Sistem Fail SMKK2

KOD ASAS JABATAN: SMKK2

LEVEL 1
KOD
SMKK2/ 100
SMKK2/ 200
SMKK2/ 300
SMKK2/ 400
SMKK2/ 500
SMKK2/ 600
SMKK2/ 700
SMKK2/ 800

PENJELASAN
=
=
=
=
=
=
=
=

PENTADBIRAN AM
BANGUNAN DAN HARTA
PERALATAN DAN BEKALAN
KEWANGAN
PERSONEL
KURIKULUM
HAL EHWAL MURID
KOKURIKULUM
LEVEL 1I

PENTADBIRAN AM
PENGKELASAN
SMKK2/100-1
SMKK2/100-2
SMKK2/100-3
SMKK2/100-4
SMKK2/100-5
SMKK2/100-6
SMKK2/100-7
SMKK2/100-8
SMKK2/100-9
SMKK2/100-10
SMKK2/100-11

PERKARA UTAMA
MESYUARAT/JAWATANKUASA
PEKELILING/SURAT PEKELILING
LAPORAN DAN PERANGKAAN
PERAYAAN/SAMBUTAN
PERSATUAN/PERTUBUHAN
ARAHAN/PANDUAN/PERATURAN
HUBUNGAN AWAM/SERANTA
PERSIDANGAN/SEMINAR
LOGO, LAGU, BENDERA
LAWATAN
PROGRAM

BANGUNAN DAN HARTA

PENGEKELASAN
SMKK2/200-1
SMKK2/200-2
SMKK2/200-3

PERKARA UTAMA
BANGUNAN DAN HARTA
BANGUNAN-PEROLEHAN
BANGUNAN-PENYELENGGARAAN
1

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/200-4
SMKK2/200-5

TANAH-PEROLEHAN
TANAH-PENYELENGGARAAN

PERALATAN DAN BEKALAN

PENGKELASAN
SMKK2/300-1
SMKK2/300-2
SMKK2/300-3
SMKK2/300-4
SMKK2/300-5
SMKK2/300-6

PERKARA UTAMA
BEKALAN/PESANAN/PEMBELIAN
INVENTORI/PERKIRAAN
KATALOG/MANUAL/SENARAI HARGA
KENDERAAN DAN PENYELENGGARAAN
PELUPUSAN PERALATAN/PERABOT
PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

KEWANGAN
PENGKELASAN
SMKK2/400-1
SMKK2/400-2
SMKK2/400-3
SMKK2/400-4
SMKK2/400-5
SMKK2/400-6
SMKK2/400-7
SMKK2/400-8

PERKARA UTAMA
BELANJAWAN/PERUNTUKAN
GAJI
ELAUN
KUMPULAN WANG KERAJAAN
KUMPULAN WANG SUWA
BAUCAR /BAYARAN
AUDIT/PERTANYAAN
JPKA(JK PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN)

PERSONEL
PENGKELASAN
SMKK2/500-1
SMKK2/500-2
SMKK2/500-3
SMKK2/500-4
SMKK2/500-5
SMKK2/500-6
SMKK2/500-7
SMKK2/500-8

PERKARA UTAMA
FAIL PERIBADI
LAPORAN KEMAJUAN KERJA
PERKHIDMATAN/PERSARAAN
PERTUKARAN
ANUGERAH/PENGHORMATAN
KURSUS/PEPERIKSAAN
CUTI
KEMUDAHAN PEGAWAI

PENGURUSAN KURIKULUM
PENGKELASAN
SMKK2/600-1
SMKK2/600-2
SMKK2/600-3
SMKK2/600-4
SMKK2/600-5
SMKK2/600-6
SMKK2/600-7
SMKK2/600-8
SMKK2/600-9
SMKK2/600-10
SMKK2/600-11

PERKARA UTAMA
LAPORAN LAWATAN
JADUAL WAKTU
MESYUARAT
PROGRAM KURIKULUM
PEMBELAJARAN KHAS
PPSMI
SUKATAN/HURAIAN SUKATAN
KETUA BIDANG/JABATAN
PANITIA MATA PELAJARAN
PEPERIKSAAN
SUMBER PENDIDIKAN
2

Sistem Fail SMKK2

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID(HEM)

PENGKELASAN
SMKK2/700-1
SMKK2/700-2
SMKK2/700-3
SMKK2/700-4
SMKK2/700-5
SMKK2/700-6
SMKK2/700-7
SMKK2/700-8

PERKARA UTAMA
DISIPLIN
BAHAGIAN PELAJAR
BANTUAN DAN BIASISWA
HAL EHWAL MURID
AKTIVITI LUAR
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
KANTIN

PENGURUSAN KOKURIKULUM
PENGKELASAN
SMKK2/800-1
SMKK2/800-2
SMKK2/800-3
SMKK2/800-4
SMKK2/800-5
SMKK2/800-6
SMKK2/800-7
SMKK2/800-8

PERKARA UTAMA
GERAK KERJA/LAPORAN
PERSATUAN/PERTUBUHAN(BERUNIFORM)
KELAB AKADEMIK/PERSATUAN
SUKAN DAN PERMAINAN
SUKAN DAN KOKURIKULUM
SERASI(SEKOLAH ALAM SEKITAR)
PENERBITAN/PERCETAKAN
KOPERASI SEKOLAH

LEVEL 1I1
SMKK2/100

PENTADBIRAN AM

SMKK2/100-1

MESYUARAT/JAWATANKUASA
SMKK2/100-1/01
SMKK2/100-1/02
SMKK2/100-1/03
SMKK2/100-1/04
SMKK2/100-1/05

SMKK2/100-2

-Mesyuarat Pentadbiran/Pengurusan Sekolah

-Mesyuarat Guru
-Mesyuarat Staf Sokongan
-Lain-lain mesyuarat
-Jawatankuasa Pengurusan/Pentadbiran Sekolah

