Guia Actual Treg Spublico

1 Acciones a realizar por la entidad pblica para actualizar el T-REGISTRO.
GUIA DE ACTUALIZACIN DEL T-REGISTRO

DE UNA ENTIDAD PBLICA
A nivel de EMPLEADOR, debe completar el pliego presupuestal y su nmero de telfono.
De contar con empleadores a quienes destaca o desplaza personal deber indicar la fecha de inicio del servicio que presta y los lugares de destaque o desplace,
del mismo modo si tuviera empleadores que le destacan o desplazan personal, debe completarse la fecha de inicio del servicio.
Por su parte de realizar actividades de riesgo SCTR (previstas en el Anexo 5 del D.S. N. 09-97-SA), debe indicar los lugares en los que se desarrolla dichas
actividades.
A nivel de PRESTADORES (Trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros).
Si tuviera algn prestador identificado con pasaporte, complete la informacin referida al pas emisor del documento. Para tal efecto, utilice la Tabla 26 del Anexo 2.
En Trabajadores
Para aquellos ya inscritos se debe completar la siguiente informacin:
1. Tipo de trabajador: con la nueva Planilla Electrnica se establecen tipos de trabajador que pueden ser utilizados por las entidades pblicas. As por ejemplo,
los tipos de trabajador ejecutivo y empleado no pueden ser utilizados por las entidades pblicas debiendo utilizar alguno de los siguientes:
N DESCRIPCIN ABREVIADA
20 OBRERO
27 CONSTRUCCIN CIVIL
64 AGRARIO DEPEND.- LEY 27360
65 TRAB. ACTIV.ACUCOLA LEY 27460
67 REG. ESPECIAL D. LEG.1057 - CAS
82 FUNCIONARIO PBLICO
83 EMPLEADO DE CONFIANZA
84 SERVIDOR PB - DIRECT SUPERIOR
85 SERVIDOR PB - EJECUTIVO
1.

86 SERVIDOR PB - ESPECIALISTA
87 SERVIDOR PB - DE APOYO
88 PERS ADM PB - ASIG ESP DU 126-2001
89 PERS DE LAS FFAA Y POLICIALES
90 GERENTES PB. - D.LEG 1024
91 MIIEMBROS DE OTROS REG. ESPEC S.PUBLICO
98 CUARTA - QUINTA CATEGORA

Para la sustitucin/actualizacin del tipo de trabajador, el empleador remitir la informacin en la Estructura 11, siguiendo el siguiente ejemplo:
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Categora Tipo de Registro Fecha de Inicio Fecha de fin
Indic. del tipo de
Registro
EPS Servicios
Propios
01 03300605 1 2 85
01 03361477 1 2 85
01 03366601 1 2 85
01 03300100 1 2 85

Remitir adems de los datos de identificacin el tipo de trabajador a sustituir.

2. Rgimen laboral. Para ello, debe seleccionarse alguno de los valores de la Tabla 33 del Anexo 2(excepto los tipos 16 y 17). Cabe indicar que en el caso de los
trabajadores con Contrato Administrativo de Servicios (CAS) estos ya fueron asignados al Rgimen Laboral tipo 15: Contrato Administrativo de Servicios.
El rgimen laboral del trabajador debe ser informado en la Estructura 5 y en la Estructura 11 remita el tipo de trabajador actual sin fecha de inicio (aun cuando
este dato no sea variado).
3. Categora ocupacional. Se debe completar este dato utilizando para ello la Tabla 24 del Anexo 2.
Este dato lo debe remitir en la Estructura 5 y en la Estructura 11 remite el tipo de trabajador actual sin fecha de inicio.

4. Establecimiento en el que labora. Este dato se informar utilizando los cdigos de establecimiento declarados por la entidad pblica en el RUC de SUNAT.
Esta informacin la encuentra adems en la web.
Este dato lo debe remitir en la Estructura 17.

5. Tipo de contrato: Si tuviera alguno de los siguientes tipos, debe actualizar el existente en el T-Registro, de lo contrario queda la informacin tal cual fue
cargada por la SUNAT.
TIPO DESCRIPCIN
15 NOMBRADO D.LEG. N. 276
16 SERVICIOS PERS APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA
17 GERENTE PBLICO D.LEG. 1024
21 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

Este dato lo debe remitir en la Estructura 5 y en la Estructura 11 remite el tipo de trabajador actual sin fecha de inicio.
El tipo de trabajador aun cuando no se cambie, hay que remitirlo para que el PVS T-Registro realice las validaciones.

