Castro Lpez, Segundo Vicente

PLANEAMIENTO ESTRATGICO Y DE
SISTEMAS DE INFORMACIN
INTRODUCCIN A LA METODOLOGA IBM
BSP/SA BSP/I
Business System Planning for Strategical Alignment
ORIENTACIONES
El curso les ayudara a tener un
conocimiento amplio del concepto
general de Planeamiento.

Debern considerar el manual de
Planeamiento Estratgico y de Sistemas
de Informacin.
CONTENDIDOS TEMTICOS

Estructura integral de la metodologa.
Relacin entre BSP/SA y BSP/I.
Conceptos bsicos BSP/SA
Lineamientos Metodolgicos.
Desarrollo General BSP.
Pasos Metodologa BSP.
Las metodologas de Planeacin de
sistemas usan cada vez menos lenguaje
tecnolgico y suenan cada vez mas como
herramientas de alta gerencia.
James Martin y Joe Leben
Sigla derivada por su
definicin en ingls
Business System
Planning.

En espaol esto significa:
Sistema de Planificacin
de Negocios
En los aos 60 la compaa IBM y otras compaas tuvieron muchos
problemas al intentar implementar grandes sistemas de informacin.
Fue en 1966 que IBM diseo una metodologa BSP, Bussines Planning
System.
En 1970 los clientes se vieron interesados en aprender la metodologa
que ayudaba a esta compaa a mejorar el manejo de los recursos
informticos.
En 1975 se desarrollo el curso BSP para clientes.
Finalmente en 1987 se desarrollo la metodologa BSP/SA Bussines
Planning System/Strategic Alignment, Planeacin Estratgica de
Sistemas con Alineamiento Estratgico.
Actualmente existen varias tcnicas, descritas en la literatura, que se
derivan de este pensamiento inicial de IBM, tal como PROPLAN
Programa de Planeamiento y APX Account Planning Extended.
Orgenes de la Metodologa BSP
BSP es un proceso de planificacin de sistemas de informacin que se
concentra principalmente en las relaciones entre los sistemas y los
negocios de la empresa, el cual ofrece una vista estructurada y formal
que sirve como soporte en la implantacin de un Plan de Sistemas de
Informacin para empresas en general.

Se caracteriza como una metodologa orientada de la direccin
organizacional cuyo objetivo es identificar los datos esenciales para la
operacin de una empresa en la economa actual basada en la
informacin.

BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre los
procesos, organizaciones, datos, sistemas funcionales de aplicacin y
plataformas de comunicacin de datos, tal como lo relatan las
estrategias, metas y objetivos empresariales.
Segn James Martin, en su Libro Information Engineering
aos 90
Segn James Martin, en su Libro Information Engineering
aos 90
Para realizar una planificacin de sistemas de informacin
siguiendo la metodologa BSP es necesario seguir una serie
de tareas que son:
Planeacin estratgica de la informacin.
Matriz de sujetos de datos contra funciones.
Anlisis de las metas y problemas.
Anlisis del impacto de la tecnologa.
Visin estratgica del sistema.
Modelo entidad relacin.
Anlisis de las reas del negocio.
El Mtodo BSP es uno de los ms utilizados y se
concentra en la identificacin de los requerimientos
necesarios para poner en marcha una organizacin.
Metodologa BSP
Sistemas de Informacin deben ser planeados
desde un nivel superior e implementados desde el
nivel ms bajo de la organizacin.
premisa
Caractersticas de BSP
Se divide en tres grandes bloques as:
1. Planeacin en equipo.
Formar un grupo de trabajo para realizar un estudio de los
grandes procesos de la organizacin.
Identificar los procesos sustantivos que dan vida a la
organizacin.
2. Planeacin de arriba a abajo. (Top Down)
Se fijan los objetivos trazados por los ejecutivos y
especialista de SI
3. Desarrollo de abajo a arriba. (Bottom Up)
Actividades especificas del desarrollo de aplicaciones y que
hacen operativa las BD que componen esa arquitectura.
Objetivo de BSP
Establecer un plan de sistemas de
informacin que soporte las necesidades a
corto y largo plazo de la empresa que sea
consistente con el plan de negocios
establecido.
Enfocados de manera jerrquica as:
a) Para la Alta Administracin
b) Para la Administracin Funcional y
Operacional
c) Para el rea de Procesamiento de Datos

