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Ficha Tcnica
T"tulo# $anual %berto de T&' e Libre(ffice 'apa# $i uel )ale 3* Edi+o 'aldas da ,ainha -./3
Autor(es)
%driano %fonso %N3(L E0uipa 'ai1a $2 ica 'reative 'ommons
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Agradecimentos
Este cap"tulo tem como base o $anual %berto de T&' e (pen(ffice.or .
Data de publicao
Publicado a /5 6unho -./3.
Acordo Ortogrfico
Este documento foi redi ido ao abri o do %cordo (rto r2fico de /55..
&
ndice
+obre o #anua' "(C e )ibre*ffice...................................................................................................., * -ue . o +oftware )ivre/............................................................................................................... 0 * -ue so as )icenas )ivres/....................................................................................................1 %o +tar*ffice ao )ibre*ffice............................................................................................................ 1 (mport2ncia dos formatos de documentos abertos...........................................................................3 45tens6es do *pen %ocument 7ormat........................................................................................3 Creative Commons - 'icena para parti'har......................................................................................8 9N:/)inu5 Cai5a #; ica < A distribuio )inu5 !ortu uesa...........................................................8
% &nternet hoje tra89nos a possibilidade de poder partilhar informa+o como nunca antes foi poss"vel com outros meios. ( crescimento das redes sociais e de plataformas como o :outube e 7lic;r s+o e1emplos disso. $as a abertura e partilha de informa4es< conte=dos< materiais e sobretudo de esp"rito che a9 nos nos finais do s>culo passado pelas palavras de ,ichard 3tallman com um movimento 0ue tem anho cada ve8 adeptos. (s resultados deste movimento est2 bem presente nas ferramentas 0ue inocentemente utili8amos todos os dias< os servidores da &nternet< no soft?are< nos telem@veis< etc.< 0ue assentam em tecnolo ias de soft?are livre. % importa+o destes conceitos de contributo para um bem comum< partilha de conte=dos< a possibilidade de criar de um projecto 0ue pudesse ser acedido por todos independentemente do seu estatuto social< raa ou ideal< levou9me ! cria+o deste manual. % >nese deste projecto prov>m da necessidade transversal dos formadores muitas ve8es serem obri ados a criar manuais para os seus m@dulos. $uitos destes n+o disp4em do tempo livre desejado. 'riar um manual de rai8 implica um custo elevado de tempo< tempo esse 0ue a n"vel pessoal entendo 0ue deveria ser dedicado ao pr@prio e ! fam"lia. % necessidade de criar um manual 0ue respondesse 2s necessidades de um curso espec"fico de T&' para um rupo especial< levou ! cria+o de um projecto de forma+o 0ue usou como ferramenta de escrit@rio o (pen(ffice.or . No decorrer da constru+o do manual sentiu9se a necessidade Ai ual a muitos formadoresB de procurar recursos pela &nternet. Para (pen(ffice.or e1istiam al uns recursos Amesmo 0ue em Portu uCs do DrasilB< mas para T&'< eram escassos< difusos e al uns com al uma falta de 0ualidade. ( manual criado inclu"a ent+o uma primeira parte 0ue aborda a tem2tica do soft?are livre< uma se unda 0ue focava os conceitos iniciais de T&' e por fim a terceira 0ue orientava o formandoEestudante na utili8a+o da ferramenta (pen(ffice.or . % associa+o para a 0ual foi desenvolvido este projecto dispunha de poucos recursos financeiros Apara licenasB. 'uriosamente partilhava tamb>m da mesma filosofia do soft?are livre< e assim tornou9se f2cil a sua implementa+o e a disponibili8a+o do manual numa licena creative commons. % utili8a+o deste tipo de licena e a difus+o por al uns meios de comunica+o chamou a aten+o de ami os e cole as de profiss+o. Fuando houve a necessidade de desenvolver uma se unda vers+o do manual< foi posta em pr2tica a liberdade n=mero 3 aplicada ! constru+o de um manual. 7oram contactados diversos profissionais da 2rea e assim< com uma s>rie de colabora4es< 0ue nasceu a -* edi+o do primeiro $anual Livre de T&' e (pen(ffice.or < um e9 boo; com &3DN 0ue obteve o apoio da (pen(ffice.or Portu al. Tal como todos o soft?are e projectos similares< a evolu+o do projecto n+o tardou a ser posta em pr2tica. $as en0uanto marinava a se0uCncia do projecto< a (racle comprou a 3un $icrosGstems< o (pen(ffice.or tornou9se uma bola de pin 9pon Apassada a ora para as m+os do projecto %pacheB< e a The Hocument 7oundation decidiu criar o Libre(ffice 0ue neste momento tem o apoio das maiores e mais importantes entidades do soft?are livre. E1actamente neste meio termo entra a discuss+o do projecto da The Hocument 7oundation e a (racle< tornou9se mais profunda em Portu al a discuss+o entre a utili8a+o do soft?are livre e do soft?are propriet2rio< 0uer pelo estado Ao 0ue inclui escolas< universidades e centros de forma+oB< 0uer pelas empresas. Este tem em sido um jo o de monop@lio disputado entre v2rios pe4es< mas o 0ue tem acontecido > 0ue apenas um dos jo adores tem arrecadado o dinheiro. Portu al e os
, #anua' Aberto de "(C e )ibre*ffice
Portu ueses< n+o >< sem d=vida< esse jo ador. Ioje estamos numa situa+o Aecon@micaB em 0ue n+o nos podemos dar ao lu1o de jo ar Jjo os de a8arK. Temos de mudar< e depressa< comeando pela nossa mentalidade e pelas nossas op4es tal como est2 a fa8er rande parte da Europa< incluindo at> a Gr>cia. $uitos de n@s< e infeli8mente formadores e professores< e1actamente a0ueles 0ue s+o respons2veis pela educa+o dos vossos filhos< n+o sabem< ou n+o se preocupam em conhecer outras solu4es. Talve8< se colocar9mos a 0uest+o de outra forma< conse ue9se che ar ao cerne da 0uest+o. 3er2 0ue al um de n@s tem a ideia de 0uanto o nosso overno astou em licenas de soft?are Abasta 0ue multipli0ue cada computador por mais ou menos 3..LEM..LB nas nossas escolasN E sabe de onde veio todo este dinheiroN Toda esta verba podia ser investida em empresas Portu uesas< ou em 7ormadores e Professores Portu ueses< ao inv>s de ser desperdiado em empresas americanas. % discuss+o ainda se torna mais pertinente com a evolu+o dos soft?ares e da conscienciali8a+o das empresas. Ioje 0uestiona9se at> 0ue ponto a utili8a+o de ferramentas propriet2rias permitem uma liberdade tecnol@ ica aos seus utili8adores Aisto >< a liberdade de poder permutar de soft?are sem a perca da sua inte ridadeB< e a interoperabilidade dos seus sistemas inform2ticos com os dos seus parceiros profissionais ou pessoais. Heste a adop+o por parte da Uni+o Europeia ao *pen %ocument 7ormat A(H7B< 0ue se veio a tornar o &3(E&E' -O3.. para a defini+o de documentos< as entidades e os overnos est+o Jobri adosK a disponibili8ar a sua documenta+o em formatos livres e abertos. Portu al j2 adoptou a Lei das Normas %bertas AHecreto Lei 3OE-.//B o 0ue tamb>m inclui estes formatos no ,e ulamento Nacional de &nteroperabilidade Hi ital A,N&HB. Na pr2tica isto permite 0ue nin u>m tenha 0ue pa ar por soft?are para produ8ir os seus documentos< e ao mesmo tempo< 0ue todos o possam consultar e partilhar< num ambiente de interoperabilidade. E por0ue os nossos Professores e 7ormadores continuam com falta de recursos em ferramentas de escrit@rio livres Apara sua pr@pria aprendi8a emB< por0ue n+o e1iste nenhum recurso actualmente de Libre(ffice em Portu uCs de Portu al< por0ue o $inist>rio da Educa+o continua a astar milh4es A0ue n+o temosB em licenas $icrosoft< por0ue > necess2rio um manual T&' com 0ualidade e 0ue se possa partilhar< > importante continuar o projecto< melhor29lo e partilh29lo com toda a comunidade lectiva e formativa. Hesta forma convidou9se toda comunidade formativa e docente a envolver9se neste projecto 0ue foi apresentado por %driano %fonso Amentor do projectoB na primeira Libre(ffice 'onference em Paris< no dia /M de (utubro de -.// com o t"tulo# JPortu uese &T and Libre(ffice (pen $anualJ. Para a 3* edi+o pretende9se trCs principais objectivos 0ue se fundem# um e0uil"brio entre a documenta+o e1istente noutras l"n uas criada pela comunidade Libre(ffice< uma forte tentativa de responder o mais ade0uadamente poss"vel ao &uadro 'acional de &ualifica(es1< criando uma poderosa alternativa ! utili8a+o de soft?are e aos documentos propriet2rios. ( resultado de todo deste trabalho est2 a0ui presente. $ais de uma de8ena de profissionais da 2rea da forma+o e educa+o contribu"ram directa ou indirectamente com conte=dos< com o seu trabalho ou com o seu tempo para um projecto em 0ue acreditaram ser poss"vel< ajudando n+o s@ os seus cole as de profiss+o< como a um pa"s a mudar de direc+o e paradi ma no 0ue ao soft?are e aos documentos livres di8 respeito. Em suma< fa8er com as tecnolo ias Ae com os nossos documentosB a0uilo 0ue os nossos pais e av@s fi8eram no dia -P de %bril de /5QP# torna9 los livres. Este projecto de momento conta j2 com o apoio do projecto 'ai1a $2 ica< da Novell Portu al< da %ssocia+o Ensino Livre< da %ssocia+o Nacional de 3oft?are Livre< da Rn ulo 3@lido< do (penLab9E3E) Laborat@rio de 3oft?are Livre da Escola 3uperior de Educa+o de )iseu< do &nstituto 3uperior de 'iCncias Educativas e tamb>m do Portal 7orma9te.
1 http://www.cata'o o.an-ep. ov.pt +obre o #anua' "(C e )ibre*ffice =
S S S S
% liberdade para e1ecutar o pro rama< para 0ual0uer prop@sito Aliberdade nT .BU % liberdade de estudar como o pro rama funciona e adapt29lo !s suas necessidades Aliberdade nT /B. ( %cesso ao c@di o9fonte > um pr>9re0uisito para esta liberdadeU % liberdade de redistribuir< inclusive vender c@pias< de modo 0ue vocC possa ajudar ao seu pr@1imo Aliberdade nT -BU % liberdade de modificar o pro rama e liberar estas modifica4es< de modo 0ue toda a comunidade beneficie dele Aliberdade nT 3B. ( acesso ao c@di o9fonte > um pr>9re0uisito para esta liberdadeU
% liberdade de e1ecutar o pro rama si nifica a liberdade para 0ual0uer tipo de pessoa f"sica ou jur"dica utili8ar o soft?are em 0uantas m20uinas 0uiser< em 0ual0uer tipo de sistema computacional< para 0ual0uer tipo de trabalho ou actividade< sem nenhuma restri+o imposta pelo fornecedor. % liberdade de redistribuir o pro rama compilado< isto >< em formato bin2rio< inclui necessariamente a obri atoriedade de disponibili8ar os seus c@di os9fonte. 'aso o soft?are venha a ser modificado e o autor da modifica+o 0ueira distribu"9lo< ratuitamente ou n+o< ser2 tamb>m obri at@ria a distribui+o do c@di o fonte das modifica4es< desde 0ue elas venham a inte rar o pro rama. N+o > necess2ria a autori8a+o do autor ou do distribuidor do soft?are para 0ue ele possa ser redistribu"do< j2 0ue as licenas de soft?are livre assim o permitem. Para 0ue seja poss"vel estudar ou modificar o soft?are Apara uso particular ou para distribuirB > necess2rio ter acesso ao c@di o9fonte. Por isso< a disponibilidade desses ficheiros > pr>9re0uisito para a liberdade do soft?are. 'ada licena determina como ser2 feito o fornecimento do c@di o fonte para distribui4es t"picas< como > o caso de distribui4es em m"dia port2til somente com os c@di os bin2rios j2 finali8ados Asem a fonteB. No caso da licena GNU GPL 3< a fonte deve ser disponibili8ada em local de onde possa ser acedido< ou deve ser entre ue ao utili8ador< se solicitado< sem custos adicionais Ae1cepto transporte e m"diaB. Para 0ue essas liberdades sejam reais< estas devem ser irrevo 2veis. 'aso o pro ramador do soft?are tenha o poder de revo ar a licena< o soft?are passa a n+o ser livre. % maioria dos soft?ares livres > licenciada atrav>s de uma licena de soft?are livre< como a GNU GPL e a GNU LGPL4.
2 http://www.fsf.or 3 http://www. nu.or /'icenses/ p'.htm' 4 http://www. nu.or /cop>'eft/'esser.htm' 0 #anua' Aberto de "(C e )ibre*ffice
Do !tarOffice ao %ibreOffice
( projecto *pen*ffice.or 5 provem da suite +tar*ffice6< inicialmente desenvolvida pela +tar%ivision< 0ue depois foi ad0uirida pela +un #icros>stems. Esta =ltima libertou o c@di o fonte AJb'ueprintsKB do +tar*ffice a /3 de (utubro do ano -.... % primeira vers+o do *pen*ffice.or foi lanada a 3. de %bril de -..-< a se unda< j2 com in=meras actuali8a4es< em (utubro de -..P e a terceira vers+o lanada em (utubro de de -..V. Em 6aneiro de -./.< a *rac'e Corporation ad0uiriu a +un #icros>stems e o projecto sofreu al umas altera4es JimpostasK pela *rac'e 0ue n+o foram bem recebidas pela comunidade. % -V de 3etembro de -./.< parte da comunidade de volunt2rios 0ue desenvolvia e promovia o projecto *pen*ffice.or anunciou uma profunda altera+o na estrutura do projecto< cortando o fr2 il cord+o umbilical 0ue de momento os li ava ! *rac'e. %p@s uma hist@ria de /. anos de crescimento e sucesso suportados e financiados pela +un #icros>stems< o projecto cria uma 7unda+o< a "he %ocument 7oundation7< para cumprir a promessa de independCncia escrita na carta ori inal da cria+o deste projecto. Esta funda+o torna9se a pedra basilar de um novo ecossistema em 0ue 0ual0uer indiv"duo ou or ani8a+o pode contribuir e beneficiar de uma ferramenta de escrit@rio disponibili8ada de forma totalmente livre.
N+o tendo sido poss"vel ad0uirir a marca re istada do *pen*ffice.or ! *rac'e Corporation< a "he %ocument 7oundation bapti8ou o seu projecto como )ibre*ffice. $antendo a se0uCncia das vers4es do seu JpaiK< a vers+o 3.3 do )ibre*ffice foi lanada a 6aneiro -.//. 62 em 7evereiro de -./-< a "he %ocument 7oundation foi incorporada em Derlim como uma +tiftun ermWnica.
8 http://www.oasis-open.or /who/ 9 http://www.iso.or /iso/cata'o ue$detai'.htm/csnumber?,3,3= 10 http://dre.pt/uti'/ etpdf.asp/s?rss@serie?A@iddr?&0A&.&A0@iddip?&0A&&&03 3 #anua' Aberto de "(C e )ibre*ffice
( GNUELinu1 'ai1a $2 ica nasceu em (utubro de -... com a atribui+o do Pr>mio $il>nio E1presso -... a 3 investi adores da %HETT&11 AHaniel Neves< 6os> Guimar+es e Paulo Tre8entosB. 'omo centro associado do &3'TE12 sem fins lucrativos< a %HETT& compreende v2rias linhas de investi a+o e desenvolvimento. % 'ai1a $2 ica foi desde o in"cio inserida na linha de ,edes e 3e urana da &nforma+o. Em -..M foi necess2rio reestruturar toda o en0uadramento em fun+o do crescimento da e0uipa< das solu4es propostas e dos modelos adoptados. 7oi ent+o reali8ado um spin-off da %HETT&< criando9se uma empresa desi nada por ['ai1a $2 ica 3oft?are[. No Wmbito desse spinoff foi celebrado um acordo em 0ue a %HETT& fica respons2vel pelo desenvolvimento e inova+o de al uns dos produtos 'ai1a $2 ica. % 'ai1a $2 ica > hoje uma empresa 0ue se or ulha de ter /M.... computadores com o seu sistema operativo instalado em /-.. escolas portu uesas< ter uma forte parceria com o E1>rcito para solu4es de se urana< produtos nas prateleiras das principais lojas de inform2tica e rande superf"cies< alcanando assim todo o territ@rio nacional. Esta realidade > resultado da cultura de e1celCncia e 0ualidade< sempre baseada na inova+o e li a+o aos centros de &\H nacionais.
11 http://adetti-iu'.adetti.pt 12 http://www.iscte-iu'.pt 9N:/)inu5 Cai5a #; ica < A distribuio )inu5 !ortu uesa 8
Direitos de Autor
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Ficha Tcnica
T"tulo# $ntrodu%o ao Libre&ffice '( Edi%o )aldas da *ainha +,'3
Autor(es)
*on -aile .r. 3driano 3fonso .erem/ )art0ri ht 4runo $n5cio .ean 1ollis 2eber
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Agradecimentos
Este cap"tulo tem como base# Chapter & of 'ettin (tarted with )pen)ffice.or . &s contribuidores s%o# Thomas 3stleitner 8aniel )arrera $an Laurenson $ain *oberts .ean 1ollis 2eber 8io o 9artins *ichard 4arnes Laurent 8uperval 3lan 9adden Gar/ :chnabl Linda 2orthin ton 3 nes 4el7unce *ichard 1olt )arol *oberts .anet 9. :0isher 9ichele ;arri
Acordo !rtogr"fico
Este documento foi redi ido ao abri o do Novo 3cordo &rto r5fico.
#ndice
) -ue . o *ibre)ffice/..................................................................................................................... 0 1riter 2processador de te3to4......................................................................................................0 Ca,c 2fo,ha de c5,cu,o4................................................................................................................. 0 6mpress 2ferramenta de apresenta7es4......................................................................................0 %raw 2 r5ficos vetoriais4.............................................................................................................. 0 8ase 2bases de dados4................................................................................................................ 0 #ath 2editor de formu,as4............................................................................................................ 9 As vanta ens na uti,i:ao do *ibre)ffice.......................................................................................9 ;e-uisitos m+nimos.......................................................................................................................... < Como ad-uirir o software................................................................................................................. < Como insta,ar o software................................................................................................................. < =3tens7es e add-ons....................................................................................................................... < Como obter a>uda............................................................................................................................ < A>uda........................................................................................................................................... ? (uporte ,ivre on,ine...................................................................................................................... ? (uporte ".cnico e @ormao........................................................................................................... ? 6niciar o *ibre)ffice.......................................................................................................................... ? 6niciar com um documento e3istente...........................................................................................A Bti,i:ando o in+cio r5pido no 1indows.........................................................................................A Bti,i:ar o in+cio r5pido no *inu3 e #ac )( C................................................................................D Nota para uti,i:adores #ac.......................................................................................................... D Eane,as principais............................................................................................................................ D 8arra de menu............................................................................................................................. D 8arra de ferramentas................................................................................................................. &0 #enu 2conte3to4 da tec,a direita do rato....................................................................................&F 8arra de estado......................................................................................................................... &3 Como . -ue se chamam estas coisas todas/................................................................................&0 Criar um novo documento..............................................................................................................&9 Abrir um documento e3istente........................................................................................................&9 Abrir v5rias >ane,as do mesmo documento................................................................................&< (a,var um documento.................................................................................................................... &< !roteo com password............................................................................................................&? (a,var automaticamente um documento ..................................................................................&? #udar o nome e apa ar ficheiros...................................................................................................&A Bti,i:ando o nave ador.................................................................................................................. &D Anu,ar e refa:er............................................................................................................................. F0 @echar um documento .................................................................................................................. F& @echar o *ibreoffice....................................................................................................................... FF Bti,i:ar o *ibre)ffice no #ac..........................................................................................................FF
6ntroduo ao *ibre)ffice 3
! $ue o %ibre!ffice&
& Libre&ffice trata?se de uma ferramenta de escrit@rio eletr@nico totalmente funcional e livre. & formato utili7ado por defeito A o )pen%ocumentB formato universal e de fonte abertaB Cue tem sido adotado internacionalmente por institui6es overnamentais como formato de ficheiros reCuerido para CualCuer publica%o ou rece%o de ficheirosB inclu"do Portu al com a aprova%o da Lei n.D 3EF+,''B de +' de .unho. & Libre&ffice permite intera%o com inGmeros formatos de ficheirosB incluindo as diversas vers6es 9icrosoft &ffice. & Libre&ffice inclui as ferramentas Cue se descrevem a se uir.
Dra
(gr"ficos vetoriais)
& 8ra0 A uma ferramenta de desenho vetorial onde permite reali7ar tudo desde um simples dia rama ou flu>o ramas atA desenhos art"sticos em trKs dimens6es. 3 ferramenta (mart Connectors permite definir os seus pontos de li a%o muito utili7ados para dia ramas e or ano ramas. Permite criar desenhos para utili7ar em CualCuer um dos pro ramas LibreofficeB criar cliparts e adicionar ! Galeria. & 8ra0 permite importar r5ficos provenientes de inGmeros formatos comuns e uardar em mais de +, formatosB incluindo PNGB 1T9LB P8- e -lash.
6ntroduo ao *ibre)ffice
9/:LL ou &racleB ou CualCuer compilador &84) ou .84). & 4ase tambAm disponibili7a suporte a 3N:$?<+?:LL.
Sem ta(as de licenciamento. & Libre&ffice A livre para CualCuer pessoa utili7ar e
distribuir sem custos. Noutros pacotes &fficeB e>istem recursos dispon"veis como suplementos com custos acrescidos Icomo e>portar para P8-J Cue no Libre&ffice s%o totalmente ratuitosB sem ta>as ocultas na instala%o ou no futuro. )/digo aberto0 LualCuer utili7ador pode distribuirB copiarB alterar o soft0are como necessitarB como indicado nas licenas de &pen :ource do Libre&ffice. 9ulti plataforma. & Libre&ffice est5 adaptado para funcionar corretamente em diversas arCuiteturas sobre diversos sistemas operativosB como 9icrosoft 2indo0sB 9ac &: H e Linu>. Suporte a diversos idiomas0 3 interface de utili7ador do Libre&ffice est5 dispon"vel em mais de =, idiomasB fornecendo suporte ! orto rafiaB hifeni7a%o e dicion5rios de sin@nimos em mais de M, l"n uas e dialetos. -ornece suporte tanto para o La/out de Te>to )omple>o I)TLJ como para l"n uas de disposi%o de direita para a esCuerda I*TLJ Icomo UrduB hebraico e 5rabeJ. *nterface de utili.ador consistente0 Todos os componentes tKm um aspeto e funcionalidade semelhanteB tornando?os f5ceis de usar e dominar. *ntegrao0 &s componentes do Libre&ffice est%o bem inte rados uns com os outros.
Todos os componentes compartilham um verificador orto r5fico comum e outras ferramentasB Cue s%o utili7ados de forma consistente em toda a suite. Por e>emploB as ferramentas de desenho dispon"veis no 2riter tambAm s%o encontrados em )alcB com pro ramas semelhantesB mas mais aprofundada no $mpress e 8ra0. N%o necessita de saber Cual a aplica%o Cue foi usada para criar um ficheiro particular. 1ranularidade0 GeralmenteB se for alterarada uma op%oB esta afeta todos os componentes. No entantoB as op6es do Libre&ffice podem ser fi>adas a um n"vel de componente ou mesmo n"vel do documento. )ompatibilidade de ar$uivos0 3lAm dos formatos &pen8ocument nativoB o Libre&ffice inclui recursos de e>porta%o de P8- e -lashB bem como ajuda para abrir e uardar ficheiros em diversos formatos comunsB incluindo formatos Lotus '?+?3 9icrosoft &fficeB 1T9LB H9LB 2ordPerfectB e. Utili7ando uma e>tens%o ICue atualmente j5 est5 inclu"da a partir da vers%o =JB tem a capacidade de importar e editar al uns documentos P8-. Sem lock2in0 Libre&ffice usa o &pen8ocumentB um formato de arCuivo H9L IeHtensible 9arNup Lan ua eJB desenvolvido como um padr%o da indGstria por &3:$: I&r ani7a%o para o 3vano de Padr6es de $nforma%o EstruturadaJ. Estes ficheiros podem ser
6ntroduo ao *ibre)ffice
facilmente descompactados e lidos por CualCuer processador de te>toB e o seu Cuadro A aberto e publicado. ! utili.ador tem uma vo.0 9elhoriasB corre6es de soft0areB e datas de lanamento s%o communitG-driven. Todos podem fa7er parte da comunidade e afetar o curso do produto Cue utili7a . 9ais sobre o Libre&ffice e The 8ocument -oundation nos s"tios respetivos em http://www.libreoffice.org/ e http://www.documentfoundation.org/.
3e$uisitos m4nimos
3 vers%o do Libre&ffice 3.> reCuer um dos se uintes sistemas operativos#
-icrosoft 'indo s +,,, I:ervice PacN = ou superiorJB HPB OistaB ou M 1567%inu( Oers%o do Pernel +.E.'Q e vers%o libc+ +.R ou superior -ac !S 8 ',.= ITi erJ ou superior
3l umas caracter"sticas Libre&ffice reCuerem Cue o .ava *untime Environment I.*EJ '.E.> ou superior seja instalado no computador. Embora Libre&ffice trabalhe sem o apoio .avaB al uns recursosB sem esteB n%o est%o dispon"veis. :e tem um P) mais anti o e n%o precisa dos recursos Cue e>i em a .*EB pode desativar para acelerar o carre amento do pro rama. Para uma lista mais detalhada dos reCuisitosB http://www.,ibreoffice.or / et-he,p/sGstem-re-uirements/. consultar o s"tio do Libre&fficeB
9(tens+es e add2ons
E>istem diversas e>tens6es e add?ons dispon"veis para melhorar o Libre&fficeB muitas delas j5 s%o instaladas com o pro rama e as restantes est%o dispon"veis a partir do reposit@rio oficial de e>tens6esB em http://e3tensions.,ibreoffice.or /.
<
6ntroduo ao *ibre)ffice
A:uda
& Libre&ffice vem com um e>tenso sistema de 3juda. Esta A a primeira linha de apoio para o uso do Libre&ffice. Para e>ibir o sistema de 3juda completoB pressionar -' ou selecionar SA:uda ; A:uda do %ibre!fficeT. Para alAm desta op%oB pode?se ativar as 8icasB as dicas estendidasB o He,p A ent usando SA:uda ; ! $ue isto&T e posteriormente mantendo o cursor sobre CualCuer icone.
*niciar o %ibre!ffice
3 forma mais simples de lanar CualCuer componente do Libre&ffice A utili7ando o menu do sistemaB o menu padr%o a partir do Cual s%o iniciados a maioria das aplica6es. No 2indo0sB ele A chamado o menu $niciar. No GN&9EB ele A chamado no menu 3plica6es. No P8E A identificado pelo lo @tipo do P8E. No 9ac &: HB A o menu 3plica6es.
6ntroduo ao *ibre)ffice ?
