Herramientas de mejora.

Geovanni Prez Bernal

Programa Educativo de Ingeniera Mecatrnica
Universidad Politcnica de Tlaxcala. Av. Universidad Politcnica No. 1, San Pedro Xalcatzinco,
Tepeyanco, Tlax.
goenji@live.com.mx

Abstract The methodology described in this
document can help your organization make
numerous improvements at low cost. Take a
few minutes to read, evaluate the situation in
which your organization is located and decide
to improve.
Speaking of organizing, sorting and cleaning
may be considered by many as something
trivial or too simple. They are concepts we
associate with the domestic sphere and never
the business. However, these three concepts as
simple at first glance, are the first step for any
organization in the process of improvement
and a basic and essential to increase
productivity and get a safe and pleasant
environment premise.

I. INTRODUCCIN
Para quin son las 5s?
Para cualquier tipo de organizacin, ya sea
industrial o de servicios, que desee iniciar el
camino de la mejora continua. Las 5s son
universales, se pueden aplicar en todo tipo de
empresas y organizaciones, tanto en talleres
como en oficinas, incluso en aquellos que
aparentemente se encuentran suficientemente
ordenados y limpios.
Siempre se pueden evitar ineficiencias, evitar
desplazamientos, y eliminar despilfarros de
tiempo y espacio.

Qu son las 5S?
El concepto de origen japons de las 5S se
refiere a la creacin de reas de trabajo ms
limpias, seguras y visualmente ms
organizadas.
Las 5S son bloques sobre los cuales se puede
instalar la produccin en flujo, el control
visual y en
Muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.

II. HERRAMIENTAS DE MEJORA
Qu son las 5s?
Las operaciones de Organizacin, Orden y
Limpieza fueron desarrolladas por empresas
japonesas, entre ellas Toyota, con el nombre
de 5S que se observa en la figura 1.1. Se han
aplicado en diversos pases con notable xito.
Las 5S son las iniciales de cinco palabras
japonesas que nombran a cada una de las
cinco fases que componen la metodologa:
SEIRI - ORGANIZACIN
Consiste en identificar y separar los
materiales necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.
SEITON - ORDEN
Consiste en establecer el modo en que deben
ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y rpido
encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
SEISO - LIMPIEZA
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los medios
se encuentran siempre en perfecto estado de
salud.
S E I K E T S U- CONTROL
VISUAL
Consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra anormal, mediante
normas sencillas y visibles para todos.
S H I T S U K E- DISCIPLINA Y
HBITO
Consiste en trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas establecidas.
El orden y la limpieza son principios
necesarios para la generacin de entornos de
trabajo productivos.

Figura 1.1. Esquema de la metodologa japonesa de las
5 s.
Las tres primeras fases ORGANIZACIN,
ORDEN Y LIMPIEZA, son operativas.

La cuarta fase CONTROL VISUAL ayuda
a mantener el estado alcanzado en las fases
anteriores Organizacin, Orden y Limpieza
mediante la estandarizacin de las prcticas.
La quinta y ltima fase DISCIPLINA Y
HBITO permite adquirir el hbito de su
prctica y mejora continua en el trabajo
diario.
QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
Aportan diversos beneficios. Vamos a sealar
tres:
La implantacin de las 5S se basa en el
trabajo en equipo. Permite involucrar a los
trabajadores en el proceso de mejora desde su
conocimiento del puesto de trabajo. Los
trabajadores se comprometen. Se valoran sus
aportaciones y conocimiento. LA MEJORA
CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE
TODOS.
Manteniendo y mejorando asiduamente el
nivel de 5S conseguimos una MAYOR
PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
- Menos productos defectuosos.
- Menos averas.
- Menor nivel de existencias o inventarios.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados intiles.
- Menor tiempo para el cambio de
herramientas.
- Mediante la Organizacin, el Orden y la
Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE
TRABAJO para todos, puesto que
conseguimos:
- Ms espacio.
- Orgullo del lugar en el que se trabaja.
- Mejor imagen ante nuestros clientes.
- Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
- Mayor compromiso y responsabilidad en las
tareas.
- Mayor conocimiento del puesto.
ORGANIZACIN
Est aprovechado el espacio en su
organizacin o empresa al mximo, de
manera eficiente y racional?
Todo el mundo tiene el material,
documentacin y herramientas necesario para
desarrollar su labor?

Figura 1.2. Oficina organizada y desorganizada.

