EI enfoque humanstico promueve una verdadera revolucin conceptual en la teora administrativa: si antes el nfasis se haca en la tarea (por parte de la administracin cientfica) y en la estructura organizacional (por parte de la teora clsica), ahora se hace en las personas que trabajan o participan en las organizaciones. En el enfoque humanstico, la preocupacin por la mqui na y el mtodo de trabajo, por la organizacin formal y los principios de administracin aplicables a los aspectos organizacionales ceden la prioridad a la preocupacin por el hombre y su grupo social: de los aspectos tcnicos y formales se pasa a los aspectos psicolgicos y sociolgicos. El enfoque humanstico aparece con la teora de las relaciones humanas en los Estados Unidos, a partir de la dcada de los aos treinta. Su nacimiento fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, principalmente de la psicologa, y en particular la psicologa del trabajo, surgida en la primera dcada del siglo XX, la cual se orient principalmente hacia dos aspectos bsicos: Anlisis del trabajo y adaptacin del trabajador al trabajo. En esta primera-etapa domi na el aspecto merament e producti vo. El objet ivo de la psicologa del trabajo o psicologa industrial, para la mayora era la verificacin de las ca- ractersticas humanas que exiga cada tarea por parte de su ejecutante, y la seleccin cientfica de los empleados, basada en esas caractersticas. Esta seleccin cientfica se basaba en pruebas. Durante esta etapa los temas predominantes en la psicologa industrial eran la seleccin de personal, la orientacin profesional, los mtodos de aprendizaje y de trabajo, la fisiologa del trabajo y el estudio de los accidentes y la fatiga. Adaptacin del trabajo al trabajador. Esta segunda etapa se caracteriza por la creciente atencin dirigida hacia los aspectos individuales y sociales del trabajo, con cierto predominio de estos aspectos sobre lo productivo, por lo menos en teora. Los temas predominantes en esta segunda etapa eran el estudio de la personalidad del trabajador y del jefe, el estudio de la motivacin y de los incentivos de trabajo, del liderazgo, de las comuni caciones, de las rel aci ones interpersonales y sociales dentro de la organizacin. No hay duda de lo valiosa que fue la contribucin de la psicologa industrial en la demostracin de las limitaciones de los principios de administracin adoptados por la teora clsica. Adems, las profundas modificaciones ocurridas en los panoramas social, econmico, poltico y tecnolgico contribuyeron con nuevas variables al estudio dela administracin. La gran depresin econmica que azot el mundo alrededor de 1929 intensific la Texto. "Introduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap.5 Autor. Chiavenato, I.
UNTREF VIRTUAL | 1 bsqueda de la eficiencia en las organizaciones. Esa crisis mundial provoc indirectamente una verdadera reelaboracin de conceptos y una revaluacin de los principios de admi nist racin hast a entonces aceptados con su carcter dogmtico y prescriptivo. El enfoque humanstico de la administracin comenz poco despus de la muerte de Taylor; sin embargo, slo encontr enorme aceptacin en los Estados Unidos a partir de los aos treinta, principalmente por sus caractersticas eminentemente democrticas. Su divulgacin fuera de este pas ocurri mucho despus de finalizada la Segunda Guerra Mundial. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 2 CAPTULO 5 TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS OBJETIVOS Identificar los orgenes y el contexto en que surgi la teora de las relaciones humanas, que desplaz el nfasis que se haca en la estructura y las tareas, hacia las personas. Sealar el desarrollo del famoso experimento de Hawthorne y sus conclusiones. Mostrar la preocupaci n de la psi col oga y de la sociologa por la inf luencia masificante de la civilizacin industrial sobre el ser humano, y el papel que cum- ple la administracin en ese aspecto. Ident ificar la nueva concepcin de administraci n a partir de una nueva concepcin de la naturaleza del ser humano: el hombre social. La teora de las relaciones humanas (tambin denominada escuela humanstica de la admi nist raci n), desarrol lada por Elton Mayo y sus colaboradores, sur- gi en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resultados ob- tenidos en el experimento de Hawthorne. Fue bsicamente un movimiento de reaccin y de oposicin a la teora clsica de la administracin. La teora de las relaci ones humanas surgi de la necesidad de contrarrestar la fuerte tendencia a la deshumanizacin del trabajo, iniciada con la aplicacin de mtodos rigurosos, cientficos y precisos, a los cuales los trabajadores deban someterse forzosamente. ORGENES DE LA TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS Las cuatro principales causas del surgimiento de la teora de las relaciones humanas son: 1. Necesidad de humanizar y democratizar la administracin, liberndola de los conceptos rgidos y mecanicistas de la teora clsica y adecundola a los nuevos patrones de vida del pueblo estadounidense. En este sentido, la teora de las relaciones humanas se convirti en un movimiento tpicamente estadounidense di rigido a la democratizacin de los conceptos administrativos. