Tudo o que preciso saber antes de ampliar o seu negcio - ou de como !
mais coisa entre "oc# e o seu lucro do que pode imaginar a "$ %iloso%ia&&& (Texto utilizado pela School of Business Administration da University of Western Ontario, Canad! Jonas Gudaidias, dono de uma pequena casa de lanches rpidos, decidiu colocar sobre o balco do estabelecimento uma prateleira com alguns saquinhos de amendoins com a esperana de faturar um dinheiro extra. Comunicou a importante deciso ao seu homem de confiana, o contador, que de to perspicaz e rpido em defender seus pontos de vista, sempre pareceu a Gudaidias um superher!i das finanas. "qui, segue a conversa entre os dois# S-'T( - $r. Gudaidias, o senhor disse que colocou estes amendoins aqui no balco porque alguns clientes estavam pedindo. %as eu pergunto# ser que o senhor sabe mesmo quanto os tais amendoins vo lhe custar& )udaidias - 'o que voc( est falando& ) claro que no vo custar grande coisa* "mendoim + artigo barato. ,or isso, vo dar lucro, um belo lucro. -u paguei uns ./ 012,22 por esta prateleira, assim os amendoins vo chamar mais ateno dos fregueses, mas esta despesa + praticamente nada. 'epois, cada saquinho me custa ./ 2,12 e eu vou vender por ./ 3,22. -spero vender 12 por semana, para comear, e se tudo correr como eu imagino, em cinco semanas eu cubro os custos da prateleira. 'epois disso, passo a ganhar ./ 2,12 quatro cruzados em cada saquinho de amendoim. S-'(T 4amento dizer, sr. Gudaidias, mas essa + uma abordagem antiquada, ultrapassada e absolutamente norealista. 5o + assim que se raciocina quando se quer decidir pela implantao de um neg!cio. 6elizmente, os modernos procedimentos contbeis permitem traar um quadro mais preciso da situao que, indiscutivelmente, revelar complexidades sub7acentes, important8ssimas de se levar em conta antes de seguir em frente. )udaidias 9 que& S-'(T Calma, calma, eu explico. 9 senhor no pode pensar nesses amendoins isoladamente. -les devem ser integrados :s suas opera;es comerciais. <sso significa que os amendoins precisam arcar com a sua parcela nos custos gerais do neg!cio. -les no podem, de maneira alguma, ficar alheios : parte que lhes cabe nos gastos do aluguel, aquecimento, luz, depreciao dos equipamentos, decorao, salrios das garonetes, do cozinheiro... )udaidias 'o cozinheiro& %as o que + que o cozinheiro tem a ver com os amendoins& -le nem sabe que eu tenho os amendoins... S-'T( =e7a bem, sr. Gudaidias, acompanhe o meu racioc8nio. 9 seu cozinheiro est, como no poderia deixar de ser, na cozinha, e + a cozinha que prepara a comida. " /var/www/apps/conversion/tmp/scratch_2/233622325.doc comida atrai as pessoas para c, e so as pessoas que perguntam se o senhor tem amendoins para vender. ) por isso que o senhor deve fazer com que os amendoins paguem uma parte do ordenado do cozinheiro e tamb+m uma parte dos seus pr!prios ganhos. 5estas contas que eu fiz com cuidado, levando em considerao todos os custos da casa, fica bem claro# o neg!cio dos amendoins precisa arcar, anualmente, com ./ 30>,?> das despesas gerais. )udaidias 9s amendoins& 30> reais por ano de despesas gerais& 9s coitados dos amendoins& S-'T( 5a ponta do lpis, + um pouco mais do que isto. 5o se pode esquecer que o senhor tamb+m gasta dinheiro todas as semanas para lavar as prateleiras, para mandar varrer o cho e para rep@r o sabonete do toalete. Com isso, os custos atingem ./ 3A3,A3 ao ano. )udaidias (pensativo! %as quem me vendeu os amendoins me garantiu que eu ia ganhar um bom dinheiro com eles. " s# colocar os sa$uinhos % vista do fre&u's e ir faturando cin$(enta centavinhos de lucro em cada um, ele me