Professional Documents
Culture Documents
3.1 決定服務品質的向度
3.2 服務品質的決定因素
3.3 用來衡量服務品質之要素
Differenc
e?
品質向度
品質向度指的是顧客在衡量或決定品質好壞時所考量
之角度。例如:航空公司的顧客要去評量一家航空公
司的服務品質時,會考量飛機的安全性舒適性、準時
性 ( 起飛、降落 ) 、服務方便性、服務態度 ( 空服員、
服務人員 ) ,餐點等等之角度
品質之決定因素
品質之決定因素主要是影響到品質或決定品質好壞的
重要因素 (Factors) 如一家美髮店,影響到品質好壞
的重要因素,如美髮師的手藝、服務態度、對顧客需
求之理解力、美髮用品之品質等等
品質屬性
屬性原本就是該屬於某物體或某事項之本質或特性之意,故
「品質屬性」亦即原本就是歸屬於「品質」之本質或機能或
特性等等如冷氣機之品質,本來就該要有「排出的氣體夠
冷」之特質而且也有「聲音小」及「使用容易」等特性,這
些本來就是屬於「冷氣品質」之「部分」。
品質特性
特性是指呈現某個人,某個物體或某事項之描述或形容,因
而「品質特性」指的是說明某種產品或某項服務之「品質」
的特徵或典型之陳述。
品質特質
品質特質當然是品質特性的一部份,它比較屬
於顯而易見的特點,尤其是好的一面,用在產
品或服務的品質上,比較屬於特別的或增添的
特色,尤其是競爭對手所欠缺的。
品質要素
品質要素指的是「品質」本身所該具有的部分
,它可能是「配件」,可能是「功能」,也可
能是呈現出品質的一些「表象」。
可靠性
可靠性表示的就是一種信任,涉及到服務內容的一
致性,能夠準時完成、準時交貨,做到了對服務品
質保證的承諾以及服務的正確性。
對應性
對應性就是對顧客的要求能夠迅速的回應,且能妥
善的處理,因此員工對提供服務要有強烈的意願及
事前的準備,才能對顧客提供適時的服務。
專業性
是指服務人員擁有提供服務所需之相關技術
、知識及能力,而能為顧客提供良好而需要
的服務。
接近性
接近性就是服務提供機構很容易接近且也很
容易接觸,也就是顧客不但很容易的接觸到
服務公司,且很方便的獲得服務。
禮貌性
禮貌性是說服務人員的態度親切、有禮貌、
能夠尊重及體諒顧客。
溝通性
溝通性就是能夠耐心的聆聽顧客的陳述
且以適當的表達方式及使用適合顧客程度的
語言或文字對顧客詳做說明,使得服務人員
與顧客之間能充分的相互了解。
信賴性
信賴性就是能讓顧客信任,相信公司且認
為公司很有誠意來提供良好的服務。
安全性
安全性就是要做到讓顧客免於危險、解除危
機或懷疑之憂慮,所以在設施方面能夠做好
安全防護措施,讓顧客無安全上之憂慮。
理解性
理解性就是要做到對顧客的需求充分的理解,且能
提供正確的服務給顧客。如果對於顧客的要求本身
無法做到,則要預先對顧客說明,得到顧客的諒解
。
有形性
有形性包括所有在服務過程中所有有形的部分,要
有清爽舒暢的場所、空間,有很好的服務設施及使
用的工具與設備,如信用卡、自動販賣機等。
有形性
包括所有看得到的實體部分,包括建築、硬體設
施與佈置、相關設備、服務人員之儀容、以及文
宣資料等等。
可靠性
公司能讓顧客相信其有能力,且能夠正確而準時
的執行,並完成所承諾之服務,而且不論是服務
本身或提供的過程都能讓顧客信賴與滿意。
對應性
公司及其員工均有強烈的意願來為顧客提供良
好而快速的服務,並且很負責的來協助顧客妥
善的解決顧客的問題,對於顧客的需求或接觸
,能夠迅速的回應,且提供滿意的服務。
保證性
服務人員具有良好之專業能力與知識,且有純熟
之技術,而且態度誠懇,有禮貌,能讓顧客安心
及信任,相信他們有能力、有誠意的提供滿意的
服務。
同理心
提供服務的機構很容易接觸,服務人員很親切誠
懇。容易親近,用心的對待顧客,讓顧客受到很
大的關懷與尊重,且能耐心的傾聽顧客的需求與
說明,因而能理解顧客的需求,進而提供滿意的
服務給顧客。
服務品質 Chapter 3 決定服務品質之屬性 3-30
3.3 用來衡量服務品質之要素
1. 在時間方面: 交貨時間
延遲時間
預約時間 保證時間
等候時間 修理之速度
回應時間 信守約定時間
服務時間
售後服務
2. 在服務人員方面 詳盡且耐心的說明
: 禮貌與儀容
技術與能力
服務態度
服務的正確性
耐心的聆聽
對顧客的尊重
理解能力
溝通能力
3. 在服務方式方面 :
回應與接待 負責之態度
配合顧客需求
服務提供之方式
服務的一致性
後續服務
先到先服務
主動徵詢顧客意見
錯誤次數與比例
對顧客意見之接受度
修正之品質
在所提供之服務或商品方面 :
商品的品質
商品的種類
服務之項目
商品是否齊全 服務項目之完整性
商品之價格
服務之適合性
合乎顧客口味
服務之價格
服務之組合
在設施與位置方面 :
地點之便利性
設施的便於使用
停車之方便性 設施的舒適
設施的維護
服務場所之整潔
設施的故障率
環境的好壞
設施之安全性
a.重大問題的處理方式 a.維修的零件或備品是否齊全
b.對顧客抱怨是否妥善處理 b.是否提供服務專線
c.定期維護是否確實 c.是否提供相關教育訓練
d.讓顧客(或使用者)了解維修狀況 d.是否提供顧客有關產品資訊
e.維修是否一次處理完畢 e.是否提供耗材銷售之服務
f.對客戶之需求提供所需之軟硬體 f.是否能提供不同廠牌之維修服務
設備之規劃
g. 是否提供專業諮詢服務
h. 對顧客問題的追蹤服務
i. 是否主動關懷客戶
j. 是否有客戶之專屬服務人員