COMISARIO GENERAL : Ing. Ernesto Ivn ARROYO JEREMIAS Docente FICCHH - UNCP Junn.
COMISARIATOS DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
1. Comisario de campo : Ing. Juan Yauri Yantas 2. Comisario de Sanidad Animal : M.V. Jorge Barrera Amaro 3. Comisario de Certmenes y Concursos : Lic. Abimael Pascual Rojas Ticse 4. Comisario de Ovinos : Ing. Juan Manuel Cndor Yauri 5. Comisario de Vacunos : Sr. Tomas Payano Ricaldi 6. Comisario de Camlidos Sudamericanos : Tec. Hever Huaman Infanzn 7. Comisario de Animales Menores : Tec. Nery Cndor Cndor 8. Comisario de Productos Agrcolas y Forestales : Tec. Ilenin Castillo Eusebio 9. Comisario de RR.NN. y Conservacin de Suelos : Ing. Ronald Medrano Yanqui 10. Comisario de Artesana e Industria : Tec. Octavia Catalina Cruz Alcntara 11. Comisario de Eventos Folklricos : Tec. Betty Marleni Meza Carhuaz 12. Comisario de Platos Tpicos : Srta. Deysi Maribel Abanto Basualdo 13. Comisario de Transferencia Tecnolgica y Agroindustria : Lic. Fisher Huaraca Meza 14. Comisario de Seguridad y Disciplina : SERENAZGO y Polica Nacional
COMISIONES DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
1. Comisin de Relaciones Pblicas : Sr. Manuel Echevarria Rojas 2. Comisin de Recepcin : IESTP San Ignacio de Loyola 3. Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes : Sr. Jos Luis Gamarra Cndor 4. Comisin de Salud Pblica y Primeros Auxilios : Hospital de Apoyo Junn 5. Comisin de Comercializacin y Remates : Ing. Hipolito Orihuela Garca 6. Comisin de Fiscalizacin : Comisin organizadora. 7. Comisin de Apoyo Logstico : Ing. Rivelino Andia Rojas
Coordinador General : Agencia Agraria Junn.
XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
REGLAMENTO GENERAL DE LA EXPO JUNN 2014
GENERALIDADES Artculo N 1.- La Feria Regional Agropecuaria, Agroindustrial, Artesanal, Folklrica y Ecolgica Hsares de Junn 2014 se desarrollar en la histrica Provincia de Junn, del 06 al 09 de agosto del ao en curso, en el Campo Ferial Hsares de Junn.
Artculo N 2.- La Comisin Organizadora considera como participantes a productores agropecuarios, artesanales, industriales y cultores folklricos de la regin.
Artculo N 3.- Se considera las siguientes facultades: a. Designar a los Comisarios, Jurados Calificadores y Martilleros. b. Aprobar el Reglamento de la Exposicin. c. Resolver controversias que pudieran presentarse y casos de indisciplina en el caso de los productores, en ltima instancia. d. Gestionar y otorgar premios durante el desarrollo del evento. e. Garantizar el cumplimiento del Reglamento.
Artculo N 4.- Para los fines de los concursos, los animales sern agrupados de la siguiente manera: a. Especies: Vacunos, Camlidos, Ovinos, y Animales Menores. b. Razas: De acuerdo a sus caractersticas fenotpicas. c. Categora: Teniendo en cuenta la edad y sexo
De igual manera podrn participar productores agrcolas con las siguientes especies: Tubrculos, granos, races, hortalizas, etc.
DE LA INSCRIPCIN Artculo N 5.- La inscripcin para participantes en este evento se realizar a solicitud de los productores agropecuarios individuales, cooperativas comunales, CAPs, SAIS, Institutos Agropecuarios, Universidades, Centros de Investigacin, Clubes de Madres y Productores de Artesanas.
La Comisin Organizadora recepcionar las inscripciones de participacin desde el 21 de julio hasta el 05 de agosto en las oficinas de la Agencia Agraria Junn, ubicada en el Jr. Simn Bolvar N 888 Lado Oeste Junn.
Artculo N 6.- A los expositores se les asignarn los stands por orden de inscripcin y de acuerdo al plano de distribucin.
Artculo N 7.- La inscripcin de los expositores y productores ser gratuita (agrcola y pecuario).
Artculo N 8.- La inscripcin de los productores de Artesana ser de S/. 30.00
Artculo N 9.- La inscripcin de Vivanderas ser de S/.40.00 y 50.00 Nuevos Soles
Artculo N 10.- La inscripcin de Comerciantes ser de S/. 50.00 Nuevos soles
DE LA ORGANIZACIN INTERNA Artculo N 11.- Las funciones de los Comisarios son: a. Elaborar proyectos de organizacin tcnica y presentar a la Comisin para su respectiva aprobacin. b. Precaver la participacin de ganado, verificacin y catalogacin de acuerdo al Reglamento. c. Realizar el pre juzgamiento y juzgamiento de los animales. d. En caso de suscitarse contradicciones con respecto a las inscripciones, cambio de ganado, tardanzas en el acto de juzgamiento, falta de preparacin de los animales, falta de respeto a los Jurados y Comisarios, se proceder a una reunin de urgencia para sancionar dichas faltas. e. El Comisario General, en coordinacin con los diferentes Comisarios har el Informe Final para su presentacin.
Artculo N 12.- La Tesorera tendr como funciones: a. Elaborar el presupuesto de todo movimiento econmico que ser sustentado previa documentacin. b. Toda gestin de la organizacin del certamen deber aprobarse en reunin de la Comisin Organizadora y/o indicacin del Comisariato
ADMISIN Artculo N 13.- La admisin al Campo Ferial de los participantes ser el da 06 de agosto, desde las 07:00 hs. Hasta la 16:00 hs.
Artculo N 14.- Asimismo debe reunir las condiciones fenotpicas, zootcnicas y agrcolas.
Artculo N 15.- Presentar Certificados de Sanidad expedidos por la correspondiente dependencia de SENASA
Artculo N 16.- Los animales debern ser manejados convenientemente mediante el uso de cabestrillos para ser conducidos al ring de juzgamiento.
Artculo N 17.- La Comisin Organizadora realizar la ubicacin de los animales por especie y raza de acuerdo al orden.
INSPECCIONES SANITARIAS Artculo N 18.- El Comisario de Sanidad Animal revisar y asegurar la salud de los animales y declarar la exclusin de los animales que presenten sntomas de enfermedad.
Artculo N 19.- El Comisario General est facultado para ordenar el retiro inmediato de cualquier animal que constituya un peligro para la salud del ganado en el Campo Ferial.
CUIDADO DEL GANADO Artculo N 20.- La Comisin Organizadora garantizar la alimentacin de los animales durante los das que dure el evento.
Artculo N 21.- Por ningn motivo los animales podrn ser cambiados o retirados del lugar que les ha sido asignado hasta la conclusin del certamen
Artculo N 22.- Despus del horario de funcionamiento del Campo Ferial, el cuidado de los animales estar a cargo del Comisario de Seguridad y el personal asignado.
Artculo N 23.- Para los efectos del juzgamiento y calificacin, la Comisin Organizadora dispondr la correcta presentacin de su personal; podrn usar distintivos de sus respectivas empresas y/o estancias
Artculo N 24.- Para efectos de los concursos y calificaciones, la Comisin Organizadora nombrar Jurados integrados por especialistas en ganadera y agricultura, cuyos fallos, una vez emitidos, sern inapelables.
Artculo N 25.- Los Jurados podrn declarar desiertas a aquellas categoras que no renan los requisitos del estndar racial. Asimismo ingresarn los animales al ring de juzgamiento portando solamente sus nmeros, los Jurados, Conductores y el Comisariato sern los nicos en el ruedo de juzgamiento. Artculo N 26.- Para efectos de la calificacin se agruparn en dos grupos: a. SAIS, CAPs, Cooperativas Comunales, Institutos Superiores, Universidades, Centros de Investigacin, Organismos del Estado. b. Granjas familiares y Comunales, productores Agropecuarios.
Artculo N 27.- Los animales que no estn en el ring de juzgamiento al llamado del Comisariato, sern eliminados de la competencia.
DE LA EXHIBICIN Artculo N 28.- Las puertas del Campo Ferial permanecern abiertas desde las 08:00 hs hasta las 17:00 hs.
Artculo N 29- Los animales premiados en el concurso desfilarn obligatoriamente el da de la Clausura, as como aquellos que a juicio de la Comisin Organizadora merezcan distincin.
DE LOS PREMIOS Artculo N 30.- Los nicos premios que oficialmente se otorgar sern escarapelas, cuyo color, tamao y caracterstico distinguirn el puesto obtenido por el animal.
Artculo N 31.- Adems de las escarapelas que oficialmente otorga la Comisin Organizadora, existir otros premios (Diplomas, Certificados, Trofeos, etc.)
Artculo N 32.- Para el juzgamiento y calificacin se tendr en cuenta lo siguiente: Gran Campen Macho de cada Raza. Gran Campen Hembra de cada raza. Reservado Gran Campen Macho de cada raza Reservado Gran Campen Hembra de cada raza Campen Macho Senior de cada Raza (Grupo) Campen Hembra Senior de cada raza (Grupo) Campen Macho Junior de cada raza (Grupo) Campen Hembra Junior de cada raza (Grupo) En mrito al Mejor Criador de Camlidos Sudamericanos se otorgar el mejor trofeo donado por la Comisin Organizadora de la EXPO 2014 Junn.
Artculo N 33.- El puntaje establecido para concursar por las categoras indicadas en el artculo anterior sern los siguientes: Gran Campen de Raza: 20 puntos Reservado Gran Campen: 8 puntos Campen Senior: 5 puntos Campen Junior: 5 puntos Reservado Campen Senior: 4 puntos Reservado Campen Junior: 4 puntos Primer puesto de Categora: 3 puntos Segundo Puesto de Categora: 3 puntos Tercer Puesto de Categora: 2 puntos Cuarto Puesto de Categora: 1 punto
Este puntaje ser independiente para Hembras y Machos y se deja establecido que ningn animal podr acumular ms de 2 puntajes, aportando solamente el que corresponda a su ms alto puntaje.