Luando o Libre&ffice for instalado no seu computadorB Ina maioria dos casosJ uma entrada de menu para cada componente ser5 adicionado ao menu do sistema. & nome e a locali7a%o e>ata dessas entradas do menu dependem do sistema operativo e da interface r5fica.
@i ura &: !op-up do in+cio r5pido no menu do 1indows Nota para utili7adores 2indo0s# :e formem associados os tipos de ficheiros do 9icrosoft &ffice com o Libre&fficeB ent%oB Cuando se clica duas ve7es num ficheiro U doc I2ordJB este abre?se no 2riterV U. >ls IE>celJ abre?se no )alcB e U ppt IPo0erPointJ. abre no $mpress.
6ntroduo ao *ibre)ffice
Para evitar Cue o Libre&ffice.or seja carre ado durante o arranCue do sistemaB desmarcar o "cone do Libre&ffice no menu pop?up. Pode?se optar por desativarB se por e>emplo o computador n%o ter mem@ria suficiente.
"ac
%ibre!ffice > <refer=ncias )T*L+cliCue z I)omandoJ :hift+z+-R z+T
#feito
3cede ao painel de preferKncias do Libre&ffice 3bre o menu de conte>to Tecla eCuivalente para as fun6es 3bre o Nave ador 3bre a janela de estilos e formata%o
>anelas principais
3 janela principal A semelhante em cada um dos componentes do Libre&fficeB embora al uns detalhes e barras de ferramentas possam variar. 3s caracter"sticas comuns incluem a barra de menuB barra de ferramentas padr%oB a barra de ferramentas de formata%o no topo da janela e barra de estados na parte inferior.
,arra de menu
3 barra de menu est5 locali7ada na parte superior da janela do Libre&fficeB lo o abai>o da barra de t"tulo. Luando se escolhe um dos menus listados abai>oB um sub?menu torna?se vis"vel para mostrar comandos.
Ficheiro contAm comandos Cue se aplicam a todo o documentoB tais como 3brirB :alvar e
E>portar como P8-. 9ditar contAm comandos para editar o documentoB tais como 3nularB Locali7ar e substituir. TambAm contAm comandos para cortarB copiar e colar partes selecionadas do documento0 9(ibir contAm comandos para controlar a e>ibi%o do documentoB como esCuema de impress%o e amplia%o da p5 ina.
6ntroduo ao *ibre)ffice
*nserir contAm comandos para inserir elementos no seu documentoB como cabealhoB
rodapA e $ma em. Formatar contAm comandosB como EstilosB -ormata%o e corre%o autom5ticaB para formatar o seu documento. Tabela mostra todos os comandos para inserir e editar uma tabela num um documento de te>to. Ferramentas contAm fun6es como &rto rafia e Gram5ticaB Personali7ar e &p6es.
>anela contAm comandos para a janela do monitor. A:uda contAm linNs para o ficheiro de 3juda do Libre&fficeB Cue A istoXB E informa6es
sobre o pro rama.
,arra de ferramentas
Libre&ffice tem v5rios tipos de barras de ferramentas# ancoradas Ifi>as no lu arJB flutuante e destac5veis. Estas barras de ferramentas podem ser movidas para locais diferentesB tornadas flutuantes e as flutuantes pode ser ancoradas. 3 barra de ferramentas Cue est5 lo o abai>o da barra de menu A chamada de barra de ferramentas Padr%o. Y consistente entre as aplica6es do Libre&ffice. 3 se unda barra de ferramentas na parte superior A a barra de formata%o. :endo sens"vel ao conte>toB mostra as ferramentas aplic5veis para a posi%o atual do cursor ou sele%o. Por e>emploB Cuando o cursor est5 num r5ficoB a barra de formata%o fornece as ferramentas para formata%o de r5ficosB Cuando o cursor est5 no te>toB as ferramentas s%o para a formata%o de te>to.
$ub%menus e destacveis
&s "cones da barra de ferramentas com um peCueno triZn ulo ! direita disponibili7am sub? menusB barras de ferramentas ocultas e destac5veisB e outras ferramentasB dependendo do "cone. 3 -i ura + mostra uma barra de ferramentas de desenho de barra de ferramentas.
&0
6ntroduo ao *ibre)ffice
3s barras de ferramentas ocultas podem ser arrastadas ou colocadas ao lon o de um limite da tela ou numa das 5reas da barra de ferramentas e>istentes. Para mover uma barra de ferramentasB pode?se arrastar a barra pelo t"tuloB como mostrado na -i ura =.
6ntroduo ao *ibre)ffice
&&
Para mostrar ou ocultar "cones definidos para a barra de ferramentas selecionadaB escolha 4ot6es vis"veis a partir do menu da tecla direita do rato. &s "cones vis"veis s%o indicados por um contorno em volta do "cone. )liCue nos "cones para selecionar ou desmarc5?los.
menu de conte>to A o mais r5pido e uma maneira mais f5cil para che ar a uma determinada fun%oB Cuando n%o h5 certe7a se a fun%o est5 locali7ada nos menus ou barras de ferramentasB embora possa encontrar ao utili7ar a tecla direita do rato.
,arra de estado
3 barra de estados encontra?se na parte inferior da 5rea de trabalho e fornece informa6es sobre o documento e mAtodos simples de alterar al umas caracter"sticas. Y semelhante no 2riterB )alcB $mpress e 8ra0B embora cada componente inclui al uns itens espec"ficos.
5@mero da p"ginaA folhaA ou diapositivo 9ostra o nGmero da p5 ina atualB folhaB ou diapositivo e o nGmero total de p5 inasB folhas ou diapositivos no documento. )om um duplo cliCue sobre este campo abre o Nave ador. 9stilo de p"gina ou aspeto do diapositivo 9ostra o estilo de p5 ina atual ou o aspeto do diapositivo. Para editar o estilo de p5 ina atual ou desi n slideB clicar duas ve7es neste campo. As altera+es no guardadas Um "cone com um asterisco aparece aCuiB se as altera6es no documento ainda n%o foram uardadas. Assinatura digital 3presenta um "cone neste espao se o documento for assinado di italmente. Pode?se clicar duas ve7es no "cone para verificar o certificado. *nforma+es sobre o ob:eto 3presenta informa6es relevantes para a posi%o do cursor ou o elemento selecionado do documento. 8ar um duplo cliCue nessa 5rea eralmente abre uma cai>a di5lo o descritiva. )ontrole de .oom Para ampliar ou redu7ir a vistaB arrastar o controle desli7ante de 7oomB ou clicar nos s"mbolos + e ?B ou com o bot%o direito do rato sobre a percenta em de 7oom para abrir uma lista de valores. Um duplo cliCue em ',,[ abre o EsCuema de amplia%o e visuali7a%o.
6ntroduo ao *ibre)ffice
&3
@i ura &0: Cai3a de %i5,o o - contro,es comuns: ' \ P5 ina com separadores + \ &s bot6es de sele%o Iapenas um pode ser selecionadoJ 3 \ )ai>a de :ele%o Ipode ser selecionado mais de umJ = \ )ai>a de lista IcliCue para cima e para bai>o nas setas para alterar o conteGdo dispon"velB ou di ite na cai>a de te>toJ R \ 9iniatura ou visuali7a%o E \ Lista a partir da Cual permite selecionar um item M \ 4ot6es de press%o Na maioria dos casosB A apenas e s@ poss"vel intera ir com a cai>a de di5lo oB enCuanto esta permanece aberta. 3Cuando o fecho da janela ap@s o usoB A poss"vel voltar a trabalhar no documento. 3l umas cai>as de di5lo o permitem permanecer em aberto enCuanto se trabalhaB podendo assim alternar entre a cai>a de di5lo o e o documento. Um e>emplo deste tipo A a cai>a de di5lo o S%ocali.ar e substituirT.
&0
6ntroduo ao *ibre)ffice
@i ura &&: #enu de in+cio de *ibre)ffice Pode?se iniciar um novo documento numa das se uintes formas.
Utili7ando Ficheiro ] 5ovo e escolher o tipo de documento. Utili7ando a seta ao lado do bot%o 5ovo na barra de ferramentas principal. 3 partir do menuB e selecionar o tipo de documento a ser criado. Pressionando )trl B 5 no teclado. Utili7ando Ficheiro ; 3ssistentes para outros tipos de documentos.
:e j5 estiver aberto um documento no Libre&fficeB o novo documento ser5 aberto numa janela nova.
6ntroduo ao *ibre)ffice
&9
Escolha Ficheiro ] Abrir ... )liCue no bot%o Abrir na barra de ferramentas principal. Pressione )T3% + ! no teclado.
Em cada uma das situa6esB ser5 e>ibido a cai>a de di5lo o SAbrirT. :elecionar o arCuivo desejado e clicar em SAbrirC. :e e>iste um documento no Libre&fficeB o se undo documento abre numa nova janela. Na cai>a de di5lo o SAbrirTB pode?se redu7ir a lista de -icheirosB selecionando o tipo de ficheiro Cue se procura. Por e>emploB se escolher Sdocumentos de te(toC como o tipo de arCuivoB ver?se? 5 apenas documentos 2riter pode abrir Iincluindo odtB docB t>t...JB :e vocK escolher Sfolhas de c"lculoCB ver?se?5 odsB >lsB e outros arCuivos. Pode?se tambAm abrir CualCuer documento e>istente Cue est5 num formato )pen%ocumentB clicando duas ve7es no "cone do ficheiro ou num estor de ficheiros como o 2indo0s E>plorer. :e e>istir associados formatos de ficheiros do 9icrosoft &ffice com o Libre&fficeB basta abrir clicando duas ve7es sobre eles.
Salvar um documento
Para uardar um novo documento# ,erramenta -pera*+o
Guardar documento Guardar documentos
&arra de menus
-icheiro ] Guardar -icheiro ] Guardar tudo Ise e>istir mais do Cue um documento para uardarJ
.omando
)T*L+:
Luando a cai>a de di5lo o S1uardar comoC apareceB A porCue ainda n%o foi atribu"do nenhum nome ao ficheiroB di itar ent%o o nomeB verificar o tipo de ficheiro Ise aplic5velJB e clicar em 1uardar.
&< 6ntroduo ao *ibre)ffice
Para salvar um documento aberto com o nome do ficheiro atualB selecionar SFicheiro ; 1uardarC. )uidado Cue este procedimento ir5 substituir a Gltima vers%o do ficheiro.
Ateno
& Libre&ffice utili7a um mecanismo de cripto rafia muito forte Cue torna Cuase imposs"vel recuperar o conteGdo de um documento no caso de se perder a senha.
& 2riter e o )alc fornecem um outro n"vel de se urana para a edi%o de ficheiros. 3tivando esta funcionalidadeB A necess5ria uma palavra passe para editarFalterar o ficheiroB e sem esta o ficheiro A aberto em modo de somente leitura.
@i ura &F: 6nserir pa,avra passe no documento Para prote er um documento de ser alterado# 'J Escolher S-ais op+esT na cai>a de di5lo o SDefinir senhaT. +J $nserir a palavra?passe. *epetir a palavra?passe no campo S)onfirmar palavra2passeT. )licar em S!DT.
6ntroduo ao *ibre)ffice
&?
:ubir um n"vel hier5rCuico na pasta Idiret@rioJ. )licar e manter premido o bot%o por um 8iret@rio padr%o.
se undo para abrir uma lista de pastas de n"vel superior. Para ir para uma das pastas na listaB mover o ponteiro do rato sobre o nome e soltar o bot%o do rato. )riar nova pasta.
Para os documentos do Libre&ffice Cue foram Guardados com mais do Cue uma vers%oB utili7ar a vers%o drop?do0n para selecionar Cual vers%o deseja abrir no modo de somente leitura. Para documentos do 9icrosoft &fficeB apenas a vers%o atual pode ser aberta. Utili7e o campo de tipo de ficheiro para especificar o tipo de ficheiro a ser aberto ou o formato do ficheiro a ser Guardado. 3 op%o somente leitura na cai>a de di5lo o S AbrirT abre o ficheiro para leitura e impress%o apenas. )onseCuentementeB a maioria das barras de ferramentas desaparecemB e a maioria das op6es de menu est%o desativados. Um bot%o Editar ficheiro A e>ibido na barra de ferramentas Padr%o para abrir o ficheiro para edi%o. Pode abrir CualCuer ficheiro a partir da $nternetB para isso basta inserir a li a%o no campo S5omeT do ficheiro na cai>a de di5lo o SAbrirT.
&A
6ntroduo ao *ibre)ffice
6tili.ando o navegador
& nave ador permite ver a lista de objetos contidos num documentoB por cate orias. Por e>emploB no 2riter mostra cabealhosB tabelasB cai>as de te>toB coment5riosB r5ficosB marcadores entre outros itensB como mostrado na -i ura '=. No )alc mostra )abealhosB TabelasB NomesB $ntervalos de dados de dadosB r5ficosB desenhoB objetos e outros itens. No $mpress e 8ra0 mostra slidesB ima ens e outros itens. ,erramenta -pera*+o
Nave ador
&arra de menus
Oer ] Nave ador
.omando
-R
Pode?se colocar o Nave ador num dos lados da janela principal Libre&ffice ou dei>ar como flutuante. )licando no marcador I+J em CualCuer uma das cate orias permite visuali7ar a lista de objetos. Para ocultar a mesmaB e mostrar apenas as barras de ferramentasB clicar na cai>a de lista em &n F &ff "cone na parte superior. )licar neste "cone para visuali7ar a lista novamente.
6ntroduo ao *ibre)ffice
&D
@i ura &0: ) nave ador & nave ador oferece v5rias maneiras de nave ar pelo documento e encontrar os diversos itens. Luando uma cate oria apresenta uma lista de objetosB clicar duas ve7es num objeto para ir diretamente para a posi%o desse objeto no documento. 3 procura pelos objetos torna?se mais f5cil se lhes for dado um nome Cuando s%o criadosB em ve7 de se manter o padr%o do Libre&fficeB como raphics'B raphics+B Tabela 'B Tabela +B e assim por dianteB o Cue pode n%o corresponder ! posi%o do objeto no documento.
:e s@ se Cuiser ver o conteGdo de uma determinada cate oriaB realar a cate oria e clicar no "cone S9(ibioT do conteGdo . EnCuanto n%o voltar a clicar no "cone novamenteB apenas os objetos dessa cate oria ser%o e>ibidas. para e>ibir a barra de ferramentas de nave a%o. 3Cui pode?se escolher uma das cate orias e utili7ar os "cones S AnteriorT e S<r/(imoT para mover de um item para outro. $sto A particularmente Gtil para encontrar itens como marcadores e "ndicesB Cue podem ser dif"ceis de encontrar no meio do documento. &s nomes dos "cones Imostrado nas dicasJ mudam para combinar com a cate oria selecionadaB por e>emploB pr@>imo indicador r5fico 3vanar.
)licar no "cone
@i ura &9: 8arra de ferramentas do Nave ador Para saltar para uma p5 ina espec"fica do documentoB di itar o nGmero da p5 ina na cai>a na parte superior do nave ador.
Anular e refa.er
Para anular a altera%o mais recenteB pressionar )ontrol + ;B ou cliCue no "cone S3nularT na barra de ferramentas Padr%oB ou escolha S9ditar ; AnularT na barra de menu. & menu Editar mostra a Gltima altera%o Cue pode ser anulada.
F0
6ntroduo ao *ibre)ffice
,erramenta
-pera*+o
3nular *efa7er *epetir
&arra de menus
Editar ] 3nular Editar ] *efa7er Editar ] *epetir
.omando
)T*L + ; )T*L + ^ )T*L + :1$-T + ^
)licando no peCueno triZn ulo ! direita do "cone S AnularT obtKm?se uma lista de todas as mudanas Cue podem ser anuladas. Pode?se selecionar v5rias altera6es e anul5?las ao mesmo tempo.
@i ura &?: *ista de a7es -ue podem ser desfeitas 3p@s as altera6es serem anuladas torna?se ativo o S3efa.erT Para refa7er uma altera%oB selecione S9ditar ; 3efa.erTB ou pressione )ontrol + ^ ou cliCue no "cone refa7er. Tal como acontece com o 3nularB clicando no triZn ulo ! direita da seta obtKm?se uma lista das mudanas Cue podem ser reconfi uradas. Para modificar o nGmero de altera6es arma7enadas Libre&fficeB diri ir?se a SFerramentas ; !p+es ; %ibre!ffice ; -em/riaT e no SAnularTB mudar a sec%o S5@mero de etapasT. Y importante estar ciente de Cue pedir ao Libre&ffice para lembrar mais mudanas consome mais mem@ria.
Fechar um documento
Para fechar um documentoB escolher SFicheiro ; FecharT.
& documento tambAm pode ser fechado clicando no "cone SFecharT na janela do documento. Este bot%o parece?se com o H mostrado na -i ura 'Q. Em al uns casos pode estar num local diferenteB dependendo do sistema operativo.
:e mais do Cue uma janela do Libre&ffice est5 abertaB cada janela A semelhante ao e>emplo mostrado no lado esCuerdo da 'Q. -echando uma das janelasB ficam sempre abertas as restantes janelas do Libre&ffice. :e apenas uma janela Libre&ffice estiver abertaB apresenta?se como o e>emplo mostrado ! direita na 'Q. &bserve o peCueno > abai>o do rande H. 3o clicar no peCuenoB fecha o documentoB mas dei>a aberto Libre&ffice. )licando no randeB o Libre&ffice fecha completamente.
:e o documento n%o foi uardado desde a Gltima altera%oB aparece uma cai>a de mensa em onde A poss"vel escolher se se pretende uardar ou descartar as altera6es efetuadas. 1uardar# & documento A uardado eB em se uidaB fechado. Fechar sem guardar# & documento A fechadoB e todas as modifica6es desde a Gltima rava%o s%o perdidos. )ancelar# & Libre&ffice retorna ao documento.
Ateno
N%o uardar o documento pode resultar na perda de altera6es feitas recentementeB ou pior aindaB todo o ficheiro.
Fechar o %ibreoffice
Para fechar o Libre&fficeB escolher SFicheiro ; SairT ou fechar o Gltimo documento aberto como descrito acima.
:e todos os documentos foram uardados Libre&ffice fecha imediatamente. :e os documentos foram modificadosB mas n%o uardadosB ser5 apresentada uma mensa em de aviso. :e uir o procedimento anteriormente e>plicado para uardar ou descartar as altera6es.
"ac
%ibre!ffice <refer=ncias )T*L+clicN z I)omandoJ :hift+z+-R z+T
#feito
3cede ao painel de preferKncias do Libre&ffice 3bre o menu de conte>to Tecla eCuivalente para as fun6es 3bre o Nave ador 3bre a janela de estilos e formata%o
FF
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Direitos de autor
Este trabalho foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior em conjunto com N! eneral "ublic License v3# ou superior.
$odas as restantes marcas re%istadas presentes neste manual pertencem &s respectivas entidades.
Ficha Tcnica
$'tulo( "ersonali)ar o Libre*ffice +ma%em da capa( ,- Edio Lisboa .0,3
Autor(es)
/ui Correia 1ohn A 4mith /on 0aile 1r. 1ean 2ollis 3eber
Comentrios
Envie os seus coment5rios ou su%est6es sobre este documento para( http(778i9i.documentfoundation.or%7"$7:ain;"a%e http(778i9i.documentfoundation.or%7"$7<ocumentation
Agradecimentos
Este cap'tulo = baseado no Cap'tulo ,> de Getting Started with OpenOffice.org 3.3. *s colaboradores desse cap'tulo so( "eter 2illier-?roo9 1ean 2ollis 3eber :ichele @arri
ndice
+ntroduo..............................................................................................................................> Nota para utili)adores :ac....................................................................................................> "ersonali)ar o conteAdo de um menu...................................................................................>
Criar um novo menu ................................................................................................................... B :odificar menus eCistentes......................................................................................................... D Adicionar um comando a um menu.............................................................................................E :odificar entradas de menu........................................................................................................ E
ntroduo
Este cap'tulo descreve al%umas personali)a6es comuns Hue se podem Huerer reali)ar. No Libre*ffice pode-se personali)ar os menusI as barras de ferramentas e os atalhos de tecladoI adicionar novos menus e barras de ferramentas e associar macros a eventos. Contudo no se pode personali)ar menus de conteCto Jacedidos por cliHue do boto direito do ratoK. *utras personali)a6es podem ser feitas com facilidade atrav=s de eCtens6es Hue podem ser instaladas do s'tio 8eb do Libre*ffice ou outros fornecedores.
As personali)a6es de menus e barras de 0erramentas podem ser %uardadas num modelo. "ara o fa)erI %uardar primeiro num documento e depois %ravar o documento como modelo..
!ota
Equivalente Mac
'ibre%((ice $ )re(er*ncias C$/L#cliHue z JComandoK 4hift#z#0B z#$
Efeito
Acesso &s op6es de confi%urao Abre um menu de conteCto !tili)ado com outras teclas Abre o Nave%ador Abre a janela Estilos e formatao
!ersonali"ar o LibreOffice
#magem $. !%gina &enus no di%logo !ersonali"ar 3K Na lista descendente M-uardar emO escolher se se Huer %uardar este menu alterado para a aplicao Jpor eCemplo o Libre*ffice 3riterK ou para um documento escolhido Jpor eCemplo <ocumentoECemplo.odtK. >K Na seco M#enus do 'ibre%((ice .nome do programa (e/emplo0 1riter)2O escolher a lista descendente M#enuO o menu Hue Huer personali)ar. A lista inclui todos os menus principais bem como os sub-menus Jmenus contidos sob outro menuK. "or eCemploI al=m de 'icheiroI (ditarI )er e outros h5 'icheiro P Guardar e (ditar P Altera6es. *s comandos dispon'veis para o menu escolhido so apresentados na parte central da caiCa de di5lo%o. BK "ara personali)ar o menu escolhidoI pressionar o boto M#odi(icarO. "ode-se ainda adicionar comandos a um menu pressionando o boto M AdicionarO. Estas a6es so descritas nas sec6es se%uintes. !tili)ar as setas MAcimaO e MAbai/oO ao lado da lista de M3ntradasO para mover o item de menu escolhido para uma posio diferente. DK Quando se terminar todas as altera6esI pressionar MAceitarO Jno vis'vel na ilustraoK para %uardar.
!ota
!ersonali"ar o LibreOffice
seco descreve como criar novas barras de ferramentas e adicionar ou eliminar 'cones &s barras eCistentes. "ara che%ar & caiCa de di5lo%o de personali)ao de barras de ferramentas se%uir HualHuer uma das instru6es se%uintes(
Na barra de ferramentasI boto direito do rato e escolher M)ersonali"ar barra de Escolher na barra de menu MFerramentas $ )ersonali"arO e ir para o separador M9arras
de (erramentasO. (erramentasO. Escolher na barra de menu M8er $ 9arras de (erramentas $ )ersonali"arO.
!ersonali"ar o LibreOffice
A barra de ferramentas nova aparecer5 na lista de barras de ferramentas na caiCa de di5lo%o M)ersonali"arO. <epois de criar uma barra de ferramentas nova ser5 preciso adicionar-lhe al%uns comandos I como se descreve se%uidamente.
#magem +- Di%logo .lterar cone "ara utili)ar um 'cone personali)adoI = necess5rio cria-lo primeiramente num pro%rama de edio %r5fica e posteriormente importa-lo para o Libre*ffice pressionando o boto M mportarO na janela MAlterar :coneO.
Ateno;
*s 'cones personali)ados devem ter a dimenso ,DC,D piCels para apresentarem a melhor Hualidade e no devem conter mais Hue .BD cores.
$9
!ersonali"ar o LibreOffice
#magem 2- :onfigurar o LibreOffice para envio de fa;es A barra de ferramentas tem a%ora um novo 'cone para enviar o documento corrente como um faC.
$$
Ateno;
U importante lembrar Hue eCistem teclas de atalho pr=-definidas do sistema operativo ou do Libre*ffice. :uitas associa6es de teclas so atalhos reconhecidos universalmenteI tais como 0, para a MA=udaO e espera-se Hue ao escolhe-los se alcancem os resultados esperados. Apesar de facilmente se poder repor os atalhos definidos por defeito no Libre*ffice a alterao de atalhos de teclado comuns pode causar confusoI especialmente se outros utili)adores partilharem o mesmo computador.
"ara adaptar atalhos &s necessidadesI utili)ar a caiCa de di5lo%o M)ersonali"arO como descrito abaiCo. ,K Escolher MFerramentas $ )ersonali"ar $ TecladoO. .K "ara Hue a associao do atalho esteja dispon'vel em todos os componentes do Libre*fficeI na janela M)ersonali"arOI pressionar o boto M'ibre%((iceO. 3K Em se%uida escolher a funo pretendida nas listas MCategoriaO e MFunoO. >K Escolher as teclas de atalho desejadas na lista MTeclas de atalhoO e pressionar o boto M#odi(icarO no canto superior direito. BK "ressionar MAceitarO para confirmar a alterao. A%ora as teclas de atalho iro eCecutar a funo escolhida no passo 3 acimaI sempre Hue forem pressionadas.
$odas as teclas de atalho para a MFunoO escolhida so listadas na caiCa de seleo MTeclaO. 4e a lista /TeclaO estiver va)iaI indica Hue no eCiste HualHuer combinao de teclas definida. 4empre Hue se Huiser JreKassociar uma combinao de teclas j5 em utili)aoI deve-se primeiro apa%ar a combinao eCistente. As teclas de atalho Hue esto sombreadas na lista%em da caiCa de di5lo%o M"ersonali)arOI tais como 0, e 0,0 no podem ser reassociadas.
!ota
EK Efetuar HualHuer outras altera6es pretendidas e depois pressionar MAceitarO para %uardar estas defini6es e fechar a janela.
$3
depois escolher o ficheiro de confi%urao a partir da caiCa de di5lo%o MCarregar con(igurao do tecladoO.
nstalar e/tens&es
As eCtens6es podem ser aplicadas por HualHuer uma das trLs formas se%uintes. ,K <iretamente do ficheiro X.oCt no nave%ador de ficheiros do sistema. .K <esde o nave%ador 8eb se este poder ser confi%urado para abrir ficheiros deste tipo a partir duma hiperli%ao numa p5%ina 8eb. 3K <iretamente atrav=s de MFerramentas $ -estor de 3/tens&esO pressionando MAdicionarO. "ara instalar diretamente um ficheiro X.oCt %uardado no sistemaI bastar5 fa)er um duplo cliHue sobre o mesmo ficheiro. "ara instalar a partir de um nave%ador devidamente confi%uradoI escolher a hiperli%ao e depois escolher a opo de abrir o ficheiro. Em ambos os casosI depois de aberto o M -estor de e/tens&esOI abre-se-& uma caiCa de di5lo%o de alerta para confirmar a instalao. Num sistema multi-utili)ador o ficheiro = instalado como ficheiro Mapenas para o utili)adorO corrente.