PEKELILING/SURAT PEKELILING
SMKK2/100-2/01
SMKK2/100-2/02
SMKK2/100-2/03
SMKK2/100-2/04
SMKK2/100-2/05
SMKK2/100-2/06

-Pekeliling Biro buku Teks

-Pekeliling Ikhtisas
-Pekeliling Perkhidmatan/Perjawatan
-Pekeliling Kurikulum
-Pekeliling Perbendaharaan
-Pekeliling Kewangan dan Akaun
3

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/100-2/07
SMKK2/100-2/08
SMKK2/100-2/09
SMKK2/100-3

LAPORAN DAN PERANGKAAN

SMKK2/100-3/01
SMKK2/100-3/02
SMKK2/100-3/03
SMKK2/100-3/04
SMKK2/100-3/05
SMKK2/100-3/06
SMKK2/100-3/07
SMKK2/100-3/08
SMKK2/100-3/19

SMKK2/100-4

-Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG)

-Persatuan Pengetua Sek. Men. Sabah(PPSMS)
-Kelab Staf SMK Kudat 2
-Badan-Badan Swasta
-Badan-Badan Sukarela
-Persatuan Wanita JPNS(Pewanis)
-Pertubuhan Islam Seluruh Sabah (USIA)

ARAHAN/PANDUAN/PERATURAN
SMKK2/100-6/01
SMKK2/100-6/02
SMKK2/100-6/03
SMKK2/100-6/04
SMKK2/100-6/05
SMKK2/100-6/06
SMKK2/100-6/07

SMKK2/100-7

-Sambutan Hari Guru

-Sambutan Hari Kebangsaan & Bulan Kemerdekaan
-Perayaan Agama
-Hari Kualiti & Anugerah Cemerlang(sekolah)
-Lain-lain Perayaan
-Cuti Peristiwa

PERSATUAN/PERTUBUHAN
SMKK2/100-5/01
SMKK2/100-5/02
SMKK2/100-5/03
SMKK2/100-5/04
SMKK2/100-5/05
SMKK2/100-5/06
SMKK2/100-5/07

SMKK2/100-6

-Sistem Maklumat Pengurusan Pelajaran(EMISMAP)

-Perangkaan Guru/Murid/Kelas
-Data Maklumat Guru
-Data Maklumat KTBM/AKS
-Perangkaan Am
-Laporan Keselamatan
-Laporan Penarafan Kendiri Sekolah
-Standard Tinggi Kualiti Pendidikan(STKPM)
-Laporan Jemaah Nazir

PERAYAAN/SAMBUTAN
SMKK2/100-4/01
SMKK2/100-4/02
SMKK2/100-4/03
SMKK2/100-4/04
SMKK2/100-4/05
SMKK2/100-4/06

SMKK2/100-5

-Pekeliling Kokurikulum
-Pekeliling Sekolah
-Lain-lain Pekeliling

-Surat-surat Arahan Perkhidmatan

-Arahan Menjalankan Tugas Pengetua
-Guru Bertugas Semasa Cuti Persekolahan
-Guru Bertugas Harian/mingguan
-Nota Serah Tugas
-Manual Prosedur Kerja(MPK)
-Kebenaran/Peraturan Menggunakan Kemudahan

HUBUNGAN AWAM/SERANTA
SMKK2/100-7/01

-Derma dan Sumbangan

4

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/100-7/02
SMKK2/100-7/03
SMKK2/100-7/04
SMKK2/100-7/05
SMKK2/100-7/06
SMKK2/100-7/07
SMKK2/100-8

-Hari Terbuka/Hari Keluarga

-Surat daripada Ibu bapa
-Jabatan-Jabatan Kerajaan Persekutuan
-Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri
-Majlis Daerah & Lembaga Bandaran Kudat
-Pelbagai

PERSIDANGAN/SEMINAR
SMKK2/100-8/01
SMKK2/100-8/02
SMKK2/100-8/03

-Persidangan Pengetua-pengetua
-Seminar Perkhidmatan Awam
-Lain-lain seminar/persidangan

SMKK2/100-9

LOGO, LAGU DAN BENDERA

SMKK2/100-10

LAWATAN
SMKK2/100-10/01
SMKK2/100-10/02
SMKK2/100-10/03

SMKK2/100-11

-Lawatan Nazir JPN/KPM(Am)

-Lawatan PPD/PPG(Am)
-Lawatan Penandaarasan(Benchmarking)

PROGRAM
SMKK2/100-11/01 -Takwim Persekolahan
SMKK2/100-11/02 -Kertas Kerja Program/Aktiviti Sekolah
SMKK2/100-11/03 -Rancangan Pemajuan Sekolah(P.Strategik)
SMKK2/100-11/04 -Tilawah Al-Quran(MTQ)
SMKK2/100-11/05 -Pelan Induk Pembangunan Pendidikan(PIPP)
SMKK2/100-11/06 -Perkembangan Staf
SMKK2/100-11/07 - Majlis tandatangan Rekod Kemajuan
SMKK2/100-11/08 - Jawatankuasa Penghayatan Islam(BADAR)

SMKK2/200

BANGUNAN DAN HARTA

SMKK2/200-1

BANGUNAN DAN HARTA

SMKK2/200-1/01

SMKK2/200-

BANGUNAN PEROLEHAN
SMKK2/200-2/01

SMKK2/200-3

-Bangunan dan Pelan Sekolah

BANGUNAN-PENYELENGGARAAN
5

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/200-2/01
SMKK2/200-2/02
SMKK2/200-2/03