Proporcionar una forma de evaluar la efectividad de los
sistemas de informacin preexistentes.
Proporcionar un medio para determinar las necesidades
futuras de recursos computacionales, utilizando
metodologa basada en el anlisis de impactos sobre los
negocios y en la determinacin objetiva de prioridades.
Aumentar la credibilidad de la solucin propuesta una
vez que tiene el aval y participacin de la alta
administracin.
Administrar los recursos del sistema para mantener los
objetivos de la empresa.
a) Para la Alta Administracin:
Identificar los datos de mayor relevancia.
Asegurar consistencia y compartimiento de los datos.
Asegurar que los sistemas de informaciones sern
orientados por las necesidades de la administracin y de
los usuarios.
Planear sistemas de informacin de larga vida basados en
procesos de negocio duraderos.
Perfeccionar y mejorar las relaciones entre unidades
organizacionales tcnicas y funcionales.
b) Para la Administracin Funcional y
Operacional:
Disponer del personal adecuado para el procesamiento
de datos.
Disponer de recursos necesarios, de acuerdo a las
actividades que se realicen.
Proporcionar un mecanismo para comunicacin
efectiva con la alta administracin.
Crear escala de prioridades.
Crear mejor base para la planificacin de largo plazo
para las actividades de informtica en la empresa.
c) Para el rea de Procesamiento de Datos:
La teora clsica Business System Planning for
Strategical Alignment (BSP/SA)
METODOLOGA IBM BSP/SA
Sistema de Planificacin de Negocios para la Alineacin Estratgica
Se destaca porque proporciona a los sistemas de informacin
un papel reactivo respecto a los objetivos y estrategia de la
empresa. BSP/SA ha sido descrita en trminos de fases y
tareas especficas.
En esta metodologa se desarrolla la nocin de enlace
recproco entre la planeacin estratgica empresarial y la
planeacin de sistemas de informacin. Durante el
proceso se enfatiza en que la estrategia de sistemas de
informacin administrativos (objetivos de los sistemas,
restricciones de los sistemas y estrategias de diseo de
sistemas) debe ser una transformacin directa de la
estrategia organizacional (misin, objetivos, metas,
estrategias, factores crticos de xito)
METODOLOGA IBM BSP/I
Nos permite integrar la Planeacin de los Sistemas de
Informacin con la Planeacin de la empresa:
Arquitectura de la aplicacin
RED
Plan de Migracin
Alineamiento estratgico de los SI
Para implementar operativamente las estrategias definidas
por las organizaciones es fundamental llevarlo hasta sus
Sistemas de Informacin. Hay que partir de la situacin
actual de los procesos internos, identificar las
transformaciones oportunas, y desarrollar los cambios
necesarios en los Sistemas de Informacin que los
soportan para alcanzar las metas y objetivos de negocio
fijados por la organizacin.
Lineamientos Metodolgicos
Est.
BD
Est.
S.I
Est.
Redes
S1
S2
S3
...
Ciclo de Vida de desarrollo de los S.I.
Anlisis Diseo
Desarrollo
Implementacin
Prueba
Principios bsicos que toma en cuenta el
B.S.P.
Las empresas cambian en respuesta a cambios externos.
El xito depende gran parte de las decisiones gerenciales.
La efectividad de las decisiones depende de la informacin en que
se basa.
La optimizacin de recursos es un factor clave para aumentar la
productividad.
El control gerencial es un factor clave para la optimizacin de
recursos.
Los requerimientos de sistemas de informacin deben identificarse en
forma descendente, y la implantacin debe efectuarse de manera
ascendente.
Los SI deben desarrollarse para satisfacer los procesos de la
Empresa y no de acuerdo al organigrama de sus funciones.
Conceptos bsicos de B.S.P.
1. Los sistemas de informacin deben soportar los
objetivos del negocio.
2. La estrategia de sistemas de informacin debe
enfocarse a todos los niveles de la gerencia de la
empresa.
3. La informacin debe ser consistente en toda la
organizacin.
4. Los SI deben sobrevivir a los cambios
organizacionales y gerenciales.
5. La estrategia de los SI debe implantarse por medio
de subsistemas.
1. Los Sistemas de Informacin deben soportar
los objetivos del negocio
Descansa sobre la filosofa del TOP DOWN
Estrategias de BSP
Misin
metas
Objetivos
estratgicos
Estrategia
del negocio
Estrategia S/I
Proceso de
planeacin
BSP
Objetivos S/I
Polticas S/I
Estructura de
informacin
Estrategia
del sistema
de
informacin
2. La estrategia de sistemas de informacin
debe enfocarse a todos los niveles de la
gerencia de la empresa.
RECURSOS
relacionan
OBJETIVOS
RECURSOS
obtenidos y usados
eficientemente
OBJETIVOS
TAREAS
efectivas
y
eficiente
3. La informacin debe ser consistente en
toda la organizacin
Palabra clave es: CONSISTENCIA DE DATOS
No a la redundancia de datos.
Los datos deben ser considerados como un activo de
la organizacin.
El recurso de los datos debe ser controlado por un
coordinador central (como el recurso del dinero o
personal).
4. Los SI deben sobrevivir a los cambios
organizacionales y gerenciales
Los SI deben ser capaces de evolucionar a travs
de los planes organizacionales de largo plazo.
Definir los procesos de negocios es la mas
importante de la metodologa BSP
Cada uno de los recursos del negocio, concebido
como un ciclo de vida: requerimiento, adquisicin,
administracin y disposicin.
Objetivos del
Negocio
Organizacin
del Negocio
Procesos del
Negocio
Datos del
Negocio
Arquitectura de Informacin
Bases de Datos
Aplicaciones
Procesos del
Negocio
Objetivos del
Negocio
Planeacin Diseo e Implementacin
Planeacin de lo
niveles mas altos a
los mas bajos y una
implantacin desde
los mas bajos a los
mas altos.
4. La estrategia de los SI debe implantarse
por medio de subsistemas
Definir los
objetivos del
negocio
Definir los
procesos del
negocio
Definir la
arquitectura
de
informacin
Definir los
datos del
negocio
Paso 1 Paso 2
Paso 3 Paso 4
Pasos consistente con la filosofa del BSP
Relacin de la Planeacin Estratgica con el desarrollo e implementacin de un sistema
de informacin
Metodologa BSP/SA
Planeacin de los sistemas de la empresa con un enfoque estratgico.
DESARROLLO
IMPLEMENTACIN E
PLANEACIN
Misin de la empresa
Diseo de bases
de datos
Datos de los procesos
Desarrollo
aplicaciones
Procesos de empresa
Apoyo de los procesos Organizacin empresa
Para cumplir la misin Misin de la empresa