!ersonali"ar o LibreOffice
#magem 8- Di%logo alerta de instalao "ara instalar diretamente a parir do M-estor de e/tens&esO( ,K No Libre*fficeI escolher na barra de menu MFerramentas $ -estor de e/tens&esO. A opo de visuali)ao das eCtens6es embutidas com o Libre*ffice pode ser desmarcada tornando mais f5cil ver Huais as instala6es adicionadas por um utili)ador. .K Na janela do M-estor de e/tens&esO J+ma%em ,,K pressionar MAdicionarO. 3K Abre-se uma janela do nave%ador de ficheiros. "rocurar a eCtenso Hue se pretende instalar e pressionar MAbrirO. >K *s utili)adores com privil=%ios de administrador ou root iro ver um di5lo%o onde podem escolher a instalao das eCtens6es M)ara todos os utili"adoresO Jn'vel de administradorK ou YApenas para mimY Jn'vel de utili)adorK. *s utili)adores normais sem privil=%ios podem instalarI remover ou alterar as eCtens6es apenas para seu uso pessoal Jn'vel de utili)adorK.
#magem $9- Di%logo mostrando as alternativas de instalao BK A instalao da eCtenso inicia-se. DK Em todas as trLs situa6esI durante o processo = pedido Hue se aceite um acordo de licena. Quando a instalao estiver completaI a eCtenso passar5 a estar listada na janela do M-estor de e/tens&esC.
"ara obter eCtens6es Hue esto listadas no cat5lo%o pode abrir o estor de eCtens6es e pressionar a li%ao M%bter mais e/tens&es,,,O. No necessita de as descarre%ar separadamente.
Dica
$+
Direitos de autor
Este trabalho foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior em conjunto com GNU General Public License v3+ ou superior.
Todas as restantes marcas re istadas presentes neste manual pertencem !s respectivas entidades.
Ficha Tcnica
T"tulo# $riter %ma em da capa# 3& Edi'o (aldas da )ainha *+,3
Autor(es)
-driano -fonso Paula .reire Tia o (arrondo
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Agradecimentos
Este cap"tulo tem como base o ori inal em 1pen1ffice.or de Paula .reire2 - osto *++3.
Acordo !rtogr"fico
Este documento foi redi ido ao abri o do -cordo 1rto r/fico de ,44+.
#ndice
*ntroduo ....................................................................................................................................... + Ambiente de "raba)ho...................................................................................................................... + 'pera,es -ase.............................................................................................................................. . "raba)har com te/to......................................................................................................................... . 0erificao orto r1fica................................................................................................................. 2 #ovimentao no te/to............................................................................................................... 2 3e)ec,es.................................................................................................................................... 2 &oca)i4ar e substituir te/to........................................................................................................... 5 "e/to autom1tico......................................................................................................................... 5 Confi ura,es e 6ormata,es......................................................................................................... 7 Confi urao da p1 ina ............................................................................................................ 7 6ormatao de um documento de te/to .....................................................................................8 Ap)icar 9sti)os ao documento de te/to.......................................................................................:0 Cabea)hos e ;odap<s............................................................................................................. := Numerao de p1 ina ..............................................................................................................:= >uebras.................................................................................................................................... :3 'b?ectos......................................................................................................................................... :3 *ma ens .................................................................................................................................... :3 6ormatar ima ens................................................................................................................. :+ &e endar ima ens................................................................................................................:+ "abe)as ..................................................................................................................................... :. *nserir )inhas/co)unas............................................................................................................ :. 9)iminar )inhas/co)unas e tabe)as..........................................................................................:2 @nir/%ividir c<)u)as................................................................................................................ :2 A)terar o tamanho das )inhas/co)unas...................................................................................:2 6ormatao da tabe)a .......................................................................................................... :2 Converso te/to em tabe)as e tabe)as em te/to...................................................................:2 &e endar tabe)as..................................................................................................................:5 &istas numeradas e no numeradas AmarcasB...........................................................................:5 Cr1ficos..................................................................................................................................... :5 6Drmu)as................................................................................................................................... :5 Endices e ;eferFncias..................................................................................................................... :5 6ormatar t(tu)os e subt(tu)os......................................................................................................:7 *nserir numerao em t(tu)os e subt(tu)os.............................................................................:7 *nserir (ndice ............................................................................................................................. :8 Actua)i4ar (ndices...................................................................................................................... =0 Notas de ;odap< e 6inais.........................................................................................................=: 0isua)i4aoG *mpresso e 9/portao..........................................................................................=: 0isua)i4ao e pr<-visua)i4ao de impresso..........................................................................=: *mpresso.................................................................................................................................. == 9/portao em !%6.................................................................................................................. ==
&ibre'ffice Hriter
$ntroduo
Este cap"tulo destina8se a ser um uia ao processador de te7to do Libre1ffice2 mostrando as principais ferramentas2 de forma a 9ue o utili:ador possa fa:er uma mi ra'o suave para este pacote de soft;are livre. 1 Libre1ffice.or $riter < o Processador de te7to do pacote disponibili:ado pelo Libre1ffice. Erradamente os processadores de te7to $riter2 ./cil2 )edator2 $ord=tar2 Te72 etc.2 s'o classificados como >editores de te7tos>. Em primeiro lu ar devemos distin uir um processador e um editor de te7tos. 1 editor < uma aplica'o para edi'o de pe9uenos blocos de te7to2 para uma c?pia r/pida de conte@do de te7to colocado na mem?ria2 para pe9uenas rotinas de pro rama'o2 etc. Ae7emplo# Bloco de Notas do $indo;s2 =ideCicD do EsF1=2 edit ALinu7G2 etc.G. 5/ o processador de te7to deve ser usado para elabora'o de trabalhos 9ue re9ueiram formata'o2 tais como um relat?rio2 uma carta comercial2 uma tese ou disserta'o2 uma mono rafia2 etc.
Ambiente de Trabalho
Barra de T"tulo Barra de Eenus Barra de .erramentas Padr'o Barra de .erramentas de .ormata'o .echar Barras de Fesloca'o
&ibre'ffice Hriter
Ateno
-ten'o# conv<m uardar fre9uentemente o ficheiro durante o trabalho2 de modo a prevenir 9ual9uer perda de informa'o em caso de ocorrIncia imprevista. Tamb<m < poss"vel activar a fun'o de auto8recupera'o2 por via de JFerramentas % !p&es % 'arregar()uardar % )eralK. -ssinalar J)uardar automaticamente a cadaK e colocar o n@mero de minutos desejado2 normalmente entre L e ,+ minutos.
!pera&es *ase
Ferramenta Operao
Novo Focumento Guardar documento
Barra de menus
.icheiro M Novo .icheiro M Guardar N Guardar tudo Ase tiver mais do 9ue um documento para uardarG .icheiro M -brir Oer M (aracteres n'o imprim"veis
Comando
(T)L+N (T)L+=
(T)L+1 (T)L+.,+
Barra de menus
Editar M (opiar Editar M (ortar Editar M (olar Editar M (olar especial %nserir M (ar/cter especial...
Comando
(T)L + ( (T)L + P (T)L + O (T)L + =hift + O
Para al<m dos comandos normais de copiar2 cortar e colar2 o Libre1ffice contem mais um comando 9ue permite colar com diversas op0es. Esta funcionalidade permite por e7emplo2 colar de outro documento do Libre1ffice $riter mantendo a formata'o2 colar inte ralmente a copia com respectiva formata'o de um documento QTEL Amantendo at< as hiperli a0esG ou simplesmente colar sem 9ual9uer formata'o. Para activar este comando apenas basta premir o comando J 'olar especialK atr/s enunciado e escolher a op'o desejada. R especialmente @til2 por e7emplo2 em cita0es retiradas de outros te7tos 9ue est'o noutros formatos e 9ue normalmente cont<m formata0es especificas. Escolhendo a op'o JTe+to no formatadoK permite 9ue o te7to seja colado sem 9uais9uer formata0es espec"ficas presentes no documento de ori em.
&ibre'ffice Hriter .
- inser'o de caracteres especiais tamb<m < suportada2 e est/ facilmente acess"vel pelo menu J%nserir % 'ar"cter especialK. - partir da janela 9ue aparece2 basta seleccionar um ou mais caracteres2 clicar em J-ceitarK 9ue ser'o imediatamente introdu:idos no local onde est/ situado o cursos.
,erificao ortogr"fica
Fepois de o te7to ser inserido2 < importante sempre uma correcta verifica'o orto r/fica. Furante a elabora'o deste manual ainda estava em vi or a transi'o do anti o acordo orto r/fico para o novo acordo orto r/fico Portu uIs. 1 Libre1ffice como j/ foi demonstrado permite trabalhar com ambos2 n'o ao mesmo tempo2 mas sim activando e desactivando o corrector com o 9ual se pretende verificar o te7to. Esta correc'o pode ser feita de duas formas. - primeira2 durante a di ita'o do te7to e com a funcionalidade J,erificao ortogr"fica autom"ticaK activada. - se unda2 atrav<s da fun'o J!rtografia e gram"ticaK. Ferramenta Operao
-ctivar (orrec'o orto r/fica
Barra de menus
.erramentas M 1rto rafia e Gram/tica
Comando
.3
-ota
Para 9ue a correc'o 1rto r/fica seja efectuada2 os dicion/rios respectivos dever'o estar instalados. %sso pode verificar8se em JFerramentas % !p&es % Defini&es de $dioma % $dioma.. Para usar em portu uIs2 dever'o estar todos definidos para J/ortugu0s /ortugalK. Em %diomas predefinidos para documentos 1cidentais dever/ aparecer o mesmo "cone anteriormente descrito na barra de .erramentas Padr'o. (aso o "cone n'o aparea2 dever/ proceder ! instala'o dos dicion/rios.
1ovimentao no te+to
Ferramenta Operao
Letra em letra Palavra a palavra Linha a linha Par/ rafo a par/ rafo
Barra de menus
Comando
S ou T (T)L + S ou (T)L + T U ou V (T)L + U ou (T)L + V
Selec&es
Em Libre1ffice < poss"vel seleccionar o te7to de diversas formas. Em primeiro lu ar na selec'o com o rato2 s'o suportados dois modos2 a selec'o padr'o e a selec'o em bloco. selec'o padr'o corresponde ! selec'o corrente do te7to2 em 9ue o 9ue < seleccionado com o rato corresponde ! selec'o resultante. 5/ a selec'o em bloco2 permite a selec'o de blocos de te7to2 n'o respeitando inte ralmente linhas e par/ rafos do te7to. Ferramenta Operao
-ctivarNdesactivar selec'o em bloco
2
Barra de menus
Editar M Eodo de selec'o M Padr'o N Bloco
Comando
-lt + =hift + .W
&ibre'ffice Hriter
- selec'o atrav<s do teclado permite rapide: e fluide: na edi'o de te7tos2 especialmente 9uando < necess/rio substituir ou reescrever diversas palavras ou frases. Ferramenta Operao
=eleccionar letra a letra =eleccionar palavra a palavra =eleccionar linha a linha =eleccionar par/ rafo a par/ rafo
Comando
=hift +S ou T =hift + (T)L + S ou =hift + (T)L + T =hift + U ou V =hift + (T)L + U ou =hift + (T)L + V
Barra de menus
Editar M Locali:ar... Editar M Locali:ar e substituir...
Comando
(T)L + . (T)L + Q
- fun'o J2ocali3ar e substituirK deve ser utili:ada 9uando < necess/rio substituir uma palavra ou e7press'o2 normalmente a tradu'o de um estran eirismo2 uma palavra incorrectamente di itada2 ou uma uniformi:a'o de uma si la.
Te+to autom"tico
Uma das ferramentas pelas 9uais o Libre1ffice se destaca de outras ferramentas de escrit?rio < a possibilidade de confi ura'o e automati:a'o de introdu'o de te7to. Esta funcionalidade < especialmente @til2 por e7emplo2 na cria'o de modelos de cartas2 em 9ue toda a carta pode ser preenchida automaticamente atrav<s de um atalho. 1utro e7emplo s'o os dia n?sticos m<dicos de especialidades2 em 9ue o m<dico j/ sabe o 9ue tem de escrever. Para n'o o estar a escrever sempre 9ue necess/rio2 pode confi urar um atalho para cada dia nostico e automati:ar todo o processo.
&ibre'ffice Hriter 5
Ferramenta
Operao
Te7to autom/tico
Barra de menus
Editar M Te7to autom/tico...
Comando
(T)L + .3
-brindo a janela do te7to autom/tico pode8se verificar 9ue j/ e7istem al uns pr<8definidos. Para os inserir e7istem duas op0es. - primeira < seleccionar o te7to autom/tico pretendido e clicar em J$nserirK no lado direito da janela. - se unda2 e mais r/pida 9uando j/ se sabe os nomes dos atalhos2 < a forma de introdu'o autom/tica. Basta escrever o nome do atalho dado2 o $riter ir/ reconhecer o comando mostrando o nome do te7to autom/tico numa pe9uena nota a amarelo por cima do cursor e basta premir J5nterK2 9ue o te7to ser/ automaticamente inserido. Para confi urar um novo te7to autom/tico devem ser se uidos os se uintes passos. Em primeiro lu ar o te7to a transformar em te7to autom/tico deve ser seleccionado. =e uidamente abrir a janela do te7to autom/tico e preencher o J -omeK e o JAtalhoK2 o ultimo composto por poucas letras mai@sculas de preferIncia An'o < obri at?rio mas previne a confus'o com outras nomenclaturas e torna8se f/cil de memori:arG.
Fepois do passo anterior2 deve ser seleccionada a cate oria onde se pretende uardar o te7to autom/tico2 9ue normalmente < a J Te+to autom"ticoK por bai7o do J-omeK e do JAtalhoK. Para finali:ar2 basta introdu:ir o te7to na base de dados2 clicando em J Te+to autom"ticoK do lado direito da janela e depois2 nas op0es 9ue aparecem2 em J -ovoK. (aso se pretenda apenas uardar o te7to Asem as respectivas formata0esG2 optar por J-ovo (apenas te+to)K. Para actuali:a o procedimento < em tudo similar2 com o te7to previamente seleccionado2 aceder ! janela do te7to autom/tico2 e no bot'o J Te+to autom"ticoK do lado direito da janela2 escolher JSubstituirK. Para editar2 mudar o nome ou eliminar2 basta aceder ! janela do te7to autom/tico2 seleccionar o respectivo te7to autom/tico e as restantes op0es est'o tamb<m dispon"veis dentro do bot'o JTe+to autom"ticoK do lado direito da janela.
'onfigura&es e Formata&es
'onfigurao da p"gina
- confi ura'o da p/ ina do documento < a atribui'o de determinadas caracter"sticas Acomo as mar ens2 os cabealhos e rodap<s2 a cor de fundo eNou marca de / ua2 etc.G a todas as p/ inas 9ue v'o compor o documento. -s caracter"sticas do documento poder'o ser diferentes de :ona para :ona mediante determinadas condi0es2 Aisto <2 por e7emplo2 da Europa para os EU-G.
7 &ibre'ffice Hriter
- confi ura'o da p/ ina pode e deve ser feita antes de processar o documento. Para confi urar as mar ens# Ferramenta Operao
(onfi urar P/ ina e as respectivas Ear ens
Barra de menus
.ormatar M P/ ina...
Comando
Na janela 9ue sur e2 o separador /"gina aparece aberto. -9ui < poss"vel determinar as dimens0es das mar ens do documento. Nesta janela < poss"vel ainda introdu:ir os cabealhos e rodap<s2 caso se pretenda us/8los no documento Anos separadores 'abealho(6odapG e definir o n@mero de colunas em 9ue pode ser composto o documento Ano separador 'olunasG.
&ibre'ffice Hriter
Ferramenta
Operao
(ai7a de Estilos .ormata'o e
Barra de menus
.ormatar M Estilos e .ormata'o
Comando
.,,
Fepois de ser activada a janela dos estilos2 para os alterar2 dever/ ser dado um cli9ue com bot'o direito do rato no estilo 9ue se pretende alterar e seleccionar J1odificarK.
No e7emplo acima temos o caso da altera'o do estilo J 'orpo de te+toK2 a janela 9ue abre posteriormente < a 9ue est/ do lado direito onde j/ est/ aberto o separador J AlinhamentoK2 no 9ual se pode alterar o alinhamento do te7to como J 7ustificadoK dentro do bloco J!p&esK. op'o de J8ltima linhaK deve sempre ser alinhada ! J5s9uerdaK. E7istem muitas outras confi ura0es 9ue podem ser feitas no estilo J'orpo de te+toK2 mas as essenciais permitem preparar um te7to para uma apresenta'o profissional ou acad<mica. No separador JAvanos e espaamentoK2 dento do bloco JAvanoK2 a op'o J:; linhaK deve ter o valor de +2L+ cm2 9ue < o valor da tabula'o do para rafo2 definindo assim o avano da ,& linha em rela'o /s restantes linhas do te7to. -inda dentro do mesmo separador2 mas dentro do bloco J5spao entre linhasK a op'o escolhida dever/ ser de J :<= linhasK definindo assim um espao de ,2L linhas entre cada linha do te7to. 1 tipo de letra poder/ ser definido a osto2 no separador J Tipo de letraK no entanto2 respeitando as directivas comuns profissionais e acad<micas2 o tipo de letra dever/ ser J "imes New ;omanK Anas vers0es Eicrosoft $indo;sG ou Liberation =erif Anas vers0es GNUNLinu7G2 J5stiloK J-ormalK e JTamanhoK J:>ptK Apt de pontosG.
e depois efectuar duplo8cli9ue em cima do estilo pretendido Aneste caso o estilo J 'orpo de te+toKG. Xuando o estilo < aplicado2 para al<m de serem aplicadas no te7to as altera0es 9ue efectuou ao pr?prio estilo2 < importante notar 9ue o estilo J 'orpo de te+toK na cai7a de J5stilos e formataoK dei7a de ter um fundo a:ul e passa a ficar com um fundo cin:a. %sto indica 9ue este estilo est/ aplicado ao bloco de te7to onde est/ o cursor. %sto ir/ acontecer cada ve: 9ue um estilo < aplicado.
(aso contr/rio2 se tiver de ser aplicada uma formata'o diferente a um bloco de te7to2 pode ser seleccionado e na barra de ferramentas de formata'o2 seleccionar o tipo de letra e o tamanho desejado. No entanto < sempre aconselh/vel a cria'o de um estilo se essa formata'o poder/ ser reutili:ada. Fa mesma forma os alinhamentos dever'o ser feitos com estilos2 mas no caso de um simples bloco de te7to2 este pode ser seleccionado com o rato Acli9ue e sem soltar o bot'o arrastar at< ao final do te7to a alinharG. (om o te7to seleccionado2 clicar no bot'o de alinhamento respectivo ao alinhamento desejado na barra de formata'o.
Ferramenta
Operao
Ne rito %t/lico =ublinhado -linhar ! es9uerda -linhar ao centro -linhar ! direita 5ustificar
Barra de menus
Comando
(T)L+B (T)L+% (T)L+U (T)L+L (T)L+E (T)L+) (T)L+5
&ibre'ffice Hriter
::
'abealhos e 6odaps
%nserir cabealhos e rodap<s na p/ ina pode ser feito de trIs formas. - primeira j/ foi referida no ponto 'onfigurao da p"gina 2 em 9ue s'o referidos dois separadores 9ue permitem activar tanto o cabealho como o rodap<. - se unda < a activa'o atrav<s do menu J$nserirK. Ferramenta Operao
%nserir (abealho %nserir )odap<
Barra de menus
%nserir M (abealho M Padr'o %nserir M )odap< M Padr'o
Comando
- terceira < poss"vel a partir da vers'o 3.L do Libre1ffice. Xuando o rato < colocado durante dois se undos ou < dado um cli9ue no topo ou na base da p/ ina2 < activada a fun'o de inserir cabealho ou rodap< autom/tico. - ilustra'o se uinte demonstra esta funcionalidade.
Fepois2 para activar2 ou o cabealho2 ou o rodap<2 basta efectuar um cli9ue em cima do ? do bloco a:ul e este < inserido. - partir da vers'o 6 do Libre1ffice2 < poss"vel definir se < pretendido 9ue o cabealho e o rodap< atribu"do ! primeira p/ ina2 sejam diferentes das restantes p/ inas2 sem recurso a estilos de p/ ina. Para activar ou desactivar esta op'o2 JFormatar % /"gina@@@ % (separador) 'abealho(6odap % (seco) 'abealho(6odap % 1esmo conteAdo na primeira p"ginaK.
-umerao de p"gina
Para inserir a numera'o da p/ ina2 9ue pode ser colocada no cabealho ou no rodap<2 consoante a preferIncia2 o cursor deve de ser colocado na respectiva /rea e reali:adas as se uintes opera0es# Ferramenta Operao
Numera'o de P/ ina Total das p/ inas
Barra de menus
%nserir M (ampos M N@mero de p/ ina %nserir M (ampos M (ontar p/ inas
Comando
:=
&ibre'ffice Hriter
R poss"vel tamb<m adicionar a conta em das p/ inas para ficar como no se uinte e7emplo# /"g@ = de BC -ssim2 escreva JP/ .K2 depois menu J$nserir % 'ampos % -Amero de p"ginaK2 lo o de se uida dever/ ser premida a barra de espaos para criar um espao2 escrever JdeK2 voltar a premir a barra de espaos e de se uida J$nserir % 'ampos % 'ontar p"ginasK.
Duebras
Xuando se est/ a produ:ir um documento 9ue dever/ ser pa inado2 como por e7emplo um livro2 uma disserta'o ou uma tese2 < normal 9ue e7istam al umas pa inas em branco2 ou outras 9ue n'o est'o totalmente preenchidas e o novo conte@do2 como o inicio de um novo cap"tulo2 passa para uma p/ ina direita. Esta pa ina'o < feita atrav<s das 9uebras. 1 $riter permite trIs tipos de 9uebras. - 9uebra de coluna2 para o caso de o documento ser constitu"do por colunas Acomo foi visto na (onfi ura'o de p/ inaG. - 9uebra de p/ ina2 onde poder/ ser seleccionado o estilo de p/ ina 9ue se pretende atribuir. R especialmente @til 9uando se 9uer introdu:ir uma p/ ina hori:ontal num documento com p/ inas verticais. Ferramenta Operao
%nserir 9uebra de p/ ina %nserir 9uebra de coluna %nserir 9uebra de linha
Barra de menus
%nserir M Xuebra manual... M Xuebra de p/ ina %nserir M Xuebra manual... M Xuebra de coluna %nserir M Xuebra manual... M Xuebra de linha
Comando
Para introdu:ir uma p/ ina hori:ontal num documento pa inado verticalmente2 basta introdu:ir uma JDuebra de p"ginaK2 atribuir o estilo JEori3ontalK2 e na p/ ina se uinte2 voltar a fa:er uma JDuebra de p"ginaK e desta ve: introdu:ir o estilo 9ue estava a ser usado anteriormente AP/ ina es9uerdaNdireita ou Padr'o2 ou o 9ue estava a ser utili:ado anteriormenteG.
!bFectos
$magens
-s ima ens podem ser inseridas de duas formas. Na barra de Eenus# J $nserir % $magem % Do ficheiroK2 se a ima em est/ uardada dentro de uma pastaNbiblioteca de ima ens. Em alternativa2 atrav<s da barra de ferramentas de desenho. Para a activar# J ,er % *arra de ferramentas % DesenhoK e depois clicar no bot'o JDo ficheiroK. Ferramenta Operao
%nserir %ma em %nserir ima em pela barra de ferramentas JDesenhoK
Barra de menus
%nserir M %ma em M Fo ficheiro Oer M Barra de ferramentas M Fesenho
Comando
&ibre'ffice Hriter
:3
Formatar imagens
-s ima ens podem ser formatadas a partir do menu 9ue sur e com um cli9ue sobre a ima em com o bot'o direito do rato. - op'o a ser escolhida < 4$magem@@@.@ 1 primeiro passo dever/ consistir em definir a JTranslineaoK no separador respectivo2 onde pode ser escolhida a disposi'o da ima em em rela'o ao te7to. -9ui podem tamb<m ser definido o J 5spaamentoK da ima em em rela'o ao te7to. 1 Libre1ffice tamb<m permite a defini'o e respectiva confi ura'o de estilos utili:ar em todos rafismos 9ue podem ser inseridos no documento Ao 9ue inclui ima ens2 r/ficos2 foto rafias2 etc.G. No topo da janela dos estilos2 o terceiro bot'o corresponde aos J 5stilos de molduraK A9ue tamb<m fica vis"vel sempre 9ue < seleccionada uma ima emG. Fentro deste e7iste o estilo J!bFectos gr"ficosK 9ue pode ser confi urado e aplicado para formatar todos os objectos r/ficos.
Legendar imagens
Para aplicar uma le enda a um objecto r/fico Ao 9ue novamente inclui ima ens2 r/ficos2 foto rafias2 etc.G2 dever/ clicar com o bot'o direito do rato sobre o objecto e escolher a op'o J2egenda@@@K. Fever/ ser introdu:ida ent'o a le enda pretendida sem es9uecer a defini'o das propriedades J'ategoriaK e J-umeraoK 9ue ir'o permitir posteriormente criar um "ndice de ilustra0es.
:+
&ibre'ffice Hriter
Tabelas
-s tabelas pode ser inseridas com 9ual9uer das op0es apresentadas. Feve ser sempre escolhido em primeiro lu ar o n@mero de linhas e o n@mero colunas. Posteriormente podem ser adicionadas ou eliminadas 9uer as linhas2 9uer as colunas. Tamb<m < poss"vel aumentar ou diminuir a altura das linhas e a lar ura das colunas. Ferramenta Operao
%nserir tabela %nserir linha Eliminar linha %nserir coluna Eliminar coluna Unir c<lulas Fividir c<lulas Fistribuir colunas uniformemente 1ptimi:ar lar ura da coluna
Barra de menus
%nserir M Tabela... Tabela M %nserir M Tabela... Tabela M %nserir M Linhas... Tabela M Eliminar M Linha Tabela M %nserir M (olunas... Tabela M Eliminar M (oluna Tabela M Unir c<lulas Tabela M Fividir c<lulas Tabela M -juste autom/tico M Fistribuir colunas uniformemente Tabela M -juste autom/tico M Lar ura optimi:ada da coluna
Comando
(T)L+.,*
-trav<s do menu J$nserir % Tabela@@@K pode ser activada a op'o JTGtuloK e J6epetir tGtuloK2 se as tabelas a serem apresentadas s'o e7tensas. Esta op'o permite a repeti'o do cabealho da tabela cada ve: 9ue a parte restante desta passa para a p/ ina se uinte. -o contrario2 para asse urar 9ue a tabela nunca < 9uebrada2 activar a op'o J-o dividir tabelaK.
Inserir linhas/colunas
Para inserir linhas ou colunas numa tabela deve ser tomado em considera'o o local onde dever/ ser feita a inser'o. =e < para ser inserida uma linha no fim da tabela2 basta 9ue o cursor
&ibre'ffice Hriter
:.
esteja na ultima c<lula da tabela e pressionar a tecla de tabula'o no teclado. 1 cursor salta para o lado es9uerdo e < automaticamente inserida uma linha. =e a linha < para ser inserida entre 9uais9uer duas linhas da tabela2 dever/ ser seleccionada uma linha para referIncia2 ir ao menu JTabela % $nserir % 2inhas@@@K e escolher se 9uer uma linha antes ou depois da linha de referIncia. Para inserir colunas proceda de i ual forma2 mas a ora seleccionando uma coluna para respectiva referIncia.
Unir/Dividir c lulas
Para unir ou dividir c<lulas dever/A'oG ser seleccionadaAsG aAsG c<lulaAsG 9ue se pretende efectuar a opera'o e utili:ar o menu J Tabela % Hnir clulasK para unir ou JTabela % Dividir clulasK2 para as dividir.