6. Si tuviera trabajadores tipo CAS, se deben completar los datos laborales siguientes:
a. Categora ocupacional y ocupacin.
b. Nivel educativo.
c. Indicador de sindicalizado.
d. Jornada de trabajo.
e. Situacin especial del trabajador (direccin, confianza, ninguna).
f. Establecimiento en el que labora.
g. Tipo de pago y periodicidad de la remuneracin.
Este dato lo debe remitir en la Estructura 5 y en la Estructura 11 remite el tipo de trabajador (en este caso el TT:67) sin fecha de inicio.
En Pensionistas
En la carga inicial realizada por SUNAT se cargaron los datos completos, no obstante corresponder a la entidad incorporar a los pensionistas incorporados a partir
del mes de junio de 2011 y hasta lo que va del 2012.
Asimismo, debe proceder a de baja a aquellos que la SUNAT incorpor como parte de la carga inicial, al haber sido declarados en el PDT 601 de 05/2011 pero ya la
entidad pblica les dio de baja, al haber fallecido o culminado la condicin de pensionista.
2.

Personal en Formacin (practicantes):
EL nico dato por completar es el referido al establecimiento en el que se forma el practicante. Como se indico antes, estos cdigos los debe tomar de la ficha RUC
y los informa por cada practicante en la Estructura 23.
Por su parte, debe revisar aquellos practicantes que no se encuentren registrados y proceder a darles de alta, as como dar de baja a aquellos cargados por la
SUNAT y con quienes ya no exista convenio vigente.

EJEMPLOS DE CARGA MASIVA AL T-TEGISTRO
A continuacin se muestran algunos ejemplos de alta y baja de prestadores, as como la modificacin de sus datos.
I. ALTA DE PRESTADORES
a) Se dar de ALTA al trabajador Daniel Noe Liu, identificado con DNI 03300605, cuya fecha de nacimiento es el 12/12/1970. EL trabajador registra los siguientes
datos:
N. de Telfono 073-375169 Nivel educativo Univ. Completa R.Bruta Inicial: S/ 4,300
Correo Dnoe35@yahoo.com Tipo de contrato Por inicio o increm de activ. Ocupacin: Tcnico-Enfermera
Direccin 2 Jirn Lima 435 - Callao Sindicalizado S Tipo de trabajador Empleado
Indicador
Centro Asist.
Direccin 2 J ornada laboral Mxima Rgimen de salud Solo EsSalud
Rgimen
Laboral
Decreto Legislativo 728 Period Remun. Mensual Rgimen pensionario Sistema Nacional de Pensiones
No registra discapacidad, ni realiza trabajo de riesgo. El trabajador labora en la Agencia Santa Anita cuyo cdigo de establecimiento en RUC es 0001 y se le
pagar con depsito en cuenta.

Para efectuar el alta de un TRABAJADOR debe remitirse de manera conjunta las estructuras: 4, 5, 11 y 17.

3
.

Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc
N. Doc
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombres Sexo Nac.
Telfono
Correo
Electron
DIRECCIN 1
CLD N Tipo
Va
Nombre
Va
N.
Va
Dpto Int Mza Lot Km Block Etapa T.
Zona
N.
zona
Ref Ubig
01 03300605 12/12/1970 NOE LIU DANIEL 1 73 357689 Dnoe35@ya
hoo.com

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DIRECCIN 2 Indic
Centro
Asist
Tipo Va Nombre Va N. Va Dpto Int Mza Lote km Block Etapa T. Zona N. zona Ref. Ubigeo
02 Lima 435 240101 2
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Estructura 5: DATOS DEL TRABAJADOR

Estructura 11: PERODOS
01 03300605 1 1 12/09/2011
01 03300605 1 2 12/09/2011 21
01 03300605 1 3 12/09/2011 00
01 03300605 1 4 12/09/2011 02
Fecha de fin
Indicador del tipo
de Registro
EPS Serv icios
Propios T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Categora
Tipo de
Registro Fecha de Inicio

Estructura 17 ESTABLECIMIENTOS DONDE LABORA EL TRABAJADOR
01 03300605 20179316103 0001
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto
RUC PROPIO O
DEL 3ER EMPL
Cd.
Establec.

b) ALTA DE UN PENSIONISTA:
01 03300605 01 13 239001 0 03 0 1 0 1 1 4300.00 0 0 2 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto
Rgi
Lab. Ocup Discapac
Period
remun
Nivel
Educ CUSPP
SCTR
Pensin
Tipo de
Contrato
Sujeto a Reg
Acum
Sujetos a
jornada mxima
Conv Evitar
doble Tribut N RUC
Sujerto horario
Noct.
Cat
Ocup
Monto
Remuner BI Sit
Renta 5ta
19 inc e)
Sit.
Especial
Tipo
Pago Sindic

