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Plan de Contingencia en
Caso de Huracn
2013
Universidad Tecnolgica de Cancn
Revisin 7.0, mayo 2013.
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ndice
N Temas Pg.
1 Plan de Contingencia en Caso de Huracn 3
1.1 Introduccin 3
1.2 Planeacin 4
1.3 Materiales, Eui!o " Pro#isiones 4
1.4 Co$unicaciones %
1.4.
1
&el E'terior %
1.4.
2
&el Interior %
1.4.
3
(olet)n %
1.4.
4
*lerta +or$al %
2 Integracin del Co$it, de Contingencia en Caso
de Huracn
-
2.1 Integrantes del Co$it, -
2.2 .es!onsa/les de Edi0cios " 1reas -
3 +ases de Coordinacin 2eneral 3
3.1 +ase 1 *lerta Preeli$inar 4a5ul, #erde " a$arilla6 3
3.2 +ase 2 *lerta +or$al 4naran7a6 3
3.3 +ase 3 Huracn 4ro7a6 3
3.4 +ase 4 Post Huracn 3
4 +ases de Coordinacin !or Edi0cios 8
4.1 +ase 1 8
4.2 +ase 2 9
4.3 +ase 3 10
4.4 +ase 4 10
% Consideraciones Es!ec)0cas de *cti#idades
:!erati#as 4&irecciones6
11
%.1 &ireccin de E'tensin ;ni#ersitaria 11
%.2 &ireccin de <inculacin 11
%.3 =ecretar)a *cad,$ica 12
%.4 &ireccin de *d$inistracin " +inan5as 12
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1. P!"N #$ C%NT&N'$NC&" $N C"(% #$ )UR"C"N$(
1.1 I>?.:&;CCI:>.
(iem*re +,e ,na *o-lacin se ve a.ec/ada *or el *aso de ,na
/ormen/a /ro*ical o ,n 0,racn oc,rren da1os a las *ro*iedades
o2ciales, *ar/ic,lares y de manera e3/rema *4rdidas 0,manas.
$n la Universidad Tecnolgica de Cancn el *roc,ramien/o de servicios
+,eda s,s*endido y si el *ersonal adminis/ra/ivo no se enc,en/ra
de-idamen/e *re*arado *ara 0acer .ren/e a es/os .enmenos na/,rales,
la *4rdida de vidas as5 como los da1os a la *ro*iedad *,eden llegar a
ser incalc,la-les.
#e a05 la necesidad de la e3is/encia de ,n *lan general en el c,al
se delimi/en res*onsa-ilidades y se asien/en claramen/e los *asos a
seg,ir, an/es, d,ran/e y des*,4s del 0,racn. $s/e *lan general de-e ser
del conocimien/o y dominio de /odo el *ersonal de la Universidad
Tecnolgica de Cancn y sern los #irec/ores y 6e.es de de*ar/amen/o
los res*onsa-les de ello.
%/ro .ac/or de vi/al im*or/ancia es el +,e se re2ere al
a*rovec0amien/o necesario de ma/erial y e+,i*o a 2n de *oder a*licar
con /oda e.ec/ividad dic0o *lan general.
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1.2 P@*>E*CI:>.
$n el mes de mayo se inician los *re*ara/ivos necesarios *ara reci-ir la
/em*orada de 0,racanes +,e inicia el 1 de 6,nio y /ermina el 30 de
Noviem-re. Con las sig,ien/es ac/ividades7
18 Revisin de los lineamien/os del Comi/4 de Con/ingencia en Caso de
),racn, *ara s, ac/,ali9acin.
28 Pl/icas de ind,ccin a /odo el *ersonal, con la 2nalidad de
re/roalimen/ar y .omen/ar la c,l/,ra de *revencin, en caso de +,e se
*resen/e ,n .enmeno 0idrome/eorolgico.
38 Revisin de las condiciones del ma/erial con +,e se c,en/a en el
almac4n *ara la *ro/eccin de e+,i*os.
:8 "d+,isicin de ma/erial y e+,i*o necesarios, .al/an/es.
;8 $s/a-lecer .ec0a *ara la ins/alacin del Comi/4.