Formatao da tabela
- melhor forma de formatar uma tabela < trabalhar directamente com a barra de formata'o de tabelas. Para activar a barra de ferramentas de tabelas2 clicar no menu J ,er % *arra de ferramentas % TabelaK. =ur ir/ a barra de tabelas2 com a 9ual se poder/ proceder a uma s<rie de formata0es2 tais como atribuir estilos de linha2 contornos2 cores de fundo2 alinhamentos2 etc.
Esta barra de ferramentas permite aceder de forma mais r/pida a todas as ac0es descritas anteriormente.
:2
&ibre'ffice Hriter
Ferramenta
Operao
(onverter tabela te7to em
Barra de menus
Tabela M (onverter te7to em tabela... Tabela M (onverter tabela em te7to...
Comando
Legendar tabelas
1 procedimento < em tudo similar ! le enda em de objectos. Basta seleccionar i ualmente J2egenda@@@K no menu 9ue aparece ap?s o cli9ue do bot'o direito do rato em cima da tabela. No entanto < importante asse urar 9ue a J'ategoriaK est/ definida como JTabelaK.
Barra de menus
.ormatar M Earcas e numera'o M Tipo de numera'o .ormatar M Earcas e numera'o M Earcas
Comando
.,* =hift + .,*
)r"ficos
- introdu'o de um r/fico acaba por ser um procedimento simples. =upondo 9ue o r/fico foi construido no (alc2 basta copiar e colar no documento. - partir da"2 o r/fico comporta8se como outro objecto 9ual9uer. No entanto dentro do $riter tamb<m pode produ:ir um r/fico. No caso de e7istir uma tabela com dados 9ue possam ser tradu:idos num r/fico2 basta seleccionar a tabela e depois utili:ar o menu J$nserir % !bFecto % )r"fico@@@K e o Libre1ffice construir/ automaticamente um r/fico com base no conte@do2 bastando ao utili:ador se uir os passos e escolher o tipo de r/fico pretendido.
FIrmulas
Fa mesma forma 9ue os r/ficos2 as f?rmulas tamb<m pode ser construidas no editor de formulas Eath2 e posteriormente copiadas e coladas para dentro do $riter2 ou ent'o criadas dentro do pr?prio $riter atrav<s do menu J$nserir % !bFecto % FIrmulaK.
#ndices e 6efer0ncias
1s "ndices permitem inde7ar diversos conte@dos. Poder/ ser criado n'o s? o habitual "ndice de conte@dos2 9ue indica a pa ina respectiva de cada assunto 9ue < tratado durante o documento2 um "ndice de ima ens2 um "ndice de tabelas2 um "ndice remissivo2 entre outros.
&ibre'ffice Hriter
:5
Por<m2 antes de se poder inserir um "ndice de conte@dos2 ou 9ual9uer um dos restantes2 < necess/rio preparar devidamente o documento para 9ue o processador de te7to consi a correctamente identificar o 9ue deve ou n'o constar no "ndice2 e com 9ue n"vel ou sub8n"vel.
Barra de menus
.erramentas M Numera'o de t?picos...
Comando
Para atribuir ent'o uma numera'o aos t"tulos2 < necess/rio 9ue2 em primeiro lu ar2 se identifi9ue correctamente 9ue estilos est'o a ser aplicados. - incorrecta atribui'o2 9uer do estilo ao t"tulo2 9uer da atribui'o da numera'o ao estilo far/ com 9ue a confi ura'o n'o funcione. Para o e7emplo ser'o utili:ados os estilos por defeito do Libre1ffice J TGtulo :K2 J TGtulo >K2 etc2 listados dentro da cate oria JTGtuloK. - partir da janela J-umerao de tIpicosK2 dentro do separador J-umeraoK < poss"vel seleccionar o primeiro n"vel dentro do bloco J -GvelK. Fe se uida deve ser escolhido o J 5stilo de paragrafoK 9ue neste caso dever/ ser JTGtulo :K e em J-umeroK o tipo de numera'o 9ue pode ser /rabe A,2 *2 32...G ou romana A%2 %%2 %%%2...G.
:7
&ibre'ffice Hriter
.inalmente prepara8se o modo de apresenta'o2 lo o mais abai7o2 dentro da hierar9uia JSeparadorK2 em JAntesK dever/ ser escrito a9uilo 9ue se pretende 9ue aparea antes do n@mero2 isto <2 por e7emplo J(ap"tulo K. Note8se 9ue deve ser dado um espao depois da palavra para 9ue a numera'o n'o fi9ue colada ! mesma. Em J DepoisK pode ser introdu:ido apenas um espao2 ou um h"fen A YZY Y [Y\]^]Y_`\]^]^Yab]\cdefgYhiYjgY^`_d]kd`YdcdefgY]d^lmecjgYn\o`oYb]\cdefgYhYp $riterG. 1 mesmo pode ser feito para o J -GvelK *2 32 etc.2 tantos 9uantos forem os n"veis 9ue est'o a ser utili:ados no documento.
$nserir Gndice
Fepois de os t"tulos estarem devidamente atribu"dos no corpo do documento e formatados os respectivos estilos2 pode8se ent'o proceder ! inser'o de um J #ndice de conteAdosK. Em primeiro lu ar o cursor deve ser posicionado numa folha em branco2 no in"cio ou no fim do documento. Fe se uida2 tendo uma p/ ina limpa e em branco2 clicar no menu J $nserir % #ndices e Tabelas % #ndices remissivos e tabelasK. =ur ir/ a cai7a 9ue se se ue#
&ibre'ffice Hriter
:8
Para inserir um J#ndice de conteAdosK dever/ ser escolhida a op'o representada na ilustra'o. Para inserir um J#ndice de tabelasK2 basta escolher a op'o respectiva2 assim como para o J#ndice de ilustra&esK. - op'o J/rotegido contra altera&es manuaisK deve ser sempre activada para n'o e7istir o risco de ser alterado manualmente2 perdendo a devida correspondIncia as p/ inas.
Actuali3ar Gndices
=empre 9ue e7ista uma altera'o na pa ina'o do documento2 isto <2 9ue as p/ inas j/ n'o correspondam a 9ual9uer um dos "ndices2 estes n'o s'o actuali:ados automaticamente. Por esta ra:'o este deve ser sempre adicionado a9uando a finali:a'o do documento de te7to. Fe 9ual9uer das formas2 para actuali:ar os "ndices2 basta um cli9ue com o bot'o direito do rato em cima de 9ual9uer um dos "ndices e escolher a op'o JActuali3ar Gndice(tabelaK.
=0
&ibre'ffice Hriter
Barra de menus
%nserir M Nota de rodap<Nfinal
Comando
Na op'o de inser'o2 as notas podem ser automaticamente numeradas2 ou se assim for desejado2 pode ser inserido um car/cter especial Anormalmente o q rasteriscos G para referIncia da respectiva anota'o.
Dica
-s referIncias biblio r/ficas dever'o sempre conter pelo menos a referIncia ao autor e a p/ ina de uma cita'o biblio r/fica. Xuando esta se repete2 pode ser utili:ado o termo *bedem.
Barra de menus
.icheiro M Oisuali:ar p/ ina .icheiro M %mprimir
Comando
=Q%.T+(T)L+1 (T)L+P
- primeira2 atrav<s do J,isuali3ar p"ginaK permite ter uma vis'o do documento na sua plenitude como se de um livro se tratasse. Neste modo fica activa a barra de ferramentas de pr<8
&ibre'ffice Hriter =:
visuali:a'o onde est'o al umas op0es @teis tais como os bot0es de nave a'o2 JOer como livroK 9ue respeita a pa ina'o data Apa inas es9uerdas e direitasG e o :oom. - se unda2 9ue j/ pertence ! fun'o de impress'o2 menos funcional2 permite apenas uma r/pida visuali:a'o p/ ina a p/ ina dentro da janela de impress'o. R poss"vel nave ar de p/ ina em p/ ina nos bot0es de nave a'o.
$mpresso
- fun'o de impress'o no Libre1ffice2 em eral2 < similar a 9ual9uer soft;are ou plataforma. No entanto a ferramenta de impress'o acess"vel atrav<s do menu J.icheiroK permite al umas confi ura0es e7tra. Ferramenta Operao
%mprimir documento
Barra de menus
.icheiro M %mprimir
Comando
(T)L+P
Fentro de al umas das op0es2 para al<m das mais comuns como a escolha da impressora e o numero de c?pias2 a impress'o pode ser feita na ordem inversa activando a op'o J $mprimir p"ginas na ordem inversaK dentro do bloco J$ntervalo e cIpiasK no separador J)eralK. 1utras das funcionalidades 9ue as op0es de impress'o permitem < a impress'o de v/rias p/ inas apenas numa folha. -trav<s do separador J 5s9uema de p"ginaK < poss"vel seleccionar 9uantas J/"ginas por folhaK se deseja imprimir e 9ual a respectiva J!rdemK2 a 9ual pode ser Jda es9uerda para a direita< depois para bai+oK se forem impressas J>K p/ inas por folha.
5+portao em /DF
Por9ue o Libre1ffice trabalha com o standard 1F.2 a e7porta'o para PF. A!ortab)e %ocument 6ormat2 outro standard para documentos di itais como j/ foi referidoG2 < directamente suportada. Este suporte interno permite 9ue a e7porta'o para este formato seja 9uase t'o r/pida como uardar um documento normalmente.
== &ibre'ffice Hriter
Festa forma < r/pido e f/cil e7portar documentos num formato lar amente utili:ado e reconhecido2 9ue < tamb<m f/cil de enviar por correio electr?nico2 devido ao seu peso2 permitindo a interoperabilidade na est'o documental. Ferramenta Operao
%mprimir documento em PF.
Barra de menus
.icheiro M E7portar como PF....
Comando
E7istem duas formas de e7porta'o neste formato. - primeira2 atrav<s de um cli9ue no respectivo bot'o na barra de ferramentas2 permite uma e7porta'o directa sem 9uais9uer controlo das defini0es e aplicando as 9ue est'o definidas por defeito ou anteriormente. - se unda2 atrav<s do menu JFicheiroK permitem definir uma imensa pan?plia de op0es suportadas pelo formato PF.. Tal como na impress'o2 no separador J)eralK est'o presentes as op0es de J$ntervaloK de e7porta'o. Fentro do bloco J$magensK < poss"vel definir 9ual o formato e a 9ualidade em 9ue estas ir'o ser arma:enadas dentro do PF.. No bloco JGeralK < poss"vel seleccionar2 para al<m da norma mais b/sica da vers'o do K /DF(AJ :aK2 < poss"vel tamb<m e7portar junto no documento PF. as anota0es e coment/rios2 assim como formul/rios Acaso estejam a ser utili:adosG. -inda no separador J SeguranaK < poss"vel JDefinir palavraJpasseK de abertura do ficheiro2 assim como limitar as op0es de impress'o dentro do bloco JA imprimirK2 limitar as altera0es dentro do bloco J Altera&esK2 onde < poss"vel2 por e7emplo2 impedir 9ue seja feita 9ual9uer altera'o.
&ibre'ffice Hriter
=3
Direitos de autor
Este trabalho foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior em conjunto com GNU General Public License v3+ ou superior.
Todas as restantes marcas re istadas presentes neste manual pertencem !s respectivas entidades.
Ficha Tcnica
T"tulo# $mpress $ma em da capa# 3% Edi&o 'aldas da (ainha )*+3
Autor(es)
,driano ,fonso
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Agradecimentos
/0r io (amos
Acordo !rtogr"fico
Este documento foi redi ido ao abri o do ,cordo 3rto r-fico de +11*.
#ndice
*ntroduo ....................................................................................................................................... + !)aneamento da apresentao........................................................................................................ + ,strutura -ase de uma Apresentao.......................................................................................... /u est0es para a rea)i1ao de apresenta0es..........................................................................2 Assistente de apresenta0es........................................................................................................... 3 4rea de "raba)ho ............................................................................................................................. 3 4rea de diapositivos ................................................................................................................... 5 ,spao de traba)ho...................................................................................................................... 6 !aine) de tarefas......................................................................................................................... 6 Construir uma apresentao.......................................................................................................... 70 ,sco)her um mode)o )oba) de diapositivos ..............................................................................70 Atribuir es8uemas...................................................................................................................... 79 *nserir diapositivos e e)ementos adicionais................................................................................79 :erificao da apresentao.....................................................................................................73 Anima0es e "ransi0es................................................................................................................ 73 "ransi0es entre diapositivos....................................................................................................73 Anima0es persona)i1adas........................................................................................................7+ ,;ibir uma apresentao ..............................................................................................................7. Assistente de apresenta0es do *mpress .................................................................................7. Apresentao contro)ada por Android ......................................................................................72 *mpresso e ,;portao................................................................................................................73 ,;portao em !%<.................................................................................................................. 75
&ibre'ffice *mpress
$ntroduo
3 $mpress 0 o pacote de ferramenta de apresenta.es ou apresenta&o electr6nica do Libre3ffice. Permite ao utili7ador criar uma apresenta&o com elementos muito diversos8 tais como te5to8 listas normais ou numeradas8 tabelas8 e uma vasta ama de objectos r-ficos. 3 $mpress8 ! semelhana do restante pacote8 tamb0m inclui estilos de te5to pr09definidos. 'om o pacote s&o disponibili7ados modelos de diapositivos8 mas recentemente foi criado um reposit6rio em http://temp)ates.)ibreoffice.or /temp)ate-center onde se podem descarre ar livremente outros modelos seleccionado :Presentation9Templates;.
Este cap"tulo inclui instru.es8 ima ens e su est.es <teis para uiar os novos utili7adores atrav0s do ambiente do $mpress ! medida =ue 0 criada uma apresenta&o simples.
%laneamento da apresentao
, cria&o de uma boa apresenta&o re=uer sempre um correcto planeamento. Em primeiro lu ar 0 importante definir =ual a finalidade da apresenta&o. Por e5emplo8 reunir um conjunto de foto rafias di itais numa apresenta&o e5i e pou=u"ssimo planeamento. ,o contr-rio8 utili7ar uma apresenta&o para transmitir conhecimento a outras pessoas sobre uma determinada tem-tica e5i e um pouco mais de m0todo8 cuidado e estrutura&o. >ecidir sobre =ual a finalidade da apresenta&o permite ter uma vis&o mais lobal sobre o projecto8 para al0m de permitir definir uma s0rie de objectivos. , lista se uinte permite classificar al uns dos tipos de apresenta.es e imediatamente definir tamb0m8 =uer o conte<do8 =uer a seriedade =ue a apresenta&o deve tomar.
? ? ? ? ? ?
Transmitir conhecimento@ ,presenta&o da empresa@ ,presenta&o de produto@ 'onferAncia@ 'omunicado@ >efesa de $nvesti a&o BCestrado8 >outoramento8 etc.D@
3bviamente cada uma das classifica.es ir- ter as suas caracter"sticas muito pr6prias =ue n&o s&o objectivo deste manual definir8 mas permite remeter -s se uintes =uest.es =ue devem de ser colocadas durante o planeamento da apresenta&o.
? ? ? ? ?
+
Euem ir- ver a apresenta&oF Eual o seu prop6sitoF Eual o assunto =ue trataF Euanto tempo ter- dispon"velF B+*minF 3*minF +hFD Eual dever- ser a sua estrutura de n"veis de desta=ueF
&ibre'ffice *mpress
G ? ? ? ?
>ever- ser tocado um ficheiro de somF H importante incluir um filmeF >e =uanto tempoF /er- desej-vel inserir anima.esF 'omo dever&o ser as transi.es entre os diapositivosF
Estas s&o al umas das muitas =uest.es =ue dever&o ser formuladas8 respondidas e anotadas antes de criar a apresenta&o. H importante lembrar =ue n&o 0 sempre necess-rio8 nesta fase8 dispor de respostas espec"ficas a cada =uest&o. 'riar uma estrutura de desta=ues ou t6picos 0 e5tremamente importante. >ever- ter uma ideia de =uais ser&o os conte<dos de al uns dos diapositivos8 e poder- ter apenas uma ideia eral do =ue se pretende colocar em al uns dos diapositivos. H sempre poss"vel aplicar altera.es ao lon o da constru&o. , estrutura ou a or ani7a&o dos diapositivos tamb0m poder- ser alterada de modo a reflectir as altera.es efectuadas sobre os os mesmos.
? ?
:3l-8 chamo9meJo meu nome 0 KKKKKK e o tema da minha apresenta&o 0KKKKKKKKK.; :Lom dia8 obri ado por terem vindo ! minha apresenta&o. 'hamo9meJ3 meu nome 0 KKKKKK e hoje falarei de KKKKKKKKK.;
>e se uida8 imediatamente captar a aten&o da audiAncia8 fornecendo al uns dados importantesJinteressantes para a abertura do t6pico.
? ? ?
>e i ual forma8 e na se=uencia do ponto anterior8 informar a audiAncia sobre al o importante =ue tenha sido descobertoJ=ue seja relevante para a conte5tuali7a&o do t6picoJ=ue li ue ao t6pico.
? ? ?
:Estudos comprovam =ueM;@ :, estat"sticas di79nos =ueM;@ :3s resultados apontam paraM;.
? ?
(ecorrer a um sum-rio. :>ebruar9me9ei8 primeiramente8 M;@ :>epois8 focareiM;@ :Por fim8 apresentareiM;.
.
&ibre'ffice *mpress
Ttulos
3s t"tulos devem sempre corresponder ao =ue est- a ser tratado no diapositivo. >evem acompanhar os diapositivos se uintes8 sempre =ue do mesmo tema se trate. 'urtos e descritivos P /e necess-rio8 utili7ar t"tulo e subt"tulo. , cor ou o tamanho da letra obri atoriamente diferente do restante te5to do diapositivo P maiores ou menores8 claros ou escuros.
Texto
Pouco te5to8 preferencialmente por itens. Tipos de letra le "veis P ,rial8 Qerdana8 Tahoma Lin ua em simples e acess"vel. Nunca colocar te5to corrente. (e ra R5R P R linhas@ P m-5imo de R palavras
Cores
Ca5imi7ar o contraste entre te5to e fundo. Utili7ar fundo claro e tipo de letra de cor escura Bou o inverso8 se o ambiente de apresenta&o for escuroD. Utili7ar cores pastel P 'reme8 verde - ua8 rosa suave8 a7ul beb08 violeta. 'ontar =ue a =ualidade dos projectores nem sempre 0 a melhor.
Comunicao
:Uma ima em vale mais =ue mil palavras;. ,s ima ens8 fotos8 r-ficos8 etc.8 tornam a apresenta&o mais leve P Canter propor.es e a boa =ualidade. N&o utili7ar apenas te5to.
Animaes
,presentar te5to com anima.es e com intervalos compassados. 3s itens dever&o aparecer se=uencialmente8 ! medida =ue os vai abordando
Uma anima&o suave e compassada8 sincroni7ada com o seu discurso8 se poss"vel , apresenta&o de todos os itens de imediato no diapositivo distrai a aten&o da audiAncia.
'omunicar sempre =ue poss"vel com# P Soto rafias para produtos@ P Gr-ficos para dados@ P $ma ens =ue conte5tuali7em. Um slide# uma ideia.
Personalizao
$ndicar nome e contacto no in"cio da apresenta&o B)T a 3T diapositivoD 'olocar tamb0m em cabealho ou rodap0.
&ibre'ffice *mpress
Assistente de apresenta(es
,=uando da abertura do $mpress8 aparece de imediato o :Assistente de apresenta(es;. Ferramenta Operao
Novo >ocumento 'riar nova apresenta&o
Barra de menus
Sicheiro U Novo U ,presenta&o
Comando
'T(L+N
3 assistente ir- condu7ir !s diversas op.es e confi ura.es =ue poder- ter a apresenta&o. ,o clicar :*riar; ir- ser aberta de imediato uma apresenta&o va7ia8 =uer de elementos8 =uer de formata.es. >e outra forma8 clicando em :Seguinte; o :Assistente de apresenta(es; uiar- o utili7ador para a escolha do modelo8 mostrando uma pr09visuali7a&o8 na janela se uinte escolher a transi&o entre diapositivos e respectiva velocidade junto o tipo de apresenta&o8 :Autom"tica; ou :%adro; BmanualD.
+rea de Trabalho
, ima em abai5o representa a -rea onde ir- ser constru"da a apresenta&o. Primeiramente8 ser- descrita a finalidade de cada uma das 7onas da janela e posteriormente descreve9se9! como usar cada uma das 7onas com vista ! constru&o da apresenta&o. , janela principal 0 dividida em trAs -reas# a -rea de : Diapositivos;8 o :&spao de trabalho; e a -rea de ,Tarefas-. , -rea de :Diapositivos; apresenta miniaturas dos diapositivos. , partir deste espao pode9se escolher um diapositivo individualmente e e5ecutar diversas opera.es de ajuste. 3 :&spao de trabalho; 0 a -rea em =ue a maior parte do trabalho 0 reali7ado para criar cada diapositivo individualmente. , -rea de :Tarefas; d- acesso a um rupo de cinco tarefas =ue afectam o modelo lobal8 o es=uema r-fico8 a anima&o personali7ada e as transi.es entre os diapositivos da apresenta&o.
&ibre'ffice *mpress
+rea de diapositivos
, -rea de :Diapositivos; cont0m as miniaturas dos diapositivos da apresenta&o. Estes encontram9se pela ordem em =ue ser&o mostrados durante a apresenta&o. 'licando sobre um diapositivo8 este fica seleccionado e colocado no :&spao de trabalho;. >iversas opera.es podem ser e5ecutadas sobre um ou mais diapositivos presentes na -rea de :Diapositivos; com um cli=ue direito do rato#
? ?
,dicionar novos diapositivos em =ual=uer posi&o dentro da apresenta&o8 mas nunca antes do primeiro diapositivo. ,ssinalar um diapositivo como oculto8 para =ue n&o seja mostrado ao e5ibir9se a apresenta&o Bou esperar com o cursor do rato em cima da miniatura ) se undos e escolher :!cultar diapositivo;D. Eliminar da apresenta&o um diapositivo =ue j- n&o tenha interesse. (enomear um diapositivo. 'opiar ou mover o conte<do de um diapositivo para outro Bcopiar e colar ou cortar e colar8 respectivamenteD.
? ? ?
Tamb0m 0 poss"vel e5ecutar as se uintes opera.es com o cli=ue direito do rato8 embora e5istam outras formas mais eficientes =ue ser&o vistas posteriormente#
? ? ? ?
Codificar a transi&o =ue se se ue ao diapositivo ou a cada diapositivo de um rupo de diapositivos. Codificar a se=uAncia dos diapositivos na apresenta&o. Codificar o modelo do diapositivo Babre9se uma janela =ue permite carre ar o nosso modeloD. Codificar o es=uema r-fico de um rupo de diapositivos em simultIneo Bisto e5i e a utili7a&o da sec&o Es=uemas da Vrea de tarefasD.
&ibre'ffice *mpress
&spao de trabalho
3 :&spao de trabalho; apresenta cinco separadores# ,/ormal-0 :T1picos;8 ,/otas-0 :Folheto; e :!rdenao de diapositivos;. Estes separadores chamam9se :'ot(es de vista;. , sec&o :&spao de trabalho; encontra9se sob os :'ot(es de vista;. Nesta -rea re<nem9se os v-rios elementos do diapositivo. 'ada vista est- concebida para facilitar a reali7a&o de certas tarefas.
, vista :/ormal; 0 a vista principal para criar diapositivos individuais. >eve9se utili7ar esta vista para criar e formatar8 bem como para adicionar te5to8 r-ficos e efeitos de anima&o. Cuitas das restantes sec.es deste cap"tulo descrevem como criar e editar diapositivos na vista :/ormal;. , vista de :T1picos; mostra8 em formato de lista8 os t"tulos dos t6picos8 listas com marcas e listas numeradas para cada diapositivo. Utili7a9se esta vista para reconfi urar a ordem dos diapositivos8 editar t"tulos e cabealhos8 redefinir a ordem de itens de uma lista ou adicionar novos diapositivos. , vista de :/otas; permite adicionar notas a cada diapositivo =ue n&o s&o e5ibidas durante a apresenta&o. Lasta clicar na e5press&o :Saa cli=ue para adicionar notas e comear a escrever;. H poss"vel redimensionar a cai5a de te5to das notas# para tal utili7ar as pe as de redimensionamento verdes e movA9las colocando o cursor sobre o contorno e nessa altura clicar e arrastar. Tamb0m 0 poss"vel efectuar mudanas no estilo do te5to8 usando a tecla S++. , vista de :Folheto; permite imprimir os diapositivos sob a forma de folheto. Pode escolher9se um8 dois8 trAs8 =uatro ou seis diapositivos por p- ina8 em : +rea de tarefas 2 &s3uemas;. Esta escolha determina =uantas miniaturas ficam vis"veis. ,s miniaturas podem ser reor ani7adas nesta vista8 simplesmente arrastando e lar ando no local desejado. , vista de :!rdenao de diapositivos; mostra8 de forma ordenada8 uma miniatura de cada diapositivo. Utili7a9se esta vista para reordenar a ordem dos diapositivos8 produ7ir uma apresenta&o tempori7ada ou adicionar transi.es entre os diapositivos seleccionados.
%ainel de tarefas
3 Painel de :Tarefas; apresenta =uatro sec.es#
:%"ginas %rincipais;# a=ui define9se o estilo de p- ina =ue ser- usado na apresenta&o. 3 $mpress tra7 cinco modelos lobais de diapositivos. Um deles8 :%redefinio;8 0 em branco e os restantes tra7em um fundo por defeito. :&s3uemas;# aparecem apro5imadamente vinte es=uemas dispon"veis Bdepende das vers.esD. Pode9se aplicar eJou modificar de acordo com as necessidades. :4odelos de tabela;# onde se pode encontrar al umas formata.es para aplicar nas tabelas.
? ?
&ibre'ffice *mpress
:Animao personali)ada-# ,parece uma variedade de anima.es aplic-veis aos elementos seleccionados no diapositivo. H poss"vel adicionar anima&o a um diapositivo e mais tarde modific-9la ou removA9la. :Transio de diapositivos;# encontram9se dispon"veis v-rios tipos de transi.es8 incluindo :Sem transio;. Pode9se definir tamb0m a velocidade de transi&o# lenta8 m0dia ou r-pida. H poss"vel ainda escolher entre transi&o autom-tica ou manual e durante =uanto tempo mostrar o diapositivo seleccionado Bapenas no modo de transi&o autom-ticaD.
Dica
Pressionar S++ para abrir a janela de : &stilos e formatao;8 onde se pode modificar os estilos utili7ados em =ual=uer modelo de diapositivos8 de acordo com as preferAncias. $sto pode ser feito a =ual=uer momento.
70
&ibre'ffice *mpress
/ota
,l umas vers.es mais anti as do $mpress utili7am e5press.es alternativas para desi nar o :4odelo global de diapositivos;. >iapositivo lobal8 modelo lobal de diapositivos e Codelo lobal de p- inas s&o termos =ue se referem a um diapositivo base =ue 0 utili7ado para erar outros diapositivos. Este cap"tulo utili7a apenas a e5press&o :4odelo global de diapositivos;.