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 3 2. El desarrollo de las llamadas ciencias humanas, en especial la psicologa y la sociologa, as como su creciente influencia intelectual y sus primeros intentos de aplicacin a la organizacin industr ial. Las ciencias humanas vinieron a demostrar, de manera gradual, lo inadecuado de los principios de la teora clsica. 3. Las ideas de la filosofa pragmtica de John Dewey y de la psicologa dinmica de Kurt Lewin fueron esenciales para el humanismo en la administracin. Elton Mayo es considerado el fundador de la escuela; Dewey y Lewin, contribuyeron bastante a su concepcin. 4. Las conclusiones del experimento de Hawthorne, llevado a cabo entre 1927 y 1932 bajo la coordinacin de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales postulados de la teora clsica de la administracin. EL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE En 1927 el Concejo Naci onal de Investi gaci ones inici un experimento en una fbrica de la Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio Hawthorne, con la finalidad de determinar la relacin entre la intensidad de la iluminacin y la eficiencia de los obreros en la produccin. Ese experimento fue coordinado por Elton Mayo; luego se aplic tambin al estudio de la fatiga, de los accidentes en el trabajo, de la rotacin de personal (turnover) y del efecto de las condiciones fsicas del trabajo sobre la productividad de los empleados. Los invest igadores verificaron que los resultados del experi mento fueron afectados por variables psicolgicas. Entonces, intentaron eliminar o neutralizar el factor psicolgico, extrao y no pertinente, lo cual oblig a prolongar el experimento hasta 1932. La liter atura relacionada con el experimento de Hawthorne es abundante. La Western Electric, empresa de fabricacin de equipos y componentes telefnicos, desarrollaba en la poca una poltica de personal dirigida hacia el bienestar de los obreros, pagaba salarios satisfactorios y brindaba buenas condiciones de trabajo. En su fbrica, situada en Hawthorne, haba un departamento de montaje de rels de telfono, en el cual trabajaban jvenes empl eadas (montadoras) que real izaban tareas simples y repetitivas que exigan gran rapidez. La empresa no estaba interesada en aumentar la produccin, sino en conocer mejor a sus empleados. Durante la primera fase del experimento se escogieron dos grupos de obreras que ejecutaban la misma operacin, en condiciones idnticas: un grupo de observacin trabaj bajo intensidad variable de luz, mientras que el grupo de control trabaj bajo intensidad constante. Se pretenda averiguar qu efecto produca la iluminacin en el rendimiento de los obreros. Los observadores no encontraron una relacin directa entre las variables. Sin embargo, verificaron con sorpresa la existencia de otras variables difciles de aislar, una de las cuales fue el Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 4 factor psicolgico: las obreras reaccionaban al experimento de acuerdo con sus suposiciones personales, o sea, se crean en la obligacin de produci r ms cundo la intensi dad de la iluminacin aumentaba, y producir menos cuando disminua. Ese hecho se obtuvo al cambiar las lmparas por otras de la misma potencia, aunque se hizo creer a las obreras que la intensi dad variaba, con lo cual se verific un nivel de rendimient o proporcional a la intensidad de la luz bajo la cual aquellas suponan que trabajaban. Se comprob la primaca del factor psicolgico sobre el fisiolgico: la relacin entre las condiciones fsicas y la eficiencia de los obreros puede ser afectada por condiciones psicolgicas. Al reconocer la existencia del factor psicolgico, slo en cuanto a su influencia negativa, los investigadores pretendieron aislarlo o eliminarlo del experimento por considerarlo inoportuno. Entonces extendieron la experiencia a la verificacin de la fatiga en el trabajo, al cambio de horarios, a la introduccin de periodos de descanso, aspectos bsicamente fisiolgicos. En la segunda fase fueron selecci onadas seis jvenes para que constituyeran el grupo de observaci n (grupo experimental): cinco jvenes montaban los rels, mientras la sexta suministraba las piezas necesarias para mantener un trabajo continuo. La sala de pruebas estaba separada del resto del departamento (donde se hallaba el grupo de control). El grupo experimental tena un supervi sor comn, al igual que el grupo de con- trol, pero adems contaba con un observador que permaneca en la sala, ordenaba el trabajo y se encargaba de mantener el espritu de cooperacin de las jvenes. Las jvenes fueron invitadas a participar en la investigacin, y se les aclararon los objetivos: determinar el efecto de ciertos cambios en las condiciones de trabajo (periodos de descanso, refrigerios, reduccin en el horario de trabajo, etc.). Constantemente se les informaban los resultados, y se sometan a su aprobacin