Artculo N 34.- La Comisin Organizadora establecer lo siguiente: a.- Distintivos (Escarapelas) como nico premio del certamen. Primer puesto de categoras: Escarapela Pequea Cinta Azul. Segundo Puesto de Categoras: Escarapela Pequea Cinta Roja. Tercer Puesto de Categora: Escarapela Pequea Cinta Blanca. Mencin Honrosa: Escarapela Morada. Campen Junior de cada grupo: Escarapela Mediana de Cinta Azul y Blanco. Reservado Campen Junior de cada Grupo: Escarapela Mediana de Cinta Roja y Naranja. Campen Senior de cada Grupo: Escarapela Grande de Cinta Azul y Blanco. Campen Reservado Senior: Escarapela Grande de Cinta Rojo y Celeste. Gran Campen de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos dorados. Reservado Gran Campen de Raza: Escarapela Grande de Cinta Peruana con flecos Plateados.
REGLAMENTO DE VACUNOS Artculo N 35- Dentro de cada raza se establecer dos grupos: a. Importados, con o sin registro. b. Nacidos en el pas, con o sin registro.
Artculo N 36.- En cada grupo, tanto machos como hembras, se inscribirn animales en cada categora: Categora A: 8 D Permanentes Categora B: 6 D Permanentes Categora C: 4 D Permanentes Categora D: 2 D Permanentes Categora E: Dientes de Leche
Artculo N 37.- Se otorgarn los siguientes ttulos: a. Campen Senior y Reservado Campen Senior. b. Campen Junior y Reservado Campen Junior.
Estos ttulos se adjudicarn por separado a cada uno de los grupos Hembras y Machos.
En el grupo de los Machos, el ttulo de Campen Senior se disputar entre los ganadores de las Categoras A, B y C, lo mismo que para el ttulo de Reservado Campen Senior.
Para el ttulo de Campen Junior se proceder de manera similar con los ganadores de las Categoras D y E, lo mismo se har con el ttulo de Reservado Campen Junior.
En el Grupo de las Hembras el procedimiento ser igual al de los Machos, adjudicndose los ttulos de Campen Senior, Reservado Campen Senior, Campen Junior y Reservado Campen Junior.
Para el ttulo de Campen de cada raza es necesario que concursen un mnimo de tres expositores.
REGLAMENTO DE OVINOS Artculo N 38.- En esta especie habr tres concursos de las razas Corriedale Mejorado, Hampshire mejorado y Junn
Artculo N 39.- Se establecern las siguientes categoras: Categora A: 6 D Permanentes Categora B: 4 D Permanentes Categora C: 2 D Permanentes Categora D: Dientes de Leche
Artculo N 40.- Los animales que obtengan el primer puesto en las Categoras A y B, concursarn entre s para determinar al Campen Senior Hembra y Macho. Del mismo modo se proceder para el ttulo de Reservado Campen Senior.
Artculo N 41.- Los animales que obtengan el primer puesto en las Categoras C y D, concursarn entre s para determinar al Campen Junior Hembra y Macho. Del mismo modo se proceder para el ttulo de Reservado Campen Junior.
Artculo N 42.- Se otorgarn los siguientes ttulos: a. Gran Campen de la Raza. b. Reservado Campen de la Raza.
REGLAMENTO DE CAMLIDOS SUDAMERICANOS ALPACAS Artculo N 43.- Estarn agrupadas en dos Razas: a. Huacaya b. Suri
Para cada raza se establecern las siguientes categoras en machos y hembras: Categora A: Alpacas adultas de ms de 4 aos (pinzas y medianos completamente desarrollados) Categora B: Alpacas hasta de 3 aos (pinzas permanentes completamente desarrolladas) Categora C: Tuis hasta de 2 aos (2 dientes, segunda lana) Categora D: Tuis hasta de 1 ao, de primera lana y dientes de leche
Para poder concursar dentro de las categoras A y B, las hembras debern estar preadas.
Artculo N 44.- Se establecer para cada categora los siguientes premios: Primero, Segundo, Tercero y Mencin Honrosa.
Artculo N 45.- En cada Raza y sexo se elegir un Campen Junior, un Campen Senior y reservado Campen Junior, con las caractersticas C y D; y un Campen Senior de la Raza de las categoras A y B.
Artculo N 46.- Para elegir al Gran Campen de las Razas concursarn los Campeones de cada Categora (Junior y Senior) y para elegir al Reservado Campen se adjudicar al animal que ocupe el segundo lugar.
Artculo N 47.- Los animales podrn presentarse con fibra entera para la Categora D, mientras que para las Categoras C, D y A, el velln ser de un ao de crecimiento, caso contrario sern descalificados.
LLAMAS Artculo N 48.- Estarn clasificadas en dos razas: a. Kara b. Chaccu
Artculo N 49.- Para la calificacin se tomar en cuenta las mismas normas consideradas en los artculos del 43 al 47 referidos a Alpacas.
REGLAMENTO DE EXPOSICIN DE ARTESANAS E INDUSTRIAS Artculo N 50.- Sern libres los productos a exponerse, entendindose que podran presentarse diferentes ideas y motivos de inspiracin propias del participante, pudiendo ser de material artstico y/o utilitario Artculo N 51.- Las industrias participantes podrn exponer productos manufacturados.
Artculo N 52.- La materia prima transformada para la obtencin de productos, ser de libre eleccin, pudiendo utilizarse varias en la elaboracin de una misma obra. a. Lana b. Fibra c. Pieles, textilera d. Maderas e. Fierro, metales y otros f. Joyera y platera en general g. Bordados en sus diferentes modalidades h. Otros trabajos que crea conveniente el expositor.
Artculo N 53.- Participarn los interesados, pudiendo ser:
Industriales, Artesanos a ttulo personal o en representacin de Centros Educativos, Clubes de Madres, Entidades Culturales, Cooperativas y otros, teniendo como finalidad la de incentivar y tecnificar (enseanza)
Artculo N 54.- Podrn presentar a Exhibicin y Concurso la cantidad que crea conveniente.
Artculo N 55.- La calificacin ser de la siguiente manera:
La seleccin del Mejor Trabajo se realizar en una sola etapa y de acuerdo al criterio del Jurado Calificador, para dar posteriormente el fallo respectivo que ser inapelable. Artculo N 56.- El Jurado estar integrado por representantes del Municipalidad Provincial de Junn, Gobierno Regional, UGEL - Junn, INC Junn.
Artculo N 57.- Se otorgar premios a quienes ocupen los primeros puestos.
Artculo N 58.- La venta de productos se realizar los das 7 al 9 de agosto en el Campo Ferial EXPOSICIN DE PRODUCTOS AGRCOLAS Y FORESTALES Artculo N 59.- Los productos agrcolas a exponerse pueden ser: races, tubrculos, hortalizas, granos, frutales, plantas ornamentales, productos exticos y especies forestales.
Artculo N 60.- Cada producto expuesto deber contar con una tarjeta de identificacin en la que considerar: Nombre Comn, Nombre Cientfico, Variedad, Procedencia, rea de Cultivo y por ltimo, el Nombre del Productor.
Artculo N 61.- La calificacin de los productos expuestos se realizar tomando en cuenta el nmero de especies, variedad, sanidad, tamao y presentacin.
Artculo N 62.- Para incentivar la produccin y la participacin se otorgar premios a los Tres primeros expositores. Asimismo se otorgar Certificados de Participacin.
REGLAMENTO DE ANIMALES MENORES Artculo N 63.- Con el fin de dar incentivos a la crianza de animales menores se establecern concursos destinados a la calificacin, para lo cual se ha visto conveniente agrupar segn su raza, tipo y categora correspondiente, tanto para Machos como para Hembras.
Artculo N 64.- Para cada Raza, Tipo y Sexo se establecern las siguientes categoras: Categora A: Animales mayores de 7 meses (adultos) Categora B: Animales menores de 7 meses
Artculo N 65.- Los ganadores del primer premio de cada categora concursarn por el ttulo de Campen de sus respectivos tipos tanto en Machos como en Hembras, de las especies y razas correspondientes.
Artculo N 66.- El Campen de Campeones (Machos y Hembras) competirn por el Ttulo de Gran Campen en cada Especie.
REGLAMENTO DEL CONCURSO CANINO Artculo N 67.- El concurso se realizar para: a. Canes de raza pura b. Canes de raza o cruzados que tengan alguna habilidad
Artculo N 68.- Para ser admitidos en el concurso, los animales debern reunir las condiciones zootcnicas correspondientes a la raza. Los de habilidad sern evaluados de acuerdo a la habilidad que ejecuten.
Artculo N 69.- El propietario o conductor llevar una tarjeta numerada para su identificacin en el ring, la cual ser entregada por la Comisin.
Artculo N 70.- El can debe ser dcil y acostumbrado a caminar junto al dueo con o sin correa, e inofensivo ante personas y/o animales en el ring.
Artculo N 71.- El can llevar collar y cadena o correa para conduccin y sujecin.
Artculo N 72.- Para participar, los propietarios de los canes debern acreditar la sanidad de este mediante la presentacin de un certificado sanitario expedido por un mdico veterinario. Se considera requisito indispensable el certificado de vacunacin antirrbico. Para los animales menores de 2 aos, la vacunacin contra distemper, hepatitis, leptospirosis y parvovirus.
Artculo N 73.- Los canes deben estar dosificados contra parsitos internos y no presentar parsitos externos.
Artculo N 74.- Los canes que presenten lesiones en la piel (eczema, dermatitis), legaa en los ojos, secrecin nasal, diarrea o afecciones en los rganos genitales sern descalificados. Del mismo modo, sern separados del concurso hembras en celo o en avanzado estado de gestacin.
Artculo N 75.- Para cada concurso habr un mnimo de tres ejemplares para cada raza o categora.
