CAc-2008-743.

- Aprobar la Gua Acadmica para el proceso de graduacin de Pregrado de la

ESPOL, incorporando las observaciones expresadas por los miembros de la Comisin
Acadmica.

GUA ACADMICA PARA EL PROCESO DE GRADUACIN DE PREGRADO DE LA
ESPOL

1. Objetivo
Describir el procedimiento para acceder a cada una de las opciones de graduacin disponibles
para los estudiantes en el Reglamento de Graduacin de Pregrado de la ESPOL (Reglamento
4256) con la finalidad de orientar a los estudiantes en la seleccin y desarrollo de su trabajo
acadmico de graduacin.
2. Lineamientos Generales
La graduacin es un proceso mediante el cual el estudiante culmina su actividad acadmica de
pregrado.

Cada una de las opciones de graduacin disponibles para los estudiantes, requiere cumplir las
siguientes etapas:
Etapa Descripcin
2.1 Cumplimiento de requisitos previos al inicio del tra-
bajo final de graduacin
2.2 Eleccin de la opcin de graduacin
2.3 Seguimiento de las actividades desarrolladas en
cada opcin de graduacin
2.4 Documentacin del trabajo final de graduacin
2.5 Trmites finales de graduacin previos a la susten-
tacin oral
2.6 Sustentacin del trabajo final de graduacin
2.7 Obtencin del ttulo de Pregrado

2.1 Cumplimiento de requisitos previos al inicio del trabajo final de graduacin
Para todas las opciones de graduacin el estudiante deber haber completado al menos el 75%
del Curriculum de Estudios de su carrera (Disposicin General Primera).
Adicionalmente, el estudiante deber consultar con la unidad acadmica respectiva, los
requerimientos especficos para cada una de las opciones de graduacin disponibles.


2.2 Eleccin de la Opcin de Graduacin
El estudiante deber consultar el Reglamento de Graduacin de Pregrado de la ESPOL, Arts. 6
al 12, en el que se describe cada una de las opciones de graduacin disponibles:
a) Tesis de Grado
b) Seminario de graduacin
c) Proyecto de graduacin
d) Prctica comunitaria de graduacin
e) Materia de graduacin
f) Trabajos profesionales

El estudiante deber consultar con su unidad acadmica, la disponibilidad de temas, materias,
proyectos y recursos para cada una de las opciones de graduacin disponibles.
Cada trabajo final de graduacin puede ser elaborado en forma individual o colectiva hasta por
tres estudiantes, a criterio de la unidad acadmica, excepto los trabajos profesionales que sern
elaborados en forma individual (Art.13 del reglamento de graduacin).
Las unidades acadmicas definirn en cada Trmino Acadmico las opciones de graduacin que
se pueden ofrecer, as como los criterios de seleccin de estudiantes.
2.2.1 Opciones: Tesis de Grado, Proyectos de Graduacin (No incluidos en Materias) y
Trabajos Profesionales

Los temas para tesis de grado, proyectos de graduacin (fuera de una materia) pueden ser
propuestos por profesores o por estudiantes; para el caso de trabajos profesionales por parte del
interesado.
El Subdecano o Subdirector designar una Comisin integrada por el coordinador de carrera y
por un profesor relacionado con el tema de graduacin quienes emitirn el informe de la
relevancia de los temas propuestos y las observaciones pertinentes en caso de haberlas, adems
se pronunciar con respecto al nmero de estudiantes para desarrollar el tema. La Comisin
tendr un plazo de una semana para el informe.
El Subdecano, o Subdirector, recibir el informe de la Comisin y lo enviar al Consejo
Directivo para su aprobacin, organismo que en un plazo no mayor a 15 das designar al
Director del trabajo final de graduacin, y al vocal del Tribunal de Sustentacin con su
respectivo alterno.
En caso de haber informe no favorable por parte de la Comisin Evaluadora el Subdecano o
Subdirector devolver la solicitud a fin de que consideren las observaciones realizadas.
Los estudiantes que desean acogerse a una de estas opciones de graduacin debern presentar en
la Secretara de la unidad acadmica, una solicitud firmada y dirigida al Subdecano o
Subdirector, incluyendo la siguiente informacin:
a) Fecha
b) Nombre y nmero de matrcula del estudiante
c) Nombre de la carrera que cursa en la ESPOL
d) Correo electrnico
e) Direccin y nmero telefnico: mvil y/o fijo
f) Opcin de graduacin elegida
g) Tema del Trabajo de Graduacin
h) Temario
i) J ustificacin del Trabajo de Graduacin: Descripcin del problema, objetivos, metodologa y
resultados esperados.
j) Respaldo acadmico del profesor propuesto con el que desarrollar el trabajo final de
Graduacin.

