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CIRCULAR 022
Medelln, 15 de mayo de 2014
DE: Desarrollo del Talento Humano
PARA: DECANOS, VICEDECANOS, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE ESCUELAS e
INTITUTOS, CENTROS DE INVESTIGACION y de EXTENSION, J EFES y
COORDINADORES de DEPARTAMENTOS ACADEMICOS y ADMINISTRATIVOS Y DEMAS
ORDENADORES DEL GASTO.
Asunto: Cumplimiento normativa ARL.
La Universidad de Antioquia en aras de cumplir adecuadamente con lo ordenado por el
decreto 723 de 15 de abril de 2013 Artculo 13. Que estipula:
Pago de la cotizacin. Las Entidades o Instituciones pblicas o privadas
contratantes y los contratistas, segn corresponda, debern realizar el
pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
Laborales de manera anticipada, dentro de los trminos previstos por las
normas vigentes.
...EI contratante debe pagar el valor de la cotizacin de manera
anticipada, cuando la afiliacin del contratista sea por riesgo IV o V.
Requiere implementar un proceso eficaz y veraz de estas personas que laboran para la
institucin en calidad de contratistas.
Para atender a lo enunciado se requiere un trabajo en equipo en donde se establezcan
las siguientes responsabilidades:
1. La dependencia que requiere un contratista debe informar oportunamente el
contrato a realizar para generar la afiliacin y pago oportuno a la ARL. Recuerde que
sin esta afiliacin y pago las labores del contratista deben estar suspendidas.
I I V -
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2. Las prrrogas de los contratos, en lo concerniente al aporte a riesgos laborales, se
entienden como una nueva afiliacin por lo tanto ser de la absoluta responsabilidad
del interventor:
Remitir la afiliacin a la ARL para la prrroga con copia a la oficina
Desarrollo de Talento Humano, de inmediato, y esta ltima es quien se
encargar slo del pago oportuno de lo que reporte el. interventor del
contrato.
Esto con el fin de evitar que el contratista quede sin cobertura en riesgos por la
desafiliacin automtica que se realiza en la fecha de terminacin del contrato inicial e
incurrir en los riesgos anteriormente descritos con la consiguiente responsabilidad
solidaria de la I nstitucin.
La omisin de lo anterior har que se incurra en mora e implicar un alto costo para la
Universidad de Antioquia, quien tiene la facultad de repetir contra el funcionario
encargado del trmite.
3. Cuando se genere una terminacin anticipada del contrato es responsabilidad del
interventor del contrato enviar comunicacin escrita a la ARL informando la
terminacin anticipada del contrato con copia a Desarrollo del Talento Humano para
generar la respectiva marcacin en la planilla.
Nota: El retiro anticipado no afecta el pago la cotizacin, esta se hace por el "mes
completo ", pero s el cubrimiento del riesgo.
Esta comunicacin significar el retiro del trabajador, por lo cual no puede ser anulada
una vez se expida pero es requerida toda vez que de lo contrario se continuar
pagando riesgos laborales por una persona que no tiene contrato, generando un
detrimento patrimonial cuya responsabilidad ser del interventor en los casos de
contratistas de nivel I V o V.
4. Con independencia del inicio del contrato la Universidad de Antioquia deber pagar
el mes completo de cotizacin a la ARL, por lo tanto, se invita a realizar un adecuado
plan de contratacin procurando un uso responsable de los recursos de la institucin.
El trabajo en equipo nos ayudara a procurar el buen trato a nuestros contratistas y al
cuidado oportuno de los recursos de la Universidad de Antioquia. Nuestra "Alma Mater"
Agradeciendo la atencin.