condicional Es comn tener un listado en Excel con las facturas que deben ser pagadas en una fecha prxima, as que seria de gran utilidad tener algn mtodo para resaltar automticamente aquellas facturas cuya fecha de vencimiento est prxima. En este ejemplo te mostrar como utilizar el formato condicional para resaltar con un color especfico aquellas celdas que tienen una fecha de vencimiento cercana. Supongamos la siguiente tabla de datos:
En la celda B2 he colocado la fecha de hoy y en la columna Vencimiento podrs observar la fecha lmite que tiene cada factura para ser pagada. Para poder identificar fcilmente aquellas facturas que estn prximas a vencer se han decidido implementar las siguientes reglas: Las facturas que tengan 14 o menos das para su vencimiento sern marcadas en color amarillo. Las facturas que tengan menos de 7 das para su vencimiento sern marcadas en color rojo. El resto de las facturas permanecer sin color pero su estatus deber actualizarse de manera automtica conforme avancen los das. Creacin de reglas de formato condicional El primer paso ser crear las reglas de formato que nos darn la solucin. Comenzaremos de lo general a lo particular por lo que la primera regla a crear ser la de marcar en color amarillo las celdas que tengan menos de 14 das para su vencimiento. Para iniciar debo seleccionar el rango de celdas que contiene las fechas (C4:C13) y posteriormente, en la ficha Inicio, pulsar el botn Formato condicional y seleccionar la opcin Nueva regla. Se mostrar el cuadro de dilogo Nueva regla de formato:
Una vez mostrado el cuadro de dilogo haremos lo siguiente: Selecciona la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato. Pulsa el botn Formato y selecciona en la pestaa relleno el color amarillo. Finalmente colocaremos la frmula que har la comparacin entre la fecha de hoy la fecha de vencimiento para saber si la diferencia es menor a 14. La frmula utilizada es la siguiente: =(C4 $B$1) <= 14 La frmula que hemos creado obtiene la diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha de hoy que se encuentra en la celda B1. Observa el resultado al pulsar el botn Aceptar.
Aquellas fechas que tienen 14 o menos das para su vencimiento se han marcado con color amarillo. Para crear la segunda regla seguimos un procedimiento similar. Seleccionamos el rango de nuestra tabla que contiene las fechas y volvemos a crear una nueva regla, solo que esta vez indicaremos un color de relleno diferente y una frmula diferente:
La frmula utilizada en esta nueva regla es la siguiente: =(C4 $B$1) < 7. Al pulsar el botn Aceptar veremos reflejados los cambios bajo la columna Vencimiento:
Las celdas con menos de 7 das para su vencimiento estn ahora marcadas en color rojo de la manera exacta en que lo necesitamos. Comprobar reglas de formato condicional Para comprobar que las reglas de formato condicional funcionarn correctamente conforme pase el tiempo ser suficiente con cambiar la fecha de la celda B1. En la siguiente animacin podrs observar cmo se marcarn automticamente nuevas celdas en color amarillo al reducirse la distancia entre la fecha de hoy y la fecha de vencimiento.
Conforme la fecha de vencimiento se acerque, las reglas de formato condicional aplicarn el color adecuado a las celdas. Una mejora definitiva para este ejemplo es utilizar la funcin HOY en la celda B1 de manera que el formato de las celdas se actualice automticamente todos los das.