Ministerio de la Proteccin Social

Repblica de Colombia
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BASE DE DATOS NICA DE
AFILIADOS BDUA
30 de marzo de 2011
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BDUA
EPS
Municipio
FOSYGA
FTP del
FOSYGA
Repor t e novedades 3 , 6 y 10 da hbi l
Val i da y act ual i za
Di spone r esul t ados:
5, 8, 12 y 19 das hbi l es
Gl osas y
r egi st r os
cor r ect os
del
r epor t e de
novedades
Gl osas y
r egi st r os
cor r ect os del
r epor t e de
Novedades de
l as EPSS y de su
muni ci pi o
El 17 da hbi l r epor t a novedades de
ANULACION DE INGRESO y RETIROS
OPERACIN BDUA y LIQUIDACIN DE UPC POR AFILIADO
LIQUIDACION
Accede al FTP a par t i r del 20 da hbi l
HAPS
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OPERACI N BDUA y LI QUI DACI N DE UPC POR
AFILIADO
El anterior esquema presenta:
Las fechas de presentacin de novedades por parte
de las EPS y de las Entidades Territoriales para la
actualizacin de la BDUA.
Las fechas de disposicin de resultados de los
procesos de validacin y actualizacin de novedades
de BDUA en el FTP del FOSYGA y al cual pueden
acceder las Entidades Territoriales y EPS.
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OPERACI N BDUA y LI QUI DACI N DE UPC POR
AFILIADO
La fecha de disposicin de la liquidacin de UPC por
afiliado, perodo, EPS, nmero de das, entre otros
datos del afiliado, a partir de la actualizacin de la
BDUA y su disposicin en el FTP del FOSYGA para
consulta de la Entidad Territorial.
La creacin del Histrico de Afiliados Pagados en
Subsidiado HAPS a partir del 1 de abril de 2011
que permitir identificar los pagos o descuentos a
realizar por concepto de UPC.
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RECUERDE:
Del reporte de novedades para
actualizar la Base de Datos nica de
AfiliadosBDUAdependelaLiquidacin
Mensual de la informacin de los
afiliados-LMA.
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REVISE:
S en la informacin de sus afiliados
est actualizada la variable
ModalidaddeSubsidio.
Actualmente existen ms de 40.000 registros
con modalidad de Subsidio, errada
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Recomendaciones en el reporte de
novedades para actualizar la BDUA
Mantener actualizada las identificaciones de los
afiliados en BDUA.
Las entidades territoriales deben asegurar el envo
oportuno de las novedades correspondientes
(traslados, retiros, ingresos o actualizacin de datos
del afiliado) por parte de las EPSS de su jurisdiccin,
de tal manera que la informacin registrada en BDUA
sea exactamente igual a la que posee la entidad
territorial y las EPSS.
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Recomendaciones en el reporte de
novedades para actualizar la BDUA
S el municipio remite una novedad de retiro porque
el afiliado se encuentra en otra EPS, la entidad
territorial debe asegurarse que la EPS que tiene
realmente el afiliado, remita la novedad
correspondiente.
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Recomendaciones en el reporte de
novedades para actualizar la BDUA
Un oficio o nota informando que la EPS se ha retirado
del municipio no es vlido para actualizar BDUA;
por lo tanto el municipio debe reportar la novedad de
Retiro de cada uno de los afiliados y la EPS que tiene
el afiliado, debe reportar la Novedad de Solicitud de
Traslado, de acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente.
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Recomendaciones en el reporte de
novedades para actualizar la BDUA
Tenga en cuenta que la normatividad vigente, le permite a
la Entidad Territorial reportar las siguientes novedades el
17 da hbil del mes:
Anulacin de ingresos
Retiro por muerte
Retiro por otras causas
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C

d
i
g
o
N
o
v
e
d
a
d
Descripcin de la Novedad
Orden
de
variables
S
u
b
s
i
d
i
a
d
o
Observaciones
N15 Anulacin de ingresos. X
Esta novedad solamente la reportarn los municipios,
departamentos con corregimientos y el INPEC, en el
cuarto proceso de actualizacin de BDUA.
La anulacin del ingreso se reportar para los afiliados
que fueron ingresados de manera incorrecta en el
municipio o departamento con corregimientos o en el
INPEC, por las EPSS en el primer y segundo proceso de
BDUA del mismo mes.
Resolucin4712 de 2010
Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales
para actualizar la BDUA
TABLA 10. CDIGOS DE NOVEDADES
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C

d
i
g
o
N
o
v
e
d
a
d
Descripcin de la
Novedad
Orden
De
variables
Observaciones
N09Retiro por muerte.
N13
Novedad de Retiro en
BDUA.
39, 82
39=Causal de Retiro del afiliado por parte del municipio o
el INPEC.
82=Serial del registro con el cual se repite en BDUA. Este
campo se diligencia solo cuando la causa es 3.
Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales
para actualizar la BDUA
TABLA 10. CDIGOS DE NOVEDADES
Resolucin4712 de 2010
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Resolucin 4712 de 2010
C

d
i
g
o
Nombre del Campo
L
o
n
g
i
t
u
d
Valores Permitidos
39
Causal de retiro reportado por
parte del municipio o del
INPEC.
1
1 Afiliado no pertenece a EPSS reportada en BDUA.
2
Afiliado no pertenece al municipio o al INPEC
reportado en BDUA.
3 Afiliado Repetido en BDUA.
82 Serial
Nmero nico asignado por la BDUA para cada
afiliado.
Causales de Retiro a reportar por las entidades territoriales para
actualizar la BDUA:
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C

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g
o
N
o
v
e
d
a
d
Descripcin de la
Novedad
Orden
De
variables
Observaciones
N09Retiro por muerte.
N13
Novedad de Retiro en
BDUA.
39, 82
39=Causal de Retiro del afiliado por parte del municipio o
el INPEC.
82=Serial del registro con el cual se repite en BDUA. Este
campo se diligencia solo cuando la causa es 3.
Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales
para actualizar la BDUA
TABLA 10. CDIGOS DE NOVEDADES
Resolucin4712 de 2010
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GRACIAS
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