Utilizacin del EARNED VALUE

Para poder obtener un anlisis que nos determine correctamente el estado y rendimiento del proyecto mediante
EARNED VALUE, es crtico el diseo de la WBS, dado que la aplicacin del EARNED VALUE supone la medicin de
lo actualmente conseguido contra una base de referencia. Sin la lnea de base, no puede haber ninguna medida
significativa.
Preparar una WBS completa para el proyecto presupone que cada tarea de la misma cumple con los siguientes
requisitos:
Deben estar definidas las fechas de inicio y fin.
La tarea debe producir un resultado tangible, cuya finalizacin se puede evaluar objetivamente.
Cada tarea debe tener asignados unos costos, aunque sean slo los costos de mano de obra para su
realizacin.
Configurar el tamao de los paquetes de trabajo de las cuentas de costes. Los
Paquetes de trabajo son las unidades ms pequeas de trabajo de la WBS y se agrupan en cuentas de
costes. Estas son normalmente el nivel ms bajo en la WBS donde se realizan asignacin y seguimiento de
los costo.
Se hace necesario tambin disponer de un medio para recopilar la informacin acerca de los costes reales, dado
que la parte ms difcil en la aplicacin del EARNED VALUE es la determinacin del coste real asumido en un
momento dado.
Indicadores y principales trminos de Earned Value
La metodologa del EARNED VALUE maneja su propia simbologa y conceptos, los cuales son los siguientes:
EV (Earned Value): Valor monetario del trabajo conseguido en el perodo de evaluacin.
AC (Actual Cost): Coste actual del trabajo realizado. El valor monetario es independiente del
valor monetario determinado en el PV.
PV (Planned Value): Valor monetario previsto en el plan de proyecto para una tarea
determinada de la WBS.
CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviacin de los costes respecto del presupuesto
previsto.
CPI (Cost Performance Index): ndice del rendimiento de cada unidad monetaria invertida en
el proyecto.
SV (Schedule Variance): Medida histrica para indicar el porcentaje de avance respecto del
plan previsto.
SPI (Schedule Performance Index): ndice de eficiencia relativa a cunto valor se ha
conseguido realmente respecto del que est programado para ser llevado a cabo. Porcentaje
de avance respecto del plan previsto.
BAC (Budget at Completion): Presupuesto PREVISTO y aprobado para la TODO el esfuerzo
proyecto.
EAC (Estimate at Completion): Previsin del coste total al finalizar el proyecto segn los
datos actuales. Su clculo depender de la previsin en la evolucin del BAC.
ETC (Estimate to Complete): Estimacin del coste necesario desde el momento actual hasta
finalizar el proyecto.
VAC (Variance at Completion): Desviacin final prevista del presupuesto.
Podremos ver en el siguiente grfico de coste/tiempo el significado de cada uno de los trminos:

Frmulas de clculo
Acrnimo Frmula Interpretacin
CV EV - AC
NEGATIVO: Costes por encima de lo previsto
POSITIVO: Costes por debajo de lo previsto
CPI EV / AC
<1: Costes por encima de lo previsto (MAL)
>1: Costes por debajo de lo previsto (OK)
SV EV - PV
NEGATIVO: Tiempo invertido por encima de lo previsto
POSITIVO: Tiempo invertido por debajo de lo previsto
SPI EV / PV
<1 : Tiempo invertido por encima de lo previsto
>1: Tiempo invertido por debajo de lo previsto

EAC
BAC / CPI
No hay variacin del BAC. Hay previsin de continuar
con el mismo ratio de gastos
AC + ETC
Utilizar cuando la estimacin original del BAC estaba
completamente errada
AC + (BAC - EV)
Utilizar cuando las variaciones actuales del BAC NO
se van a mantener en el futuro (CPI=1)
AC + (BAC -EV) / CPI
Utilizar cuando las variaciones actuales del BAC SI se
van a mantener en el futuro
ETC EAC - AC

VAC BAC - EAC
NEGATIVO: Costes por encima de lo previsto
POSITIVO: Costes por debajo de lo previsto