmisin) Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte "Visualizacin de un mensaje de error" en la pgina 12-7. Para resolver problemas relacionados con atascos del original, mala calidad grfica y tner agotado, consulte el Manual del operador Operaciones de copia.

12.2.1

G3FAX
Sntoma No se pueden recibir datos Punto de control El suministro de papel es correcto? Accin Cuando se enciende el icono de suministro de papel, significa que la bandeja de papel est vaca y los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Reponga papel. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de suministro de papel, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Cuando se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Quite el papel atascado en el interior de la mquina. Si desea ms informacin sobre cmo se quita el papel atascado, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Si el tner se ha agotado, no se podrn recibir documentos. Cambie el cartucho de tner inmediatamente. Si desea ms informacin sobre cmo se sustituye el cartucho de tner, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Cuando el [Modo de recepcin] de la pantalla Utilidad est configurado en [Recep manual], es necesario que la operacin de recepcin sea manual. Consulte "Recepcin manual (slo telfono)" en la pgina 6-4 para realizar operaciones de recepcin de datos. La lnea telefnica est desconectada? Compruebe la conexin de la lnea telefnica y conctela en el caso de que est desconectada. Si la opcin [Recep. red cerrada] est activada, la mquina slo recibe faxes de remitentes especficos. Pngase en contacto con el administrador de red. Cuando se ha configurado una carpeta de usuario confidencial o de repeticin y se recibe una direccin secundaria errnea, se produce un error de comunicacin y la recepcin de datos puede fallar. Pngase en contacto con el remitente para comprobar la configuracin de la direccin secundaria.

Se ha producido un atasco de papel?

Se ha agotado el tner?

El modo de recepcin est configurado en recepcin manual? La lnea telefnica se ha conectado correctamente? La opcin [Recep. red cerrada] est activada? Es correcta la direccin secundaria de cdigo F enviada desde el remitente?

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12-5

12
Sntoma No se imprimen los datos recibidos Punto de control Se ha especificado la funcin de recepcin de PC-Fax? Se ha especificado la distribucin de recepcin TSI? Se ha especificado la funcin de recepcin de memoria obligatoria? Accin

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

Compruebe si alguna carpeta de usuario de recepcin de PC-Fax almacena los datos recibidos. Compruebe si alguna carpeta de usuario de recepcin TSI almacena los datos recibidos. Si se ha especificado la funcin de recepcin de memoria obligatoria, realice los siguientes pasos para imprimir el documento recibido: 1. Pulse [Buzn]. 2. Pulse [Usar Documento]. 3. Pulse [Sistema]. 4. Pulse [Buzn de Memoria para RX] y haga clic en [OK]. 5. Si se ha especificado una contrasea de carpeta de usuario, introduzca la contrasea y haga clic en [OK]. 6. Seleccione el documento que se va a imprimir y haga clic en [Imprimir]. Otra solucin es seleccionar [DESACT] en [Configuracin de recepcin en memoria].

12.2.2

Fax por Internet/Fax por direccin IP

Sntoma No se pueden recibir datos Punto de control El suministro de papel es correcto? Accin Cuando se enciende el icono de suministro de papel, significa que la bandeja de papel est vaca y los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Reponga papel. Si desea ms informacin sobre el procedimiento de suministro de papel, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Cuando se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Quite el papel atascado en el interior de la mquina. Si desea ms informacin sobre cmo se quita el papel atascado, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Si el tner se ha agotado, no se podrn recibir documentos. Cambie el cartucho de tner inmediatamente. Si desea conocer ms detalles sobre el cambio del cartucho de tner, consulte el Manual del operador Operaciones de copia. Compruebe la conexin del cable de red y conctelo correctamente si estuviera desconectado. Compruebe el espacio disponible en la memoria y en el disco duro. Si queda poco, se puede producir un error en la recepcin. O bien, si se recibe, es posible que el mensaje no se imprima. Si se ha especificado la funcin de recepcin de memoria obligatoria, realice los siguientes pasos para imprimir el documento recibido: 1. Pulse [Buzn]. 2. Pulse [Usar Documento]. 3. Pulse [Sistema]. 4. Pulse [Buzn de Memoria para RX] y haga clic en el botn [OK]. 5. Si se ha especificado una contrasea de carpeta de usuario, introduzca la contrasea y haga clic en [OK]. 6. Seleccione el documento que se va a imprimir y haga clic en [Imprimir]. Tambin se puede cambiar la configuracin para que la funcin de recepcin de memoria no se utilice. Para ms informacin, consulte "Configuracin de recepcin en memoria" en la pgina 10-33.

Se ha producido un atasco de papel?

Se ha agotado el tner?

Se ha conectado correctamente el cable de red? Es suficiente el espacio disponible en la memoria y en el disco duro? No se imprimen los datos recibidos Se ha especificado la funcin de recepcin de memoria obligatoria?

12-6

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Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

12

12.3

Visualizacin de un mensaje de error

Cuando se produce un problema, esta mquina muestra una pantalla de error con uno de los mensajes de error de la siguiente tabla. Consulte la siguiente tabla para tomar la medida correctiva apropiada. Si la medida correctiva no ayuda a que la comunicacin funcione, pngase en contacto con el servicio tcnico.

12.3.1

G3FAX
Mensaje de error Se ha producido un error durante la operacin de marcado y la transmisin ha fallado. No se pudo confirmar la mquina de destino. El escaneado no puede continuar porque no hay memoria suficiente. No se pudo completar el trabajo. Verifique el estado de conexin de la lnea telefnica. No se pudo conectar a la red. Accin Tras completarse el nmero especificado de rellamadas, la transmisin no empez. Es posible que la lnea del destinatario est ocupada. Compruebe la condicin del destinatario y vuelva a intentarlo. La mquina de destino no se ha comprobado aunque se haya especificado [S] en la funcin Comprobar dest. + enviar. Compruebe el nmero de fax de la mquina de destino y vuelva a intentarlo. La memoria se ha agotado durante la operacin de escaneado. Para enviar el original ya escaneado, pulse [Inicio] y, para cancelar la transmisin, pulse [Stop]. Es posible que el cable de la lnea telefnica no est enchufado. Compruebe la conexin de la lnea telefnica y conctela en el caso de que est desconectada. No se ha podido establecer una conexin con la red. Compruebe que el cable de red est bien conectado. Compruebe tambin que la "Configuracin de red" est correctamente especificada en la configuracin de administrador. El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos de difusin para una operacin y especifique los destinos en varios lotes.

Los destinos del mtodo de transmisin especificado no se pueden seleccionar porque se ha superado el nmero mximo de destinos disponibles para la difusin. No se ha podido guardar la imagen en la carpeta de usuario porque no hay espacio suficiente en el HDD. Compruebe el registro. El nmero de carpetas de usuario ha llegado al mximo. El nmero de documentos registrados en la carpeta ha alcanzado el mximo permitido. El nmero de trabajos registrados ha alcanzado el mximo permitido. Espere hasta que se completen los trabajos actuales.

El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente volver a guardar los datos.

Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente volver a registrar carpetas nuevas. Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente volver a guardar el documento. Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se completen los trabajos actuales o elimine los trabajos actuales.

12.3.2

Si el indicador de que el HDD est listo indica un mal funcionamiento del HDD
% Pngase en contacto con el servicio tcnico.