las modificaciones que fueran a introducirse. Se insista en que trabajasen con normali dad y pusier an voluntad en el trabajo. La investigacin llevada a cabo con el grupo experimental se dividi en doce periodos para observar cules eran las condiciones de rendimiento. Exista un factor que no poda ser explicado slo a travs de las condiciones de trabajo controladas experimentalmente, el cual tambin haba aparecido con anterioridad en el experi mento sobre iluminacin. No hubo ninguna rela cin entre la produccin y las condiciones fsicas, y las variaciones efectuadas en la sala de pruebas no afectaron el ritmo de trabajo de las jvenes. El problema estribaba en saber con cules factores correlacionar las variaciones e el ritmo de produccin de las jvenes. Preocupados por la diferencia de actitudes asumidas por las jvenes del grupo experimental y por las del grupo de control, los investigadores fueron apartndose del inters inicial de buscar mejores condiciones fsicas de trabajo y se dedicaron a estudiar las relaciones humanas en el trabajo. Constat aron que, en el departamento, las jvenes consideraban humillante la supervi sin vigilante y Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 5 coercit iva. La empresa, a pesar de su poltica de personal abierta, poco o nada saba de los factores que determinaban las actitudes de las obreras frente a la supervi sin, los equipos de trabajo y la propia empresa. En 1928 se inici el programa de entr evist as (Int ervi ewing Program), que comprenda entrevist as con los empleados para conocer mejor sus actitudes y sentimientos, y escuchar sus sugerencias. Dado que el programa fue muy bien acogido entre obreros y supervisores, y los resultados fueron muy alentadores, en 1929 la empresa cre la Divisin de Investigaciones Industriales para ampliar el programa de entrevistas anuales a todos los empleados. Por ser una empresa con ms de 40.000 empleados, tal plan era muy ambicioso. En 1931 se adopt la tcnica de entrevista no dirigida que permita que los trabajadores hablaran con libertad, sin que el entrevistador desviara el asunto o intentara establecer pautas previas. El programa de entrevi stas revel la exist encia de una organi zacin informal de los obreros, conformada para protegerse de aquello que consideraban amenazas de la admini straci n contra su bienestar. Esta organi zacin informal se manifest mediante 1 : 1. Produccin controlada por estndares establecidos por los propios obreros, y que no eran sobrepasados por ninguno de ellos. 2. Prcticas no formalizadas de penalizacin que el grupo aplicaba a los obreros que excedan aquellos estndares, por considerarlos saboteadores. 3. Expresiones que dejaban ver la insatisfaccin respecto de los resultados del sistema de pagos de incentivos por produccin. 4. Liderazgo informal de ciertos obreros que mantenan unidos los grupos y aseguraban el respeto a las reglas de conducta. 5. Muestras de satisfaccin e insatisfaccin exageradas ante las actitudes de los superiores inmediatos por el comportamiento de los obreros. Esta organizacin informal mantena unidos a los obreros y creaba cierta lealtad entre ellos. Los investigadores notaron que, muchas veces, el obrero tambin quera ser leal a la empresa. Esa lealtad dividida entre el grupo y la empresa podra ser motivo de conflicto, tensin, inquietud y probable insatisfaccin. Conclusiones del experimento de Hawthorne Este experimento permiti delinear los principios bsicos de la escuela de las relaciones humanas. Entre las conclusiones principales pueden mencionarse las siguientes: Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 6 El nivel de produccin depende de la integracin social Se constat que el nivel de produccin no est determinado por la capacidad fsica o fisiolgica del trabajador (como afirmaba la teora clsica), sino por las normas sociales y las expectativas que lo rodean. Es su capacidad social la que establece su nivel de competencia y de eficiencia, y no su capacidad de ejecutar correctamente movimientos eficientes en un tiempo previamente establecido. Cuanto ms integrado socialmente est en el grupo de trabajo, mayor ser la disposicin de producir. Si el trabajador rene excelentes condiciones fsicas y fisiolgicas para el trabajo y no est integrado socialmente, la desadaptacin social se reflejar en su eficiencia. El comportamiento social de los trabajadores El experimento de Hawthorne permiti comprobar que el comportamiento del individuo se apoya por completo en el grupo. En general, los trabajadores no actan ni reaccionan aisladamente como individuos, sino como miembros de grupos. En el experimento de Hawthorne, los individuos no podan establecer por s mismos su cuota de produccin, sino que deban dejar que la estableciera e impusiera el grupo. Ante cualquier transgresin de las normas grupales, el individuo reciba castigos sociales o morales de sus compaeros para que se ajustara a los estndares del grupo. La teora de las relaciones humanas contrapone el comportamiento social del tra- bajador al comportamiento