Se dar de alta a Luisa Garcia Monge, identificada con DNI: 03334567 y con fecha de nacimiento el 12/12/1930 a quien se le efecto el pago de la primera
pensin (D. Ley 20530) el 12/06/2012. El pago se realizar bajo la modalidad de depsito en cuenta.
Para efectuar el alta de un PENSIONISTA debe remitirse de manera conjunta las estructuras 4, 6 y 11.
T.
Doc
N. Doc
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombres Sexo Nac.
Telfono
Correo
Electron
DIRECCIN 1
CLD N Tipo
Va
Nombre
Va
N.
Va
Dpto Int Mza Lot km Block Etapa T.
Zona
N.
zona
Re
f.
Ubig
01 03334567 12/12/1930 GARCIA MONGE LUISA 2 1 3153380
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DIRECCIN 2 Indic
Centro
Asist
Tipo Va Nombre Va N. Va Dpto Int Mza Lote km Block Etapa T. Zona N. zona Ref. Ubig
1
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Estructura 6: DATOS DEL PENSIONISTA
01 03334567 24 03 2
1 2 3 4 5 6 7
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Tipo de pensionista
Rgimen
Pensionario CUSPP
Tipo de
Pago

01 03334567 2 1 12/06/2012
Fecha de fin
Indicador del tipo
de Registro
EPS Serv icios
Pas Emis
Dcto Categora
Tipo de

c) ALTA DE UN PERSONAL EN FORMACIN
Se suscribi convenio de formacin laboral (modalidad pasanta en la empresa) con Ral Ruiz Gmez identificado con DNI N. 12345678 y con fecha de
nacimiento 11/11/1990. Se cuenta adems con los siguientes datos:
N. de Telfono 44-234567
Seguro Mdico Seguro Privado Centro de Formacin Universidad
Correo Rruiz34@yahoo.es
Nivel Educativo Educ Univ. Incompl Suj a horario Noct. No

Fecha de inicio 12/08/2012 Ocupacin Practic en medicina Lugar de Formacin Agencia Sta Beatriz (Cd.
0001)

Para efectuar el alta de un PERSONAL EN FORMACIN debe remitirse de manera conjunta las estructuras 4, 9, 11 y 23.
T.
Doc
N. Doc
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombres Sexo Nac.
Telfono
Correo
Electron
DIRECCIN 1
CLD N Tipo
Va
Nombre
Va
N.
Va
Dpto Int Mza Lot km Block Etapa T.
Zona
N. zona Re
f.
Ubig
01 12345678 11/11/1990 RUIZ GOMEZ RAUL 1 44 234567 Rruiz34@y
ahoo.es

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
DIRECCIN 2 Indic
Centro
Asist
Tipo Va Nombre Va N. Va Dpto Int Mza Lote km Block Etapa T. Zona N. zona Ref. Ubig

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Estructura 9: DATOS DEL PERSONAL EN FORMACION
01 12345678 05 2 12 343004 0 2 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Discapacidad
Tipo de Centro de
Form. Prof
Sujeto a Trab hor
nocturno T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto
Tipo de Modalidad
Formativ a
Seguro
Mdico
Niv el
Educativ o Ocupacin
Madre con
Respons. Fam

01 12345678 5 1 12/08/2012
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Indicador del tipo
de Registro
EPS Serv icios
Pas Emis
Dcto Categora
Tipo de
Registro Fecha de Inicio Fecha de fin

Estructura 23: LUGAR DE FORMACIN
01 12345678 5 0001
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Categora
Cd.
Establec.


II. BAJA DE PRESTADORES (Solo se remite la Estructura 11:
a) Para la baja de TRABAJADORES:
01 03300100 1 1 12/07/2012 09
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Motivo de baja (Tabla 19)
Fecha de fin del vnculo laboral
Fecha de fin
Indic. del tipo de
Registro
EPS Serv icios
Propios T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Categora Tipo de Registro Fecha de Inicio

b) Para la baja de PENSIONISTA
01 03334567 2 1 31/08/2012 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Motivo de baja (Tabla 19)
Fecha de fin de la condicin de pensionista.
Indic. del tipo de
Registro
EPS Serv icios
Propios T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Categora Tipo de Registro Fecha de Inicio Fecha de fin

c) Para la baja de un PERSONAL EN FORMACIN

01 12345678 5 1 13/11/2012
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Fecha de fin del convenio
Indic. del tipo de
Registro
EPS Serv icios

III. MODIFICACIN DE INFORMACIN DE TRABAJADOR:
a) Pasa de un Rgimen de Salud a otro:
A partir del mes de agosto de 2012 el trabajador pasar a ser afiliado a la EPS RIMAC.
Al 15.07.2012 registra el tipo de trabajador 19 y su rgimen de salud corresponde al EsSalud cuya fecha de inicio es el 01.04.2012 Qu archivos debe
remitir?
Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:

Como se aprecia, aun cuando solo se modifique el rgimen de salud debe remitirse el tipo de trabajador vigente sin fecha de inicio y/o fin; esto con
la finalidad de que el PVS T-Registro realice las validaciones correspondientes.