Numa apresenta&o simples8 e5iste normalmente apenas um modelo lobal. Todos os diapositivos s&o criados adicionando elementos ao modelo lobal. H poss"vel aplicar outro modelo para al uns dos diapositivos8 se assim se desejar. Primeiro conv0m determinar os estilos a usar na apresenta&o. E5istem pr09definidos cinco modelos lobais de dispositivos8 =ue se encontram na sec&o : %"ginas principais; da -rea de :Tarefas;. 3 utili7ador ter- a possibilidade de escolher a=uele =ue mais se apro5ima do =ue pretende. Ferramenta Operao
Codelo Global
Barra de menus
Qer U Codelo lobal U Codelo lobal de diapositivos
Comando
Para poder alterar o modelo8 dever- aceder ao menu :5er; para abrir a vista de modelos lobais.
, partir do modelo :%redefinio em branco;8 0 poss"vel criar o modelos pessoais8 ajustado !s necessidades de cada apresenta&o. , =ual=uer momento da constru&o da apresenta&o 0 tamb0m poss"vel efectuar altera.es ao modelo lobal escolhido. ,s altera.es =ue poder&o ser reali7adas dever&o fa7er uso dos estilos. 'omo nos restantes pacotes do Libre3ffice8 a tecla S++ abre a janela de :&stilos e formatao;. , op&o de :&stilos de apresentao; no topo da janela de :&stilos e formatao; deverestar seleccionado8 caso contr-rio8 dever- ser activado. >os cator7e estilos e5istentes8 todos podem ser personali7ados8 mas ainda n&o 0 poss"vel adicionar novos estilos. Para modificar =ual=uer um deles8 clicar com o bot&o direito do rato no nome do estilo e seleccionar : 4odificar; no menu =ue aparece. Ferramenta Operao
'ai5a de Estilos Sormata&o e
Barra de menus
Sormatar U Estilos e Sormata&o
Comando
S++
Dica
>urante o desenvolvimento do modelo lobal e dos diapositivos se uintes8 convir- utili7ar re ularmente as teclas SN ou S1 para verificar8 em tela completa8 o aspecto final do diapositivo em =ue se est- a trabalhar. Para voltar ao trabalho de cria&o da apresenta&o8 pressionar a tecla :Esc;. , utili7a&o re ular deste procedimento ajudar- a detectar precocemente eventuais erros de formata&o ou constru&o.
&ibre'ffice *mpress
77
Atribuir es3uemas
3 primeiro diapositivo 0 habitualmente a :p- ina de entrada; da apresenta&o. Eual=uer um dos es=uemas 0 aplic-vel8 mas o :Te5to centrado; ou :>iapositivo de t"tulo; B=ue cont0m uma sec&o para um subt"tuloD s&o os mais ade=uados para primeiro diapositivo. H boa pr-tica mantA9 lo bastante simples. 3s restantes es=uemas s&o habitualmente mais apropriados para os diapositivos se uintes na apresenta&o8 ou para apresenta.es de maior comple5idade. Todos os es=uemas su eridos contAm uma sec&o de t"tulo no seu topo. Para atribuir um :&s3uema; a um diapositivo8 basta em primeiro lu ar ter o diapositivo seleccionado na -rea de :>iapositivos; e depois clicar em cima do es=uema a atribuir na -rea :Es=uemas; do lado direito. Para criar o t"tulo no diapositivo8 dever- ser dado um cli=ue na frase : Faa cli3ue para adicionar t6tulo; e se uidamente di itar o respectivo t"tulo.
'licar com o bot&o direito do rato no diapositivo actual e seleccionar : Diapositivo 2 /ovo diapositivo; no menu de conte5to. Operao
$nserir diapositivo
Ferramenta
Barra de menus
$nserir U >iapositivo
Comando
79
&ibre'ffice *mpress
%asso 8# ,plicar o es=uema de diapositivos =ue melhor se adapta ao conte<do. /e o diapositivo consiste em apenas num t"tulo e uma ima em8 r-fico ou folha de c-lculo8 inseri9los como objecto 3LE 0 o mais simples do =ue utili7ando o menu $nserir. %asso 9# Codificar os elementos do diapositivo. Nesta fase8 o diapositivo consistir- apenas no =ue se encontrar no modelo lobal e no =ue pertencer ao es=uema de diapositivos escolhido. , ora 0 poss"vel remover elementos indesejados8 adicionar elementos necess-rios Bima ens e objectos 3LED e inserir te5to.
5erificao da apresentao
Euando a constru&o da apresenta&o estiver terminada8 conv0m rever a apresenta&o e responder a al umas das se uintes per untas para verificar se a apresenta&o est- a ser bem planeada. Tentar e5ecutar a apresenta&o pelo menos uma ve7 antes de responder. Podem sur ir mais per untas do =ue as listadas abai5o. +. 3s diapositivos est&o na ordem correctaF /e n&o8 al uns deles ter&o de ser BreDmovidos. ). $nserir mais um diapositivo tornaria um t6pico em particular mais claroF Em caso afirmativo8 ser- necess-rio criar o diapositivo. 3. $nserir anima.es personali7adas melhorar- al uns diapositivosF /e sim8 devem ser aplicadas individualmente. 4. ,l uns diapositivos dever&o apresentar um efeito de transi&o diferente do de outrosF ,s transi.es desses diapositivos precisam ent&o de ser alteradas. N. ,l um diapositivo parece ser dispens-velF /e for o caso8 haver- =ue elimin-9lo da apresenta&o. /e um ou mais diapositivos parecerem desnecess-rios8 estes podem ser apenas ocultados. , apresenta&o pode ser e5ibida de novo para certificar de =ue tudo est- em conformidade com o planeado. ,p6s serem respondidas todas estas e outras per untas8 dever&o ser efectuadas as altera.es necess-rias. $sto 0 feito da melhor forma na vista de : !rdenao de diapositivos;. /e for necess-rio criar um ou mais novos diapositivos8 estes podem ser criados se uindo os passos enumerados no ponto anterior.
Anima(es e Transi(es
Transi(es entre diapositivos
,trav0s do painel de :Tarefas; 0 poss"vel aceder ! op&o :Transio de diapositivos;. /e ainda n&o foram atribu"das =uais=uer transi.es durante a fase do : Assistente de apresenta(es;8 provavelmente o primeiro diapositivo ter- a mesma transi&o =ue os diapositivos restantes8 a transi&o pr09definida8 :,vanar diapositivo U ,o cli=ue do rato;. /e 0 inten&o =ue cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo8 deverser escolhida a op&o :Automaticamente ap1s; em =ue 0 poss"vel definir a =uantidade de se undos =ue cada diapositivo 0 apresentado. ,o clicar em : Aplicar a todos os diapositivos;8 esta defini&o 0 automaticamente aplicada a todos os diapositivos da apresenta&o.
&ibre'ffice *mpress
73
Dica
, sec&o :Transio de diapositivos; apresenta uma op&o muito <til# Pr09 visuali7a&o autom-tica. 'onv0m ter esta op&o assinalada. ,o efectuar =ual=uer altera&o !s transi.es8 ser- mostrada uma pr0 visuali7a&o do efeito no espao de trabalho.
/ob :,plicar aos diapositivos seleccionados; encontra9se uma lista de transi.es de diapositivos.
G G G ? G G G ?
, cai5a :5isuali)ao autom"tica; dever- estar assinalada. 'licar sobre uma das op.es da lista de transi.es. 3bservar os efeitos da transi&o seleccionada. /eleccionar a :5elocidade;# :Lenta;8 :C0dia;8 :(-pida;. /eleccionar um som da lista :+udio;8 se assim se pretender. ,p6s efectuar as eventuais selec.es8 clicar sobre : Aplicar a todos os diapositivos ;8 para atribuir a todos a mesma transi&o.
G G
'licar sobre ::eprodu)ir; tem o mesmo efeito do =ue manter assinalada a cai5a : %r; visuali)ao autom"tica;# e5ibir um <nico diapositivo com o seu efeito de transi&o. :Apresentao de diapositivos; inicia a apresenta&o com o diapositivo seleccionado e continua9a at0 ao fim.
Anima(es personali)adas
Para activar as op.es das anima.es8 clicar no painel de :Tarefas; em :Animao personali)ada;. Para criar uma anima&o dever- em primeiro lu ar ser seleccionado um objecto a ser animado Bte5to8 bloco de te5to8 ima em8 r-fico8 etcD8 e em : 4odificar efeito;8 clicar em :Adicionar...;8 escolher o efeito pretendido e8 por fim8 clicar em :Aceitar;. ,parecer&o a ora todos os campos por bai5o activados.
$niciar
G G G ? G
:Ao cli3ue; P a anima&o s6 0 apresentada sempre =ue clicar no rato@ :/o anterior; P a anima&o 0 apresentada paralelamente com a anima&o anterior# :Ap1s o anterior- P a anima&o 0 apresentada depois da anima&o anterior. 3 bot&o :...; B3p.es do efeitoD tem diversas op.es8 entre as =uais se destaca8 no separador :$ntervalo de tempo;8 o ,:etardar-0 =ue retarda a anima&o os se undos =ue forem especificados.
Propriedade
7+
&ibre'ffice *mpress
Para =ue a anima&o seja atribu"da e processada devidamente8 cada uma das selec.esJobjectos devem ser animados sempre individualmente. Notar =ue na cai5a8 debai5o de :5elocidade; ficam dispon"veis em todos os itens =ue foram animados. ,s setas ao lado de :Alterar ordem#; permitem9lhe alterar a ordem das anima.es8 permitindo corri ir eventuais erros de se=uAncia.
Dica
/e pretender animar o t"tulo8 dei5e o primeiro item :No anterior;8 e nos se uintes itens colocar :,p6s o anterior; com um :(etardar; calculado por si8 para =ue a apresenta&o seja de tal maneira autom-tica =ue nem precisa de tocar no :Enter; ou rato. $sto re=uer al uma al uma e5periAncia da sua parte8 mas ser- um sucesso.
Barra de menus
,presenta&o de diapositivos U ,presenta&o de diapositivos
Comando
SN J S1
/e a transi&o de diapositivos for :,utomaticamente8 ap6s 5 se undos;8 a apresenta&o desenrolar9se9! por si mesma. /e a transi&o de diapositivos for :,o cli=ue do rato; Batrav0s do cli=ue do ratoD8 para avanar de um diapositivo para o pr65imo 0 necess-rio e5ecutar um dos processos#
? ? ? ? ?
Utili7ar as teclas direccionais para ir para o pr65imo diapositivo ou recuar para o anterior. 'licar com o rato para avanar para o pr65imo diapositivo. Premir no teclado a barra de espao para avanar para o pr65imo diapositivo. Premir a tecla :Enter; para o pr65imo diapositivo. Premir a tecla :LacWspace; para ou recuar para o anterior.
Para8 a =ual=uer momento8 inclusive no fim8 abandonar o modo de e5ibi&o da apresenta&o8 pressionar a tecla :Esc;.
&ibre'ffice *mpress
7.
Na primeira fase =ue e=uivale ! primeira ima em ! direita8 a aplica&o ir- procurar os computadores Bmais concretamente os dispositivos LluetoothD dispon"veis. ,ssim =ue estes forem encontrados8 aparecer&o listados por bai5o do t"tulo : 'luetooth; Bse unda ima emD. /e esse for o dispositivo do computador =ue contem a apresenta&o8 tocar em cima e aparecer- um ecr& i ual ao da terceira ima em.
H importante notar =ue os dispositivos aparecem8 na altura da edi&o deste manual8 ainda na vers&o +.*.[8 apenas com o endereo C,' do dispositivo Lluetooth8 e n&o com o nome do dispositivo. 'onv0m efectuar todos os testes anteriormente8 e se necess-rio uardar o endereo C,' Bbastar- os <ltimos dois blocos8 e5.# L,#',D para =ue se saiba =ue dispositivo escolher na altura da apresenta&o8 numa sala cheia de dispositivos com o Lluetooth activado como acontece normalmente.
Ateno
,ssim =ue for dado o to=ue em :$niciar apresenta&o; 0 apresentado o primeiro diapositivo e a apresenta&o comea a decorrer no e=uipamento onde est- a apresenta&o. , =uarta e <ltima ima em demonstra8 na parte de cima8 debai5o da -rea laranja8 o dispositivo anterior8 o diapositivo corrente e o se uinte8 por bai5o o n<mero do diapositivo corrente e por bai5o do n<mero8 dentro da -rea branca8 as notas inseridas pelo autor. Para mudar de diapositivos8 pressionar a tecla de aumentar volume para o pr65imo8 e a de diminuir volume para o anterior. 'licando na -rea laranja8 no "cone da es=uerda8 0 poss"vel visuali7ar uma lista em de todos os diapositivos8 i ual ! :!rdenao de diapositivos; no $mpress8 =ue permite saltar directamente para um =ual=uer diapositivo da apresenta&o.
$mpresso e &<portao
, ferramenta de impress&o 0 em tudo similar ao \riter8 e mant0m9se acess"vel atrav0s do menu :Ficheiro; e permite al umas confi ura.es e5tra. Ferramenta Operao
$mprimir documento
Barra de menus
Sicheiro U $mprimir
Comando
'T(L+P
>entro de al umas das op.es8 para al0m das mais comuns como a escolha da impressora e o numero de c6pias8 a impress&o pode ser feita na ordem inversa activando a op&o : $mprimir p"ginas Bneste caso diapositivosD na ordem inversa; dentro do bloco :$ntervalo e c1pias; no separador :>eral; 3utras das funcionalidades =ue as op.es de impress&o permitem 0 a impress&o de v-rios diapositivos apenas numa folha. ,inda no separador : >eral;8 dentro do bloco :$mprimir; na parte inferior da janela8 0 poss"vel seleccionar o tipo de impress&o em : Documento;# :Diapositivos;8 :Folhetos;8 :/otas; ou :T1picos;@ =uantos :Dispositivos por p"gina; se deseja imprimir e =ual a respectiva :!rdem;8 a =ual pode ser :da es3uerda para a direita0 depois para bai<o;. , vers&o mais comum coloca um espao do lado direito da folha8 ao lado do diapositivo =ue permite tomar notas8 =uer para o orador8 =uer para o assistente. Para a activar basta escolher em :Documento; a op&o :Folhetos; e :9; na op&o de :Dispositivos por p"gina;.
&ibre'ffice *mpress
73
&<portao em %DF
, e5porta&o para P>S8 tal como no \riter 0 r-pida e f-cil. N&o difere em nada e todas as op.es descritas anteriormente s&o aplic-veis neste conte5to. Ferramenta Operao
$mprimir documento em P>S
Barra de menus
Sicheiro U E5portar como P>S...
Comando
75
&ibre'ffice *mpress
Direitos de autor
Este trabalho foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio 3.0 No Adaptada ou superior em conjunto com GNU General Public License v3+ ou superior.
Todas as restantes marcas re istadas presentes neste manual pertencem !s respectivas entidades.
Ficha Tcnica
T"tulo# $alc %ma em da capa# 3& Edi'o $aldas da (ainha )*+3
Autor(es)
,driano ,fonso 1enn2 3orais -.r io (amos (ita 4arinha Gustavo /u00atti Pacheco
Feedback
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Agradecimentos
7era Lucia $avalcante Pereira
Acordo !rtogr"fico
Este documento foi redi ido ao abri o do ,cordo :rto r5fico de +88*.
#ndice
*ndice do +eferencia) ...................................................................................................................... , -ntroduo ....................................................................................................................................... . A interface do Ca)c .......................................................................................................................... . Ac/es na fo)ha de c0)cu)o ............................................................................................................. 1 #ovimentar na fo)ha de c0)cu)o ..................................................................................................1 2e)eccionar uma c3)u)a .............................................................................................................. 1 -nserir te4to numa fo)ha de c0)cu)o..............................................................................................1 A5ustar )ar ura das co)unas......................................................................................................... 6 2e)eccionar uma )inha................................................................................................................. 6 2e)eccionar uma co)una ............................................................................................................. 6 -nserir uma nova )inha ................................................................................................................ 6 -nserir uma nova co)una ............................................................................................................. 6 7)iminar uma )inha ...................................................................................................................... 6 7)iminar uma co)una .................................................................................................................80 2e)eccionar um con5unto de c3)u)as .........................................................................................80 #over um con5unto de c3)u)as ..................................................................................................80 2e)eco m9)tip)a...................................................................................................................... 80 2e)eccionar uma fo)ha comp)eta ...............................................................................................88 Copiar/Co)ar dados em c3)u)as..................................................................................................88 #over dados em c3)u)as............................................................................................................ 88 Apa ar o conte9do de uma ou mais c3)u)as .............................................................................88 'cu)tar/#ostrar )inhas e co)unas...............................................................................................88 :ormatar c3)u)as ....................................................................................................................... 8; Criar uma se<u=ncia de dados..................................................................................................8; #esmo va)or em m9)tip)as c3)u)as.............................................................................................83 :>rmu)as e :un/es...................................................................................................................... 83 +efer=ncias re)ativas? abso)utas e mistas..................................................................................83 -nserir uma f>rmu)a de c0)cu)o ..................................................................................................8@ 7stender uma f>rmu)a a v0rias c3)u)as .....................................................................................8A 7vitar <ue a refer=ncia de uma c3)u)a varie...............................................................................8A -nserir uma funo..................................................................................................................... 8. -nserir uma funo por meio do Assistente de fun/es ............................................................81 :un/es B0sicas....................................................................................................................... ;0 Cti)iDar a funo 2'#A ........................................................................................................;0 Cti)iDar a funo 27..............................................................................................................;0 Cti)iDar a funo 2'#A+.27 ...............................................................................................;0 Cti)iDar a funo C'N"A+....................................................................................................;8 Cti)iDar a funo C'N"A+.27...............................................................................................;; :un/es estat(sticas.................................................................................................................. ;; Cti)iDar a funo %72E!A%..................................................................................................;; Cti)iDar a funo #A-'+.......................................................................................................;3 Cti)iDar a funo #FG-#'.....................................................................................................;3 Cti)iDar a funo #H%-A........................................................................................................;@ Cti)iDar a funo #7N'+......................................................................................................;,
&ibre'ffice Ca)c 3
Cti)iDar a funo #*N-#'......................................................................................................;, :un/es :inanceiras.................................................................................................................;A Cti)iDar a funo !I"'.........................................................................................................;A Cti)iDar a funo EA...............................................................................................................;A Cti)iDar a funo E:...............................................................................................................;. Cti)iDar a funo "AGA.......................................................................................................... ;1 C0)cu)os com :ormu)as e :un/es...........................................................................................;6 :ormatao Condiciona)................................................................................................................ ;6 Ir0ficos......................................................................................................................................... 30 Ir0fico tipo 4J........................................................................................................................... 33 #odificar as caracter(sticas de um r0fico.................................................................................3, Apresentar )e endas num r0fico circu)ar.................................................................................3A Ca)c como Bases de %ados...........................................................................................................3. %efinir um interva)o de dados ...................................................................................................31 'rdenar um interva)o de dados ................................................................................................31 :i)tros........................................................................................................................................ 36 Ap)icar um fi)tro autom0tico...................................................................................................36 +emover um fi)tro autom0tico ..............................................................................................@0 'cu)tar um fi)tro autom0tico .................................................................................................@0 Ap)icar um fi)tro-padro ........................................................................................................@0 Cti)iDar e4press/es re u)ares ...............................................................................................@8 Copiar para um interva)o os resu)tados de um fi)tro..............................................................@; Ap)icar um fi)tro avanado ....................................................................................................@; "abe)a %inKmica............................................................................................................................ @@ -mpresso e 74portao................................................................................................................@1 Cabea)hos e +odap3s............................................................................................................. @6 A5uste da impresso.................................................................................................................. ,0 74portao em !%:.................................................................................................................. ,8
&ibre'ffice Ca)c
$ntroduo
, primeira folha de c5lculo electr=nica sur e no final dos anos >* e . conhecida por 7isi$alc? tendo sido especificamente desenvolvida para os computadores ,pple %%. 3as . com o aparecimento do %/3 P$? por volta do ano +8@)? Aue o conceito de folha de c5lculo . redefinido? resur indo em +8@3 com o Lotus +B)B3. , folha de c5lculo do pacote :ffice da 3icrosoft? o E<cel? . lanada na primeira vers'o em +8@)? sendo? na altura? conhecida por 3ultiPlan. C a partir desta vers'o Aue sur e a primeira vers'o do E<cel propriamente dito? vers'o para DindoEs lanada em +8@>. Para al.m da folha de c5lculo E<cel? e<istem as conhecidas alternativas baseadas em -oftEare Livre dispon"veis para diferentes plataformas? incluindo 3icrosoft DindoEs? Uni<? -olaris? GNUFLinu< e 3ac :- G. -ur iu? nos anos 8*? pela -tar 1ivision? posteriormente adAuirida pela -un 3icros2stems? o pacote de aplica6es de escrit=rio -tar:ffice? do Aual o $alc? uma aplica'o de folhas de c5lculo? . parte inte rante. Este pacote? a partir do ano )*** . libertado sob a licena GPL e serviu de base ao projecto :pen:ffice.or . ,s folhas de c5lculo s'o e<tremamente Hteis para representar situa6es da vida pessoal e or ani0acional com vista ! e<ecu'o de tarefas Auotidianas e ! resolu'o de problemas. $om efeito? diversas actividades reali0adas hoje de forma rotineira por diversos profissionais seriam j5 inima in5veis sem o recurso !s folhas de c5lculo. Estas permitem? entre outras vanta ens? a automa'o de tarefas fastidiosas e propensas a erros? possibilitando Aue a aten'o seja mais focada em fun6es de alto n"vel? aliadas ! an5lise? ! simula'o e ! decis'o. 4olha de c5lculo electr=nica . um tipo de aplica'o de computador Aue utili0a tabelas para a reali0a'o de c5lculos ou ! apresenta'o de dados. Um ficheiro de folha de c5lculo desi naBse por livro? por analo ia com os anti os livros de contabilidade? e . composto por folhas? Aue cont.m as tabelas. $ada tabela . formada por uma relha composta de linhas e colunas? cujas intersec6es se chamam c.lulas. Para identificarmos uma c.lula? normalmente utili0amos o nome da coluna se uido do nome da linha. Por e<emplo? se tomarmos a coluna de nome , e a linha com o nHmero +*? no respectivo cru0amento teremos a c.lula ,+*. No conte<to da folha de c5lculo? Aue . tamb.m vul armente chamada de folha de dados? o Aue . introdu0ido dentro das c.lulas . normalmente denominado de dado. ,s folhas de c5lculo s'o utili0adas principalmente para aplica6es financeiras e cient"ficas? bem como para peAuenas bases de dados. Um ficheiro de folha de c5lculo? ou livro? tem habitualmente a e<tens'o ods? t"pico da aplica'o Libre:ffice? ou <lsF<ls<? se tiver sido criado pela aplica'o E<cel do 3icrosoft :ffice. No entanto? o $alc tamb.m pode criar e abrir e editar ficheiros com e<tens'o <lsF<ls<.
A interface do %alc
Na janela representada . poss"vel ver? por ordem? na parte superior da janela? a I&arra de t'tuloJ? a I&arra de menusJ? a I&arra de ferramentasJ e a I&arra de formataoJ.
&ibre'ffice Ca)c
Barra de menus
Comando
$ima F -K%4T+ENTE( /ai<o F ENTE( EsAuerda F -K%4T+T,/ 1ireita F T,/
L L
$licar duas ve0es na linha posterior Aue separa a coluna M/N onde constam os dados e a pr=<ima M$N? e o $alc ajustar5 automaticamenteO Posicionar o cursor do rato junto ! linha posterior Aue separa a coluna M/N onde constam os dados e a pr=<ima M$N at. modificar o cursor da seta para o cursor de ajuste e arrastar para a direitaO -eleccionar onde constam os dados Mclicando no t"tulo da colunaN I Formatar - %oluna .argura///J e definir um valor superior ao indicado.
&ibre'ffice Ca)c
&ibre'ffice Ca)c
Seleco m0ltipla
Para uma selec'o mHltipla? ou seja? seleccionar c.lulas n'o cont" uas MAue se encontram afastadas umas da outrasN? clicar numa das c.lulas desejadas e lar ar o bot'o do rato. 1e se uida pressionar a tecla $T(L e? mantendoBa pressionada? clicar? uma a uma? nas restantes c.lulas de interesse. Por fim? lar ar a tecla $T(L.
&ibre'ffice Ca)c
Barra de menus
Editar R $opiar Editar R $ortar Editar R $olar Editar R $olar especial
Comando
$T(L + $ $T(L + G $T(L + 7 $T(L + -hift + 7
Ateno
Uuando por ve0es se recebe uma folha de c5lculo por correio electr=nico? ou se volta a abrir um documento com Aue j5 n'o se trabalhava h5 al um tempo? podem e<istir colunas ou linhas ocultas. N'o e<iste uma forma r5pida de detectar se e<istem linhas ou colunas ocultas? a melhor maneira . sempre verificar visualmente a seAuencia de letras ou nHmeros? colunas ou linhas? respectivamente.
Formatar clulas
, formata'o dever5 ser sempre efectuada ! coluna? no entanto e<istem casos em Aue . necess5rio formatar apenas uma c.lula. Primeiro deve ser indicado Aual a coluna? ou Aual ou Auais as c.lulas a formatar? o Aue se pode fa0er seleccionando. -e uidamente? clicar? na barra de menus? em IFormatar - %lulas///J? ou alternativamente? clicar com o bot'o direito do rato sobre a
&ibre'ffice Ca)c 6
selec'o e no menu Aue aparece? clicar em I Formatar clulas///J. ,parece ent'o a janela abai<o representada? Aue mostra diversos separadores? cada um dando acesso a uma ama de defini6es.
-itua'o muito semelhante . o caso dos dias da semana# podeBse escrever abreviadamente -e e arrastar. EnAuanto . arrastado? vais aparecendo -e ? Ter? Uua? etc... C tamb.m poss"vel inserir -e undaBfeira e depois ao arrastar? aparecer5 -e undaBfeira? TeraB feira e assim por diante.
80
&ibre'ffice Ca)c
Para inserir uma seAuTncia com outras caracter"sticas? pode ser necess5rio mostrar ao $alc Aual a l= ica. Por e<emplo? para inserir uma seAuTncia de nHmeros pares? introdu0ir os valores ) e ; em c.lulas adjacentes e depois seleccionar as duas c.lulas? como na fi ura se uinte. -e uidamente? clicar na ala de preenchimento e arrastar? formandoBse assim a seAuTncia desejada.
F4rmulas e Fun(es
5efer3ncias relativas6 absolutas e mistas
Na cria'o de formulas de c5lculo? ou simplesmente no transporte de dados? s'o normalmente introdu0idas dentro das c.lulas referTncias a outras c.lulas. Uuando se pretende efectuar um c5lculo dentro de uma folha de c5lculo? n'o faria muito sentido ter de introdu0ir novamente dentro da c.lula onde se pretende efectuar o c5lculo os dados anteriormente inseridos noutra c.lula. ,s referTncias dividemBse em trTs rupos? as absolutas? as relativas e as mistas.