1.3 M*?E.I*@E=, EA;IP: B P.:<I=I:>E=.
Todas las reas de la Universidad de-en en/regar a los
res*onsa-les de edi2cio, la re+,isicin de ma/eriales *ara ser ,/ili9ados
en el resg,ardo de los e+,i*os de cm*,/o, elec/rnicos y doc,men/os
im*or/an/es. #ic0a in.ormacin se enviar a /rav4s de los res*onsa-les
de edi2cio al #e*ar/amen/o de <an/enimien/o y (ervicios 'enerales,
*ara reali9ar la ges/in de los rec,rsos.
Una ve9 emi/ida la aler/a .ormal, los res*onsa-les de edi2cio,
de-ern solici/ar al almac4n general los ma/eriales necesarios *ara
reali9ar el resg,ardo de los -ienes =de ac,erdo a la in.ormacin
*ro*orcionada an/eriormen/e8. $l res*onsa-le del edi2cio ser el
encargado del re*ar/o de los ma/eriales a las reas corres*ondien/es.
$l de*ar/amen/o de <an/enimien/o y (ervicios 'enerales, de-er
con/ar adems con el e+,i*o y *rovisiones necesarios, *ara a/ender
dic0a con/ingencia.
1.4 C:M;>IC*CI:>E=
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1.4.1 &E@ EC?E.I:.
!a o2cina del (is/ema <,nici*al de Pro/eccin Civil, /el4.ono >>7?:3:1 y
Palacio <,nici*al /el. >>1?2>00, son los organismos o2ciales en el
<,nici*io de /ransmi/ir con/in,amen/e la in.ormacin an/e la amena9a
de la .ormacin de ,n 0,racn.
1.4.2 &E@ I>?E.I:.
Re*resen/an/e o2cial an/e el (is/ema <,nici*al de Pro/eccin Civil7
Rec/or
<an/endr com,nicacin cons/an/e con las de*endencias
m,nici*ales, es/a/ales y .ederales, de los com,nicados o2ciales,
indicando la .ormacin y *rogreso de ,n 0,racn /ormen/a /ro*ical,
s,sce*/i-les de amena9ar 4s/a en/idad. $s/e con/ac/o con el (is/ema de
Pro/eccin Civil se e.ec/,ar cada : 0oras, >700, 12700, y 1@700 0oras de
ac,erdo al /iem*o local.
$l vocero o2cial *ara emi/ir in.ormacin a la Com,nidad Universi/aria
es el #e*ar/amen/o de Prensa y #i.,sin, *or lo +,e es/ar en
com,nicacin cons/an/e con el Rec/or, y el (is/ema <,nici*al de
Pro/eccin Civil
1.4.3 (:@E?I>
&n.ormacin so-re el *rogreso de la .ormacin del .enmeno
me/eorolgico, locali9acin, direccin e in/ensidad, /odo es/o en caso de
amena9a a n,es/ra en/idad.
$s/a /ransmisin se e.ec/,ar a A,icio de Pro/eccin Civil del
m,nici*io y no se s,Ae/ar a ningn 0orario.
1.4.4 *@E.?* +:.M*@
No/i2cacin de inminen/e *eligro *ara la 9ona =P$!&'R%8.
2. I>?E2.*CI:> &E@ C:MI?D &E C:>?I>2E>CI*
E> C*=: &E H;.*C*>
2.1 &NT$'R"NT$( #$! C%<&T$
Coordinador 'eneral7 Rec/or
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(ecre/ar5a "cad4mica
#irec/or de #ivisin &ngenier5a Tecnolog5a
Coordinador de !a-ora/orio Pesado
#irec/or de #ivisin T,rismo
#irec/or de #ivisin 'as/ronom5a
Coordinador de !a-ora/orio de 'as/ronom5a
#irec/or de #ivisin $conmico "dminis/ra/ivo
#irec/or de $3/ensin Universi/aria
(,-direc/or de (is/emas
#irec/or de Binc,lacin
6e.e de Prensa y #i.,sin
#irec/or de "dminis/racin y Cinan9as
6e.e de <an/enimien/o y (ervicios 'enerales
6e.e de Rec,rsos <a/eriales
6e.e de Rec,rsos ),manos
"-ogado 'eneral
Con/ralor &n/erno
2.2 R$(P%N("D!$( #$ $#&C&C&%( E "R$"(
$di2cio " #irec/or de "dminis/racin y Cinan9as
$di2cio D #irec/or de Binc,lacin
$di2cio C #irec/or de $3/ensin Universi/aria
$di2cio # 6e.e del #e*ar/amen/o de $d,cacin Con/in,a.