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12-7

12
12.3.3 Tabla de cdigos de error de fax de red

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

Cuando se produce un problema durante la transmisin de un fax de red, esta mquina muestra una pantalla de error con un cdigo de error en formato "Nxx". Consulte la siguiente tabla para tomar la medida correctiva apropiada. Cdigo de error del sistema de transmisin
Cdigo Tipo Contenido del error Error de conexin en el equipo del destinatario Rellamada ACTIVADA o DESACTIVADA Desactivado Solucin

N10

Error de conexin

Compruebe el estado del equipo del destinatario. Compruebe la configuracin de la red de su equipo. Confirme con el administrador de la red que sta funciona normalmente.

N11

Error de conexin

Rechazo de la conexin con el equipo del destinatario Desconexin de la lnea de telfono La red no responde

Desactivado

Se ha rechazado la recepcin. Compruebe el estado del equipo del destinatario. Compruebe si existe algn error en la red, como un cable desenchufado. Compruebe el estado del equipo del destinatario. Compruebe la configuracin de la red de su equipo. Confirme con el administrador de la red que sta funciona normalmente.

N12

Error de conexin

Activado

N13

Error de conexin

Desactivado

N14

Error de protocolo

Error de distribucin de correo Reinicio de la conexin del equipo del destinatario Su propia red est ocupada Se ha agotado el tiempo de espera de conexin Otros errores.

Desactivado

Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. Compruebe el estado del destinatario y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. Compruebe que todas las configuraciones son correctas. Compruebe si existe algn error en la red, como un cable desenchufado. Apague y encienda la fuente de alimentacin principal del equipo (DESACT/ACT.) y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo.

N15

Error de protocolo

Activado

N16

Error de protocolo

Activado

N17

Error de protocolo

Desactivado

N18

Otros errores.

Desactivado

N20

Error de memoria

Desbordamiento de memoria

Desactivado

La memoria est llena. Compruebe que se estn procesando otras tareas. Disminuya el nmero de pginas que vaya a definir, reduzca la resolucin de escaneado y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo.

12-8

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Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

12
Rellamada ACTIVADA o DESACTIVADA Desactivado Solucin

Cdigo

Tipo

Contenido del error Error de disco duro.

N21

Error de disco duro.

El disco duro est lleno. Elimine los archivos que no desee conservar. Disminuya el nmero de pginas que vaya a definir, reduzca la resolucin de escaneado y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. Apague y encienda la fuente de alimentacin principal del equipo (DESACT/ACT.) y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo. La memoria est llena. Compruebe que se estn procesando otras tareas. Disminuya el nmero de pginas que vaya a definir, reduzca la resolucin de escaneado y, a continuacin, pruebe a enviar el fax de nuevo.

N22

Error de conversin.

Error de conversin.

Desactivado

N25

Desbordamiento de memoria

Desbordamiento de memoria

Desactivado

Cdigo de error del sistema de recepcin

Cdigo N50 Tipo Recepcin SMTP Contenido del error Error de recepcin SMTP Solucin Este error se produce cuando la recepcin SMTP no se inicia tras 60 minutos desde el establecimiento de la conexin con la llamada entrante. Solicite al remitente que reenve el fax. Solicite al remitente que acorte la longitud del original enviado y que reenve el fax. Solicite al remitente que reduzca el nmero de pginas del documento antes de reenviar el fax. Solicite al remitente que reenve el fax con el nombre de archivo correcto que se detalla a continuacin. Fax por internet: TIFF Fax por IP: PDF o TIFF El formato de los datos recibidos no es vlido. Solicite al remitente que reenve el archivo en el formato correcto.

N51 N52 N53

Descodificacin Descodificacin Descodificacin

Exceso de longitud de recepcin Exceso de pginas para la recepcin Error de archivo

N54

Descodificacin

Error de descodificacin

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12-9

12
12.4

Resolucin de problemas con la funcin Fax/Escner

Cuando aparece el mensaje "Contacte con el servicio tcnico." (Llamada servicio tcnico)
Si el usuario no puede corregir el mal funcionamiento que se ha producido, aparece el mensaje "Contacte con el servicio tcnico". (Pantalla para llamar al servicio tcnico). El nmero de telfono y de fax del servicio tcnico que le corresponde aparecen en el centro de la pantalla para llamar al servicio tcnico. Esta seccin describe el procedimiento para informar telefnicamente al servicio tcnico sobre el problema.

7 CAUTION
Cuando aparece la pantalla para llamar a un tcnico y la transmisin se ha desactivado, realice la siguiente accin para evitar un accidente inesperado. % 1. Anote el cdigo de error. % 2. Apague el interruptor principal y el botn de [Power] (interruptor auxiliar). % 3. Desconecte el cable de alimentacin de la toma. % 4. Llame al servicio tcnico y especifique el cdigo de error.

12-10

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13

Apndice

Apndice

13 Apndice
Especificaciones del producto
Escner
Elemento Velocidad de escaneado Tamao mximo de papel aceptado Descripcin Especificaciones 70 pg./minuto (8-1/2 e 11 [200 ppp, A4]) Igual que el de la copiadora (11 e 17 (A3) como mximo) Escanear a correo electrnico Escanear a FTP Escanear a SMB Guardar en cuadro de usuario WebDAV Servicio web 200/300/400/600 ppp 8-1/2 e 11 w/ 8-1/2 e 11/ 5-1/2 e 8-1/2/ 5-1/2 e 8-1/2 w/ 8-1/2 e 14/ 11 e 17/ A3/ A4 w/ A4/ A5/ A5 w/ B4/ B5 w/ B5/ B6 w/ tamao postal Orig.mezclados, Orig. plegado en Z, Orig largo, Posicin de encuadernado, Borrar marco, Copia de libros, Direccin del original y Sello/Composicin

13
13.1
13.1.1

Resolucin del escner Tamaos de papel aceptados Funciones especiales

13.1.2

Funciones de fax
Elemento Capacidad de memoria de imagen Nmero de pginas originales que pueden almacenarse Especificaciones 1 GB (estndar) Cuando est instalado el disco duro: 10.000 pginas* Cuando no est instalado el disco duro: un mximo de 3.000 pginas (Cuando el original tiene unos 700 caracteres en tamao A4 y se escanea con una resolucin "Fina".) Lnea telefnica pblica (incluyendo red de fax) Lneas de centralita Ultrafina: 600 ppp e 600 ppp Sper fino: 16 puntos/mm e 15,4 lneas/mm, 400 ppp e 400 ppp Fino: 8 puntos/mm e 7,7 lneas/mm, 200 pppe 200 ppp Estndar: 8 puntos/mm e 3,85 lneas/mm Segn las posibilidades de la mquina miembro, se usar una densidad de lnea de escaneado para la transmisin. 2.400/4.800/7.200/9.600/12.000/14.400/16.800/19.200/21.600/24.000/ 26.400/28.800/31.200/33.600 bps Cristal de originales: 16-1/2 e 11-3/4 pulgadas (420 e 297 mm) (tamao 11 e 17 [A3]) Alimentador automtico de documentos: 11-3/4 e 39-1/4 pulgadas (297 e 1.000 mm) 16-1/2 e 11-3/4 pulgadas (420 e 297 mm) (tamao 11 e 17 [A3]) No se puede recibir un original cuya longitud sea superior a 39-1/4 pulgadas (1.000 mm). (Cuando la resolucin de recepcin es 600 ppp, no se puede recibir una pgina de ms de 460 mm.) Cuando se recibe un original ms largo que el tamao de papel especificado, la mquina imprime segn la configuracin establecida para la impresin de pginas separadas.

