Trminos de Referencia

SISTEMATIZACION DE PROYECTO
PRO CACAO
PROMOVIENDO LA INCLUSION ECONMICA Y SOCIAL DE
PRODUCTORES DE LA CADENA DE CACAO EN VENENILLO
Lima !"#io de $%&'
&( ANTECEDENTES
Lutheran World Relief (LWR) es una organizacin sin fn de lucro de los
Estados Unidos que promueve la equidad, fortalece la capacidad
organizacional empodera a las comunidades para que estas puedan incidir
en las decisiones que afectan su vida! LWR usa un modelo de
acompa"amiento para empoderar a las organizaciones locales de la
sociedad civil audarlas a alcanzar sus metas de desarrollo! #undada en
$%&', LWR tiene e(periencia en la gestin de proectos con diferentes
donantes incluendo U)*+,, donantes -ilaterales, fundaciones privadas
fondos corporativos!
.asados en una alianza con una empresa del sector e(portador de cacao,
e/ecut, entre agosto del 01$0 de setiem-re 01$&, el proecto
23romoviendo la inclusin econmica social de productores de la cadena
de cacao en 4enenillo5 (3ro 6acao)!
Estuvo orientado me/orar las condiciones de vida de familias productoras de
cacao aumentar su acceso al mercado de cacao certifcado por el
cumplimiento de los criterios sociales medio7am-ientales de dos
certifcadoras! 3ara ello el proecto promovi -uenas pr8cticas de
conservacin del medio am-iente la seguridad salud ocupacional en la
gestin de los sistemas productivos de cacao, me/or las condiciones de
ha-ita-ilidad de viviendas mediante la promocin de cocinas me/oradas,
agua saneamiento promovi la concertacin local para ampliar la
inversin p9-lica en servicios -8sicos!
El proecto fue e/ecutado en el 2.olsn 6uchara5, 8m-ito u-icado en el
distrito Rupa Rupa, provincia de Leoncio 3rado, en el departamento de
:u8nuco!
$( DESCRIPCIN DEL PROYECTO
$(& Informaci)n *enera#+
$(&(& Periodo de e,ec"ci)n+
*gosto 01$0 a setiem-re 01$&
$(&($ -m.i/o de e,ec"ci)n 0 .ene1ciarios+
El proecto se desarroll en la zona denominada .olsn 6uchara
comprendiendo los siguientes caser;os< 4enenillo, Los 6edros,
$

6hontaacu, 6apit8n =os> )oto ?e/;a, =ulio 6! @ello, .artolom> :errera
La ?erced Locro e implic a %1 productores sus respectivas
familias!
$($( Me/as o.,e/i2os 0 res"#/ados de# 3ro0ec/o
Me/a+
?e/orar las condiciones de vida de %1 familias productores de cacao
4enenillo aumentar su acceso al mercado de cacao certifcado por el
cumplimiento de los criterios sociales medio7am-ientales de dos
certifcadoras en un periodo de dos a"os!
O.,e/i2o &<
3romover -uenas pr8cticas de conservacin del medio am-iente, de
seguridad salud ocupacional en la gestin de los sistemas
productivos de cacao de %1 familias de productores!
Res"#/ado &(&< Los productores me/oran sus pr8cticas para la
conservacin de suelos (anti7erosin)!
Res"#/ado &($< Los productores me/oran sus pr8cticas de uso
responsa-le de agro7qu;micos!
Res"#/ado &(4< Los productores me/oran sus pr8cticas preventivas
en seguridad salud ocupacional!
O.,e/i2o $+
?e/orar las condiciones de ha-ita-ilidad de %1 viviendas de familias
productores de cacao para reducir el impacto en la salud el medio
am-iente mediante la promocin de cocinas me/oradas, agua
saneamiento!
Res"#/ado $(&< #amilias productoras de cacao de cuentan con
tecnolog;as de viviendas saluda-les implementadas (cocinas
me/oradas, -a"os Aits de agua limpia)
Res"#/ado $($+ #amilias productoras de cacao de 4enenillo, @ingo
?ar;a esta capacitadas en el uso adecuado de las tecnolog;as
saluda-les ha-ilitadas (cocinas me/oradas, -a"os Aits de agua
limpia)
O.,e/i2o 4+
3romover la concertacin local para ampliar la inversin p9-lica en
servicios -8sicos (agua, desagBe, acceso vial, electrifcacin) en el
caser;o de 4enenillo!
Res"#/ado 4(&< La comunidad de familias productoras de cacao
fortalecen su capacidad de di8logo con la municipalidad el go-ierno
regional
Res"#/ado 4($< #amilias productores de cacao tienen cuatro perfles
de proectos estrat>gicos!
4( O5!ETIVOS DE LA CONSULTOR6A
O.,e/i2o 7enera#+
La consultor;a tiene dos o-/etivos<
a8 +dentifcar los aprendiza/es generados en las familias involucradas
en el proecto como resultados de las acciones e/ecutadas cmo
>stos fueron perci-idos por la po-lacin e incorporados a sus
vidas!
0

