Evidencia 9: Condiciones comerciales de negociacin
El comprador asume todos los
riesgos y con cualquier otro coste ocurrido despus de que las mercaderas hayan sido as entregadas.
El vendedor entrega las mercaderas al transportista designado por l pero, adems, debe pagar los costos del transporte necesario para llevar las mercaderas al destino convenido. El vendedor tambin debe conseguir un seguro contra el riesgo, que soporta el comprador, de prdida o dao de las mercaderas durante el transporte. INCORTEMS Comprador Pago de la mercadera Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y Seguro (lugar de importacin a planta) Gastos de importacin (maniobras, almacenaje, agentes ) "Parcial" Demoras Vendedor Entregar la mercadera y los documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fbrica al lugar de exportacin) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportacin (maniobras, almacenaje, agentes )Flete y seguro (de lugar de exportacin al lugar de importacin).
Caractersticas 7 opciones importantes 3 opciones fundamentales Capacidad para desarrollar relaciones con personas de otras culturas. X Conocer el proceso de toma decisiones en cada pas.
Flexibilidad para introducir modificaciones sobre las propuestas iniciales.
Ser paciente durante todo el proceso negociador. X Soportar bien la ambigedad y la incertidumbre generada por la otra parte.
Usar el sentido del humor para crear un clima cordial.
Analizar y tener en cuenta los posibles objetivos de la otra parte. X Saber escuchar y valorar la informacin que transmite la otra parte. X Pensar y actuar con rapidez en situaciones imprevistas o nuevas. X Ser perseverante y decidido en las relaciones que se establecen. X Tener claros los objetivos que se persiguen en la negociacin. X Conocimiento de la materia sobre la que se negocia. X Saber preparar y planificar la negociacin. X Estar dispuesto a asumir riesgos. X Adaptarse a las costumbres y usos sociales de los pases que visita. X
1. Capacidad para desarrollar relaciones con personas de otras culturas:
La Globalizacin en el mundo actual hace que La Negociacin con personas de otros pases sea cada vez ms necesaria. Es importante tener en cuenta que en las Negociaciones Internacionales a menudo se presentan diferencias culturales que pueden dificultar la comunicacin entre las partes negociadoras ya que cada cultura tiene su forma particular de ver y hacer las cosas. Podemos mencionar algunas de estas diferencias. Por ejemplo: Los negociadores pueden no hablar el mismo idioma por lo que se necesitar de un intrprete quien debe ser una persona de plena confianza, es preferible no aceptar un intrprete ofrecido por la otra parte negociadora. El relacionamiento personal sigue patrones diferentes, en algunas culturas se mantiene gran distancia entre el relacionamiento personal y el profesional. En otras, sin embargo, se mantiene la cercana entre las personas.
2. Ser paciente durante todo el proceso negociador: Toda negociacin requiere su tiempo, no se deben precipitar los acontecimientos. Dentro de lo posible hay que tratar de adaptarse al ritmo negociador de la otra parte, evitando presionarle ms de la cuenta ya que se podr poner a la defensiva. En cualquier momento pueden surgir obstculos que parecen tirar por tierra todo lo avanzado, da la impresin de que no se progresa, de que va a ser imposible llegar a un acuerdo. Frente a estas dificultades la paciencia es una gran virtud, el saber esperar, el dejar que las cosas maduren. De buenas a primera, cuando ya se daba todo por perdido, puede surgir el acuerdo.
3. Saber escuchar y valorar la informacin que transmite la otra parte. La otra parte no es nuestro enemigo, viene a ser un colaborador en la bsqueda de una solucin que satisfaga los intereses de ambos. El respeto hacia la otra parte permite ademas lograr una atmosfera de colaboracin que facilitar el poder alcanzar un acuerdo. Por supuesto, nunca subestimar al oponente. De la misma forma que al interlocutor le gusta que valoren sus apreciaciones ste debe or y sopesar los argumentos de la contraparte. La frmula se constituye en la mejor va para conocer los intereses subyacentes y objetivos buscados por la otra parte.
4. Pensar y actuar con rapidez en situaciones imprevistas o nuevas: La asertividad permite evitar malentendidos, dejando muy claro desde el principio que se puede aceptar y que no, a que esta uno dispuesto a renunciar y a que no. Una comunicacin clara entre las partes, donde cada una conozca con claridad el planteamiento de la otra, es un requisito imprescindible para el buen fin de una negociacin. La asertividad es bsica para una buena comunicacin. No decir "NO" a tiempo, puede ser el origen de problemas posteriores. Estar preparado podra tambin significar entender mejor la personalidad de la persona con quien est tratando. Una forma efectiva para prepararse para enfrentar situaciones muy difciles o emocionalmente fuertes es actuando el papel que deber enfrentar con anticipacin. El ponerse en el lugar de la otra persona puede ser particularmente til.
5. Ser perseverante y decidido en las relaciones que se establecen. Es esencial para una buena negociacin. Desde un primer momento hay que tratar de generar un clima de confianza entre las partes. Solo as las personas se abrirn, facilitaron informacin y se mostraron receptivas a los planteamientos de la otra parte. Las negociaciones que se desarrollan en pases lejanos requieren de personas que tengan iniciativa y sepan desenvolverse por s mismas en situaciones nuevas. Tambin hay que ser creativo para buscar soluciones y resuelto para asumir riesgos.
6. Tener claros los objetivos que se persiguen en la negociacin La empresa debe saber a dnde quiere llegar y qu quiere lograr mediante el proceso negociador, y eso tiene que ser transmitido y comprendido por el interlocutor. 7. Conocimiento de la materia sobre la que se negocia. Tratar todos los temas que puedan influir en el acuerdo, analizarlos en profundidad, no dejar ninguna duda por resolver (aunque nos parezcan poco importante), ser muy puntillosos en la redaccion del documento escrito y, en definitiva, no dejar nada al azar. Solo de esta manera se consigue que, una vez firmado el acuerdo, este se desarrolle con normalidad y se eviten posibles malentendidos que podrn terminar en los tribunales. El negociador debe ser un experto no slo en el rea tcnica, sino lo que es casi ms importante,
en materia comercial. Es lgico pensar que no basta con conocer perfectamente las caractersticas del producto que se quiere vender sin que esta circunstancia se vea apoyada y potenciada por los conocimientos sobre cmo se realiza el comercio internacional desde un punto de vista prctico y el estudio de las condiciones del mercado y la competencia
8. Saber preparar y planificar la negociacin La clave del xito en el proceso negociador se encuentra en la preparacin de los argumentos y posiciones que se van a tratar en el mismo, en que aspectos se puede ceder y cuales son lmites de esa cesin. No se debe dejar nada a la improvisacin. Los ejecutivos expertos en materia de negociacin dedican prcticamente el 80% de duracin del proceso a preparar la negociacin.
9. Adaptarse a las costumbres y usos sociales de los pases que visita Para alcanzar el nivel de confianza necesario durante la negociacin con la contraparte es necesario contar con un alto grado de empata. Solo de esa forma se podrn salvar las barreras psicolgicas nacidas de la contraposicin de culturas, allanando el camino para alcanzar el acuerdo definitivo. 10. Estar dispuesto a asumir riesgos Las negociaciones que se desarrollan en pases lejanos requieren de personas que tengan iniciativa y sepan desenvolverse por s mismas en situaciones nuevas. Tambin hay que ser creativo para buscar soluciones y resuelto para asumir riesgos