SLIDE 1 TATACARA MENGACARA MAJLIS PENDAHULUAN : Setiap majlis rasmi atau tidak rasmi mempunyai aturcara tertentu sebagai perisian majlis. Penyusunan aturcara majlis mesti dirancang dan dirangka dengan teliti dan sempurna berlandaskan susunan protokol. J URUACARA MERUPAKAN ASET TERPENTING DALAM MENJ AYAKAN SESUATU MAJ LIS. SLIDE 2 TATACARA MENGACARA MAJLIS DIKENDALIKAN OLEH SESEORANG : - JURUACARA - PENGACARA - PENGERUSI MAJLIS - MC MASTER OF CEREMONY MASTER Kemampuan mengawal,menguasai, berkemahiran dan berkebolehan dalam sesuatu bidang CEREMONY Majlis,upacara tertentu,kehadiran tetamu kehormat,mempunyai aturcara dan jemputan tertentu SLIDE 3 PROTOKOL - Sistem upacara tentang peraturan-peraturan yang telah ditetapkan dan tingkah laku yang telah diterima oleh tetamu dalam upacara rasmi
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 4 KATEGORI MAJLIS
- Majlis Penuh Istiadat - Majlis Rasmi - Majlis Tidak Rasmi
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 5 MAJLIS PENUH ISTIADAT
- Istiadat Pertabalan - Istiadat Pembukaan Persidangan Parlimen - Istiadat Penanugerahan Darjah Kebesaran - Istiadat Perkahwinan DiRaja - Istiadat Pelantikan PM , MB dan KM
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 6 MAJLIS RASMI
- Lawatan Pembesar Negara/Negeri - Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan/Keputeraan - Majlis Perasmian - Upacara Pecah Tanah
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 7 MAJLIS TIDAK RASMI
- Melibatkan pembesar negeri bagi sesi perjumpaan persendirian - Majlis Perjumpaan/Perkahwinan - Majlis Penyampaian Hadiah - Hari Sukan Sekolah TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 8 PROSES PENGACARAAN MAJLIS
1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal
2. Raptai
3. Hari Jadi Majlis
4. Selepas Majlis
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 9 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 1. Arahan Tugas dan Persiapan Awal - Dapatkan aturcara lengkap - Menghadiri mesyuarat - Menguasai program atau majlis - Mengetahui VVIP / VIP - Teks Awal - Latihan Monolog TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 10 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 2. Raptai - Menghubungi pihak penganjur - Semak aturcara - Kenal pasti tetamu - Mengendalikan raptai - Catatkan tempoh masa majlis - Catatkan kelemahan - Persediaan Pelan B - Memberi pandangan (PM)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 11 PROSES PENGACARAAN MAJLIS Kepentingan Raptai - Mengenalpasti dan menghayati setiap tugas dan tanggungjawab - Memastikan aturcara perjalanan majlis yang lengkap - Mengetahui penentuan masa dan pergerakan - Latihan dan panduan memperbaiki gambaran majlis sebenar TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 12 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 3. Hari J adi Majlis (1) - Persiapan fizikal dan mental - Bawa teks dengan kemas - Pakaian yang sesuai - Sampai satu jam awal - Berhubung dengan PM - Semak aturcara
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 13 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 3. Hari J adi Majlis (2) - Pastikan Pembaca Doa - Berhubung dengan PA Sistem - Berhubung dengan Persembahan - Berhubung dengan Hadiah - Buat percubaan mikrofon
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 14 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 3. Hari J adi Majlis (3) - Buat pengumuman awal dan pesanan kepada tetamu - Sentiasa di tempat sepatutnya - Mengumumkan ketibaan VVIP - Memulakan majlis - Menutup majlis
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 15 PROSES PENGACARAAN MAJLIS 4. Selepas Majlis - Menerima pandangan dan komen - Mengkaji dan analisis kesilapan - Mencatat segala kesilapan - Mengucapkan terima kasih kepada semua yang membantu
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 16 PAKAIAN PENGACARA
- Berpandukan peraturan pakaian - Mengikut kesesuaian majlis - Jika berpasangan biar sepadan - Kemas dan segak - Warna yang sesuai
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 17 ALAT SIARAYA - Mesti membuat ujian mikrofon - Gangguan alat siaraya menjejaskan suasana - Gangguan menjejaskan keyakinan - Berbincang jika tidak sesuai - Kedudukan rostrum mesti betul dan selesa
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 18 KRITERIA PENGACARA - Menjadi pengacara bukan mudah - Pengacara kurang mahir mencacatkan suasana - Kegagalan pengacara mengendalikan majlis akan menjadi ingatan