.8 +dentifcar los aprendiza/es en el proceso de gestin del proecto
en el conte(to de la alianza LWR7Empresa 3rivada que permita
visi-ilizar las perspectivas de alianzas de tal naturaleza(
O.,e/i2os Es3ec91cos+
O.,e/i2o a
&
+
?edir la L;nea de )alida de los indicadores aplicando la misma
encuesta utilizada en la determinacin de la L;nea de .ase!
*nalizar los logros en el marco de los tres o-/etivos sus
respectivos resultados planteados en el proecto, su relevancia
en el me/oramiento de la calidad de vida de las familias
involucradas en el proecto!
+dentifcar aprendiza/es nuevos conocimientos en relacin a la
sosteni-ilidad de los servicios implementados!
+dentifcar la participacin aportes de la mu/er en los resultados
del proecto!
O.,e/i2o .
$
+
+dentifcar las potencialidades, l;mites alcances de la alianza
entre LWR la empresa privada!
*prendiza/es de LWR en su rol de e/ecutor directo de proectos
incluendo el mane/o administrativo fnanciero!
Los 8m-itos de complementariedad roles entre LWR la
empresa privada a fn de potenciar impactos de acciones
con/untas!
*prendiza/es a nivel de la gestin del proecto el mane/o de
mecanismos como los conse/os consultivos, los informes
narrativos fnancieros semestrales, etc!
+dentifcar los -enefcios (qu> tipos de -enefcios institucionales)
de LWR la empresa privada fruto del proecto!
'( PRODUCTO :INAL
Un informe de sistematizacin del proecto que ser8 presentado en
versin impresa (en formato Word) en versin digital ad/untando las
evidencias del tra-a/o realizado (audios de entrevistas o grupos focales,
encuestas, fotograf;as, etc!)
;( ENTRE7A5LES DE LA CONSULTOR6A
;(& Prod"c/os 0 3#a<os de 3resen/aci)n
PRODUCTO PLAZOS
$! 3lan de sistematizacin $' agosto
0! +nforme preliminar (inclue seccin so-re tra-a/o de
campo realizado)
'
setiem-re
1
3reguntas claves< El proecto respond;a a las necesidades prioritarias de las familiasC D)e lograron las
metas previstas en el tiempo costos previstosC, DEu> relevancia tienen los productos entregados
(-a"os, cocinas, Aits para agua limpia servicios de asistencia t>cnica) para las familiasC
2
3reguntas claves< DLos o-/etivos del proecto respond;an tam-i>n a los intereses espec;fcos de la
empresa privadaC, DLas responsa-ilidades frente al proecto entre la empresa privada LWR fue
comprendida por am-osC, DEu> opinan las familias so-re la empresa al fnal del proectoC, DEstar;an
dispuestas a esta-lecer una relacin de largo plazo (lealtad) con la empresaC, Dcu8l es el -alance del
modelo de e/ecucin directa de LWRC, D6u8les fueron los principales -enefcios de LWR como e/ecutor
cu8les los principales costosC, D#actores a considerar para ser e/ecutor directo de proectosC
F

F! +nforme fnal (inclue reunin de tra-a/o con LWR para
la presentacin de resultados)
$0
setiem-re

