Trabajo 1 - Plan de Gestion de Las Adquisiciones

Alumnos: Basualdo Flores, Carlos
Torres Cabrera, Luis

Porras Romero, Christian Manuel

Tema: Trabajo Final Plan de Gestin de las
Adquisiciones

Fecha: 03 de Mayo del 2014

NDICE

1. Modelo Plan de Gestin de las Adquisiciones Pg.3
2. Modelo de Enunciado del Trabajo - Paquete Tcnico I Pg.7
3. Modelo de Enunciado del Trabajo - Paquete Tcnico III Pg.10

Maestra en administracin y Direccin de Proyectos
Gestin de las Adquisiciones

DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE Pgina 1

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
versin #.#
PROYECTO Estudio de factibilidad para la construccin de la Presa de Relaves de la
Minera Quechua
PREPARADO POR: Fernando Torres / Carlos Basualdo /
Christian Porras
FECHA 02 05 2014
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO
TIPO
CONTRATACIN
SUPUESTOS RESTRICCIONES
LMITES
Lo que debe o no incluirse
Paquete Tcnico I Sistema de
Conduccin de Relaves.

Precio Fijo
- MWH entregara todos los
estudios preliminares de
campo necesarios a PSI
previamente.
- Se establecer un tipo de
cambio a la fecha de la
contratacin.
- Tiempo de entrega del
Informe Final (Detallado en
el Modelo del Enunciado).
- Disponibilidad de Fondo
Econmico y Tcnico
No se debe superar el monto
Mximo Ofertado (Detallado
en el Modelo del Enunciado)

Paquete Tcnico III Sistema de
Recirculacin de Aguas, Sistema de
Alimentacin Elctrica e Infraestructura.

Precio Fijo
- MWH entregara todos los
estudios preliminares de
campo necesarios a PSI
previamente.
- Se establecer un tipo de
cambio a la fecha de la
contratacin.

- Tiempo de entrega del
Informe Final (Detallado en
el Modelo del Enunciado).
- Disponibilidad de Fondo
Econmico y Tcnico
No se debe superar el monto
Mximo Ofertado (Detallado
en el Modelo del Enunciado)


RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO
ROL/CARGO
(Rol en el proyecto/Cargo en la organizacin)
FUNCION/RESPONSABILIDAD
(Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)

Paquete Tcnico I Sistema de
Conduccin de Relaves.

Gerente de Proyecto
Decisin de elegir al consultor a contratar, y aprobar el
entregable final.

Paquete Tcnico III Sistema de
Recirculacin de Aguas, Sistema de
Alimentacin Elctrica e Infraestructura.

Gerente de Proyecto
Decisin de elegir al consultor a contratar, y aprobar el
entregable final.
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DE ADQUISICIONES
Definicin de los procedimientos que se usarn en el proyecto y los que procedimientos se usarn en el rea Logstica (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)

EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIN

1 Planificar Subcontrataciones y Compras
El proceso de hacer o realizar un compra empieza con la fase de planificacin
de cada proyecto, el PM determina y documenta en el PXP en que
actividades del proyecto es necesario subcontratar servicios, la forma de
contratacin, posibles restricciones, plazos de ejecucin y entrega, y costo
estimado para inclusin en el presupuesto y en el cronograma.
2 Preparar Documentos de Subcontratacin y Compras

El PM asigna responsabilidades para preparar las especificaciones de los
servicios y/o productos requeridos, provisiones contractuales, listas de
potenciales proveedores, planillas de solicitud de presupuesto, criterios de

1 Planificar Subcontrataciones y Compras
El proceso de hacer o realizar un compra empieza con la fase de planificacin
de cada proyecto, el PM determina y documenta en el PXP en que
actividades del proyecto es necesario subcontratar servicios y/o comprar
productos, la forma de contratacin y/o compra, posibles restricciones,
plazos de ejecucin y entrega, y costo estimado para inclusin en el
presupuesto y en el cronograma.
2 Preparar Documentos de Subcontratacin y Compras

El PM asigna responsabilidades para preparar las especificaciones de los
servicios y/o productos requeridos, provisiones contractuales, listas de


evaluacin de ofertas, y autoridad para emitir rdenes de compra.