Tipos de lnea aplicables Densidad de lnea de escaneado

Velocidad de transmisin (G3) Tamao mximo de escaneado

Tamao mximo de impresin

* Se utiliza como disco duro comn para las funciones de copia, escaneado, impresin y carpeta de usuario.

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13-3

13
13.2
13.2.1

Apndice

Sugerencias
Nmero de pginas almacenadas en la memoria
La mquina se puede equipar con un disco duro opcional de 60 GB. Si se instala este disco opcional, es posible guardar en l imgenes hasta un volumen de 40 GB. El disco duro puede almacenar unos 10.000 originales (originales de nuestras especificaciones estndar originales de tamao A4 de unos 700 caracteres) recibidos a travs de varias funciones (copia, impresin, escaneado, carpeta de usuario y fax). (Cuando se guardan con la resolucin "Fina") Si no se ha instalado el disco duro opcional, la capacidad de la memoria para imgenes es de 32 MB, y se pueden guardar alrededor de 3.000 originales. Infrmese sobre el disco duro opcional en su tienda habitual.

!
Detalles

La memoria se puede llenar durante una operacin de escaneado y puede producirse un desbordamiento de memoria con los originales. Si esto sucede, puede enviar la parte de los originales ya escaneados o bien volver a intentarlo desde la primera pgina.

13.2.2

Orden de escaneado desde un ordenador (servicio web)

Si el controlador de la mquina est instalado en un ordenador de la red, se puede ejecutar una orden de escaneado desde el ordenador a la mquina y recibir los datos escaneados.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre la configuracin que debe especificarse previamente, consulte "Uso de los servicios web" en la pgina 4-7. Tambin puede ejecutar una orden de escaneado desde la mquina y guardar los datos. Para ms informacin, consulte "Entrada directa Servicio Web" en la pgina 5-40.
Esta seccin describe el procedimiento para escanear desde la galera fotogrfica de Windows, por ejemplo.

1 2 3 4 5 6

Inicie la aplicacin que permita el escaneado. Seleccione [Importar desde cmara o escner] en el men "Archivo". Seleccione esta mquina de la lista de "Escneres y cmaras" y haga clic en el botn [Importar]. Se abre la pantalla para realizar un nuevo escaneado. Coloque el original en la mquina. Especifique la configuracin de escaneado y haga clic en el botn [Escanear]. Introduzca un nombre de archivo en el campo "Etiquetar estas imgenes (opcional)" y haga clic en el botn [Importar]. Ahora se realiza el escaneado y los datos escaneados se aaden a la lista de imgenes.

13-4

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Apndice

13
Introduccin de texto
En el procedimiento siguiente se describe cmo se usa el teclado que aparece en el panel tctil para escribir los nombres de las cuentas registradas y los tamaos de papel personalizados. El teclado tambin sirve para introducir nmeros. Puede aparecer cualquiera de los teclados siguientes. Ejemplo

13.3

Pantalla de introduccin de contrasea

Pantalla para introducir el nombre de un tamao propio de papel

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13-5

13
%

Apndice Pulse [Mays] para cambiar la visualizacin de teclado entre letras minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).

13-6

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Apndice

13
Ampliacin del teclado
Es posible visualizar el teclado ms grande para que resulte ms fcil distinguir las teclas.

13.3.1

Con el teclado en la pantalla, pulse [Ampli. ACT]. El teclado aparecer ampliado.

Para cancelar la ampliacin y volver al teclado de tamao normal, pulse [Ampliacin DESACT].

2
Nota

El teclado se utiliza de la misma manera, aunque se visualice ampliado.

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13-7

13
13.3.2 Para escribir texto
% Pulse el carcter deseado en el teclado que haya aparecido. Para escribir con letras maysculas, pulse [Mays]. Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado. Los caracteres introducidos aparecen en el cuadro de texto.

Apndice

2
Nota

Para volver a la configuracin que haba cuando se visualiz el teclado, pulse [Cancelar]. Para borrar todo el texto que ha introducido, pulse la tecla [C] (borrar). Es posible que no aparezcan algunos botones, segn los caracteres que se vayan introduciendo.

!
Detalles

Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor con y hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Elim.] y despus escriba la letra o nmero que le interese.

13.3.3

Lista de caracteres disponibles

Tipo Caracteres alfanumricos/ smbolos Caracteres

13-8

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Apndice

13
Glosario de escaneado
Trmino 10Base-T/ 100Base-TX/ 1000Base-T Adobe Flash Definicin Un conjunto de especificaciones que cumplen los estndares de red Ethernet. Usa cables elaborados con pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de 10 Mbps para 10Base-T, 100 Mbps para 100Base-TX y 1.000 Mbps para 1000Base-T. Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes desarrollado por Macromedia, Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de grficos vectoriales y sonido; tambin se denomina as el formato de los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizando el teclado y el ratn. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navegador web. Abreviatura de NT LAN Manager. Mtodo de autenticacin de usuarios utilizado en Windows NT y en sistemas operativos posteriores. Este protocolo utiliza los mtodos de cifrado MD4 y MD5 para las contraseas. Nombre genrico para el conjunto de protocolos desarrollado por Apple Computer para el funcionamiento en red de los equipos. Un mtodo de autenticacin para conectar con el servidor LDAP desde el producto multifuncional. Seleccione esta opcin si el usuario debe introducir el nombre y la contrasea para conectar con el servidor LDAP cada vez que se hace referencia a la informacin de destino del servidor LDAP. Protocolo de oficina de correos con autenticacin. Mtodo de autenticacin mediante contrasea cifrada para acceder al servidor de correo electrnico. Es un mtodo ms seguro que el tradicional mtodo POP que utiliza contraseas no cifradas. Abreviatura de "dgito binario". Es la unidad ms pequea de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Representa los datos mediante 0 o 1. Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imgenes que usa la extensin ".bmp". Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan. Tecnologa de red de Macintosh para detectar de forma automtica dispositivos conectados a la red y para configuraciones especficas. Anteriormente se llamaba "Rendezvous"; el nombre ha cambiado a "Bonjour" con el paquete Mac OS X v10.4. Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Un byte equivale a 8 bits. Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por un servidor a travs de una red. Si no existen los datos correspondientes en el servidor LDAP en el que se ha buscado el destino, se puede especificar el servidor LDAP en el que deber buscarse la prxima vez o especificar un servidor LDAP. Especifique si el producto multifuncional busca en el servidor especificado. La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con una pequea variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con una gran variacin claro/oscuro tiene alto contraste. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Software que acta como puente entre un ordenador y una impresora. Valores separados por comas (siglas de Comma Separated Values). Formato que sirve para guardar un archivo de base de datos o de hoja de clculo como archivo de texto. (Su extensin es ".csv".) De esta forma, se pueden transportar los datos de estos archivos (separados por comas) a otros programas. Grado de oscuridad de una imagen. Eliminar software instalado en un ordenador. Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que una mquina cliente en la red TCP/IP lea automticamente la configuracin de red de un servidor. Con la administracin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fcilmente una red sin duplicar direcciones. Abreviatura de Media Access Control (Control de acceso al medio). Permite enviar y recibir datos entre las tarjetas Ethernet que poseen un cdigo de ID especial. El nmero consta de 48 bits. Los 24 primeros bits son un nmero especial de cada fabricante que controla y asigna el IEEE. Los ltimos 24 bits son un nmero que el fabricante asigna de manera exclusiva a la tarjeta.

