Sistema de Informacin de la Investigacin de la Universidad Nacional de

Colombia Hermes
Instructivo para configuracin de Coordinadores

PRESENTACIN! Este mdulo le permitir crear y eliminar coordinadores, as mismo le
permitir asignar proyectos a estos coordinadores para los procesos de verificacin de
requisitos, asignacin de evaluadores y seguimiento.

Al Ingresar los datos de usuario se hace Clic en el cono Asesor



Al hacer clic en el icono Asesor, en la parte derecha se encuentra el men para este perfil



Asociar Coordinadores

!os usuarios con el perfil de Asesor, pueden ha"ilitar a otros usuarios con el perfil de coordinador,
a trav#s de la "squeda de coordinadores mediante el nmero de identificacin en la seccin
Asociar $uevo Coordinador. !os coordinadores ya asociados aparecern en la parte superior de la
pgina.



Asignar %royectos
%ara esta opcin, e&isten dos formas de "squeda de proyectos, por convocatoria o asignacin
individual de proyectos.
Asignacin Individual Ingrese el cdigo de proyecto y de "uscar

Asignacin por Convocatoria En la "squeda de proyectos por convocatoria, se de"en escri"ir
pala"ras claves de "squeda del nom"re de la convocatoria.

%ara la convocatoria seleccionada, de"er especificarse la modalidad, la 'ede, la (acultad o
Instituto y el estado de los proyectos que se desean asignar, luego de aplicar los filtros se de"e dar
clic en el "otn "uscar por Sede#


'eguidamente, se mostrar el listado de proyectos disponi"les para asignar. %ara reali)ar la
asignacin se tienen dos opciones Todo el grupo de proyectos se le puede asignar a un solo
coordinador o a cada pro$ecto un coordinador diferente# *am"i#n puede reali)arse la asignacin
segn la actividadesa reali)ar. %or e+emplo para evaluacin puede asignarse un determinado
coordinador y para seguimiento otro difente.
%ara hacer asignacin de todos los proyectos para un solo Coordinador ,e la lista desplega"le,
seleccione el coordinador y enseguida, indique que tarea le asigna. El sistema repetir el nom"re
en cada uno de los proyectos.



'i desea un coordinador diferente para cada proyecto, u"ique el proyecto y de la lista desplega"le
seleccione el coordinador que desea, segn la tarea a asignar -evisin, Evaluacin o 'eguimiento.



-ecuerde que segn el nmero de proyectos se ha"ilitan varias pesta.as. /na ve) este seguro de
la asignacin de"e dar clic0 %uardar Coordinadores#