2.2.2 Opcin: Seminario de Graduacin
Los seminarios de graduacin pueden ser presentados por cualquier profesor de la ESPOL,
previo informe del coordinador de carrera y sern aprobados por el Consejo Directivo
correspondiente.
El cupo mximo de estudiantes que pueden ser admitidos, los criterios de seleccin y el nmero
de horas del seminario sern publicados para que los estudiantes se inscriban en la Secretara de
la unidad acadmica.
Los estudiantes debern presentar la solicitud respectiva dirigida al Subdecano o Subdirector con
la siguiente informacin.
a) Fecha
b) Nombre y nmero de matrcula del estudiante
c) Nombre de la carrera que cursa en la ESPOL
d) Correo electrnico
e) Direccin y nmero telefnico
f) Opcin de graduacin elegida
g) Nombre del Seminario de Graduacin
El Subdecano o Subdirector y el profesor proponente seleccionarn a los estudiantes que pueden
ser admitidos a cada Seminario de Graduacin.
2.2.3 Opcin: Proyecto de Graduacin dentro de una materia de la malla curricular
Los temas de los Proyectos de Graduacin dentro de una materia de malla curricular de cada
carrera sern propuestos por los profesores respectivos al Coordinador de la carrera, quien lo
enviar al Subdecano para su aprobacin junto con la Planificacin Acadmica de cada Trmino.
Cada tema propuesto deber incluir el nombre, objetivos generales, objetivos especficos, los
resultados esperados y el tipo de trabajo a ser desarrollado: aplicacin, diseo, experimentacin,
etc.
El profesor de la materia seleccionar a los estudiantes para desarrollar los Proyectos de
Graduacin dentro de cada materia.
Los estudiantes seleccionados debern presentar en la Secretara de la unidad acadmica hasta la
primera semana de clases, una solicitud firmada y dirigida al Subdecano o Subdirector,
incluyendo la siguiente informacin:
a) Fecha
b) Nombre y nmero de matrcula del estudiante
c) Nombre de la carrera que cursa en la ESPOL
d) Correo electrnico
e) Direccin y nmero telefnico
f) Opcin de graduacin elegida
g) Nombre de la materia en la que se desarrollar el proyecto
h) Tema del Proyecto de Graduacin
2.2.4 Opcin: Materia de Graduacin
Las materias de graduacin pueden ser presentadas por cualquier profesor de la ESPOL, previo
informe del coordinador de carrera y sern aprobados por el Consejo Directivo correspondiente
El cupo mximo de estudiantes que pueden ser admitidos y los criterios de seleccin sern
publicados para que los estudiantes se inscriban en la Secretara de la unidad acadmica.
Cada tema propuesto dentro de la materia de graduacin deber incluir el nombre, los objetivos
generales, las expectativas de los resultados esperados y el tipo de trabajo a ser desarrollado:
aplicacin, diseo, experimentacin, etc.
Estas materias de graduacin y los temas aprobados se publicarn para que los estudiantes se
inscriban durante el perodo de registros para lo cual debern presentar en la Secretara de la
unidad acadmica una solicitud dirigida al Subdecano o Subdirector, incluyendo la siguiente
informacin:
a) Fecha
b) Nombre y nmero de matrcula del estudiante
c) Nombre de la carrera que cursa en la ESPOL
d) Correo electrnico
e) Direccin y nmero telefnico
f) Opcin de graduacin elegida
g) Nombre de la Materia de Graduacin
h) Tema del trabajo de graduacin
El profesor de la materia y el Subdecano o Subdirector seleccionarn a los estudiantes a ser
admitidos en la Materia de Graduacin.
2.2.5 Opcin: Prctica Comunitaria de Graduacin
El Director de la Oficina de Vnculos con la Colectividad enviar a las unidades acadmicas, las
propuestas de proyectos de Vnculos con la Colectividad disponibles y factibles de realizar como
opcin para graduacin.
Para cada uno de los proyectos propuestos, el Director de la oficina de Vnculos con la
Colectividad solicitar al decano o director de la unidad acadmica afn al tema un profesor
delegado, quien en conjunto con el Director de la oficina de Vnculos con la Colectividad
definirn los requerimientos para el desarrollo del proyecto: el nmero y el perfil de los
estudiantes que pueden ser admitidos, la cantidad de horas requeridas, mtodos de trabajo, los
resultados esperados y otros requerimientos que permitan cumplir adecuadamente el proyecto.