Artculo N 76.- Las categoras consideradas en el Concurso Canino sern:
Raza y Sexo a. Categora Junior (3 a 12 meses) b. Categora Seor (ms de 12 meses)
Grupos a. Ovejeros b. Guardianes c. Cazadores d. Compaa
Habilidad De raza o cruzados con muestras de efectuar malabares
REMATE DE GANADO Artculo N 77.- El Remate se efectuar en el Campo Ferial, participando los animales inscritos con tal objeto y que figuran en el Catlogo.
Artculo N 78.- Todos los animales inscritos para el Remate sern calificados por el Jurado Respectivo, dentro de sus categoras, cualquiera sea su origen.
Artculo N 79.- Los Compradores y Vendedores que intervengan en este Remate se regirn de acuerdo al presente Reglamento, que dejar expresa constancia en los documentos de Compra- Venta.
Artculo N 80.- El nmero de animales a rematarse podr ser limitado a juicio de la Comisin Organizadora.
Artculo N 81.- Los animales ofrecidos al Remate sern exhibidos durante el desarrollo de la EXPO 2014 y permanecern en ella hasta el da siguiente de la Clausura.
Por ningn motivo los animales vendidos o adquiridos podrn ser retirados del Campo Ferial sin el respectivo Pase expedido por el Comisario General.
Artculo N 82.- Los animales a rematarse podrn inscribirse de uno en uno o en lotes de tres para los vacunos y ms de tres para los ovinos.
Artculo N 83.- Los animales a rematarse tendrn un precio base fijado por el Productor, a partir del cual ofertarn los Compradores.
Artculo N 84.- En el caso de la Venta por Lotes, la oferta ser por un animal individual (o sea por el denominado Cabeza de Lote). Una vez adquirido por el comprador el Cabeza de Lote tiene la obligacin para adquirir el segundo y tercer animal que contenga dicho lote.
Si el Comprador prefiere adquirir solamente el animal Cabeza de Lote, deber pagar un sobreprecio equivalente al 20% del precio alcanzado. Si el comprador desea adquirir el segundo animal adems de la Cabeza de Lote, deber pagar la suma adicional de 10% del precio alcanzado por cada uno; y por el tercer animal no pagar sobreprecio.
Artculo N 85.- El Vendedor garantiza las caractersticas que ha declarado en cada animal que ofrece en venta.
Artculo N 86.- En caso que el Comprador detectara cualquier defecto que desmerezca las caractersticas del animal, se proceder a anular la venta.
Artculo N 87.- El Vendedor deber abonar el 5% del valor de cada animal subastado por la Comisin de Remate.
Artculo N 88.- El Comprador abonar el 5% sobre el valor de cada animal adjudicado por la Comisin de Remate.
Artculo N 89.- La Cada de Martillo sealar la adjudicacin del animal subastado al mejor postor, no se admitir reclamo alguno, ni para dejar sin efecto la operacin, ni para disminuir el precio, salvo el caso de los artculos anteriores que contemplan irregularidades
Artculo N 90.- Al adjudicarse el animal, el Comprador abonar de inmediato el 20% de su valor real y cancelar al contado el saldo dentro de las 24 horas siguientes a la operacin de compra-venta.
Artculo N 91.- Cualquier interesado en adquirir animales a crdito, deber dirigirse al Comisariato, quien luego de consultar con los vendedores aceptar o denegar su pedido.
Artculo N 92.- Desde el momento de la adquisicin todos los animales estarn a cargo del Comprador.
Artculo N 93.- Toda persona que adquiera animales por cuenta ajena asume solidariamente la responsabilidad del cumplimiento de este Reglamento.
Artculo N 94.- Compradores y Vendedores se sujetarn fielmente a los Reglamentos de Exposicin y Remate.
Artculo N 95.- La persona que habiendo obtenido la Buena Pro se negase a pagar el precio o retirar el animal adjudicado en el remate, perder la suma depositada a cuenta y en el momento de la subasta dicha suma ser otorgada en beneficio del Vendedor por concepto de Daos y Perjuicios. Artculo N 96.- La nulidad de la Venta de conformidad con el Artculo N 95 no exime al Vendedor del pago de la Comisin de Remate.
Artculo N 97.- El Martillero ofrecer en Remate el animal o grupo de animales en un lapso de 15 minutos.
PENALIDADES Y SANCIONES Artculo N 98.- Todo desacato cometido contra los Jurados o contra las Autoridades de la EXPO 2014, se considerar como Grave Ofensa a la Comisin Organizadora y violacin de su Reglamento.
Artculo N 99.- La Comisin Organizadora, de conformidad a los informes presentados por los Comisarios sancionar a los expositores, vendedores, compradores y otros participantes que faltaran a lo establecido en el Reglamento General o cualquier falta de moral y buena conducta que pongan en peligro el prestigio del Certamen.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artculo N 100.- Los Expositores presentarn carteles con sus nombres de acuerdo a su criterio.
Artculo N 101.- Los Animales Menores se identificarn mediante un distintivo que proporcionar la Comisin Organizadora (Ficha Numerada)
Artculo N 102.- Para aquellos aspectos no contemplados en el presente Reglamento, la Comisin Organizadora resolver, siendo su decisin inapelable.
13 PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIN ORGANIZADORA DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
El Plan de Trabajo de la Comisin Organizadora contempla la realizacin de un conjunto de acciones agrupadas en los siguientes componentes: A. Organizacin B. Convocatoria a productores C. Difusin D. Campo Ferial E. Jurado Calificador F. Actividades complementarias G. Logstica
A. Organizacin Las funciones de la Comisin Organizadora se iniciaran el da 12 de mayo del 2014 con la eleccin de sus miembros y sus acciones estarn orientadas a consolidar el grupo humano que tomar parte en los Comisariatos y Comisiones Especiales. Las primeras sern orientadas a la elaboracin de los proyectos de Bases y Reglamentos que regirn el desarrollo de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014.
Oficialmente las funciones de dichos comisariatos y Comisiones Especiales se iniciarn el da 20 de mayo, con la aprobacin de dichas Bases y Reglamentos.
A partir de dicha reunin, cada uno de los comisarios y presidentes de Comisin Especial presentar a la Comisin Organizadora su respectivo Plan de Trabajo y relacin de Requerimientos debidamente calendarizados en el plazo de 07 das (27 de mayo).
Cada uno de los responsables presentar, de acuerdo al Cronograma General de Actividades, la relacin de personas y/o instituciones a las que se deber cursar correspondencia, la cual, obligatoriamente deber ser suscrita por el Presidente de la Comisin Organizadora y el Comisario respectivo o Presidente de la Comisin Especial.
Todas las actividades de relacionadas con personas y/o instituciones debern ser coordinadas con la Comisin Organizadora, con la finalidad de tener unidad de accin y criterio. Oficialmente la correspondencia se iniciar el 20 de mayo del 2014, debindose llevar el control de la correspondencia enviada.
Con la finalidad de propiciar la participacin de la poblacin en los aspectos preparatorios de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014 se ha convocado a un concurso para el diseo del correspondiente afiche que identificar a la Feria. La calificacin de los trabajos estar a cargo de un Jurado Multisectorial el da 02 de junio de 2014.
Todos los recursos materiales y/o pecuniarios debern ser ingresados obligatoriamente a Tesorera, de donde sern solicitados previo visado de la Comisin Organizadora. Todo gasto ser sustentado mediante un documento contable vlido (boleta de pago y/o recibo por honorarios) a nombre de XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014, a partir del 20 de mayo del 2014. 14 Las coordinaciones con las entidades vinculadas directamente con la realizacin de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014, Agencia Agraria Junn, Municipalidad Provincial de Junn y SENASA sern de carcter permanente y debidamente documentadas, para lo cual la Secretara llevar los respectivos registros y archivos.
B. Convocatoria a productores La convocatoria a los productores para participar en la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014 se cursar entre el 20 de mayo y el 17 de junio del 2014. Se dar prioridad a la invitacin para productores destacados de otras regiones, luego, de otras provincias de la regin Junn y por ltimo a los distritos de la provincia de Junn.
Las invitaciones irn acompaadas de un ejemplar de las Bases de los concursos que se llevarn a cabo en la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN. En el caso de la provincia, la invitacin a los productores ser a travs de las instituciones y organizaciones existentes en cada centro poblado (municipios, Agencias Municipales, gobernaciones, Comunidades Campesinas, Cooperativas, Asociaciones de Productores, etc.)
Las Bases estarn a disposicin de los productores interesados en la sede de la Comisin Organizadora y tendrn un costo de S/.2.00 (Dos Nuevos Soles).
C. Difusin Las actividades de difusin sern coordinadas por la Comisin Organizadora, siendo ella la responsable de los contenidos de los mensajes emitidos.
La Comisin Organizadora realizar las gestiones destinadas a conseguir las facilidades para la difusin por diferentes medios de comunicacin: diarios, revistas, radio, TV, pasacalles, afiches, gigantografias y trpticos.
Las actividades de difusin se iniciarn a partir del 02 de Junio del 2014 y la frecuencia e intensidad de la campaa se regular de acuerdo a la disponibilidad de los recursos econmicos y la cercana de la fecha de realizacin de la Feria, concentrndose a partir del 07 de julio de 2014.
Los Pasacalles, gigantografias, Trpticos y afiches sern promocionados como parte de la publicidad de casas comerciales, instituciones y/o personas naturales que cubran el costo de su confeccin. Todos tendrn el mismo diseo, destacando el nombre del auspiciador en los extremos del mismo.
D. Campo ferial El evento se desarrollara definitivamente en el Campo Ferial Hsares de Junn de la comunidad campesina Villa de Junn ubicado en la Av. Inca Garcilaso de la Vega s/n y el acondicionamiento se realizar en forma constante a partir del mes de abril y se cuenta con el plano general de las instalaciones.
Esta decisin se tom atendiendo a la necesidad de garantizar las ptimas condiciones de albergue para el ganado y la seguridad para el pblico asistente.