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 19 KRITERIA PENGACARA (Kebolehan Fizikal - 1) - Fasih penggunaan bahasa - Mudah mesra - Mahir dalam protokol - Mahir bermain dengan suara - Tidak gagap
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 20 KRITERIA PENGACARA (Kebolehan Fizikal - 2) - Tidak darah gemuruh - Kestabilan emosi - Tidak cacat anggota - Bersedia bekerjasama - Cekap dan cepat bertindak
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 21 KRITERIA PENGACARA (Kebolehan Fizikal - 3) - Nada pelbagai - Ketaatan pada prosuder - Tidak panik - Menggunakan budi bicara - Sabar dan tenang
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 22 KRITERIA PENGACARA (Kebolehan Fizikal - 4) - Tidak serius - Berkecindanan - Kreatif dan positif - Memahami psikologi manusia - Memahami bahasa isyarat TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 23 KRITERIA PENGACARA (Kebolehan Intelektual) - Kebolehan mengira - Ketajaman Ingatan - Ketajaman gerak batin - Ketinggian daya ingatan - Ketinggian ilmu berkaitan TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 24 KRITERIA PENGACARA (Ciri-Ciri Perawakan) - Perawakan muka yang menarik - Pakaian yang besesuaian - Hiasan wajah yang mesra - Gaya diri yang bersesuaian - Ada teknik mengawal gemuruh TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 25 KELEMAHAN PENGACARA (1) - Tidak datang raptai - Tidak mengenali tetamu - Tidak membuat latihan sebutan - Tidak menjaga kesihatan - Tidak mencuba audio visual - Tidak mesra dengan jawatankuasa
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 26 KELEMAHAN PENGACARA (2) - Cepat berpuas hati - Mengambil mudah - Tidak peka - Gementar - Sangat SS - Menceceh
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 27 KELEMAHAN PENGACARA (3) - Berbisik - Mengulas dengan panjang - Mengulang perkataan - Penggunaan bahasa tidak menarik - Nada tidak sesuai dengan situasi - Tiada mainan muka dan mata
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 28 MATLAMAT PENGACARA 1. Membuka Majlis 2. Memperkenal Perucap 3. Mengulas atau Merumus 4. Mengawal Majlis 5. Menjaga Protokol 6. Menutup majlis
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 29 MATLAMAT PENGACARA 1. Membuka Majlis - Mulakan dengan penghormatan peribadi - Kata alu-aluan ringkas , terang dan bersemangat
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 30 MATLAMAT PENGACARA 2. Memperkenalkan Perucap - Pengacara terus memperkenalkan perucap - Tajuk yang akan diucapkan - Seterusnya mempersilakan perucap untuk berucap
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 31 MATLAMAT PENGACARA 3. Mengulas atau Merumus - Ulasan atau rumusan yang dibuat mesti pendek - Isu yang diperkatakan mestilah berkaitan majlis sahaja - Ucapan terima kasih sahaja jika ucapan formal
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 32 MATLAMAT PENGACARA 4. Mengawal Majlis - Mesti mengawal masa dan keadaan jemputan dan tetamu - Memastikan majlis berjalan dengan teratur dan lancar - Sentiasa mengatasi masalah yang timbul dengan segera
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 33 MATLAMAT PENGACARA 5. Menjaga Protokol - Sentiasa menjaga protokol sebutan - Menjaga protokol nada suara mengikut situasi - Menggunakan potensi yang ada
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 34 MATLAMAT PENGACARA 6. Menutup Majlis - Menutup majlis dengan selesa - Menggunakan penutp yang sesuai dengan majlis - Boleh menggunakan pantun - Mengucapkan terima kasih
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 35 PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP - Mesti ada walau apa jua majlis - Sebagai panduan utama - Mengelakkan kesilapan - Memastikan aturcara majlis berjalan dengan lancar - Memastikan ejaan dan sebutan nama betul
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 36 PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks - Menggunakan perkataan yang sesuai - Gaya bahasa yang mudah difahami - Ukuran teks A4 kertas taip biasa - Bertaip dengan dua langkau
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 37 PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Kandungan Teks 1. Pemakluman 2. Salam 3. Susunan Protokol 4. Permulaan Majlis 5. Perisian Majlis 6. Penutup