5elativas V Uma referTncia relativa? como por e<emplo 7A8? indica ! folha de c5lculo Aue o conteHdo da c.lula actual . i ual ao conteHdo da c.lula ,+. C reali0ado um transporte do conteHdo da c.lula ,+ para a c.lula onde se est5 a trabalhar. Absolutas V Uma referTncia absoluta? por e<emplo 79A98? n'o s= indica ! folha de c5lculo Aue . feito um transporte do conteHdo da c.lula ,+? como tamb.m se for feita uma seAuencia de dados? a referencia n'o ir5 ser alterada? mantendoBse sempre ,+ em todas as restantes c.lulas. :s cifr6es indicam os bloAueios ! coluna , e ! linha + respectivamente. ,inda . poss"vel bloAuear apenas a coluna ou apenas a linha. )istas V Uma referTncia mista . um conjunto de referTncias relativas e absolutas. Por e<emplo? no calculo do %7,? a c.lula ,) poder5 conter o valor fi<o do %7,. -e for processado o %7, no c5lculo de uma s.rie de produtos listados na folha de c5lculo? a formula poder5 apresentar a se uinte forma# 7D:;9A9<. :s cifr6es aAui indicam Aue a coluna , e a linha ) est'o bloAueadas. 5elativas ou absolutas entre folhas V , utili0a'o de referTncias n'o se limita ! folha mas podeBse estender !s restantes folhas do livro. Por e<emplo? o transporte de uma lista
88
&ibre'ffice Ca)c
de alunos da folha 1ados para a folha Notas pode ser iniciada da se uinte forma# 7Dados= &<.
>ota
Para iniciar uma f=rmula? deve ser sempre inserido em primeiro lu ar o sinal de i ual M W N.
Numa f=rmula? utili0aBse a nota'o matem5tica habitual. :s operadores matem5ticos s'o os representados nas tabelas a se uir.
Operadores de referncia Sinal : ; Operao intervalo unio Operadores aritmticos Sinal + * / % ^ Operao soma/adio subtrao multiplicao diviso percentual e ponencial Sinal Sinal ! # $ #! $! $#
Operadores comparativos Operador i"ual maior menor maior ou i"ual menor ou i"ual diferente Operadores de te to Operador concatenao
Ateno
C muito importante ter em conta a prioridade das opera6es# primeiro s'o e<ecutadas as opera6es entre parTnteses? depois a potencia'o? se uidamente as multiplica6es e divis6es e por Hltimo as adi6es e subtrac6es.
Nos sistemas com teclado portu uTs tem de se pressionar duas ve0es a tecla do s"mbolo Y para Aue este seja inserido Mmantendo a tecla -K%4T pressionadaN? caso contr5rio apenas se estaria a inserir o acento circunfle<o para o car5cter se uinte e n'o o s"mbolo isolado IYJ. Nas f=rmulas . vul ar aparecerem dados num.ricos directos combinados com as referTncias das c.lulas envolvidas. Por e<emplo? calcular o dobro do conteHdo da c.lula ,P adicionado de @ unidades ser5 indicado da se uinte forma#
W)Z,P+@
8;
&ibre'ffice Ca)c
-e uidamente mostraBse um e<emplo mais comple<o. , f=rmula em nota'o matem5tica habitual . tradu0ida numa Hnica linha de caracteres Aue se inserem na c.lula em Aue se deseja Aue aparea o resultado. Neste caso? o c5lculo . efectuado utili0ando os valores presentes nas c.lulas /;? /P e $+). Poder5 haver a necessidade de utili0ar v5rios n"veis de parTnteses semelhantes? j5 Aue n'o se usam parTnteses rectos.
Um outro processo de inserir uma f=rmula . o se uinte# clicar sobre a c.lula onde deve aparecer o resultado e se uidamente clicar no sinal de i ual situado atr5s da cai<a de f=rmulas.
Nessa altura . poss"vel inserir directamente na cai<a de f=rmulas a f=rmula pretendida. Em AualAuer dos processos anteriores? n'o . obri at=rio escrever as referTncias das c.lulas? pois bastar5? durante o processo de inser'o? clicar com o rato sobre uma c.lula da folha de c5lculo para Aue a respectiva referTncia aparea automaticamente na f=rmula. -e tiverem sido atribu"dos nomes !s c.lulas? as f=rmulas podem usar o nome destas. Por e<emplo no c5lculo do pa amento a efectuar relativamente ! compra de uma certa Auantidade de produtos? poderia terBse a f=rmula#
WpreoZAuantidade
$laro Aue neste caso as c.lulas Aue conteriam os dados para o c5lculo possuiriam previamente os nomes preo e Auantidade.
restantes f=rmulas da coluna 1. $omo se vT? o $alc adapta automaticamente a f=rmula? o Aue resulta correctamente no c5lculo pretendido. Esta adapta'o . muito funcional? pois . muito freAuente um c5lculo construir uma f=rmula e depois estendTBla a v5rias linhas ou colunas.
No entanto? vejaBse o Aue acontece no caso do c5lculo representado na fi ura se uinte? em Aue uma das parcelas . constante e se encontra numa c.lula apenas. Nesse caso? ap=s se inserir a f=rmula na c.lula $; e utili0ar a ala de preenchimento para replicar a f=rmula? o resultado s= . correcto na c.lula em Aue a f=rmula foi inicialmente definida? pois a adapta'o autom5tica da f=rmula considera nos c5lculos das v5rias linhas sucessivamente as c.lulas abai<o da c.lula /++.
, solu'o para este problema consistiu em adoptar as chamadas referTncias absolutas. ,o inserir o s"mbolo [ antes de uma letra de coluna ou um nHmero de linha? ir5 impediBlos de variar ao utili0armos a fun'o de preenchimento. -endo assim? no e<emplo o c5lculo correcto seria efectuado como se mostra na fi ura se uinte? sendo a f=rmula inserida uma Hnica ve0 na c.lula $; e depois arrastandoBse para bai<o com base na ala de preenchimento. $omo se vT? a referTncia mista /[++ permanece inalterada ao lon o da coluna. NoteBse Aue n'o h5 necessidade de fi<ar com o s"mbolo [ a letra da coluna? pois a adapta'o autom5tica da f=rmula n'o tende a alterar essa letra? j5 Aue o deslocamento . vertical.
8@
&ibre'ffice Ca)c
Estas altera6es dever'o ser sempre efectuadas na cai<a de f=rmulas Mj5 referida anteriormenteN. , inser'o dos I[J tamb.m pode ser efectuada pelo atalho -K%4T+4;? em Aue cada ve0 Aue este . pressionado? . alternado entre o bloAueio total? de linha ou de coluna? ou nenhum. Ferramenta Operao
/loAueio de c.lulaFlinhaFcoluna
Barra de menus
Comando
-K%4T+4;
W3C1%,ME++#9++N
,s fun6es possuem um nome e ar umentos. :s Hltimos s'o os valores sobre os Auais a fun'o opera. Por e<emplo? na fun'o acima os ar umentos s'o indicados pelo intervalo E++#9++. :s ar umentos Aue aparecem indicados e<plicitamente s'o separados por ponto e v"r ula? como no e<emplo se uinte? Aue calcula um nHmero inteiro aleat=rio entre +3P\ Mprimeiro ar umentoN e )P*+ Mse undo ar umentoN#
W,LE,T](%:ENT(EM+3P\O)P*+N
,l umas fun6es n'o operam sobre AualAuer ar umento e nesse caso os parTnteses s'o usados sem nada entre si. ,parecer5? por e<emplo? para esta fun'o l= ica Aue obri a o conteHdo da c.lula a apresentar o valor l= ico 4,L-:#
W4,L-:MN
1e i ual modo? para invocar o nHmero irracional ^? utili0aBse a fun'o sem ar umentos# P%MN. : $alc disp6e de uma rande variedade de f=rmulas? or ani0adas por tipos? como /ase de 1ados? 1ata e Kora? 4inanceiras? Estat"stica? 3atem5tica entre outros. , inser'o de fun6es pode tamb.m fa0er uso do assistente de fun6es? cuja e<plica'o se encontra no t=pico se uinte. C importante ressalvar Aue nem todos os nomes das diversas fun6es aparecem em portu uTs.
&ibre'ffice Ca)c
8,
Barra de menus
%nserir R 4un'o
Comando
$T(L+4+)
%nicialmente? clicar na c.lula onde se deseja ter o resultado. -e uidamente clicar no bot'o do IAssistente de fun(esJ Aue se encontra na 0ona ! esAuerda da barra de f=rmulas. ,parece a janela inicial do assistente de fun6es#
Nessa janela? em I%ategoriaJ comea por aparecer a cate oria ITudoJ? ou seja? a lista de todas as fun6es dispon"veis? mas na ima em se uinte seleccionouBse _+stat'sticaJ? de modo a filtrar apenas por fun6es estat"sticas? Aue no caso ilustrado . a fun'o 3`G%3:MN. Esta selecciona o m5<imo valor presente numa lista de nHmeros? tal como indicado na 0ona central superior da janela.
Dica
Para se obter informa'o pormenori0ada sobre a forma correcta de usar a fun'o? nesta fase clicar no bot'o ,juda.
Na cai<a IF4rmulaJ? comea por aparecer apenas o sinal de i ual. $licar sobre o nome da fun'o de interesse na cai<a da esAuerda e de se uida clicar no bot'o I Seguinte --J para avanar para o pr=<imo passo? Aue mostra uma janela Aue? entre outros elementos? cont.m os se uintes#
8A
&ibre'ffice Ca)c
Notar Aue na 0ona inferior mostrada na fi ura? apareceu 3`G%3:MN? ou seja? comeou a formarBse a e<press'o da fun'o pretendida. Em resultado aparece um c=di o de erro? j5 Aue por enAuanto o c5lculo da fun'o ainda n'o funciona por falta de ar umentos. Para preencher os ar umentos da fun'o? Aue ir'o aparecer entre os parTnteses? h5 Aue indicar ! fun'o 3`G%3:MN Auais s'o os intervalos em Aue se encontram os nHmeros Aue ser'o objecto de ac'o desta fun'o. 1eveBse ent'o clicar no primeiro bot'o I+scolherJ? Aue se encontra ao lado da cai<a de te<to do INHmero +J? aparecendo ent'o uma janela bai<a e lar a Aue nos d5 espao para visuali0ar a folha de c5lculo. $licar e arrastar as c.lulas para indicar o primeiro intervalo? Aue . ,3#%3? como se vT na fi ura se uinte.
,p=s a selec'o? voltar a clicar no bot'o ! direita da janela de selec'o? para se poder voltar ! janela de base do assistente. (epetir o processo para seleccionar o se undo intervalo de nHmeros? desta ve0 clicando sobre o se undo bot'o I+scolherJ. ,p=s a se unda selec'o? na cai<a do assistente podeBse ver a f=rmula W3`G%3:M,3#%3O,P#3PN? Aue . a e<press'o completa da fun'o pretendida. , fun'o procurar5 o valor m5<imo Aue se encontrar nos intervalos ,3#%3 e ,P#3P. $licar em I!?J para terminar a interven'o do assistente e aparece na c.lula $> o resultado da aplica'o da fun'o? Aue resultou em +3P.
&ibre'ffice Ca)c
8.
Fun(es &"sicas
Utilizar a funo SOMA
-upondo Aue se Auer calcular a soma dos valores contidos nas c.lulas /P a /)P. Para tal? insereBse na c.lula em Aue se pretende Aue aparea o resultado#
W-:3,M/P#/)PN
Note Aue para se indicar o intervalo de valores basta clicar na c.lula inicial? /P neste caso? e arrastar at. ao fim do intervalo M/)PN.
Utilizar a funo SE
Esta fun'o pertence ! cate oria das fun6es l= icas e tem a particularidade de poder resultar num de dois valores? de acordo com a forma eral#
W-EM/3a8?POJ(eprovadoJO,provadoJN
Em Aue? neste caso? a c.lula /3 deveria conter a nota do aluno de * a )*.
W-:3,(.-EMintervaloOcrit.rioOintervalo da somaN
: primeiro intervalo . pesAuisado de acordo com o crit.rio. :s valores a somar s'o os correspondentes do intervalo da soma. Por meio do e<emplo representado na p5 ina se uinte? podeBse perceber mais claramente como funciona esta fun'o.
81 &ibre'ffice Ca)c
, tabela representa as vendas de material inform5tico efectuadas por diversos vendedores. Na coluna ,? est'o inseridos os nomes dos vendedores e na coluna $ os valores das vendas. PretendeBse saber Aual o valor total das vendas efectuadas pelo vendedor 9or e 3i uel. Para obter a informa'o pretendida? inserir na c.lula $8 a f=rmula Aue se vT na cai<a de f=rmulas da fi ura se uinte. , fun'o vai ent'o pesAuisar? no intervalo ,)#,P? a ocorrTncia do crit.rio Aue se encontra na c.lula ,3? o nome do vendedor? 9or e 3i uel? e vai efectuar a soma dos valores correspondentes presentes na coluna $? ou seja? 3@*?**b e +.>88?**b.
W-:3,(.-EM,)#,PO_9or e 3i uel_O$)#$PN
%sto mostra Aue? na forma eral atr5s referida? o crit.rio pode ser dado Auer de forma impl"cita? indicando a c.lula em Aue ele pode ser lido M,3? no primeiro e<emploN? Auer de forma e<pl"cita MI9or e 3i uelJ? no se undo e<emploN? havendo? neste caso? necessidade de o colocar entre aspas. -e o intervalo da soma n'o for inclu"do na e<press'o da fun'o Me nesse caso? o pontoBeB v"r ula Aue o antecede tamb.m desapareceN? ent'o subentendeBse Aue ele coincide com o intervalo indicado como primeiro ar umento da fun'o? o intervalo de pesAuisa. : crit.rio pode conter a combina'o de s"mbolos I.ZJ Aue aAui si nificam nada ou AualAuer combina'o de caracteres adicionais. Por e<emplo? inserir como crit.rio I4ran.ZJ faria com Aue fossem considerados os nomes 4ran? 4rancisco? 4rancisca? 4rancelina? 4ran0? 4rancis? etc. :utra possibilidade . usar o ponto? para indicar e<actamente um car5cter AualAuer? como em Ima.aJ? o Aue faria com Aue fossem considerados os substantivos maca? maia? mala? mapa? etc. Estes caracteres en.ricos fa0em parte daAuilo Aue se denomina e<press6es re ulares? e para Aue seja poss"vel utili05Blas . necess5rio Aue a respectiva op'o do $alc esteja activada em IFerramentas - !p(es - .ibre!ffice %alc - %alcularJ. :utro e<emplo desta fun'o poderia ser somar apenas os valores ne ativos presentes no intervalo ,+#+* de uma folha de c5lculo#
-:3,(.-EM,+#,+*O_a*_N
3ais uma ve0 se vT Aue se o crit.rio . dado e<plicitamente . escrito entre aspas.
W$:NT,(Mvalor+Ovalor)Ovalor3O...N
Na pr5tica? . poss"vel ter como ar umentos da fun'o at. 3* valores ou intervalos. ,ssim? podeBse aplicar esta fun'o para saber Auanto nHmeros e<istem num certo intervalo? por e<emplo#
W $:NT,(M/P#/)PN
Utilizar a funo CONTAR.SE
TrataBse de uma fun'o da cate oria das fun6es matem5ticas Aue permite saber Aual o nHmero de elementos de um certo intervalo de c.lulas? as Auais obedecem a um determinado crit.rio? de acordo com a forma eral#
W $:NT,(.-EMintervaloOcrit.rioN
Por e<emplo? se o objectivo fosse obter o nHmero de c.lulas do intervalo /;#/38 cujo conteHdo . 4? podeBse inserir? na c.lula em Aue se pretende Aue aparecesse o resultado#
W $:NT,(.-EM/;#/38OJ4JN
:u se se pretende obter o nHmero de c.lulas do referido intervalo Aue contTm palavras comeadas por 4? inserir M7. no t=pico da fun'o -:3,(-E a e<plica'o da combina'o pontoBB asteriscoN#
W $:NT,(.-EM/;#/38OJ4.ZJN
Tal como no caso da fun'o -:3,(-E? o crit.rio pode ser indicado implicitamente? por e<emplo#
W$:NT,(.-EM/;#/38O c)*N
Neste caso? a c.lula c)* cont.m o crit.rio Aue ser5 usado na conta em.
Fun(es estat'sticas
Utilizar a funo ES!"A
, fun'o 1E-7P,1 . a f=rmula de c5lculo para o desvio padr'o e calcula o mesmo para uma amostra.
W1E-7P,1M,(GU3ENT:-N
,(GU3ENT:- . uma lista de valores num.ricos? c.lulas ou intervalos de c.lulas Aue representa a amostra a ser calculada. No e<emplo abai<o? calculaBse o valor da fun'o 1E-7P,1 sobre as notas obtidas pelos alunos. : resultado final da fun'o . +?>P.
;0
&ibre'ffice Ca)c
W3,%:(M%NTE(7,L:O P:-%de:N
%NTE(7,L: . um intervalo de c.lulas v5lido e P:-%de: . a posi'o do valor desejado em uma ordena'o decrescente. No e<emplo abai<o? obtemos os valores das trTs maiores notas usando a fun'o 3,%:(.
C importante salientar a diferena entre a fun'o 3,%:( e a fun'o 3`G%3:. , fun'o 3,%:( permite a fle<ibilidade de se definir a posi'o na ordem de classifica'o do intervalo Mprimeiro? se undo? terceiro? etc.N enAuanto a fun'o 3`G%3: retorna apenas o maior valor no intervalo.
W3`G%3:M,(GU3ENT:-N
No e<emplo abai<o? calculaBse a nota m5<ima do intervalo de notas da primeira avalia'o. : resultado ser5? para o intervalo de /++#/+8? a nota 8?P.
&ibre'ffice Ca)c
;8
W3C1%, M%NTE(7,L:f1Ef7,L:(E-N
: intervalo de valores pode ser composto por intervalo de c.lulas ou nHmeros. No e<emplo abai<o? a m.dia das notas dos alunos . obtida pela f=rmula W3C1%,M/++#/+8N? cujo resultado ser5 >?3).
;;
&ibre'ffice Ca)c
W3EN:(M%NTE(7,L:O P:-%de:N
%NTE(7,L: . um intervalo de c.lulas v5lido e P:-%de: . a posi'o do valor desejado em uma ordena'o crescente. No e<emplo abai<o? encontraBse os trTs melhores tempos de resposta Mmedidos em se undosN de uma lista de testes#
Nos casos onde h5 ocorrTncias de 0ero no intervalo de c.lulas Aue devem ser evitados na contabili0a'o dever5 ser usada a fun'o $:NT.-E com a fun'o 3EN:(. Para este e<emplo? o intervalo de c.lulas . o intervalo L3#L)*.
W3EN:(ML3#L)*O$:NT.-EML3#L)*O*N++N
$om a fun'o $:NT.-E? obtTmBse o nHmero total de 0eros e<istentes no intervalo. -omando uma unidade? retiraBse a posi'o do menor valor do intervalo.
W3gN%3:M,(GU3ENT:-N
No e<emplo abai<o? calculaBse a nota m"nima do intervalo de notas da primeira avalia'o. : resultado ser5? para o intervalo de /++#/+8? a nota ;?+.
&ibre'ffice Ca)c
;3
Fun(es Financeiras
Utilizar a funo "(TO
$alcula o pa amento para um empr.stimo com base nos pa amentos constantes e numa ta<a de juro constante.
WPGT:Mta<aOnperOvaOvfOtipoN
L L L L L
Ta<a V ta<a de juro do empr.stimo. Nper V nHmero total de pa amentos do empr.stimo. 7a V valor actual ou o montante total Aue uma s.rie de futuros pa amentos vale actualmenteO tamb.m conhecido como capital. 7f V valor futuro ou o saldo? Aue deseja obter depois do Hltimo pa amento. -e 7f for omitido? . considerado * M0eroN? ou seja? o valor futuro de um empr.stimo . *. Tipo V nHmero * M0eroN ou + e indica as datas de vencimento dos pa amentos.
Para a melhor compreens'o da fun'o? tomeBse o e<emplo de Auerer saber Auanto se ficar5 a pa ar? mensalmente? se for adAuirida uma habita'o de P;.***?**b? se for dada uma entrada inicial de >.P**?**b? ficando em d"vida ;\.P**?**b? a serem pa os em 3* anos a uma ta<a anual de *?;>Ph MEuriborN.
L L L L L
Ta<a V /;F+)? onde /; representa a ta<a de juro anual? mas como se pretende calcular a presta'o mensal? essa mesma ta<a ter5 Aue ser mensal. Nper V /PZ+)? onde /P representa os anos? obtendo assim o ni total de pa amentos. 7a V B/\? representa o valor em d"vida Mo sinal de V antes de /\ . opcional? depende apenas da utili0a'o Aue se pretende dar ao aplicar a fun'o PGT:N. 7f V -aldo Aue pretende obter ap=s Hltimo pa amento MI*J se omissoN Tipo V 7alor l= ico# I+J pa amento no in"cio do per"odo? I*J ou omisso? pa amento no final do per"odo
Utilizar a funo !A
1evolve o valor actual de um investimento. : valor actual . o valor total correspondente ao valor actual de uma s.rie de pa amentos futuros. Por e<emplo? Auando se contrai um empr.stimo? o valor deste . o valor actual para Auem empresta.
W7,Mta<aOnperOp toOvfOtipoN
;@ &ibre'ffice Ca)c
Ta<a V ta<a de juro por per"odo. Por e<emplo? um empr.stimo para um autom=vel com uma ta<a de juro de +*h ao ano com pa amentos mensais? a ta<a de juro mensal ser5 +*hF+) ou *?@3h. C necess5rio introdu0ir +*hF+) ou *?@3h ou *?**@3? na f=rmula como a ta<a. Nper V nHmero total de per"odos de pa amento numa anuidade. Por e<emplo? um empr.stimo de Auatro anos com pa amentos mensais? o empr.stimo ter5 ;Z+) Mou ;@N per"odos. Tem de introdu0ir ;@ na f=rmula para nper. P to V pa amento feito em cada per"odo e Aue n'o pode ser alterado durante a vi Tncia da anuidade. Normalmente? P to inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou ta<a. Por e<emplo? os pa amentos mensais por um empr.stimo de Auatro anos para um autom=vel de )*.***?**b a +)h s'o P)\?\@b. %ntrodu0ir BP)\?\@b na f=rmula para o P to. -e P to estiver omitido? incluir o ar umento 7f. 7f V valor futuro ou o saldo Aue deseja obter depois do Hltimo pa amento. -e 7f for omitido? . considerado * Mo valor futuro de um empr.stimo? por e<emplo? . *N. Por e<emplo? se desejar economi0ar +**.***?**b para pa ar um projecto especial em +@ anos? ent'o +**.***?**b. . o valor futuro. PodeBse ent'o calcular a ta<a de juro e determinar Auanto se deve economi0ar em cada mTs. -e 7f estiver omitido? incluir o ar umento P to. Tipo V nHmero * ou + e indica as datas de vencimento dos pa amentos.
Tomando o e<emplo anterior? relativo ! fun'o PGT:? tomeBse o valor de ;\.P**?**b como o valor de investimento. Usando os mesmos valores para a Ta<a e Nper? obtTmBse o se uinte resultado? Aue dever5 ser i ual ao valor do investimento anteriormente referido.
, utili0a'o da fun'o 7, permite tamb.m? de uma forma simples? calcular o valor final no fim do per"odo de pa amento e total de juros como a fi ura apresenta. Para o c5lculo do total no fim de per"odo de pa amento? basta multiplicar as presta6es M/3N pelo pa amento por per"odo M/;N. Para o c5lculo dos juros? simplesmente adicionar /8 a /> Mvisto Aue . um valor ne ativoN.
Utilizar a funo !F
1evolve o valor futuro de um investimento? de acordo com os pa amentos peri=dicos e constantes e com uma ta<a de juro constante.
W74Mta<aOnperOp toOvaOtipoN
L
Ta<a V ta<a de juro por per"odo.
;,
&ibre'ffice Ca)c
L L
Nper V nHmero total de per"odos de pa amento numa anuidade. P to V pa amento feito em cada per"odo? Aue n'o pode ser alterado durante a vi Tncia da anuidade. Geralmente? P to cont.m o capital e os juros? mas nenhuma outra tarifa ou ta<a. -e P to for omitido? ter5 de se incluir o ar umento 7a. 7a V valor actual ou a Auantia lobal correspondente a uma s.rie de pa amentos futuros. -e va for omitido? . considerado * M0eroN? o Aue si nifica Aue tem de incluir o ar umento P to. Tipo V nHmero * ou + e indica as datas de vencimento dos pa amentos. -e tipo for omitido? . considerado *.
7oltando ao e<emplo do PGT: e do 7,? sup6eBse a ora Aue o valor de ;\.P**?**b n'o seja uma compra? mas sim o resultado de uma aplica'o. -e forem usados os mesmos valores? temBse a ora um lucro de 3.>+8?+3 b? resultado dos juros.
WT,G,MnperOp toOvaOvfOtipoOestimativaN
L L
Nper V nHmero total de per"odos de pa amento numa anuidade. P to V pa amento feito em cada per"odo e Aue n'o pode ser alterado durante a vi Tncia da anuidade. Normalmente? P to inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou ta<a. -e p to estiver omitido? tem de se incluir o ar umento 7f. 7a V o valor total correspondente ao valor actual de uma s.rie de pa amentos futuros. 7f V valor futuro ou o saldo? Aue deseja obter depois do Hltimo pa amento. -e 7f for omitido? . considerado * Mo valor futuro de um empr.stimo? por e<emplo? . *N. Tipo V nHmero * ou + e indica as datas de vencimento dos pa amentos.
L L L
;A
&ibre'ffice Ca)c
W,N:MK:9EMNNB,N:M$)N
Para calcular de forma simples a idade? normalmente retiraBse ao ano actual o ano de nascimento. : Aue esta formula fa0 . precisamente o mesmo. Partindo do principio Aue na c.lula $) est5 introdu0ida a data de nascimento? , fun'o ,N:MN retira o ano ! data Mfun'oN de K:9EMN? Aue . uma fun'o especial Aue n'o precisa de nenhum ar umento Mnada dentro dos parTntesesN. 1e se uida? a esta formula Aue calcula sempre o ano actual? . subtra"do o ,N:MN da data de nascimento de $)? Aue resulta na idade do sujeito no ano corrente.
Formatao %ondicional
Uma outra forma de tornar os dados mais f5ceis de interpretar . alterar o aspecto como estes s'o apresentados com base numa determinada condi'o. Este tipo de formata'o . denominada de 4ormata'o $ondicional e est5 acess"vel atrav.s do menu IFormatar - Formatao %ondicionalJ. -upondo Aue se pretende alterar a cor de fundo da c.lula numa situa'o de avalia'o em fun'o das condi6es poss"veis. $aso a situa'o seja ,provado? esta sur ir5 a fundo verde? caso seja (eprovado? esta poder5 sur ir com cor de fundo vermelha. ,ntes de proceder a AualAuer formata'o condicional em primeiro lu ar deveBse criar dois estilos atrav.s de I+stilos e formataoJ Mver cap"tulo do DriterN com os nomes I,provadoJ e I(eprovadoJ e respectiva cor de IFundoJ como indicado acima. 1epois de criar correctamente os estilos? seleccionar as c.lulas Aue se pretende IsujeitarJ ! condi'o e aceder ao menu IFormatar - Formatao %ondicionalJ. 1epois da condi'o introdu0ida? basta escolher a formata'o Aue se pretende aplicar para a condi'o especificada atrav.s da op'o I+stilo da clulaJ. 1e notar Aue? para formatar correctamente uma avalia'o dever'o ser respeitadas as re ras matem5ticas como est5 representado na ima em se uinte? ou seja? um deles dever5 conter o Ii ualJ Mneste caso Auando . superior ou i ual a 8?P valoresN e o outro n'o poder5 conter o i ual Mcaso inferior a 8?P valoresN.