;($ Descri3ci)n de #os 3rod"c/os
La consultor;a de-e tener un proceso participativo que inclua las
siguientes etapas<
$! Reunin de coordinacin con ,irector de 3rograma, Gerente de
3rograma Gerente de ?E al inicio durante el proceso de
sistematizacin!
0! Entrevistas con funcionarios de 6*?)* en Lima en el campo!
F! Reuniones con equipo responsa-le de la e/ecucin del proecto!
&! Entrevistas con l;deres lideresas involucrados con el proecto
autoridades funcionarios locales regionales!
;(4 P#an de sis/ema/i<aci)n
La consultor;a presentar8 un plan de sistematizacin que inclua las
metodolog;as participativas, instrumentos el cronograma! Este ser8
apro-ado por LWR antes de su implementacin!
;(' Informe 3re#iminar
En el periodo acordado la consultor;a entregar8 a LWR un informe
preliminar refriendo el avance en el logro de los resultados planteados
en el plan de sistematizacin! Este informe incluir8 una seccin
reportando el tra-a/o de campo realizado el nivel de cumplimiento
alcanzado, difcultades encontradas otra informacin que se considere
pertinente!
;(; Informe 1na#
*ntes de la preparacin del informe fnal la consultor;a se reunir8 con
representantes de LWR para reci-ir retroalimentacin de los resultados
preliminares del estudio! El informe fnal de-er8 recoger este an8lisis!
LWR recomienda el siguiente esquema de informe fnal<
$! Resumen e/ecutivo (con s;ntesis de la metodolog;a, principales
hallazgos por o-/etivos, conclusiones, recomendaciones)!
0! ?etodolog;a utilizada (dise"o del estudio, m>todos t>cnicas de
recoleccin de informacin, instrumentos t>cnicasHm>todos de
procesamiento de la informacin, entre otros)!
F! Resultados de la sistematizacin por e/e tem8tico
&! *n8lisis discusin de los resultados!
'! 6onclusiones!
I! Recomendaciones en funcin a los e/es tem8ticos de la
sistematizacin
J! *ne(os (instrumentos utilizados otros ane(os t>cnicos
relevantes)!
El informe no de-e e(ceder las F1 p8ginas sin considerar los ane(os los
materiales entrega-les!
=( ENTRE7A5LES POR PARTE DEL PROYECTO
$! @e(to del proecto
1. L;nea de -ase (encuesta e informe)
&

2. +nformes semestrales
>( CRONO7RAMA
ACTIVIDAD PRODUCTO PERIODO :EC?A
ENTRE7A
*n8lisis de documentos,
reunin con LWR
ela-oracin de plan!
3lan de
sistematiza
cin
,el $$ al
$& agosto
$' de agosto
,esarrollo de la consultor;a
(inclue tra-a/o de campo,
procesamiento an8lisis de
los hallazgos reunin de
tra-a/o)
+nforme
preliminar
,el $I
agosto al
F de
setiem-re
' setiem-re
Ela-oracin del informe fnal +nforme
fnal
,el ' al $$
setiem-re
$0 setiem-re
@( PER:IL CONSULTOR
3odr8n presentarse instituciones o personas naturales que conformen un
equipo m;nimo de dos profesionales de acuerdo al siguiente perfl<
&( 3rofesional de las ciencias sociales<
Licenciado o -achiller en )ociolog;a, *ntropolog;a, 3sicolog;a
o Econom;a! ,e tener otra especialidad de-er8 tener
e(periencia relevante en el mane/o de metodolog;as
cualitativas detallada en su 64!
E(periencia m;nima de cinco (') a"os en el dise"o
e/ecucin de sistematizaciones de e(periencias de
proectos sociales, especialmente en el 8m-ito rural!
6onocimiento de conceptos vinculados a cadenas
productivas, procesos de certifcacin responsa-ilidad
social empresarial!
6onocimiento del conte(to pol;tico socioeconmico de
8m-itos de ce/a de selva donde se desarrollan los cultivos
de cacao!
6onocimientos del enfoque de g>nero de desarrollo
sosteni-le!
A( PRESUPUESTO
El presupuesto de la consultor;a es de U)K ',011 a todo costo!
&%( CRONO7RAMA DE DESEM5OLSOS
3rimer desem-olso< '%B a la apro-acin del plan de sistematizacin!
)egundo desem-olso< $%B a la apro-acin del informe preliminar!
@ercer desem-olso< '%B a la apro-acin del informe fnal recepcin de
los entrega-les!
&&( CONDICIONES DE LA CONSULTORIA
El logro de los o-/etivos propuestos en estos t>rminos de referencia
son o-ligatorios! La consultor;a podr8 sugerir otros si lo considera
pertinente!
'