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 38 PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP PEMAKLUMAN : (15 MINIT SEBELUM ACARA) 1. Assalamualaikum wm wb dan salam sejahtera 2. Majlis mengucapakan selamat datang kepada semua hadirin ke MAJ LIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH GOMBAK 2007 3. Bagi pihak urus setia, saya ingin menyampaikan beberapa maklumat kepada para hadirin. 4. Atur cara majlis adalah seperti berikut: 5. Sila MATIKAN TELEFON BIMBIT atau buat silent mode. 6. Para hadirin diminta berdiri semasa Ketibaan Yang Bhg Tuan Pengarah Pelajaran Selangor TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 39 PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Ketibaan)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 40 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 1. Ketibaan VIP Mengumumkan ketibaan Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Bin Haji Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia ke Majlis Pelancaran Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 2010 Kementerian Pelajaran Malaysia HADIRIN DIMINTA BERDIRI UNTUK NYANYIAN LAGU NEGARAKU (PLAN B) (SELEPAS NYAYIAN NEGERAKU) Hadirin dipersilakan duduk . Terima kasih -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Protokol - 1)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 41 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 2. Protokol Bismillahirahmanirrahim. Alhamdullillahirabil alamin. Wassolatu wassalammu ala asrafil anbiya iwalmursalin.Waala alihi wasohbihi ajmain Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Bin Haji Ahmad Badawi Perdana Menteri Malaysia Yang Berhormat Dato Seri Hishammudin Bin Tun Hussein Menteri Pelajaran Malaysia Yang Berhormat Dato Mustapha Bin Mohammad Menteri Pengajian Tinggi -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Protokol-2)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 42 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 2. Protokol Yang Berhormat Dato Seri Effendi Nawawi Menteri di Jabatan Perdana Menteri Yang Berhormat Dato Hun Chun Kim Timbalan Menteri Pelajaran Yang Berhormat Dato Noh Bin Haji Omar Timbalan Menteri Pelajaran Yang Berhormat Puan P. Komala Devi -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Protokol-3)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 43 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 2. Protokol Yang Berbahagia Dato Dr Zulkurnain Bin Haji Awang Ketua Setiausaha KPM Yang Berbahagia Dato Dr Haji Ahamad Bin Sipun Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Yang Berbahagia Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Pengarah-Pengarah Bahagian Setiausaha-Setiausaha Bahagian Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Protokol-4)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 44 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 2. Protokol Dif-Dif Kehormat Tan Sri Tan Sri Dato Dato Datin Datin Tetamu Tetamu Jemputan Tuan-Tuan dan Puan-Puan Warga Kementerian KPM
Assalammualaikum dan Salam Sejahtera -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Alu-aluan)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 45 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 3. Alu-aluan Salam mendatang bersambut jua, Senyum terukir jalinan mesra; Majlis bermakna tempat berusaha, Ikatan muafakatan kukuh bersama.
Majlis mengucapkan selamat datang dan mengalu-alukan kehadiran sidang hadirin ke Majlis Pelancaran Induk Pembangunan Pendidikan 2006 2010 Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertemakan Merintis Pembaharuan Satu Misi Nasional -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Bacaan Doa)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 46 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 4.. Bacaan Doa Indah berseri bunga kenanga, Harum baunya menyentuh hati; Mari bersama memanjatkan doa, Kehadrat Illahi mohon diberkati.
Bagi mendapat berkat Allah SWT majlis kita hari ini, marilah kita mulakan dengan bacaan doa,Lantaran itu, majlis mempersilakan Al Fadhil Ustaz Umar Mohammad untuk memimpin bacaan. Dipersilakan............... Majlis merakamkan ucapan terima kasih atas ucapan sebentar tadi. -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Ucapan - 1)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 47 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 5. Ucapan KSU Tan Sri Tan Sri / Dato Dato / Datin Datin Tuan Tuan dan Puan Puan Sekalian Majlis dengan sukacitanya mempersilakan Yang Berbahagia Dato Dr. Zulkurnain Bin Haji Awang, Ketua Setiausaha KPM , untuk menyampaikan ucapan. Dengan segala hormatnya dipersilakan.