Desarrollo General del Metdo BSP
Desarrollo general del mtodo BSP
FUENTE: 1NTERNACIONAL BUSINESS MACHINES(IBM).Business Systems Planning,1984
Evaluacin de la BSP
Comit de ejecucin
Preparacin para el
estudio
Estudio de la BSP
Proyectos
Entrenamiento
Plan de trabajo
Factores de negocio
Requerimientos del negocio
Arquitectura de informacin
Adm. de recursos de informacin
Planificacin de recursos
Prioridades del sistemas
Adm. de recursos de informacin
Objetivos
Gua del equipo
Equipo de estudio
Anlisis Alcance del estudio
PASOS
SALIDA
1. Obtener el
compromiso
2. Preparar el
estudio
3. Empezar el
estudio
4. Definir los
procesos del
negocio
8. Perspectiva de
los ejecutivos
7. Anlisis de los
sistemas de
actuales
6. Definir la
arquitectura de la
informacin
5. Definir los
datos del negocio
9. Definicin de
hallazgos y
conclusiones
10. Definicin de
prioridades
11. Revisin de la
administracin
de la informacin
12.
Recomendacin
y plan de accin
13. Resultados
Pasos de la Metodologa BSP
1. Obtener el Compromiso
Obtener el apoyo de la alta direccin.
Establecer metas a alcanzar.
La mayora de la informacin a procesar provendr de estos
ejecutivos.
Garantizar la asignacin de recursos.
Nombrar al responsable del proyecto.
2. Preparar el Estudio
Tener bien claro:
QUE SERA HECHO?
POR QUE?
QUE SE ESPERA DE ELLOS?
La informacin sobre la compaa y sobre el soporte de
procesamiento de datos debe reunirse antes de iniciar el estudio.
Establecer la infraestructura adecuada para la realizacin del estudio.
3. Empezar el Estudio
Primera presentacin, objetivos y resultados esperados comparndola
con otra empresa.
La siguiente presentacin, el propsito del anlisis dela empresa.
La tercera presentacin, realizado por el encargado del centro de
computo, dar la perspectiva actual del centro de computo.
Lograr un nivel parejo de conocimiento entre los integrantes del
equipo, sobre la Empresa y del apoyo brindado por el departamento de
sistemas de informacin.
4. Definir los Procesos del Negocio
La mas importante y delicada actividad del estudio.
Procesos
Arquitectura de la informacin
Anlisis del problema
Identificacin de clases de datos
Construir un modelo de la Empresa, basado en los procesos que
realiza, que permita analizar sus necesidades de informacin.
5. Definir los Datos del Negocio
Identificacin de las entidades.
Agrupamiento de los datos en la clases de datos.
Ordenar los diferentes datos manejados por los procesos de la
Empresa, a fin de facilitar la definicin de la arquitectura de
informacin.
6. Definir la Arquitectura de Informacin
Elaborar una descripcin de la situacin futura necesaria, en
trminos de sistemas de informacin, para el soporte exitoso
de los procesos de la Empresa.

