Presenta:

Nancy Gabriela Fierro Flores

Administracin de proyectos
Administracin de
Proyectos
Objetivo de la Unidad: Planeacin de proyectos

El alumno identificar los elementos de planeacin para el
desarrollo y cumplimiento del proyecto.
.
Administracin de
Proyectos
Forma en que se evaluar la unidad.
Actividad Puntos
Ejercicios prcticos Ruta Crtica(5
ejercicios)
20
Ejercicio prctico Matriz de
responsabilidades
10
Actitud 10
Reporte a partir de un caso
practico
30
Examen 30
Administracin de
Proyectos
Qu es la planeacin de
proyectos?

Es el conjunto de acciones que permiten
establecer las actividades que se van a
realizar para alcanzar un objetivo, darles
prioridades, analizar sus interrelaciones de
dependencias, ordenarlas sucesivamente en
el tiempo.

El director de proyectos es la persona clave
para realizar con xito la planeacin del
proyectos
Administracin de
Proyectos
Elementos a considerar en un proyecto
Objetivo Este se tiene que establecer con claridad y es necesario que se acuerde entre el
cliente y la organizacin o el contratista. Consiste en describir el resultado
esperado o producto final del proyecto.
EDT (Estructura de divisin del
trabajo)
rbol jerrquico de los elementos de trabajo que tiene que realizar un equipo de
trabajo durante el mismo.

Matriz de Responsabilidades Se asignan responsables a los trabajos mostrados en la EDT (Estructura de divisin
del Trabajo).

Diagrama de Red Exhibicin grfica de las actividades a realizar para el logro del trabajo del
proyecto, mostrando su orden e interdependencia. Adems contribuye al calculo de
la ruta crtica

Diagrama de Gantt (Tiempo) es donde se plasman y distribuyen en el tiempo, las actividades claves que se
requerirn para alcanzar una meta. Lo ideal es elaborarlo despus de concluir el
diagrama de red.

Recursos Se entiende a las personas, materiales e infraestructura, tales como equipos
instalaciones, servicios, tecnologa de la informacin, informacin y documentacin,
conocimiento y fondos.
Costo Es la valoracin econmica, medida en unidades monetarias, del consumo o uso del
recursos (inputs) necesarios para producir un producto servicio o proyecto
(outputs).
Administracin de
Proyectos
Mtodo de la Ruta Critica (CPM)


Mtodo basado en redes PERT(Tcnica de evaluacin y
revisin de programas), diseado para ayudar a planificar,
programar y controlar proyectos.

Antes de crear el diagrama de red debemos definir la
actividades del proyecto, sus relaciones de precedencia y
sus requerimientos de tiempo.
Administracin de
Proyectos
La Ruta Critica (CPM) nos permite:

Determinar la ruta ms larga del proyecto y nos da una
estimacin de la duracin del proyecto.

Administracin de
Proyectos
Representacin grfica de la red
(PERT).

Arco: Cada actividad esta representado por un arco o
flecha que apunta en la direccin del avance del
proyecto.

Nodo: Es el circulo de una red PERT, Los nodos de la
red establecen la terminacin de ciertas actividades y el
inicio de otras.

Actividad ficticia: Esta representada por lneas
cortadas, no consumen tiempo, ni recursos. Se usan
para representar en un diagrama de red las relaciones
de precedencia de una actividad.
Administracin de
Proyectos
Reglas para crear la Red

Los nmeros asignados al nodo son arbitrarios, estos nos
indican nada sobre las relaciones de precedencia.

El inicio y el trmino de una red debe estar marcada con un
nodo.

Cada actividad debe iniciar en el nodo donde sus
predecesores inmediatos terminaron.

Cada actividad debe estar representada por un solo arco.
Administracin de
Proyectos
Ruta: secuencias de actividades conectadas que nos llevan del
nodo de inicio al nodo de terminacin. Para dar por terminado el
proyecto deben estar terminadas las actividades de todas las
rutas.
Administracin de
Proyectos
Tiempo de inicio y de terminacin ms temprano

Tiempo de inicio ms temprano: el tiempo ms corto en que se puede
iniciar una actividad (ES= es el tiempo de inicio estimado del proyecto
ms la duracin estimada de actividades anteriores).