-Kerosakan Bangunan Sekolah

-Penyelenggaraan Bangunan
-Permohonan Peruntukan

SMKK2/200-4

TANAH-PEROLEHAN

SMKK2/200-5

TANAH-PENYELENGGARAAN

SMKK2/300

PERALATAN DAN BEKALAN

SMKK2/300-1

BEKALAN/PESANAN/PEMBELIAN
SMKK2/300-1/01 -Salinan Borang Pesanan Kontrak Pusat
SMKK2/300-1/02 -Sijil Akuan Penerimaan (SAP)Kontrak Pusat
SMKK2/300-1/03 -Penerimaan dan Pembelian Peralatan Pentadbiran
SMKK2/300-1/04 -Penerimaan Peralatan PPSMI
SMKK2/300-1/05 -Surat AkuJanji Bhg. PPSMI
SMKK2/300-1/06 -Penyerahan Notebook dan LCD PPSMI
SMKK2/300-1/07 -Penerimaan Peralatan Makmal Komputer
SMKK2/300-1/08 -Penerimaan Peralatan Pusat Akses
SMKK2/300-1/09 -Penerimaan dan Pembelian Peralatan Pusat Sumber
SMKK2/300-1/10 -Penerimaan dan Pembelian Bidang Bahasa
SMKK2/300-1/11 -Penerimaan dan Pembelian Bidang Sains &
Matematik
SMKK2/300-1/12 -Penerimaan dan Pembelian Bidang Kemanusiaan
SMKK2/300-1/13 -Penerimaan dan Pembelian Bidang Teknik &
Vokasional
SMKK2/300-1/14 -Penerimaan dan Pembelian Makmal Kimia
SMKK2/300-1/15 -Penerimaan dan Pembelian Makmal Fizik
SMKK2/300-1/16 -Penerimaan dan Pembelian Makmal Biologi

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/300-2

INVENTORI/PERKIRAAN
SMKK2/300-2/01
SMKK2/300-2/02
SMKK2/300-2/03
SMKK2/300-2/04
SMKK2/300-2/05
SMKK2/300-2/06
SMKK2/300-2/07
SMKK2/300-2/08
SMKK2/300-2/09
SMKK2/300-2/10
SMKK2/300-2/11
SMKK2/300-2/12
SMKK2/300-2/13
SMKK2/300-2/14
SMKK2/300-2/15
SMKK2/300-2/16
SMKK2/300-2/17
SMKK2/300-2/18
SMKK2/300-2/19
SMKK2/300-2/20
SMKK2/300-2/21
SMKK2/300-2/22
SMKK2/300-2/23
SMKK2/300-2/24
SMKK2/300-2/25
SMKK2/300-2/26

-Senarai Daftar Harta Modal Kew. PA-4

-Senarai daftar Inventori Kew. PA-5
-Senarai Aset Alih Kerajaan Kew. PA-7
-Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA-10
-Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10
-Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11
-Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
Kew.PA-17
-Daftar Harta Modal Pentadbiran
-Daftar Harta Modal Komputer Pentadbiran
-Daftar Harta Modal Notebook PPSMI
-Daftar Harta Modal PC / LCD PPSMI
-Daftar Harta Modal Makmal Komputer
-Daftar Harta Modal Pusat Akses
-Daftar Harta Modal Pusat Sumber
-Daftar Harta Modal Bidang Bahasa
-Daftar Harta Modal Bidang Sains & Matematik
-Daftar Harta Modal Bidang Kemanusiaan
-Daftar Harta Modal Makmal Kimia
-Daftar Harta Modal Makmal Fizik
-Daftar Harta Modal Makmal Biologi
-Daftar Inventori Peralatan Pentadbiran
-Daftar Inventori Peralatan PPSMI
-Daftar Inventori Peralatan Makmal Komputer
-Daftar Inventori Peralatan Makmal Pusat Akses
-Daftar Inventori Peralatan Pusat Sumber
-Daftar Inventori Peralatan Bidang Bahasa
7

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/300-2/27
SMKK2/300-2/28
SMKK2/300-2/29
SMKK2/300-2/30
SMKK2/300-2/31
SMKK2/300-2/32

-Daftar Inventori Peralatan Bidang Sains & Mate

-Daftar Inventori Peralatan Bidang Kemanusiaan
-Daftar Inventori Peralatan Bidang
Teknik&Vokasional
-Daftar Inventori Peralatan Makmal Kimia
-Daftar Inventori Peralatan Makmal Fizik
-Daftar Inventori Peralatan Makmal Biologi

SMKK2/300-3

KATALOG/MANUAL/SENARAI HARGA

SMKK2/300-4

KENDERAAN DAN PENYELENGGARAAN

SMKK2/300-5

PELUPUSAN PERALATAN/PERABOT
SMKK2/300-5/01 -Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
Kew. PA-18
SMKK2/300-5/02 -Pelupusan Perabot Sekolah
SMKK2/300-5/03 -Pelupusan Peralatan Pentadbiran
SMKK2/300-5/04 -Pelupusan Peralatan PPSMI
SMKK2/300-5/05 -Pelupusan Peralatan Makmal Komputer
SMKK2/300-5/06 -Pelupusan Peralatan Makmal Pusat Akses
SMKK2/300-5/07 -Pelupusan Peralatan Pusat Sumber
SMKK2/300-5/08 -Pelupusan Peralatan Bidang Bahasa
SMKK2/300-5/09 -Pelupusan Peralatan Bidang Sains & Matematik
SMKK2/300-5/10 -Pelupusan Peralatan Bidang Kemanusiaan
SMKK2/300-5/11 -Pelupusan Peralatan Bidang Teknik & Vokasional
SMKK2/300-5/12 -Pelupusan Peralatan Makmal Kimia
SMKK2/300-5/13 -Pelupusan Peralatan Makmal Fizik
SMKK2/300-5/14 -Pelupusan Peralatan Makmal Biologi

SMKK2/300-6

PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

SMKK2/300-6/01
-Penyelenggaraan Perabot
SMKK2/300-6/02
-Penyelenggaraan Peralatan Sekolah
SMKK2/300-6/03
-Penyelenggaraan Komputer
SMKK2/300-6/04
-Penyelenggaraan Peralatan Makmal Komputer
SMKK2/300-6/05
-Penyelenggaraan Peralatan Pusat Akses
SMKK2/300-6/06
-Penyelenggaraan Peralatan Pusat Sumber
8

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/300-6/07
SMKK2/300-6/08
SMKK2/300-6/09
SMKK2/300-6/10
SMKK2/300-6/11
SMKK2/300-6/12
SMKK2/300-6/13

