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2.1 服務品質已是決勝的關鍵
2.2 何謂「品質」
2.3 何謂服務品質
2.4 服務品質的特性
如今已是一個品質競爭的時代,製造業均追求更高
境界的產品品質 。
Motorola 與 GE 的 6σ- 品質
Toyota 的「百分之百良品」
他們更是重視為顧客服務的服務品質,而且,以服
務品質做為競爭的主要利器。我國汽車產業,許多
公司的汽車之品質已不輸美、日原廠之品質水準,
所以已不易由產品的差異上找到競爭的利基。
服務業更不必說了,他們所賣的就是「服務」,因此
,會盡全力的提供好品質的服務。
台北市的百貨公司 為例 ,服務熱誠,親切的微笑、
貼心的服務。
銀行業,由於新銀行的加入,使得銀行業的服務品
質之水準能夠全面性的提昇。也由於新銀行的競爭
,帶來了舊銀行的改變 。
許多行業藉助 ISO 9000 ,甚或全面品質管理
(TQM) 之推動來提昇服務品質,如房屋仲介業、電
腦公司、甚至餐廳、 KTV 等等
幾位品管大師對品質的闡述,使得品質的定義逐
漸地偏重於使用者的需求、顧客的滿意等方面上。
這些定義不但適用在產品的品質上,也能適用在
服務品質上。
「品質是『適合於使用』,是由顧客來衡量
的。」
「符合需求的」
「零缺點」或「百分之百的合乎規格」。
「品質是商品或服務滿足人們需要之能力」。
「產品或服務滿足顧客需求之能力」。
「品質是所有能決定商品或服務是否能滿足使用
者之目的之績效的特性之全體。」
ISO 8402 (1987) 也定義品質為:「品質是商
品或服務之所有具有能滿足明確的或隱含的需要
之能力的特質或特性的全體 」。
1. 品質定義之對象
定義品質之對象已經不止侷限於產品,已可擴充到服
務,甚至到其他事物上。
「產品 (Product) 」定義為任何流程的產出,因此,
他把產品分成三類:
商品 (Goods) :汽車、電視、主機板等等。
軟體 (Software) :電腦程式、作業指導書等等。
服務 (Service) :銀行、保險、理髮等所提供的服
務。
我們還可以把品質定義的對象再加以擴充,包含所有的
人、事、物及環境的各個層面,簡述如下:
人的品質:品德、敬業精神、專業能力等等。
事的品質:工作順暢、沒有缺失、流程合理化等等
物的品質:產品品質、設備保養、材料品質等等。
環境品質:工作環境、週遭環境、風景區之規劃等等。
2. 顧客之定義
外部顧客 :除了商品或服務之使用者或接受者之
外,還包括委託人,如下訂單委託生產的廠商,
委託律師處理有關法律問題的個人或機構。
內部顧客:下製程之作業人員是上製程之作業人
員之顧客,以及任何作業流程中受到影響之同事
或部門等等。
品質之定義歸納如下 :
品質是適合於使用:根據產品的用途以及服務需要者的
需求來訂定各種不同的等級或品質水準,以及所需之功
能與效能。
品質與變異大小成反比:產品在某些品質要素(特性)
上訂定有規格,規格有標準值及標準界限。由於產品生
產時,該品質要素。例如長度、直徑、重量等等之測量
值不太可能剛好等於目標值,它的值是會變動的,測量
值的變異小,則品質會好若變異大,則品質就差。因此
,品質與變異大小成反比。
從超越的角度
品質指的是卓越的的狀態,是要達到最高的
標準,如牛津辭典中所定義的,其定義為「優越
的程度或水準」。
從產品的角度
此定義指的是由產品的某些功能、特性或屬
性來衡量,進而決定品質的好壞。
從使用者的角度
不論是產品或服務,只要能讓使用者滿足就
是好品質。「適合於使用」。
從製造的角度
由製造的角度來定義品質為「符合需求的」,因
而設計工程師為了滿足顧客的需求而擬定產品之品
質特性,再由這些品質特性來設定品質規格與尺寸。
從價值的角度
從價值的角度來定義品質為「品質是在可接受的
價格下的的優越程度,以及在可接受的成本下的變
異控制性」。
商品
品質
價值 服務
價格
不同「品質」定義在不同性質之服務業中被考慮的程度會有不同之圖解。圖中長梯形或長方形的寬度
表示被考慮的程度。
消費者衡量服務品質時,除了衡量服務(或商
品)本身之外,對於服務提供過程與服務方式也
會加以衡量。
不論是服務本身或服務方式皆不易標準化,且是
極度顧客化,需隨著顧客的不同需要、不同需求
而做調整或有所變動。
服務人員的態度與行為會影響到整個的服務,是
顧客衡量服務品質時所考慮的重要特性或屬性,
但服務人員的態度與行為都是不易掌握的。
顧客所據以衡量服務品質的某些特性,如甜美的
笑容,親切的態度等等,無法在服務過程中做標
準化的要求,所以這些品質特性實在無法明確的
加以控制。
顧客的滿意受到其「期望」的達成程度很大的影
響。顧客的期望品質又受到一些印象或想像的影
響,所以,印象也是服務品質的一個特性,但卻
很難加以控制的。
顧客是利用認知的服務品質(認知品質與期望品
質之差距)來衡量服務品質。而期望品質又不易
事先察覺,認知品質又是主觀的認定,很難設定
客觀的標準來加以控制。
因為顧客衡量服務品質大都是「綜合性的」,且
要求水準高,而影響服務品質的特性又很多,所
以不容易設定服務的水準。
儘管服務本身及過程與方式可努力朝向標準化方
面去做。如設定服務的水準,及服務提供流程的
標準化。但衡量與檢查的方法與製造業會有所不
同,而且也比較困難,甚至有些標準根本上就難
以衡量 。
服務品質管理系統應考慮到顧客直接參與服務過
程中,但卻因此而造成服務績效、品質的不穩定
性。此乃因為顧客在服務提供的過程中會隨時改
變其需求,且會提出許多的意見 。
製造業可以事先篩選,不良品可以不賣給消費者,但服
務業就不行,由於服務提供與消費是同時的,因此,當
服務提供中造成不良,也無法予以篩選或修正。
服務品質無法以儀器設備來自動偵測,大都依賴監督人
員或主管來做監督與管制的工作,但他們無法隨時隨地
視察與監督 。
服務業的尖峰、離峰差異大,在尖峰時經常會運用臨時
工及備用設備,而由於臨時工不易且沒有時間作教育訓
練,因而服務能力與水準會較差,且備用設施也由於平
日疏於保養,較容易出狀況。
1. 以飯店為例,列舉分別屬於「服務特質」及「免
於不足」之品質屬性或要素。
2. 以旅行社為例,列舉分別屬於「服務特質」及
「免於不足」之品質屬性或要素。
如果你是某一家企管顧問公司的分析師,你要如
何估計出在醫院的餐廳裡,年輕顧客們吃某一種
餐飲(如鱈魚漢堡)的人數,以及他們占所有顧
客的百分比。