SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PENGAJUAN BEASISWA
NO
1

Pengumuman

Menginformasikan kepada
mahasiswa penawaran
Beasiswa

Pengajuan beasiswa Syarat-syarat

: *mahasiswa masih aktif
* tidak menerima beasiswa dari
sumber lain
* bukan mahasiswa ikatan dinas
* tidak sedang mengambil cuti
akademik
* tidak sedang mengajukan
beasiswa
* bukan mahasiswa tugas belajar
* belum menikah
* belum dan tidak bekerja
* Syarat-syarat lain :
* surat tidak mampu (SKTM)
* rincian gaji orang tua
* transkrip akademik
* nomor rekening dari Bank
Pengecekan berkas

PJ 1
SBK

LANGKAH - LANGKAH

Pengajuan berkas ke PDIII

Appload di website Kema FE

Penyampaian berkas

start

PJ 2
MAHASISWA

PJ 3
KABAG

PJ 4
PD III

PJ 5
DEKAN

PJ 6
PR III

PJ 7
PERUSAHAAN

WAKTU

Proses surat keputusan

Penyampaian keputusan

Tidak

Dekan FE

Ya

10

Ka SBK

11

Penerimaan beasiswa

End

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Anggota CDC
NO LANGKAH- LANGKAH

PJ 1
SBK

PJ 2
Alumni

PJ 3
PD

WAKTU
2 Menit

Pendaftaran

Mengisi Formulir

2 Menit

Appload di website Kema FE

Kartu Anggota

2 Menit

Tanda Tangan PD III

5 Menit

Entry Data Anggota

15 Menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PENGAJUAN IJIN MAGANG
NO

LANGKAH-LANGKAH

PJ 1
SBK

PJ 2
MAHASISWA

PJ 3
PD III

PJ 4
PERUSAHAAN

PJ 5
SBU

WAKTU

Mahasiswa kontak ke perusahaan,

instansi, BUMN

Mahasiswa meminta nomor surat

dari fakultas

10 MENIT

Diproses dan dibuat surat ijin oleh

sub bagian kemahasiswaan

40 MENIT

1 HARI

Surat diperiksa kemudian di paraf

5 MENIT

Diserahkan ke Pembantu Dekan III

untuk ditandatangan
15 Menit
Appload di website Kema FE

5 Menit
Diserahkan kepada mahasiswa yang
Bersangkutan untuk di bawa ke
perusahaan

Pengarsipan

20 Menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI

NO

LANGKAH-LANGKAH

SBK

JURUSAN

KABAG

PD III

DEKAN

PR III

WAKTU
20 menit

Surat pemberitahuan dari PR III

untuk pemilihan mahasiswa
berprestasi ke Fakultas
2

20 menit
Surat ke jurusan untuk mengusulkan
tiga calon peserta

40 menit
Jurusan mengusulkan 3 calon
mahasiswa

60 menit
Calon peserta mengisi biodata /
appload di website Kema FE

5
Penyeleseksian Adminastrasi
6

100
menit
60 menit

Test seleksi
7

10 menit
Hasil test diumumkan

Hasil test setiap jurusan diusulkan 1

orang yang lolos.

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA ( LKTM )
NO
LANGKAH-LANGKAH
SBK
JURUSAN
KABAG

PD III

DEKAN

PR III

WAKTU

10 menit
1

Surat informasi dari Pembantu Rektor III

Surat disposisi Dekan

10 menit

5 menit
3

Pembantu Dekan III menginformasikan

ke subbagian kemahasiswaan

Subbagian kemahasiswaan meminta calon

peserta 3 orang mahasiswa dari tiap-tiap
jurusan

20 menit

40 menit
5

Jurusan mengusulkan tiga orang calon

mahasiswa untuk mengikuti LKTM

Diproses surat usulan ke Pembantu Dekan

III untuk ditanda tangani

5 menit

Appload di website Kema Fe

7

Calon peserta diusulkan ke Pembantu

Rektor III

20 menit

Pengarsipan berkas

40 menit
end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Rekruitmen
NO
LANGKAH-LANGKAH
Tawaran Rekruitmen dari

SBK

JURUSAN

KABAG

PD III

DEKAN

Perusahaan/BUM
N

WAKTU

Perusahaan/BUMN/Instansi
Pememrintah

Mengumumkan di Mading Lowongan

Kerja dan via SMS bagi anggota CDC

Pendaftaran dan pengumpulan berkas

lamaran

4
Pemeriksaan berkas
5
Rekap data pelamar

Penyerahan berkas lamaran / Appload

di website Kema FE
Pelaksanaan Test

end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kunjungan Kampus
NO LANGKAH-LANGKAH
Pengajuam surat dari Sekolah,
1
Perguruan Tinggi

SBK

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

Sekolah/PTN/PTS WAKTU

Ditujukan ke Dekan
2
3

Disposisi Deka, PD III / Appload

website Kema FE

Disposisi Kepala Bagian Tata Usaha

Disproses di Subagian Kemahasiswaan

Balasan surat ke Sekolah, Perguruan

Tinggi

Ijin Ruangan dari Subagian Umum &

Perlengkapan

Pelaksanaan diterima kunjungan

end

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan
NO LANGKAH-LANGKAH
1
Pengajuan Proposal

SBK

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

BEM/HIMA/BSO WAKTU

Paraf Kasubag Kemahasiswaan

Tanda tangan PD III / Appload website

Kema FE

Rekap kegiatan

Ijin tempat/ruangan

Pelaksanaan Kegiatan

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Seminar
NO LANGKAH-LANGKAH
1
Rapat panitia persiapan seminar

SBK

Subag Umum

KABAG

PD III

DEKAN

MAHASISWA/ALUMNI WAKTU

Usulan kegiatan seminar

Pengumuman penyelenggaraan
seminar

Pendaftaran peserta / Appload di

website Kema FE

Undangan ke Pembicara

Ijin tempat/ruangan

Pelaksanaan Seminar
end