CAPITULO II

PORTAFOLIO CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

SOCIEDADES COLECTIVAS

1. - Concepto
Son sociedades de personas que se constituyen por instrumento pblico. El aspecto personal es determinante para su formacin. Deben ser de conocimiento mutuo las condiciones morales de los socios, debe existir confianza reciproca, habilidad y capacidad para emprender negocios; sern estas condiciones las que determinen la suscripcin del contrato social.

2. - Caractersticas
Aparecen en Italia en la Edad Media (476 al 1543) con caractersticas distintas a las sociedades romanas o asociaciones de la poca, constituyndose como personas colectivas, independizando el capital, dando responsabilidad solidaria a los socios, mostrando razn social formada con el nombre de la Colectividad que agrupa y definiendo su finalidad de lucro. Se constituyen entre pocas personas en la forma mas espontanea de organizacin social comercial, generalmente entre familiares y amigos ligados entre si, por una reciproca confianza. Son negocios comparativamente pequeos, que no requieren mayor capital que el que pueden aportar unos cuantos socios. Sus caractersticas principales son: 1) Son sociedades de personas, porque en su organizacin prevalecen la confianza y los lazos de amistad o de familiaridad, que existe entre las personas y no as el capital que disponen, que pasa a ocupar un segundo plano de importancia. 2) El capital social es un solo conjunto, se refiere a que el capital no est dividido en cuotas iguales, pudiendo los socios participar con distintos montos de capital, que incluyen hasta centavos. 3) El capital esta representado por los socios, se refiere a que existe un vinculo rgido entre el socio y su capital, que no permite tomarlos en cuenta, como dos partes independientes para este efecto, dificultando cualquier transferencia libre de capital. 4) Responsabilidad ilimitada, todos los socios responden en forma solidaria e ilimitada del total de las obligaciones sociales, Ilimitada, significa que ante cualquier contingencia que se presente, la quiebra por ejemplo, entran en juego, adems del capital aportado, por los socios, sus bienes privados, debido a que son directos responsables de la administracin y solidaria, con lleva el significado que los acreedores pueden accionar judicialmente contra cualquiera de los socios, por el total de la deuda social. Tambin puede pactarse que la responsabilidad sea adems Subsidiaria, para que no se apele a los bienes privados de los socios, mientras exista bienes realizables de la sociedad. 5) Reserva Legal, debido a que su responsabilidad es limitada, no se efecta la Reserva Legal, porque conlleva el dicho hasta las ltimas consecuencias ilimitadamente. 6) Constitucin, de acuerdo a las condiciones de este tipo de sociedad, su constitucin e a partir mnimamente de dos socios, de acuerdo al requerimiento limite de pluralidad. 7) Transferencia de capital, la transferencia de capital no es libre para con terceros, pues al tratarse de empresas en las que no tienen un vinculo cerrado, para este tipo de decisiones, se requiere unanimidad entre los socios, pero la transferencia de capital entre socios es libre (Art. 132 y 214 del C.C).

3.- Nombre Comercial o Denominacin (Art. 174 c.c.) Para formar su nombre comercial, pueden utilizar la razn social y-o su denominacin, aadiendo al final las palabras Sociedad Colectiva o su abreviatura S.C. porque su razn social incluye el nombre colectivo de los socios, y es la causa para que este tipo de sociedades haya sido denominadas Sociedades Colectivas

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La denominacin debe contener las palabras Sociedad Colectiva o su abreviatura S.C. Cuando

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acte bajo una razn social, esta se formara con el nombre patronmico de alguno o algunos socios y cuando no figuren los de todos, se le aadir las palabras y compaa o su abreviatura.
La razn social que hubiera servido a otra sociedad, cuyos derechos y obligaciones hubieran sido transmitidos a la nueva, se aadir a esta luego de los vocablos sucesores de. La persona que permita incluir su nombre en la razn social sin ser socio, responde de las obligaciones sociales, solidaria e ilimitadamente.

Ejemplos: Tomando como ejemplo el presente caso de una Fbrica de Artesanas, conformado por los socios Jos Armendia y Marlene Ortega, las distintas posibilidades de su nombre comercial serian: RAZON SOCIAL: FABRICA DE ARTESANIAS ARMENDIA Y OTEGA Sociedad Colectiva DENOMINACION: FABRICA DE ARTESANIAS SUPREMO S.C. SIGLA: FAARSU S.C. DENONIMACION MS RAZON SOCIAL FABRICA DE ARTESANIAS SUPREMO de Armendia y Ortega S.C. 4. Administracin Las sociedades colectivas pueden ser administradas por todos los socios, si se ha estipulado que la administracin sea conjunta, lo que significa que ninguno de los socios puede obrar individualmente y que las resoluciones administrativas se tomaran por mayora absoluta respecto al capital. Si la constitucin as lo permite, pueden los socios designar uno o ms administradores, elegidos entre ellos mismos o a terceras personas, para que acten por cuenta de los socios, sin que esto signifique deslindar sus responsabilidades por la actividad que los administradores realicen. La facultada de administrar, que otorgan los socios a otro socio o terceras personas, deben efectuarse a travs de un poder o instrumento pblico, indicando las funciones asignadas a los administradores. 5.- Asamblea general de socios Para este tipo de sociedades no es necesario reglamentar la asamblea general de socios, debido a que por su forma de administracin, de ser responsables directos de la administracin, se entiende que los socios estn en asamblea permanente. 6.- Admisin y retiro de socios Debido a su carcter de sociedad de personas, las decisiones de poltica social, sea todas aquellas personas que modifiquen el Contrato Social, como ser el ingreso de nuevos socios, la cesin parcial o total de capitales, cambio de objeto de la sociedad, el ingreso o retiro de socios, etc. requieren el