13.4

Ajuste NTLM

AppleTalk Autenticacin dinmica (configuracin LDAP)

Autenticacin POP

bit BMP

Bonjour

Byte Cliente Configuracin Referencia (configuracin LDAP)

Contraste

Controlador Controlador de impresora CSV

Densidad Desinstalar DHCP

Direccin Mac

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13-9

13
Trmino Directorio activo Definicin

Apndice

Servicio integrado en los sistemas de red de Microsoft que administra los recursos en red y el acceso a los mismos desde servidores, ordenadores clientes e impresoras. Tambin gestiona los atributos y los permisos de los usuarios individuales. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est desconectado. Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en un entorno de red. DNS permite al usuario acceder a otros equipos a travs de una red especificando los nombres de host, en lugar de tener que utilizar direcciones IP que son complicadas y difciles de recordar. Regin para realizar funciones de seguridad. Organiza informacin de autenticacin, como el nombre de usuario y la contrasea, y define las reglas de seguridad de la regin. La imagen monocolor se expresa con informacin de gradacin en blanco y negro. Cuando se lleva a cabo la operacin de escaneado, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Estndar de lnea de transmisin para LAN. Software para ver pginas Web. Internet Explorer y Netscape Navigator pertenecen a este tipo de software. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto, por ejemplo, ".bmp" o ".jpg". Indica la densidad de puntos usada para crear una imagen. Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como internet, intranet, etc. Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta. Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos oscuros a los tonos claros. Mtodos de autenticacin para acceder a un servidor LDAP. El mtodo de autenticacin usado (GSS-SPNEGO, SIMPLE o Digest MD5) depende del servidor que se utilice y de su configuracin. Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar datos entre un servidor web y un cliente (navegador web). Los documentos que contienen imgenes, grabaciones o videoclips se pueden intercambiar, incluida la informacin en el formato de representacin. Gestin del color de una imagen (siglas de Image Color Management). Tecnologa de gestin del color integrada en Windows. Ajusta las diferencias de color entre los distintos dispositivos de entrada y salida, como pantallas, escneres e impresoras, para conseguir que los colores se reproduzcan aproximadamente de la misma manera en cualquier dispositivo. Especificacin para la autenticacin de un terminal que sirve para acceder a la red con la LAN convencional o la LAN inalmbrica. El conmutador LAN que corresponde a IEEE802.1X permite establecer una conexin con la LAN despus de efectuar la autenticacin de un ordenador para comprobar si se trata de un usuario correcto. Protocolo de acceso a mensajes de Internet (siglas de Internet Message Access Protocol). Este protocolo sirve para acceder a mensajes de correo electrnico con la posibilidad de gestionar los buzones de correo desde el servidor. Actualmente se utiliza el protocolo IMAP4 (la cuarta versin del protocolo IMAP). Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora, etc. en un ordenador. Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de una direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0. Abreviatura de Internet Printing Protocol (Protocolo de impresin por Internet). Protocolo que enva y recibe datos de impresin y que controla las impresoras a travs de Internet en una red TCP/IP. Tambin permite enviar datos a impresoras de ubicaciones remotas para imprimir a travs de internet.

Disco duro DNS

Dominio (configuracin IPP)

Escala de grises Escner activo

Ethernet Explorador web Extensin de archivo Frecuencia de pantalla FTP

FTP annimo

Gradacin GSS-SPNEGO/Simple/Digest MD5 HTTP

ICM

IEEE802.1X

IMAP

Instalar IP auto

IPP

13-10

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Apndice

13
Trmino IPsec Definicin Tecnologa de seguridad que se utiliza con TCP/IP. Puede proporcionarse un servicio con mayor seguridad especificando el cifrado de paquetes de transmisin y el protocolo de autenticacin. Abreviatura de Internet Protocol versin 6 (Protocolo de Internet). Protocolo creado para reemplazar el protocolo IPv4 utilizado actualmente, que incrementa el nmero de dispositivos que pueden utilizar Internet. Las mejoras adicionales son direcciones IP de 128 bits y ms funciones de seguridad. Uno de los protocolos usados con NetWare. Funciona en la capa de red del modelo de referencia OSI. Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems. Funciona en la mayora de ordenadores, independientemente del tipo de hardware y sistema operativo instalados. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)". Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red. Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc. Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Siglas de Line Printer Daemon (Demonio de impresin en lnea). Protocolo de impresin que utiliza TCP/IP y que no depende de ninguna plataforma. Aunque en un principio se desarroll para BSD UNIX, se ha convertido en el protocolo de impresin estndar y puede utilizarse en cualquier ordenador comn. Abreviatura de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Peticin de impresin/Demonio de impresin en lnea). Mtodo de impresin a travs de una red en un sistema Windows NT o UNIX. Los trabajos de impresin de Windows o UNIX se pueden enviar a una impresora en red utilizando el protocolo TCP/IP. Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red que son superiores a la direccin IP. Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaos de los puntos blancos y negros. Dispositivo que almacena datos temporalmente. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren. Abreviatura de Modified Huffman. Mtodo de comprensin de datos para las transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen aproximadamente 1/10 de su tamao original. Base de datos de informacin de gestin (Management Information Base). Grupos de informacin sobre los dispositivos en red utilizados por el protocolo SNMP para administrar los dispositivos en transmisiones sobre redes TCP/IP. Existen dos formatos: la MIB privada especfica del fabricante y la MIB normalizada. Imagen pequea que muestra el contenido de una imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo). Abreviatura de Modified Modified Read (lectura modificada modificada). Mtodo de comprensin de datos para las transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen aproximadamente 1/20 de su tamao original. Abreviatura de PASsiVe. El FTP en modo pasivo es el modo de conexin a un servidor FTP que se utiliza cuando se emplea un cortafuegos. Si no se especifica que la conexin es en modo pasivo, el cortafuegos ser inaccesible y cortar la conexin antes de que se transfiera el archivo. Abreviatura de NetBIOS Extended User Interface (Interfaz mejorada de usuario NetBIOS). Protocolo de red desarrollado por IBM. Puede crear una red a pequea escala con slo especificar el nombre del ordenador. Sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema utiliza IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin. Nombre de un dispositivo que se muestra en la red.