-Penyelenggaraan Peralatan Bidang Bahasa

-Penyelenggaraan Peralatan Bidang Sains &
Matematik
-Penyelenggaraan Peralatan Bidang Kemanusiaan
-Penyelenggaraan Peralatan Bidang
Teknik&Vokasional
-Penyelenggaraan Peralatan Makmal Kimia
-Penyelenggaraan Peralatan Makmal Fizik
-Penyelenggaraan Peralatan Makmal Biologi

SMKK2/400

KEWANGAN

SMKK2/400-1

BELANJAWAN/PERUNTUKAN
SMKK2/400-1/01
SMKK2/400-1/02
SMKK2/400-1/03
SMKK2/400-1/04
SMKK2/400-1/05
SMKK2/400-1/06

SMKK2/400-2

-Anggaran Belanjawan
-Waran Peruntukan
-Laporan Perbelanjaan
-Permohonan Peruntukan
-Permohonan Perolehan ICT
-Sewaan Mesin

GAJI

SMKK2/400-2/01
-Bil Gaji
SMKK2/400-2/02
-Perubahan Gaji
SMKK2/400-2/03
-Potongan Cukai Pendapatan
SMKK2/400-2/04
-Potongan KWSP
SMKK2/400-2/05
-Potongan gaji/Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
SMKK2/400-2/06
-Potongan Kenderaan
SMKK2/400-2/07
-Potongan Pinjaman Perumahan
SMKK2/400-2/08
-Potongan-potongan Lain
SMKK2/400-2/09
-Tunggakan Gaji
SMKK2/400-2/10
-Urusan Pergerakan Gaji Tahunan
SMKK2/400-2/11
-Hadiah Pergerakan Gaji
SMKK2/400-2/12
-Bayaran Insentif Subjek Pendidikan(BISP)
SMKK2/400-2/13
-Bayaran Insentif Tugas Kewangan
SMKK2/400-3

ELAUN
SMKK2/400-3/01
SMKK2/400-3/02
SMKK2/400-3/03
SMKK2/400-3/04
SMKK2/400-3/05

-Elaun Perjalanan
-Elaun Perpindahan dan Elaun Gangguan
-Elaun Lebih Masa
-Elaun Tanggung Kerja
-Elaun Khas Memangku
9

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/400-3/06
SMKK2/400-3/07

SMKK2/400-4

KUMPULAN WANG AMANAH(WANG KERAJAAN)

SMKK2/400-4/01
SMKK2/400-4/01
SMKK2/400-4/03
SMKK2/400-4/04
SMKK2/400-4/05
SMKK2/400-4/06
SMKK2/400-4/07
SMKK2/400-4/08

SMKK2/400-5

-Elaun Perumahan Wilayah

-Elaun Keraian

-Bantuan PCG
-Bantuan Modal/Pembelian Alat-alatan
-Bantuan Biasiswa Kerajaan(YS/Petronas/Mara)
-Bantuan Biasiswa Badan-badan Berkanun
-Bantuan KWAPM
-Bantuan Elaun Khas Pelajar Pendidikan Khas
-Faedah Bank
-Pemberian lain Program Khas KPM

KUMPULAN WANG AMANAH(WANG SUWA)

SMKK2/400-5/01

-Kutipan Yuran/Wang

SMKK2/400-5/01/01
SMKK2/400-5/01/02
SMKK2/400-5/01/03
SMKK2/400-5/01/04

SMKK2/400-5/02

-Surat Kuasa Mengutip Wang

-Surat Permohonan Kutipan Yuran
-Surat Permohonan Kutipan Wang
-Surat Tagihan Yuran

-Sewa Kantin Sekolah

SMKK2/400-5/02/01
SMKK2/400-5/02/02

-Tender Kantin
-Perjanjian Kantin

SMKK2/400-5/03
-Sewa Dewan/Bangunan/Padang/lain-lain
SMKK2/400-5/04
-Faedah Bank
SMKK2/400-5/05
-Pelbagai Terimaan
SMKK2/400-5/06
-Derma
SMKK2/400-6

BAUCAR BAYARAN/BAYARAN
SMKK2/400-6/01
SMKK2/400-6/02
SMKK2/400-6/03
SMKK2/400-6/04
SMKK2/400-6/05

SMKK2/400-7

-Baucar Bayaran Wang Kerajaan

-Baucar Bayaran Wang SUWA
-Penyata Bank Akaun Kerajaan
-Penyata Bank Akaun SUWA
-Bayaran Bil(Elektrik/Telefon/Air)

AUDIT/PERTANYAAN
SMKK2/400-7/01
SMKK2/400-7/02
SMKK2/400-7/03

-Penyata/Laporan Audit
-Laporan Audit Dalaman Sekolah
-Penyata Kewangan Belum Diaudit
10

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/400-7/04
SMKK2/400-7/03
SMKK2/400-7/04
SMKK2/400-8

-Penyata Kewangan Sudah Diaudit

-Peraturan Audit
-ESPKB

JPKA(JK PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN)

SMKK2/400-8/01
SMKK2/400-8/02
SMKK2/400-8/03

SMKK2/500

PERSONEL

SMKK2/500-1

FAIL PERIBADI

-Minit Mesyuarat JPKA Sekolah

-Akuan Bank Sekolah/Surat Kuasa T/tangan
-Sebut Harga/Tender/Kotasi

SMKK2/500-1/01--(bil Staf)
SMKK2/500-2

LAPORAN KEMAJUAN KERJA

SMKK2/500-2/01
SMKK2/500-2/02
SMKK2/500-2/03
SMKK2/500-2/04
SMKK2/500-2/05
SMKK2/500-2/06
SMKK2/500-2/07

SMKK2/500-

-Laporan Sulit
-Laporan Nilaian Prestasi Tahunan(LNPT)
-Tindakan Tatatertib(SULIT)
-Surat Tunjuk Sebab
-Pemangkuan dan Tanggungjawab Kerja(ETJ)
-Perisytiharan Harta
-Tapisan Keselamatan Kakitangan(SULIT)