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consentimiento unnime de todos los socios, salvo pacto en contrario, donde los socios hayan determinado un porcentaje menor que debe fluctuar entre los 2/3 y 100% de representacin del capital social. El socio que desee retirarse debe comunicar su decisin por escrito, para que los dems pueda ejercer preferentemente su derecho al capital. En caso de no existir entendimiento, la sociedad se tendr que disolver. Constitucin
Para que este tipo de sociedad se constituya como tal, debe cumplir los requisitos apuntados en el Cdigo de Comercio, los citados en el Artculo 127.

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De acuerdo a los trminos del contrato, los aportes de los socios pueden ser inmediatos y mediatos: - Aportes inmediatos.- Son inmediatos, cuando los socios cubren sus aportes al celebrar el contrato social. Ejemplo de aportes inmediatos: En fecha 02/01/13 Jos Armendia, Marlene Ortega y Carlos de La Fuente, constituyen una sociedad colectiva, la cual girara bajo la razn social de Ortega y Ca. Los aportes se hallan conformados de la siguiente manera: Detalle Socios Socio Armendia Socio Ortega Socio De La Fuente Dinero en efectivo (Bs) Dinero en efectivo ME ($us) Varias Mercaderas Mesas, sillas, escritorios Equipo de computacin Total de aportes Se pide: 73.000. 55.500.215.589. 11.584.28.230.383.903. 25.000. 35.548.48.874.0.21.000.130.422.11.000. 65.589.68.541.14.521.0.159.651. -

Hoja de trabajo, para consolidar los aportes. Balance inicial y/o de Apertura

Comercial Ortega y Ca. El Alto La Paz Hoja de Trabajo Consolidacin de Aportes (Expresado en Bolivianos-Al 02-01-13)

DETALLE Caja MN (Bs) Caja ME ($us) Inventario de Mercaderas Muebles y enseres Equipo de computacin TOTALES % DE PARTICIPACION

SOCIO A Armendia 73.000. 55.500. 215.589. 11.584. 28.230.383.903. 56,96 %

SOCIO B Ortega 25.000. 35.548. 48.874. 0. 21.000.130.422. 19,35 %

SOCIO C De La Fuente 11.000. 65.589.68.541.14.521.0.159.651. 23,69 %

TOTALES GENERAL 109.000. 156.637. 333.004. 26.105. 49.230.673.976. 100 % Pgina 3

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7.- Balance y Asientos de Apertura El Balance Apertura deben ser aprobados en la Asamblea de Constitucin de la sociedad y deben reflejar los aportes inciales efectuados por los socios y los gastos de organizacin, de acuerdo a que la forma de los aportes de capital, sean inmediato o mediatos, es decir, ntegros o parcialmente realizados.
Comercial Ortega y Ca. El Alto La Paz BALANCE INICIAL O DE APERTURA Al: 02/01/13 (Expresado en Bolivianos) PASIVO Capital Capital Social 109.000. Capital Socio A. (Armendia) 383.903.156.637.Capital Socio B (Ortega) 130.422.Capital Socio C (De La Fuente) 159.651.333.004.-

ACTIVO Circulante Disponibilidades Caja MN (Bs) Caja ME ($us) Realizable Inventario de Mercaderas Fijo Muebles y Enseres Equipo de Computacin Total Activo

26.105.49.230.673.976. Total Capital 673.976. -

Aportes mediatos.- Los aportes mediatos o parciales, son muy frecuentes y consisten en que los socios a tiempo de firmar la escritura social, entregan parcialmente sus aportes, comprometindose a reintegrar el total de los mismos en determinados plazos.

Ejemplo de aporte mediato: En fecha 02/01/13 los Sres. Saravia, Barrera y Medina constituyen una sociedad colectiva cuya denominacin ser "Ro Seco Sociedad Colectiva" El capital se integra de la siguiente forma: Socio A. Saravia: Capital comprometido Bs. 115.000. - cancela Bs. 15.000. - en efectivo, entrega mercaderas valuadas en Bs. 35.000. - el saldo pagara en 120 das

Socio B. Barrera:

Capital comprometido Bs. 123.750. - entrega mercaderas valuadas en Bs. 30.000. - un vehculo con valor de Bs. 50.000. -; el remanente deber cancelar en un plazo de 120 das. Capital comprometido Bs. 185.000. - cancela con un lote baldo en Viacha, con un valor de Bs.65.000. -, mercaderas por $us 2.999.-, una impresora Laser Jet $us. 450.-

