PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-69

KECAMATAN ILE MANDIRI

DESA LEWOLOBA
RISALAH
RAPAT PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-69
SABTU, 02 AGUSTUS 2014

A. PENGANTAR
Berdasarkan Surat Menteri Sekretaris Negara selaku Ketua Panitia
Negara Perayaan Hari-hari Nasional dan Penerimaan Kepala Negara / Pemerintah
Asing / Pimpinan Organisasi Internasional Nomor B.622 / M.Sesneg / Setmen /
KK.08 / 06 / 2014 tentang Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun ke-69
Kemerdekaan Republik Indonesia, Tanggal 23 Juni 2014, Tema Umum HUT RI ke-
69 adalah:
Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Dukung
Suksesi Kepemimpinan Nasional Hasil Pemilu 2014 Demi Kelanjutan
Pembangunan Menuju Indonesia Yang Makin Maju dan Sejahtera
Point 5 Surat Mensesneg tersebut membahas pedoman-pedoman
penyelenggaraan acara hiburan, antara lain:
1. Perayaan peringatan HUT ke-69 Kemerdekaan Republik Indonesia tahun 2014
agar dijadikan sebagai momentum sarana pendidikan dan hiburan bagi rakyat.
2. Penyelenggaraan acara hiburan tidak hanya terpusat di Ibukota Propinsi, dan
Ibukota Kabupaten / Kota, tetapi menyebar ke wilayah-wilayah Kecamatan
sampai ke Kelurahan-kelurahan dan Desa-desa, agar masyarakat di wilyah
Kelurahan dan Pedesaan ikut menikmati dan berpartisipasi secara optimal.
3. Panitia penyelenggara harus berkoordinasi dengan unsur / aparat keamanan
dalam setiap penyelenggaraan acara hiburan agar keseluruhan acara dapat
berlangsung secara lancar, rapi, tertib, dan teratur.
4. Mendorong seluas mungkin prakarsa dan kreativitas masyarakat dalam
penyelenggaraan acara peringatan serta mengedepankan hiburan khas daerah /
tradisional, sehingga hakekat peringatan dari masyarakat, oleh masyarakat, dan
untuk masyarakat dapat benar-benar terwujud.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT
1) Pengantar Oleh Protokol
2) Doa
3) Arahan dari Ketua Panitia Sekaligus Membuka Rapat
4) Acara Pokok:
a. Pembahasan Susunan Kepengurusan Panitia
b. Rekomendasi dari Pemerintah Desa Mengenai Sumbangan dari
Masyarakat
c. Masukan / Usulan Rencana Kegiatan Seksi-seksi
d. Penetapan Jadwal Pembukaan Acara Peringatan HUT RI ke-69: hari
selasa tanggal 5 Agustus 2014, jam 15.00 WITA.
e. Jadwal Kegiatan
5) Usul Saran
6) Kata Penutup Oleh Ketua Panitia Sekaligus Menutup Rapat
7) Doa Penutup

C. SUSUNAN KEPANITIAAN
Forum rapat menyepakati untuk melakukan perubahan pada susunan
kepanitiaan yang terbentuk pada Rapat Pembentukan Panitia Peringatan HUT RI
ke-69 pada tanggal 31 Juli 2014. Perubahan tersebut mencakup perubahan nama
seksi, pembentukan seksi baru, dan penambahan personil pada masing-masing
seksi. Berikut ini adalah bentuk akhir susunan Panitia Peringatan HUT RI ke-69
Desa Lewoloba.