15 El diseo de las instalaciones contemplar la condicin que el rea pecuaria pueda ser aislada al pblico a partir de las 18:00 horas para evitar el estrs del ganado con la presencia de personas extraas en dicha rea durante las horas de la noche. Esta condicin tambin deber evaluarse para los Stands institucionales para evitar probables daos. Las instalaciones elctricas se disearn de tal manera que cada sector de stands cuente con una caja de fusibles, as como cada uno de los sectores de uso comn del rea pecuaria, rea de ring de juzgamiento y el rea de espectculos. En vista que la iluminacin del campo ferial incluir el sector de ingreso se coordinar con la municipalidad para garantizar la iluminacin de las calles adyacentes
Para las instalaciones elctricas, se tendr en cuenta tres sectores dentro del Campo Ferial: 1. Servicios higinicos; 2. Grifos y conexiones para abrevaderos del ganado. 3. Lavaderos de uso colectivo.
La fecha de acondicionamiento tendr como plazo mximo de ejecucin el 04 de agosto del 2014.
Las labores de limpieza del campo ferial se desarrollarn de 06:00 a 08:00 horas durante todos los das que dure la Feria.
El levantamiento de las instalaciones se realizar indefectiblemente el da 10 de agosto, para lo cual el ganado que haya pernoctado la noche anterior deber abandonar el Campo Ferial hasta las 08.00 horas.
E. Jurado Calificador Cada uno de los Comisariatos y Comisiones Especiales propondr a la Comisin Organizadora los nombres de los Jurados que participarn en la calificacin de los diferentes eventos hasta el 21 de Junio, con la finalidad de establecer las relaciones y cursar las respectivas invitaciones oficiales a partir del 01 de julio.
Los requerimientos econmicos y logsticos para la atencin a los Jurados y el desempeo de sus funciones sern comunicados hasta el 30 de Junio del 2014.
F. Actividades complementarias Debido a la tradicin que las ferias agropecuarias de Junn tienen como componente importante la realizacin de presentaciones artsticas de carcter folklrico, las que se constituyen en el principal incentivo para la concurrencia del pblico al campo ferial.
En previsin de este hecho, se prev la licitacin de una Promotora de Espectculos para la realizacin de las presentaciones artsticas en el horario estelar a partir de las 18:00 horas en el ambiente del Anfiteatro acondicionado para tal efecto en el recinto ferial. La licitacin se convocar a ms tardar para el 24 de Junio de 2014.
La aceptacin de los contratos deber quedar definida a ms tardar el 01 de julio de 2014. De igual manera, la Comisin cursar las invitaciones a otros artistas amateurs como manera de promocionar a nuevos valores.
De acuerdo al desarrollo de la organizacin de la Feria, el Comisario de Certmenes y Concursos coordinar la realizacin de otras competencias que promuevan la participacin del pblico asistente al recinto ferial. Las propuestas a este respecto se presentarn hasta el 15 de julio de 2014. 16 G. Logstica Con la finalidad de garantizar la operatividad de la Comisin Organizadora, los Comisariatos y las Comisiones Especiales, se ha solicitado al Director de la Agencia Agraria Junn, la asignacin de un ambiente para el funcionamiento de dichos organismos, as como las facilidades para el acceso al equipo de cmputo y el uso de la lnea telefnica. Una alternativa para esta ltima sera el uso de tarjetas pre-pago. Los acuerdos al respecto quedarn definidos a ms tardar el 03 de Junio del 2014.
La confeccin del papel membretado, sobres y sellos, se realizar en el perodo comprendido entre el 20 al 27 de mayo del 2014.
Se realizarn las coordinaciones con la Municipalidad Provincial, La Cooperativa Comunal San Ignacio de Loyola, la Cooperativa Agraria de Produccin San Francisco de Chicchausiri, AGRORURAL, UGEL y la Gobernacin, con la finalidad de evaluar las condiciones que permitan brindar alojamiento y alimentacin a los expositores que proceden de zonas alejadas.
17 XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
DEL 06 AL 09 DE AGOSTO DE 2014
JUSTIFICACIN
ANTECEDENTES: En la Provincia de Junn el 06 de agosto de cada ao se realizan las Ferias Regionales Agropecuarias, Artesanales y Agroindustriales denominados con distintos nombres segn el ao que transcurre y la entidad que organice, las mismas que tuvieron gran xito especialmente en el aspecto Ganadero, Artesanal, Tecnolgico y de Promocin de sta parte del pas.
En la actualidad se desarrolla semanalmente una feria zonal de comercializacin de productos buscando elevar los actuales niveles socio-econmicos de la poblacin.
Del mismo modo se hace necesario elevar los niveles tecnolgicos de la actividad rural en las diferentes reas de ocupacin del campesino, es por ello que se hace necesaria la realizacin cada ao de las ferias en base a las experiencias logradas aos anteriores por la importancia y beneficio que conlleva para la regin central del pas.
La Comisin Organizadora consiente de la importancia, vigencia y calendarizacin de la XLI versin de la feria a nivel nacional ha acordado en reunin extraordinaria ser el organizador de dicho evento, denominado Feria Regional Agropecuaria, Agroindustrial, Artesanal, Folklrica y Ecolgica "Hsares de Junn" 2014.
OBJETIVOS: 1. Promover la participacin activa de los ganaderos en la oferta directa de sus productos en e! mercado, alternando con los dems agentes productivos agropecuarios, agroindustriales y artesanales. 2. Promover la participacin activa de los productores pecuarios, agrarios, agroindustriales, artesanales en las exposiciones y competencias. 3. Promover el intercambio de conocimientos tcnicos, transferencia tecnolgica y extensin agraria ejecutado por las instituciones pblicas y privadas que han incidido en el aumento de la produccin y la productividad. 4. Promover la Organizacin de los productos pecuarios, agropecuarios, agroindustriales, artesanales y folklricos. 5. Promover el consumo de productos ecolgicos de la Regin de Junn.
FECHA DE REALIZACIN: El evento ferial se llevar a cabo del 06 al 09 de Agosto del presente ao.
LUGAR: La XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014 se llevar a cabo en la ciudad de Junn, en el Campo Ferial del mismo nombre', que se circunscribe en la Provincia de Junn, de la Regin Junn.
18 PARTICIPANTES: Participarn los pequeos y medianos productores ganaderos, agrcolas, artesanos y agroindustriales sin distincin de clase ni categora.
RESPONSABLES: La Comisin Organizadora, los Comisariatos, Comisiones y Agencia Agraria Junn.
COORDINACIN Y APOYO: La Comisin Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, contar con el apoyo de las siguientes entidades: 1. Direccin Regional de Agricultura- Agencia Agraria Junn - Sedes Agrarias. 2. Municipalidad Provincial de Junn. 3. Municipalidad Distrital de Ondores. 4. Municipalidad Distrital de Carhuamayo. 5. Municipalidad Distrital de Ulcumayo 6. Comunidad Campesina "Villa de Junn". 7. Comunidad Campesina de Huayre 8. Cooperativa Comunal "San Ignacio de Loyola" Junn. 9. Cooperativa de Produccin "San Francisco de Chichausiri" 10. Granja Comunal de Huayre 11. Gobernacin Provincial Junn 12. AGRORURAL 13. SERNANP 14. Organizaciones de Ganaderos 15. SONAGAN 16. FODESA 17. Universidad Nacional del Centro del Per Junn 18. APROLAC-JUNIN 19. Unidad Territorial de Salud Junn 20. Instituto Nacional de Cultura - Filial Junn 21. Instituto Superior Tecnolgico "San Ignacio de Loyola" 22. C.E.O. "Anglica Vera Beran" 23. Polica Nacional del Per 24. ESSALUD 25. Unidad de Gestin Educativa Junn
19 XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
DEL 06 AL 09 DE AGOSTO DE 2014
REGLAMENTO DE LA COMISIN ORGANIZADORA
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 01.- El presente reglamento determinar el funcionamiento de la Comisin Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, de conformidad con lo establecido en la Resolucin Ministerial N 017- 2003-DRA/J,
Artculo 02.- La Comisin Organizadora est conformado por personas representativas vinculadas a la actividad agropecuaria los que han sido elegidos para organizar y realizar el certamen en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Artculo 03.- Los miembros de la Comisin Organizadora sern responsables de los compromisos contrados con terceros, antes, dentro y despus del evento, hasta haber entregado oficialmente el informe tcnico y balance econmico de comisariato y comisiones ante la instancia correspondiente.
CAPITULO II DE SU CONSTITUCIN
Artculo 04.- La Comisin Organizadora est integrada por los siguientes cargos: 1. Presidente 2. Secretario 3. Tesorero 4. Vocal 5. Comisario General
COMISARIATOS DE: 1. Campo 2. Sanidad Animal 3. Certmenes y Concursos 4. Ganado Ovino 5. Ganado Vacuno 6. Ganado Camlido 7. Animales Menores 8. Productos Agrcolas 9. Recursos Naturales y Conservacin de Suelos 10. Artesana 11. Eventos Folkloricos 12. Platos Tpicos 13. Transferencia Tecnolgica 14. Seguridad y Disciplina 20 COMISIONES DE: 1. Relaciones Pblicas 2. Recepcin 3. Agroindustria 4. Alimentacin Animal y Forrajes 5. Salud Pblica y Primeros Auxilios 6. Comercializacin y Remates 7. Fiscalizacin 8. Apoyo Logstico
CAPITULO III DE LAS FUNCIONES DE LA COMISIN ORGANIZADORA
Artculo 05.- Son funciones de la Comisin Organizadora: a) Solicitar por medio de la Direccin Regional Agraria, al Ministerio de Agricultura la autorizacin y oficializacin del certamen. b) Planificar, Organizar y Ejecutar el desarrollo del certamen. c) Aprobar el presupuesto, programa oficial y reglamento de la exposicin. d) Administrar los recursos econmicos, bienes y otros que se les ha sido concedido para la exposicin. e) Dejar expedito el Campo Ferial para su funcionamiento acatando las normas legales establecidas para estos certmenes agropecuarios. f) Designar a las autoridades, comisarios, comisiones, jurados, martilleros, que fueran necesarios para el certamen, a propuesta de los Comisarios o Comisiones respectivas. g) Celebrar toda clase de contratos pblicos y privados que tenga relacin con la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014 h) Gestionar la obtencin de los premios de las instituciones pblicas y/o privadas y efectuar el requerimiento general de los premios, estmulos y clasificarlos por lneas de accin en coordinacin con los responsables de los comisariatos y comisiones. i) Establecer y otorgar premios, trofeos especiales y especficos en el certamen. j) Preparar el informe General y el balance econmico documentado de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014 y presentar a la Direccin Regional de Agricultura Junn. k) Velar por el mantenimiento y conservacin del local en el que se realiza el certamen dotndole de los requisitos mnimos indispensables para un buen servicio de seguridad de los productores participantes. l) Resolver cualquier situacin de emergencia que se presenta antes y durante el desarrollo de la exposicin hasta la presentacin del informe General y balance econmico. m) Hacer entrega de los bienes y recursos econmicos que hubiese despus de la exposicin al comit permanente para su administracin a la Regin Agraria en calidad de custodia para ser entregado a la feria entrante. n) Empozar en una entidad financiera el Supervit del certamen a fin de crear una partida econmica con proyeccin al mejoramiento de la infraestructura existente en el Campo Ferial como apoyo a la actividad agropecuaria en base a un plan de inversin. o) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
Artculo 06.- Los cargos del Presidente, Secretario, Tesorero, Comisario General y Vocal sern totalmente ad-honoren, estando prohibido todo tipo de remuneracin.