mecnico propuesto por la teora clsica, basado en la concepcin atomstica del hombre. Las recompensas y sanciones sociales Durante el experimento de Hwthorne se comprob que los obreros que producan muy por encima o muy por debajo de la norma socialmente determinada perdan el afecto y el respeto de los compaeros; as, los trabajadores de la sala de montaje de terminales preferan producir menos y, en consecuencia, ganar menos que poner en riesgo las relaciones de amistad con sus compaeros. El comportamiento de los trabajadores est condicionado por normas y estndares sociales. Cada grupo social desarr olla creencias y expectat ivas con relacin a la admi nist raci n: esas creencias y expectativas reales o imaginarias influyen no slo en las actitudes sino tambin en las normas y los estndares de comportamiento que el grupo define como acepta- bles. Las personas son evaluadas por el grupo, en relacin con esas normas y patrones de comportamiento. Para los autores clsicos predominaba el concepto del hombre econmico, Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 7 segn el cual el hombre es motivado e incentivado por estmulos salariales y econmicos. Los precursores de la administr acin cientfica elaboraron planes de incentivos salariales para elevar la eficiencia y bajar los costos operacionales. Mayo y sus seguidores crean que esa motivacin econmica era secundaria en la determinacin del rendimiento del trabajador. Conforme a la teora de las relaciones humanas, a las personas las motiva, principalmente, la necesidad de reconocimiento, aprobacin social y participacin en las actividades de los grupos sociales en que conviven. De all surge el concepto de hombre social. Los grupos informales Mientras los clsicos se preocuparon exclusivamente por los aspectos formales de la organizacin (autoridad, responsabilidad, especializacin, estudios de tiempos y movimientos, principi os general es de admi nist raci n, departamentalizacin, etc. ), en Hawthorne los investigadores se concentraron casi por completo en los aspectos informales de la organizacin (grupos informales, comportamiento social de los empleados, creencias, actitudes, expectativas, etc.). La empresa pas a ser vista como una organizacin social compuesta de diversos grupos sociales informales, cuya estructura no siempre coinci de con la organi zacin formal, es decir, con los propsitos y la estructura definidos por la empresa. Los grupos informales constituyen la organizacin humana de la empresa, que muchas veces est en contraposici n a la organi zacin formal establ ecida por la direccinw 2 . Los grupos informales definen sus reglas de comportamiento, sus formas de recompensas o sanciones sociales, sus objetivos, su escala de valores sociales, sus creencias y expectativas, y cada participante los asimila e integra en sus actitudes y su comportamiento. Las relaciones humanas En la organizacin, los individuos participan en grupos sociales y se mantienen en constante interaccin social. Para explicar y justificar el comportamiento humano en las organizaciones, la teora de las relaciones humanas estudi a fondo esa interaccin social. Se entiende por relaciones humanas las acciones y actitudes resultantes de los contactos entre personas y grupos. Cada individuo es una personalidad altamente diferenciada, que incide en el compor- tamiento y las actitudes de las personas con quienes mantiene contact o y, a la vez, recibe mucha influencia de sus semejantes. En la bsqueda de comprensin, aceptacin y participacin, el individuo trata de compenetrarse con otros individuos y grupos definidos, con el fin-de satisfacer sus intereses y aspiraciones. La comprensin de la naturaleza de esas relaciones humanas permite al administrador obtener mejores resultados de sus subordinados, y una Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 8 atmsfera donde cada individuo es estimulado a expresarse libre y sanamente. La importancia del contenido del cargo La forma ms eficiente de divisin del trabajo no es la mayor especializacin de ste (y, por tanto, una mayor fragmentacin). A pesar de que no se preocuparon mucho por este aspecto, Mayo y sus colaboradores verificaron que la especializacin extrema defendida por la teora clsica no garantizaba ms eficiencia en la organizacin. Por ejemplo, observaron que los obreros de la sala de montaje de terminales cambiaban con frecuencia de puesto para evitar la monotona, contrariando la poltica de la administracin de la empresa. Esos cambios presentaban efectos negativos en la produccin, pero al parecer elevaban la moral de todo el grupo. El contenido y la naturaleza del trabajo influyen grandemente en la moral del trabaj ador. Los trabajos simples y repeti tivos tienden a vol ver se montonos y mortificantes, lo cual afecta de manera negativa las actitudes del trabajador y reduce su eficiencia y satisfaccin. El nfasis en los aspectos emocionales Los elementos emocionales inconscientes incluso irracionales del comportamiento humano atraen a casi todos los forjadores de la teora de las