$di2cio $ Coordinador de !a-ora/orio Pesado
$di2cio C Coordinador de !a-ora/orio de 'as/ronom5a
$di2cio ' #irec/or de #ivisin de 'as/ronom5a
$di2cio ) #irec/or de #ivisin $conmico?"dmvo
$di2cio 6 (,-direc/or de (is/emas
$di2cio F #irec/or de #ivisin T,rismo?&diomas
$3/eriores, Pa-elln. 6e.e de <an/enimien/o y (ervicios 'enerales
No/a7 la (ecre/ar5a "cad4mica s,*ervisa las ac/ividades de los edi2cios
$, C, ', ) y F.
3. C"($( #$ C%%R#&N"C&%N '$N$R"!.
3.1 +*=E 1 *@E.?* P.E@IMI>*..
*lerta *5ul, <erde " *$arilla
),racn es/a en .ormacin y *rogreso, el c,al *,diera /omar direccin
0acia es/a en/idad.
&ns/alacin .ormal del Comi/4 de Con/ingencia en Caso de 0,racn *or el
Rec/or.
"cordar las medidas del *lan general y ac/i/,d a ado*/ar con relacin a
grandes decisiones +,e a.ec/an direc/amen/e la o*eracin.
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(e veri2cara la e3is/encia de ma/erial, e+,i*o y *rovisiones, es/i*,lados
en el *lan general del CCC).
(e man/endr com,nicacin *ermanen/e con *ro/eccin civil. " cargo
del de*ar/amen/o de *rensa y di.,sin. =cada 2: 0oras8
3.2 +*=E 2 *@E.?* +:.M*@
*lerta >aran7a
Con2rmacin de Pro/eccin Civil de +,e el 0,racn 0a /omado r,m-o
0ac5a 4s/a en/idad.
(e man/endr com,nicacin *ermanen/e con *ro/eccin civil. " cargo
del de*ar/amen/o de *rensa y di.,sin. =cada 2 0oras8
(e convocar n,evamen/e a re,nin al CCC) en donde se no/i2cara el
avance del me/eoro y la *,es/a en marc0a del Plan de Con/ingencia.
(e en/regara el ma/erial de *ro/eccin a cada *ersona res*onsa-le de
edi2cio.
#es*,4s del aseg,ramien/o de doc,men/os y -ienes, se convocara a
re,nin al Comi/4, *ara +,e in.orme del avance de s,s ac/ividades.
Cierre de los edi2cios
(e en/regaran las ins/alaciones a los re*resen/an/es de los 0o/eles en
re.,gio.
Re/iro del *ersonal docen/e y adminis/ra/ivo de las &ns/alaciones de la
Universidad.
3.3 +*=E 3 H;.*C*>.
*lerta .o7a
$n es/a .ase solamen/e *ermanecen los res*onsa-les y ,s,arios del
re.,gio. =0o/eles asignados8
3.4 +*=E 4 P:=? H;.*C*>.
"l /4rmino del *aso del 0,racn se re,nir el CCC).
$l *ersonal res*onsa-le de cada edi2cio 0ar ,n recorrido *or las reas
*ara 0acer ,na relacin y es/imacin de da1os oc,rridos a la *ro*iedad.
(e levan/an las ac/as corres*ondien/es A,n/o con el de*ar/amen/o
6,r5dico y Con/ralor5a
(e dic/aran las medidas a /omar *ara la rean,daciGn de las ac/ividades
normales.
(e re,-icarn a los de*ar/amen/os +,e lo re+,ieran.
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Universidad Tecnolgica de Cancn
Revisin 7.0, mayo 2013.