El Director de la Oficina de Vnculos con la Colectividad mantendr un seguimiento del
cumplimiento y desarrollo de cada proyecto, as como colaborar en los aspectos logsticos y
administrativos necesarios.
Con el informe favorable del Director de la Oficina de Vnculos con la Colectividad y el
delegado de la unidad acadmica, se proceder a comunicar a la unidad acadmica para que se
realice la difusin respectiva a travs de los coordinadores de carreras. Para cada proyecto el
delegado respectivo de la unidad receptar las inscripciones y seleccionar a los estudiantes que
pueden ser admitidos a esta opcin de graduacin, para lo cual los interesados debern presentar
la solicitud respectiva que contenga la siguiente informacin en la Secretara de la unidad
acadmica y dirigida al Subdecano o Subdirector el cual la remitir al profesor delegado
correspondiente, incluyendo la siguiente informacin:
a) Fecha
b) Nombre y nmero de matrcula del estudiante
c) Nombre de la carrera que cursa en la ESPOL
d) Correo electrnico
e) Direccin y nmero telefnico
f) Opcin de graduacin elegida
g) Nombre del proyecto de Vnculos con la Comunidad
h) Nombre del profesor delegado al proyecto
2.3 Seguimiento de las actividades desarrolladas en cada Opcin de Graduacin
Cada estudiante deber comunicarse con el responsable del seguimiento de su trabajo de
graduacin para establecer las metas y la planificacin de actividades respectiva segn la
siguiente asignacin:
Opcin de
graduacin
elegida
Responsables del control del desarrollo
del Trabajo de Graduacin
Tesis de Grado Director de Tesis
Seminario de
Graduacin
Profesor del Seminario de Graduacin
Proyecto de
Graduacin
Director del Proyecto de Graduacin
Proyecto de
Graduacin
dentro
de una materia
del currculo
Profesor de la materia en la que
desarrolla el Proyecto de Graduacin
Prctica
Comunitaria de
Graduacin
Director de la Comisin de Vnculos con
la Colectividad y profesor delegado.
Materia de
Graduacin
Profesor de la Materia de Graduacin
Trabajos
Profesionales
Director de Trabajo Profesional

2.4 Documentacin del Trabajo Final de Graduacin

Los trabajos finales de graduacin deben concluir con un documento escrito segn la siguiente
descripcin y en los formatos establecidos por la institucin:

Opcin de
Graduacin elegida
Documento escrito que debe
completar el estudiante
Tesis de Grado Tesis de Grado
Seminario de
Graduacin
Tesina de Seminario
Proyecto de
Graduacin
Informe de Proyecto de
Graduacin
Prctica Comunita-
ria de Graduacin
Informe de Prctica Comunita
ria de Graduacin
Materia de
Graduacin
Informe de Materia de
Graduacin
Trabajos Profesionales Informe de Trabajo Profesional


2.5 Trmites finales de graduacin previos a la Sustentacin Oral
Concluido el desarrollo del trabajo de graduacin el estudiante deber presentar una solicitud al
Subdecano o Subdirector de la unidad acadmica para que se asigne fecha, hora y lugar para la
sustentacin oral. El estudiante deber adjuntar la documentacin respectiva indicada en el
Reglamento de Graduacin de Pregrado, Art. 18.
2.6 Sustentacin del Trabajo Final de Graduacin
La convocatoria para la sustentacin oral la realizar el Subdecano o Subdirector segn lo
establece el Reglamento de Graduacin de Pregrado, Art. 19 considerando el perodo establecido
en el Art. 17



El proceso de sustentacin se realizar segn se describe en el Reglamento de Graduacin, Arts.
20 al 23
Opcin de
Graduacin elegida
Miembros que receptan la
sustentacin del Trabajo de
Graduacin
Tesis de Grado Tribunal de Sustentacin de Tesis de
Grado: Conformado por el mximo
directivo de la unidad acadmica o
su delegado quien lo presidir y los
miembros designados por el
respectivo Consejo Directivo
Seminario de
Graduacin
Profesor a cargo del dictado del
Seminario de Graduacin.
Profesor delegado por la unidad
acadmica
Proyecto de
Graduacin
Tribunal de Sustentacin de Proyecto de
Graduacin:
Conformado por el mximo
directivo de la unidad acadmica-
o su delegado quien lo presidir
y los miembros designados
por el respectivo Consejo Directivo.
Proyecto de
Graduacin dentro de
una materia de la
malla
Profesor de la Materia de
Graduacin.
Profesor delegado por la unidad
acadmica
Prctica Comunitaria
de Graduacin
Director de la Comisin de de
Vinculacin con la Colectividad
o su delegado
Profesor delegado por la
unidad acadmica
Materia de
Graduacin
Profesor de la Materia de
Graduacin
Profesor delegado por la unidad
acadmica
Trabajos Profesionales Tribunal de Sustentacin de Traba-
jo Profesional: Conformado
por el mximo directivo de la
unidad acadmica o su delegado
quien lo presidir y los
miembros designados por el
respectivo Consejo Directivo

2.7 Obtencin del Ttulo de Pregrado
Concluida la sustentacin oral, para obtener la titulacin de pregrado, los graduandos debern
presentar en la Secretara Tcnica Acadmica la documentacin actualizada que indica el Art. 24
del Reglamento de Graduacin de Pregrado.