Comprender claramente de que modo los sistemas de
informacin apoyan actualmente a la Empresa, a fin
establecer recomendaciones posteriores.
7. Anlisis de los Sistemas Actuales
Mostrar de que manera el soporte de procesamiento de datos se
enfoca hacia el desarrollo de recomendaciones para acciones
futuras.
La matriz bsica es la matriz procesos/organizacin.
Esta actividad no solamente capacita al grupo para discusiones
con los ejecutivos, sino tambin ayuda a determinar los
requerimientos de soporte de informacin.
8. Perspectiva de los Ejecutivos
Validar el trabajo realizado hasta este punto, establecer cules
son sus problemas, cuellos de botella y factores crticos de xito.
9. Definicin de Hallazgos y Conclusiones
Ordenar y analizar los hechos encontrados, de tal forma que se
obtengan conclusiones que sirvan como base para las
recomendaciones.
10. Definicin de Prioridades
Establecer el sistema de prioridades y aplicarlo a los sistemas de
informacin necesarios para la Empresa.
11. Revisin de la Administracin de
Informacin
Examinar al departamento sistemas de informacin a fin de conocer
si tiene Ia estructura y los recursos adecuados para desarrollar la
arquitectura de sistemas de informacin propuesta.
12. Recomendacin y Plan de Accin
Identificar las decisiones y actividades claves requeridas para
avanzar del ambiente actual al propuesto.
13. Resultados
Obtener la aprobacin gerencial para que se desarrollen las
recomendaciones generadas por el estudio BSP.
Fortalezas de la Metodologa BSP/SA
El enfoque BSP/SA es un mtodo eficaz para describir una
organizacin despus de haber reunido datos acerca de esta y de
sus sistemas de informacin tal como existe en un determinado
momento.
Involucra a todos los niveles de la organizacin en los
procesos de planificacin mejorando sus relaciones, ya que
provee en excelente medio para sincronizar los intereses de los
usuarios funcionales.
Proporciona al final del proceso bases de datos compartidas en
diferentes aplicaciones que garantiza la integracin.
Identifica todas las aplicaciones que soportan las actividades de
la organizacin.
Las matrices utilizadas garantizan claridad y precisin de
terminologa y lenguaje, que son decisivos en el xito o fracaso
de un proyecto de reingeniera.
BSP/SA es altamente idealista
A menos que el equipo BSP/SA incluya expresamente los
requerimientos de informacin estratgica a largo plazo de la
organizacin, los resultados del estudio no reflejaran estos
requerimientos, ya que el proceso debe ser gradual.
El tiempo necesario para comprender totalmente los
requerimientos de la organizacin, incluyendo el tiempo
necesario para conducir en nmero grande de entrevistas con
los gerentes es demasiado alto.
Por otra parte, aunque el empleo de las matrices durante el
estudio es til, la tarea de analizar y sintetizar los datos
obtenidos es todo un reto.
En general, consume mucho tiempo, es costosa y maneja
grandes volmenes de informacin que dificultan su anlisis.
Debilidades de la Metodologa BSP/SA
DESARROLLO DEL PROYECTO BSP/SA
Business System Planning for Strategical Alignment
Participantes del Proyecto BSP/SA.
Pasos principales del desarrollo del BSP/SA.
El Anlisis de la Empresa: revisin del Plan
Estratgico Empresarial, las estrategias
empresariales y la estructura orgnica.
El modelo empresarial: estrategias, unidades
organizacionales, procesos y entidades.
CONTENDIDOS TEMTICOS