&ibre'ffice Ca)c
;.
@r"ficos
Para criar r5ficos? deveBse comear por seleccionar? na folha de c5lculo? o intervalo de c.lulas Aue cont.m os dados Aue se deseja representar no r5fico? incluindo as c.lulas Aue contTm os r=tulos desses dados. $aso e<istam dados entre as linhas ou colunas Aue n'o deseje Aue sejam representados no r5fico? deve ser aplicada a selec'o mHltipla? ou seja? carre ando previamente $T(L no teclado? clicar e arrastar os dados Aue se deseja utili0ar para o r5fico? sempre incluindo os respectivos r=tulos.
-e uidamente clicar? na barra de ferramentas? sobre o bot'o I@r"ficoJ ou? em alternativa? clicar na barra de menus? em I$nserir - @r"fico///J? o Aue fa0 com Aue o cursor assuma a forma de uma cru0 com um s"mbolo de r5fico associado. Ferramenta Operao
%nserir Gr5fico
Barra de menus
%nserir R Gr5fico
Comando
: $alc ir5 criar automaticamente a pr.Bvisuali0a'o de um r5fico Aue se ir5 ajustando e alterando conforme as altera6es e op6es forem activadasFalteradas. -ur e a janela do assistente de r5ficos? como se apresenta na fi ura se uinte.
;1
&ibre'ffice Ca)c
Esta 9anela permite definir o tipo e a confi ura'o eral do r5fico. :btTmBse? na 0ona direita da janela? uma antevis'o do r5fico a utili0ar? o Aue se torna Htil para teste de al umas varia6es antes de se fi<ar a confi ura'o final. $aso se pretenda ilustrar uma situa'o com um r5fico de barras com efeito tridimensional M31N o Aual mostre? para cada mTs? a Auantidade de unidades vendidas de cada tipo de produto? deve clicar na cai<a da direita da janela acima reprodu0ida? para seleccionar o tipo de r5fico pretendido.
,p=s isso? clicar no bot'o ISeguinte --J e indicar Aue as s.ries de dados se encontram nas linhas ou nas colunas respectivamente Mcaso o $alc n'o tenha detectado correctamenteN. Esta janela tra0 j5 assinaladas as op6es mais convenientes para o caso Aue se pretende ilustrar? pois os r=tulos ou etiAuetas? est'o na primeira linha e na primeira coluna da tabela de dados. Na 0ona superior da janela? em intervalo? aparece a indica'o da folha e das c.lulas Aue constituem o intervalo de dados actualmente seleccionado. Para avanar? clicar ent'o no bot'o ISeguinte --J.
&ibre'ffice Ca)c
;6
Nesta janela s'o apresentadas as s.ries de dados com os respectivos intervalos. Em principio n'o ser5 necess5ria AualAuer altera'o? prosse uir clicando no bot'o ISeguinte --J.
Nesta janela? para al.m de se atribuir um t"tulo ao r5fico? s= interessa mostrar um t"tulo de ei<o para o ei<o m? pelo Aue se insere a" a respectiva desi na'o. ,p=s isto? clicar no bot'o ITerminarJ? para Aue o r5fico aparea na folha de c5lculo? na 5rea Aue anteriormente especificada? como se vT na ima em se uinte.
30
&ibre'ffice Ca)c
@r"fico tipo *A
:s r5ficos <2 s'o muito Hteis para representa'o? por e<emplo? de dados cient"ficos? pois permitem uma rande fle<ibilidade ao n"vel da representa'o de pontos oriundos de medi6es e<perimentais? interpola'o opcional por meio de linhas Aue se ajustam aos pontos e ainda ao n"vel da formata'o dos ei<os? com defini'o das escalas de leitura.
f %&'() *+,+ *+,- *+,. *+,/ *0,+ *0,- *0,. *0,/ *1,+ *1,- *1,. *1,/ *-,+ *-,- *-,. *-,/ *2,+ *2,- *2,. *2,/ *.,+ 5 %n) 2/- 2*- .+2 .0. .13 .-/ ..0 .32 .4/ .*1 3+4 31- 3-* 3.3 34. 3*2 402 4-. 4./ 4/1 /+4
Para criar um r5fico de tipo <2? comear por seleccionar o intervalo em Aue se encontram os valores a representar? clicando e arrastando. Em re ra? . conveniente seleccionar tamb.m as etiAuetas associadas? presentes na coluna de cabealho? pois assim estas aparecer'o convenientemente no r5fico. $onsiderando o e<emplo das s.ries de dados da tabela acima? trataBse de um intervalo da folha de c5lculo Aue cont.m duas linhas de valores associadas !s rande0as f"sicas IfJ e IcJ? Aue aparecem? com as suas unidades? na coluna de cabealho. 1esejaBse construir o r5fico correspondente aos pontos definidos pelos pares de valores das v5rias colunas. $licando na barra de ferramentas sobre o bot'o ou em alternativa na barra de menus em I$nserir - @r"fico///J sur e a janela do assistente de r5ficos? representada a se uir. $licar no modo a seleccionar o tipo de r5fico? neste caso um IBC (Disperso)J.
E<istem diversas variantes de r5fico <2. Neste e<emplo escolheBse IApenas pontosJ? como se mostra na fi ura acima? embora possam tamb.m ter muito interesse outras variantes? em Aue os pontos s'o unidos por uma linha ou onde at. . calculada e representada uma linha de interpola'o a partir dos pontos presentes? Aue permite uma boa apro<ima'o para valores interm.dios? Aue n'o e<istem na tabela de valores ori inal. $licar ent'o no bot'o ISeguinte --J para se avanar para o pr=<imo passo. Neste e<emplo? as s.ries de dados? Aue s'o os valores a representar raficamente? encontramB se em linhas? pelo Aue essa op'o dever5 estar seleccionada ISries de dados em linhasJ. -endo a primeira coluna a etiAueta Aue identifica as seAuTncias de valores? a op'o IPrimeira coluna como etiAuetaJ tamb.m deve estar activa.
&ibre'ffice Ca)c
38
$licar ent'o no bot'o para se avanar para o pr=<imo passo? sur indo a janela de ISrie de dadosJ. N'o de deve proceder a AuaisAuer altera6es aAui? mas na ISeguinte --J? em I+lementos do gr"ficoJ? desactivar a I)ostrar legendaJ? por ser sup.rflua num r5fico t'o simples e inseremBse os v5rios t"tulos? de acordo com o si nificado dos dados? como ilustrado.
,ctivar o I)ostar grelhasJ tanto do Ei<o G como do Ei<o m Aue ir5 mostrar um padr'o de linhas perpendiculares au<iliares de leitura dos valores. 4inalmente clicar no bot'o I TerminarJ? resultando ent'o o r5fico representado a se uir? Aue mostra a varia'o da impedQncia de um circuito (L$ numa determinada ama de freAuTncias. Notar Aue as etiAuetas presentes nos ei<os do r5fico tTm e<actamente o aspecto dos valores Aue estavam na tabela de ori em. No entanto? . poss"vel alterar? Auer os formatos visuais e num.ricos? Auer as escalas? por meio da formata'o dos ei<os? como se indica no t=pico se uinte.
3;
&ibre'ffice Ca)c
,ntes de tentar modificar al o? h5 Aue distin uir trTs situa6es relativas ao estado da selec'o do r5fico#
L L
: r5fico n'o se encontra de forma nenhuma seleccionado. 1esta forma? n'o . poss"vel efectuar AualAuer modifica'o. Uuando aplicado um cliAue do rato sobre o r5fico aparecem nos cantos e a meio de cada lado do r5fico? uns peAuenos Auadrados verdes Aue permitem o redimensionamento eral do objecto r5fico? como mostra a primeira fi ura se uinte. Uuando aplicado um duploBcliAue sobre o r5fico? este provoca a entrada num n"vel de edi'o Aue nos permite alterar as diversas propriedades do r5fico propriamente dito? atrav.s da mudana da barra da barra de formata'o. NoteBse Aue nesta fase aparece no r5fico uma moldura caracter"stica? como se vT na se unda ilustra'o. $onforme acima
&ibre'ffice Ca)c
33
referido? a entrada neste modo de edi'o tamb.m pode ser efectuada ap=s um cliAue simples sobre o r5fico e depois seleccionando a entrada de menu IEditarJ.
No modo de edi'o das propriedades do r5fico? tornaBse vis"vel a barra de formata'o de r5ficos#
,s finalidades dos v5rios bot6es s'o indicadas por peAuenos r=tulos Aue sur em Auando o cursor do rato passa sobre eles. :s efeitos das altera6es tornamBse imediatamente vis"veis. Para abandonar o modo de edi'o do r5fico? basta clicar numa 0ona fora da 5rea do r5fico.
3@
&ibre'ffice Ca)c
&ibre'ffice Ca)c
3,
Uma base de dados monotabela . normalmente constitu"da por uma linha de cabealho Aue mostra os nomes dos campos? se uida dos re istos? Aue podem ser em rande Auantidade. ,s fun6es Hteis para trabalhar com dados s'o as Aue aparecem no menu IDadosJ.
Na janela Aue aparece deve atribuirBse um nome ao intervalo de base de dados. $licando no bot'o I)aisJ? pode ainda visuali0ar outras op6es. Normalmente . importante certificar de Aue a op'o I%ontm eti2uetas de colunasJ est5 seleccionada? pois . habitual Aue o intervalo de base de dados seja iniciado com uma linha de identifica'o dos campos.
3A
&ibre'ffice Ca)c
$omo se vT no e<emplo acima representado? a ordena'o pode ser efectuada definindo v5rias prioridades? por e<emplo primeiro ordenar os re istos por nomes dos vendedores alfabeticamente de forma ascendente? isto .? de , a c? e depois por datas de venda de forma decrescente? isto .? da data mais recente ! data mais anti a. -endo assim? a ordem pela Aual aparecer'o os re istos Mlinhas da tabelaN ser5 alterada. -'o poss"veis? no m5<imo? trTs crit.rios de ordena'o.
Filtros
Um intervalo de base de dados pode conter lar os milhares de re istos e mesmo em situa6es de menor dimens'o pode tornarBse muito dif"cil? demorado e sujeito a erros e<trair informa6es dos dados. C vul ar procurar respostas a diversas Auest6es sobre os dados? ou seja? encontrar respostas atrav.s de consultas ! base de dados. 3uitas ve0es . importante ocultar re istos da base de dados para Aue apenas fiAuem vis"veis os re istos Aue correspondam a determinados crit.rios. Este processo denominaBse filtra em. :s re istos Aue ficam ocultos n'o s'o apa ados? pois permanecem na base de dados? embora n'o fiAuem vis"veis. Numa lista se encontra filtrada? h5 IsaltosJ na numera'o das linhas do intervalo de dados visuali0adas? o Aue indica Aue h5 linhas ocultas. -e ap=s filtra em de um intervalo de base de dados se retirar o filtro? os re istos ocultados pelo filtro tornarBseB'o de novo vis"veis. : $alc coloca ! disposi'o trTs tipos de filtros? cada um com as suas particularidades#
4iltro autom5tico V funciona de acordo com valores espec"ficos Aue aparecem nos re istos e s'o seleccionados em cai<as de combina'o Aue aparecem associadas aos campos? na linha de cabealho. 4iltro padr'o V funciona de acordo com condi6es de filtra em especificadas numa janela de di5lo o. 4iltro avanado V funciona com base em crit.rios de filtra em especificados em c.lulas.
L L
$licando num dos bot6es do filtro autom5tico? abreBse a respectiva cai<a de combina'o. C poss"vel a ora seleccionar um dos valores da cai<a? para filtrar os re istos de modo Aue apenas continuem vis"veis aAueles Aue contiverem? nesse campo? o valor seleccionado. ,ssim ao clicar
&ibre'ffice Ca)c 3.
na cai<a de combina'o Aue se vT na fi ura acima? em I3arcosJ? apenas ficar'o vis"veis os re istos em Aue este nome aparea. Esta filtra em pode ser combinada com outras filtra ens dos outros campos. Por e<emplo? ap=s escolher I3arcosJ pode clicar no bot'o do campo ILocali0a'oJ e se uidamente? na cai<a de combina'o Aue se abre? em IPortoJ. %sto far5 com Aue se passem a ver apenas os re istos em Aue o valor do campo ILocali0a'oJ . IPortoJ e o valor do campo I7endedorJ . I3arcosJ. 1esta forma estar"amos a responder ! se uinte consulta# Auais os dados das vendas efectuadas pelo 3arcos para o Portoo Notar bem Aue a aplica'o de filtra em em v5rios campos em simultQneo efectua uma fun'o l= ica E? ou ,N1? Mconjun'oN entre os v5rios crit.rios. Nas cai<as de combina'o aparecem ainda outras possibilidades#
L L
Tudo V se clicarmos nesta op'o? dei<a de haver filtra em associada a este campo. Padr'o V abreBse a cai<a de di5lo o para associar um filtroBpadr'o Mver o t=pico ,plicar um filtroBpadr'oN. Um filtroBpadr'o s= permite 3 crit.rios de filtra em. $aso seja necess5rio um nHmero relativamente elevado de crit.rios ser5 conveniente primeiro definir o filtroBpadr'o e s= depois? nos outros campos? por via dos respectivos bot6es de filtro autom5tico? sobrepormos Mfun'o l= ica E? ou ,N1N outros crit.rios? seleccionando os valores espec"ficos de interesse. Top +* V mostra os +* valores mais altos Aue ocorrem num campo num.rico. Por e<emplo? no caso de esta op'o ser seleccionada no campo 3ontante da 7enda na ilustra'o acima? por e<emplo? ficar'o vis"veis os re istos Aue contiverem os +* maiores valores de montantes de vendas.
Apli)ar um filtro,padro
$olocar a c.lula activa numa AualAuer posi'o dentro do intervalo de dados e depois clicar? a partir da barra de menus? em IDados - Filtro - Filtro padro///J. $omo pode analisar pela fi ura se uinte? ap=s o aparecimento da janela? pode indicar os crit.rios de filtra em desejada. Pode aplicar at. um m5<imo de trTs crit.rios? Aue ser'o combinados por meio de fun6es l= icas :U e E M:( e ,N1N. Por e<emplo? no caso ilustrado? est5 se a especificar Aue se deseja Aue fiAuem vis"veis apenas os re istos Aue se refiram !s vendas efectuadas no Porto? cujo montante seja superior ou i ual a +***?** b. TrataBse? claro de dois crit.rios? combinados por meio da fun'o l= ica E M,N1N? Aue tamb.m seleccionamos na mesma cai<a de di5lo o.
31
&ibre'ffice Ca)c
$uidado Aue por ve0es podeBse ser indu0ido em erro ao tentar tradu0ir crit.rios da lin ua em natural para a lin ua em das fun6es l= icas. Por e<emplo? se Auiser obter apenas os re istos relativos a Porto e a Lisboa? e<cluindo as outras locali0a6es? h5 Aue seleccionar a fun'o :U M:(N e n'o E M,N1Nl Em termos de opera6es de conjuntos? :U corresponde a uma reuni'o e E a uma intersec'o. :ra? . claro Aue se pretende a reuni'o dos re istos de Porto com os re istos relativos a Lisboa. , intersec'o seria o conjunto va0io.
7endedor W 7.Z
: ponto se uido de asterisco si nifica AualAuer seAuTncia de caracteres? pelo Aue os re istos contendo os valores? por e<emplo? (odri ues e (eis seriam inclu"dos nos resultados. 1e i ual forma? a e<press'o 9,.Z corresponderia a AualAuer venda em 9aneiro. 3as? no caso de al um dos nossos crit.rios de filtra em conter uma e<press'o re ular? ser5 necess5rio indicar ao $alc esse facto? assinalando a cai<a de verifica'o correspondente? Aue fica vis"vel Auando pressionamos o bot'o I)aisJ? como se pode ver na fi ura se uinte.
&ibre'ffice Ca)c
36
Neste e<emplo? o interesse da filtra em . visuali0ar apenas dos re istos do intervalo de dados Aue di0em respeito !s vendas para o /rasil efectuadas pelo vendedor -ilva e cujo montante . i ual ou superior a )***?** b e Aue ocorreram em )**;? reunidos com os re istos Aue se referem a vendas feitas para Espanha pelo vendedor Gonalves durante o ano de )**3. C importante notar Aue entre os crit.rios dispostos ao lon o de uma linha sob o cabealho est'o impl"citas fun6es l= icas E M,N1N? enAuanto entre uma linha e outra linha se processa uma fun'o :U M:(N. -obre a aplica'o destas fun6es e sobre a nota'o aAui empre ue para os crit.rios associados !s datas? 7.? respectivamente? os t=picos acima ,plicar um filtroBpadr'o e Utili0ar e<press6es re ulares. -e se pretende aplicar dois ou mais crit.rios ao mesmo campo numa linha? este passo ter5 de ser repetido e o campo do cabealho duplicado? como se pode ver no e<emplo ilustrado na fi ura se uinte? em Aue se estabelece um crit.rio composto para as datas? pretendendo os re istos Aue contenham datas de um certo intervalo. Neste caso? ser'o aceites pelo filtro AuaisAuer datas pertencentes ao primeiro semestre do ano de )**3. $omo se pode apreciar? o campo 1ata da venda foi repetido? de forma a Aue em bai<o se possam escrever v5rios crit.rios? Aue? como . sabido? ser'o combinados por uma fun'o l= ica E M,N1N.
,p=s escrever os crit.rios? colocar a c.lula activa numa AualAuer posi'o dentro do intervalo de dados e depois cliAue? a partir da barra de menus? em IDados - Filtro - Filtro avanado///I. ,parece a cai<a de di5lo o intitulada IFiltro avanadoJ#
@0
&ibre'ffice Ca)c
Nesta cai<a? comar por indicar onde se encontram os crit.rios de filtra em? clicando no bot'o M(edu0irN e depois seleccionando? mediante clicar e arrastar? o intervalo de c.lulas em Aue se encontram os crit.rios Aue definimos? incluindo a linha de cabealho. $licar ent'o no bot'o M3a<imi0arN para voltar ! cai<a de di5lo o. No e<emplo ilustrado? como se est'o a usar e<press6es re ulares? clicar se uidamente no bot'o I)aisJ e n'o esAuecer de assinalar a cai<a de verifica'o correspondente. -e interessar Aue os resultados da filtra em apaream numa 0ona da folha de c5lculo distinta da do intervalo de dados ori inal? assinar ainda a cai<a de verifica'o I$opiar resultados paraJ e se uidamente? utili0ando o bot'o M(edu0irN associado? clicar numa c.lula Aue se deseja para canto superior esAuerdo do intervalo onde Auer Aue os resultados sejam apresentados. Para voltar ! cai<a de di5lo o? cliAue no bot'o M3a<imi0arN. $licando a ora em :p para aplicar o filtro? o Aue ter5 no e<emplo? correspondente aos crit.rios acima apresentados? o resultado patente na fi ura se uinte.
No caso de se pretender Aue os resultados apaream sobre o pr=prio intervalo de dados? com oculta'o de linhas? e n'o copiados para uma 0ona distinta da folha de c5lculo? ent'o ser5 pouco aconselh5vel Aue a 0ona de especifica'o de crit.rios seja ao lado do intervalo de dados ori inal? pois a oculta'o de linhas resultante da filtra em poder5 afectar a 0ona de especifica'o de crit.rios. Nestes casos? seria mais aconselh5vel copiar a linha de cabealho e definir os crit.rios numa 0ona abai<o do intervalo de dados ori inal.
&ibre'ffice Ca)c
@8
Tabela DinDmica
, Tabela 1inQmica . um recurso Aue permite combinar e analisar dados? normalmente e<portados de bases de dados? de forma simples e r5pida. Tanto pode ser usado para criar um resumo de um conjunto de dados com o fim de dar uma vis'o eral sobre a sua representatividade? ou como? por e<emplo? resumir as vendas por 5reas ou distritos a fim de au<iliar a tomada de decis6es. , tabela dinQmica . criada a partir de uma tabela normal? como a representada abai<o#
Para criar a tabela dinQmica? basta Aue esteja seleccionada uma c.lula dentro da tabela a ser tratada? ou ent'o seleccionar como na fi ura? incluindo os t"tulos MetiAuetasN das colunas? Aue servir'o depois tamb.m como vari5veis para a estrutura'o da tabela. 1epois utili0ar o menu IDados - Tabela dinDmica - %riarJ. , se uinte janela ir5 aparecer? em Aue . poss"vel escolher a op'o de selec'o. Partindo do principio Aue a selec'o actual . a selec'o respeitante ! tabela Mconfirmar olhando para a mesmaN? clicar em IAceitarJ.
,p=s ser aceite a selec'o? aparecer5 a janela abai<o? Aue ir5 permitir definir o esAuema da tabela dinQmica.
@;
&ibre'ffice Ca)c
Na janela se uinte j5 foi definida a estrutura da tabela dinQmica. $ada bot'o do lado direito de I+s2uemaJ corresponde a cada um dos t"tulos das colunas como anteriormente visto. Estes bot6es podem ser arrastados para cada um dos IcamposJ. Neste e<emplo? o bot'o I FilialJ foi arrastado para os I%ampos de linhaJ? a I%ategoriaJ para os I%ampos de colunaJ e IEendasJ para o I%ampos de dadosJ Aue por defeito cria automaticamente uma soma.
$licando em I)aisJ no canto inferior direito? e<istem uma s.rie de op6es Aue est'o activas por defeito Aue podem ser dei<adas activas? especialmente a op'o I Adicionar filtroJ Aue adiciona um filtro autom5tico aos dados da tabela dinQmica. , outra op'o Aue pode ser definida . onde se deseja Aue a tabela dinQmica seja criada? se na mesma folha? se noutra folha diferente? atrav.s de I 5esultados paraJ. Neste e<emplo ser5 seleccionada op'o para uma IB nova folha BJ.
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@3
No e<emplo acima? o campo I4ilialJ foi colocado em I$ampos de colunaJ? lo o ficou ordenado na primeira coluna. : campo I$ate oriaJ Aue foi colocado em I$ampos de linhaJ? ficou ordenado por linha. 95 os valores das I7endasJ? como foi colocado em I$ampos de dadosJ? ficou na 5rea central da tabela? fa0endo a respectiva distribui'o entre as respectivas linhas e colunas. :s Aue n'o e<istem como intersec'o na tabela ficam em branco Mn'o e<iste vendas de consultoria para $aldas da (ainha? por e<emploN. :utra propriedade desta tabela . mostrar os totais? tanto de cada linha como de cada coluna. C poss"vel a AualAuer momento reordenar os dados de outra forma? de acordo com a necessidade da an5lise a reali0ar. Para isso basta clicar em cima da tabela dinQmica com o bot'o direito do rato e em se uida seleccionar a op'o I+ditar es2uemaJ. , mesma janela correspondente ! defini'o dos campos da tabela dinQmica dever5 ser mostrada? permitindo novamente arrastar o campo desejado para a posi'o desejada. ,bai<o se ueBse outro e<emplo de ordena'o para a tabela dinQmica.
Para resumir? por e<emplo? apenas os resultados de 4aro? clicando na cai<a de op6es de IFilialJ? ir5 aparecer uma janela Aue ir5 permitir a escolha de apenas as filiais Aue se deseja apresentar atrav.s de cai<as de selec'o. : mesmo se aplica para a I%ategoriaJ.
@@
&ibre'ffice Ca)c
$aso se pretenda um estudo diferente dos dados? em Aue? por e<emplo? n'o se pretenda a soma total? mas sim uma m.dia? uma conta em? ou um produto Mmultiplica'oN dos valores colocados nos I$ampos de dadosJ MAue neste caso foram as 7endasN? clicar novamente com o bot'o direito do rato em cima da tabela dinQmica e em se uida seleccionar a op'o I+ditar es2uemaJ. $om a janela da Tabela dinQmica aberta? clicar duas ve0es em cima do bot'o ISoma F EendasJ dentro do espao de I$ampos de dadosJ e ir5 aparecer a janela I$ampos de dadosJ Aue ir5 permitir escolher a formula Aue se pretende aplicar.
Por e<emplo? se se pretender uma soma e uma conta em? . poss"vel arrastar duas ve0es o bot'o I7endasJ para I$ampos de dadosJ e atribuir duas formulas diferentes.
Dica
Ateno
UualAuer altera'o efectuada na tabela de ori em da tabela dinQmica n'o se reflecte automaticamente na se unda. Para Aue os valores sejam sempre actuali0ados? . necess5rio um procedimento manual. $licar com o bot'o direito do rato em cima da tabela dinQmica e seleccionar I,ctuali0arJ.
&ibre'ffice Ca)c
@,
: bot'o IFiltroJ Aue ficou na c.lula ,+ provem da cai<a de selec'o da cai<a de selec'o IAdicionar filtroJ na janela da ITabela dinDmicaJ Mdepois do cliAue em I)aisJN. Este filtro pretende ser uma ferramenta de an5lise? ou de estudo? mais aprofundado dos valores presentes na tabela dinQmica. Tomando o e<emplo das 7endas por re i'o? supondo Aue se pretende saber Aue re i'o vendeu acima do patamar de P***?** b inclusive? em AuaisAuer uma das cate orias.
: resultado da tabela dinQmica? depois de aplicado este filtro ser5 o da ima em se uinte. : filtro permite visuali0ar apenas as re i6es Aue tiveram vendas acima dos P***?** b inclusive? para cada uma das respectivas cate orias.
$mpresso e +*portao
,s ferramentas de pr.Bvisuali0a'o permitem ter uma r5pida analise ao documento numa vers'o de impress'o di ital e visual. E<istem duas principais formas de visuali0ar o documento para prepara'o da impress'o. Ferramenta Operao
7isuali0ar p5 ina %mprimir
Barra de menus
4icheiro R 7isuali0ar p5 ina 4icheiro R %mprimir
Comando
-K%4T+$T(L+: $T(L+P
, primeira? atrav.s do IEisualiGar p"ginaJ permite ter uma vis'o do documento na sua plenitude como se de uma p5 ina ,; Mou o tamanho da folha Aue estiver pr.BdefinidoN se tratasse. Neste modo fica activa a barra de ferramentas de pr.Bvisuali0a'o onde est'o al umas op6es Hteis tais como o IFormatar p"ginaJ? I)argensJ e o 0oom. (elembraBse Aue . de e<trema importQncia? especialmente em folha de c5lculo? a devida pr.B visuali0a'o do documento? especialmente em folhas com bastantes dados na hori0ontal Aue muito provavelmente ultrapassam os limites do documento. ,s mar ens podem ser alteradas atrav.s desta janela. $licando no bot'o mar ens? estas aparecem por cima da folha e . poss"vel o ajuste atrav.s do arrastamento de cada uma delas.
@A &ibre'ffice Ca)c
Ateno
,lterar as mar ens nem sempre si nifica anhar espao na folha durante a impress'o. 3uitas impressoras tTm espaos de impress'o restritos e coincidentes com as mar ens pr.Bdefinidas. ,lterar as mar ens pode implicar a n'o impress'o das 5reas Aue foram alteradas.