disse. S-'T( (com um certo ar de superioridade! "contece que esse vendedor no + um te!rico em 6inanas, como eu. 5o leva os detalhes em conta. ,or exemplo, o senhor sabe quanto vale aquele canto no balco onde est a prateleira dos amendoins& )udaidias Bue eu saiba, nada. 5o me serve para nadaC + s! um pedao de balco sem utilidade. S-'T( Dm enfoque moderno de custos no permite a exist(ncia de locais sem limites num neg!cio. 9 seu balco tem cerca de seis metros quadrados, e fatura torno de ./ 312.222,22 por ano. Calculei com preciso o espao ocupado pela prateleira dos amendoins e posso afirmar que ela lhe custa ./ 01.222,22 por ano. Como a prateleira est impedindo que o balco se7a usado, no h outra alternativa seno cobrar a ocupao do balco. )udaidias <sso por acaso quer dizer que eu vou ter de repassar mais esses ./ 01.222,22 para o preo dos amendoins& S-'T( -xatamente. 9 que elevaria a sua parcela de custos operacionais gerais com os amendoins para um total final e definitivo de ./ 31E,3A por ano. 9ra, como o senhor pretende vender 12 saquinhos de amendoins por semana, se efetuarmos a alocao dos custos, vamos constatar que estes saquinhos devero ser vendidos por ./ 0,?2 cada um, e no por ./ 3,22. )udaidias 9 que& S-'T( "h* "inda estamos esquecendo uma coisa# a esse preo, deve ser acrescentado o custo da compra de ./ 2,12 por saquinho, o que perfaz um total de ./ A2,22 por semana. 'este modo, o senhor h de compreender que, vendendo amendoins a ./ 3,22, como era a sua inteno, estar incorrendo num pre7u8zo de ./ 0F,22 em cada venda. ,ortanto, o amendoim ter que ser comercializado a ./ A3,22. )udaidias %as isso + uma loucura* 2 S-'T( 'e 7eito nenhum* 9s nGmeros no mentem 7amais, e eles provam que o seu neg!cio de amendoins no tem futuro. )udaidias (com ar de $uem desco)riu o pulo do &ato! - se eu vender muito, muito amendoim, digamos 3.222 saquinhos por semana em vez de 12& S-'T( (com toda paci'ncia do mundo! $r. Gudaidias, parece que o senhor no compreende o problema... $e o volume de vendas aumentar, os gastos operacionais tamb+m aumentaro. 9 senhor ter mais trabalho, isso lhe tomar mais tempo e, como haver mais mercadoria em 7ogo, a depreciao ser maior. 9 princ8pio bsico da contabilidade + inequ8voco nesse ponto# *+uanto maior a opera,-o, maiores as despesas &erais a serem alocadas*. 5o, no, infelizmente aumentar o volume de vendas no vai a7udar neste caso. Anlises modernas de custos so para isso mesmo, sr. Gudaidias. Para que no haja iluses no mundo dos negcios. )udaidias Hudo bem, tudo bem. -nto o que + que eu fao& S-'T( (condescendente! Iem, o senhor poderia reduzir os custos operacionais. ,ara comear, mudese para um pr+dio de aluguel mais barato. 'epois, reduza os salrios dos seus funcionrios. ,asse a lavar as 7anelas a cada 31 dias e mande varrer o cho s! :s quintasfeiras. "cabe com a mordomia do sabonete na pia do toalete. 'iminua o valor do metro quadrado do seu balco. $e com tudo isso o senhor reduzir suas despesas em 12J, a parcela que cabe aos amendoins cair para ./ >?,1E. "i, os amendoins podero ser vendidos a ./ 3E,12 o saquinho para ter lucro. )udaidias (pasmo! =oc( quer dizer que, mesmo depois de cortar os meus custos operacionais pela metade, eu ainda vou ter que cobrar ./ 3E,12 por saquinho de amendoins& 5ingu+m + bobo de pagar este preo* Buem + que vai querer comprar os meus amendoins& S-'T( -sse so outros quinhentos, sr. Gudaidias. 