IPv6

IPX Java

Kerberos

LAN

LDAP

LPD

LPR/LPD

Mscara de subred

Medios tonos Memoria MH

MIB

Miniatura MMR

Modo PASV

NetBEUI

NetWare Nombre del host

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Trmino NTP Definicin

Apndice

Protocolo de tiempo de red (siglas de Network Time Protocol). Este protocolo pone en hora el reloj interno del ordenador a travs de la red. La puesta en hora se realiza siguiendo una estructura jerrquica. En primer lugar, el servidor NTP utiliza el sistema global de posicionamiento (GPS) para calcular la hora y, posteriormente, sincroniza los relojes de los ordenadores de nivel inferior segn esta informacin. Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos. Nmero de puerto TCP utilizado cuando se selecciona el protocolo RAW para impresin Windows TCP. Fijado habitualmente en 9100. Reconocimiento ptico de caracteres (siglas de Optical Character Reader). Dispositivo o programa que escanea documentos impresos o escritos a mano mediante un lector ptico para luego transformar ese texto en caracteres digitales utilizando patrones previamente guardados. Abreviatura de Operating System (Sistema operativo). Software bsico que permite controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS, y Unix son sistemas operativos. Abreviatura de "Peer-to-Peer", que representa una forma de comunicacin entre dispositivos individuales conectados a una red sin la utilizacin de un servidor. Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red individuales a travs de internet. Se muestra un mximo de tres dgitos para cuatro nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Se asignan direcciones IP a todos los dispositivos, incluidos los ordenadores, que estn conectados a Internet. Un dispositivo, como un ordenador o un router, que se utiliza como puerta de enlace para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN. Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela tambin cambia formatos de datos, direcciones y protocolos de acuerdo con la red a la que se conecta. Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin ".pdf". Puede utilizar el software Adobe Acrobat Reader gratuito, basado en el formato Post-Script, para ver documentos. Pxel de una imagen. Unidad ms pequea de la que est compuesta una imagen. Protocolo de oficina de correos (siglas de Post Office Protocol). Protocolo que permite recibir mensajes de correo electrnico de un servidor de correo. Actualmente se utiliza el protocolo POP3 (la tercera versin del protocolo POP). Mtodo de autenticacin de usuario para mandar correos electrnicos. Primero se realiza la recepcin y el servidor POP autentica el usuario. A continuacin, se permite que las direcciones IP en las que el servidor POP ha autenticado el usuario accedan al servidor SMTP. Este mtodo evita que terceros que no posean permiso para utilizar el servidor de correo enven mensajes. Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica el nmero de puntos que se usan para representar una pulgada de una imagen. Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin. Configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica primero cuando se selecciona la funcin. Informacin de atributo. Cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo. En las propiedades del archivo puede comprobar la informacin de atributo del archivo. Normas que permiten que los ordenadores puedan comunicarse con otros ordenadores o dispositivos perifricos. ndice de la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e imprimir con precisin. Abreviatura de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (Extensiones multipropsito seguras del correo de internet). Protocolo para agregar funciones como el cifrado y las firmas digitales a las MIME (operaciones de correo electrnico). Con este estndar, se utiliza el cifrado de clave pblica, que utiliza una clave diferente para el cifrado y es descifrado. Software de servidor UNIX que utiliza SMB (Server Message Block) para que los recursos del sistema UNIX puedan utilizarse en un entorno Windows.

Nmero de puerto

Nmero de puerto de impresora Raw OCR

OS (o SO)

P2P (entre iguales) para una direccin IP

Pasarela Pasarela

PDF

Pxel POP

POP antes de autenticacin SMTP

PPP (o DPI)

Predeterminado

Propiedad

Protocolo Resolucin S/MIME

Samba

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Apndice

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Trmino Servidor proxy Definicin Servidor que se instala para actuar como conexin intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a internet. Abreviatura de Service Location Protocol (Protocolo de ubicacin de servicios). Se buscan de forma automtica servicios en una red TCP/IP y clientes. Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras en red y que se usa principalmente con Microsoft Windows. Abreviatura de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo). Protocolo para enviar y reenviar mensajes de correo electrnico. Abreviatura de Simple Network Management Protocol (Protocolo simple de gestin de red). Protocolo de administracin en un entorno de red que utiliza TCP/IP. Indica que se utiliza API para la red con TCP/IP. Se abre una ruta de transmisin utilizando este socket para la entrada y salida de archivos normales. Abreviatura de Simple Service Discovery Protocol (Protocolo simple de descubrimiento de servicios). Protocolo empleado para detectar dispositivos UPnP en la red. Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre un servidor web y un explorador web. Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Este es el protocolo estndar de internet de facto. Se utilizan las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red. Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina. Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como, por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN. Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un trabajo de impresin o de escaneado. Abreviatura de Windows Internet Naming Service. Un servicio para recuperar servidores con nombre para la conversin de nombres de ordenadores y direccin IP en un entorno Windows. Concepto utilizado en los sistemas de red AppleTalk. Designa a un grupo de dispositivos en una red AppleTalk.

SLP SMB

SMTP SNMP Socket TCP SSDP

SSL/TLS

TCP/IP

TIFF

TIFF de pgina nica TWAIN

USB Vista previa WINS

Zona

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13.5 Glosario de fax por Internet
A continuacin se describen las palabras ms usadas en las operaciones de fax por Internet.
Trmino DSN Definicin

Apndice

Abreviatura de Delivery Status Notifications (Notificaciones de estado de entrega). Mensaje de notificacin de estado de entrega que se enva al remitente cuando se recibe el e-mail en el servidor de correo del remitente. Mtodo de transmisin por el cual los documentos escaneados se envan y se reciben entre un fax de Internet y ordenadores como archivos adjuntos de e-mail en formato TIFF a travs de intranet (red interna de empresas) e Internet. Abreviatura de Message Disposition Notifications (Notificacin de disposicin de mensaje). Mensaje de confirmacin de entrega que se enva al remitente en respuesta a la solicitud. Abreviatura de protocolo de oficina de correos Versin 3. Protocolo de transmisin comn (normas de transmisin) que se usan para la transmisin y la recepcin de e-mail. Tiene diferentes funciones como, por ejemplo, autenticacin de la casilla de correo, confirmacin de descargas de mensajes de e-mail e informacin de lista, y eliminacin de mensajes de e-mail. Abreviatura de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo). Protocolo de transmisin comn (normas de transmisin) que se usan para la transmisin y la recepcin de e-mail.