Participantes en el Proyecto BSP/SA
1. Ejecutivo auspiciador.
2. El Lder del equipo del planeamiento.
3. Los miembros del equipo de planeamiento.
4. Los ejecutivos de mas alto nivel de las reas
principales.
5. El facilitador o consultor que conozca la
metodologa IBM BSP/SA.
Etapas del BSP
Revisin del PEE
Visin, Misin
Objetivos, metas
Estrategias (FODA, BCG, FCE, Causa / Efectos, Fuerzas Competitivas, otros)
Revisar las principales estrategias.
Identificar las unidades Organizacionales.
Revisin de todos los dems planes de la
empresa (planes operativos y tcticos)
Revisar lo hallado con el ejecutivo
auspiciador obtener su opinin y confirmar.
Efectuar la presentacin a la gerencia.
I. Anlisis de la empresa
II. Modelo de la Empresa (modelamiento)
Define las relaciones existentes entre los cuatro elementos que lo
componen: Los procesos, Las estrategias, Las entidades (datos) y la
Estructura Organizacional.
Modelamiento de la Empresa
Unidades de la
Organizacin
Estrategias
Entidades
Empresariales
Procesos
1
2
3
4
6
III. Entrevista con los Ejecutivos
Determinar los objetivos, los problemas, la necesidad de
informacin y su valor, y adquirir una participacin ejecutiva
en el proceso. Los ejecutivos entrevistados proveen el
conocimiento necesario de la organizacin para la
planificacin de los sistemas de informacin.
V. Anlisis de Oportunidades de Informacin
Definir las necesidades de informacin como oportunidades
de uso estratgico de la misma y establecer una
priorizacin.
V. Estrategias informticas y recomendaciones
1.Comprender ms claramente los negocios en que la
empresa opera.
2.Establecer y evaluar hasta que punto los sistemas pre
existentes informan adecuadamente la relacin entre los
negocios de la empresa.
3.Definir las relaciones funcionales y la informacin
necesaria para la administracin
Recomendar la primera rea de accin en funcin de la
prioridad establecida asociada la una estimativa de su
valor.
Recomendar un plan de trabajo para la fase siguiente.
FASE I: Revisar, Analizar y Validar Las Arquitecturas BSP
Actuales.
Tareas en la planeacin de sistemas
Consiste en detallar mejor el anlisis desarrollado en la Fase I.
Lo que distingue principalmente las dos fases es que en la Fase I el
mayor nfasis es en el compromiso de la alta administracin en la
implementacin de la planificacin de los sistemas. Tanto que es
obligatoria la participacin del ejecutivo principal en la fuerza de tarea o
grupo de trabajo inicial.
Tiene varias etapas:

Identificar los principales procesos de negocio (empresariales).
Elaborar un mapa organizacional donde se puedan observar los
procesos de negocio.
Preparar y validar las arquitecturas del sistema de informacin.
Revisar y aprobar el plan de sistemas de negocios.
Fase II: Profundizacin Del Anlisis
Tareas en la planeacin de sistemas
Modelo empresarial
66
Modelo empresarial - Entidad
Cosa u objeto del mundo real con
existencia propia y distinguible del resto

Objeto con existencia...
fsica o real (una persona, un libro, un empleado)
abstracta o conceptual (una asignatura, un viaje)

Persona, lugar, cosa, concepto o suceso, real o
abstracto, de inters para la empresa (ANSI, 1977)
GRACIAS