Este instructivo entra en vigencia desde la fecha de emisin y se mantendr vigente por un periodo mximo de 3 aos, fecha en que se deber realizar una revisin obligatoria, sin perjuicio que, antes de caducar el plazo sealado, se decida realizar una modificacin y/o actualizacin.
3. Definiciones Inspeccin de Seguridad: Tcnica preventiva, tendiente a identificar condiciones subestandar al interior de las instalaciones que almacenan combustibles lquidos. Estas inspecciones estn orientadas hacia: a) La localizacin de los riesgos en las instalaciones, infraestructura, equipos y elementos de proteccin personal. b) Proposicin de las medidas correctivas que sean factibles y econmicamente viables con el objetivo de eliminar el riesgo localizado.
Libro de Inspeccin: Documento foliado donde se registran antecedentes importantes que resultan de cada inspeccin efectuada por el Experto Profesional en Prevencin de Riesgos. Este libro se mantendr en cada Central a disposicin de la Superintencia de Electricidad y Combustible (SEC).
Experto Profesional en Prevencin de Riesgos (EPPR): Trabajador de la Empresa o de contratista que realiza las inspecciones a las Centrales, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos mnimos:
Especialista en Prevencin de Riesgos, acreditado por un certificado de ttulo o especialidad. Estar acreditado como Experto en Prevencin de Riesgos por el Servicio de Salud, por lo que debe entregar una fotocopia legalizada de su Credencial de Acreditacin Profesional, la cual deber permanecer archivada en el Libro de Inspeccin. Tener experiencia de a lo menos 1 ao en la operacin de combustibles lquidos.
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4. Desarrollo 4.1. Condiciones Generales La Compaa realizar inspecciones habituales en las Centrales, a travs del EPPR, con el fin de impedir o reducir cualquier filtracin, emanacin o residuo que pueda causar riesgo, daos o molestias a las personas y/o al entorno, cumpliendo, adems, con lo estipulado en el Decreto Supremo 160.
Por otra parte, se realizarn inspecciones adicionales en las Centrales, las cuales podrn ser efectuadas por el Supervisor, Encargado de la Instalacin, Operadores, o cualquier otra persona que tenga directa relacin y conocimiento de la Central o Instalacin y de los combustibles lquidos que se encuentran en ella.
4.2. Inspecciones Efectuadas por el EPPR El EPPR deber sumar un mnimo de 8 horas al mes de inspecciones en cada Central o Instalacin 1 . La frecuencia de stas ser determinada por el rea Prevencin de Riesgos, debiendo realizar inspecciones, como mnimo 1 vez al mes, por lo tanto el EPPR, deber poner nfasis en la observacin de cada lugar e incluir a lo menos las siguientes reas:
En cada instalacin o central: Red de tuberas. Grupos generadores. Vlvulas de corte. Estanques de combustible. Radieres y pisos. Zona de recepcin de camiones. Piscinas de contencin de derrames. Sistema de proteccin contra incendios. Sealtica. Barreras de contencin para el proceso de descarga de combustible. Bodega de almacenamiento.
1 Mnimo de horas establecido por la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).
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Cierres perimetrales. Instalaciones de agua. Distancias a cursos de agua. Tableros elctricos. Sistemas de drenaje.
En Equipos y Elemento de Proteccin Personal Equipos de operacin. Elementos de proteccin personal disponibles.
Las inspecciones podrn ser realizadas por reas o sectores, en diferentes das dentro del mes, o en su conjunto dentro del mismo da.
Para realizar la inspeccin, el EPPR utilizar el Check List de Inspeccin, anexo 1, en el cual indicar si las especificaciones indicadas en l, se cumplen o no, y anotar toda observacin que resulte de la inspeccin.
En caso de encontrar cualquier deficiencia, el EPPR deber informarla, personalmente al Encargado de la Instalacin, para que ste gestione y coordine las reparaciones de las deficiencias encontradas en el plazo que se estime conveniente por ambas partes. El plazo y la gestin a realizar debern quedar escritos en el Libro de Inspeccin.
