Instituto Superior Tecnológico Privado

“ISMEM”

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

PROYECTOS IV CICLO

EMPRESA DE VENTAS Y ALMACEN S.A.C.

“INDUSTRIA EN MADERA EL DORADO”

Asignatura: Análisis de Sistemas

Asesor:

INTEGRANTES:

Pérez Astovilca Norma

Quispe Córdova Velarmina

Jave Mallqui Erika

Llamacurí Ruiz Stefany

Ramos Pariansullca Roció Lizbeth

Chávez Vásquez Ronald

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

A aquellas personas que se sacrifican por

darnos lo mejor en esta vida, a nuestros
padres y a ustedes docentes que a través de
sus enseñanzas nos dan lo mejor, y nos
ayudan a que todo esto se realice.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

INTRODUCCIÓN

La Empresa Fabricante de muebles S.A.C. “Industria en Madera el Dorado” es

una empresa que fabrica los mejores modelos de muebles con precios al alcance

de los clientes, para mejorar la venta de muebles se desarrollará el presente

sistema que ayudará a mejorar la venta de productos.

El objetivo de dicho sistema es la de incrementar las ventas, confianza y el

mejoramiento en el control de los procesos que se realizan, para así lograr una

mayor productividad de la Empresa.

El alcance del aplicativo es básicamente en la atención al cliente, ventas de los

productos.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

INDICE

Pág.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
DATOS GENERALES

Antecedentes de la Empresa.…...…….........……....................................................5

Descripción de la Empresa…………….....................................................................5
Descripción de la Tecnología de la Empresa……....................................................6
Objetivo……………...................................................................................................6
Metas……………......................................................................................................6

PROYECTO DE SISTEMA
Objetivo del Sistema ….........……………………………….........……………………11
Alcances del Proyecto…………………………………………………………………..11
Requerimientos del Sistema………………………………….........………...……….12
Tareas a automatizar…... ……………..…………………….........……………………12

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

La Empresa de Muebles S.A.C.de nombre comercial “Industria en Madera el

Dorado”, representado por don José Pintado Jiménez, inició sus actividades el 15
de Marzo del 2002, brindando su servicio en la fabricación de muebles a sus
clientes.

La Empresa de Muebles se encuentra en el distrito de VILLA EL SALVADOR

teniendo cerca Bancos, Tiendas Comerciales, etc.

Con el propósito de seguir avanzando se realiza este proyecto para

automatizar en parte nuestro sistema de trabajo, tanto en beneficio de la Empresa
como la de nuestros clientes.

1.2 DESCRIPCIÓN:

A) Denominación o Razón Social:

Empresa fabricante de muebles y ventas S.A.C… Industria en Madera el Dorado.

B) Dirección:

Parcela II, Mz.I-1, Lt.04 Parq.Ind. –V.E.S.

C ) Número de R.U.C.

N° de RUC: 20518226411

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

 Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

D ) Misión:

“Industria en Madera el Dorado” pretende cubrir parte del mercado, fabricando

muebles de calidad para satisfacer la demanda de nuestros clientes, contribuyendo
a la mejora de vida, de la población, del país, con efectividad, preservando el medio
ambiente, utilizando tecnología adecuada con personal competente, y dando el
máximo valor a la inversión de nuestros accionistas.

E ) Visión:

-Buscar la excelencia en el diseño y la fabricación de muebles de alta calidad por

medio de la mejora continua.

- Satisfacer al cliente atendiendo sus requerimientos de la mejor manera posible.

- Ser una empresa sólida, solvente y con proyección nacional.

-Operar con responsabilidad social y ambiental, mejorando la calidad de vida de

quienes se relacionan con nosotros.

F) Análisis foda

F FORTALEZAS O OPORTUNIDADES

1 .La empresa cuenta con una posición
privilegiada.
2. Tiene gran variedad de productos y
servicios.
En el mercado es la única empresa que
ofrece mayor número de productos
diseñados por la misma empresa y
servicios al cliente, debido a su
trayectoria de los años.
Poder introducir mas productos y poder
variar nuestro catalogo de presentación

Crecer primeramente localmente para

3. Los precios son los más económicos poder cubrir las necesidades del cliente.

del mercado.