9 fato + que a ./ 3E,12 o senhor estaria vendendo amendoins a um preo baseado numa real e relevante estimativa dos custos 7 reduzidos. )udaidias (afo)ado! 9lhe aqui, eu tenho uma id+ia melhor. ,or que eu no 7ogo fora de uma vez todos esses malditos amendoins& Bue tal se eu colocar todos eles no lixo& S-'T( 9 senhor pode se dar a esse luxo& )udaidias %as + claro. -u s! comprei 12 saquinhos, que me custaram uns trocados, apenas. %inha maior despesa foi com a prateleira, mas tudo bem, prefiro perder esse dinheiro e cair fora desse neg!cio maluco. S-'T( ()alan,ando a ca)e,a! "8 + que o senhor se enganaC as coisas no so assim to simples. "final, o senhor 7 ingressou o ramo dos amendoins, e no instante em que se desfizer deles estar acrescentando ./ 31E,A3 a parte deles, no seu neg!cio :s despesas gerais anuais da sua operao. ,ortanto, se7a realista# ser que o senhor pode mesmo encerrar as vendas dos amendoins& )udaidias (arrasado! -u no acredito* 5a semana passada, eu era um pr!spero comerciante, tinha pela frente a perspectiva de um dinheiro a mais e agora estou 3 aqui, metido em uma complicao daquelas s! porque eu pensei que uns amendoins no balco poderiam melhorar o meu caixa. S-'T( (er&uendo a so)rancelha! =amos, vamos, sr. Gudaidias, no + o fim do mundo. "inda bem que n!s temos essas anlises modernas de custos. $em elas, como poder8amos desfazer falsas ilus;es como essa dos amendoins& A A*CA DE NO+ 'O,E Colabora-$o do leitor ,eronimo )uimar$es Como teria sido a historia se 5o+ fosse um de n!s, nos dias de ho7e& -nto, ve7amos# .epois do an/ncio, como todos n#s sa)emos, 0o1 se sentia feliz e temeroso, afinal, a empreitada n-o era coisa simples2 3assado o tempo previsto para a constru,-o da arca, 4esus vai at1 0o1 e, perplexo, v' $ue ele n-o havia feito nada2 Celestialmente indi&nado e surpreso, $uestiona 0o1 da situa,-o, ao $ue ele rompe em l&rimas, )al)uciando5 6 "Perdo, senhor. No foi poss!el atender as suas ordens, ademais, fi" o que pude, e at# hoje estou sofrendo as conseq$%ncias. Perdo senhor..." 6 suplicou o po)re 0o12 7uri)undo, mas celestialmente curioso, 4esus per&untou a 0o15 6 "&as o que se passa, homem'" 6 "Ah, senhor, jamais imaginei que encontraria as dificuldades pelas quais passei e ainda estou passando. (esde o dia em que fui escolhido para construir a arca, minha !ida # um inferno, com o perdo da pala!ra) *udo come+ou quando iniciei os procedimentos para a constru+o da arca. A primeira dificuldade foi com o ,nstituto de -lorestas pois, como iria necessitar de muita madeira, ti!e que apresentar peti+es, projetos, esquemas, planos e um mar de formulrios com os respecti!os carim.os, assinaturas e !istos. A Prefeitura e/igiu que a arca ti!esse um projeto de sistema de pre!en+o e com.ate ao fogo, treinamento de pessoas para uso do sistema, que de!eria ser do tipo automtico e manual. 0 &inist#rio do *ra.alho e/igiu que toda a minha tripula+o fosse de!idamente registrada, passasse por e/ame m#dico, ti!esse 1P-, P,2, -G*2 e recolhesse ,N22, al#m de manter carto de ponto, li!ro de inspe+o do tra.alho e outras tantas coisas. 3em, at# aqui somente .urocracia, coisa simples, tri!ial. A os meus !i"inhos registraram quei/as nos rgos de &eio Am.iente, 1ontrole 2anitrio, 2ecretaria da 2a4de e at# na Polcia5 fui preso e passei por situa+es inusitadas aps di"er ao oficial da Polcia que esta!a construindo uma arca, pois iriam cho!er 67 dias e 67 noites e o 2enhor queria promo!er uma limpe"a na *erra. Aca.ei preso, amarrado em uma camisa de for+a, e se no fosse a minha famlia contratar, a peso de ouro, uma junta psiquitrica, eu ainda estaria no &anic8mio &unicipal. 