3 Solicitar Propuestas
Al decidir a quienes se les solicitarn propuestas, el PM revisa la lista de
consultoras preferidas de la Operacin del proyecto y verifica que su
desempeo reciente haya sido bueno.
4 Seleccionar al Sub-Consultor
El PM se asegura de tener autorizacin para contratar con el consultor que
prestar servicios para el proyecto detallando trminos comerciales y
tcnicos y firmados por la autoridad que corresponda segn la Matriz de
Poder de la compaa. Analizar los aspectos tcnicos y econmicos.
5 Recepcin de Informes Tcnicos

La recepcin de los informes tcnicos entregados por los sub-consultores es
registrada. Los productos entregados se revisan para asegurar que estn
completos, sean adecuados y de la calidad requerida antes de confirmar
aceptacin y emitir pagos a proveedores.
Las rdenes de cambio, certificadas de aceptacin de entrega, y documentos
de pago se registran en los archivos del proyecto.
6 Cerrar Subcontratos

El PM revisa los productos entregados por el proveedor para verificar que
hayan sido aceptables y que el proveedor haya cumplido con los trminos
contractuales. El PM autoriza y coordina los pagos de acuerdo al subcontrato
y reconoce la complecin del mismo.
El PM ofrece comentarios sobre el desempeo del proveedor que se
potenciales proveedores, planillas de solicitud de presupuesto, criterios de
evaluacin de ofertas, y autoridad para emitir rdenes de compra.

3 Solicitar Propuestas
Al decidir a quienes se les solicitarn propuestas, el PM revisa la lista de
proveedores preferidos de la Operacin del proyecto y verifica que su
desempeo reciente haya sido bueno. Aquellos proveedores con los que no
se haya tenido experiencia se evalan en funcin a su capacidad de cumplir
los requerimientos comerciales y de calidad.
4 Seleccionar Proveedores
El PM se asegura de tener rdenes de compra apropiados con todos los
proveedores que prestarn servicios y/o productos para el proyecto
detallando trminos comerciales y tcnicos y firmados por la autoridad que
corresponda segn la Matriz de Poder de la compaa.
5 Recepcin de Productos

La recepcin de los productos entregados por los proveedores es registrada.
Los productos entregados se revisan para asegurar que estn completos,
sean adecuados y de la calidad requerida antes de confirmar aceptacin y
emitir pagos a proveedores.
Las rdenes de cambio, certificadas de aceptacin de entrega, y documentos
de pago se registran en los archivos del proyecto.

6 Cerrar Subcontratos

El PM revisa los productos entregados por el proveedor para verificar que
hayan sido aceptables y que el proveedor haya cumplido con los trminos


documentan en la Lista de Proveedores Preferidos mantenida por la
Operacin.

contractuales. El PM autoriza y coordina los pagos de acuerdo al subcontrato
y reconoce la complecin del mismo.
El PM ofrece comentarios sobre el desempeo del proveedor que se
documentan en la Lista de Proveedores Preferidos mantenida por la
Operacin.

Taller aplicativo

DGP-v1001/eWIT/rRY-VV/aDE
ENUNCIADO DEL TRABAJO - PAQUETE TCNICO I SISTEMA DE CONDUCCIN DE
RELAVES
versin #.#
PROYECTO Estudio de factibilidad para la construccin de la Presa de Relaves de la Minera
Quechua
PREPARADO POR: Fernando Torres / Carlos Basualdo / Christian
Porras
FECHA 02 05 2014
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

DESCRIPCIN GENERAL DEL ESTUDIO
Informacin general y resumida sobre el proyecto (antecedentes, objetivos, etc.)