Fax por internet

MDN

POP3

SMTP

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Glosario
A continuacin se describen las palabras ms usadas en las operaciones de fax. Este glosario tambin incluye trminos relacionados con funciones no implementadas en esta mquina.
Trmino Abreviatura Definicin Funcin que permite registrar los nmeros de fax de los destinos de uso frecuente. Cuando se registran direcciones en la libreta de direcciones, puede registrar nombres de destino y caracteres de bsqueda. Permite especificar un destino usando los caracteres de bsqueda para la seleccin rpida. Funcin que enva los documentos para visualizar o almacena los documentos para transmitir mediante sondeo. Abreviacin de "bits por segundo". Representa la cantidad de datos enviados en un segundo como unidad de transmisin de datos. Procedimiento de comunicacin para el uso de la direccin secundaria de T.30* estandarizado por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones) y proporcionado por la Communications and Information Network Association de Japn. En la comunicacin entre las mquinas de fax con la funcin de cdigo F, pueden utilizarse varias funciones que usan el cdigo F aunque los fabricantes de las mquinas de fax sean diferentes. En esta mquina, el cdigo F se utiliza en los boletines electrnicos, solicitudes de repeticin, transmisiones de repeticin, comunicaciones confidenciales y transmisiones de contraseas. (*Estndar de comunicacin) Funcin que permite enviar una transmisin de fax slo despus de que el nmero de fax especificado y la informacin del nmero de fax (CSI) de la mquina del destinatario coincidan. As se evitan transmisiones a direcciones errneas, ya que se produce un error de transmisin si los nmeros no coinciden. Funcin que permite enviar y recibir documentos que slo pueden ver determinadas personas. El documento confidencial se guarda en una carpeta confidencial en la mquina del destinatario y no se imprime cuando se recibe. El documento recibido puede imprimirse cuando se realiza una operacin especfica, por ejemplo, cuando se introduce el cdigo de acceso a la carpeta de usuario confidencial. Se usa en la transmisin rpida de memoria para enviar una transmisin de fax con el nmero total de pginas. Esta funcin permite al destinatario verificar si se han recibido todas las pginas o no (en el caso de transmisin de memoria, el nmero total de pginas se aade automticamente). Funcin que permite enviar un fax de un libro o catlogo enviando por separado la portada, la contraportada y las pginas izquierda y derecha. Condicin en que la memoria del fax se llena al guardar documentos escaneados o documentos temporales. Transmisin de un original a muchos destinatarios en una sola operacin. Funcin que permite enviar la difusin de fax a travs de otro fax (denominado "estacin de distribucin de repeticin"). Cuando hay varios destinos de difusin en lugares distantes, uno de los destinos de difusin se especifica a la estacin de repeticin y el total de los costes de la comunicacin puede reducirse realizando la transmisin de repeticin desde la estacin de repeticin. Direccin de escaneado que atraviesa el original. Direccin vertical de escaneado del original. Abreviatura de Error Resend Mode (Error de modo de reenvo) de la comunicacin G3. Confirma si los datos se envan correctamente al destinatario o no y, si no se envan correctamente, se comunica volviendo a enviar los datos. Si el destinatario est configurado en modo ECM, la comunicacin se realizar en ECM a menos que se especifique ECM Apagado en esta mquina. Funcin que permite enviar un documento despus de ajustar el brillo del color de fondo del documento. Funcin que permite borrar la sombra negra alrededor del documento y enviar el fax, por ejemplo, al escanear el documento en forma de folleto o al escanear un documento con el ADF abierto. Ejecucin de una llamada. En las operaciones de fax, sirve para enviar un original o para marcar para sondeo. Operacin para escanear pticamente el documento y convertirlo en datos de imagen.

13.6

Boletn bps

Cdigo F

Comprobar dest. + enviar

Comunicacin confidencial

Contador de originales

Copiar libro Desbordamiento de memoria Difusin Difusin de repeticin

Direccin principal de escaneado Direccin secundaria de escaneado ECM

Eliminar fondo Eliminar marco

Envo Escaneado principal

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Trmino Estacin de distribucin de retransmisin Estacin de instrucciones de repeticin G3 Definicin

Apndice

Funcin que permite difundir el fax al destino de distribucin de retransmisin recibiendo la solicitud de repeticin desde la estacin de instrucciones de retransmisin. Mquina de fax que enva la solicitud de difusin de repeticin. Modo de comunicacin de fax estandarizado por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Los modos de comunicacin son G3 y G4. G3 es actualmente el modo ms utilizado. Agrupacin de varios nmeros de un toque. Esta funcin sirve cuando determinadas direcciones se usan frecuentemente en operaciones de difusin secuencial o recepcin de sondeo secuencial. Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Espacio para almacenar datos temporalmente. Se usa para emitir instrucciones de comunicaciones o para almacenar documentos que se tienen que reenviar. Hay tres tipos: PB (marcado pulsando el botn (tono)), 10PPS (marcado de pulsaciones a 10 pps) y 20PPS (marcado de pulsaciones a 20 pps). Funcin que permite configurar opciones para que slo determinadas personas puedan ver determinada informacin de destino para la seguridad de la informacin. Cuando se est sincronizado con la autenticacin de usuario, slo se puede ver la informacin con un nivel de permisos de acceso que coincida con el nivel especificado para el usuario. Cdigo de identificacin para el reconocimiento mutuo en la transmisin de faxes. Normalmente el nmero de fax se registra como ID de fax. Nombre asignado a la mquina local. En la mquina del destinatario, este nombre se imprime como parte del sello del remitente en el borde del texto enviado. Opcin para enviar pginas de documentos que superen el tamao A3 (16-1/2 pulgadas [420 mm]). Pueden enviarse documentos largos configurando la opcin de originales largos. Esta funcin confirma en primer lugar el tamao del documento que no puede detectarse correctamente debido a que est plegado; a continuacin, escanea y enva el documento despus de verificar el tamao correcto del documento. Esta funcin puede usarse slo cuando el documento se escanea mediante el ADF. Funcin que sirve para detectar y enviar varios tamaos de documentos. Funcin que permite comunicarse con un destinatario en el extranjero. Si se configura el modo de comunicacin con el extranjero, la transmisin de fax se enviar a menor velocidad. Especificar el modo de transmisin con el extranjero asegura la transmisin del fax cuando se enva el fax a un lugar donde las condiciones de transmisin son deficientes, incluso dentro del pas. Interrupcin temporal en la marcacin. En este equipo, cada pausa genera una interrupcin de un segundo durante la marcacin. Lnea de telfono por marcacin Funcin que permite enviar un fax directamente desde un ordenador sin usar papel. Funcin que permite especificar la posicin de encuadernado de un documento de doble cara enviado a travs del ADF. Hay dos tipos de encuadernado, el encuadernado superior/inferior, donde el encuadernado se realiza en la parte superior o inferior del documento, y el encuadernado izquierda/derecha, donde el encuadernado se realiza en la parte izquierda o derecha del documento y la parte superior e inferior del segundo lado del documento difieren. Funcin que permite registrar los nmeros de fax del destinatario a los que envan y reciben faxes con frecuencia y para los que se preestablecen procedimientos de operaciones de transmisin. Con una simple pulsacin de la tecla programada, se especificar la direccin y se podr realizar automticamente la comunicacin con las funciones especificadas. Funcin que permite aceptar slo transmisiones de mquinas de destinatarios con una contrasea coincidente. Estado en que la mquina de fax contesta una llamada.

Grupo

LDAP

Memoria

Mtodo de marcado Nivel de referencia permitido

No. de fax de remitente Nombre remitente

Orig largo

Orig. plegado en Z

Originales mezclados Overseas communication (Comunicacin con el extranjero)