El Comisario General es responsable de los aspectos tcnicos y administrativos de la feria. 21 CAPITULO IV DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN ORGANIZADORA
Artculo 07.- La Comisin Organizadora es el rgano responsable de la organizacin y de la marcha de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, y est constituida por productores pecuarios, agrcolas, industriales y otros vinculados a las actividades agropecuarias, que fueron elegidos para cumplir la misin indicada.
DEL PRESIDENTE: Artculo 08.- El presidente de la Comisin Organizadora es el representante legal de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, que tendr las siguientes funciones: a) Representar a la Comisin Organizadora en todos los actos legales, pblicos, privados y sociales. b) Convocar y presidir las reuniones de la Comisin. c) Suscribir conjuntamente con el tesorero, Convenios, arrendamientos y servicios relacionados con la organizacin y desarrollo de la exposicin previamente aprobado por la Comisin. d) Abrir con el tesorero y otros miembros del comit la cuenta bancaria en forma conjunta y con uno de ellos girar, endosar, aceptar cheques y dar cuenta a la Comisin Organizadora. e) Firmar con el secretario y tesorero del comit, el informe General y balance econmico de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, y presentar a la Direccin Regional Agraria Junn. f) Gestionar ante las instituciones pblicas y privadas la donacin de premios y estmulos para ser otorgados a los participantes del certamen. g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que normen el certamen as como los acuerdos de la Comisin Organizadora y el presente reglamento.
DEL SECRETARIO: Artculo 9.- EI Secretario tendr las siguientes funciones: a) Llevar los Libros de Actas de las reuniones ordinarias y tramitar la documentacin que corresponda a Secretaria. b) Firmar juntamente con el Presidente la documentacin que se tramite. c) Citar a las reuniones de la Comisin Organizadora y tener al da el libro de actas respectivo. d) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL TESORERO: Articulo 10.- El Tesorero es el depositario de los valores de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, y tendr las siguientes funciones: a) Suscribir con el presidente los convenios, contratos, prstamos y arrendamientos y otros previamente aprobados por la Comisin. b) Recibir los ingresos y liberar las ordenes de pagos autorizados por la Comisin Organizadora. c) Fiscalizar los ingresos y egresos, as como informar peridicamente a la Comisin Organizadora sobre el estado econmico de la exposicin. d) Formular conjuntamente con el Presidente y el Comisario General el proyecto de presupuesto y programas de la exposicin. e) Abrir una caja chica con el monto lmite que se ha aprobado con la Comisin Organizadora. f) Controlar el movimiento econmico de todas las actividades que generan ingresos y egresos econmicos. 22 g) Preparar oportunamente dentro del plazo establecido el Balance General de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, as como los Inventarios correspondientes. h) Participar en todas las transacciones comerciales que se efectan durante el evento. i) Otras funciones que se le sean asignadas por el Presidente o la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO GENERAL: Artculo 11.- El Comisario General es la mxima autoridad ejecutiva dentro del Campo Ferial y estar a rdenes de la Comisin Organizadora, tendr las siguientes, funciones: a) Conjuntamente con el Presidente y Tesorero, elaborar el proyecto de presupuesto de la Feria en base a los lineamientos generales que establece la Comisin Organizadora. b) Presentar a consideracin de la Comisin Organizadora del proyecto de la Organizacin Tcnica de la Feria. c) Coordinar y organizar el certamen de conformidad a las disposiciones legales vigentes y a los acuerdos de la Comisin Organizadora. d) Coordinar la elaboracin del proyecto de reglamento de la exposicin con las respectivas comisiones que les compete esta funcin e) Dirigir la implementacin del Campo Ferial antes del evento. f) Ocuparse de las inscripciones del ganado, su verificacin y catalogacin conforme al reglamento debiendo proporcionar esta informacin el responsable de la elaboracin del catlogo General. g) Supervisar las publicaciones y todas las labores que delegan a otras comisiones y otras funciones ejecutivas. h) Visar los requerimientos, planillas, facturas, pedidos relacionados con la rehabilitacin del Campo Ferial. i) Proponer al Comisin Organizadora la relacin de las invitaciones para la inscripcin de productos pecuarios, agrcolas y otros participantes. j) Fijar las atribuciones y obligaciones del jurado calificador, con los comisariatos y/o comisiones respectivas. k) Coordinar y supervisar las actividades de los comisariatos y comisiones de la Feria.
DEL VOCAL: Artculo 12.- El Vocal podr responsabilizarse de cualquier comisariato o Comisin ante el cese o abandono de cargo de sus titulares por encargo expreso de la Comisin Organizadora, adems tendr las siguientes funciones: a) Apoyar previo documento a los comisariatos o comisiones que por su naturaleza tenga recargada labor durante el evento. b) Coordinar acciones y eventos a la confeccin del programa general, programas especiales de inauguracin y clausura y el reparto de invitaciones especiales. c) Otros que la Comisin Organizadora tenga a bien encargar.
DE LOS COMISARIOS:
DEL COMISARIO DE CAMPO Artculo 13.- El Comisario de Campo es el ente ejecutivo que tendr las siguientes funciones: a) Disponer las acciones necesarias para la adecuacin, instalacin y funcionamiento de la infraestructura correspondiente al Campo Ferial en coordinacin con los dems comisariatos y comisiones respectivas. b) Organizar la distribucin de los Stands ubicados en el Campo Ferial. c) Disponer la distribucin del ganado dentro del Campo Ferial. d) Organizar el alojamiento del personal encargado del cuidado de los animales as como de los Stands dentro del Campo Ferial. 23 e) Identificar mediante carnts con fotografas a los cuidadores para que puedan ingresar libremente al Campo Ferial. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE SANIDAD ANIMAL Artculo 14.- El Comisario de Sanidad Animal es el responsable directo de todas las actividades relacionadas a la sanidad animal y tendr las siguientes funciones: a) Proponer al Comisin Organizadora el plan de trabajo y la forma de participacin de la Comisin antes y durante el desarrollo del evento para su respectiva aprobacin. b) Gestionar ante el Ministerio de Agricultura la dotacin de vacunas para realizar los trabajos de inmunizacin de acuerdo al plan elaborado. c) En coordinacin con la Comisin Organizadora deber normar el establecimiento de productos veterinarios que proveer a concesin las medicinas y otros a utilizarse durante el evento. d) Encargarse de la presentacin higinica de los animales en la exposicin as como de las instalaciones respectivas. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE CERTMENES Y CONCURSOS Artculo 15.- El Comisario de Certmenes y Concursos es el responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con los eventos en los que participarn los expositores, para lo cual cumplir las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando a la Comisin Organizadora para su aprobacin y atencin. c) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas. d) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. f) Elaborar los reglamentos para los concursos que se organicen para hacer participar al pblico asistente al Campo Ferial, proponiendo jueces y premios a otorgarse. g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO OVINO Artculo 16.- El Comisario de Ganado Ovino es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta rea y tendr las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. 24 g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes para su distribucin. i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinacin con la Comisin Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO VACUNO Artculo 17.- El Comisario de Ganado vacuno es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta rea y tendr las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes para su distribucin. i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinacin con la Comisin Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE GANADO CAMLIDOS Artculo 18.- El Comisario de camlidos es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta rea y tendr las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates. 25 h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes para su distribucin. i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinacin con la Comisin Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE ANIMALES MENORES Artculo 19.- El Comisario de animales menores es el responsable directo de todas las actividades vinculadas a esta rea y tendr las siguientes funciones: a) Invitar, asegurar la inscripcin y admitir a los participantes a la exposicin, concurso y remate de ganado. b) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin para su aprobacin y atencin. c) Elaborar el reglamento para el concurso y exhibicin del ganado por categoras y por el trofeo a otorgarse. d) Disponer la distribucin del ganado por categoras dentro del Campo Ferial siendo los responsables del cumplimiento las normas establecidas en el reglamento de la presente Feria, bajo los directivos del Comisario General y Comisario de Campo. e) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y el mantenimiento de las instalaciones que le compete en el Campo Ferial. f) Organizar el rol de juzgamiento del ganado por categoras, por razas y clases de acuerdo a las directivas del Comisario General. g) Apoyar al remate de ganado en estrecha coordinacin con la Comisin de Comercializacin y Remates. h) Determinar los requerimientos de alimentos para el ganado y coordinar con la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes para su distribucin. i) Participar en la elaboracin del catlogo en los aspectos relacionados con el ganado de su responsabilidad en coordinacin con la Comisin Organizadora. j) Categorizar el concurso de ganadera en: Pequeos y Grandes Ganaderos. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE PRODUCTOS AGRCOLAS Y FORESTALES Artculo 20.- El Comisario de productos Agrcolas es el responsable directo de las actividades relacionadas a los productos agrcolas teniendo las siguientes funciones: a) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de los Expositores para su respectiva aprobacin. b) Velar por la buena presentacin de las muestras en exhibicin, los cuales deben cumplir con las normas sanitarias establecidas por ley y la Comisin. c) Organizar charlas, mesas redondas, etc., en coordinacin con el Comisario de Transferencia Tecnolgica en el aspecto sanitario de los diferentes cultivos. d) Invitar y asegurar las inscripciones y admisin de productos agrcolas. e) Elaborar el plan de trabajo, presupuesto y elevar al Comisin Organizadora para su aprobacin. f) Elaborar el reglamento interno de concurso y exhibicin por especies, variedades, etc. proponiendo jueces por especies y trofeos a otorgarse. g) Distribuir la exposicin de los productos agrcolas dentro del Campo Ferial, bajo las directivas del Comisario General. h) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE RECURSOS NATURALES Y CONSERVACIN DE SUELOS Artculo 21.- El Comisario de Recursos Naturales y Conservacin de Suelos es el responsable directo de las actividades de recursos naturales y conservacionistas, comprendiendo las demostraciones y 26 exhibicin de avances alcanzados en la actividad agropecuaria, construcciones rurales y otros servicios tendientes al mejoramiento de la vida rural y tendr las siguientes funciones: a) Planificar y organizar la ubicacin de los expositores en el Campo Ferial destinados para los Recursos Naturales y Conservacin de Suelos en coordinacin con el Comisario General y Comisario de Campo. b) Presentar al Comisin Organizadora el plan de trabajo a realizarse en esta rea y el presupuesto de estas actividades. c) Elaborar el reglamento y ejecutar los concursos que hayan sido aprobados por la Comisin Organizadora proponiendo los premios y estmulos pecuniarios a otorgarse. d) Organizar o coordinar la ejecucin de demostracin y exposiciones que ofrezca las organizaciones participantes al certamen con contenido de orientacin alimentaria. e) Promover actividades educativas a travs de proyecciones cinematogrficas y videos de carcter tcnico cientfico durante el desarrollo del certamen. f) Organizar actividades recreativas y culturales de distraccin infantil tales como: teatro para nios, tteres, concursos folklricos, etc. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE ARTESANA E INDUSTRIA Artculo 22.- El Comisario de Artesana es el responsable directo de todas las actividades que conlleva a la realizacin de la exposicin y concurso de artesana y tendr las siguientes funciones: a) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de la actividad artesanal dentro de la programacin general de la exposicin. b) Organizar y llevar a cabo la inscripcin y participacin de los artesanos y disponer la distribucin dentro del Campo Ferial en coordinacin con el Comisario de Campo. c) Organizar y proponer las demostraciones de fabricacin artesanal, charlas y concursos en coordinacin con el Comisario General y de Transferencia Tecnolgica. d) Elaborar el reglamento que norme el proceso de concursos proponiendo jueces y premios a otorgarse. e) Proponer al Comisin Organizadora los lineamientos que estime conveniente para dar mejor realce a la exposicin artesanal y a la comercializacin de productos artesanales. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE EVENTOS FOLKLORICOS Artculo 23.- El Comisario de Eventos Folklricos es el responsable de la realizacin de eventos relacionados con la presentacin de nmeros artsticos representativos de las costumbres y tradiciones de la regin. Tendr las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso. b) Elaborar los reglamentos para los concursos por lneas de accin proponiendo jueces y premios a otorgarse. c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando a la Comisin Organizadora para su aprobacin y atencin. d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas. e) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
27 Artculo 24.- Tambin ser responsabilidad del Comisario de Eventos Folklricos proponer, coordinar y realizar los precontratos de los artistas que se presentarn en la Feria Regional Agropecuaria. Tendr las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisin Organizadora para su aprobacin. b) Evaluar y proponer la contratacin de los espectculos que debern presentarse en el marco de la Feria. c) Coordinar las acciones destinadas a lograr las mejores condiciones para las presentaciones artsticas en lo referente al escenario, los equipos de amplificacin, la seguridad y el orden pblico entre los asistentes. d) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE PLATOS TPICOS Artculo 25.- El Comisario de Platos Tpicos es el responsable de la realizacin de eventos relacionados con la realizacin de un concurso en el que se presenten y exalten las comidas tpicas de la regin, destacando aspectos tales como el rescate de tradiciones y creatividad. Tendr las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripcin y admisin de los participantes al concurso. b) Elaborar los reglamentos para los concursos por lneas de accin proponiendo jueces y premios a otorgarse. c) Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto con anticipacin, presentando al Comisin Organizadora para su aprobacin y atencin. d) Elaborar el programa y otros documentos que inciden en la difusin de los concursos indicando fechas y momento de los mismos en coordinacin con la Comisin de Relaciones Pblicas. e) Los responsables por lnea de accin sern los encargados de organizar y dirigir los componentes y concursos dentro del Campo Ferial, haciendo cumplir las normas establecidas dentro del reglamento interno. f) Apoyar al Comisario de Campo en la implementacin y mantenimiento de las instalaciones que a cada uno le compete en el Campo Ferial. g) Otras que sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA Y AGROINDUSTRIA Artculo 26.- El Comisario de Transferencia Tecnolgica y Agroindustria es el responsable directo de las actividades de transferencia tecnolgica comprendiendo las demostraciones y exhibicin de avances alcanzados en la actividad agropecuaria, pequeos industriales, construcciones rurales u otros servicios pendientes al mejoramiento de la vida rural y tendr las siguientes funciones: a) Planificar y organizar la ubicacin de los expositores en el campo destinado para la transferencia tecnolgica, recursos naturales y medio ambiente en coordinacin con el Comisario General y el Comisario de Campo. b) Presentar al Comisin Organizadora el Plan de Trabajo a realizarse en esta rea y el Presupuesto de estas actividades. c) Elaborar el reglamento y ejecutar los recursos que hayan sido aprobados por la Comisin Organizadora, proponiendo los permisos y estmulos pecuniarios a otorgarse. d) Organizar o coordinar la ejecucin de demostraciones y exposiciones que ofrezcan las organizaciones participantes al certamen con contenidos tecnolgicos y de orientacin alimentaria. e) Promover actividades educativas, tecnolgicas a travs de proyecciones cinematogrficas y videos de carcter tcnico cientfico durante el desarrollo del certamen. f) Organizar actividades recreativas y culturales de la distribucin infantil tales como: teatro para nios, tteres, concurso folklrico, etc. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
28 Artculo 27.- Tambin es responsabilidad del Comisario de Transferencia Tecnolgica todas las actividades que conllevan a la realizacin de la exposicin y concurso agroindustrial en el Campo Ferial y tendr las siguientes funciones: a) Invitar y asegurar la inscripcin de los participantes al concurso y exposicin agroindustrial. b) Proponer a la Comisin Organizadora la forma de participacin de la actividad dentro de la programacin general de la exposicin. c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipacin y presentar a la Comisin Organizadora para su aprobacin. d) Elaborar el reglamento de concurso y exhibicin de los expositores, as mismo proponer los jueces, premios y trofeos a otorgarse. e) Coordinar con el Comisario de Transferencia Tecnolgica la ejecucin de charlas, demostraciones de mtodos y sistemas en lo relacionado a transferir conocimientos en el campo agroindustrial. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DEL COMISARIO DE SEGURIDAD Y DISCIPLINA Artculo 28.- El Comisario de Seguridad y Disciplina tendr las siguientes funciones; a) Coordinar con las autoridades polticas, militares el resguardo del orden pblico y garantizar la seguridad de las instalaciones y el normal desarrollo del certamen. b) Presentar a la Comisin Organizadora las necesidades relacionadas con la seguridad del evento ferial, el otorgamiento de las herramientas necesarias y las necesidades del personal de seguridad privada y/o de las FF.AA. y PNP, para que presten servicios permanentes o eventuales durante el desarrollo de la exposicin. c) Controlar el normal funcionamiento del PLAN DE SEGURIDAD INTEGRAL DE OPERACIONES, durante el evento con el apoyo de las fuerzas pblicas (inspeccin de instalaciones, trnsito vehicular, proteccin contra accidentes e incendios y puerta de acceso de vehculos y pblico) reportando permanentemente a la Comisin Organizadora. d) Coordinar con los comisarios y comisiones a fin de otorgar la seguridad de sus actividades dentro y fuera del Campo Ferial.