SUSUNAN KEPANITIAAN

1. Penasehat / Penanggungjawab:
a. Kepala Desa Lewoloba : Bpk. Fransiskus Roy Hurint
b. Ketua BPD Lewoloba : Bpk. Mateus Belang
2. Ketua : Bpk. Dominikus N. Geken
3. Sekretaris : Sdr. Nikolaus Deka Doren
4. Bendahara :
a. Ibu Rosalina Sabu Kelen
b. Ibu Yosefina Buku Kelen
5. Seksi Acara dan Upacara :
a. Bpk. Laurensius Kia Kelen
b. Bpk. Lodovikus S. Uhe Koten
c. Bpk. Hendrikus Baha Doren
6. Seksi Perlombaan dan Pertandingan :
a. Ibu Yuliana Pelilin Doren
b. Bpk. Dominikus Ibi Doren
c. Bpk. Vinsensius Pinselinus
d. Sdr. Tonce Hurint
e. Ibu Yosefina Boleng Hurint
f. Sdr. Ety Hayon
7. Seksi Konsumsi :
a. Bpk. Paulus Gatu Koten
b. Ibu Neliwati
c. Bpk. Ferdinandus Beki Doren
d. Ibu Emilia Boleng Doren
e. Sdr. Gres Koten
f. Sdr. Yovita Nini Doren
8. Seksi Usaha Dana :
a. Bpk. Hendrikus Laba Kelen
b. Bpk. Agustinus Nara Koten
c. Bpk. Yeremias Sina Maran
d. Bpk. Budiardjo Boleng
e. Ibu Theresia Buku Doren
f. Bpk. Dominikus Pehan Doren
g. Bpk. Yesep Ehe Doren
h. Bpk. Epensius Jaama Daton
i. Bpk. Frans Roy Hurint
j. Bpk. Hilarius Saka Doren
k. Bpk. Hendrikus Hean Tukan
l. Bpk. Siprianus Koda Doren
m. Bpk. Benyamin Suban Pulo
n. Bpk. Hendrikus Awen Hurint
9. Seksi Perlengkapan dan Pembangunan
a. Sdr. Yosep Beda Kelen
b. Sdr. Eduardus Beki Tukan
c. Bpk. Tarsisius Gregorius Eramolik
d. Bpk. Petrus Jana Koten
e. Bpk. Lodovikus Lewar
10. Seksi P3K
a. Sdr. Friska Elka
b. Sdr. Fransiska Koten
c. Ibu Yovin Hurint
d. Ibu Dina Koten
e. Sdr. Karlin Doren
f. Sdr. Citra Doren
11. Seksi Keamanan :
a. Hansip Desa
b. Karang Taruna
c. OMK
Catatan: Mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan nama.
D. POKOK PEMBICARAAN
1) Pembukaan rangkaian acara Peringatan HUT RI ke-69 akan diadakan pada
Selasa, 05 Agustus 2014, pada pukul 15.00 WITA, di Lapangan Bola Kaki Desa
Lewoloba.
2) Sumbangan dari masyarakat diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok. Angka
yang ditetapkan adalah angka minimum sehingga tidak membatasi masyarakat
penyumbang untuk memberikan sumbangan lebih dari angka yang ditetapkan.
a. Petani dan nelayan : Rp10.000,-
b. Pengusaha : Rp25.000,-
c. Aparatur Sipil Negara : Rp50.000,-
3) Seksi Usaha Dana mengantongi Surat Keputusan dari Kepala Desa Lewoloba
dalam kegiatannya untuk menghimpun dana dari masyarakat.
4) Sumbangan dari Pihak Ketiga akan dimohonkan dengan menyertai Proposal
Sumbangan yang disiapkan oleh Panitia, dengan diketahui oleh Kepala Desa
Lewoloba.
5) Seksi-seksi dalam kepanitiaan diberikan waktu hingga hari Minggu, 03 Agustus
2014 (petang hari) untuk mempersiapkan rencana kegiatannya. Rencana
kegiatan yang telah dipersiapkan, diserahkan ke Panitia dan akan dimasukan di
dalam Risalah Rapat ini.
6) Pengaturan jadwal kegiatan adalah tanggung jawab Seksi Acara dan Upacara.
7) Risalah rapat ini akan digandakan dan dibagikan kepada Kepala-kepala Dusun
dan Ketua-ketua Rukun Tetangga (RT), untuk selanjutnya diberitahukan kepada
warga di wilayahnya.
8) Rapat panitia selanjutnya akan diadakan pada hari Senin, 04 Agustus 2014,
dengan agenda Pemantaban Rencana Kegiatan dan Penentuan Jadwal
Pelaksanaan Kegiatan Peringatan HUT RI ke-69.
E. RENCANA KEGIATAN SEKSI-SEKSI