Ser responsabilidad de la Subgerencia Generacin Operaciones, proveer los recursos necesarios para efectuar las reparaciones de las condiciones subestndar que se detecten.
4.3. Inspecciones Adicionales Las Centrales sern inspeccionadas en forma aleatoria y peridicamente por el Supervisor, Encargado de la Instalacin, Operadores, o cualquier otra persona que tenga directa relacin y conocimiento de la Central y de los combustibles lquidos que se encuentran en ella. Para la inspeccin se utilizar el Check List de Inspeccin, Anexo 1.
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En el caso de encontrar cualquier deficiencia en la inspeccin, sta deber ser informada personalmente al Encargado de la Instalacin, para que ste, gestione y coordine con las reas correspondientes las reparaciones necesarias, inversiones futuras, desarrollo de mantenimientos, etc., en el plazo y forma, que se estime conveniente entre ambas partes.
4.4. Registro de la Inspeccin En las inspecciones efectuadas por el EPPR, y de acuerdo al resultado de la inspeccin y lo informado en el Check List, por cada inspeccin se deber registrar en el Libro de Inspeccin los siguientes datos:
Fecha de la inspeccin y su resultado en general. Deficiencias observadas en la central o instalacin y en el proceso de operacin de combustibles lquidos. Plazo y gestin ha realizar para reparar la deficiencia. El seguimiento a las medidas de recomendacin derivadas de las inspecciones anteriores. Firma y RUT. Vigencia de la inspeccin correspondiente. Capacitaciones realizadas al personal de la central o instalacin, si corresponde.
El Check List efectuado se archivar dentro del libro de inspeccin, el cual debe mantenerse en la Central a disposicin de la SEC, EPPR, o por quien el rea Prevencin de Riesgos determine.
En el caso de las inspecciones adicionales, stas quedarn registradas en un informe emitido por la persona que inspecciona, el cual debe contener la siguiente informacin mnima:
Fecha de la inspeccin. Acta de la inspeccin de la(s) rea(s) inspeccionada(s). Informe fotogrfico. Condiciones detectadas (normal o deficiente). Si corresponde, medidas preventivas y/o medidas correctivas, y plazo de cumplimiento. Responsables de las reparaciones, si corresponde.
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Este informe se guardar en un archivador diseado para este tipo de inspecciones, el cual se encontrar etiquetado y perfectamente ordenado por separadores. Adems, ste contendr el check list efectuado, que se deber mantener en la Central a disposicin del EPPR, o quien necesite de su informacin.
5. Responsabilidades 5.1 Experto Profesional en Prevencin de Riesgos (EPPR) Debe cumplir con las horas mnimas de inspecciones estipuladas por la SEC. Inspeccionar mensualmente, como mnimo, las reas indicadas en este instructivo. Completar el Check List de Inspecciones cada vez que realice una inspeccin en la Central y registrar los datos indicados en el punto 4.4 en el Libro de Inspecciones. Informar de las condiciones subestandar detectadas al Encargado la Instalacin.
5.2 Personal Calificado para Realizar Inspecciones Adicionales Realizar inspecciones peridicas a las Centrales. Emitir por cada inspeccin un informe con los antecedentes mnimos indicados en el punto 4.4. Informar de las condiciones subestandar detectadas al Encargado de la Instalacin.
5.3 Encargado de la Instalacin o Central Gestionar y coordinar las reparaciones que sean necesarias, en el caso que se detecte cualquier condicin subestandar.
5.4 Gerencia Generacin y Comercializacin En conjunto la Subgerencia Generacin Operaciones, Subgerencia Generacin Mantenimiento, rea Generacin Proyectos y Central Coronel debern proveer los recursos necesarios a las instalaciones de almacenamiento de combustibles lquidos para el correcto cumplimiento de la normativa, as como tambin, para la solucin de posibles condiciones subestandar que pudieran detectarse al realizar las inspecciones.