relaciones humanas. De ah que algunos autores los denominen socilogos de la organizacin 3 . LA CIVILIZACIN INDUSTRIAL Y EL HOMBRE El estudio de la opresin del hombre a manos del avasallador desarroll o de la civilizacin industrial fue la prioridad de la teora de las relaciones humanas. Mayo destaca que, mientras la eficiencia material aument poderosamente en los ltimos 200 aos, la capacidad humana para el trabajo colectivo no mantuvo el mismo ritmo de desarrollo. El progreso industrial estuvo acompaado de un profundo desgaste del sentimiento espontneo de cooperacin. La solucin a este problema no puede encont rarse en el retorno a las formas tradicionales de organi zacin, sino que debe buscarse en una nueva concepcin de las relaciones humanas en el trabajo. Es evidente que el tema de la colaboracin en la sociedad industrial no puede dejarse al azar, mientras se vela slo por los aspectos materiales y tecnolgicos del progreso humano. Los mtodos de trabajo tienden a la eficiencia, ninguno a la cooperacin. La coo- peracin humana no es el resultado de las determinaciones legales ni de la lgica organizacional. Mayo defiende los siguientes puntos de vista: Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 9 El trabajo es una actividad tpicamente grupal. La primera conclusin derivada de la investigacin plantea que el nivel de produccin est ms influenci ado por las normas de grupo que por los incentivos salariales y materiales de produccin. El obrero no acta como individuo aislado sino como miembro de un grupo so- cial. Los cambios tecnolgicos tienden a romper constantemente los lazos infor- males de camaradera y amistad dentro del trabajo y a privar al obrero del espritu social porque debe responder por su produccin. La tarea bsica de la administracin es formar una elite capaz de comprender y de comunicar, compuesta de jefes democrticos, persuasivos y apreciados por todo el personal. En lugar de intentar que los empleados comprendan la lgica de la administracin de la empresa, la nueva elite de administrador es debe comprender las limitaciones de esa lgica, y ser capaz de entender la de los trabajadores. Mayo afirma que nuestra capacidad de colaborar con los dems se est deteriorando: "Aunque vivimos en la poca de mayor tecnologa de la historia, mostramos una total incompetencia social" 4 . Se hace necesaria la educacin de una elite social capaz de recuperar el sentido de cooperacin. La persona humana es motivada esencialmente por la necesidad de "estar en compaa", de "ser reconocida", de acceder a una comunicacin adecuada. La organizaci n eficiente no garantiza por s sola mayor produccin porque es incapaz de elevar la productividad, si no se identifican, localizan y satisfacen debidamente las necesidades psicolgicas del trabajador. La civil izaci n industrial origi na la desintegracin de los grupos primarios de la sociedad, como la familia, los grupos informales y la religin. La fbrica, en cambio, surge como una nueva unidad social que proporciona un nuevo hogar, un sitio para la comprensin y la seguridad emocional de los individuos. Dentro de esta visin romntica, el obrero encontrar en la fbrica una administracin comprensiva y paternal, capaz de satisfacer a plenitud sus necesidades psicolgicas y sociales. Puesto que todos los mtodos tienden a la eficiencia y no a la cooperacin huma- na, y mucho menos a los objetivos humanos, surge el conflicto social en la sociedad industrial: la incompatibilidad entre los objetivos organizacionales y los objetivos personales de los trabajadores. Ambos objetivos no son muy compatibles, en especial porque la preocupacin exclusiva por lograr la eficiencia agobia al trabajador. Segn Mayo, el conflicto social debe evitarse a toda costa mediante una administracin humanizada que implante un trataminto preventivo y profilctico. Las relaciones humanas y la cooperacin son la clave para evitar el conflicto social. Mayo no vislumbra posibilidades de alcanzar una solucin positiva y constructiva para el conflicto social. Segn l, este conflicto es el grmen de la destruccin de la misma sociedad. "El conflicto es una Haga social, la cooperacin Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 10 representa el bienestar social" 5 . FUNCIONES BSICAS DE LA ORGANIZACIN INDUSTRIAL El experimento de Hawthorne permiti el surgimiento de nueva literatura y nuevos conceptos acerca de administracin. Roethlisberger y Dickson', dos de los divulgadores de los resultados de la investigacin, conciben la fbrica como un sistema social. Segn ellos, la organizacin industrial tiene dos funciones principales: producir bienes o servicios (funcin econmica que busca el equilibrio externo) y brindar satisfacciones a sus miembros (funcin social que persigue el equilibrio interno). La organizacin industrial debe buscar esas dos formas de equilibrio. Estos dos autores destacan que la organizacin de esa poca, que slo se preocupaba por lograr equilibrio econmico y externo, est calcada por completo de la teora clsica, y carece de madurez suficiente para conseguir la cooperacin del personal, condicin fundamental para alcanzar equilibrio interno. Desde este punto de vista, la teora de las relaciones humanas aport nuevas dimensiones y nuevas variables a la TGA. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 11 Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 12 RESUMEN Los orgenes de la teora de las relaciones humanas se remontan hasta varias dcadas antes de su aparicin en los Estados Unidos, cuna de la democracia, el pragmatismo y la iniciativa individual. Esta teora surgi del experimento de Hawthorne. Sin que as se pretendiese, el experimento de Hawthorne marc durante sus cinco aos de duraci n el surgimiento de una nueva teora admini strati va basada en valores humansticos, que se deslig totalmente de la preocupacin anterior orientada hacia la tarea y la estructura para orientarse hacia las personas. Las conclusiones iniciales del experimento de Hawthorne introducen nuevas variables en el ya enriquecido diccionario de la administracin: la integracin social y el comportamiento social de los trabajadores, las necesidades psicolgicas y sociales y la atencin a nuevas formas de recompensas y sanciones no materiales, el estudio de los grupos informales y de la llamada organizacin informal, el despertar de las relaciones humanas dentro de las organizaciones, el nfasis en los aspectos emocionales e inconscientes del comportamiento de las personas, y la importancia del contenido de los cargos y tareas para las personas que los desempean y las ejecutan, respectivamente. Dentro de ese enfoque humanstico se abre un marco mayor a los ojos de los investigadores: la propia civilizacin industrial, que lleva a las empresas a preocuparse slo por su supervivencia financiera y la necesidad de una mayor eficiencia para alcanzar las ganancias previstas. En consecuencia, todos los mtodos convergen a la eficiencia y no a la cooperacin humana ni, mucho menos, a objetivos humanos. De all que el conflicto al interior de la empresa (objetivos de la organizacin versus objetivos individuales de los participantes) requiera un tratamiento profilctico y preventivo. Es indispensable conciliar y armonizar las dos funciones bsicas de la organizacin industrial: la funcin econmica (producir bienes o servicios para garantizar el equilibrio externo) y la funcin social (brindar satisfacciones a los participantes para garantizar el equilibrio interno). Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 13 PREGUNTAS Y TEMAS DE REPASO Y ANLISIS 1. Cules son los orgenes de la teorade las relaciones humanas? 2. Comente la primera fase del experimento de Hawthorne. 3. Comente la segunda fase del experimento de Hawthorne. 4. Cules son las conclusiones de este experimento? 5. Explique el impacto de la civilizacin industrial sobre el ser humano. 6. Cules son las funciones bsicas de la organizacin industrial? 7. Compare la teora clsica con la teora de las relaciones humanas. 8. Explique el comportamiento social de los empleados. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 14 EL. CASO DE HELNY S. A. , INDUSTRI A Y COMERCIO DE EMPAQUES ESPECIALES Helny S. A., Industria y comercio de empaques especiales, fabrica empaques y envases especiales para las empresas farmacuticas y de bebidas. Fue fundada por Alfredo Brunassi, y ste le propuso a su amigo Sergio de Castro, tornero mecnico, conformar una sociedad. Sergio se encarg de las funciones de jefe de produccin, mecnico y proyectistade nuevas mquinas. La pequea fbrica experiment una gran evolucin. Sergio y Brunassi resolvieron contratar un vendedor, Sebastin de Souza. Con el ingreso de Sebastin se incre- mentaron los pedidos y, por ende, aument la produccin, de manera que la fbrica tuvo que ser trasladada a otro local con dependencias ms amplias. Helny enfrent un problema grave: falta de aluminio en el mercado para mantener su produccin. La dificultad para encontrar aluminio y los precios en vertiginosa alza provocaron inconvenientes financieros a la empresa debido a los retrasos en la produccin: acumulacin de pedidos y retraso en las entregas; baja productividad, como consecuencia de la falta de materia prima; paralizacin de la produccin por falta de material de trabajo y precaria situacin financiera, pues los atrasos de pagos de los clientes por el retardo en las entregas provocaron igualmente atrasos en el pago de los proveedores, y de las comisiones de las ventas. Helny obtuvo prstamos para pagar sus deudas con los proveedores, pero no alcanzaron para cubrir el monto de las comisiones acumuladas por Sebastin, y ste pas a participar en la sociedad en la proporcin de la deuda. Helny volvi a trabajar con regularidad, pues el suministro de aluminio se estabilizen el mercado, gracias al inicio de operaciones de una gran multinacional. Sebastin, que tena ciertas ideas innovadoras, propuso la contratacin de algunos funcionarios, con el fin de dejar ms tiempo a Sergio para que pudiese crear y proyectar nuevas mquinas y diversificar los productos de acuerdo con las exigencias de