PERKHIDMATAN/PERSARAAN
SMKK2/500-3/01
SMKK2/500-3/02
SMKK2/500-3/03
SMKK2/500-3/04
SMKK2/500-3/05
SMKK2/500-3/06
SMKK2/500-3/07
SMKK2/500-3/08
SMKK2/500-3/09
SMKK2/500-3/10
SMKK2/500-3/11
SMKK2/500-3/12
SMKK2/500-3/13

-Perlantikan dan Pengesahan Jawatan

-Perlanjutan Tempoh Percubaan
-Perletakan ke Jawatan Berpencen
-Pelepasan/Perletakan Jawatan
-Penempatan Guru
-Perlantikan Dalaman
-Pengesahan Majikan
-Surat Sokongan
-Permohonan Guru
-Guru Ganti/KGSK
-Buku Rekod Perkhidmatan(BRP)
-Persaraan
-Penyata Perubahan(Kew-8)

11

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/500-4

PERTUKARAN
SMKK2/500-4/01
SMKK2/500-4/02
SMKK2/500-4/03
SMKK2/500-4/03

SMKK2/500-5

ANUGERAH/PENGHORMATAN
SMKK2/500-5/01
SMKK2/500-5/02

SMKK2/500-6

-Kursus Ikhtisas
-Kursus Kakitangan(Perjawatan)
-Kursus Dalam Perkhidmatan
-Kursus Induksi
-Kursus Kenegaraan/BTN
-Kursus Dalaman/Perkembangan Staf
-Kursus Kewangan/Perbendaharaan
-Peperiksaan Am Kerajaan
-Penilaian Tahap Kecekapan(PTK)
-Penilaian Tahap Profisiensi(PTP)

CUTI
SMKK2/500-7/01
SMKK2/500-7/02
SMKK2/500-7/03
SMKK2/500-7/04
SMKK2/500-7/05
SMKK2/500-7/06
SMKK2/500-7/07
SMKK2/500-7/08

SMKK2/500-8

-Anugerah Perkhidmatan Cemerlang(APC)

-Surat-surat Penghargaan/Penghormatan

KURSUS/PEPERIKSAAN
SMKK2/500-6/01
SMKK2/500-6/02
SMKK2/500-6/03
SMKK2/500-6/04
SMKK2/500-6/05
SMKK2/500-6/06
SMKK2/500-6/07
SMKK2/500-6/08
SMKK2/500-6/09
SMKK2/500-6/10

SMKK2/500-7

-Permohonan Pertukaran Dalam Negeri

-Peromohonan Pertukaran Luar Negeri
-Permohonan Pertukaran Staf Sokongan
-Aplikasi e-Gtukar

-Cuti Rehat
-Cuti Tanpa Rekod
-Cuti Sakit
-Cuti Bersalin
-Cuti Belajar
-Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji
-Cuti Rehat Khas(Guru)
-Cuti Pelbagai

KEMUDAHAN PEGAWAI
SMKK2/500-8/01
SMKK2/500-8/02
SMKK2/500-8/03

-Kemudahan Perubatan
-Permohonan Tambang Percuma
-Kemudahan-kemudahan Lain

SMKK2/600

PENGURUSAN KURIKULUM

SMKK2/600-1

LAPORAN LAWATAN
12

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-1/01
SMKK2/600-1/02
SMKK2/600-2

JADUAL WAKTU
SMKK2/600-2/01
SMKK2/600-2/02
SMKK2/600-2/03
SMKK2/600-2/04
SMKK2/600-2/05

SMKK2/600-3

-Takwim Kurikulum
-Pelan Tindakan/Perancangan Strategik
-Kursus-kursus Dalaman
-Kelas Tambahan
-Program Skor A
-Program Peningkatan PMR/SPM/STPM
-Program Pasca PMR
-Headcount/ProkepA
-Pencerapan Guru(P&P)
-PROBIM
-Program Anjuran Luar Sekolah
-Laporan Hujung Tahun(setiap unit)

PEMBELAJARAN KHAS
SMKK2/600-5/01
SMKK2/600-5/02

SMKK2/600-6

-Mesyuarat JK Kurikulum
-Mesyuarat Bidang
-Mesyuarat Panitia
-Mesyuarat Kurikulum PPD/PPG/JPN

PROGRAM KURIKULUM
SMKK2/600-4/01
SMKK2/600-4/02
SMKK2/600-4/03
SMKK2/600-4/04
SMKK2/600-4/05
SMKK2/600-4/06
SMKK2/600-4/07
SMKK2/600-4/08
SMKK2/600-4/09
SMKK2/600-4/10
SMKK2/600-4/11
SMKK2/600-5/12

SMKK2/600-5

-Jadual Waktu Induk

-Jadual Waktu Guru
-Jadual Waktu Gantian/Relief
-Jadual Penggunaan Bilik-bilik Khas
-Jadual Waktu Jual Beli

MESYUARAT
SMKK2/600-3/01
SMKK2/600-3/02
SMKK2/600-3/03
SMKK2/600-3/04

SMKK2/600-4

-Laporan Lawatan Nazir

-Laporan Lawatan Pegawai Ikhtisas/Kurikulum

-Maklumat Pelajar
-Surat-surat dari PPD/JPN/KPM

PPSMI
SMKK2/600-6/01
SMKK2/600-6/02
SMKK2/600-6/03

-Jawatankuasa/ Organisasi PPSMI

-Mesyuarat PPSMI
-Surat-menyurat PPSMI
13

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-6/04
SMKK2/600-6/05
SMKK2/600-6/06
SMKK2/600-6/07
SMKK2/600-6/08
SMKK2/600-6/09
SMKK2/600-7

SUKATAN DAN HURAIAN SUKATAN PELAJARAN

SMKK2/600-7/01
SMKK2/600-7/02
SMKK2/600-7/03
SMKK2/600-7/04

SMKK2/600-8

-Dokumen PPSMI
-Program PPSMI
-Pemantauan/Penyeliaan
-Post Mortem
-Kewangan dan Inventori
-Pelbagai