Pausa PB PC-fax Posicin de encuadernado

Programa

Recep. red cerrada Recepcin

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Trmino Recepcin en memoria Recepcin proxy en memoria Definicin Funcin que permite almacenar el documento recibido en la memoria e imprimirlo si se solicita. Funcin que permite guardar automticamente el documento recibido en la memoria cuando la mquina no puede imprimir el documento recibido, como cuando la mquina se ha quedado sin papel. Cuando se aade papel, el documento que se ha guardado temporalmente se imprime. Cuando se ha enviado un fax, la hora, el nombre, el nmero de telfono y el nmero de pginas de la transmisin se imprimen en el borde del documento guardado en la mquina del destinatario. Funcin que permite volver a marcar un nmero de fax despus de esperar un determinado periodo de tiempo, como cuando la lnea del destinatario est ocupada. Puede escoger entre la rellamada manual o la rellamada automtica. Funcin que permite reservar la siguiente transmisin durante una transmisin o impresin actual. ndice de nivel de detalle del escaneado. Cuanto mayor sea el valor, mejor ser la calidad y mayor ser el tiempo de transmisin. Seleccione una resolucin ptima segn la finalidad. Funcin que permite reintentar el envo de un documento especfico almacenado en la memoria, que no se envi correctamente, ya sea al mismo destino o a un destino diferente. Funcin que permite enviar un documento cargado en la mquina o almacenado en la memoria cuando lo solicite el destinatario. Modo de comunicacin G3 que usa el estndar ITU-T V.34. La comunicacin puede realizarse a una velocidad mayor (mx. 33.600 bps) que la de una comunicacin G3 normal. Funcin que permite especificar el tamao de escaneado de un documento y enviarlo. Si la anchura del papel de la mquina de fax del destinatario es ms pequea que la del documento enviado, normalmente el fax se reducir cuando se imprima. Si no desea reducir el fax, especifique un tamao de documento que sea igual que el tamao del papel de la mquina de fax del destinatario para poder enviar el fax en su tamao original. Tiempo necesario para enviar un fax. Cuanto ms alta sea la resolucin o ms grande el papel, ms tardar la transmisin. Funcin que realiza tareas de transmisin a una hora predefinida. Es econmico comunicarse utilizando la franja horaria de descuento telefnico de maana y noche. Funcin para enviar un fax con una contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debera enviar un fax con la misma contrasea que la contrasea de recepcin de red cerrada. Funcin que sirve para reenviar manualmente el documento recibido que est en espera, utilizando el botn de confirmacin de la configuracin del panel de control. La transmisin se usa cuando aparece la pantalla de fax/escner o cuando la operacin se detiene debido a un atasco de papel o a que falta papel. Procedimiento para iniciar un envo de fax despus de escanear y almacenar un original en la memoria. Si se usa la transmisin de memoria, el nmero total de pginas se imprimir automticamente en el nmero de pgina de la informacin de la fuente de transmisin y una imagen de la primera pgina del documento enviado se imprimir en el informe de transmisin. Sin embargo, la memoria puede llenarse si el original tiene muchas pginas o si es muy grande porque tiene imgenes muy detalladas. Operacin para enviar un fax mientras se verifica el estado de la mquina receptora. Abreviatura de Transmitting Subscriber Identification (Identificacin del suscriptor emisor). Identificacin del terminal de envo de fax. Modo de comunicacin usado en el momento de la comunicacin de fax Super G3. Hay casos en que la comunicacin no es posible en modo Super G3, segn las condiciones de la lnea telefnica, cuando la mquina del destinatario o la propia mquina est conectada a una lnea telefnica a travs de una centralita. En estos casos, es recomendable comunicarse con el modo Super G3 desactivado, desactivando la opcin V.34.

Registro de fuente de transmisin

Rellamada

Reserva de transmisin Resolucin

Retransmisin de archivo

Sondeo Super G3 (SG3)

Tamao escan.

Tiempo de transmisin Trans temporiz

Transmisin contrasea

Transmisin de reenvo temporal

Transmisin en memoria

Transmisin manual TSI V. 34

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Trmino Valor predeterminado Definicin

Apndice

Valor de ajuste especificado previamente cuando la mquina sale de la fbrica. Alguna configuracin predeterminada puede cambiarse desde el men de configuracin. Es conveniente definir valores de uso frecuente como configuracin predeterminada segn las condiciones de uso. En una mquina de fax, la velocidad de transmisin se refiere a la velocidad del mdem del fax. Con esta funcin, el fax se comunica a una velocidad de transmisin alta de 33.600 bps. Cuando est configurado el modo de comunicacin con el extranjero, se comunica a una alta velocidad de transmisin resistente al ruido de 7.200 bps o 4.800 bps.

Velocidad de transmisin

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ndice

ndice

14 ndice
A
Abreviatura 4-5, 5-29 Acceso modo ahorro energa 10-16 Adentro 6-14 Adicin de firma digital 5-81 Admin. carpeta de usuario 11-15 Administrador 11-14 Afuera 6-14 Ajuste buzn de usuario TSI 10-37 Ajuste conexin PBX 10-38 Ajuste encend./apagado 10-30 Ajuste funcin 10-45 Ajuste informe impresin 10-39 Ajuste mlt. lneas 10-46 Ajuste mltiples lneas 10-44 Ajuste recep. PC-Fax 10-36 Ajuste trans PC-Fax 10-45 Ajuste Trans/Recep 10-25 Ajuste transm. 10-34 Ajustes sistema Restringir acceso a usuario 10-10 Anotacin 5-55 Apellido 5-42 Aplicar nivel/grupo a destinos 9-46 Archivo despus de transmisin sondeo 10-29 Conf. escner/fax predeter. 9-54 Conf. pantalla personalizada 9-48 Conf. usuario 9-48 Config. notif. URL 5-74 Config. parmetros lnea 10-22, 10-44 Config. predeterminada pantalla ampliada 9-54 Configur. lnea 5-70 Configur. mtodo comunicacin 5-75 Configuracin administrador 10-10 Configuracin avanzada 5-38, 5-39 Configuracin de comunicacin 5-70 Configuracin de e-mail 5-72 Configuracin de e-mail Cuerpo (E-Mail/I-FAX) 9-39 Configuracin de e-mail Titulo de e-mail (E-Mail/I-FAX) 9-38 Configuracin de encabezado de fax 5-81 Configuracin de escaneado 5-44, 5-46 Configuracin de recepcin en memoria 10-33 Configuracin de transmisin de fax 10-18 Configuracin del original 5-68 Configuracin Encabezado/Pie de pgina 10-12 Configuracin escner/fax 9-48, 9-53 Configuracin fax en red 10-52 Configuracin permiso de referencia 9-46 Confirmar direcc (registrar) (G3) 10-33 Contrasea 5-36, 5-37, 5-38 Convenciones del manual 1-6 Copiar libro 5-52 Cd F trans. 10-30 Cuerpo 5-73 Cuerpo del mensaje recibido con normalidad 8-22

14

rbol de men 5-20, 9-3, 10-5

B
Bsicas Tipo de original 5-44 Boletn 7-9 Borrar 5-52 Bsq. direc. Buscar 5-41 Bsq. direc. Bsqu. avanzada 5-41 Bsqueda detalle 5-31, 5-74

D
De 5-73 Densidad 5-50 Departamento 5-42 Descolgado 5-43 Destino siguiente 5-36, 5-38, 5-39 Detalles de seg 10-15 Direccin de e-mail 5-41 Direccin del orig. 5-68 Distribucin de repeticin 7-6

C
Capacidad de recepcin (destino) 5-35 Carpeta 11-18, 11-24 Carpeta de usuario confidencial 9-45 Carpeta usuario boletn 9-45 Carpeta usuario de retransmisin 9-45 Carpetas de usuario 10-3 Chequeo informe resultado retrans. 10-43 Cierre de sesin 11-11 Cifrado 5-47 Cifrado de e-mail 5-80 Ciudad 5-42 Comprobar dest. + enviar 5-71 Comunicacin confidencial 7-5 Conf d impre 11-25 Conf. avanzada fax por internet 10-53

E
ECM DESACTIVADO 5-70 E-mail 10-3 Encabezado/pie 5-61 Entrada de destino manual 10-15, 10-47, 10-54 Entrada directa 5-74 Entrada directa Carpeta de usuario 5-34 Entrada directa E-mail 5-33 Entrada directa Fax 5-33

