Analisis Situasi menggunakan Analisis Situasi menggunakan

SWOT SWOT
Strengths
Opportunities
Weakness
Threats
SWOT SWOT
Analysis Analysis
Manajemen Program Komunikasi
Prodi Magister Ilmu Komunikasi PPs UNS
Tahun 2014
Deskripsi Analisis SWOT Deskripsi Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah salah satu instrumen
dalam perencanaan strategis.
Analisis SWOT digunakan untuk mengidenti-
fikasi & mendeskripsikan faktor-faktor internal
(Strengths, Weakness) maupun eksternal
(Opportunities, Threats).
Analisis SWOT memberikan informasi untuk
b t k ( t h) t j / membantu mencocokan (match) tujuan/prog-
ram/kemampuan organisasi dengan lingkung-
an sosial di mana ia beroperasi.
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 2
Faktor Internal (SW Factors) Faktor Internal (SW Factors)
STRENGTHS (Kekuatan): atribut-atribut
positif, baik yang tangible (dapat disentuh/
k t t ) i t ibl di iliki kasat mata) maupun intangible yang dimiliki
dan dapat dikendalikan (dikontrol) oleh
organisasi untuk mendukung pencapaian
tujuan.
WEAKNESS (Kelemahan): faktor-faktor
internal yang dapat dikontrol oleh organisasi internal yang dapat dikontrol oleh organisasi
yang menghalangi/menghambat dalam
usaha mencapai tujuan. Bagian organisasi
mana yang dapat diperbaiki/ditingkatkan?
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 3
Faktor Internal (SW actors) Faktor Internal (SW actors)
Salah satu model untuk mengidentifikasi
faktor-faktor internal (SW) adalah: PRIMO-F
P EOPLE
R ESOURCES
I DEAS/INNOVATION
M ARKETING
O PERATIONS
F INANCE
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 4
Faktor Internal (PRIMO Faktor Internal (PRIMO- -F) F)
PEOPLE: jumlah, kompetensi, pengalaman,
kepemimpinan.
RESOURCES: peralatan, sarana-prasarana,
bahan/materi, jaringan/network.
IDEAS: gagasan/ide baru, keterbukaan, nilai
dan norma.
MARKETING: pasar, sarana/tenaga promosi
dan pemasaran koneksi/jaringan pemasaran dan pemasaran, koneksi/jaringan pemasaran.
OPERATION: struktur organisasi, mekanisme/
sistem kerja, sistem kontrol & evaluasi.
FINANCE: modal, likuiditas, aset, kredit.
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 5
Faktor Eksternal (OT Factors) Faktor Eksternal (OT Factors)
OPPORTUNITIES (Peluang): faktor-faktor
eksternal yang tidak bisa dikendalikan oleh
i i j di d / l b i organisasi, yang menjadi dasar/alasan bagi
eksistensi dan perkembangan organisasi.
Identifikasikan berdasar time frame-nya.
THREATS (Ancaman): faktor-faktor eksternal
yang dapat dikontrol oleh organisasi yang
dapat menghambat atau menggagalkan usaha dapat menghambat atau menggagalkan usaha
organisasi untuk mencapai tujuan.
Identifikasikan berdasar tingkat keseriusan
dan kemungkinan kemunculannya.
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 6
Faktor Eksternal (OT Factors) Faktor Eksternal (OT Factors)
Salah satu model untuk menganalisi faktor
eksternal (OT) atau lingkungan (environment)
d l h PEST M d l adalah PEST Model.
POLITICAL
ECONOMICAL
SOCIAL SOCIAL
TECHNOLOGICAL
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 7
Faktor Eksternal (OT Factors) Faktor Eksternal (OT Factors)
Political: current/future legislation , policies,
pressure-groups, conflicts , etc.
Economical: economy trends, tax, market/
trade cycles,, interest/exchange rates, etc.
Social: lifestyle, demographics, consumer
attitudes, media views, buying patterns,
events, ethnic/religious factors, ethical issues,
etc.