-Bidang Bahasa
-Bidang Kemanusiaan
-Bidang Sains & Matematik
-Bidang Teknik & Vokasional

KETUA BIDANG/JABATAN
SMKK2/600-8/01
-Bidang Bahasa
SMKK2/600-8/01/01 -Mesyuarat Bidang
SMKK2/600-8/01/02 -Surat-menyurat Bidang
SMKK2/600-8/01/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-8/01/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-8/01/05 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-8/01/06 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-8/01/07 -Program Bidang/Takwim/P.Strategik
SMKK2/600-8/01/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-8/01/09 -Buku Stok/Inventori/Pergerakan
SMKK2/600-8/01/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-8/02
-Bidang Kemanusiaan
SMKK2/600-8/02/01 -Mesyuarat Bidang
SMKK2/600-8/02/02 -Surat-menyurat Bidang
SMKK2/600-8/02/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-8/02/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-8/02/05 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-8/02/06 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-8/02/07 -Program Bidang/Takwim/P.Strategik
SMKK2/600-8/02/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-8/02/09 -Buku Stok/Inventori/Pergerakan
SMKK2/600-8/02/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-8/03
-Bidang Sains & Matematik
SMKK2/600-8/03/01 -Mesyuarat Bidang
SMKK2/600-8/03/02 -Surat-menyurat Bidang
SMKK2/600-8/03/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-8/03/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-8/03/05 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-8/03/06 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-8/03/07 -Program Bidang/Takwim/P.Strategik
14

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-8/03/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-8/03/09 -Buku Stok/Inventori/Pergerakan
SMKK2/600-8/03/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-8/04
-Bidang Teknik & Vokasional
SMKK2/600-8/03/01 -Mesyuarat Bidang
SMKK2/600-8/03/02 -Surat-menyurat Bidang
SMKK2/600-8/03/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-8/03/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-8/03/05 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-8/03/06 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-8/03/07 -Program Bidang/Takwim/P.Strategik
SMKK2/600-8/03/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-8/03/09 -Kewangan dan Inventori/Pergerakan
SMKK2/600-8/03/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-9

PANITIA MATA PELAJARAN

SMKK2/600-9/01
-Panitia Bahasa Melayu
SMKK2/600-9/01/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/01/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/01/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/01/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/01/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/01/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/01/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/01/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/01/09 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/01/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)

SMKK2/600-9/02
-Panitia Bahasa Inggeris
SMKK2/600-9/02/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/02/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/02/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/02/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/02/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/02/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/02/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/02/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/02/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/02/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
15

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/03
Panitia Sejarah
SMKK2/600-9/03/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/03/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/03/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/03/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/03/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/03/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/03/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/03/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/03/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/03/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-9/04
Panitia Geografi
SMKK2/600-9/04/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/04/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/04/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/04/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/04/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/04/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/04/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/04/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/04/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/04/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)

SMKK2/600-9/05
Panitia Pendidikan Islam
SMKK2/600-9/05/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/05/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/05/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/05/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/05/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/05/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/05/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/05/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/05/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/05/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-9/06

Panitia Pendidikan Moral

16

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/06/01 -Mesyuarat Panitia

SMKK2/600-9/06/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/06/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/06/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/06/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/06/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/06/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/06/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/06/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/06/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-9/07
Panitia Pendidikan Seni Visual
SMKK2/600-9/07/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/07/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/07/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/07/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/07/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/07/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/07/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/07/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/07/09 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/07/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)

SMKK2/600-9/08
Panitia Tasawur Islam
SMKK2/600-9/08/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/08/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/08/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/08/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/08/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/08/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/08/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/08/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/08/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/08/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/09
Panitia Pendidikan Sivik & Kenegaraan(PSK)
SMKK2/600-9/09/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/09/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/09/03 -Maklumat Guru Panitia
17

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/09/04 -Dokumen Panitia

SMKK2/600-9/09/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/09/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/09/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/09/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/09/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/09/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/10
Panitia Muzik
SMKK2/600-9/10/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/10/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/10/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/10/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/10/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/10/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/10/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/10/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/10/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/10/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK

SMKK2/600-9/11
Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan(PJK)
SMKK2/600-9/11/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/11/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/11/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/11/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/11/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/11/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/11/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/11/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/11/09 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/11/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/12
Panitia Matematik
SMKK2/600-9/12/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/12/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/12/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/12/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/12/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/12/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/12/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
18

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/12/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/12/09

-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/12/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/13
Panitia Sains
SMKK2/600-9/13/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/13/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/13/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/13/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/13/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/13/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/13/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/13/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/13/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/13/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK

SMKK2/600-9/14
Panitia Ekonomi/Perd/P.Akaun
SMKK2/600-9/14/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/14/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/14/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/14/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/14/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/14/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/14/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/14/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/14/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/14/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/15
Panitia Kemahiran Hidup
SMKK2/600-9/15/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/15/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/15/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/15/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/15/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/15/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/15/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/15/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/15/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/15/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK
19

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/16
Panitia Sains Sukan
SMKK2/600-9/16/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/16/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/16/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/16/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/16/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/16/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/16/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/16/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/16/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/16/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK

SMKK2/600-9/17
Panitia ERT
SMKK2/600-9/17/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/17/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/17/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/17/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/17/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/17/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/17/07 -Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SMKK2/600-9/17/08 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan SMKK2/6009/17/09
-Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/17/10 -Manual Prosedur Kerja(MPK)
SMKK2/600-9/18
Panitia Pengajian Am
SMKK2/600-9/18/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/18/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/18/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/18/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/18/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/18/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/18/07 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/18/08 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/18/09 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/19
Panitia Bahasa Melayu(Ting 6)
SMKK2/600-9/19/01 -Mesyuarat Panitia
20

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-9/19/02 -Surat-menyurat Panitia