Socio C. J.Medina

Se pide: -

Hoja de trabajo, para consolidar los aportes. Balance inicial

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Comercial Ro Seco y Ca. El Alto La Paz

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Hoja de Trabajo Consolidacin de Aportes (Expresado en Bolivianos-Al 02-01-13)

DETALLE Dinero en efectivo Inventario de Mercaderas MN (Bs) Aportes pendientes Por Cobrar Socios Vehculo Terreno para futuras construcciones Inventario de mercaderas ME ($us) Equipos de Computacin ME($us) TOTALES % DE PARTICIPACION
Comercial Ro Seco y Ca. El Alto La Paz

SOCIO A SOCIO B G. SARAVIA B. BARRERA 15.000. 35.000.65.000.115.000.27,14% 30.000. 43.750. 50.000.-

SOCIO C C. MEDINA .99.007.65.000.20.993.3.150.-

TOTALES

15.000.65.000.207.757. 50.000.65.000. 20.993.3.150.423.750.100 %

123.750.29,20 %

185.000.43,66 %

BALANCE INICIAL O DE APERTURA Al: 02/01/13 (Expresado en Bolivianos) ACTIVO Circulante Disponible Caja MN (Bs) Realizable Inventario Mercaderas MN (Bs) Inventario Mercaderas ME ($us) Exigible Aportes pendientes por Cobrar a Socios Fijo Bienes de uso Vehculo Equipo de computacin Otros Activos Inversiones Terrenos para futuras Construcciones Total Activo 423.750. PASIVO Circulante y Capital Capital Social Socio A Saravia Socio B Barrera Socio C Medina

15.000. 65.000. 20.993.-

115.000.123.750.185.000.-

207.757. -

50.000.3.150.-

65.000.Total Capital 423.750. -

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8. - Cuenta aporte de socios

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Presenta el siguiente movimiento contable Se debita por a) Aportaciones que los socios se comprometen a efectuar b) Aumentos en las aportaciones de socios o admisin de nuevos socios Se abona por a) Entregas de dinero, bienes y/o derechos de los socios a la sociedad, cancelando sus aportes pendientes comprometidos. b) Cancelacin de aportes pendientes por incumplimiento, en sujecin a lo estipulado en la escritura de constitucin y otros aspectos legales que pudiera ocasionar el incumplimiento mencionado.

EJERCICIOS
Con los siguientes datos procesar el ciclo contable de la empresa La Aurora Sociedad Colectiva fecha de inicio 16/02/2013 su actividad est dedicada a la comercializacin de artculos electrnicos: 1) Socio Roberto Q. Capital Comprometido $us. 35.000.- Efectivo Bs. 3.500.- Efectivo $us. 1.500.- Depsito a plazo Fijo $us. 1.700.- 8 celulares c/u. a $us. 30.- 1 Televisor de 20 $us. 350.- 3 calculadoras de escritorio c/Winchadora c/u. 40.- $us. 1 calculadora de bolsillo para el Contador $us. 10.- 1 cheque del BNB en $us. Monto 800.- con fecha 10/02/2013; 1 cheque $us. 1.500.- con fecha 20/02/2013; 1 documento por cobrar por Bs. 3.500.- con fecha 25/02/2013 de Comercial San Tadeo 1 Letra de cambio por Bs. 7.500.- con fecha 22/03/20113; DVD Panasonic c/u a $us. 250.- 3 equipos de computacin completos, c/u. a $us. 1000.- 1 Computadora porttil Toshiba para el gerente Sr. Pedro Andrade. Con un valor de $us. 2.000.- quedando en completar con el resto de sus aportes a 45 das.

2) Socio Rodrigo V. Capital Comprometido $us. 55.000.- Efectivo Bs. 7.500.- Efectivo Euros. 3.500.- Depsito a plazo Fijo Mantenimiento de Valor 15.000.- 3 celulares c/u. a $us. 50.-para el Dpto. De Contabilidad 1 equipo de computacin $us. 850.- 10 calculadoras de bolsillo c/u. 10.- $us. 1 calculadora de escritorio para la Secretaria $us. 120.- 1 cheque visado del Banco BISA S.A. $us. Monto 2.800.- 1 cheque $us. 1.500.- del Banco Mercantil al 25/02/2013, 1 paquete contable ORION V.4.5.2 en Espaol valor $us. 1.500.- 1 Antivirus Panda Platinium para la RED de la Institucin. a $us. 300.- 5 Antivirus Titanium Dorado c/u. para el Dpto. de comercializacin c/u a $us. 200.- El documento original de la Accin telefnica de Cotel a su valor en Libros de $us. 1.500.- 1 anticrtico de un Departamento en $us. 2.500.- 5 recibos de alquiler, correspondientes a los meses de Febrero-marzo-abril-mayojunio 2013, 1 ttulo de propiedad de una tienda a ser utilizado como sucursal, valor en $US 5.000.- quedando en completar con el resto de sus aportes a 30 das. Se pide: Hoja de trabajo de consolidacin de aportes Balance inicial Registros contables en el Diario.

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