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5.5 Subgerencia Prevencin de Riesgos y Capacitacin Interpretar las disposiciones y alcances contenidos en este instructivo, cada vez que ello sea necesario.
6. Documentos Relacionados Decreto N 160 - Reglamento de Seguridad para las Instalaciones y Operaciones de Produccin y Refinacin, Transporte, Almacenamiento, Distribucin y Abastecimiento de Combustibles Lquidos.
Anexos Anexo 1 - Check List de Inspeccin
Control de Revisiones
Versin Modificaciones Fecha
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Anexo 1 Check List de Inspeccin Empresa
Central
Contratista
Fecha
Asesor en PR
Jefe Central
Observaciones Generales SI NO Responsable OBSERVACIONES Manual de Seguridad de Combustibles Lquidos para las instalaciones del Grupo SAESA
Planos As Built de las Instalaciones
Libro de Inspeccin foliado de Prevencin de Riesgos con copia del Registro otorgada por el Servicio de Salud.
Hoja de datos de Seguridad Petrleo
Sistema Contra Incendios
Estado exterior del Tanque, presencia de fugas o filtraciones, distorsin en el manto.
Sealtica Instalaciones
Kits de Control de derrames
Sistema de contencin de derrames. Acceso expedito a las vlvulas del Tanque y del sistema de control de derrame.
Distancia entre los muros de contencin y el lmite de la propiedad mnimo de 3 m.
Altura de los muros de la contencin secundaria del estanque de combustible , igual o menor a 1.8 m por encima del nivel exterior .
En el interior de las zonas estancas de seguridad no se deber almacenar ningn tipo de materiales ni envases de CL.
Los sistemas de drenaje debern impedir el ingreso de CL a los cursos de aguas naturales, desages pluviales o alcantarillados.
Foso estanco del estanque de combustible deber tener al menos una capacidad igual al volumen mayor de los tanques de almacenamiento de CL al que presta servicio.
La zona de descarga debe estar separada 4 metros mnimo de otras construcciones de almacenamiento, bodegas, oficinas, etc.
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Observaciones Generales SI NO Responsable OBSERVACIONES Las conexiones dispuestas bajo el nivel mximo de CL y que normalmente no sean utilizadas, debern tener un cierre hermtico.
Los tanques de CL y tuberas de llenado cuentan con un dispositivo que permita la eliminacin de corriente esttica.
Identificacin del Tanque(sigla o nmero) CL y clase de combustible almacenado identificado en el Tanque
Norma de diseo y edicin impreso en el Tanque.
Ao de Fabricacin impreso en el Tanque Dimetro nominal (m) Impreso en el Tanque
Altura nominal (m) Impreso en el Tanque Capacidad nominal (m3) Impreso en el Tanque
Tipo de techo impreso en el Tanque Presin de diseo (KPa o lib/pulg2) Impreso en el Tanque
Empresa de construccin Impreso en el Tanque
Las Leyendas debern ser visibles a lo menos a 15 m de distancia.
Las tuberas y elementos de la red de tuberas debern ser protegidos contra la corrosin externa y no presentar filtraciones
Tableros elctricos sealizados y en buenas condiciones.
El sistema de bombas de combustible y medidores de combustibles, se encuentra sin filtraciones y/o derrames aparentes.
Existencia de barreras de contencin en la zona de descarga de combustible.
Radieres y pisos existentes sin peligro de resbalones y en optimas condiciones (de ser aplicable)
Existencia de bodega de almacenamiento de sustancias y residuos.
Existen cursos de agua en las cercanas de la instalacin (100mts.)
Trabajadores cuentan con todos los EPP necesarios para la manipulacin de CL de ser necesario
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OBSERVACIONES:
Nombre y Firma del Responsable Instalacin Nombre y Firma Prevencin de Riesgos