SMKK2/600-9/19/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/19/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/19/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/19/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/19/07 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/19/08 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/19/09 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/20
Panitia Ekonomi/P.Perniagaan
SMKK2/600-9/20/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/20/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/20/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/20/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/20/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/20/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/20/07 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/20/08 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/20/09 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/21
Panitia Sejarah(Ting 6)
SMKK2/600-9/21/01 -Mesyuarat Panitia
SMKK2/600-9/21/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/21/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/21/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/21/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/21/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/21/07 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/21/08 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/21/09 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-9/22

Panitia Muet

SMKK2/600-9/22/01 -Mesyuarat Panitia

SMKK2/600-9/22/02 -Surat-menyurat Panitia
SMKK2/600-9/22/03 -Maklumat Guru Panitia
SMKK2/600-9/22/04 -Dokumen Panitia
SMKK2/600-9/22/05 -Koleksi Soalan/Bank Soalan
SMKK2/600-9/22/06 -Post Mortem Peperiksaan
SMKK2/600-9/22/07 -Pemantauan/Penyeliaan/Pencerapan
SMKK2/600-9/22/08 -Kewangan dan Inventori(Daftar Stok)
SMKK2/600-9/22/09 -Manual Prosedur Kerja(MPK
SMKK2/600-10

PEPERIKSAAN
SMKK2/600-10/01
SMKK2/600-10/02
SMKK2/600-10/03
SMKK2/600-10/04

-Peperiksaan PMR
-Peperiksaan SPM
-Peperiksaan STPM
-Peperiksaan Dalaman(Sekolah)
21

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/600-10/05 -Ujian Bulanan

SMKK2/600-10/06 -Keputusan dan Post Mortem PMR
SMKK2/600-10/07 -Keputusan dan Post Mortem SPM
SMKK2/600-10/08 -Keputusan dan Post Mortem STPM
SMKK2/600-10/09 Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBS)
SMKK2/600-11

SUMBER PENDIDIKAN
SMKK2/600-11/01 -Pusat Sumber
SMKK2/600-11/02 -Makmal Komputer
SMKK2/600-11/03 -Bilik Akses
SMKK2/600-11/04 -TV & Radio Pendidikan
SMKK2/600-11/05 -Bahagian Teknologi Pendidikan(BTP)
SMKK2/600-11/06 -Schoolnet
SMKK2/600-11/07 -Modul Pembelajaran
SMKK2/600-11/08 -Sumber-sumber Lain

SMKK2/700

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID(HEM)

SMKK2/700-1

DISIPLIN
SMKK2/700-1/01
-Kesalahan dan Hukuman
SMKK2/700-1/02
-Lembaga Pengawas
SMKK2/700-1/03
-Peraturan Sekolah
SMKK2/700-1/04
-Ponteng Sekolah
SMKK2/700-1/04(SA1/_/_) -Surat Amaran Pertama
SMKK2/700-1/04(SA2/_/_) -Surat Amaran Kedua
SMKK2/700-1/04(SAT/_/_) -Surat Amaran Terakhir
SMKK2/700-1/04(BS /_/_) -Surat Buang Sekolah
SMKK2/700-1/05
-Surat Kepada Ibu bapa
SMKK2/700-1/06
-Surat Gantung Sekolah
SMKK2/700-1/07
-Perjanjian Ibu bapa
SMKK2/700-1/08
-Laporan Polis
SMKK2/700-1/09
-Laporan Disiplin dan Salah Laku(SSDM)
SMKK2/700-1/10
-Pekeliling
SMKK2/700-1/11
-Mesyuarat

SMKK2/700-2

BAHAGIAN PELAJAR
SMKK2/700-2/01
SMKK2/700-2/02
SMKK2/700-2/03
SMKK2/700-2/04
SMKK2/700-2/05
SMKK2/700-2/06

SMKK2/700-3

-Pendaftaran Pelajar
-Maklumat Pelajar(SMM)
-Kemasukan Pelajar
-Pertukaran Pelajar
-Berhenti
-PLKN

BANTUAN DAN BIASISWA

SMKK2/700-3/01

-Biasiswa Kecil Persekutuan(BKP)

22

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/700-3/02
SMKK2/700-3/03
SMKK2/700-3/04
SMKK2/700-3/05
SMKK2/700-3/06
SMKK2/700-3/07

SMKK2/700-4

HAL-EHWAL MURID
SMKK2/700-4/01
SMKK2/700-4/02
SMKK2/700-4/03
SMKK2/700-4/04
SMKK2/700-4/05
SMKK2/700-4/06
SMKK2/700-4/07
SMKK2/700-4/08
SMKK2/700-4/09

SMKK2/700-5

-Peraturan/pekeliling
-Lawatan Pelajar

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

SMKK2/700-6/01
SMKK2/700-6/02
SMKK2/700-6/03
SMKK2/700-6/04
SMKK2/700-6/05
SMKK2/700-6/06
SMKK2/700-6/07
SMKK2/700-6/08

SMKK2/700-7

-Surat-menyurat
-Mesyuarat HEM
-Pekeliling
-Takwim/Perancangan Strategik
-Kesihatan/Kebajikan
-Kebersihan/Keceriaan
-Keselamatan
-Insuran
-Kewangan/belanjawan

AKTIVITI LUAR
SMKK2/700-5/01
SMKK2/700-5/02

SMKK2/700-6

-Biasiswa Yayasan Sabah

-Biasiswa Shell
-Biasiswa Petronas
-Biasiswa Ihsan Yayasan Sabah
-Biasiswa Sukan
-Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM)

-Senarai Murid Layak/Tidak layak

-Hapus kira/pelupusan
-Invois
-Pesanan dan bekalan
-Laporan Buku Hilang/rosak
-Pekeliling
-Teguran/Aduan/laporan Penyeliaan
-Katalog Buku/Senarai/Indeks

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SMKK2/700-7/01
SMKK2/700-7/02
SMKK2/700-7/03
SMKK2/700-7/04
SMKK2/700-7/05
SMKK2/700-7/06

-Mesyuarat UBK
-Surat-menyurat
-Takwim/Program
-Bimbingan Kerjaya
-Kaunseling Pelajar
-Pendidikan Pencegahan Dadah
23