Como se muestra en la figura 1.2, organizar
es identificar, clasificar, separar y eliminar
del puesto de trabajo todos los materiales
innecesarios, conservando todos los
materiales necesarios que se utilizan.
ORDEN
Encuentra cualquier herramienta o
documento en menos de 30 segundos y sin
necesidad de desplazarse de su puesto de
trabajo o de preguntar a otros?
Si observamos la figura 1.3, encontramos 2
ejemplos de orden y desorden, ordenar es
establecer la manera en que los materiales
necesarios deben ubicarse e identificarse para
que cualquiera pueda encontrarlos, usarlos
y reponerlos de forma rpida y fcil.
Con una correcta UBICACIN se consigue
UN LUGAR PARA CADA COSA Y
CADA COSA EN SU LUGAR.

Figura 1.3. Herramental ordenado y desordenado.

Mediante la identificacin se establece un
lenguaje
Comn: un nombre para cada cosa y cada
cosa Con un solo nombre.

limpieza
Ha habido en su empresa averas en la
maquinaria por falta de limpieza?
Se ve obligado a dedicar alguna jornada a
limpiar en vez de trabajar normalmente?
Como se ve reflejado en la figura 1.4, es ms
sencillo trabajar en un rea y maquinaria
limpia que en un entorno sucio.
Limpiar consiste en mantener limpio el
puesto asegurando que todo se encuentra
siempre en perfecto estado de uso.
La limpieza implica identificar y eliminar las
fuentes de suciedad, los lugares difciles de
limpiar, los apaos y las piezas deterioradas o
daadas, para lo que se deben establecer y
aplicar procedimientos de limpieza.
La idea es actuar con un enfoque preventivo:
no se trata de limpiar sino de evitar que se
ensucie.

Figura 1.4. Maquinaria sucia y limpia.
CONTROL VISUAL
Puede alguien ajeno a un departamento o
seccin de su organizacin o empresa ver que
algo no est ubicado o no funciona
correctamente?
Si esta persona detecta una situacin
incorrecta
Tiene las indicaciones necesarias y
suficientes para actuar en consecuencia sin
depender de otras personas?

El Control Visual consiste en distinguir
fcilmente una situacin normal de otra que
no lo es, mediante una norma visible para
todos a travs de dispositivos y soportes
visuales (manmetros, contadores, marcas
que denotan la ausencia de una herramienta o
el agotamiento de un material).
Para que el Control Visual sea eficaz requiere
que se establezca tambin cmo actuar en
caso de desviacin.
El Control Visual ayuda a mantener las tres
fases anteriores.
Es un control por excepcin, que permite
identificar con rapidez las situaciones o el
funcionamiento no normal, as como se
muestra en la figura 1.5.


Figura 1.5. Control visual del entorno.
DISCIPLINA Y HBITO

Est su lugar de trabajo mejor organizado,
ms limpio y ordenado que hace un ao?

Disciplina y hbito consiste en trabajar
permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas, asumiendo el compromiso de
todos para mantener y mejorar el nivel de
organizacin, orden y limpieza en la actividad
diaria.

En el contexto de las 5s el trmino
disciplina no implica una obligacin
impuesta por otros. Disciplina es actuar de
acuerdo a lo que se haya acordado entre todos
por propia conviccin.

El hbito se crea mediante la actuacin
repetida
Siguiendo las normas. La prctica constante,
refuerza los hbitos correctos.

Si no hay disciplina y no se adquieren los
hbitos correctos, por no seguir las normas y
procedimientos diseados en cada fase, todo
el trabajo y esfuerzo personal realizado
durante la implantacin de las cuatro
primeras s habr servido de muy poco y
puede ocasionarse un entorno trgico.


Figura 1.6. Implementacin de las disciplinas como un
hbito.
Se volver a la situacin anterior en cuestin
de meses o quiz de semanas. Se habr
perdido una excelente oportunidad de mejora,
con el consiguiente desnimo de todos. Esta
fase de Disciplina y Hbito es importante y
absolutamente necesaria para mantener las
anteriores, as el lograr cumplir todas las
mejoras obtenemos un mejor desempeo y
calidad como se muestra en la figura 1.6.

III. CONCLUSIONES
Se concluy que para realizar una accin de
mejora se debe comenzar por el propio habito
de nosotros mismo como personas, ya que las
5 s implican llevar a cabo acciones simples y
sencillas que debera estar dentro de nuestra
cultura.
Para comenzar un cambio debemos iniciar
por nosotros mismo a tomar en cuenta
nuestros valores y ponerlos a cabo.
Referencias
[1] Herramientas de mejora 5s.pdf
compite.
[2] metodologa de las 5s mayor
productividad mejor lugar de
trabajo.pdf