Technological: competing technology,
information/ communications, innovation,
technology access, patents, intellectual
property issues, etc.
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 8
Analisis SWOT Analisis SWOT
Langkah pertama Analisis SWOT adalah
mengisi tabel setiap komponen SWOT yang
b i i id tifik i d d k i i f kt f kt berisi identifikasi dan deskripsi faktor-faktor
internal (SW) dan eksternal (OT) yang ada.
Identifikasi & deskripsi komponen-komponen
dilakukan berdasar fakta riil yang ada (riset)
dan melibatkan beberapa pihak (dalam
format brainstorming atau FGD) format brainstorming atau FGD).
Lakukan identifikasi dan deskripsi atas faktor-
faktor yang benar-benar relevan dengan
program/tujuan yang ingin dilakukan/dicapai.
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 9
Matriks SWOT Matriks SWOT
INTERNAL FACTORS
STRENGTH WEAKNESS
P
R
I
M
O
F
P
R
I
M
O
F
EKSTERNAL FACTORS
OPPORTUNITIES THREATS
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 10
P
E
S
T
P
E
S
T
SWOT Follow Up SWOT Follow Up
Setelah melakukan identifikasi komponen
SWOT, dilanjutkan dengan merumuskan
strategi dengan menjawab pertanyaan: strategi dengan menjawab pertanyaan:
How can we USE each STRENGTH?
How can we STOP each WEAKNESS?
How can we EXPLOIT each
OPPORTUNITY?
H DEFEND i t h How can we DEFEND against each
THREAT?
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 11
SWOT Analysis Matrix SWOT Analysis Matrix
SWOT ANALYSIS MATRIX
Under each of the PRIMO-F factors list the
Strengths & Weaknesses.
List the Opportunities andThreats from
INTERNAL
STRENGTH WEAKNESS
List the Opportunities and Threats from
your PEST analysis below.
Then considering the combination of these
factors generate some options or strategies
for action.
P
R
I
M
O
F
P
R
I
M
O
F
E
X
T
OPPORTUNITY
P
E
S
S/O Strategy W/O Strategy
Analisis Situasi menggunakan SWOT Analysis - 12
E
R
N
A
L
T
THREAT
P
E
S
T
S/T Strategy W/T Strategy
Product Life Cycle (PLC) Product Life Cycle (PLC)
Diperkenalkan oleh Theodore Levitt (1965)
dalam article: "Exploit the Product Life Cycle".
PLC f t th ti i d b t th PLC refers to the time period between the
launch of a product into the market till it is
finally withdrawn from it.
Product: anything that satisfies a consumer's
need, tangible products or an intangible
service.
Based on the biological life cycle, PLC consist
of 4 stages: (1) introduction stage; (2) growth
stage; (3) maturity stage; and (4) decline
stage.
Product Life Cycle (PLC) Product Life Cycle (PLC)
Product Life Cycle (PLC) Product Life Cycle (PLC)
Introduction
Launching produk lewat berbagai promosi.
Minimal growth pembelian kecil Minimal growth, pembelian kecil.
Tujuan: awareness, bukan profit; dan untuk
membawa produk ke fase pertumbuhan.
Growth
Minat yang mulai muncul harus dipelihara,
untuk meraih loyalitas.
Ada usaha meningkatkan market share dan
angka penjualanmulai ada profit.
J aga kualitas dan tambah fasilitas untuk
membangun brand, mengatasi kompetisi.
Product Life Cycle (PLC) Product Life Cycle (PLC)
Maturity
Profit paling besar.
Tantangan terbesar: kompetisi Tantangan terbesar: kompetisi.
Fokus: product improvement.
Mulai terbentuk brand loyalty.
Decline
Penjualan mulai turun karena pasar yg jenuh,
kompetisi, dan perkembangan teknologi. p , p g g
Konsumen mulai mencari-cari produk baru.
Fokus: product improvement, promosi untuk
naikkan popularitas
Pilihan: withdrawal atau extension