%abealhos e 5odaps
Para confi urar os cabealhos e rodap.s para a impress'o? aceder a I +ditar - %abealhos e rodaps///J onde se pode confi urar cada um dos espaos dos respectivos. Uuer o cabealho? Auer o rodap. est'o divididos e? trTs 5reas? `rea esAuerda? central e direita e est'o acess"veis atrav.s dos respectivos separadores I%abealhoJ e I5odapJ. Em cada um desses espaos pode ser introdu0ido te<to? ou opcionalmente? atrav.s do IHersonaliGar cabealhoJ? podem ser introdu0idas informa6es acess"veis por cada um dos diferentes bot6es.
&ibre'ffice Ca)c
@.
, partir de I%abealhoJ est'o acess"veis diversos modelos de preenchimento? facilitando assim a introdu'o e respectiva confi ura'o. C importante referir Aue a introdu'o . sempre feita na 5rea Aue esteja previamente seleccionada.
A,uste da impresso
PorAue? como j5 foi dito anteriormente? as folhas com bastantes dados na hori0ontal podem ultrapassar os limites do documento? ou ent'o? por ve0es apenas se pretende imprimir determinada tabela ou conteHdo? no $alc . poss"vel definir a 5rea a ser impressa. ,trav.s das op6es de impress'o? na janela I $mprimirJ Aue se pode ver abai<o? podeBse definir? por e<emplo? o I$ntervalo e c4piasJ? em Aue se pode optar por imprimir todas as folhas? apenas a folha seleccionada MabertaN ou apenas as c.lulas seleccionadas.
: tratamento feito previamente na ordena'o e ajuste das tabelas para ficarem mais apelativas na impress'o pode provocar a era'o de uma ou mais p5 inas. Por ve0es fica uma p5 ina em branco? e por isso . poss"vel seleccionar em I $mprimirJ se se imprime todas as p5 inas? ou apenas uma p5 ina espec"fica.
@1
&ibre'ffice Ca)c
+*portao em HDF
, e<porta'o para P14? tal como no Driter . r5pida e f5cil. N'o difere em nada e todas as op6es descritas anteriormente s'o aplic5veis neste conte<to. Ferramenta Operao
%mprimir documento em P14
Barra de menus
4icheiro R E<portar como P14...
Comando
&ibre'ffice Ca)c
@6
Direitos de autor
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Ficha Tcnica
T"tulo# Libre$ffice %ath &' Edi(o )aldas da *ainha +,&3
Autor(es)
-or e )abral -ean .ollis /eber
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Agradecimentos
Este cap"tulo tem como base# &ibre'ffice 3.3 #ath (uide.. $s contribuidores s(o# 2aniel )arrera Peter 7upfer -ean .ollis /eber 3 nes 4el5unce 8an Laurenson %ichele ;arri T- 6ra5ier -anet %. 9:isher 3driano 3fonso
Acordo !rtogr"fico
Este documento foi redi ido ao abri o do Novo 3cordo $rto r0fico.
#ndice
' +ue , o &ibre'ffice #ath-............................................................................................................ 3 .ntroduo................................................................................................................................... 3 .ntrodu/indo uma e0presso............................................................................................................ 1 A 2ane*a 3*ementos...................................................................................................................... 1 30emp*o 4: ............................................................................................................................. 5 #enu de conte0to 6c*i+ue boto direito do rato7...........................................................................8 &in ua em de marcao.............................................................................................................8 &etras re as.............................................................................................................................. 9 30emp*o :: ............................................................................................................................. ; !ersona*i/a<es............................................................................................................................... = 3ditor em 2ane*a f*utuante............................................................................................................ = Aumentar o tamanho das e0press<es matem>ticas..................................................................40 Composio das e0press<es matem>ticas....................................................................................40 As chavetas so nossas ami as...............................................................................................40 30press<es matem>ticas com mais +ue uma *inha...................................................................44 Como adicionar os *imites a somat?rios e inte rais-.................................................................44 ' aspeto dos par@nteses , horr)ve*A..........................................................................................4: Como criar derivadas-.............................................................................................................. 4: Como a*inhar e+ua<es pe*o s)mbo*o de i ua*dade-................................................................43 As vari>veis t@m um aspeto es+uisito........................................................................................43 Numerar e0press<es matem>ticas.................................................................................................41 Comandos do #ath: Befer@ncias...................................................................................................48 'peradores un>rios/bin>rios.....................................................................................................48 'peradores re*acionais............................................................................................................. 49 Con2untos.................................................................................................................................. 4; Cun<es.................................................................................................................................... 4= 'peradores............................................................................................................................... :0 Atributos.................................................................................................................................... :4 'utros....................................................................................................................................... :: !ar@nteses................................................................................................................................ :3 Cormatos................................................................................................................................... :1 &etras re as............................................................................................................................ :5 Carateres especiais................................................................................................................... :5 Dib*io rafia..................................................................................................................................... :8
&ibre'ffice #ath
df ( x ) =ln ( x )+ tan1 ( x 2 ) dx
(1)
(ota
$ %ath serve para escrever e>press1es matem0ticas de forma simbDlica como na eAua(o B&C. 9e o objetivo @ calcular um valor num@rico utili5e o Libre$ffice )alc.
)ntroduo
Para inserir uma e>press(o matem0tica num documento de te>to do Libre$ffice /riter v0 a *)nserir + !b,eto + F-rmula.../ na barra de menus.
Figura 1: Editor do Math, janela Elementos e local onde a expresso matemtica ser inserida
$ %ath fa5 sur ir o editor Bcai>a ao fundo da janelaC? uma janela *0lementos/ e uma peAuena cai>a de objeto na p0 ina do documento onde a e>press(o matem0tica ser0 inserida? como demonstra a fi ura &.
&ibre'ffice #ath
a . b
)licando sobre os s"mbolos da janela G0lementosHI 6a5endo cliAue direito do rato sobre o editor para sur ir um menu de conte>to onde pode
selecionar o s"mbolo associado !s e>press1es pretendidasI Escrevendo diretamente no editor a lin ua em de marca(o. Tanto o menu de conte>to como a janela G0lementosH fa5em inserir a lin ua em de marca(o do %ath correspondente a cada s"mbolo. Este processo pode ser o adeAuado para Auem @ iniciante mas com o anho de e>periFncia passa a ser dispens0vel. 3ssim Aue se comea a compreender as instru1es da lin ua em de marca(o do %ath a tendFncia @ passar a escrever as instru1es diretamente no editor.
(ota
Para sair do editor pode clicar no corpo do documento. Para entrar no editor novamente pode fa5er duplo cliAue sobre o objeto do %ath.
A ,anela 0lementos
3 forma mais simples de introdu5ir uma e>press(o matem0tica @ atrav@s da janela G0lementosH.
3 parte superior da janela? disponibili5a as cate orias. 3o clicar num dos bot1es a lista de
s"mbolos da parte inferior @ alterada. 3 parte inferior mostra os s"mbolos inclu"dos na cate oria selecionada.
Dica
Exemplo 1: 5 4
Neste e>emplo pretendeJse inserir a e>press(o
&C 9elecionar a cate oria do canto superior esAuerdo da parte superior da janelaI +C )licar no s"mbolo de multiplica(o.
3o selecionar acontecimentos#
operador
bin0rio multiplica(o
na janela
Elementos
d(oJse dois
No editor sur e a lin ua em de marca(o <?> times <?> No documento sur e um objeto com o se uinte aspeto#
$ te>to <?> Aue sur e no editor duas ve5es? antes e depois da instru(o times Bfi ura =C pode ser entendido como um espao reservado ! espera de ser substitu"do por outro te>to? no e>emplo? por 4 e 5? respetivamente. 3 e>press(o @ ent(o automaticamente atuali5ada e o resultado @ o mostrado na fi ura K.
Dica
Por norma as altera1es feitas no editor s(o automaticamente vis"veis no documento? se isso n(o acontecer deve ativar a fun(o em *3er + Atuali1ar e2ibio/. Para atuali5ar manualmente prima a tecla F9 ou aceder ao menu *3er + Atuali1ar/.
&ibre'ffice #ath
Figura ,: Menu de contexto -ue surge com cli-ue direito do rato sobre o editor
%inguagem de marcao
3lternativamente? podem escreverJse diretamente os comandos da lin ua em de marca(o do %ath sem recorrer ! janela de G0lementosH ou ao menu de conte>to. Para o e>emplo anterior? escrever no editor 5 times 4 para obter 5 4 . Esta @ a forma mais r0pida de introdu5ir e>press1es matem0ticas mas necessita o conhecimento dos comandos do %ath.
Dica
Tamb@m @ poss"vel utili5ar a ordem inversa? isto @? escrever primeiro a lin ua em de marca(o diretamente no te>to? selecion0Jla e de se uida clicar no "cone 6Drmula .
3bai>o? apresentaJse uma peAuena lista de comandos da lin ua em de marca(o do %ath para e>press1es matem0ticas mais comuns.
Expresso Comandos a = b a^2 int f(x) a <= b a times b x Expresso Comandos sqrt {a} a_n s!m a_n infinit" x # $t "
a= b
a
2
a
an
f ( x ) dx
a b a b
an
x.
(ota
9e sur ir %2 em ve5 de a^2 por estar a utili5ar um teclado portu uFs faa a se uinte seAuFncia de teclas# *tecla a + tecla 7 + tecla espao + tecla 8/.
%etras gregas
3s letras re as s(o comuns nas e>press1es matem0ticas. Estas letras n(o s(o disponibili5adas na janela G0lementosH nem no menu de conte>to. 6eli5mente? os comandos para inserir uma letra re a s(o simples e intuitivos. )omo visto anteriormente? basta escrever % se uido do nome da letra pretendida em portu uFs#
Para letra re a minLscula? escrever o nome da letra em letras minLsculas Para letra re a maiLscula? escrever o nome da letra em letras maiLsculas
Na p0 ina +M pode encontrar uma tabela completa com todas as letras re as e respetivos comandos. 3l uns e>emplos#
minscula %alfa %beta %,ama %psi %fi %teta & & & & & & Maiscula
N tamb@m poss"vel introdu5ir letras re as recorrendo ! janela G0lementosH acess"vel atrav@s do menu *Ferramentas + 9at"logo/. Por predefini(o? est0 ativo o conjunto de s"mbolos Especiais. Para visuali5ar as letras re as altere o conjunto de s"mbolos para *:regos/ como mostra a fi ura O. 2e se uida selecionar a letra re a a inserir fa5endo duplo cliAue sobre ela Bou? clicar sobre a letra e depois no bot(o 8nserirC. 3 lin ua em de marca(o para a letra sur e no editor.
&ibre'ffice #ath
Figura /: 0atlogo de s mbolos do Math, para inserir letras gregas e outros carateres especiais
Exemplo 2: 3,14159
Neste e>emplo parteJse do princ"pio Aue#
;asso 4# )licar no bot(o a @ b. $ editor cont@m a ora a lin ua em de marca(o %pi<?> approx <?> .
.ntrodu/indo uma e0presso =
;asso A# 3pa ar o primeiro <?> e substituir o se undo <?> por 2,34359 para obter %pi approx 3,14159 como pode observar na fi ura &,.
;ersonali1a?es
0ditor em ,anela flutuante
$ editor do %ath? por predefini(o? ocupa toda a lar ura da janela. Para Aue o editor fiAue dispon"vel numa janela flutuante pode fa5er o se uinte# &C %over o ponteiro do rato para cima da moldura do editor do %ath como mostra a fi ura &&. +C Pressionar a tecla Ctrl e sem lar ar fa5er duplo cliAue sobre a moldura.
3 fi ura &+ mostra o resultado. $ editor passou a estar numa janela independente. Para reverter o processo? isto @? para voltar a colocar o editor no fundo da janela do Libre$ffice? repeteJ se o mesmo procedimento. %antendo premida a tecla Crtl enAuanto fa5 duplo cliAue sobre a moldura do editor na janela flutuante.
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&ibre'ffice #ath
Figura 1%: 7lterar o 8alor do tamanho base torna a expresso matemtica maior
$ resultado da altera(o do tamanho base do tipo de letra de &+pt para &Mpt est0 ilustrado na fi ura &K.
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Resultado
2 +1 x 2 x +1
se unda seja escrita uma linha abai>o com recurso ! tecla GEnterH. )ontudo? o resultado n(o ser0 o esperado e ambas as eAua1es ficar(o na mesma linha. 8sto acontece porAue na lin ua em de marca(o do %ath as Auebras de linhas n(o s(o interpretadas. .0 Aue informar o %ath Aue se pretende escrever numa nova linha e para isso pode recorrer ao comando newline? como ilustrado abai>o.
Comandos x = 2 x = 3 x = 2 ne8line " = 3 Resultado
x= 3 .= 1 x =3 . =1
a9
9 =1 x
f (t ) dt
0
ou 0 f ( t ) dt
f 2n
(ota
Para mais detalhes sobre somatDrios e inte rais consulte a p0 ina +&.
4:
&ibre'ffice #ath
a b c d
(ota
3s linha s(o separadas por duplo cardinal >> e as colunas por cardinal >.
$ problema dos parFnteses em matri5es acontece porAue os parFnteses n(o se ajustam em altura relativamente ao conteLdo#
Comandos ? matrix { a > b >> # > } @ Resultado
[a b ] c d
Por@m? o Libre$ffice proporciona parFnteses Aue se ajustam em altura ao seu conteLdo se se utili5ar os comandos left e ri!"t antes dos parFnteses. Pode ver de se uida o e>emplo anterior corri ido assim como um outro para parFnteses curvos#
Comandos left ? matrix { a > b >> # > lim fr$m n t$8ar infinit" { left( 3 7 3 $6er n ri,ht)^n } = e } ri,ht @ Resultado
[ ] ( )
a b c d
1 lim 1 + =e n n
Dica
Resultado
df dx f .
43
f 2 t
(ota
Comandos matrix { ali,nr x7" ali,nr x } > {}={} > > {}={} > ali,nl 2 >> ali,nl 2="
Resultado
x+ . x
= 2 = 2 .
Para o alinhamento das e>press1es do lado esAuerdo da eAua(o foi utili5ado o comando ali!nr para o alinhamento ! direita nas e>press1es ! direita do =? e o comando ali!nl para as e>press1es serem alinhadas ! esAuerda. 3s chavetas va5ias {} antes e depois do s"mbolo de i ualdade = s(o necess0rias por este ser um operador bin0rio? ou seja? necessita de uma e>press(o de cada lado. $ espao em torno do s"mbolo = pode ser redu5ido# &C +C )om o editor do %ath aberto? escolha *Formatar + 0spaamento.../ na barra de menus. Na janela Espaamento Bfi ura &MC? clicar no bot(o menu *9ategoria/ e selecionar *&atri1es/. 3C 3lterar o espao entre colunas para EF e clicar no bot(o *Aceitar/.
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&ibre'ffice #ath
4x^4-3x^3+x^2+10x-1=0
4x 3x + x + 10x 1=0
2e facto? no polinDmio apenas a vari0vel do termo do se undo rau est0 a it0lico? precisamente a Lnica Aue ! esAuerda tem o s"mbolo + e n(o um nLmero. 3 solu(o @ simples e passa por colocar um espao entre o coeficiente e a vari0vel#
Comandos Resultado
4 x 43 x 3 + x 2 + 10 x 1=0
Usar espaos no editor evita? assim? Aue as letras n(o surjam a it0lico.
E = mc 2
(2)
2epois pode fa5er duplo cliAue sobre o objeto do %ath para o editar. Uamos? por e>emplo? alterar para a fun(o ;eta de *iemann#
( ! )=
n= 1
1 n!
(3)
Para se fa5er referFncia a uma eAua(o Be># G... recordando a fun(o B+C ...HC si a os se uintes passos# &C Na barra de menus do Libre$ffice /riter aceder a *)nserir + >eferBncia cru1ada.../I +C No separador *>eferBncias cru1adas/ Bfi ura &OC? em *Tipo/? selecionar *Te2to/I 3C Em *Seleo/? selecionar o nLmero da eAua(o a referenciarI =C Em *)nserir referBncia a/? selecionar *>eferBncia/. KC )liAue no bot(o *)nserir/. 9e posteriormente vier a inserir uma ou mais e>press1es matem0ticas numeradas antes da eAua(o B3C? todas as e>press1es numeradas s(o automaticamente renumeradas e as referFncias cru5adas atuali5adas em todo o documento.
Dica
9e prefere inserir o nLmero de uma e>press(o matem0tica numerada sem parFnteses? deve escolher no passo =C *(umerao/ em ve5 de *>eferBncia/.
45
48
&ibre'ffice #ath
Comando
73 =3 7=3
=73
Resultado
+1
1
!1
"1
a +b
a 7 b a = b a # $t b a times b a A b a i6 b
ab
ab
ab
a #b
a$b a b
a%b
&a
a'b
a(b
f )g
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!peradores relacionais
Operao
8 ualdade 2esi ualdade 3pro>imadamente %enor %aior %enor ou i ual %aior ou i ual %enor ou i ual BalternativoC %aior ou i ual BalternativoC 2ivide N(o divide 9imilar ou i ual 9imilar )on ruente Proporcional Paralelo $rto onal W Perpendicular Tende para 8mplica(o 8mplicado EAuivalente
Comando
a = b a <> b a appr$x b a < 2 a > 2 a <= b a >= b a leslant b a ,eslant b a i6i es b
Resultado
a=b
a*b
ab
a+2
a,2
ab
a-b
a.b
a/b
a0b
a 1b
a2b
a3b
a4b
a5b a6b
a7b
a b
a 8b
a9b
a :b
4;
&ibre'ffice #ath
9on,untos
Operao
Pertence N(o pertence Possui )onjunto va5io 8nterse(o *euni(o 2iferena Euociente 3leph 9ubconjunto BcontidoC 9ubconjunto prDprio )ont@m )ont@m ou i ual N(o subconjunto Bn(o contidoC N(o subconjunto prDprio N(o cont@m N(o cont@m nem i ual )onjunto dos nLmeros naturais )onjunto dos nLmeros inteiros )onjunto dos nLmeros racionais )onjunto dos nLmeros reais )onjunto dos nLmeros comple>os
Comando
a in ) a n$tin ) ' $8ns b empt"set ' interse#ti$n ) ' !ni$n ) ' setmin!s ) ' = ) ' slash ) ' B ) aleph ' s!bset ) ' s!nseteq ) ' s!pset ) ' s!pseteq ) ' ns!bset ) ' ns!bseteq ) ' ns!pset ) ' ns!pseteq ) setC setD setE set< setF
Resultado
a;=
a<=
7= b
> 7? =
7@ =
7A = 7 = 7%= 7%= B 7C =
7D =
7E =
7F =
7G =
7H =
7I =
7J =
K L M N
4=
Fun?es
Funo
Ualor absoluto 6atorial PotFncia E>ponencial *ai5 Auadrada *ai5 de "ndice n Lo aritmo natural Lo aritmo de base &, Lo aritmo de base b 9eno )osseno Tan ente )otan ente 3rco seno
Comando
abs{a} fa#t{n} x^{n} f!n# e^{x} sqrt{x} nr$$t{n}{x} ln{(x)} l$,{(x)} l$,_{b}(x) sin a #$s a tan a #$t a ar#sin x sin^{=3} x ar##$s x #$s^{=3} x ar#tan x tan^{=3} x ar##$t x #$t^{=3} x sinh a #$sh a tanh a #$th a arsinh x arcosh > artanh x ar#$th x
Resultado
0a0
nO
x
n
ex
x
n x
ln ( x ) log ( x )
log b ( x )
sin a
cos a
tan a
cot a
3rco cosseno
3rco cotan ente 9eno hiperbDlico )osseno hiperbDlico Tan ente hiperbDlica )otan ente hiperbDlica 3rco seno hiperbDlico 3rco cosseno hiperbDlico 3rco tan ente hiperbDlico 3rco cotan ente hiperbDlico
tanh a
coth a
arsinh x
arcosh x
artanh x
arcoth x
:0
&ibre'ffice #ath
!peradores
Todos os operadores podem ser complementados com os parTmetros from e to para inserir limites inferior e superior? respetivamente. Operador
Limite Limite 9omatDrio 9omatDrio
Comandos
lim{a} lim fr$m {x t$8ar s!m a s!m fr$m {n in setC} {3 $6er {n^2}} = infinit"} {f(x)}
Resultado
lim a
x
lim f ( x )
a
n ;K 5
n2
i =1
9omatDrio ProdutDrio ProdutDrio )oproduto 8nte ral indefinido 8nte ral definido 8nte ral duplo 8nte ral triplo 8nte ral curvil"neo 8nte ral duplo curvil"neo 8nte ral triplo curvil"neo
i2 Pa Pr Qa a
1 3
#$pr$ {a} int{a} int fr$m : t$ 3 {x^2} iint{a} iiint{a} lint{a} llint{a} lllint{a} x
x 2 dx
0
Ra Sa Ta Ua Va
:4
Atributos
Operao
3cento a udo 3cento rave 3cento circunfle>o 3cento caron 3cento braAuia 3cento anel 3cento ponto W &' derivada 3cento trema W +' derivada 3cento triplo ponto W 3' derivada 3cento barra 3cento til Uetor Uetor alar ado Til alar ado )ircunfle>o alar ado 9obrelinha 9ublinha *iscado Transparente
BLtil para ocupar espao invisivelmenteC
Comando
a#!te a ,ra6e a hat a #he#9 a bre6e a #ir#le a $t a $t a $t a bar a til e a 6e# a 8i e6e#{')F} 8i etil e{')F} 8i ehat{')F} $6erline{')F} !n erline{')F} $6erstri9e{')F} phant$m a b$l ;(ibreGffi#e;
Resultado
a W
a X a Y
a Z
a [
a \
a ]
a ^
a _
a `
a a
a b
7=0
7=0
Ne rito 8t0lico1
LibreOffice >ibreOffice
ital ;(ibreGffi#e; siHe 3I {x 7 3} siHe J {x 7 3} $! siHe 7I {x 7 3} siHe =4 {x 7 3} f$nt sans ;(ibreGffi#e .ath; f$nt serif ;(ibreGffi#e .ath; f$nt fixe ;(ibreGffi#e .ath;
x+1
x +1
x+1
x +1
Tipo de letra n(o serifado Tipo de letra serifado Tipo de letra monoJespaada 3lterar cor da letra
LibreOffice
LibreOffice
1 Ap*ica-se a te0to entre aspasE pois sem as aspas seria considerado pe*o #ath como vari>veis e portanto 2> em it>*ico. :: &ibre'ffice #ath
Operao
Comando
#$l$r bla#9 ;(ibreGffi#e; #$l$r re ;(ibreGffi#e; #$l$r ,reen ;(ibreGffi#e; #$l$r bl!e ;(ibreGffi#e; #$l$r 8hite ;(ibreGffi#e;
Resultado
LibreOffice
!utros
Operao
8nfinito Parcial Nabla E>iste Para AualAuer . barra Lambda barra Parte real Parte ima in0ria 6un(o P de /eierstrass 9eta para a esAuerda 9eta para direita 9eta para cima 9eta para bai>o *eticFncias Bsobre a linhaC *eticFncias Bmeio da linhaC *eticFncias verticais *eticFncias em dia onal para cima *eticFncias em dia onal para bai>o
Comando
infinit" partial nabla exists f$rall hbar lamb abar re im 8p leftarr$8 ri,htarr$8 !parr$8 $8narr$8 $tsl$8 $tsaxis $ts6ert $ts!p $ts $8n
Resultado
c
d
e f g h i j
k
l m
n
o p q r
:3
;arBnteses
Operao
ParFnteses curvos ParFnteses retos ParFnteses retos duplos Linha simples 2upla linha )havetas ParFnteses an ulosos ParFnteses de opera(o ParFnteses curvos escal0veis
Comando
(a) ?a@ l bra#9et a r bra#9et lline a rline l line a r line lbra#e a rbra#e lan,le !, 6 ran,le lan,le a mline b ran,le left( sta#9{a>b} ri,ht)
Resultado
( a)
[a ]
ParFnteses retos escal0veis ParFnteses retos duplos e escal0veis Linha simples escal0vel 2upla linha escal0vel )havetas escal0veis
left? sta#9{a>b} ri,ht@ left l bra#9et sta#9{a} ri,ht r bra#9et left lline ={3 $6er 2} ri,ht rline left l line 6e# : ri,ht r line left lbra#e 3 $6er 2 ri,ht rbra#e left lan,le f $6er , ri,ht ran,le left lan,le , mline h ri,ht ran,le {2 7 2 7 2 7 $tsaxis 7 2} $6erbra#e {22 ; 6eHes;} {2 7 2 7 2 7 $tsaxis 7 2} !n erbra#e {22 ; 6eHes;} f(x) = left lbra#e matrix { x^2 > se > x ,eslant : >> =x > se > x < : } ri,ht n$ne
(a b) [a b]
sa t
0 0
1 3
6b 06
ParFnteses an ulosos escal0veis ParFnteses de opera(o escal0veis )haveta hori5ontal para cima )haveta hori5ontal para bai>o
uv w gf x
1 2
w g0 hx
22 vezes
y 2 + 2 + 2 +o+ 2 2 + 2 + 2 +o+ 2 z
22 vezes
9istema de eAua1es
f ( x )=
x 2 se x /0 x se x + 0
:1
&ibre'ffice #ath
Formatos
Operao
9obrescrito ! direita 9obrescrito ao centro 9obrescrito ! esAuerda 9ubscrito ! direita 9ubscrito ao centro 9ubscrito ! esAuerda )oluna com + elementos
Comandos
a^b a #s!p b a ls!p b a_b a #s!b b a ls!b b bin$m{a}{b}
Resultado
a
b
ab
a
b b
)oluna de elementos
%atri5 BtabelaC
3linhamento centrado BpredefinidoC 3linhamento ! esAuerda 3linhamento ! direita Nova linha 9em espaamento Espaamento normal Espao peAueno Espao lar o
sta#9{ (ibreGffi#e > (a) } sta#9{ ;(ibreGffi#e; > ali,nl (a) } sta#9{ ;(ibreGffi#e; > ali,nr (a) } ;(ibreGffi#e; ne8line ;.ath;
$tsl$8}
>ibreOffice Math
>ibreOffice Math
:5
Ateno
Nas vers1es locais Btradu5idas para um idioma diferente do in lFsC? os comandos da lin ua em de marca(o do %ath para letras re as e caracteres especiais s(o tradu5idos tamb@m. *ecorde Aue todos os carateres podem ser inseridos recorrendo ao )at0lo o Bfi ura O? da p0 ina <C. Uma ve5 introdu5idas os carateres eles s(o visuali5ados corretamente em AualAuer outra vers(o locali5ada do Libre$ffice.
%etras gregas
%alfa
%6arepsil$n
%r$
%Ppsil$n
%Ome,a
%R/01(GC %S'/' %V.1F<GC %W/01(GC
%)*+'
%*+'
%+*+'
%C1T
%1G+'
%U1
%.1T
%<G
%ET1
%01-.'
%+'T
%/01
%V.*-'
9arateres especiais
Ze ' Zinfinito ZTn ulo Zou ( Zelemento ; ZidFntico 4
:8
&ibre'ffice #ath
Hibliografia
Tradu(o de Libre$ffice 3.3 %ath Guide JThe Libre$ffice EAuation Editor J +,&&
Dib*io rafia
:9