los clientes. Con nuevas mquinas y tcnicas operacionales ms modernas, Helny experi- ment una fase de enorme desarrollo. Sergio se retir de la sociedad y vendi su parte a Sebastin, quien pas a ser dueo de la mayor parte de las acciones de la sociedad. Ante el crecimiento de la empresa, que lleg a ms de 200 empleados, la fbrica fue trasladada de nuevo a un sitio con mejores condiciones de trabajo. Brunassi se encarg direct amente del rea de produccin y mantena un ptimo nivel de relaciones con el personal. Sebastin, que se dedicaba exclusivamente a resolver los problemas administrativos, financieros y comerciales de la empresa, no estaba de acuerdo con el exceso de libertad en las relaciones que Brunassi mantena con el personal, pues crea que esto traa ciertas consecuencias negativas, ya que los obreros se volvan perezosos y holgazanes y se desinteresaban por sus tareas. Con la evolucin de la empresa, los socios resolvieron transformarla en una so- ciedad annima. Como Sebastin era el mayor accionista, fue elegido director- Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 15 presidente, y Brunassi director de produccin. Para las dems funciones administrativas fueron nominados e incor porados a la sociedad Mauro Ramos Cardoso, director financiero; Luiz Carlos de Souza, director comercial, y Celso de Souza, director administrativo. Los dos ltimos eran hijos de Sebastin. Mauro Ramos Cardoso era administrador y, sobre todo, ejecutivo con una trayectoria brillante en el rea financiera. Luiz Carlos de Souza era administrador y tena bastante experiencia en el rea comercial, mientras que Celso de Souza, a pesar de tener tambin formacin en administracin, tena poca experiencia empresarial. Despus de estar algn tiempo en la empresa, Luiz Carlos desarroll algunas estrategias revolucionarias de acuerdo con los objetivos de la empresa, buscando diversificar an ms la produccin, pero sin salirse del ramo de la actividad de los empaques y envases especiales. Obtuvo la licencia y la exclusividad para la fabricacin de ciertos envases especiales. Helny mont una nueva fbrica, lo cual le demand grandes inversiones financieras. De inmediato, el nuevo producto de plstico tuvo gran acogida en las industrias de bebidas. Como no se esperaban resultados tan rpidos, la produccin era insufi- ciente. Luiz Carlos pas a ocuparse tambin de los problemas de produccin y propuso elevar el nmero de obreros a 600. Sin embargo, comparta las mismas ideas de su padre en cuanto al trato con stos. Comenz a exigir una produccin ms elevada. La nueva fbrica funcionaba en tres turnos ininterrumpidos de ocho horas cada uno para aprovechar mejor las mquinas existentes. Los obreros vean imposible aumentar la produccin, pues las mquinas inyectoras trabajaban en un proceso semiautomatizado que requera tiempos predeterminados para calentamiento, inyeccin y prensado del material plstico, y si los tiempos no se tenan en cuenta, las piezas saldran deformadas o defectuosas. Tal como los obreros lo previeron, las piezas empezaron a salir deformes y defectuosas. A pesar de esto, Luiz Carlos estaba preocupado por la produccin y por la cantidad, no por la calidad de las piezas. Para elevar la produccin, exgi el ingreso de personal con experiencia en el sector plstico para supervisar y controlar a los obreros; implant sistemas rgidos de control, coordinados y ejecutados por cronometristas y cronoanalistas; y elabor mapas de produccin que mostraban los sectores ms ineficientes. Los fabricantes de bebidas comenzaron a reclamar por la baja calidad de los productos que reciban, lo que iba justamente en contra de las ideas de su padre y de Brunassi, quienes siempre se preocuparon al mximo por la calidad. Las constantes devoluciones condujeron a la reduccin de pedidos y, en consecuencia, de la produccin, lo cual desencaden ndices elevados de costos y bajsima rentabilidad. Los dems miembros de la direccin, preocupados por el problema, convocaron una reunin con los jefes de seccin, jefes de mantenimiento, supervisores, etc. Despus de una acalorada discusin, Luiz Carlos afirm que los culpables eran los propios obreros, que no haban cumplido sus disposiciones. Esto repercuti muy negativamente en la empresa, gener un clima de profundo descontento e insatisfaccin e hizo que el personal de trabajadores estuviera en contra de la permanencia del joven director en la Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 16 empresa. Los directores consiguieron controlar la situacin, pero no lograron calmar la inconformidad de los obreros. Luiz Carlos reconoci que su actitud no fue correcta y busc solucionar el problema introduciendo premios de produccin, aumentos salariales, mayor contacto con los obreros, pero no tuvo mucho xito. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 17 EL CAS O DE CONSTRUCT ORA DE INMUEBLES S. A. La Constructora de inmuebles S. A. tuvo una poca de enorme prosperidad, y luego experiment una fuerte recesin en sus negocios, provocada por la coyuntura nacional extremadamente desfavorable, en especial para el ramo de la construccin de inmuebles. La mayor parte de las operaciones (construccin, ventas y financiacin de apartamentos) de la empresa se concentra en el eje So Paulo-Ro de Janeiro. El personal de ventas los llamados corredores de bienes races est conformado, en su mayora, por personas de la clase media baja, con formacin escolar media, cuya remuneracin se basa exclusivamente en comisiones por las ventas efectuadas. Ante la disminucin de las ventas, la dificultad de reducir los niveles de inventarios de apartamentos disponibles y el creciente costo financiero del dinero, la direccin de la Constructora de inmuebles decidi imponer un rgido plan de control y de reduccin de costos. El director comercial resolvi enviar una comunicacin interna a su personal de ventas, en los trminos siguientes: Apreciados colaboradores: Como es de conocimiento de todos, la compaa atraviesa un difcil periodo de su existencia, debido a que las ventas experimentaron una fuerte recesin y la facturacin descendi a niveles muy bajos. Como se prev que el prximo ao continuar y se mantendr esta crtica situacin, necesitamos aunar todos los esfuerzos posibles para reducir drsticamente todos los gastos. Como medida inicial, solicito que sean suprimidos todos los gastos por concepto de almuerzos y recepciones para fines promocionales, y que se reduzcan drsticamente todos aquellos relacionados con el transporte semanal de clientes a los puntos de venta. Si no conseguimos un volumen mayor de ventas o no se logra una reduccin sensible en los gastos anteriores, tendremos que efectuar nuevos recortes en el presupuesto. Tambin es probable que nos veamos obligados a reducir la cantidad de trabajadores. Para que podamos alcanzar los objetivos de la empresa, el prximo ao debemos reducir los gastos, por lo menos, en 20%. Estoy a entera disposicin de todos para cualesquier aclaraciones o sugerencias al respecto. Alberto Chagas DIRECTOR COMERCIAL Esta comunicacin inter na impact a todo el personal , y su cont enido no fue bien recibido. Los lunes por la maana, el personal de ventas se reuna en la oficina del gerente de ventas, Federico Bustamante, para discutir los acontecimientos de la semana y trazar la estrategia que debera seguirse en la semana siguiente. En esas reuniones, los vendedores intercambiaban ideas e interactuaban informalmente entre s. La reunin en que se conoci dicha comunicacin, stos soli citaron a Joo Mangabeira que expusiera a Federico la opinin del grupo de ventas y sus reclamos por la manera de presentar la Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 18 comunicacin, sin ninguna explicacin previa ni participacin del grupo en la decisin tomada. Adems, en varias ocasiones el grupo ya se haba quejado del sistema de remuneracin por comisiones estimadas segn las ventas realizadas. El grupo crea que la compaa deba conceder aumentos por mritos, en funcin del logro de los objetivos especficos de ventas alcanzados durante el ao. Tal solicitud fue rechazada por la direccin comercial, que simplemente argument que cuanto mayor fueran las ventas, mayores seran las comisiones recibidas: el logro de los objetivos de ventas asegurara, en consecuencia, un volumen proporcional de comisiones. Joo Mangabeira, con actitud firme, y procurando representar el consenso de sus compaeros, se levant en plena reunin para presentar formalmente al gerente de ventas la posicin del personal de esa rea. Afirm que todos sus colegas estaban dando lo mejor de s mismos y que los clientes necesitaban ser motivados para comprar, lo cual requera dinero para las promociones y para gastos como la gasol ina, necesaria para transportarlos a los lugares en donde se exhiban los apartamentos. Federico escuch con atencin la exposicin de Joo y explic, pacientemente, que las medidas propuestas eran poltica de la empresa y no una idea exclusiva de l. Despus dijo que los trminos de la comunicacin interna seran llevados a la prctica de cualquier manera porque estaban en juego los intereses de la empresa. Cualquier manifestacin contraria sera castigada con rigor. La reunin termin en un ambiente de frialdad. A la maana siguiente, Joo fue llamado a la oficina de Federico, quien le inform que, a partir de ese da, la compaa prescindira de sus servicios. Recibi un sobre con el pago del mes y la notificacin de su despido de la empresa. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .
UNTREF VIRTUAL | 19 CITAS 1. George C. Homans, O Comportamento Humano na Empresa: Urna Antologa, pp. 29-30. 2. William F. Whyte, Human Relations in the Restaurant Industry, Nueva York, hicCraw-Hill Book Co.. 1943. 3. Beatriz M. de Souza Wahrlich, op. cit., p. 102. 4. Elton Mayo, The Social Problems oan Industrial Civilization, p. 120. 5. Elton Mayo, Democracy and Freedom. An Essay in Social Logic, Australia, 1919, p. 48. 6. Fritz J. Roethlisberger y William Dickson, A Organizao e o Trabalhador, citado en Parte 5 de ese libro. Texto. "ntroduccin a la Teora General de la Administracin" - Cap. Autor. Chiavenato, .