Si existen varios predecesores tomar como ES el EF de mayor tiempo.

Tiempo de terminacin ms temprano: el menor tiempo en que se
puede terminar una actividad en particular.
EF=Es+duracin estimada(t).

Los tiempos ES y EF se determinan hacia adelante, desde el inicio del
proyecto hasta el fin.
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Proyectos
Tiempo de terminacin y inicio ms tardo

Tiempo de terminacin ms lejano (LF): el momento ms lejano en que
se puede terminar una actividad.

El LF para una actividad que entra a un nodo particular es el menor LS
correspondiente a la actividad que sale de ese nodo.

Tiempo de inicio ms lejano (LS): ultimo momento en el cual una
actividad puede comenzar.

LS=LF-duracin(t)

Los tiempos LF y LS se determinan hacia atrs, Desde el fin hasta el
incio.
Administracin de
Proyectos
Holgura y ruta crtica

Holgura: cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse
sin afectar la fecha de terminacin del proyecto.

LS-ES
LF-EF

Cuando el resultado de esta operacin e igual a cero, la actividad
no se puede retrasar, por lo que es una actividad critica.


Administracin de
Proyectos
Actividad Descripcin Predecesores
inmediatos
Tiempo
A Seleccionar sitio oficina 3
B Crear Plan organizacional y financiero 5
C Determinar requerimientos de personal B 3
D Disear la instalacin A,C 4
E Construir el interior D 8
F Seleccionar al personal que se va ha
transferir
C 2
G Contratar nuevos empleados F 4
H Trasladar registros, personal clave, etc. F 2
I Hacer arreglos financieros con instituciones B 5
J Capacitar nuevo personal H,E,G 3
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Proyectos
Act
.
Pred. Tiemp
o
A 3
B 5
C B 3
D A,C 4
E D 8
F C 2
G F 4
H F 2
I B 5
J H,E,G 3
1
4
A
2
B
3
5
6
9
D
C
I
E
J
F
G
H
7
8
[
5
,
8
]

[
5
,
8
]

Actividad 1: Entregar los cinco
ejercicios resueltos en la libreta el da
lunes 08 de Julio de 2014 (individual)
Administracin de
Proyectos
Matriz de Responsabilidades
(Diagrama lineal de responsabilidad)


Mediante la matriz de responsabilidades se asignan
responsables a los trabajos mostrados en la EDT (Estructura de
divisin del Trabajo).

Para sealar a los diferentes lderes de cada tarea se emplea la
letra P (responsabilidad principal) y la S(responsabilidad
secundaria o de apoyo para un elemento de trabajo especfico).
Administracin de
Proyectos
Partida EDT Partida de Trabajo
A
n
d
r
e
a

B
i
l
l

J
u
a
n

C
a
r
l
o
s

B
e
t
t
y

1 Recopilacin de informacin P
1.1 Investigacin de campo S S S S
2 Diseo P
2.1 Diseo elctrico P
2.2. Diseo mecnico S S
Ejemplo de la matriz de responsabilidades
Entregar reporte de caso practico: donde implementes todos lo elementos
de planeacin (objetivo, EDT, matriz de responsabilidades, ruta critica,
diagrama de Gantt , identificacin de recursos y costos. Fecha de entrega
viernes 13 de Julio
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Proyectos
Actividad 2:

Entregar reporte de caso practico (tu elijes el caso):

Donde debers implementar y documentar todos lo elementos
de la planeacin (objetivo, EDT, matriz de responsabilidades,
ruta critica, diagrama de Gantt , identificacin de recursos y
estimacin de costos.


Fecha de entrega: viernes 13 de Julio
Trabajo en equipo: Mximo cuatro integrantes por equipo