DE LA COMISIN DE RELACIONES PBLICAS Artculo 29.- El encargado de la Comisin de Relaciones Pblicas ser el responsable directo de todas las actividades de difusin a travs de los medios de comunicacin de todos los planes y actividades relacionadas a la promocin del certamen y de las facilidades que se le brindar a los participantes de la presente feria, tendr las siguientes funciones: a) Ejecutar actividades de difusin y promocin periodstica sobre los fines, objetivos, planes, programas y acciones del certamen de exposicin con el visto bueno de la Presidencia y Comisario General. b) Elaborar y lograr la publicacin del material informativo a travs de notas de prensa, para los rganos de difusin de nivel local, regional y nacional de todas las actividades de la Comisin Organizadora en relacin con el certamen. c) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto con anticipacin y llevar al Comisin Organizadora para su aprobacin. d) Editar los afiches y otros materiales de difusin que conlleva a la promocin del certamen. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE RECEPCIN Artculo 30.- El encargado de la Comisin de Recepcin es el responsable directo de las actividades relacionadas con la recepcin de las autoridades, jueces, delegaciones, invitados especiales y otros que lleguen expresamente a visitar la Feria. Tendr las siguientes funciones: 29 a) Coordinar con la Comisin de Relaciones Pblicas acerca de las invitaciones cursadas y de las visitas programadas. b) Coordinar con la Comisin de Apoyo Logstico las condiciones bajo las que se atendern a los visitantes que deban pernoctar en la ciudad de Junn. c) Atender y guiar a los visitantes por las instalaciones del Campo Ferial, dndoles a conocer los aspectos relacionados con la ganadera de la regin. d) Preparar y distribuir informacin impresa especialmente para esta oportunidad entre los invitados y visitantes al evento ferial. e) Otras funciones que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE ALIMENTACIN ANIMAL Y FORRAJES Artculo 31.- El encargado de la Comisin de Alimentacin Animal y Forrajes es el responsable directo de la previsin de los alimentos para los ganados durante los das de exposicin, para lo cual coordinar con el Comisario General, Comisarios de Ganadera, Comisario de Campo y comisiones que tengan a su cargo especies pecuarias para la distribucin del forraje y tendr las siguientes funciones: a) Contratar con anticipacin los alimentos para sostenimiento de los animales ingresados en el Campo Ferial en coordinacin con el Tesorero y Comisario General. b) Elaborar juntamente con los Comisarios de Campo, Ganadera, etc, un estimado de las necesidades de los alimentos para los animales ingresados al Campo Ferial, programar la compra y su distribucin. c) Distribuir convenientemente los alimentos a todos los expositores pecuarios, previo conocimiento del Comisario de Campo. d) Coordinar con el Comisario de Campo para que los comederos y bebederos estn en perfectas condiciones y presentables para la distribucin de los alimentos durante los das de exposicin. e) Prever que existe una buena dotacin de agua para que beban los animales. f) Prever la movilidad y herramientas para un adecuado abastecimiento y manejo de los forrajes concentrados. g) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE SALUD PUBLICA Y PRIMEROS AUXILIOS Artculo 32.- El encargado de la Comisin de Salud Pblica y Primeros Auxilios es el responsable directo de velar por la higiene y servicios instalados en el Campo Ferial y tiene las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisin Organizadora para su aprobacin. b) Ordenar, efectuar la fumigacin y desinfeccin de los servicios higinicos y del Campo Ferial en general. c) Realizar control de calidad y otros pertinentes al expendio de comida. d) Supervisar el tratamiento de agua para consumo humano dentro del Campo Ferial. e) Realizar, gestionar ante la UDES y/o UTES, el apoyo con una ambulancia en horas punta de afluencia de visitantes al Campo Ferial durante los das de desarrollo del evento. f) Otras que permitan asegurar la salud de los asistentes al Campo Ferial. g) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE COMERCIALIZACIN Y REMATES Artculo 33.- La Comisin de Comercializacin y Remates es la encargada de proponer y coordinar la realizacin de las diferentes modalidades de transacciones econmicas que se realicen en la Feria Regional Agropecuaria. Tendr las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisin Organizadora para su aprobacin. b) Realizar las coordinaciones para contar con un martillero o encargado de remates, que se encargue de conducir y realizar las transacciones econmicas en la Feria. 30 c) Coordinar con los expositores la oferta de ganado destinado a la venta, de tal manera que se garantice la total transparencia de las transacciones comerciales. d) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE FISCALIZACIN Artculo 34.- La Comisin de Fiscalizacin es la encargada de realizar el seguimiento de las acciones realizadas por la Comisin Organizadora de la Feria en los aspectos de gestin econmica, organizacin y de procedimientos. Tendr las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Trabajo y elevar a la Comisin Organizadora para su aprobacin. b) Supervisar los movimientos econmicos que realicen los miembros de la Comisin Organizadora y miembros de los Comisariatos y Comisiones. c) Participar en todas las reuniones de la Comisin Organizadora, en especial en las que se debatan aspectos econmicos del evento. d) Supervisar la emisin del boletaje que se emplee para el ingreso al Campo Ferial. e) Supervisar y exigir el cumplimiento de las disposiciones emitidas para la realizacin de la Feria. f) Otras funciones que le sean encomendadas por la Comisin Organizadora.
DE LA COMISIN DE APOYO LOGSTICO Artculo 35.- La Comisin de Apoyo Logstico es la encargada de coordinar el abastecimiento de todos los aspectos relacionados con los recursos fsicos y materiales que garanticen el buen funcionamiento de la Comisin Organizadora, Comisariatos y Comisiones. Son funciones de la Comisin de Apoyo Logstico: a) Gestionar y coordinar con la Municipalidad y otros organismos de la administracin pblica y del sector privado para mejorar el acceso y mantenimiento de las calles adyacentes al Campo Ferial y dotarlos de servicios esenciales (agua, luz, telfono, parqueo). b) Gestionar y coordinar con la empresa elctrica a fin de lograr la iluminacin interna del recinto ferial. c) Gestionar y coordinar la dotacin de servicios de oficina, de apoyo secretarial y apoyo en equipo de oficina, durante el perodo precedente a la realizacin de la Feria, as como durante la semana posterior a la realizacin de la misma. d) Coordinar con el Comisario General y de Campo las situaciones no previstas en el presente reglamento.
Artculo 36.- Tambin son inherentes al responsable de la Comisin de Apoyo Logstico las siguientes funciones: a) Coordinar con el Presidente y Tesorero el control de boletaje en general (entradas al campo, radio y otros espectculos, en su impresin, numeracin, sellado, venta, control en puertas y su resultado en soles en forma diaria, a fin de evitar acciones dolosas por parte de vendedores y controladores en puertas. b) Controlar en coordinacin con Secretara el record de asistencia a sesiones, reuniones de trabajo, de todos los miembros del comit, comisarios y comisiones, antes, durante y despus, informando a la Comisin Organizadora. c) Supervisar el control de los pases libres a expositores, marcando al reverso del carnet la entrada que por da ser solamente dos veces. d) Supervisar las labores de limpieza del Campo Ferial durante los das que dure el evento, estableciendo los horarios y mecanismos de eliminacin de los desechos. e) Coordinar con el Comisario de Seguridad y Disciplina las acciones que permitan mantener el orden durante el desarrollo de las actividades de la Feria. f) Para el cumplimiento de sus funciones tendr a su cargo el personal que la Comisin contrate para el efecto. g) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora. 31 DE LOS COORDINADORES Artculo 37.- Los coordinadores son los responsables directos de asumir funciones de asesoramiento y representacin de la Comisin Organizadora, sern de 3 niveles: Zonal, Regional y Nacional y tendr las siguientes funciones: a) Asesorar al Comisin Organizadora, en las acciones tendientes a mejorar y relevar el desarrollo del evento ferial. b) Servir de nexo entre la Comisin Organizadora y las autoridades gubernamentales y no gubernamentales afines a estas actividades con el fin de lograr apoyo de ellas para el mejor desarrollo de la exposicin. c) Ejercer responsabilidades por delegacin expresa de la Comisin Organizadora; a nivel local, regional y nacional para efectuar gestiones y/o adquisiciones de premios y estimules para los participantes a la exposicin. d) Otras que le sean asignadas por la Comisin Organizadora.
CAPITULO V DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 38.- La Comisin Organizadora se reunir en sesin conjunta todos los martes a las 14:30 horas en las oficina de la Agencia Agraria Junn y a nivel directriz los lunes a las 4:00 p.m. desde la fecha de su instalacin del certamen hasta la finalizacin del mismo.
Artculo 39.- La Comisin Organizadora podr convocar a sesiones extraordinarias cuando las circunstancias la requieran debiendo hacer las citaciones con una anticipacin no menor de 24 horas.
Artculo 40.- El Qurum necesario para las sesiones ordinarias de la Comisin Organizadora ser la mitad ms uno del total de sus miembros y para las sesiones extraordinarias con la asistencia de no menor de 04 miembros siempre y cuando se encuentre el Presidente o en su defecto el Comisario General que presidir la sesin.
Artculo 41.- Para tener validez, los acuerdos de la Comisin Organizadora sern tomados por simple mayora dejando constar en acta las decisiones que se oponen a los acuerdos tomados, debidamente sustentados.
Artculo 42.- Durante el periodo de la realizacin del certamen, la Comisin Organizadora deber constituirse al Campo Ferial en una hora determinada para tomar acuerdos que mejore el desarrollo del certamen.
Artculo 43.- La inasistencia de dos (2) sesiones sin causa de justificacin y en forma continua a tres (3) veces alternados, ser causal de vacancia en el cargo de la Comisin Organizadora haciendo conocer a las instituciones que representan dichos miembros.
Artculo 44.- Los gastos administrativos y otros a otorgarse a los miembros de la Comisin durante la organizacin del evento sern autorizados por la Comisin Organizadora.
Artculo 45.- Los comisarios responsables de las comisiones debern entregar el informe final al trmino de 72 horas de finalizacin del evento bajo responsabilidad.
Artculo 46.- El Informe Tcnico y Balance Econmico debern ser aprobados por la Comisin hasta quince das hbiles luego de finalizada la Feria, a fin de tener expedita para su entrega a la 32 Direccin Regional Agraria, para su posterior elevacin al Ministerio de Agricultura en los plazos previstos por el reglamento de certmenes agropecuarios.
Artculo 47.- Todos los cargos previstos en el presente reglamento son Ad-honorem.
Articulo 48.- Los miembros de la Comisin Organizadora son solidariamente responsables de la accin que realicen en la ejecucin del certamen
Artculo 49.- Todo miembro de la Comisin Organizadora y/o encargado de una Comisin, deber rendir cuenta documentada del anticipo de fondos recibidos dentro de las 48 horas, de no ser as deber devolver el efectivo.
Artculo 50.- La Comisin Organizadora de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLORICA Y ECOLGICA "HSARES DE JUNN" 2014, continuar con sus funciones hasta la instalacin de la nueva Comisin Organizadora con todas las facultades inherentes a la responsabilidad y al cargo en mrito a la R.M. N 0313-94-AG sealado en el reglamento los certmenes agropecuarios.
Artculo 51.- Las declaraciones periodsticas del desarrollo del evento estarn a cargo nicamente del Presidente y el Comisario General.
Artculo 52.- Cualquier punto no contemplado en el presente en el presente reglamento ser resuelto por la Comisin Organizadora cuyas decisiones tendrn carcter de inapelables.
CAPITULO VI DE LOS ESTMULOS Y SANCIONES Artculo 53.- Los miembros de la Comisin Organizadora, comisarios y responsables de comisiones que cumplan eficientemente las labores encomendadas, sern acreedores de una Resolucin Directoral Regional de la Direccin Regional Agraria felicitndole por su eficiente labor.