(1) Seksi Perlengkapan dan Pembangunan

Jenis kegiatan yang direncanakan : Pembuatan nama-nama jalan dalam
desa (empat jalan)
Seksi menyiapkan dua opsi atas perencanaan kegiatan ini, yaitu pembuatan
dengan menggunakan bahan dasar semen / beton, dan pembuatan dengan
menggunakan bahan dasar Pipa dan Besi Plat.
o Opsi I: Pembuatan dengan menggunakan bahan dasar semen / beton:
Material:
Pasir : 1 reit
Semen : 10 sak
Batu Merah : 1000 buah
Besi Lonjor : 8 lonjor
Cat / Mateks : 1 kaleng
Kawat Ikat : 1 roll
Batu Hutan : 1 truk (sebesar kepala)
Air : secukupnya
Tukang : Anggota seksi perlengkapan dan
pembangunan
Biaya : Diatur
o Opsi II: Pembuatan dengan menggunakan bahan dasar Pipa / Besi Plat
Material:
Pipa 1
a
/ 1,5 dim : 6 batang
Besi Plat 3mm : 2 lembar
Cat / Spoit : kaleng
Semen : 2 sak
Air : secukupnya
Tutupan pipa papan nama menggunakan besi plat termasuk
nama-nama lorong yang ada dalam satu jalan.
Denah /Gambar



Nama Jalan



Nama Lorong
Dalam 1 jalan






Usulan kegiatan selama acara 17 Agustus:
o Acara Pembukaan: Menggunakan sound system TOA dan wireless.
o Kegiatan Olahraga: Menggunakan TOA Desa
o Upacara Bendera dan Acara Setelah Apel Bendera: Diatur oleh Seksi
o Acara Penutupan: Diatur oleh Seksi
(2) Seksi Perlombaan dan Pertandingan

No JENIS PERLOMBAAN PERSYARATAN / KETENTUAN
PERKIRAAN
BIAYA (RP)
KETERANGAN
1.
Sepak Bola Mini
Usia Dini
Putra : antar dusun, batas usia kelas 3
s/d 6 SD
560.000,00
Jadwal Kegiatan selama 6
hari, mulai tgl

Sistem Kompetisi Penuh.

10 s/d 20 Agustus 2014




Jumlah Tim 12 Orang





2. Futsal
Putra : antar dusun, batas usia kelas
SLTP s/d tak terbatas
600.000,00
Jadwal Kegiatan selama 6
hari, mulai tgl

Sistem Kompetisi Penuh.

11 s/d 21 Agustus 2014




Jumlah Tim 10 Orang





3. Bola Kasti
Putri : antar dusun, batas usia SLTP s/d
dewasa
150.000,00
Jadwal Kegiatan selama 2
hari, mulai tgl

Sistem Gugur

15 dan 17 Agustus 2014




Jumlah Tim 12 Orang





4. Karnaval
Putra/i : Peserta dari jenjang pendidikan
PAUD s/d SLTA,
250.000,00
Jadwal Kegiatan 15 Agustus
2014

Organisasi Kemasyarakatan dan OMK





Jumlah Peserta : 10 Pasang





5. Lari karung Putra/i antar dusun,Usia Bebas 80.000,00
Jadwal Kegiatan 17 Agustus
2014




Jumlah Peserta 4 orang





6. Sendal Bakiak
Putra/i antar dusun, Usia Bebas
(dewasa campuran)
80.000,00
Jadwal Kegiatan 17 Agustus
2014




Jumlah Peserta 4 orang





7.

Kebersihan Lingkungan
Tingkat RT

Kebersihan Pekarangan Rumah

225.000,00

Jadwal Kegiatan selama 1
minggu

8. Tarian Soka Roja Putra/i antar dusun, Usia SD s/d SLTP 300.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap
Malam Minggu




Jumlah Peserta 10 Orang





9. Karaoke Putra/i antar dusun, Usia Dewasa 150.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap
Malam Minggu




Lagu Wajib dan Pilihan





10. Cerdas Cermat
Putra/i antar dusun, Usia SD, SLTP dan
SLTA
200.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap
Malam Minggu




Jumlah Peserta 3 Orang






Total Biaya

2.595.000,00


Catatan:
a) Segala perkiraan biaya ini mencakup hadiah dan perlengkapan perlombaan dan
pertandingan.
b) Teknis pelaksanaan dan penilaian akan diatur oleh Sie Perlombaan dan
Pertandingan.
c) Jadwal pertandingan dan perlombaan akan diturunkan kemudian, selambat-
lambatnya tanggal 07 Agustus 2014.
d) Hal-hal yang belum tercover dalam kegiatan yang dimaksud akan diberitahukan /
dikomunikasikan.





Ketua Panitia Sekretaris Panitia



Dominikus N. Geken Nikolaus Deka Doren