- UCAPAN Majlis merakamkan ucapan terima kasih, kepada Yang Berbahagia Dato Dr Zulkurnain Bin Haji Awang, atas ucapan sebentar tadi -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Ucapan - 2)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 48 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 5. Ucapan MP Tan Sri Tan Sri / Dato Dato / Datin Datin Tuan Tuan dan Puan Puan Sekalian Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin Tun Hussein , Menteri Pelajaran Malaysia, untuk menyampaikan ucapan. Dengan segala hormatnya, dipersilakan - UCAPAN -
Majlis merakamkan ucapan terima kasih,kepada Yang Berhormat, Dato Seri Hishammudin Bin Tun Huseein, atas ucapan sebentar tadi -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Ucapan - 3)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 49 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 5. Ucapan PM Tan Sri Tan Sri / Dato Dato / Datin Datin Tuan Tuan dan Puan Puan Sekalian Sireh junjung penuh bererti Indahnya adat tidak terperi Tibalah masa yang dinanti Mendengar amanat Perdana Menteri Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Bin Haji Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia Untuk menyampaikan ucapan dan seterusnya melancarkan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006 2010 KPM -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Ucapan - 4)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 50 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 5. Ucapan PM - UCAPAN - Majlis merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada Yang Amat Berhormat Dato Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi, Perdana Menteri Malaysia atas Ucapan sebentar tadi -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (J amuan)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 51 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 6. Jamuan Para hadirin sekalian, Makan sireh mengenyang tidak, Makan beradat pusaka bangsa; Makan sireh berpinang tidak, Makan sekadar budi bahasa. Majlis dengan sukacitanya menjemput para hadirin untuk menikmati jamuan. Dipersilakan............
Sambil menikmati hidangan, para hadirin juga akan dihiburkan dengan persembahan oleh : -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Penutup - 1)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 52 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 7. Penutup Dengan berakhirnya penyampaian sijil dan cenderamata serta jamuan sebentar tadi, maka lengkaplah sudah majlis kita hari ini.
Jutaan terima kaish yang tidak terhingga kepada semua pihak yang terlibat menjayakan majlis pada hari
DARI MANA ASALNYA,USAH DIUSUL, MOLEK BUDINYA MENAMBAT HATI; DUA TIGA BICARA SALAH TERSASUL, J ANGAN DIBAWA KE DALAM HATI,
BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG, BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI; J IKA TIDAK MELARAT PANJ ANG BERSISA UMUR BERTEMU LAGI. SEKIAN, WABILLAHITAUFIK WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WAROHMATULLAH. -Sambutan -Pengacara
PENYEDIAAN TEKS ATAU SKRIP Panduan Penyediaan Teks (Penutup - 2)
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 53 BIL AGENDA SKRIP TINDAKAN 7. Penutup BINTANG BARAT TERBITNYA PETANG, BINTANG TIMUR TERBITNYA PAGI; J IKA TIDAK MELARAT PANJ ANG BERSISA UMUR BERTEMU LAGI.
TIPS PENGACARA (Gemuruh) 1. Secara Fizikal - Buangkan tekanan dalaman - Longgarkan otot-otot - Tarik nafas panjang-panjang tiap- tiap 10 minit sejam sebelum majlis - Pastikan pakaian kemas dan betul
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 54 TIPS PENGACARA (Gemuruh) 2. Secara Psikologi - Terima hakikat perasaan gemuruh - Perasaan gemuruh terkawal membawa kesan positif dan meningkatkan prestasi - Tetamu tidak tahu kita gemuruh - Tetamu juga mengharapkan kita - Jangan terlalu mengikut perasaan
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 55 TIPS PENGACARA (Gemuruh) 3. Secara Batin - Sentiasa tenang dan senyum - Amalkan doa-doa berkaitan : a) Doa Nabi Musa b) Doa Nabi Sulaiman c) Surah Al-Insyirah d) Surah Yusof e) Selawat dan Zikir TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 56 TIPS PENGACARA (Tambahan) - Beriadah - Ilmu - Pemakanan - Buku Catatan - Berdoa
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 57 INGAT ! Pengacara Cemerlang
TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 58 Mengadunkan kebolehan,pengetahuan,minat, inisiatif,pengalaman dan keyakinan Mengetahui peranan dan tugas pengacara Keratif Berdisiplin Berpersonaliti PENUTUP :
Kesempurnaan,kelicinan dan kejayaan sesuatu majlis bergantung SEPENUHNYA kepada pengacara majlis TATACARA MENGACARA MAJLIS SLIDE 59 AKHIR BICARA, MOHOM MAAF SEMUA SETIAP KESILAPAN.
SEKIAN , TERIMA KASIH
SEBARANG MASALAH DAN PERBINCANGAN: 012 2465453 Cikgu Faiz