Artculo 54.- Los miembros que incumplan sus funciones sern acreedores de una sancin regional cuyas justificaciones se indicarn en el informe general sin perjuicio de las sanciones administrativas y judiciales dando cuenta a la institucin a la que representa,
Artculo 55.- Los miembros de la Comisin Organizadora, comisarios y comisiones que efecten actos dolosos comprobados sern separados automticamente por la Comisin Organizadora dando cuenta a la Direccin Regional Agraria para las sanciones administrativas sugiriendo su inhabilitacin para prximos eventos.
Artculo 56.- En caso de producirse la renuncia y el abandono de algn miembro de la Comisin Organizadora, la Comisin Organizadora dar a conocer a la Direccin Regional de Agricultura el reemplazo correspondiente para su conocimiento, en mrito a su autonoma, suscribiendo este organismo la resolucin respectiva.
33 PRESUPUESTO DE LA XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
11,100.00 6,300.00 1,205.00 Alquiler de stand 980.00 Vivanderas 400.00 Comerciantes 200.00 Artesanias 150.00 Licores 180.00 Otros (Comedores populares) 50.00 225.00 Juegos mecnicos y tombolas 150.00 Servicios Higinicos 75.00 TOTAL INGRESOS 18,605.00 Otros ingresos Aporte Comisin Central Entradas al Campo Ferial Ingresos propios INGRESOS
550.00 Libros Contables 50.00 tiles de escritorio 500.00 Difusin 3,650.00 Conferencia de prensa 350.00 Publicidad en radio, TV y prensa 1,500.00 Brouchures (trpticos y volantes) 800.00 Afiches 1,000.00 Relaciones Pblicas 1,000.00 Ceremonia de Inauguracin 250.00 Atencin a los jurados 500.00 Ceremonia de Clausura 250.00 Gastos de Organizacin 8,255.00 Viticos (pasajes, alojamiento, alimentos) 1,500.00 Alquiler de equipos de sonido 1,500.00 Instalacin de estrado y toldos 350.00 Botiqun veterinario 250.00 Alimentos de ganado y forrajes 1,200.00 Premios y estimulos 1,655.00 Escarapelas e insignias 300.00 Seguridad y limpieza 500.00 Transportes y Combustible 1,000.00 Gastos de Instalacin 2,450.00 Instalaciones Elctricas 700.00 Instalaciones Sanitarias 250.00 Acondicionamiento del campo ferial 1,500.00 VAN 15,905.00 Gastos de Oficina EGRESOS
34 15,905.00 2,700.00 Agua 100.00 Electricidad 800.00 Alquiler de movilidad 500.00 Telfono 300.00 Equipo de Computo 500.00 Recepcionista y apoyo secretarial 500.00 TOTAL EGRESOS 18,605.00 Contratacin de servicios VIENEN
BALANCE TOTAL INGRESOS 18,605.00 TOTAL EGRESOS 18,605.00 SALDO 0.00 35 PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL, ARTESANAL, FOLKLRICA Y ECOLGICA HSARES DE JUNN 2014
DA HORA EVENTO Mircoles 06 08:00 hs. Instalacin de stands en el Campo Ferial Mircoles 06 09:00 hs. Ingreso de ganado al Campo Ferial
Jueves 07 08:00 hs. Instalacin de stands en el Campo Ferial Jueves 07 10:00 hs. Cierre de ingreso de ganado al Campo Ferial Jueves 07 13:00 hs. Inauguracin de la Expo 2014 por el Alcalde Provincial de Junn Jueves 07 14:00 hs. Juzgamiento de Camlidos Sudamericanos Jueves 07 15:00 hs. Campeonato Fulbito Damas Copa Ta - 2014 Jueves 07 16:00 hs. Calificacin de Productos Agrcolas y Forestales. Jueves 07 16:30 hs. Calificacin de expositores de Recursos Naturales y conservacin de suelos Jueves 07 18:00 hs. Presentacin artstica gratuita en el Anfiteatro Ferial Jueves 07 20:00 hs. Cierre del Campo Ferial
Viernes 08 08:00 hs. Apertura del Campo Ferial Viernes 08 09:00 hs. Juzgamiento de ganado ovino Viernes 08 10:30 hs. Campeonato Fulbito Damas Copa Ta - 2014 Viernes 08 11:00 hs. Concurso de platos tipos Viernes 08 12:00 hs. Concurso de Artesana e Industria Viernes 08 12:30 hs. Presentacin de Chalanes Viernes 08 13:30 hs. Concurso Canino Viernes 08 14:30 hs. Presentacin del Toro Gol Viernes 08 16:00 hs. Concurso de Canto Inter Comunidades Viernes 08 17:00 hs. Presentacin artstica en el Anfiteatro Ferial Viernes 08 22:00 hs. Cierre del Campo Ferial
Sbado 09 08:00 hs. Apertura del Campo Ferial Sbado 09 09:00 hs. Juzgamiento de animales menores Sbado 09 10:00 hs. Juzgamiento de ganado vacuno Sbado 09 11:00 hs. Concurso de transferencia tecnolgica y agroindustria Sbado 09 12:00 hs. Concurso de Ordeo. Sbado 09 13:00 hs. Final de la copa ta 2014 Sbado 09 15:00 hs. Premiacin y clausura a cargo de la Directora Regional de Agricultura Sbado 09 18:00 hs. Presentacin artstica gratuita en el Anfiteatro Ferial Sbado 09 22:00 hs. Cierre del campo ferial
Domingo 10 08:00 hs. Desmontaje de las instalaciones Domingo 10 12:00 hs. Entrega del campo ferial 36
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL Al Ing. Edson Hilmer JULCA MARCELO, identificado con DNI N 20904855 con domicilio legal en el Jr. Isidoro Suarez s/n en el Distrito de Ondores, Provincia y Regin Junn, quien es PRESIDENTE de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA HUSARES DE JUNIN 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junn a los quince das del mes de Enero del dos mil catorce.
Direccin Regional de Agricultura Junn
37
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL Ala Srta. Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA, identificado con DNI N 41978819 con domicilio legal en el Jr. Guillermo Miller N 339 Distrito, Provincia y Regin Junn, quien es SECRETARIA de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA HUSARES DE JUNIN 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junn a los quince das del mes de Enero del dos mil catorce.
Gerencia Regional de Agricultura Junn
38
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL Al a Srta. Sherly Susan ALDERETE CASTAEDA, identificado con DNI N 70873861 con domicilio legal en la Av. Velasco Nuez N 328 del Centro Poblado de Huayre Distrito, Provincia y Regin Junn, quien es TESORERA de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA HUSARES DE JUNIN 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junn a los quince das del mes de enero del dos mil catorce
Gerencia Regional de Agricultura Junn
39
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL Al Sr. Cinthya Pameli SOLRZANO ZEVALLOS, identificado con DNI N 46509724 con domicilio legal en el Anexo Paccha del Distrito de Ondores, Provincia y Regin Junn, quien es VOCAL de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA HUSARES DE JUNIN 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junn a los quince das del mes de enero del dos mil catorce
Gerencia Regional de Agricultura Junn
40
EL DIRECTOR DE LA AGENCIA AGRARIA JUNIN, DE LA GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN. QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE: CREDENCIAL Al Ing. Ernesto Ivn ARROYO JEREMIAS, identificado con DNI N 20026127 con domicilio legal en el Jr. Arica s/n lado Oeste del Distrito, Provincia y Regin Junn, quien es COMISARIO GENERAL de la XLI FERIA REGIONAL AGROPECUARIA HUSARES DE JUNIN 2014 Se le expide la Presente para que se le reconozca como tal en las instancias pertinentes.
Dado en Junn a los quince das del mes de enero del dos mil catorce
Gerencia Regional de Agricultura Junn
41 DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444)
Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Edson Hilmer JULCA MARCELO de nacionalidad peruano; identificado con DNI N 20904855, domicilio en el Jr. Isidoro Suarez s/n en el Distrito de Ondores, Provincia de Junn; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444. DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobrseme falsedad alguna estoy sometindome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del cdigo penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junn, Enero del 2014
.. Edson Hilmer JULCA MARCELO DNI N 20904855
Huella digital 42 DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444)
Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA de nacionalidad peruana, identificado con DNI N 41978819, de nacionalidad peruana domicilio en el Jr. Guillermo Miller N 339, en el Distrito y Provincia de Junn; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444. DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobrseme falsedad alguna estoy sometindome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del cdigo penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junn, Enero del 2014
.. Silvia Milagritos YANTAS CHACCHA DNI N 41978819
Huella digital 43 DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444)
Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Sherly Susan ALDERETE CASTAEDA de la nacionalidad peruana, identificado con DNI N 70873861 con domicilio en el Av. Velasco Nuez N 328 del Centro Poblado de Huayre, Distrito y Provincia de Junn; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444. DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobrseme falsedad alguna estoy sometindome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del cdigo penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junn, Enero del 2014
.. Sherly Susan Alderete Castaeda DNI N 70873861
Huella digital 44 DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444)
Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Cinthya Pameli SOLRZANO ZEVALLOS de nacionalidad peruano, identificado con DNI N 46509724 con domicilio legal en el Anexo Paccha del Distrito de Ondores, Provincia de Junn; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444. DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobrseme falsedad alguna estoy sometindome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del cdigo penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.
Junn, Enero del 2014
.. Cinthya Pameli Solrzano Zevallos DNI N 46509724
Huella digital 45 DECLARACION JURADA (LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444)
Conste por el presente documento; al que brindo mayor fuerza legal. Yo: Ernesto Ivn ARROYO JEREMIAS nacionalidad peruana, identificado con DNI N 20026127 de nacionalidad peruana con domicilio legal en el Jr. Arica s/n, el Distrito y Provincia de Junn; en pleno goce de los derechos constitucionales y en concordancia con lo previsto en la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS N 27444. DECLARO BAJO JURAMENTO De no tener antecedentes penales, ni estar incurso en proceso penal por delito doloso y de comprobrseme falsedad alguna estoy sometindome a las sanciones contempladas en el Art. 427 del cdigo penal. Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo al pie del presente documento para fines legales correspondientes.