2013

SIPENA-2.50
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
SIPENA-CBT-INSTITUSI
PENDIDIKAN KEDOKTERAN
2013 KBUKDI
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

2

Daftar Isi
1 Pendahuluan ................................................................................................................................... 4
2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT ........................................................................................................ 5
2.1 Login ........................................................................................................................................ 6
2.2 Tata Tertib dan Pernyataan .................................................................................................... 7
2.3 Ujian ........................................................................................................................................ 8
2.3.1 Penanda Waktu ............................................................................................................... 8
2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal ....................................................... 9
2.3.3 Peringatan Waktu ......................................................................................................... 10
2.3.4 Nilai Normal Laboratorium ........................................................................................... 10
2.3.5 Selesai Ujian .................................................................................................................. 11
3 Cara Mereset Peserta ................................................................................................................... 12
3.1 Login Reset ............................................................................................................................ 12
3.1.1 Reset Peserta Trial ........................................................................................................ 12
3.1.2 Reset Peserta Ujian ....................................................................................................... 13
3.2 Proses Reset .......................................................................................................................... 13
3.3 Proses Reset Untuk Seluruh Peserta ..................................................................................... 15



2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

3

Daftar Istilah

Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA
Aplikasi CBT : Aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan CBT
Area : pembagian Institusi kerja seperti Lokal, Wilaya, dan Nasional
CBT : Computer based testing
IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)
Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada
tingkat Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti
PBL, Reguler, Twinning
Operator TI : Operator Teknologi Informasi
Pengawas : Pengawas Ujian
PBT : Paper based testing
SIPENA : Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

4

1 Pendahuluan
Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ
Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien
sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang
akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan komputer atan disebut
juga sebagai computer-based testing (CBT)
Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu aplikasi ujian
berbasis komputer yang tentunya tidak terlepas dari sistem bank soal yang berbasiskan teknologi
dan informasi dalam bentuk Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional, selanjutnya disebut sebagai
SIPENA-CBT.
Pedoman ini dibuat untuk membantu pengawas pusat dalam memahami mekanisme kerja aplikasi
sehingga bisa menjelaskan pada para peserta ujian, sedangkan untuk di institusi aplikasi ini dapat
digunakan baik untuk ujian lainnya seperti ujian modul dan sebagainya.
Perbedaan yang ada saat ini antara CBT institusi dan CBT Nasional adalah penggunaan media
penyimpanan soal ujian CBT, pada Try Out UKDI dan Ujian UKDI digunakan external harddisk dan
aplikasi yang di jalankan adalah aplikasi yang terdapat di external harddisk, sedangkan untuk CBT di
institusi media penyimpanan adalah harddsik server CBT dan harddisk server CBT backup dengan
aplikasi yang dijalankan di salah satu server CBT (CBT Utama atau CBT Backup).




2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

5

2 Cara Penggunaan Aplikasi CBT
Aplikasi CBT merupakan aplikasi ujian yang menggunakan login yang berbeda untuk setiap
peserta (yang telah disiapkan sebelumnya). Untuk menjaga keamanan data, masukkan data
ke aplikasi tersebut pada hari ujian atau pastikan server tidak dapat diakses jika data sudah
dimasukan tetapi jadwal ujian belum dimulai.
Secara garis besar proses yang dilakukan oleh peserta ujian adalah :
Melakukan trial atau percobaan ujian selama 3 menit, dengan soal dummy
Melakukan ujian dengan waktu yang ditentukan dengan soal sebenarnya.
Masing-masing ujian akan terdiri dari proses sebagai berikut :
Login,
Membaca tata tertib dan mengisi kolom persetujuan,
Memulai ujian (lama ujian dapat dilihat melalui waktu penanda) ,
Menjawab soal-soal ujian atau memberi tanda soal yang masih ragu-ragu,
Menuju ke soal selanjutnya / sebelumnya / nomor soal yang dipilih,
Menuju ke soal terakhir dan mengakhiri ujian.


2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

6

2.1 Login
Setiap peserta ujian, dan pengawas yang menjelaskan akan memiliki akun untuk login dan kata sandi
yang akan diumumkan pada saat ujian.

Setelah mengisi nomor peserta atau kode untuk pengawas ujian yang akan menjelaskan dan kata
sandi, klik pada tombol untuk masuk ke aplikasi CBT.

Perbedaan ujian percobaan dan ujian sebenarnya dapat dilihat pada saat login, untuk trial atau ujian
percobaan pada layah login akan terdapat kata sample page sebagai berikut

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

7

2.2 Tata Tertib dan Pernyataan

Tampilan ini didapatkan setelah peserta login, jika peserta tidak menghendaki mengikuti ujian
peserta dapat langsung klik pada tombol .
Jika peserta setuju dengan tata tertib dan akan melanjutkan mengikuti ujian :
klik pada .. , kemudian klik tombol untuk
melanjutkan ke proses ujian.
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

8

2.3 Ujian

Sebelum ujian benar-benar dimulai akan tampil tampilan seperti di atas untuk memastikan bahwa
nomor peserta dan nama yang tertera di sudut kiri atas adalah peserta ujian yang bersangkutan, klik
pada tombol untuk benar-benar memulai ujian.