2. Pasa de un tipo de trabajador a otro.
El trabajador identificado con DNI N. 03300200 pasar de ser obrero (Tipo de trabajador 20 cuya fecha de inicio es el 29.02. 2012) a empleado (Tipo de
Trabajador: 21) a partir del 01.09.2012. Qu archivos debe remitir?
Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Categora
Tipo de
Registro
Fecha de
Inicio Fecha de fin
Indic. del
tipo de
Registro
EPS Servicios
Propios
01 12345678 1 2 19
01 12345678 1 3 31/07/2012
01 12345678 1 3 01/08/2012 01 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tipo de trabajador vigente en T-Registro
roSe
Fecha de fin del R.Salud anterior.
Nuevo R. S, Fecha de inicio y EPS.

T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Categora Tipo de Registro Fecha de Inicio Fecha de fin
Indic. del tipo de
Registro
EPS Servicios
Propios
01 12345678 1 2 31/08/2012
01 12345678 1 2 01/09/2012 21
1 2 3 4 5 6 7 8 9
3. Pasa de un Rgimen Pensionario a otro.
El trabajador identificado con DNI N. 03300200 registra como rgimen pensionario el Sistema Nacional de Pensiones con fecha de inicio 12.05.2012. A
partir del mes de octubre de 2012 ser afiliado a AFP Integra (CUSPP: 2702234DGRIA7) Qu archivos debe remitir?
Cabe indicar que el tipo de trabajador que registra es Empleado: TT = 21.
Para este caso, se debe remitir la Estructura 5 y 11 con la siguiente informacin:
Estructura 11
01 12345678 1 2 21
01 12345678 1 4 30/09/2012
01 12345678 1 4 01/10/2012 21
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Indic. del tipo de
Registro
EPS Serv icios

Estructura 5
01 12345678 270234DGRIA7
Sujerto horario
Noct. Sindic Period remun
Monto Remuner
BI Sit Discapac CUSPP SCTR Pensin Tipo de Contrato
Sujeto a Reg
Acum
Sujetos a jornada
mx ima T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Rg Lab. Nivel Educ Ocup

4. Se sustituye masivamente un tipo de trabajador por otro
Con la Nueva Planilla Electrnica las entidades pblicas solo pueden utilizar los siguientes tipos de trabajador:
Tipo Trab Descripcin
20 OBRERO
27 CONSTRUCCIN CIVIL
64 AGRARIO DEPEND.- LEY 27360
65 TRAB. ACTIV.ACUCOLA LEY 27460
Nuevo T.Trab y fecha de inicio.
Tipo de trabajador vigente en T-Registro
roSe
Fecha de fin del R.Pensiomario anterior.
Nuevo tipo de Reg Pension y fecha de inicio
del nuevo del r.

67 REG. ESPECIAL D. LEG.1057 CAS
82 FUNCIONARIO PBLICO
83 EMPLEADO DE CONFIANZA
84 SERVIDOR PB - DIRECT SUPERIOR
85 SERVIDOR PB EJECUTIVO
86 SERVIDOR PB ESPECIALISTA
87 SERVIDOR PB - DE APOYO
88 PERS ADM PB - ASIG ESP DU 126-2001
89 PERS DE LAS FFAA Y POLICIALES
90 GERENTES PB. - D.LEG 1024
91 MIIEMBROS DE OTROS REG. ESPEC S.PUBLICO
98 CUARTA - QUINTA CATEGORA

Por tal motivo, aquellos que hayan utilizado otros tipos de trabajador en el PDT 601 debern cumplir con actualizar este dato en el T-Registro.
Actualizacin que podr realizarse masivamente, teniendo en cuenta lo siguiente:

Remita en la Estructura 11 Perodos los datos de identificacin del trabajador y el tipo de trabajador que sustituir al ltimo tipo de trabajador
existente en el T-Registro.
Ejemplo: Una entidad pblica sustituir el tipo de trabajador Empleado (no corresponde su uso) por Servidor Pblico Especialista (TT= 86) de 8
trabajadores:


