Inscripcin de la Pasanta y Elaboracin del Plan de Trabajo 1.

Para la inscripcin de la pasanta se deber llenar y entregar la Planilla de Inscripcin por el estudiante y deber estar firmada por el tutor institucional y sellada por la empresa. 2. Tambin se deber entregar una Carta de Aceptacin por parte de la empresa la cual ha de contener Nombres, Apellidos y Cdula de Identidad del pasante, fecha de inicio y fecha de culminacin y el horario en que va a laborar el pasante, tambin deber estar firmada por el tutor institucional y sellada por la empresa. 3. Deber entregarse el Plan raba!o en los trminos ue se indican en este documento. !n el Plan de Traba"o deber se#alarse el ob"eti$o general de la pasanta% adems de aclarar los aspectos asociados a la organi&acin a la ue se incorporar el pasante. 'dicionalmente% el Plan de Traba"o del Proyecto de Pasanta deber% al menos% hacer referencia a dos dimensiones fundamentales del proyecto a e"ecutar( planificacin del alcance "asociada a las actividades y productos a desarrollar# y planificacin de los tiempos. Para la planificacin del alcance del proyecto se recomienda al estudiante emplear la herramienta de !structura Desagregada de Traba"o )!DT*. !l Pro"ect +anagement ,nstitute )2--.* define la !DT como /una descomposicin "err uica% orientada al producto entregable% del traba"o ue ser e"ecutado por el e uipo del proyecto% para lograr los ob"eti$os del proyecto y crear los productos entregables re ueridos. 0a !DT organi&a y define el alcance total del proyecto% subdi$ide el traba"o del proyecto en porciones de traba"o ms pe ue#as y fciles de mane"ar% donde cada ni$el descendente de la !DT representa una definicin cada $e& ms detallada del traba"o del proyecto1. 2na !DT podr estar desglosada atendiendo a las acti$idades y3o productos necesarios para el cumplimiento del ob"eti$o del proyecto de pasantas. !n el caso especfico de las pasantas acadmicas% e4isten tres posibilidades bsicas en relacin con la incorporacin del estudiante a una organi&acin( la incorporacin a un proyecto% la incorporacin para el desarrollo de acti$idades permanentes% o ambas. 'tendiendo a las caractersticas de su pasanta% el estudiante deber elaborar la !DT atendiendo a acti$idades% productos o ambas5 se trata simplemente de desagregar el ob"eti$o general de la pasanta en una serie de ob"eti$os especficos% en relacin con la participacin del pasante. !n este sentido% un estudiante podra% por e"emplo% incorporarse a la organi&acin para apoyar un proyecto de adecuacin del sistema de clasificacin y remuneracin% lo cual supondra se#alar las acti$idades especficas en las ue participara en relacin con cada fase del proyecto( clasificacin de cargos3roles% $aloracin de cargos3roles% dise#o de escala salarial. Tambin podra darse el caso de un estudiante ue es incorporado a una organi&acin para apoyar en el desarrollo de acti$idades permanentes asociadas a todos o algunos de los subprocesos de recursos humanos% de modo ue en la !DT deberan refle"arse los subprocesos especficos en los ue tendr participacin y las acti$idades a desarrollar en relacin con cada uno de ellos. ' continuacin se muestra un e"emplo un e"emplo para guiar la elaboracin de la !DT(
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(../ ,../ C../ A../ .7e recomienda emplear +icrosoft AC Po8er Point% +icrosoft 9isio o una herramienta AC I0I(A( similar para la I0I(A( AC I0I(A( AC I0I(A( ')P'C*1ICA (.. ')P'C*1ICA ,.. ')P'C*1ICA C.. ')P'C*1ICA A.. elaboracin de la !DT.

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Para la planificacin de los tiempos, el estudiante dise4ar un dia5rama de 6antt que se refiera a las actividades espec7ficas definidas en la '( asi5nando tiempos "presentados en semanas#. 7i se diera el caso de acti$idades permanentes o repetiti$as% se se#alar como tiempo de duracin el nAmero de semanas durante las cuales la acti$idad ser efecti$amente desarrollada. ' continuacin presentamos% un e"emplo de Diagrama de ?antt( 6igura 2. Diagrama de ?antt2

!l estudiante podr incorporar otros elementos ue complementen el plan de traba"o% tales como% aspectos asociados a la planificacin de los e uipos de traba"o donde particip o participar% pautas de calidad consideradas o por considerar% entre otros. 7e entiende ue dado ue esto constituye un Plan ue puede contemplar $ariaciones en el tiempo% es probable ue el desarrollo de las pasantas incorpore nue$os productos o acti$idades o de"e de considerar algunas de las ue fueron planificadas% lo cual deber aclararse al momento de presentar el ,nforme de Pasantas. 0a !DT y el diagrama de ?antt tambin debern ser incorporados en el ,nforme de Pasantas y sern una referencia $aliosa al momento de e4plicar con detalles todo el proceso.

.7e recomienda emplear +icrosoft !4cel% +icrosoft Pro"ect o una herramienta similar para la elaboracin del Diagrama de ?antt.