Tampilan ini menandaan bahwa ujian telah dimulai.
2.3.1 Penanda Waktu

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

9

Tampilan ini ada di sisi kiri soal, jika dirasa menggangu dapat ditutup dengan mengklik bagian
maka tampilan penanda waktu akan tertutup, klik kembali untuk menampilkan kembali.
2.3.2 Menjawab, Memilih dan memberi tanda pada Soal

Klik pada salah satu jawaban yang dirasa benar, kemudian klik untuk
melanjutkan ke soal berikutnya.
atau klik pada kotak ragu-ragu jika merasa
jawaban yang dipilih belum pasti.
Soal yang belum dijawab (*) dan ragu-ragu (?) akan terlihat pada :

Tampilan ini didapat jika anda meng-klik di pada bagian
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

10

2.3.3 Peringatan Waktu
Peringatan waktu akan ada pada 10, 5, 3, dan 1 menit terakhir dengan tampilan seperti berikut

Catatan walaupun tombok OK tidak di klik waktu tidak akan berhenti, dan sistem akan secara
otomatis menyimpan soal-soal yang telah dijawab dan menyelesaikan ujian jika waktu tersedia telah
habis.
2.3.4 Nilai Normal Laboratorium
Nilai normal adalah fitur bantuan untuk peserta yang membutuhkan tabel nilai normal, dapat
ditampilkan dengan menekan tulisan

Tampilan yang didapat adalah

Untuk kembali ke soal ujian tekan tombol TUTUP LEMBAR NILAI NORMAL (jangan menutup dengan
menekan )

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

11

2.3.5 Selesai Ujian
Jika anda telah selesai ujian, penanda bahwa anda telah selesai dan tidak akan mengubah lagi
jawaban-jawaban ada pada soal terakhir dan klik tombol
Jika secara tidak sengaja tombol ini ter-klik sedangkan anda belum selesai ujian :

Pastikan anda mengklik tombol untuk tetap mengikuti ujian.
Atau tekan tombol untuk mengakhiri ujian.

Tampilan ini akan muncul setelah anda memilih OK untuk mengakhiri sesi ujian.
Klik untuk menyimpan seluruh jawaban ke sistem.

Catatan : jika waktu ujian telah habis secara otomatis ujian pun akan diakhiri dan jawaban disimpan
ke sistem.

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

12

3 Cara Mereset Peserta
Mereset peserta dapat dilakukan oleh administrator ujian (baik TI Lokal, TI Pusat, maupun
pengawas Pusat).
Reset perserta digunakan jika komputer yang digunakan oleh peserta mengalami kendala
dan peserta tersebut tidak dapat melanjutkan ujian (peserta mendapatkan tampilan login).
Proses reset memerlukan informasi login Admin, Password Admin, Kode konfrmasi
(confirmation code), dan Nomor Peserta.
Proses reset dapat dilakukan untuk peserta yang masih di sesi trial atau percobaan maupun
di sesi ujian.
Catatan :
Jangan lakukan proses reset di workstation peserta, gunakan workstation khusus
admin atau di server CBT
Login boleh berkali-kali , tetapi perpindahan workstation admin (ganti IP) maksimum
sebanyak 3 kali, setelah itu admin dengan id tersebut tidak akan berfungsi.
3.1 Login Reset
3.1.1 Reset Peserta Trial
Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/trial/admin untuk
CBT di institusi.
Tampilan yang didapat :

User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama
admin yang bertugas
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

13

3.1.2 Reset Peserta Ujian
Url yang digunakan : untuk UKDI atau cbt.institusi.org/admin untuk
CBT di institusi.
Tampilan yang didapat :

User Name dan Password adalah user name dan password Admin, Admin name adalah nama
admin yang bertugas
3.2 Proses Reset
Masukkan nomor peserta yang akan direset

Tampilan yang didapat
2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

14


Extra Time : waktu tambahan yang akan diberi kepada peserta mulai dari PC berkendala sampai
dengan proses reset dilakukan.
Confirmation code : kode konfirmasi yang didapat oleh admin bersamaan dengan password admin.
Tekan tobol RESET LOGIN untuk mereset, jika sukses tampilan yang didapat :


Catatan Peserta yang telah menyelesaikan ujiannya tidak dapat di reset kembali, tampilan yang
didapat adalah :

2013 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CBT-INSTITUSI

15



3.3 Proses Reset Untuk Seluruh Peserta
Catatan penting : Proses ini dilakukan dengan terlebih dahulu melepaskan hubungan dari server ke
workstation peserta untuk menghindari masih adanya peserta yang melakukan ujian dan hubungkan
kembali jika seluruh peserta telah melakukan clear cache di workstationnya masing-masing dan
proses RESET telah selesai.

Lakukan proses login reset seperti di atas, kemudian untuk proses reset nomor peserta yang
dimasukkan adalah : ALL (harus huruf besar semua)