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Res*onsa-le de di.,ndir a la com,nidad ,niversi/aria, las
ins/r,cciones *ara desconec/ar, *ro/eger y resg,ardar de manera
correc/a los e+,i*os de com*,/o y /ele.nicos. Previo a la Case 1.
"seg,ramien/o del resg,ardo de los la-ora/orios de com*,/o,
idiomas, si/e y conm,/ador. "s5 como del resg,ardo y
aseg,ramien/o de las ins/alaciones de*or/ivas =canc0a de .,/-ol y
de -as+,e/-ol8 Case 3.
#e2nir el momen/o en +,e se cor/a servicio de com,nicacin
=/ele.nico e &n/erne/8
"seg,rarse +,e la l5nea analgica de so*or/e, con +,e c,en/a la
Universidad es/e o*erando an/es y des*,4s de la con/ingencia.
Tener com,nicacin con Telme3 *ara la *ron/a reins/alacin de la
red de com,nicacin, *os/erior a la con/ingencia.
Coordinar c,adrilla de lim*ie9a de reas aleda1as al edi2cio
asignado.
#i.,sin de la in.ormacin a la com,nidad ,niversi/aria, de los
-ole/ines +,e emi/a el CCC).
Reca-ar las .o/ogra.5as de /odas las ins/alaciones de la Universidad
an/es y des*,4s del *aso del 0,racn.
Resg,ardar y aseg,rar las ins/alaciones de*or/ivas.
%.2 &I.ECCI:> &E <I>C;@*CI:>
#e2nir las reas +,e se ,/ili9arn como re.,gio de los 0o/eles +,e
/engan convenio, al 31 de mayo.
Coordinar la ela-oracin de con/ra/os con los 0o/eles, en conA,n/o
con el de*ar/amen/o A,r5dico.
Coordinar las ac/ividades en/re el 0o/el y la Universidad *ara el
,so de las ins/alaciones como re.,gio.
$la-orar in.orme de c,an/i2cacin de da1os reali9ados *or los
0o/eles d,ran/e el /iem*o de *ermanencia en la Universidad.
C,ando as5 *roceda.
Coordinar c,adrilla de lim*ie9a de reas aleda1as al edi2cio
asignado.
%.3 =EC.E?*.I* *C*&EMIC*
Coordinar las ac/ividades de *ro/eccin de los edi2cios de
docencia y la-ora/orios.
Rees/a-lecer de manera inmedia/a el rea de salones de clases,
*ara la *ron/a rean,daciGn de la-ores.
Re,-icacin de reas de docencia, en caso necesario.
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Coordinar las acciones de *ro/eccin y resg,ardo del rea de
arc0ivo m,er/o.
Coordinar c,adrilla de lim*ie9a de reas aleda1as al edi2cio
asignado.
%.4 &I.ECCI:> &E *&MI>I=?.*CI:> B +I>*>F*=
'es/ionar el rees/a-lecimien/o de ag,a *o/a-le y energ5a el4c/rica.
#es*,4s de la con/ingencia.
#esasolvar las .osas de ag,as negras. "n/es y des*,4s de la
con/ingencia. Poner a/encin es*ecial en el seg,imien/o de la
PT"R, desde s, aseg,ramien/o 0as/a la *,es/a en marc0a des*,4s
de la con/ingencia.
'es/ionar el reclamo de seg,ros, en coordinacin con el
de*ar/amen/o A,r5dico.
<an/ener com,nicacin con Pro/eccin Civil.
Concen/racin de la c,an/i2cacin de da1os en in.raes/r,c/,ra y
-ienes.
"seg,rar el rees/a-lecimien/o de la com,nicacin con las
ins/i/,ciones -ancarias.
Tener lis/a la nmina corres*ondien/e a la +,incena *os/erior a la
con/ingencia.
Coordinar c,adrilla de lim*ie9a de reas aleda1as al edi2cio
asignado.
#is*oni-ilidad de ve05c,los ins/i/,cionales *ara con/ingencia.
#is*oni-ilidad de ag,a em-o/ellada.
" /rav4s del #e*ar/amen/o de <an/enimien/o y (ervicios
'enerales, coordina las ac/ividades *ara resg,ardo y
res/a-lecimien/o del edi2cio Pa-elln.
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