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/700-7/07
SMKK2/700-8

-Pekeliling/pentadbiran

KANTIN
SMKK2/700-8/01
SMKK2/700-8/02
SMKK2/700-8/03

-Pemeriksaan Kantin
-Mesyuarat
-Pekeliling

SMKK2/800

PENGURUSAN KOKURIKULUM

SMKK2/800-1

GERAK KERJA/LAPORAN
SMKK2/800-1/01
SMKK2/800-1/02
SMKK2/800-1/03
SMKK2/800-1/04
SMKK2/800-1/05
SMKK2/800-1/06
SMKK2/800-1/07
SMKK2/800-1/08

SMKK2/800-2

PERSATUAN/PERTUBUHAN BERUNIFORM
SMKK2/800-2/01
SMKK2/800-2/02
SMKK2/800-2/03
SMKK2/800-2/04
SMKK2/800-2/05
SMKK2/800-2/06
SMKK2/800-2/07
SMKK2/800-2/08
SMKK2/800-2/09
SMKK2/800-2/10

SMKK2/800-3

-Jawatankuasa Kokurikulum
-Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum
-Kecemerlangan Kokurikulum
-Takwim Kokurikulum
-Laporan Pencapaian/Post Mortem
-Pemantauan Kokurikulum
-Kursus Kokurikulum/Kejurulatihan
-Stor Kokurikulum

-Pengakap
-PBSM
-Pergerakan Puteri Islam
-Kadet Bomba dan Penyelamat
-Pandu Puteri
-Kadet Remaja Sekolah(KRS)
-Kadet Polis
-Kadet Pertahanan Awam(JPA3)
-Persatuan Seni Silat
-Perkhemahan Unit Beruniform

KELAB AKADEMIK/PERSATUAN
SMKK2/800-3/01
-Bahasa Melayu
SMKK2/800-3/02
-Bahasa Inggeris
SMKK2/800-3/03
-Geografi
SMKK2/800-3/04
-Sejarah/ Setia& Rukun Negara
SMKK2/800-3/05
-Kemahiran Hidup
SMKK2/800-3/06
-Sains & Matematik
SMKK2/800-3/07
-Ekonomi
SMKK2/800-3/08
-Persatuan Pendidikan
SMKK2/800-3/09
-Kelab Koir
SMKK2/800-3/10
-Kelab Kebudayaan
SMKK2/800-3/11
-Kelab Kewangan
SMKK2/800-3/12
-Kelab Komputer
SMKK2/800-3/13
-Kelab Koperasi
SMKK2/800-3/14
-Kelab Lalu Lintas/KKJR
24

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/800-3/15
SMKK2/800-3/16
SMKK2/800-3/17
SMKK2/800-4

SUKAN DAN PERMAINAN

SMKK2/800-4/01
SMKK2/800-4/02
SMKK2/800-4/03
SMKK2/800-4/04
SMKK2/800-4/05
SMKK2/800-4/06
SMKK2/800-4/07
SMKK2/800-4/08
SMKK2/800-4/09
SMKK2/800-4/10

SMKK2/800-5

-Bola Sepak
-Bola Jaring
-Sepak Takraw
-Bola Tampar
-Hoki
-Catur
-Sofbol
-Olahraga
-Senamrobik
-Bola Baling

SUKAN DAN KOKURIKULUM

SMKK2/800-5/01
SMKK2/800-5/02
SMKK2/800-5/03
SMKK2/800-5/04
SMKK2/800-5/05
SMKK2/800-5/06
SMKK2/800-5/07
SMKK2/800-5/08
SMKK2/800-5/09
SMKK2/800-5/10

SMKK2/800-6

-Kelab Seni Foto

-Kelab Anti Dadah
-Kelab Buku Teks Sekolah

-Sukan dan Permainan Peringkat Sekolah

-Sukan Sekolah
-MSSD
-MSS(Zon/Gabungan)
-MSSS(Negeri)
-MSSSM(Kebangsaan)
-Aktiviti Kokurikulum(Daerah)
-Aktiviti Kokurikulum(Zon/Gabungan)
-Aktiviti Kokurikulum(Negeri)
-Aktiviti Kokurikulum(Kebangsaan)

SERASI(SEKOLAH RAKAN ALAM SEKITAR)

SMKK2/800-6/01
SMKK2/800-6/02
SMKK2/800-6/03
SMKK2/800-6/04
SMKK2/800-6/05
SMKK2/800-6/06
SMKK2/800-6/07

-Jawatankuasa Induk
-Pengurusan Alam Sekitar
-Kesedaran Alam Sekitar
-Penghijauan Sekolah
-Kebersihan dan Keindahan Sekolah
-Pertandingan SERASI
-Laporan

25

Sistem Fail SMKK2

SMKK2/800-7

PENERBITAN/PERCETAKAN
SMKK2/800-7/01
SMKK2/800-7/02

SMKK2/800-8

-Majalah sekolah
-Buletin sekolah

KOPERASI SEKOLAH
SMKK2/800-8/01
SMKK2/800-8/02
SMKK2/800-8/03
SMKK2/800-8/04
SMKK2/800-8/05

-Pengurusan Koperasi
-Peraturan/Undang-undang
-Aktiviti
-Laporan Kewangan
-

Catatan:
Contoh sistem rujukan fail yang digunakan adalah seperti berikut;
SMKK2/600-8/01/01( 2)
Keterangan:

SMKK2
600.8
01
01
( 2)

-Nama Sekolah
-Pengkelasan dan perkara utama(Kurikulum-K/Bidang/Jabatan)
-Pecahan dari Bidang (Bidang Bahasa)
-Perkara/item(Mesyuarat)
-Nombor urutan surat atau dokumen

Warna Organisasi
Pentadbiran
Kurikulum
Hem
Kokum
Kaunseling

- Kuning
- Biru Muda
-Merah jambu
-Hijau Muda
-Ungu

26

Sistem Fail SMKK2

27