La mina Quechua se encuentra en el distrito de Espinar, provincia de Espinar, departamento de
Cusco, Per. Los depsitos y trabajos mineros se ubicaran entre los 4.100 a 4.300 msnm (metros
sobre el nivel del mar). La zona est atravesada por el ro Allahualla que corre en direccin SE
(Sureste)-NO (Noroeste) y la ro Choco que discurre en direccin S-N. Ambos ros son afluentes del ro
Caipa que, a su vez, es afluente del Apurmac.

Este proyecto contempla el estudio de factibilidad que evala actualmente una produccin de 49.127
t/d, lo que resulta en casi 320 millones de toneladas de materiales de relave para una vida prevista
de aproximadamente 16 aos.

El presente informe considera temas relacionados al diseo del sistema de disposicin de relaves
(Presa de Relaves) y consta de los siguientes componentes principales:

Sistema de conduccin y transporte de relaves (Subcontratado: PSI)
Sistema de almacenamiento de relaves (MWH)
Presa de arranque construida con materiales estriles (MWH)
Sobre elevacin de la presa para aos subsiguientes de operacin (MWH)
Sistema de control de crecientes y evacuacin de la aguas (MWH)
Sistema de recoleccin, desvo de aguas claras; y bombeo de aguas de recirculacin
(Subcontratado: PSI)

La presa de relaves de Minera Quechua ser construida transversalmente en la parte media de la cuenca del

Taller aplicativo

ro Allahualla, 3000 metros aguas arriba de su confluencia con el ro Choco. La presa de relaves se construir
en etapas desde una presa de arranque de enrocado con la cara aguas arriba revestida (geomembrana), y
cuatro elevaciones posteriores con utilizacin de material estril de mina. Los relaves sern transportados a
la presa de relaves y depositados en el embalse por medio de tuberas y spigots.

La presa ser diseada para proporcionar la suficiente capacidad de almacenaje y borde libre para
contener de manera segura 300 MT de relaves y el agua recuperada asociada. Tambin ser
configurada para evitar que afecte al ro Allahualla y para que permanezca estable en todo momento
bajo cargas estticas y ssmicas. Cada etapa de elevacin para la presa fue diseada para
proporcionar un borde libre mnimo de 5 m. sobre el nivel final de los relaves.

Asimismo, se requerir la colocacin de relaves a lo largo de la cresta de la presa y desde los tramos
aguas arriba de las zonas de relieve con depresiones topogrficas para evitar el desarrollo de
numerosas pozas aisladas. Se mantendr una poza de agua de recuperacin en el extremo posterior
(aguas arriba) del embalse, hacia la ladera derecha del embalse.

La presa de relaves, se iniciar en una primera etapa con la construccin de la presa arranque desde
una elevacin inicial de 4,100 msnm hasta los 4,152 msnm. La presa de arranque se construir con
una gradiente aguas arriba de 2.5H:1V, una gradiente aguas abajo de 2H:1V y una altura de 42 m. La
Presa tendr zonas (enrocado, zonas de transicin y filtros), estudios inciales sugieren una cobertura
de geomembrana de polietileno de alta densidad (HDPE). La zona de enrocado ser construida con
estriles de una dimensin mxima y espesor de capas de colocacin a ser definido en los estudios de
factibilidad.

La primera etapa se iniciar con la construccin de la Presa de Arranque antes de empezar las
operaciones. Esta etapa permitir almacenar los relaves durante los primeros 18 meses de operacin.
Posteriormente, el terrapln sera elevado en base a un muro de partida de estril y sobre-
elevaciones de material estril en 04 etapas posteriores (Etapa 2 Etapa 5).

La segunda etapa que albergar los relaves hasta el ao 03 de operacin del Proyecto tendr una
elevacin de 4,163 msnm. La tercera etapa tendr una elevacin final de 4,173 msnm y albergar los
relaves producidos hasta el ao 06; mientras que la cuarta etapa albergar relaves hasta el ao 12 de
operacin y tendr una elevacin de 4,189 msnm.