5. Cuenta con una buena calidad de

Personal.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

 Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

D DEBILIDADES A AMENAZAS

Es que no cuenta con un amplio espacio La variedad de productos que producen

para la producción de productos. otras empresas, que poco a poco están

El no contar con un buen control de almacén. creciendo dentro del mercado de

mueblería, puede permitir el

desplazamiento o bajar el porcentaje de

productos, entre la competencia.

DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA EMPRESA

La empresa cuenta solo con un sistema manual.

Este sistema cuenta con 2 módulos:

Administración:

Esta área se encarga de supervisar a los empleados y controlar las ventas

realizadas.

Cajero:

Se encarga de cobrar y registrar a los clientes.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

Vendedor:

Se encarga de realizar las funciones de atención al cliente ventas

Objetivo:

El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer una mejor información

segura en el momento vender y así registrar a los clientes que compran nuestros

productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones oportunas, para así lograr

una mayor productividad en la Empresa.

Metas:

Meta 1.- Aumentar en un 10% la cartera Clientes.

Meta 2.- Aumentar un 3% de clientes

Meta 3.- Incrementar un 10% en su producción de muebles.

Meta 4.- Apertura de un nuevo local para la fabricación de muebles.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

CAPITULO II: PROYECTO DE SISTEMA

3.1 Objetivo del Sistema:

El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer información mas segura en

el momento de ofrecer los productos; con el fin de que los usuarios tomen

decisiones seguras, para así lograr una mayor fabricación de muebles en la

Empresa.

3.2 Alcance del proyecto:

El Proyecto propone en mejor su atención al cliente la administración de los
empleados, y mejor producción y nuevos modelos, etc.; de los productos que brinda
la empresa “Industria en Madera el Dorado”.

Lo principal es crear un sistema que brinde una información segura y oportuna para
ofrecer a los clientes los diferentes modelos de dormitorios, para registrar sus datos
de los clientes y otros; así poder darle prontamente el mantenimiento
correspondiente de la empresa y cuando se realice dicho informe de las ventas
realizadas de los productos, esto se relacionaría con las áreas de Caja y
administración. Este proceso es fundamental si se desea aumentar las ventas y
producción de los productos.

El sistema ofrecerá información sobre los ingresos y egresos de dinero de ventas

realizadas de los productos (vendedor y Caja a Administración), dicha información
se reportará al Administrador quien verá que decisiones se pueda tomar para
mejorar la producción de dormitorios y otros o si se pueda implementar nuevos
modelos de dormitorios.

El sistema relaciona a todas las áreas de una manera más rápida, para lo cual se
busca mayor productividad de sus empleados y por ende la de la Empresa “Industria
en Madera el Dorado”.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

3.3 Requerimientos del Sistema:

 Mejorar la producción de los modelos y/o mejoras que se realicen en la mueblería.

 Brindar consultas certeras y confiables sobre el modelo y las características que

brinda la mueblería según modelo de los dormitorios.

 Registrar los datos de los clientes y ventas de los productos.

3.4 Tareas a automatizar:

 Mantenimiento de Tablas maestras.

 Enviar mensajes de alertas en caso haya un proceso a realizar dentro del

sistema.

 Diseñar formularios para registrar las ventas, productos, que se les brinda a los

clientes.

 Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas de los productos por su

modelo y categoría, clientes por su distrito, y a los empleados por su distrito y su

cargo.

 Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas reportes, mantenimientos,

y los procesos

 Realizar reportes sobre los diferentes documentos que se emiten.

 Realizar mantenedores de los productos, clientes, modeló y de los empleados.

 Realizar procesos de ventas que se muestran la boleta y factura.

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO

12
Instituto Superior Tecnológico Privado
“ISMEM”

CAPITULO V: DESCRPCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema de control de ventas y Planilla

“DORADO”

2. ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Jefe de proyecto:
Llamacuri Ruiz Estefany

Responsables:

Quispe Córdova Velarmina

Pérez Astovilca Norma
Jave Mallqui Erika
Ramos Pariansullca Roció Lizeth
Chávez Vásquez Ronald

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS Y PLANILLA DE PAGO