Santo Domingo, D.N. REPUBLICA DOMINICANA.

Descripcin del enfoque, la metodologa y el plan de actividades para la ejecucin del trabajo.

Enfoque tcnico y metodologa La complejidad de los proyectos as como las exigencias y las demandas de los clientes, sus perspectivas y horizontes cada vez ms amplios, han obligado a que los proyectos sean adecuadamente marcados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados. De manera que se pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados de manera proactiva en las tres variables mas conocidas tiempo-costo-calidad, as como definir los roles y responsabilidades de los involucrados, los riesgos esperados, una gestin de cambios planeada, un adecuado planeamiento de las adquisiciones y administracin de contratos, todo a travs de una comunicacin eficiente, efectiva y veraz, por supuesto partiendo de una clara interpretacin y definicin de lo que se desea lograr, con objetivos perfectamente medibles. Con el uso adecuado de una metodologa, modelo o procedimiento para realizar la planeacin de los tpicos mencionados anteriormente, se estara mejorando los mtodos tradicionales de administracin de proyectos, en los que el xito es ms bien obra de la casualidad o habilidad del administrador para prevenir o apagar incendio De ah la pro actividad lleva al profesional administrador de proyectos a definir, planear, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que se logren con un buen grado de certeza los objetivos y requerimientos del contratante. En todo proyecto a ser intervenido se realizara siguiendo estos pasos: 1.- Iniciacin. Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del mismo. Se dar apertura a la bitcora del proyecto. La informacin a ser registrada es : el nombre del proyecto, fechas de inicio y fin (estimada), objetivos del proyecto, breve descripcin del proyecto, necesidad del proyecto, justificacin del impacto, nombre de la empresa contratista, nombre de los ingenieros contratistas, nombre de la empresa consultora, nombres de los consultores, estado del tiempo. 2.- Planeamiento. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

En este proceso se colecta informacin que sirve para identificar aquellos elementos involucrados para establecer el plan de proyecto. Es donde se concentra la mayor parte del trabajo del plan de gestin de un proyecto, ya que se generan documentos que sirven de gua para alcanzar los objetivos del proyecto. En este proceso se realiza una revisin, planteamiento y definicin del alcance del proyecto, descompone el proyecto en varias tareas que sean fcilmente controlables y sus resultados medible, estas tareas se secuencian identificando las dependencias, asignndoles recursos y duraciones con criterios validos, para luego colocarlas en un diagrama conocido como cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los componentes del proyecto para definir el presupuesto estimado del proyecto como un todo, se definen los lineamientos de calidad que deben cumplir los diferentes componente del proyecto. 3.- Ejecucin. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin para el proyecto. Es la puesta en marcha de los planes diseados en el proceso anterior, integrando de manera ordenada y sincronizada los diferentes recursos as como integrando y realizando las actividades para la correcta ejecucin del plan de gestin del proyecto, con la finalidad de lograr los objetivos y alcance del mismo. En este proceso se asegura la calidad, se adquiere y desarrolla el equipo del proyecto, se distribuye la informacin y se realizan las compras segn lo planeado. 4.- Seguimiento y control. Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las variaciones respecto al plan de gestin del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso para cumplir con los objetivos del proyecto. La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado en forma peridica y oportuna, y llevar a cabo la accin correctiva de inmediato si es necesaria. En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el control integrado de cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del cronograma, del presupuesto, de la calidad, se gestiona el equipo del proyecto, se informa el rendimiento, se gestiona a los interesados, se da seguimiento y control de riesgos, se administra los contratos. Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo., gestin donde se obtiene la informacin para la coordinacin e integracin de los recursos y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. La principal herramienta dentro de este proceso es el cronograma de ejecucin que se puede presentar en un diagrama de Gantt, de donde se obtiene la ruta critica del proyecto, y ayuda a coordinar e integral los trabajos y los recursos, as como a controlar el avance del proyecto. Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa informacin se integra y resume en el diagrama de Gantt, el cual se define como lnea base para el control debido y las futuras decisiones.

5.- Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, terminando de manera ordenada el proyecto o una fase del mismo. Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una fase del mismo y el resultado entregable ha sido aceptado por el contratante. El objetivo de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada para usarla en futuros proyectos mejorando as el desempeo. Por tanto las actividades relacionadas con la terminacin del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de lnea base para que queden documentadas y no olvidadas. Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y archivar los documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer las evaluaciones pertinentes del producto, hacer reuniones de evaluacin con el contratante y contratistas y cerrar los contratos. El xito de un proyecto no depende nicamente de tres restricciones: tiempo, costo y desempeo. Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado. Dentro del costo presupuestado Con el correcto desempeo o nivel de especificacin Con la aceptacin del contratante o usuario Con cambios al alcance mnimo mutuamente acordados entre el administrador del proyecto y el contratante/usuario

Plan de Trabajo A) Consistir en supervisar las obras acordadas entre el contratante y el contratista incluyendo lo de los subcontratistas y suministradores de materiales y equipos bajo contrato con el contratista, si existiesen. B) Estudios e interpretacin de los planos y las especificaciones. C) Coordinacin de labores. D) Comprobacin y cumplimiento del programa de salud en el trabajo. E) Redaccin de informes. F) Fiscalizacin y control de calidad. G) Elaboracin de los reportes y cubicaciones para fines de pago. H) Control del tiempo (programacin). I) Elaboracin, revisin y aprobacin de planos Ass built. J) Verificacin de cumplimiento de requisitos para prevencin de accidentes.

