Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

2
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Hampir setiap orang, badan, perusahaan atau instansi baik pemerintah
maupun swasta, semuanya membutuhkan informasi. Informasi itu sendiri
diperoleh untuk memenuhi kebutuhan suatu kegiatan yang ada dalam badan,
instansi ataupun perusahaan. Seiring dengan perkembangan zaman, maka
teknologi yang diperlukan juga semakin berkembang khususnya teknologi
komputer. Dengan berkembangnya teknologi komputer saat ini, merupakan
tantangan yang berat bagi kita terutama bagi badan, perusahaan atau instansi yang
sangat membutuhkan teknologi komputer tersebut.
Komputer merupakan suatu alat pengolahan data elektronik dan sekaligus
mempunyai peranan yang sangat penting dalam membantu manajemen suatu
badan, perusahaan atau instansi menangani dan memecahkan masalah yang
dihadapi. Tanpa adanya komputerisasi maka dikhawatirkan akan sering terjadi
kesalahan dan lambatnya proses pengolahan data.
Pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan
sering sekali melakukan pengolahan data Surat Setoran Pajak (SSP). Surat Setoran
Pajak tersebut selalu dilakukan penginputan untuk setiap bulannya. Surat Setoran
Pajak tersebut terdiri dari beberapa macam yaitu PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan
PPN. Dan setiap jenisnya memiliki kegunaan yang berbeda-beda. J umlah Surat
Setoran Pajak tersebut banyak sekali jumlahnya bisa mencapai ratusan lembar.
Situasi yang terjadi pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan yaitu dalam proses pengolahan data Surat Setoran Pajaknya
masih dirasa terlalu sulit, yaitu staff bagian keuangan harus mengumpulkan Surat
Setoran Pajak terlebih dahulu lalu melakukan pengelompokkan sesuai dengan
bulan penyetoran dan kemudian mencatatnya ke dalam buku, sehingga bukanlah
menjadi hal yang mudah untuk melakukan pengolahan Surat Setoran Pajak
tersebut. Dengan melihat permasalahan pada Bagian Keuangan di Dinas






Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

3
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan maka kami bermaksud untuk membangun
aplikasi pemrograman terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa
pemrograman Visual Basic 6.0 dan aplikasi database Ms. Access yang dapat
mengolah data secara terstruktur dan diharapkan aplikasi ini dapat mengatasi
masalah pengolahan Surat Setoran Pajak pada Bagian Keuangan di Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan. Dengan aplikasi ini diharapkan user dapat
mengolah data lebih baik.
Adapun judul yang penulis berikan adalah APLIKASI PENGOLAHAN
SURAT SETORAN PAJAK PADA BAGIAN KEUANGAN DI DINAS
PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN.

1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka penulis
merumuskan permasalahan yang terjadi pada Bagian Keuangan di Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan yaitu pengolahan Surat Setoran Pajak yang
masih dirasa terlalu sulit, dimana staff bagian keuangan harus mengumpulkan
Surat Setoran Pajak terlebih dahulu lalu melakukan pengelompokkan sesuai
dengan bulan penyetoran dan kemudian mencatatnya ke dalam buku dan juga
pembuatan laporan yang kurang cepat dan akurat.
Dari permasalahan yang terjadi pada bagian keuangan tersebut, maka
masalah yang akan penulis bahas dalam laporan kerja praktek ini adalah :
Bagaimana Membangun Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak pada Bagian
Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan dengan Menggunakan
Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 dan Aplikasi Database Ms. Access ?,
sehingga proses pengolahan Surat Setoran Pajak tersebut dapat dilakukan dengan
baik.










Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

4
1.3 Batasan Masalah
Agar dalam penulisan laporan kerja praktek ini lebih terarah dan tidak
menyimpang, maka penulis membatasi masalah, yaitu :
1. Surat Setoran Pajak PPh 21 yaitu Surat Setoran Pajak yang digunakan untuk
penggajian.
2. Surat Setoran Pajak PPh 22 yaitu Surat Setoran Pajak yang digunakan untuk
pembelian ATK (Alat Tulis Kantor).
3. Surat Setoran Pajak PPh 23 yaitu Surat Setoran Pajak yang digunakan untuk
beberapa kegiatan kedinasan, seperti penyewaan mobil dinas, pengadaan
kebutuhan kantor.
4. Surat Setoran Pajak PPN yaitu Surat Setoran Pajak yang digunakan untuk
pengadaan bahan workshop 15 kabupaten.