Finalmente, en la etapa 05 se concluirn las elevaciones en la presa, y se tendr una sola estructura
para poder contener los relaves en el ao 17 de operacin del Proyecto. La cota final de elevacin
ser 4,202 msnm, por lo que la presa tendr una altura final de aproximadamente 102 m y ancho de
cresta de aproximadamente 30 m. Todas las etapas de crecimiento de la presa sern desarrolladas
por medio del mtodo de construccin de aguas abajo. Para garantizar la estabilidad fsica de la
presa de relaves tendr un talud aguas arriba de 2.5: 1 (H/V) y un talud aguas abajo de 2 : 1 (H/V).

La instalacin de manejo de relaves incluyendo la presa de relaves, abarcar una superficie final
aproximada de 20 Km2 en esta primera etapa.

ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Caractersticas y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
Paquete Tcnico I Sistema de Conduccin de Relaves

Elaborar un sistema que trabaje adecuadamente para conducir los relaves producidos por la planta
de procesos hacia la presa de relaves de la minera quechua.
Se deber entregar un Reporte tcnico con los resultados del clculo y diseo hidrulico del

Taller aplicativo

sistema de conduccin de relaves.
El objetivo de este documento es presentar los resultados del clculo y diseo hidrulico del
sistema de conduccin de relaves, compuesto por la lnea que bordea el lado norte de la
relavera (lnea este) y la lnea ubicada sobre el dique de la presa (lnea oeste), para el tiempo de
vida til del proyecto.

REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO
Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio mximo ofertado.

El estudio del Paquete Tcnico I Sistema de Conduccin de Relaves, se deber llevar a cabo en un
plazo de 90 das a un precio mximo ofertado de $103,984.00 (dlares americanos)

DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Entregables del producto/bien/servicio esperados

2.1 Paquete Tcnico I Sistema de Conduccin de Relaves
2.1.1 Diseos Hidrulicos
2.1.2 Diseos Mecnicos y Piping
2.1.3 Diseo de Estructuras
2.1.4 Instrumentacin
2.1.5 Electricidad (iluminacin y fuerza)
Paquete Tcnico I

REQUISITO
CRITERIO(s) DE
ACEPTACIN
ENTREGABLE FECHA
Entregar Reporte
tcnico con los
resultados del clculo
y diseo hidrulico del
sistema de
conduccin de
relaves.
Elaborar un sistema que
trabaje adecuadamente
para conducir los relaves
producidos por la planta
de procesos de la minera
quechua.
Reporte del Sistema de
Conduccin de Relaves:
Entrega de Versin
Preliminar para revisin
de MWH
01 04 2010
Entregar Reporte
tcnico con los
sistema de
conduccin de
relaves.
Elaborar un sistema que
trabaje adecuadamente
para conducir los relaves
producidos por la planta
de procesos de la minera
quechua.
Conduccin de Relaves:
Entrega de Versin Final
del Reporte.
01 07 2010

Taller aplicativo

ENUNCIADO DEL TRABAJO - PAQUETE TCNICO III SISTEMA DE RECIRCULACIN DE
AGUAS, SISTEMA DE ALIMENTACIN ELCTRICA E INFRAESTRUCTURA.
versin #.#
PROYECTO Estudio de factibilidad para la construccin de la Presa de Relaves de la Minera
Quechua
PREPARADO POR: Fernando Torres / Carlos Basualdo / Christian
Porras
FECHA 02 05 2014
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

DESCRIPCIN GENERAL DEL ESTUDIO
Informacin general y resumida sobre el proyecto (antecedentes, objetivos, etc.)