K) Verificacin de cumplimiento ambiental, cuando sea requerido por el proyecto. L) Estudio minucioso de todos los detalles y los requisitos indicados en los planos y especificaciones, al inicio del proceso constructivo y vigilar el cumplimiento de los reglamentos del MOPC; as como las normas relacionadas a la materia, tales como NORDOM, ASTM, AASTHO u otras de reconocimiento internacional si aplicasen a fin de verificar que la obra se ira realizando de acuerdo a las indicaciones de estas. Se llevara un diario general de la obra (bitcora) que contendr un resumen de todos los asuntos de inters que ocurran en la obra, tales como: consultas de importancia, observaciones, comentarios y discusiones y acuerdos verbales, donde se har constar la fecha, el lugar, las personas presentes, los materiales o cualquier otra informacin que pueda ayudar en el futuro aclarar cualquier diferencia, as como tambin el estado del tiempo, etc.

Las listas de chuequeo de los puntos de verificacin que tendremos en cuenta como consultores a de ser la siguiente: 1) Planos y especificaciones para la construccin; documentos debidamente aprobados. 2) Datos topogrficos ( localizacin, cubicacin y acondicionamiento del terreno, observancia del plano de mensura catastral) 3) Replanteo 4) Recomendaciones de Geotecnia para rellenos y fundaciones. 5) Excavaciones 6) Relleno compactado 7) Seleccin y aprobacin de agregados 8) Resistencia mnima de bloques de mampostera y de las mezclas de mortero. 9) Diseo de hormigones 10) Resistencia de los hormigones ( mediante toma de muestras para probetas) 11) Consolidacin del hormign: Asegurando una adecuada vibracin del hormign. 12) Calidad de los materiales en general 13) Sistema estructural: losas, vigas, columnas, refuerzos, juntas, anclajes, apoyos. 14) Lneas y niveles de los miembros estructurales y arquitectnicos dentro de las tolerancias especificadas. 15) Instalaciones elctricas, sanitarias, mecnicas, aparatos y equipos en general. 16) Requisitos de terminacin, acabados, jardinera, vas de acceso, paseos y limpieza

ASPECTO LEGAL La empresa cumple con todas las normas, reglamentos y leyes establecidas por el estado Dominicano.

Un claro ejemplo es que al participar en los procesos de adjudicacin de las obras por contrata se sujetan al contenido de los reglamentos de la Ley de Adquisiciones del Estado, cumpliendo con todo el marco legal. La empresa cumple con todos los impuestos que exige el estado.

FILOSOFA DE LA EMPRESA Tiene claramente definida su Visin, Misin y Objetivos. En cuanto a la filosofa de la empresa es buscar ante todo obras por contrata y prestar los servicios al cliente un producto de buena calidad.

*Misin: El cliente satisfecho es el fundamento principal para la existencia de la organizacin. Por lo tanto, constituye un principio bsico de la accin empresarial de los integrantes de CONTRATISTA Y CONSULTORES *Visin: Nuestra empresa est volcada en el mantenimiento de una unidad filosfica y en el encaminamiento estratgico de la organizacin, promover el desarrollo de personas y preservar y fortalecer el espritu de grupo, de los integrantes de contratista y consultores de COPEGUESA, S.R.L.

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA La empresa, se dedica a la ejecucin de obras civiles. Los tipos de obras que ejecuta, son: Construccin de Edificaciones Reparaciones y acondicionamiento de edificaciones Obras hidrulicas (canales de irrigacin, represas, etc) Obras de saneamiento

 Obras viales (Carreteras, puentes, aeropuertos, y otros)

Descripcin de los niveles jerrquicos 1. Nivel Gerencial Gerencia General.- Este nivel est integrado por el gerente propietario de la empresa 2. Nivel Ejecutivo rea de Administracin rea de Personal rea Tcnica

3. Nivel Administrativo Jefe de Adquisiciones Jefe de Almacn 4. Nivel Operativo rea Tcnica - administrativa Personal auxiliar Obreros

OBJETIVOS ESTRATGICOS GENERALES 1. Optimizar los rendimientos del rea de produccin (obras) 2. Modernizar la infraestructura fsica y tecnolgica 3. Modernizar la gestin institucional

OBJETIVOS ESTRATGICOS ESPECFICOS 1. Promover la buena ejecucin de los trabajos orientndolos necesidades trabajadores. 2. Implementar nuevas tecnologas de trabajo mediante la utilizacin maquinaria y equipo moderno. 3. Implementar tecnologas para incrementar los equipos y modernas. 4. Implementar un nuevo modelo de gestin Maquinarias de a satisfacer las

del cliente, a travs de capacitacin-e incentivos a sus mejores