3em, ainda tenho que ir l duas 4 !e"es por semana para participar das sesses de terapia. Ainda ti!e que pagar uma enorme multa por desen!ol!er ati!idade industrial em rea residencial. Na semana seguinte, apareceram os fiscais da 9eceita -ederal, :stadual e &unicipal, e/igindo o contrato social, o 1G1, as inscri+es nas 1ontroladorias -iscais, os li!ros;cai/a... Ah, senhor, isto foi um desastre, a parte mais difcil. *i!e que apresentar os meus rendimentos e a minha declara+o do ,mposto de 9enda dos 4ltimos <7 anos, e ainda no consegui pagar as multas, mas estou inscrito na d!ida ati!a, aguardando o pedido de parcelamento. A esta altura, os jornais noticia!am o meu tra.alho. Pensei que isso fosse .om, que poderia at# surgir uma ajuda;e/tra5 ledo engano, meu senhor. 0 que apareceu foi um .ando de fanticos e lunticos que acampa!am na minha porta. No posso nem mais sair =s ruas sem ser a.ordado, agarrado, apedrejado e lou!ado ao mesmo tempo. &inha famlia me a.andonou e os !i"inhos me acionaram na >usti+a pedindo indeni"a+o pelos estragos causados na suas propriedades. A (efesa 1i!il me indiciou como incitador de calamidades e estado de p?nico ao anunciar o dil4!io. -ui preso no!amente, internado e estou respondendo a di!ersos processos. @uase fui e/ecutado por um .ando de fundamentalistas ao anunciar que apenas cumpria as suas ordens. &esmo assim, dei continuidade = constru+o da arca. A apareceram os sindicatos, os rgos de classe, enfim, um .ando de institui+es, todas .em intencionadas, cada qual defendendo seus representados. -oi um horror) 3em, senhor, at# aqui !enci as dificuldades uma a uma5 algumas ainda aguardam respostas, mas a !ieram os golpes fatais. Ao perce.er que a constru+o da arca ia se concluindo, resol!i partir para recolher os animais. A coisa ficou feia. Apareceu a Associa+o Protetora dos Animais, as 2ecretarias -ederais, :staduais e &unicipais de 9ecursos Naturais e Aida 2el!agem, quase fui crucificado, perdo, quase fui fu"ilado, ti!e que entregar <B quilos de papel com planos que iam desde o projeto das instala+es, dos alojamentos, do sistema de refrigera+o, do sistema de aquecimento, do sistema de tratamento dos dejetos, do sistema de tratamento de gua, dos depsitos de alimentos, do horrio das refei+es, da garantia da qualidade de !ida, enfim, no escapa!a nenhum detalhe, at# que foi solicitado um :studo de ,mpacto Am.iental no Cocal de (esem.arque das esp#cies. -oi o caos) No!amente fui preso, acusado de sacrlego ao di"er que cumpria ordens do senhor. A junta psiquitrica que me acompanha!a foi declarada incompetente e est so. in!estiga+o do seu rgo de classe5 h muitas suspeitas so.ra eles. Por fim, me solicitaram um mapa detalhado da rea a ser inundada e o destino das guas para apro!a+o da arca, foi quando ti!e a infeli" id#ia de mostrar;lhes o glo.o terrestre, quase me matam5 no!amente fui preso. No m%s passado, ti!e que comparecer no!amente a >usti+a, pois um dos fanticos que esta!a acampado aqui na minha porta se desentendeu com o seu mentor espiritual e me pediu os seus direitos. :u esta!a to ocupado com a constru+o da arca e com o preenchimento de formulrios, que disse a ele que ele tinha o direito de ser feli", e a ti!e que pagar d#cimo terceiro salrio, f#rias, -G*2, ,N22, P,2, adicional de insalu.ridade e adicional noturno, tudo isto retroati!o ao incio da constru+o da arca, pois o luntico disse que tam.#m tra.alha!a para o senhor. @uando tudo se ajeita!a, !eio a Policia -ederal e a Ag%ncia Anti; (rogas e confiscou a arca so. suspeita de que ela oculta!a drogas em seu interior. Camento, senhor, eu falhei." 0este momento, o c1u fica de um azul intenso, 0o1 cai de 8oelhos e a&radece ao senhor, dizendo5 5 6 "0h, senhor) Aejo que no !ai mais destruir a *erra)" 6 "No)", respondeu uma voz entre as nuvens2 "0s go!ernos se encarregaram disto..." 6