La mina Quechua se encuentra en el distrito de Espinar, provincia de Espinar, departamento de
Cusco, Per. Los depsitos y trabajos mineros se ubicaran entre los 4.100 a 4.300 msnm (metros
sobre el nivel del mar). La zona est atravesada por el ro Allahualla que corre en direccin SE
(Sureste)-NO (Noroeste) y la ro Choco que discurre en direccin S-N. Ambos ros son afluentes del ro
Caipa que, a su vez, es afluente del Apurmac.

Este proyecto contempla el estudio de factibilidad que evala actualmente una produccin de 49.127
t/d, lo que resulta en casi 320 millones de toneladas de materiales de relave para una vida prevista
de aproximadamente 16 aos.

El presente informe considera temas relacionados al diseo del sistema de disposicin de relaves
(Presa de Relaves) y consta de los siguientes componentes principales:

Sistema de conduccin y transporte de relaves (Subcontratado: PSI)
Sistema de almacenamiento de relaves (MWH)
Presa de arranque construida con materiales estriles (MWH)
Sobre elevacin de la presa para aos subsiguientes de operacin (MWH)
Sistema de control de crecientes y evacuacin de la aguas (MWH)
Sistema de recoleccin, desvo de aguas claras; y bombeo de aguas de recirculacin
(Subcontratado: PSI)

La presa de relaves de Minera Quechua ser construida transversalmente en la parte media de la cuenca del

Taller aplicativo

ro Allahualla, 3000 metros aguas arriba de su confluencia con el ro Choco. La presa de relaves se construir
en etapas desde una presa de arranque de enrocado con la cara aguas arriba revestida (geomembrana), y
cuatro elevaciones posteriores con utilizacin de material estril de mina. Los relaves sern transportados a
la presa de relaves y depositados en el embalse por medio de tuberas y spigots.

La presa ser diseada para proporcionar la suficiente capacidad de almacenaje y borde libre para
contener de manera segura 300 MT de relaves y el agua recuperada asociada. Tambin ser
configurada para evitar que afecte al ro Allahualla y para que permanezca estable en todo momento
bajo cargas estticas y ssmicas. Cada etapa de elevacin para la presa fue diseada para
proporcionar un borde libre mnimo de 5 m. sobre el nivel final de los relaves.

Asimismo, se requerir la colocacin de relaves a lo largo de la cresta de la presa y desde los tramos
aguas arriba de las zonas de relieve con depresiones topogrficas para evitar el desarrollo de
numerosas pozas aisladas. Se mantendr una poza de agua de recuperacin en el extremo posterior
(aguas arriba) del embalse, hacia la ladera derecha del embalse.

La presa de relaves, se iniciar en una primera etapa con la construccin de la presa arranque desde
una elevacin inicial de 4,100 msnm hasta los 4,152 msnm. La presa de arranque se construir con
una gradiente aguas arriba de 2.5H:1V, una gradiente aguas abajo de 2H:1V y una altura de 42 m. La
Presa tendr zonas (enrocado, zonas de transicin y filtros), estudios inciales sugieren una cobertura
de geomembrana de polietileno de alta densidad (HDPE). La zona de enrocado ser construida con
estriles de una dimensin mxima y espesor de capas de colocacin a ser definido en los estudios de
factibilidad.

La primera etapa se iniciar con la construccin de la Presa de Arranque antes de empezar las
operaciones. Esta etapa permitir almacenar los relaves durante los primeros 18 meses de operacin.
Posteriormente, el terrapln sera elevado en base a un muro de partida de estril y sobre-
elevaciones de material estril en 04 etapas posteriores (Etapa 2 Etapa 5).

La segunda etapa que albergar los relaves hasta el ao 03 de operacin del Proyecto tendr una
elevacin de 4,163 msnm. La tercera etapa tendr una elevacin final de 4,173 msnm y albergar los
relaves producidos hasta el ao 06; mientras que la cuarta etapa albergar relaves hasta el ao 12 de
operacin y tendr una elevacin de 4,189 msnm.