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
01 03300605 1 2 86
01 12345678 1 2 86
01 03361477 1 2 86
01 10236780 1 2 86
01 03300900 1 2 86
01 23456800 1 2 86
01 06652546 1 2 86
01 107356175 1 2 86
Fecha de fin
Indicador del tipo
de Registro
EPS Servicios
Propios T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Categora
Tipo de

5. El trabajador cambia de rgimen laboral, nivel educativo, ocupacin, Indicador de discapacidad, cobertura SCTR Pensin (cambia de entidad de ONP a
Ca Privada), tipo de contrato, algn dato de la jornada laboral, indicador de sindicalizado, periodicidad de la remuneracin, situacin (solo puede
cambiarse de situacin Baja a Sin vnculo laboral con conceptos pendientes por liquidar), Tipo de pago, Categora ocupacional, convenio para
evitar la doble tributacin y/o N. de RUC. Para estos casos se deber remitir la nueva informacin en la Estructura 5 (.TRA) y en la Estructura 11
(.PER) se remitir el tipo de trabajador vigente:

A los trabajadores identificados con DNI N. 03300605, 03361477, 03366601 y 03300100 cuyo contrato actual es a tiempo parcial, pasarn a ser
trabajadores a plazo indeterminado(Tipo 01 de la Tabla 12), as mismo se modificar su ocupacin a Empleado Almacenamiento (Cdigo 421002 de la
Tabla 30) y el tipo de pago a Deposito en cuenta (Tipo 2 de la Tabla 16). Qu informacin y estructuras debe remitir?
El tipo de trabajador actual de los trabajadores mencionados corresponde a obrero (TT=20).
Para este tipo de modificaciones se deben remitir de manera conjunta las Estructuras 05 y 11.
E05: Datos del trabajador

01 03300605 421002 01
01 03361477 421002 01
01 03366601 421002 01
01 03300100 421002 01
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Sujetos a jornada
mx ima T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Rg Lab. Niv el Educ Ocup
Sujerto horario
Noct. Sindic Discapac Period remun
Monto Remuner
BI Sit CUSPP SCTR Pensin Tipo de Contrato
Sujeto a Reg
Acum

E11: Perodos
01 03300605 1 2 20
01 03361477 1 2 20
01 03366601 1 2 20
01 03300100 1 2 20
T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto Categora Tipo de Registro Fecha de Inicio Fecha de fin
Indic. del tipo de
Registro
EPS Serv icios
Propios

6. Al trabajador identificado con DNI N. 03361477 labora en la Agencia Santa Beatriz (Cdigo de Establec 0015), sin embargo deber trabajar adems
por las maanas en la Agencia San Luis (Cd. de Establec en RUC: 0018), lo mismo ocurrir con 50 trabajadores ms. Qu archivos se remiten?
RUC del empleador: 20179316103.

Bajo la misma forma se enviarn los registros del resto de trabajadores.

IV. PARA MODIFICAR INFORMACIN DE UN PENSIONISTA:
A cuatro pensionistas identificados con Carn de Extranjera por error se les inscribi como pensionistas del Decreto Ley N. 20530, debiendo corresponder al
Rgimen del Decreto Ley N, 19990. Qu archivos se remiten?
Estructura 06- Datos del Pensionista
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto
RUC PROPIO O
DEL 3ER EMPL
Cd.
Establec.
01 03361477 20179316103 0018

04 123456789999991 9069
02
04 123456789999000 9069
02
04 123456788888888 9069
02
04 123456785555555 9069
02
1 2 3 4 5 6 7
T. Doc. N. Doc
Pas Emis
Dcto Tipo de pensionista
Rgimen
Pensionario CUSPP
Tipo de
Pago

De realizarse la modificacin al tipo de pago, se remitirn la estructura 06 en el que se detallarn los datos de identificacin y el nuevo tipo de pago.

V. PARA MODIFICAR INFORMACIN DE UN PERSONAL EN FORMACIN:
Al siguiente personal en formacin laboral: DNI N. 03300100, 03300605, 12345678, 19347898 y 00123456 se le pasar del Seguro Mdico EsSalud a un Seguro
Privado.
01 03300100 2
01 03300605 2
01 12345678 2
01 19347898 2
01 00123456 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ocupacin
Madre con
Respons. Fam Discapacidad
Tipo de Centro de
Form. Prof
Sujeto a Trab hor
nocturno T. Doc. N. Doc Pas Emis Dcto
Tipo de
Modalidad
Formativ a Seguro Mdico
Niv el
Educativ o

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