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14-3

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Entrada directa Fax por direccin IP 5-35 Entrada directa Fax por internet 5-34 Entrada directa FTP 5-37 Entrada directa PC (SMB) 5-36 Entrada directa Servicio Web 5-40 Entrada directa WebDAV 5-38 Enviar + imprimir 5-65 Escaneado separado 5-51 Escanear a correo electrnico 2-8 Informe reservas de tareas 10-40 Informe resultado retrans. 10-42 Informe solicitud retrans. 10-41 Informe transm 10-39 Informes 8-3 Inicio de sesin 11-12 Intervalo de rellamadas 10-24

ndice

ndice predet. libreta direc. 9-49

F
Fax G3 2-11 Fax por internet 2-12, 10-4 Fax por IP 2-12, 10-4 Fecha/Hora 5-55 Funcin autorec. fax por internet 10-53 Funcin pantalla comprob. destinos 10-32

J
Juegos de copias recib 10-30

L
Libreta direc. Carpeta usuario 9-10 Libreta direc. Correo electrn. 9-8 Libreta direc. Fax 9-13 Libreta direc. Fax por internet 9-33 Libreta direc. Fax por IP 9-30 Libreta direc. FTP 9-22 Libreta direc. PC (SMB) 9-18 Libreta direc. WebDAV 9-26 Libreta direc. predeterminada 9-50 Linea de extensin 7-9 Lista 8-4 Lista de Direcciones 8-5 Lista de grupo 8-7 Lista de modos 8-12, 10-43, 10-52 Lista de tareas 3-8 Lista de tareas Borrar 3-9 Lista de tareas Detalles de la tarea 3-9 Lista Direc. Prog. 8-8 Listado Asunto/Texto 8-23 Llamada servicio tcnico 12-10

G
G3FAX 10-4 Grupo 4-5, 5-29, 9-36 Guardar en cuadro de usuario 2-9

H
Historial de tareas 5-40

I
Imp dplex (recep) 10-25 Impresin de retransmisin 10-31 Impresin directa 11-19 Imprimir cuerpo del e-mail 10-52 Info error recep. fax en red 8-21, 8-24, 10-51 Informacin 11-16 Informacin de encabezado 10-19 Informacin de recepcin 6-14 Informe de actividad 8-10, 10-39 Informe de recepcin de i-fax (DSN) 8-21 Informe de recepcin de i-fax (MDN) 8-21 Informe de recepcin por sondeo 8-16 Informe de recepcin por sondeo reservada de un destino 8-18 Informe de recepcin secuencial 8-16 Informe de recepcin secuencial por sondeo reservada 8-18 Informe de repeticin 8-19 Informe de reserva de transmisin por difusin 8-17 Informe de retrans 10-41 Informe de solicitud de repeticin 8-19 Informe de trans de boletn 8-19, 10-41 Informe de transmisin 8-11 Informe de transmisin por difusin 8-12 Informe de transmisin por sondeo 8-16 Informe de transmisin por sondeo reservada 8-17 Informe de transmisin reservada 8-17 Informe de transmisin secuencial 10-40 Informe Error Trans PC-fax 8-20, 10-42 Informe recep confid 8-18, 10-40

M
Mantenimiento 11-21 Manuales del Operador 1-8 Mensaje de DSN 10-51 Mensaje de error 12-7 Mensaje de MDN 10-51 Mtodo de marcado 10-22, 10-44 Modo de recepcin 10-23

N
Nbre. de doc. 5-67, 5-72 Nivel compres del Negro 10-52 Nivel compres Negro 9-53 No. de fax de remitente 10-46 No. de fax remitente 10-20 Nombre 5-41, 5-42 Nombre de empresa 5-42 Nombre de host 5-36, 5-37, 5-38 Nombre usuar. 5-36, 5-37, 5-38 Normal/Dplex 5-45 Nm de rellamadas 10-24 Nm timbres llamad 10-23, 10-44

14-4

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ndice Nmero de pgina 5-57 N de fax 5-42 N incorrecto de carpeta de usuario 10-27 RTI 10-22 Ruta archivo 5-36, 5-37, 5-38

14

S
Seguridad 11-23 Selec. lnea 5-71 Seleccin bandeja impres. recepcin 10-28 Seleccin papel de impresin 10-26 Sello 5-59 Sello Composicin 5-50 Sello TX 5-66 Sello/Composicin 5-55 Separacin pginas 10-29 Servicio web 2-10, 4-7, 13-4 Sondeo 2-11 Sonido escucha de lnea 10-24, 10-45

O
O/Y/EMPIEZA POR/TERMINA CON 5-42 Ocultar informacin personal 10-47, 10-48 Orig. largo 5-68 Orig. mezclados 5-68 Orig. plegado en Z 5-68

P
Panel de control 3-3 Panel izquierdo 3-8 Panel tctil 3-5 Pantalla activa de fax 9-52 Pantalla bsica 9-48 Pantalla de recep 9-52 Pantalla de trans 9-52 Posicin de encabezado 10-20 Posicin de encuadernado 5-69 Prioridad de papel pulgadas sobre A4/A3 10-26 Programa de escner/fax 9-40 Programa predeterminado 9-49 Prohibir operacin usuario 10-17 Prohibir transmisin de fax 10-47, 10-48, 10-54

T
Tamao escaneado 5-54 Tamao papel de impresin 10-27 Tecla de acceso directo 9-50 Tiempo espera TX incompl. 10-35 Tipo archivo 5-46 Tipo direccin predet. 9-51 Ttulo 5-72 Trabajo 11-17 Tran. extranj. 5-70 Trans sondeo 7-8 Trans sondeo Boletn 5-80 Trans sondeo Normal 5-79 Trans temporiz 5-75 Transm. sondeo 7-8 Transmisin contrasea 5-79 Transmisin FTP 2-8, 10-3 Transmisin manual 5-43 Transmisin SMB 2-9, 10-3 Transmisin WebDAV 2-10 TTI/RTI 10-20

R
R. de destino 11-20, 11-26 Recep sondeo Boletn 5-77 Recep sondeo Normal 5-76 Recep. red cerrada 10-34 Recepcin automtica 6-3 Recepcin en memoria 7-3 Recepcin manual 6-4 Recepcin PC-FAX 7-3 Recepcin proxy en memoria 6-6 Red 11-27 Reduccin mn de impres. recepcin 10-28 Reenvo de fax 7-9 Referencia 5-36 Registro carpeta usuario TSI 10-37 Registro destino/carpeta 9-7 Reinic. trans 5-83 Rellamada 5-82 Rellamada manual 5-82 Remitente 10-19 Resolucin 5-45 Restring. acceso a ajustes tarea Cambio prioridad de tarea 10-10 Restringir acceso a ajustes de tarea Cambiar direccin remitente "De" 10-11 Restringir acceso a ajustes de tarea Cambio prioridad de tarea 10-17 Restringir operacin Restringir retransmisin

U
Usuario pblico 11-12 Usuario registrado 11-13

V
V. 34 DESACT. 5-71 Verificar detalles tarea Comprobar configuracin de e-mail 3-16 Verificar detalles tarea Configuracin de comunicacin 3-16 Verificar detalles tarea Configuracin de escaneado 3-15 Verificar detalles tarea Configuracin de original

3-16
Verificar tarea Verificar detalles tarea 3-14 Vista previa 5-16 Vista previa - Ver estado 5-17 Vista previa - Ver pginas 5-16 Volumen sonido lnea 10-25

10-11, 10-17
Retransmitir com 10-31

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ndice

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