Finalmente, en la etapa 05 se concluirn las elevaciones en la presa, y se tendr una sola estructura
para poder contener los relaves en el ao 17 de operacin del Proyecto. La cota final de elevacin
ser 4,202 msnm, por lo que la presa tendr una altura final de aproximadamente 102 m y ancho de
cresta de aproximadamente 30 m. Todas las etapas de crecimiento de la presa sern desarrolladas
por medio del mtodo de construccin de aguas abajo. Para garantizar la estabilidad fsica de la
presa de relaves tendr un talud aguas arriba de 2.5: 1 (H/V) y un talud aguas abajo de 2 : 1 (H/V).

La instalacin de manejo de relaves incluyendo la presa de relaves, abarcar una superficie final
aproximada de 20 Km2 en esta primera etapa.

ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Caractersticas y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
Paquete Tcnico III Sistema de Recirculacin de Aguas, Sistema de Alimentacin
Elctrica e Infraestructura.

Elaborar un sistema que trabaje adecuadamente para recircular las aguas de filtracin del depsito
de relaves hacia la planta de procesos de la minera quechua, as como sus sistemas
complementarios de Alimentacin Elctrica e Infraestructura.

Taller aplicativo

Se deber entregar un Reporte tcnico con los resultados del clculo y diseo hidrulico del
sistema de Recirculacin de Aguas, Sistema de Alimentacin Elctrica e Infraestructura.

El objetivo de este documento es presentar los resultados del clculo y diseo hidrulico del
sistema de recirculacin de aguas claras. Esta operacin consiste en el desplazamiento de la balsa
con las bombas de recirculacin de aguas claras. Esta operacin sera necesaria frecuentemente
durante los primeros aos de operacin. La frecuencia de esta actividad disminuir con el tiempo.
La actividad consistir en remolcar la balsa hacia la nueva ubicacin, y desconectar y conectar las
tuberas y lneas elctricas que llegan a las bombas de la balsa.

REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO
Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio mximo ofertado.

El estudio del Paquete Tcnico III Sistema de Recirculacin de Aguas, Sistema de Alimentacin
Elctrica e Infraestructura, se deber llevar a cabo en un plazo de 90 das a un precio mximo
ofertado de $78,153.00 (dlares americanos)

DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Entregables del producto/bien/servicio esperados

2.3 AREA D: Recirculacin de aguas (Paquete Tcnico III)
2.3.1 Alimentacin elctrica
2.3.1.1 Diseos Hidrulicos
2.3.1.2 Diseos Mecnicos y Piping
2.3.1.3 Diseo de Estructuras
2.3.1.4 Electricidad (iluminacin y fuerza)
2.3.1.5 Trazado y Movimiento de Tierras
2.3.1.6 Instrumentacin
2.3.2 Alimentacin elctrica
2.3.2.1 Lneas de Media Tensin
2.3.2.2 Subestaciones
2.3.3 Infraestructura
2.3.3.1 Instrumentacin, Control y Telecomunicaciones
2.3.3.2 Instalaciones Temporales
Paquete Tcnico III

REQUISITO
CRITERIO(s) DE
ACEPTACIN
ENTREGABLE FECHA
Entregar Reporte
tcnico con los
sistema de
recirculacin de aguas
claras.
Entregar Reporte
tcnico con los
y diseo hidrulico
del sistema de
recirculacin de
aguas claras.
Recirculacin de Aguas,
Sistema de Alimentacin
Elctrica e Infraestructura:
Entrega de Versin Preliminar
para revisin de MWH
28 04 2010

Taller aplicativo

Entregar Reporte
tcnico con los
sistema de
recirculacin de aguas
claras.
Entregar Reporte
tcnico con los
y diseo hidrulico
del sistema de
recirculacin de
aguas claras.
Sistema de Recirculacin de
Aguas, Sistema de
Alimentacin Elctrica e
Infraestructura: Entrega de
Versin Final del Reporte.
28 07 2010

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