1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan pembuatan laporan kerja praktek ini adalah :
1. Membangun suatu aplikasi pengolahan data Surat Setoran Pajak pada
Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan
dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan
aplikasi database Ms. Access yang sistematis dan terstruktur, sehingga
dapat mempercepat proses pengolahan data Surat Setoran Pajak.
2. Mahasiswa dapat menerapkan, memanfaatkan ilmu pengetahuan serta
membandingkan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan
kenyataan yang ada di lapangan.
3. Memenuhi syarat dalam menyelesaikan program Diploma III J urusan
Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.










Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

5
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat pembuatan laporan kerja praktek ini adalah :
1. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah dalam proses pengolahan
data pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera
Selatan.
2. Mengatasi kelemahan-kelemahan yang selama ini terjadi pada sistem
informasi yang sudah ada.
3. Laporan ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi mahasiswa di
Politeknik Negeri Sriwijaya pada umumnya dan mahasiswa di jurusan
Manajemen Informatika pada khususnya.

1.5 Teknik Pengumpulan Data
Menurut Kristanto (2008:51), metode atau teknik pengumpulan data
dipengaruhi oleh tempat dimana data tersebut akan dikumpulkan. Dalam
penulisan ini pengumpulan data dilakukan dengan cara :
1. Data Primer
Data primer merupakan pengumpulan data secara langsung dari objek
yang ada pada Bagian Keuangan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan,
cara yang digunakan untuk pengumpulan data primer adalah sebagai berikut :
a. Metode penelitian (Fields Research)
Yaitu dengan cara pengambilan data secara langsung, kunjungan langsung
ke Bagian Keuangan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan yang
beralamat di J l. Kapten A. Rivai No. 47 Palembang.
b. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara memberikan pertanyaan
langsung kepada responden agar memperoleh informasi yang diinginkan.
Dilakukan dengan cara wawancara langsung dengan staff keuangan bapak
Sido Santoso S.E,M.M.








Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

6
2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan cara
mempelajari data yang telah ada, tersedia atau dikumpulkan terlebih dahulu oleh
pihak lain seperti buku-buku.
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder sebagai berikut:
a. Metode Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Yaitu dengan mempelajari buku atau majalah yang ada kaitannya dengan
objek yang bersangkutan. Diharapkan dari literatur ini dapat mempertegas
teori dan keperluan analisa serta mendapatkan data yang sesungguhnya.
b. Metode Dokumentasi
Yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari
sumber-sumber. Metode ini digunakan untuk pengumpulan yang
berhubungan dengan sejarah, tujuan, kegiatan dan struktur organisasi.
Data-data fisik yang diambil berupa Surat Setoran Pajak (SSP) PPh 21,
PPh 22, PPh 23, dan PPN.

1.6 Sistematika Penulisan
Agar penulisan laporan dapat tersusun secara sistematis, maka penulis
menyusun penulisan laporan ini dengan uraian sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN
Bab pendahuluan ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, teknik pengumpulan data
dan sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN
Pada bab ini akan diuraikan secara singkat tentang sejarah singkat Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan, visi dan misi, struktur organisasi,
dan pembagian tugas.







Politeknik Negeri Sriwijaya

Aplikasi Pengolahan Surat Setoran Pajak Pada Bagian Keuangan Di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan

7
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam penulisan dan
pembuatan laporan ini, yaitu : Pengertian Sistem, Pengertian Aplikasi,
Pengertian Informasi, Pengertian Arsip, Pengertian Surat Setoran Pajak,
Pengertian Flowchart, Pengertian Kamus Data (Data Dictionary),
Pengertian Event List (EL) Pengertian dan Simbol-simbol Data Flow
Diagram (DFD), Pengertian Blockchart, pengertian dan simbol-simbol
Entity Relationship Diagram (ERD), dan Pengertian J udul secara
keseluruhan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang prosedur sistem yang diterapkan serta narasi
sistem yang akan diterapkan, analisa sistem, detail desain, perancangan
masukan (input), perancangan keluaran (output) serta hasil dan
penjelasan yang baru dibuat.

BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam penulisan laporan kerja praktek ini,
adapun isi dari bab ini adalah kesimpulan dari Aplikasi Pengolahan Surat
Setoran Pajak pada Bagian Keuangan di Dinas Pendidikan Provinsi
Sumatera Selatan yang telah penulis buat serta saran-saran yang akan
penulis berikan sebagai masukan bagi instansi.