Captulo 3 Sistemas de informacin administrativa contemporneos

Cuestionario:
1. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos.
Una mejor Planeacin y toma de decisiones
Nos muestra una perspectiva del futuro y no solo a corto plazo
No se enfoca solo a la evaluar inventario y costo de ventas, si no que da el dinamismo para hacer
frente a la competencia.
2. Qu se entiende por sistema de administracin de costos?
El desarrollo y uso de sistemas de informacin de costos para apoyar cuatro funciones
fundamentales:
Determinacin de costos para fines de reportes externos
Control operativo
Planeacin y toma de decisiones operativas
Administracin estratgica
3. Explique en qu consiste el sistema de costeo en base de actividades
Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organizacin y luego los
aplica a los productos, servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores
relacionados con el origen de estos. El objetivo es controlar o vigilar los costos de cada producto en
lugar de asignarlos de manera arbitraria.
4. Qu es un generador de costos?
Es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso en una actividad, por
ejemplo en la actividad de capacitar al personal, son las horas de capacitacin
5. Qu es una cadena de valor?
El uso explicito, formal y consiente de la informacin de costos para el desarrollo de estrategias
encaminadas para lograr una ventaja competitiva sostenible para la empresa
6. Explique como un sistema de administracin de costos puede visualizarse como un
sistema integrado por una estructura y un proceso
El sistema de informacin de costos est constituido por un conjunto de procedimientos
preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de informacin de un ente, en lo referido a las
actividades de produccin de bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos
utilizados en dichas actividades y relacionndolos con los productos obtenidos y los servicios
prestados.
7. Enumere 5 tendencias actuales de los negocios.
Fabricar productos de calidad, mantener inventarios al mnimo nivel, usar lneas de produccin
flexibles, automatizar los procesos, organizarse por lneas de productos y a utilizar estratgicamente
la informacin.
Invertir en tecnologa y revisar las formas de administrar sus negocios.
Se basan en sistemas de produccin robotizada mientras que el trabajo humano se encarga de
cumplir funciones de administracin y mantenimiento.
Se la ha dado importacin a la administracin de costos en empresas que no lo consideraban
necesario, de acuerdo a su giro.
Se hace uso de sistemas como el ERP, Oracle o SAP posibilitando que los procesos brinden constante
de la administracin para medir su efectividad y tomar decisiones cada vez ms exactas.
8. Comente 5 sntomas que indiquen la necesidad de implantar un buen sistema de
administracin de costos.
Grandes e inesperados ajustes de inventario.
Poca competencia en productos que reportan grandes mrgenes de utilidad.
La mezcla de productos tiene que conformarse con productos redituables sin embargo, las utilidades
totales no aumentan.
Grandes variaciones de costos.
Poco inters de los gerentes hacia presupuestos y sistemas de costos.
9. Explique 3 beneficios que proporcione el costeo basado en actividades.
Mide con mucha precisin la rentabilidad de los clientes, de las rutas, de las zonas geogrficas y de
los productos.
Permite controlar los costos, ya que hace hincapi en valuar las actividades, no los productos.
Se emplea no solo para valuar, sino para incrementar la competitividad de las empresas, facilita el
proceso de la toma de decisiones.
10. Comente al menos 4 de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y
la solucin que propone para cada uno.
Problema (Los departamentos trabajan en todos los productos)/ Solucin (Celdas de manufactura
concentradas en un producto)
Problema (Trabajadores especializados) / Solucin (Tiradas de produccin grandes y flujos errticos)

Problema (Trabajadores multidisciplinarios) / Solucin (Tiradas de solucin pequeas con flujos
constantes)
Problema (Inventarios grandes a manera de proteccin) / Solucin (Inventarios mnimos tendientes a
nulos)
11. Explique la secuencia lgica que se utiliza en el costeo en base a actividades para
determinar el costo de un producto
Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional que se define por su localizacin,
lnea de productos, etc.
En el proceso de disear, producir, vender y entregar se cruza la estructura organizacional.
Un proceso consta de actividades que realiza la organizacin.
Las actividades consume recursos.
Se costea la actividad.
Se costea l producto.
12. Qu es una actividad o un proceso?
Se entiende por actividad el trabajo que se efecta en un proceso dentro de la organizacin.
13. Cules son las actividades de servicio o de soporte?
Son todas aquellas que no estn directamente ligadas a la fabricacin, pero que son necesarias para
posibilitar el proceso de fabricacin general. Por ejemplo, el sueldo de un gerente de producto no
est relacionado con una lnea de producto, por lo cual no es un costo directo a esa lnea.
14. Cules son las actividades directas?
Son tres principales;
Nivel unitario, las actividades que se desempea cada vez que se produce una unidad
Nivel de tirada, las necesarias para producir una tirada de productos
Nivel de producto, las que se realizan para fabricar ciertos tipos de productos
15. Mencione 3 debilidades de los programas de reduccin de costos.
Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organizacin.
Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la
disminucin de costos generadas por el programa.
Se reduce el personal de la empresa, pero no las actividades que realiza, por lo cual el personal que
permanece tiene cargas de trabajo excesivas.
16. Comente los 5 pasos de un sistema de costeo con base a actividades para evitar fallen los
programas de reducciones de costos
Paso 1: Determinar la situacin actual de la empresa con base en actividades.
Paso2: Determinar qu actividades no agregan valor y eliminarlas.
Paso3: Establecer un programa de orden en la organizacin.
Paso 4: Establecer una cadena cliente-proveedor interno.
Paso 5: Elaborar un sistema para medir los avances.
17. Cules son los dos objetivos de un sistema de costos en base a actividades?
Medir y asignar un costo a todos los recursos que utilizan las actividades de soporte a la produccin y
distribucin de bienes y servicios.
Equilibrar el costo que ocasionan las estimaciones incorrectas en la medicin del costo.
18. Comente las 3 recomendaciones para que el sistema de costos se convierta en un
detonador del proceso de mejoramiento.
Identificar las actividades necesarias.
Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las oportunidades ms grandes
de mejora.
Comparar una actividad con otra compaa u otra rea de la organizacin
19. Porque es importante reducir los prorrateos de costos al mnimo para determinar el costo
de un producto o un servicio?
Para conocer con precisin el costo de los productos y de esa forma poder tomar decisiones ms
acertadas, ya que de otra forma se distorsiona el costo real de la fabricacin de los productos.
20. Explique brevemente en que consiste el costeo basado en metas y la manera en que
responde al proceso de globalizacin
Mtodo que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagara por el producto, de manera
que el diseo y la construccin del producto se cian a l.