La propiedad intelectual de la informacin los productos generados
por esta consultor;a ser8n cedidos a Lutheran World Relief para los
fnes que considere convenientes!
&$( CRITERIOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
6ompetencia t>cnica profesional< '1 puntos
E(periencia en la especialidad< F1 puntos
3ropuesta Econmica (costo)< 01 puntos
&4( PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta t>cnica econmica se presentar8 en so-res
independientes cerrados!
So.re &+ Pro3"es/a /cnica
El postor de-e entregar una propuesta que e(prese cmo realizar8 el
estudio demuestre contar con un equipo califcado para recolectar,
organizar e interpretar informacin a fn de proporcionar conclusiones
recomendaciones relevantes!
El esquema de la propuesta de-e incluir los siguientes ;tems<
?arco conceptual< que denote conocimiento del tema en materia!
?etodolog;a<
o 6aracter;sticas del estudio (tipo dise"o del estudio en
general)!
o 3ropuesta metodolgica!
3roductos entrega-les de la consultor;a!
Equipo consultor<
o 64 no documentado del equipo!
o ,escripcin de actividades responsa-ilidades de
miem-ros del equipo!
6ronograma!
Esquema de informe fnal!
#icha RU6 emitido por )UL*@ (actualizado)
So.re $+ Pro3"es/a econ)mica
,e-e ser presentada en dlares americanos se"alando el tipo de cam-io
utilizado, detallada por ru-ro de gasto seg9n siguiente modelo<
RU5ROS COSTO
UNITARI
O
TIEMPO
CD6ADMES
8
COSTO
TOTAL
:onorarios profesionales (detalle
por especialista)
3ersonal de apoo (detalle por
actividad)
Gastos operativos<
3asa/es
4i8ticos
:otel
?ovilidad local
?aterial de escritorio
I

6omunicaciones, etc!
Mtros
+G4
@otal
&'( CONSULTAS Y ENTRE7A DE PROPUESTAS
Las propuestas, tanto t>cnica como econmica (en so-res cerrados e
independientes) se entregar8n a la siguiente direccin< 6alle General
)ilva $$J, ?iraNores, Lima $O, 3er9!
*tencin< Eduardo 6ontreras +v8rcena, econtrerasPlQr!org!pe, ,irector
3rograma LWR!
6onsultas< 6ecilia ?oa, cmoaPlQr!org!peR Gerente Regional LWR de
?E!
&;( CRONO7RAMA DEL PROCESO
Ac/i2idad :ecEa
6onvocatoria 0F al F$ de /ulio
*-solucin de consultas 0F al 0' de /ulioR & al I de agosto
Recepcin de propuestas :asta el O de agosto al mediod;a
(hora e(acta)
Mtorgamiento -uena pro O de agosto
#irma del contrato $$ de agosto
&=( PENALIDADES
La consultor;a estar8 su/eta a penalidades sanciones por
incumplimiento de los plazos esta-lecidos! LWR se reserva los derechos
de propiedad intelectual so-re los conocimientos adquiridos producidos
durante la consultor;a! Este derecho de propiedad se e/erce so-re
aspectos tangi-les e intangi-les del patrimonio institucional,
restringiendo cualquier uso o difusin de lo aprendido en la pr8ctica sin
previa autorizacin escrita de LWR! 3or lo tanto, LWR como titular puede
e/ercer su derecho de propiedad so-re quienes est8n o-ligados a
respetar la informacin mane/ada el conocimiento adquirido en el
desarrollo de la presente consultor;a!
J